XXXXXXXXXX XXXXXX (XX) 2021/2121
xx xxx 6. července 2020
x&xxxx;xxxxxx záznamů a archivech
EVROPSKÁ XXXXXX,
x&xxxx;xxxxxxx na Xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx Xxxxxxxx xxxx,
x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxxxx Rady (XXX, Xxxxxxx) č. 354/83 xx dne xx 1.&xxxx;xxxxx 1983 o otevření xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxxxx hospodářského xxxxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx&xxxx;(1) a zejména xx xx.&xxxx;9 xxxx.&xxxx;1 uvedeného xxxxxxxx,
xxxxxxxx k těmto xxxxxxx:
|
(1) |
Xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx Xxxxxx xxxxxx xxxxxx jejího fungování x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Jsou xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx a uchovat xxxx paměť. Xxxxx xxxx xxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx s účinnými xxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx ředitelství x&xxxx;xxxxxxx xxx xx xxxxx xxxxxxxxx služby. |
|
(2) |
Komise uchovává xxxxxxx, xxx jsou x&xxxx;xxxxxxx jejích xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xx formát a technologické xxxxxxxxx, ve xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. |
|
(3) |
Xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx záznamů x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx zásady xxx xxxxxxxxx: vytváření, přijímání x&xxxx;xxxxxxx uchovávání či xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xx xxxx; autenticity, hodnověrnosti, xxxxxxxxx a čitelnosti xxxxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxx připojených xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxx; identifikace xxxxx xxxxxxx společně xx získáním x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xxx tříděny, xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxx, xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx Komise, jejich xxxxxxxxxxxxxx úložišť a úložišť xxx xxxxxxxxx xxxxxx. |
|
(4) |
Xxxx xxxxxx se mají xxxxxxxxx xx celý xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx Xxxxxx na jakémkoli xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxxx použití x&xxxx;xxxxxx údajů, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx, xxxxxxxxx mechanismy x&xxxx;xxxxxxxx xxx správu xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx Xxxxxx. |
|
(5) |
Xxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx Komisi xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxxx, x&xxxx;xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx veřejnosti x&xxxx;xxxxxxxxxx a provedením zásady xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx. |
|
(6) |
Xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xx xxxx být xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx, které xxxx x&xxxx;xxxxxx Xxxxxx, x&xxxx;xxxxxxx se xxxxxxxx, xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx Evropského xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (XX) x.&xxxx;1049/2001&xxxx;(2). |
|
(7) |
Xxxxxxxxxxx Xxxxxx 2002/47/XX, ESUO, Xxxxxxx&xxxx;(3) Komise upravila xxxx jednací xxx xxx, aby xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx dokumentů, x&xxxx;xxxxxxxxxxx Xxxxxx 2004/563/XX, Xxxxxxx&xxxx;(4) xxxxxxx jednací xxx xxx, xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx týkající xx elektronických x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx pro zavedení xxxxxxxxxxxx správy a archivace xxxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx a postupů xxxxxxxx xxx xxxxxxx útvary. |
|
(8) |
Je xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx přenosné xxxxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxx xxxxx Xxxxxx. |
|
(9) |
Xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxx zohledňovat xxxxxxx Komise pro xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx&xxxx;(5). Proto xx xxxx xxx xxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx v elektronické xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx, x&xxxx;xxxx xxxxxxx z této xxxxxx by xxxxxx xxxx xxx možné. |
|
(10) |
Orgány, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxxx Xxxx se xxxxxxxx, xxx pro xxxxx xxxxxxx spolupráce xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx identifikaci x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (XX) x.&xxxx;910/2014&xxxx;(6) x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx osvědčených postupů x&xxxx;xxxxxxxx probíhajících xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx, jichž se xxxx xxxxxxxx týká. |
|
(11) |
Pravidla x&xxxx;xxxxxxx Xxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xx xxxx být xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, přičemž xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx v akademickém x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx a jeho výsledky, x&xxxx;xx xxxxxx vzniku xxxxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx. |
|
(12) |
Xxxxxx xxxxxx záznamů xxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx, ale x&xxxx;xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx, xxx xx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx identifikoval, xxxxxxxx xxxxxx sledovatelnost x&xxxx;xxxxxxxxxxx xx ostatním uživatelům xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx seskupení xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx cyklu. |
|
(13) |
Informační systémy, xxxx a prostředky xxxxxxx xxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx Komise, xxxx xxx chráněny xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx opatřeními x&xxxx;xxxxxxx s platnými xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx na ochranu xxxxxxxxx. |
|
(14) |
Xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx by xxxx xxx x&xxxx;xxxxx Xxxxxx xxxxxxxxx a sdílené x&xxxx;xx xxxxxxxxx rozsahu, xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx mezi xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx a informací x&xxxx;xxx xx podpořila xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx. |
|
(15) |
Xxxxx xxxxx Xxxx vytváří x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxx archivy x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx (XXX, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83. Xxxxx xxxxx xxxx přijímá xxxxxxx xxxxxxxx xxx uplatňování xxxxxxxxx xxxxxxxx. |
|
(16) |
Xxxxx nařízení Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (XX) 2018/1725 (7) musí Xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx informace x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxx se xxxx xxxxxx. Xxxxx Xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx mezi xxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxx v oblasti xxxxxxxxx xx veřejném xxxxx, x&xxxx;xx podle xxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx údajů. |
|
(17) |
Ustanovení čl. 16 xxxx.&xxxx;5 x&xxxx;xx.&xxxx;19 xxxx.&xxxx;3 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 xxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xx xxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxxxx údajů xxx účely xxxxxxxxx xx veřejném zájmu. Xxxx xxxxx by xxxxxx být v zásadě xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx historických xxxxxxx Xxxxxx, x&xxxx;xx x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx a jeho záznamy x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx, a proto xx xxxx xxxxx narušit xxxxxxxx cílů v oblasti xxxxxxxxx ve veřejném xxxxx. |
|
(18) |
Xxxxxx xx nemusela xxx schopná xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx, xxxx xx k tomu musela xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xx xxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxx vybrané x&xxxx;xxxxxxxx uchování xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx. Subjekty xxxxx xx měly xxx xxxxxxxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxxxxx jejich xxxxxx údaje mohou xxx xx xxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxx záznamy xxxxxxxxx do historických xxxxxxx Komise xxxx xxxxxxx informací uvedených x&xxxx;xxxxxxxx 15 a 16 xxxxxxxx (EU) 2018/1725. Xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, pro xxxxx xxxx xxxxxx xxxxx původně xxxxxxxxxxx. |
|
(19) |
Xxxxxxxxxx xx.&xxxx;25 odst. 4 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 xxxxx Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx práv xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx 17, 18, 20, 21, 22 x&xxxx;23 xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx, že xx xxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxx vážně ohrozila xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx, x&xxxx;xxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx. Xxxxx nejsou xxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxx přijatém xx xxxxxxx Xxxxx, musí xxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xx Komise xxxxx xx xx xxxxxx xxxx odchýlit. |
|
(20) |
Poskytnutí xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx ze xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, x&xxxx;xxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxx xxxx, xx xxxxx xxxxxxxxx nepřiměřené xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx xx xx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx k velikosti x&xxxx;xxxxxx historických archivů Xxxxxx. |
|
(21) |
Xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx archivů Komise x&xxxx;xxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx xx veřejném xxxxx. Xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx, xx xx Xxxxxx xxxx x&xxxx;xxxxx odůvodněných xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx osobními xxxxx xxxxxxxxxx, xx xx příslušného xxxxxxx xxxxxxx dodatečné xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx. |
|
(22) |
Xxxxxx údaje xxxx nedílnou x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx uchování. Xxxxx xx xxxxxxxxxx práva xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx obsažených x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx naprosto znemožnilo xxxxxxxx xxxxx archivace xx xxxxxxxx zájmu. |
|
(23) |
Při xxxxxxx podmínek x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxx v článku 13 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 by Xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx. |
|
(24) |
X&xxxx;xxxxxxx xx zásadou xxxxxxxxxxxx by Xxxxxx xxxx xxxx záznamy x&xxxx;xxxxxxxxxxx těchto odchylek. |
|
(25) |
V zájmu xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxx subjektů xxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xx.&xxxx;44 xxxx.&xxxx;1 nařízení (XX) 2018/1725 xx měl xxx pověřenec xxx xxxxxxx xxxxxxxx údajů Xxxxxx o uplatnění xxxxxxxx xxxxx xxxxxx rozhodnutí xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. |
|
(26) |
Xxxxxxxx xxxxxxxxx ochrany údajů xxx ohledně xxxxxx xxxxxxxx konzultován x&xxxx;3.&xxxx;xxxxxx&xxxx;2020 xxxxx xxxxxxxxxx se xxxxx xxxxxxxxxxxx. |
|
(27) |
Xxxxxxx xxxxxxxxxxx xx měli nést xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx, xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, xx xxxxx xxxx odpovědní, x&xxxx;xx jejich xxxxxx xxxxxx, |
XXXXXXXX TAKTO:
KAPITOLA X
XXXXXX XXXXXXXXXX
Xxxxxx&xxxx;1
Xxxxxxx
Xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx se:
|
a) |
správy xxxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxx xxxxxxx Komise x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx veřejnosti x&xxxx;xxxxxxxx historických archivů Xxxxxx do xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Evropské unie x&xxxx;Xxxxxxxxx univerzitním xxxxxxxxx (XXX) xx Florencii. |
Článek 2
Oblast xxxxxxxxxx
Xxxx xxxxxxxxxx xxxxx pro xxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxx xxxx xxxxxxx xxx ohledu xx xxxxxx xxxxxx, nosič, xxxxx a umístění.
Konkrétní dohodou xx lze xxxxxxxx x&xxxx;xxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx subjektů zodpovědných xx xxxxxxxxxxx určitých xxxxxxx Unie či xxx záznamy vyměňované xxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx a Komisí.
Xxxxxx&xxxx;3
Xxxxxxxx
Xxx účely xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx:
|
(1) |
„xxxxxxxx“ xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx&xxxx;(8), souboru xxx xx x&xxxx;xxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx analogovém nosiči, xxx jsou xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx jako xxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxx&xxxx;(9); |
|
(2) |
„xxxxxxxx“ xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx správa v čase, x&xxxx;xx xxxx jiné xxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
(3) |
„xxxxxxxxxxxx“ xxxxxx xxxxxxxxx záznamu xx papírovém či xxxxxxxxx xxxxx tradičním xxxxxx xx elektronické xxxxxx; |
|
(4) |
„xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx“ xxxxxx xxxxxx a schválený xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx a kategorizují záznamy x&xxxx;xxxxxx Xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx; |
|
(5) |
„xxxxxxx“ vložení xxxxxxxxx do oficiálního xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx s unikátním xxxxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx&xxxx;(10); |
|
(6) |
„xxxxxxxxx identifikátorem“ posloupnost xxxxxx xx písmen, xxxx xxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx osobou x&xxxx;xxxxx xxxx záznam xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx a odlišný xx všech xxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
(7) |
„xxxxxxxx“ xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xx je z administrativního x/xxxx xxxxxxxx hlediska xxxxx x&xxxx;xxxxx vytvořený, x&xxxx;xxxxxxx, xx xxx x&xxxx;xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx příjemci, jakožto xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx, nebo xxx xxxxxxxx do xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx; |
|
(8) |
„xxxxxx“ xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx Komise xxx xxxxx dokazování, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxxx xx xxxx xxxxxx, xxxx xxxxxxxxxxxx xxx, xxx utvářely xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx jednotku, xxxxx xxx o činnosti, xxxxx xxxxxxxx Komise xx xxxx xxxxxx; |
|
(9) |
„xxxxxxxx xxxxxx“ xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx struktury x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxx xxxxxxxx, xxx byly xxxxx (xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx) xx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx postupů xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx s kontextem, xx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx; |
|
(10) |
„xxxxxxxxxxx“ skutečnost, xx xxx xxxxxxx, xx xxxxxx xx skutečně xxx, xx xxxxx xx xxxxxxx, xx xxx xxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxx jako xxxxx, xxxxx jej xxxxxxxxx či xxxxxx, x&xxxx;xxx xxxxxxxx xxxx xxxxxx v čase, xxxxx xx u záznamu xxxxxx&xxxx;(11); |
|
(11) |
„xxxxxxxxxxxx“ xxxxxxxxxx, xx obsah xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxx a přesný xxxxx o zachycených xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xx se na xxxxxxx lze xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx činností (12); |
|
(12) |
„integritou“ xxxxxxxxxx, xx záznam xx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxx xxxxxxxxx&xxxx;(13); |
|
(13) |
„xxxxxxxxx“ xxxxxxxxxx, xx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx kontextem xxxx xxxxxx a potřebné, xxx xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxx právními xxxxxxxx; |
|
(14) |
„xxxxxxxxxxxx“ skutečnost, xx xxxxxxxx má xxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx jeho xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxx, xxx xxx xxxxxx jako xxxxxxxxx autora xx xxxxx xxxxx právními xxxxxxxx; |
|
(15) |
„xxxxxxxxx“ všechny xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, xxxx xxxxxx xx možné xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, udržet xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx a zaručit xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx. |
XXXXXXXX XX
XXXXXX XXXXXXX
Xxxxxx&xxxx;4
Xxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx jakékoli nově xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx, aby xxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxxxx systémem xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxx xxxxxxx, x&xxxx;xx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxx xxxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx stanovenými xxx xxxxxxxxx xxxx záznamů.
3. Záznamy Xxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxx xxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx oficiálních xxxxxxxxxxxxxx úložištích.
Avšak x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx mohou xxx xxxxxxx xxxxxxxxx na xxxxx nosiči xx xxxxxxxxxx jiným xxxxxxxx:
|
x) |
xxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx práva Unie xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxx; |
|
x) |
xxxxx xx xxxxx protokolu xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx; |
|
x) |
xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx praktické xxxxxx; |
|
x) |
xxxxx xx xxxxxxxxx původního xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx přidanou xxxxxxx díky jeho xxxxxx či materiálu, xx xxxxxxx je xxxxxxxx, xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxx. |
Xxxxxx&xxxx;5
Xxxxxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx či xxxxxxxx Xxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx. Xxxxxxx jsou výsledné xxxxxxxxxxxx verze xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx elektronickém xxxxxxxx, xxxxxxx příslušné xxxxxxx xxxxxxxxx dokumenty, pokud xxxxx xxxx ustanovením xxxxx Unie, xxxxx xxxxxxxxx xxxxx či xxxxxxx třetí xxxx xxxxxxxxx vlastnoruční podpis.
2. Prováděcí xxxxxxxx xxxxxxx podle xxxxxx&xxxx;22 xxxxxxx procesní x&xxxx;xxxxxxxxx detaily xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx záznamů xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;6
Xxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx generální ředitelství xx xxx xx xxxxx postavená xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx vytvářeny či xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx určit xxxxxxxxx, které mají xxx xxxxxxx v oficiálním xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, a naplánovat xxxxxx xxxxxx pro xxxx jejich xxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxxx, xx kterém xxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx záznamy nesmí xxx změněny. Mohou xxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxx, xx kterého xxxxx, xxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;7
Xxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx informace xxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxxx činnosti xxxx přijetí xxxxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxx nebo xxxxxxxx jejím xxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xx xxxxx zavést xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx pro xxxxxxxxx xxxxxxx.
Xxxxx xxxxxxxx musí xxx propojený s jedním xx xxxx elektronickými xxxxxxxx. Xxxxxxx xxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx.
Článek 8
Třídící xxxx
Xxxxxxx xxxx Xxxxxx musí xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx spisů xxx všechny xxxxxx Xxxxxx. Xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx Xxxxxx xxxxx xxxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;9
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx a jim xx xxxxx postavené xxxxxx xxxx xxxxxxxxx a spravovat xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx procesů x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx techniky x&xxxx;xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx, xxx došlo x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx, xxxxx xx ustanovení Komise xxxxxxxxxx xxxxx.
Článek 10
Právní xxxxxx elektronických xxxxxxx, xxxxxx, časových xxxxxxx a služeb xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpis (14) xx právní xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu.
2. U kvalifikované xxxxxxxxxxxx xxxxxx&xxxx;(15) platí xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx x&xxxx;xxxxxxxxxx původu xxxx xxx, s nimiž je xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxx elektronického xxxxxxxx xxxxxxx&xxxx;(16) platí xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx a času, xxxxx udává, a integrity xxx, x&xxxx;xxxxx xxxx xxxx datum x&xxxx;xxxxx xxx xxxxxxx.
4.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxx odeslaných x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx&xxxx;(17) platí domněnka xxxxxxxxx dat, odeslání xxxxxx xxx identifikovaným xxxxxxxxxxxx, xxxxxx přijetí xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a správnosti xxxx a času xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, xxx xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;11
Xxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx xxxxxxxxx či xxxxxxx Xxxxxx xx považuje xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx přípustnosti, xxxxx splňuje tyto xxxxxxxx:
|
x) |
xxxxx, xx které xxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxxx vznikl, xx xxxxxxxxxx, a dokument splňuje xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxx xx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx požadavky xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxx Xxxx xx xxxxxxxxxxxxxx právních xxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxx xx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxx xxxxx dokument vytvořen xxx, aby zaručil xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx a použitelnost xxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx. |
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx:
|
x) |
xxxxxxxxxx xxxxx Xxxx, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx třetích xxxx xxxxxxxxxx podpis; |
|
b) |
její xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx integrity, xxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxx a zajišťuje xxxxxx přístup x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxx. |
Xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx analogový xxxxxxxx, xxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxx Xxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx ustanovení práva Xxxx xxxx vnitrostátního xxxxx vyžaduje podepsaný xxxxxxx dokument, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx Komisí xxxxxx xxxxxxxxx, pokud xxxxxxxx xxxxxxxx z těchto xxxxxxx:
|
x) |
xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisů; |
|
b) |
jeden xx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx než kvalifikovaných, xxxxx existuje dostatečná xxxxxx pro identifikaci xxxxxxxxxxxx osoby a pro xxxxxxxxx xxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx. |
4.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxx, xx xxxxxx Komise xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxx xxxx xxxx xxxx xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx, xx xxxxx osoba xx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xx daný xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, že xxxxx nebude v průběhu xxxxxxx xxxxx.
5.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxx, xx xx xxxxxx xxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx subjektů x&xxxx;xxxxxxxx podpis oprávněné xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxx nebo xxxx fázím xxxxxx xxxxxxx, tento xxxxxx xxxx xxx veden xxxxxxxxxxx systémem xxxxxxxxxx xxxxxxxx a poskytujícím xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;12
Xxxxxxxxxxx údajů a informací x&xxxx;xxxxx Xxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx a informace xxxx xxx v rámci Xxxxxx zpřístupněny a sdíleny, xx nejvíce xx xx možné, ledaže xx právní xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx na xxxxx xxxxxxxxx služby xxxxxxx, že xxxxxx xxxxx xxxxx přístupné, xx nejvíce to xxxxxxxxx jejich xxxxxx xxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;13
Xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx informací
Záznamy xxxx xxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxx platnými xxx xxxxxxx xxxxxxxxx. Xx xxxxx xxxxxx xxxx xxx xxxxxxx, xxxxx, xxxxxxxxxx systémy x&xxxx;xxxxxxx, xxxxxx jejich sítí x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx bezpečnostními opatřeními xxx xxxxxx utajovaných xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx utajení x&xxxx;xxxxxxxx xxxxx&xxxx;(18).
X&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx se xxxxxxx podle xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
XXXXXXXX XXX
XXXXXXXXXX X&xxxx;XXXXXXXXXX ARCHIVY
Xxxxxx&xxxx;14
Xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx:
|
x) |
xxxxxxx jsou xxxxxxx xx formě, v níž xxxx vypracovány, xxxxxxx, xxxxxxx, xxxx xx xxxxx, xxxxx uchovává xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxx záznamů a připojených xxxxxxx xxxx xxx xxxxxxx xx celou xxxx jejich uložení xxx kohokoli, kdo xx xxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxx; |
|
x) |
xxxxx xxx o záznamy xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx, pak xxxxxxxxx vyžadované xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxx, x&xxxx;xxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxx, tvoří xxxxxxxxx xxxxxxx metadat, xxxxx xx xxxxx uložit; |
|
d) |
pokud xx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx o formálních xxxxxx xxxxxxx musí xxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxx xxxx xxxxx identifikovat xxxx fáze, xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx. |
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx záznamům xx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xx.&xxxx;15 xxxx.&xxxx;1. Tato xxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx ve spolupráci x&xxxx;xxxxxxxxx historických xxxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxxx, xx budou zavedeny xxxxxxx, xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx a integrity záznamů x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxxx.
Článek 15
Uchovávání, xxxxxx a odstranění
1. Doba xxxxxxxxxx pro různé xxxxxxxxx xxxxx x, x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxx xxxxx Komisi xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nástrojů, xxxx xxxx společné seznamy xxx xxxxxxxxxx, xxxx xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx kontextu, xxxxxxxxxxxx právních xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxx Xxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx a jim xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx pravidelně provádět xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxx, xxxxx spravují, x&xxxx;xxxxxxxxx, xxx mají xxx xxxxxxxxx do xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archivů Xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx&xxxx;16, nebo xxxx xxx xxxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx x&xxxx;xxxxx xx xxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx jako xxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxx převedení xx xxxxxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxx XX xx xxxxxxx utajení XXXXXXXXXXXX XX/XX XXXXXXXXXXXX xxxx xxxxxx xxxxxxx xxx do oddělení xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxxx.
Článek 16
Oddělení xxxxxxxxxxxx archivů Xxxxxx
Xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx je:
|
a) |
zaručit xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx a integritu xxxxxxx, spisů a archivů Xxxxxx, xxxxx do xxx byly převedeny, xxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxx, spisům x&xxxx;xxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx záznamů x&xxxx;xxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx převody; |
|
c) |
zpřístupnit xx žádost xxxxxxx x&xxxx;xxxxx generálním ředitelstvím xxxx xxx xx xxxxx xxxxxxxxxx službám; |
|
d) |
provést x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx a ve xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxx xx roveň xxxxxxxxxx službou, xx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx přezkum xxxxx převedených záznamů, xxxxx x&xxxx;xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xx xxxxxxx v článcích 3 x&xxxx;5 nařízení Xxxx (XXX, Euratom) x.&xxxx;354/83; |
|
x) |
xxxxxxx historické xxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx 30 xxx, xxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xx xxxxxxxx výjimky xxxxxxxx xx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xx obchodních xxxxx xxxxxxx nebo právnické xxxxx, xxxxxx duševního xxxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxx historické xxxxxxx Xxxxxx, jež xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, do xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Evropské xxxx x&xxxx;XXX. |
Xxxxxx&xxxx;17
Xxxxxxxxxx xxxxxxxx údajů xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxx xxxxxxxx od xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xx.&xxxx;25 xxxx.&xxxx;4 nařízení (EU) 2018/1725, jelikož xxxx xxxxxxxx xxx naplnění xxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx, přičemž xx jedná xxxxxxx x:
|
x) |
xxxxx xx xxxxxxx&xxxx;(19), xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx údajů xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx konkrétního xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx nepřiměřeného xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxx. Xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx údajů x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxx xx třeba xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx poskytnuté xxxxxxxxx údajů x&xxxx;xxxxxx, xxxxxx a velikost xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxx na xxxxxx&xxxx;(20), xxxxx by xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx záznamů xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx záznamech Xxxxxx, xxxx je xxxx xxxxxxx xxxxxxx připojení xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx či xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx to xxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxx xxxxxxxxx ohledně xxxxxx xxxx xxxxxx osobních xxxxx&xxxx;(21), xxxxx xx xx xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx nepřiměřené xxxxx; |
|
x) |
xxxxx vznést námitku xxxxx xxxxxxxxxx&xxxx;(22), xxxxx xx osobní xxxxx xxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxx k trvalému uchování x&xxxx;xxxxxxxxxxxx archivech Xxxxxx xxxxxxx nedílná x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx těchto xxxxxxx. |
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxx souladu x&xxxx;xxxxxxx&xxxx;13 xxxxxxxx (EU) 2018/1725. Tyto xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxx dodržování xxxxxx xxxxxxxxxxxx údajů. Xxxx xxxx xxxxxx xxxxx:
|
x) |
xxxxx, xxx xxxx xxx xxxxxxxxx do historických xxxxxxx Komise, xx xxxx xxxxxxx na xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx posouzení xxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxx uchovávání. Xxxxxxx xxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx osobních xxxxx, xxxx xxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx odstraněny po xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx druhů xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx. X&xxxx;xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx; |
|
x) |
xxxx xxxxxxxxxxx pro xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxx xx xxxxx postavená xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx xxx xx xxxxxxxx xx.&xxxx;2 xxxx.&xxxx;1 nařízení (XXX, Xxxxxxx) č. 354/83, xx xxxxxxx, které xxxx xxx xxxxxxxxx do xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise; |
|
d) |
než xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx veřejnosti, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise xxxx xxxx xxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx xxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx v čl. 2 xxxx.&xxxx;1 nařízení (XXX, Xxxxxxx) č. 354/83, x&xxxx;xx x&xxxx;xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx. c) xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx údajů. |
3. Komise zaznamená xxxxxx pro xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx či xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx zaevidovány. Xx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx údajů.
4. Pověřenec Xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx od xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx tohoto xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xx xxxxxx xx xxxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxx údajů zpřístupní xxxxxxxxxxx záznamy a veškeré xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx kontext.
Xxxxxx&xxxx;18
Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx archivů Xxxxxx xx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx (EUI)
1. Oddělení xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx XXX xxxxx xxxxx xxxxxxx k digitalizovaným xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;XXX xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx bodem x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxx Komise, xxxxx jsou xxxxxxxx xxxxxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxx EUI xxxxxx xxxxxxxxx archivů. X&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xx účelem xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx Xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxx systémy xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx XXX.
4.&xxxx;&xxxx;&xxxx;XXX xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx&xxxx;(23) xx smyslu článku 3 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 xxxxx pokynů xx Xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx&xxxx;(24) osobních xxxxx xxxxxxxxxx v jejích xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx uložených x&xxxx;XXX. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxx zpracování xxxxxxxx údajů xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx, xxxxx xxxx Xxxxxx xxxxxxx xx XXX, x&xxxx;xxxx provádění xxxxxxxxxxx.
5.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx informace xxxxx xxx xx XXX xxxxxxx.
XXXXXXXX IV
SPRÁVA A PROVÁDĚNÍ
Článek 19
Správa na xxxxxx Xxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx útvaru xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxx a fyzickou xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx potřebné xxxxxxxxxx xxx provedení xxxxxx xxxxxxxxxx a prováděcích xxxxxxxx xxxxx xxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx sekretariát xxxxxxxx za xxxxxxxxx xxxx, xx xxxx xxxxxxxxxx a prováděcí pravidla xxxxx xxxxxxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx poskytnutí xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx pro xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;20
Xxx správců dokumentů
1. Každý xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx za xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx systému xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx Xxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxx xxxx správců xxxxxxxxx, xxxxx předsednictví xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx:
|
x) |
xxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx tohoto xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx generálních ředitelství x&xxxx;xxx na xxxxx xxxxxxxxxxx služeb; |
|
b) |
zabývat xx xxxxxxxx, xxxxx xxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxxxx vyplynout; |
|
c) |
sdílet xxxxxxxxx generálních ředitelství x&xxxx;xxx na xxxxx xxxxxxxxxxx služeb xx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx. |
Xxxxxx&xxxx;21
Xxxxxxxxx, xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx v úzké xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx historických xxxxxxx Xxxxxx zavede xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx uplatnění tohoto xxxxxxxxxx v rámci xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx na xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;22
Xxxxxxxxx xxxxxxxx
Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx a jim xx xxxxx postavenými xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.
Xxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx:
|
x) |
xxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx nových xxxxxxxxxxx xxxxx; |
|
x) |
xxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxxxxx a komunikačních xxxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxx Xxxxxx týkající xx xxxxxxxxxxxxxxxx, přístupu xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, které xxxxx xxx pro Komisi xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx záznamů xxxxxxxxxxxxx Xxxxxx a jejími xxxxxx. |
Článek 23
Závěrečná ustanovení
Rozhodnutí 2002/47/XX, XXXX, Xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx 2004/563/XX, Xxxxxxx xxx xxxxxx platná.
X&xxxx;Xxxxxxx xxx 6. července 2020.
Xx Xxxxxx
xxxxxxxxxxx
Xxxxxx VON XXX XXXXX
(1)&xxxx;&xxxx;Xx. xxxx. X&xxxx;43, 15.2.1983, x.&xxxx;1.
(2)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (XX) č. 1049/2001 ze xxx 30.&xxxx;xxxxxx&xxxx;2001 x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxx k dokumentům Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, Xxxx a Komise (Xx. xxxx. L 145, 31.5.2001, x.&xxxx;43).
(3)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxx Komise 2002/47/XX, ESUO, Xxxxxxx xx xxx 23.&xxxx;xxxxx&xxxx;2002 x&xxxx;xxxxxxxx jejího xxxxxxxxx xxxx (Xx. věst. X&xxxx;021, 24.1.2002, x.&xxxx;23).
(4)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxx Xxxxxx 2004/563/XX, Xxxxxxx xx xxx 7.&xxxx;xxxxxxxx&xxxx;2004, xxxxxx xx xxxx xxxxxxx xxx Xxxxxx (Xx. věst. L 251, 27.7.2004, x.&xxxx;9).
(5)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx Komisi X(2018) 7118 x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxx Evropské xxxxxx. Xxx také xxxxxxx Xxxxxx X(2016) 6626, xxxxxx se xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxx, informací a znalostí x&xxxx;Xxxxxx.
(6)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (XX) x.&xxxx;910/2014 xx dne 23. července 2014 x&xxxx;xxxxxxxxxxxx identifikaci a službách xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx transakce xx xxxxxxxx xxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx 1999/93/XX (Xx. xxxx. L 257, 28.8.2014, x.&xxxx;73).
(7)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx parlamentu x&xxxx;Xxxx (XX) 2018/1725 xx xxx 23. xxxxx 2018 x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xx zpracováním xxxxxxxx xxxxx orgány, xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx subjekty Unie x&xxxx;x&xxxx;xxxxxx pohybu xxxxxx xxxxx a o zrušení nařízení (XX) č. 45/2001 x&xxxx;xxxxxxxxxx x.&xxxx;1247/2002/XX (Xx. xxxx. X&xxxx;295, 21.11.2018, s. 39).
(8) „Dokument“ xx xxxxx chápat xx smyslu xx.&xxxx;3 xxxx. a) nařízení (XX) x.&xxxx;1049/2001.
(9)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 3.14.
(10)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 9.3.
(11) ISO 15489-1:2016, xxx 5.2.2.1.
(12)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 5.2.2.2.
(13) ISO 15489-1:2016, xxx 5.2.2.3.
(14)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxx xxxxxx“ xx nutné xxxxxx xx smyslu xx.&xxxx;3 xxxx 10–12 nařízení (XX) x.&xxxx;910/2014.
(15)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxxx xxxxx“ xx nutné chápat xx smyslu čl. 3 xxxx 25–27 nařízení (XX) x.&xxxx;910/2014.
(16)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxx časové xxxxxxx“ xx nutné xxxxxx xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 33 x&xxxx;34 xxxxxxxx (EU) x.&xxxx;910/2014
(17)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx“ xx xxxxx xxxxxx xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 36 x&xxxx;37 xxxxxxxx (EU) x.&xxxx;910/2014.
(18)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxx údaje“ xx xxxxx xxxxxx ve xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 1 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.
(19)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;17 xxxxxxxx (EU) 2018/1725.
(20)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;18 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.
(21)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;21 nařízení (EU) 2018/1725.
(22)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;23 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.
(23)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxx“ xx nutné xxxxxx xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 12 xxxxxxxx (EU) 2018/1725.
(24)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxx“ xx xxxxx xxxxxx xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 8 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.