Animace načítání

Stránka se připravuje...

Přihlásit se Registrovat se
28 180 právních předpisů

Další údaje zde

Technická podpora

Poskytujeme technickou podporu zdarma

Zavolejte nám

+420 777 717 492

Plné znění - 32021D2121

  1. Úvodní strana
  2. Právní předpisy EU
  3. Plné znění - 32021D2121

Na co čekáte? Nečekejte už ani minutu.
Získejte přístup na tento text ještě dnes. Kontaktujte nás a my Vám obratem uděláme nabídku pro Vás přímo na míru.

Chci získat výhodný přístup

ROZHODNUTÍ XXXXXX (XX) 2021/2121

xx xxx 6.&xxxx;xxxxxxxx 2020

x&xxxx;xxxxxx záznamů x&xxxx;xxxxxxxxx

XXXXXXXX XXXXXX,

x&xxxx;xxxxxxx na Xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx Xxxxxxxx unie,

s ohledem xx nařízení Xxxx (XXX, Euratom) x.&xxxx;354/83 xx xxx xx 1.&xxxx;xxxxx 1983&xxxx;x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a Evropského xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx energii xxxxxxxxxx&xxxx;(1) a zejména xx xx.&xxxx;9 xxxx.&xxxx;1 xxxxxxxxx xxxxxxxx,

xxxxxxxx x&xxxx;xxxxx důvodům:

(1)

Záznamy x&xxxx;xxxxxx Xxxxxx utváří xxxxxx jejího xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Jsou xxxxxxxx majetku Komise x&xxxx;xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx výměnu xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx důkazy x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx orgánu x&xxxx;xxxxxxx xxxx xxxxx. Xxxxx xxxx být spravovány x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx všechna xxxxxxxxx ředitelství x&xxxx;xxxxxxx xxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2)

Xxxxxx uchovává xxxxxxx, jež jsou x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, obdrženy a spravovány. Xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, ve xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xx vygenerovány, xxxx xxxxxxxxx a uchovány x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.

(3)

Xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx zásady xxx xxxxxxxxx: vytváření, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx záznamů, jejich xxxxxxxxx a nahlížení do xxxx; xxxxxxxxxxx, hodnověrnosti, xxxxxxxxx a čitelnosti xxxxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx času; identifikace xxxxx záznamů xxxxxxxx xx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxx, xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx záznamů x&xxxx;xxxxxxx Xxxxxx, jejich xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxx analogové xxxxxx.

(4)

Xxxx xxxxxx se mají xxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxx záznamů Xxxxxx xx jakémkoli xxxxxx a umožňují xxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxx, informací x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx s politikou, xxxxxxxxx xxxxxxxxxx a postupem xxx xxxxxx údajů x&xxxx;xxxxxxxxx Komise.

(5)

Účinná x&xxxx;xxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx Komisi xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxxx, x&xxxx;xx xxxxxxx xxxxxxxxxx přístupu xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx zásady xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx činností.

(6)

Ustanovení x&xxxx;xxxxxx záznamů x&xxxx;xxxxxxxxx xx měla xxx xxxxxxx s povinností xxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxx Xxxxxx, x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxxxxx a omezeními stanovenými x&xxxx;xxxxxxxx Evropského parlamentu x&xxxx;Xxxx (XX) č. 1049/2001 (2).

(7)

Rozhodnutím Xxxxxx 2002/47/ES, ESUO, Xxxxxxx&xxxx;(3) Xxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxx xxx, xxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx, x&xxxx;xxxxxxxxxxx Xxxxxx 2004/563/ES, Xxxxxxx&xxxx;(4) xxxxxxx xxxxxxx xxx xxx, xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxx, kterými se xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx platných xxx xxxxxxx útvary.

(8)

Je xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx podmínky, xx xxxxxxx xxxx elektronické, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxx xxxxx Komise.

(9)

Správa xxxxxxxxx a politika xxxxxxxxx xx měla zohledňovat xxxxxxx Xxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx&xxxx;(5). Proto xx měla xxx xxxxxx pro xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx zdůrazněna, x&xxxx;xxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxx by taktéž xxxx být možné.

(10)

Orgány, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxx subjekty Xxxx xx xxxxxxxx, xxx xxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx uznávaly xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a služby xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (XX) x.&xxxx;910/2014&xxxx;(6) x&xxxx;xxxxxxxxx přitom xxxxxxx xxxxxxxxxxx osvědčených postupů x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx, xxxxx se xxxx xxxxxxxx týká.

(11)

Pravidla x&xxxx;xxxxxxx Komise xxx xxxxxx záznamů a archivy xx xxxx být xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxxxx xx měly xxxxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxxx, x&xxxx;xx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx norem a vývoje x&xxxx;xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx.

(12)

Xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxx evidenci xxxxxxx, ale x&xxxx;xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx, xxx xx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx identifikoval, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx třídění xx xxxxxx způsobů xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx cyklu.

(13)

Informační xxxxxxx, xxxx a prostředky přenosu xxx, které xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx Komise, xxxx být chráněny xxxxxxxx bezpečnostními xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx.

(14)

Xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xx xxxx být v rámci Xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xx nejširším xxxxxxx, xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx a opětovné xxxxxxx xxxxx a informací x&xxxx;xxx xx podpořila xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx účinnost.

(15)

Každý orgán Xxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx a otevírá xx xxxxxxxxxx v souladu x&xxxx;xxxxxxxxx (XXX, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83. Xxxxx orgán xxxx přijímá xxxxxxx xxxxxxxx pro xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(16)

Xxxxx nařízení Xxxxxxxxxx parlamentu a Rady (XX) 2018/1725 (7) musí Xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxx se xxxx xxxxxx. Avšak Komise xx měla vytvářet xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxx v oblasti xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx, x&xxxx;xx xxxxx xxxxx v oblasti xxxxxxx xxxxxxxx údajů.

(17)

Ustanovení xx.&xxxx;16 xxxx.&xxxx;5 x&xxxx;xx.&xxxx;19 xxxx.&xxxx;3 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 xxxxx xxxxxxx z práva xxxxxxxx údajů xx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xx xxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx. Xxxx xxxxx xx xxxxxx xxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx historických xxxxxxx Komise, x&xxxx;xx x&xxxx;xxxxxxx xx velikost xxxxxx a jeho xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx zájmu. Xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx xx ohrozil xxxxxxxx, xxxxxxxxx a autenticitu archivů Xxxxxx, x&xxxx;xxxxx by xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx cílů v oblasti xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx.

(18)

Xxxxxx by nemusela xxx schopná poskytnout xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx, xxxx xx x&xxxx;xxxx musela xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xx xxxx xxxxx a záznamy xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxx xx xxxx xxx informovány, xx xxxxxxx obsahující xxxxxx xxxxxx údaje xxxxx xxx xx xxxxx xxxx uchovávání xxxxxx xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxx xxxxxxx informací xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx 15 x&xxxx;16 xxxxxxxx (EU) 2018/1725. Xxxx xxxxxxxxx je xxxxxxxxxx v souvislosti x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx zpracování, pro xxxxx xxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx.

(19)

Xxxxxxxxxx xx.&xxxx;25 xxxx.&xxxx;4 nařízení (XX) 2018/1725 xxxxx Xxxxxx xxxxxxx stanovit xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx v článcích 17, 18, 20, 21, 22 x&xxxx;23 xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx, xx by xxxx práva xxxxxxxxxx xxxx vážně xxxxxxxx xxxxxxxx účelů archivace xx xxxxxxxx zájmu, x&xxxx;xxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxx xxxxxxxx stanoveny x&xxxx;xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx Smluv, xxxx xxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, podle xxxxxxx xx Xxxxxx xxxxx xx od xxxxxx xxxx xxxxxxxx.

(20)

Xxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx ze xxxxxx xxxxxxxx údajů, v níž xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxx xxxx, xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx či xx xxxxx být prakticky xxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx.

(21)

Xxxxxx osobních údajů xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxx v rozporu s účelem xxxxxxxxx xx veřejném xxxxx. Xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx, xx xx Xxxxxx xxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx rozhodnout, xx xx xxxxxxxxxxx záznamu xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx poznámku.

(22)

Osobní xxxxx xxxx nedílnou a nepostradatelnou xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxxxxxx práva xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx obsažených x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx znemožnilo xxxxxxxx účelů archivace xx xxxxxxxx zájmu.

(23)

Při xxxxxxx podmínek a záruk xxxxxxxxx v článku 13 nařízení (XX) 2018/1725 xx Xxxxxx měla stanovit xxxxxxxx.

(24)

X&xxxx;xxxxxxx se xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xx Xxxxxx xxxx xxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx.

(25)

X&xxxx;xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx a svobod xxxxxxxx xxxxx a v souladu x&xxxx;xx.&xxxx;44 xxxx.&xxxx;1 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 by xxx xxx pověřenec xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx Xxxxxx o uplatnění xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(26)

Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx údajů xxx xxxxxxx těchto xxxxxxxx konzultován a 3. března 2020 xxxxx stanovisko xx xxxxx xxxxxxxxxxxx.

(27)

Xxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxx xxxx xxxxxxxxxxx za xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx, xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, xx xxxxx xxxx xxxxxxxxx, x&xxxx;xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx,

XXXXXXXX XXXXX:

XXXXXXXX I

OBECNÁ XXXXXXXXXX

Článek 1

Předmět

Toto xxxxxxxxxx stanoví xxxxxxxx xxxxxxxx xx:

x)

xxxxxx xxxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx;

x)

xxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx otevírání xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxx xxxx x&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx institutu (XXX) xx Xxxxxxxxx.

Xxxxxx&xxxx;2

Xxxxxx xxxxxxxxxx

Xxxx rozhodnutí xxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxx v držení Xxxxxx x&xxxx;xxx její xxxxxxx xxx xxxxxx xx xxxxxx podobu, nosič, xxxxx x&xxxx;xxxxxxxx.

Xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxx xxxxxxxx x&xxxx;xxx xxxxxxx v držení xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xx uplatňování xxxxxxxx xxxxxxx Xxxx xx xxx záznamy vyměňované xxxxxxxxxxxxxxx sítí xxx xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx x&xxxx;Xxxxxx.

Článek 3

Definice

Pro xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx rozumí:

(1)

„záznamem“ xxxxxxxxx přijaté a vytvořené x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx&xxxx;(8), souboru xxx xx v jiné xxxxxx xx digitálním xxxx analogovém xxxxxx, xxx xxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxx a spravovány x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxx důkazy x&xxxx;xxxx aktiva (9);

(2)

„metadaty“ xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx a strukturu xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx správa v čase, x&xxxx;xx xxxx xxxx xxx účely vyhledání, xxxxxxxxxxxx a opětovného xxxxxxx;

(3)

„xxxxxxxxxxxx“ xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx jiném xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx;

(4)

„xxxxxxxxxx úložištěm xxxxxxx“ xxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx a kategorizují xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx Komise xx xxxxxx usnadnění xxxxxx xxxxxxxxxxx, šíření, xxxxxxx, xxxxxxxxxx a uchovávání;

(5)

„příjmem“ xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx úložiště xx xxxxxxx s unikátním identifikátorem x&xxxx;xxxxxxxx&xxxx;(10);

(6)

„xxxxxxxxx identifikátorem“ xxxxxxxxxxx xxxxxx či písmen, xxxx xxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx přiřazena xxxxxxx xx xxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxx záznam identifikuje xxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx;

(7)

„xxxxxxxx“ xxxxxxx xxxxxxx xx rejstříku, xxxxxxxxx, xx xx z administrativního x/xxxx právního hlediska xxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxx, x&xxxx;xxxxxxx, xx byl x&xxxx;xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx příjemci, xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx, xxxx byl xxxxxxxx xx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx;

(8)

„xxxxxx“ xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx Xxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx a zajištění xxxxxxxxxx fungování; skupina xxxxxxx, xx kterých xx xxxx xxxxxx, xxxx xxxxxxxxxxxx tak, xxx utvářely xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxx x&xxxx;xxxxxxxx, které xxxxxxxx Komise či xxxx xxxxxx;

(9)

„xxxxxxxx xxxxxx“ xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx s několika xxxxxxxxxxx okruhy, xxx xxxxxxxx, xxx xxxx xxxxx (nebo xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx) xx xxxxxxx xxxxxx, činností x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx intelektuálně xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx, xx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx;

(10)

„xxxxxxxxxxx“ skutečnost, xx xxx xxxxxxx, xx xxxxxx je skutečně xxx, xx xxxxx xx vydáván, xx xxx xxxxxxxx nebo xxxxxx xxxxxx, která xx xxxxxxx xxxx xxxxx, která xxx xxxxxxxxx xx zaslat, x&xxxx;xxx vytvořen nebo xxxxxx x&xxxx;xxxx, xxxxx xx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx&xxxx;(11);

(11)

„xxxxxxxxxxxx“ xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx transakcích, xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xx xx na xxxxxxx lze xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx&xxxx;(12);

(12)

„xxxxxxxxxx“ xxxxxxxxxx, xx záznam xx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxx xxxxxxxxx&xxxx;(13);

(13)

„xxxxxxxxx“ skutečnost, xx xxxxxxxx má všechny xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx a potřebné, xxx xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx;

(14)

„xxxxxxxxxxxx“ xxxxxxxxxx, xx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx, které jsou xxxxxxxx x&xxxx;xxxx, aby xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx autora se xxxxx svými xxxxxxxx xxxxxxxx;

(15)

„xxxxxxxxx“ xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, díky xxxxxx xx xxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx k jejich obsahu.

KAPITOLA XX

XXXXXX XXXXXXX

Článek 4

Vytvoření

1.   Autor xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx informace xx xxxxxxxxx, xxx určil, xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, pokud xx xxx xxxxxxx, x&xxxx;xx xxxxxx oficiálním xxxxxxx xxxxxxxx xx xxx xxxxxxxx.

2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx musí xxx xxxxxxxxx v souladu x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx.

3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx Xxxxxx xxxx být xxxxxxxxx jako xxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxx xxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.

Xxxxx v těchto xxxxxxxxx xxxxx být xxxxxxx xxxxxxxxx na xxxxx xxxxxx či xxxxxxxxxx jiným xxxxxxxx:

x)

xxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx Unie xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxx;

x)

xxxxx xx xxxxx protokolu xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx;

x)

xxxxx digitalizaci dokumentu xxxxx praktické xxxxxx;

x)

xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx, xx kterého xx xxxxxxxx, xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

Článek 5

Digitalizace

1.   Informace xx analogových xxxxxxxx vytvořené xx xxxxxxxx Xxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx. Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx elektronickém xxxxxxxx, xxxxxxx příslušné xxxxxxx xxxxxxxxx dokumenty, xxxxx xxxxx není ustanovením xxxxx Unie, xxxxx xxxxxxxxx xxxxx či xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxx přijatá podle xxxxxx&xxxx;22 stanoví xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx záznamů po xxxxxx digitalizaci.

Článek 6

Příjem

1.   Každé generální xxxxxxxxxxx xx jim xx xxxxx postavená služba xxxx pravidelně xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, které xxxx x&xxxx;xxxxxxx jejich xxxxxxxx vytvářeny či xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx úložišti, x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxx správu pro xxxx jejich xxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxxx, xx kterém xxxxxxx.

2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx záznamy xxxxx xxx xxxxxxx. Mohou xxx xxxxxxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxxxx verzemi, xxxxx xxxx xxxx, xx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxx.

Xxxxxx&xxxx;7

Xxxxxxxx

1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx musí xxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx informace xxxxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx útvarem.

2.   Je xxxxx zavést xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxx xxxxxxxx musí xxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx lze xxxxxx z bezpečnostních xxxxxx.

Xxxxxx&xxxx;8

Xxxxxxx xxxx

Xxxxxxx xxxx Xxxxxx musí xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx spisů xxx všechny xxxxxx Xxxxxx. Tato klasifikace xxxxx xxxxxxx xxxxxx Xxxxxx xxxxx činností.

Xxxxxx&xxxx;9

Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx

Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx a jim na xxxxx postavené xxxxxx xxxx uchovávat a spravovat xxx záznamy xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx procesů x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx, xxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx jejich uložení, xxxxxxxx a obnovení, pokud xx xxxxxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxxxx jinak.

Článek 10

Právní účinky xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx

1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpis (14) xx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx pečeti (15) xxxxx xxxxxxxx integrity xxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxx těch xxx, s nimiž je xxxxxxxxxxxxx elektronická pečeť xxxxxxx.

3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx&xxxx;(16) platí xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx a času, xxxxx udává, a integrity xxx, x&xxxx;xxxxx xxxx xxxx xxxxx x&xxxx;xxxxx xxx spojeny.

4.   U dat xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx prostřednictvím kvalifikované xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx&xxxx;(17) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx, odeslání xxxxxx dat identifikovaným xxxxxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, jež jsou x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx služby xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxx&xxxx;11

Xxxxxxxx dokumentů x&xxxx;xxxxxxx

1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx přijatý Xxxxxx se xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx kritériím xxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx:

x)

xxxxx, od xxxxx xxxxxxxx pochází, xx xxxxxxxxxxxxxx;

x)

xxxxxxx, xx kterém xxxxxxxx vznikl, xx xxxxxxxxxx, a dokument xxxxxxx xxxxxxxx zajišťující xxxx xxxxxxxxx;

x)

xxxxxxxx je x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxx Xxxx xx vnitrostátních xxxxxxxx xxxxxxxxxx;

x)

xxxxx se xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxx xxxxx xxxxxxxx vytvořen xxx, xxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx a připojených xxxxxxx.

2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxxxx xxxxx vytvořená xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx či xxxxxxxxxx Xxxxxx splňuje xxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxx, xxxxx jsou xxxxxxx xxxx xxxxxxxx:

x)

xxxxxxxxxx xxxxx Xxxx, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx zemí xxxxxxxxxx podpis;

b)

její xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx, trvanlivosti x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxx.

Xxxxx není vyžadován xxxxxxxxx analogový xxxxxxxx, xxxx být taková xxxxxxxxxxxx verze xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx v rámci Xxxxxx.

3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx ustanovení xxxxx Xxxx nebo vnitrostátního xxxxx vyžaduje podepsaný xxxxxxx xxxxxxxx, vyhovuje xxxxxxxx vytvořený nebo xxxxxxx Komisí xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx z těchto položek:

a)

jeden xx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisů;

b)

jeden či xxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisů xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxx xxxxxxxxx xxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx dokumentu.

4.   V případě, že xxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx osoby xxxx xxxxxxx osoby x&xxxx;xxxxx xxxx xxxx xxxx fázím, tento xxxxxx xxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx, xx xxxxx xxxxx xx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, že xxxxx nebude x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx xxxxx.

5.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxx, že xx xxxxxx xxxx Xxxxxx a jiných subjektů x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxx nebo xxxx fázím xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxx xxx veden xxxxxxxxxxx xxxxxxxx splňujícím xxxxxxxx a poskytujícím xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxx&xxxx;12

Xxxxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx Xxxxxx

1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxx xxx v rámci Xxxxxx xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, xx xxxxxxx xx xx xxxxx, ledaže xx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx omezení xxxxxxxx.

2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx a jim xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xx nejvíce xx xxxxxxxxx jejich obsahu xxxxxx.

Xxxxxx&xxxx;13

Xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx informací

Záznamy xxxx xxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxxx. Za xxxxx xxxxxx xxxx xxx xxxxxxx, spisy, xxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, xxxxxx xxxxxx sítí x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx bezpečnostními xxxxxxxxxx xxx správu xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, citlivých informací xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx a osobních xxxxx&xxxx;(18).

X&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx se xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.

XXXXXXXX XXX

XXXXXXXXXX X&xxxx;XXXXXXXXXX ARCHIVY

Článek 14

Uložení x&xxxx;xxxxxxxxxx

1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxx a uchovávání xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx:

x)

xxxxxxx jsou xxxxxxx xx xxxxx, v níž xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxx, xxxx ve xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxx obsahu i připojených xxxxxxx;

x)

xxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx být xxxxxxx xx xxxxx xxxx xxxxxx uložení xxx xxxxxxxx, xxx xx xxxxxxxxx přístupu x&xxxx;xxx;

x)

xxxxx jde x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx cestou, pak xxxxxxxxx xxxxxxxxxx pro xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxx, x&xxxx;xxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxx, tvoří xxxxxxxxx xxxxxxx metadat, která xx xxxxx uložit;

d)

pokud xx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx informačním xxxxxxxx, informace o formálních xxxxxx postupu musí xxx xxxxxxx xx xxxxxxxx podmínek, aby xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxx fáze, xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx.

2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx tajemník xxxxxxx xxxxxxxxx strategie pro xxxxxxxxx uchovávání, aby xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx dlouhodobého xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx uvedených x&xxxx;xx.&xxxx;15 xxxx.&xxxx;1. Xxxx xxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx xx spolupráci x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx autenticity, xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxxx.

Xxxxxx&xxxx;15

Xxxxxxxxxx, xxxxxx a odstranění

1.   Doba xxxxxxxxxx pro různé xxxxxxxxx spisů x, x&xxxx;xxxxxxxx případech, záznamů xx xxxxxxxxx xxx xxxxx Xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nástrojů, xxxx xxxx xxxxxxxx seznamy xxx uchovávání, nebo xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx právních předpisů x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxx Xxxxxx.

2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx a jim na xxxxx postavené xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx provádět xxxxxxxxx xxxxxxx a spisů, xxxxx xxxxxxxx, a zhodnotit, xxx xxxx xxx xxxxxxxxx do oddělení xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx&xxxx;16, nebo xxxx xxx xxxxxxxxxx.

Xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx x&xxxx;xxxxx xx xxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx jako důkaz x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxx převedení xx xxxxxxxxxx.

3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxx XX xx xxxxxxx utajení XXXXXXXXXXXX XX/XX XXXXXXXXXXXX xxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxxx.

Článek 16

Oddělení historických archivů Xxxxxx

Xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx je:

a)

zaručit xxxxxxxxxxx, hodnověrnost x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx x&xxxx;xxxxxxx Xxxxxx, xxxxx xx xxx byly převedeny, xxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx a archivům;

b)

zajistit xxxxxxxxxxxx ochranu x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx záznamů x&xxxx;xxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx zajišťujícími převody;

c)

zpřístupnit xx žádost xxxxxxx x&xxxx;xxxxx generálním ředitelstvím xxxx jim xx xxxxx postaveným xxxxxxx;

x)

xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx ředitelstvím, xxxxx převody provedlo, xxxx ve x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxx xx roveň xxxxxxxxxx službou, či x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx x&xxxx;xxxxxxx;

x)

xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx 3 a 5 nařízení Xxxx (EHS, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83;

x)

xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx lhůty 30 xxx, xxxxx xxxxxxx, xx které xx xxxxxxxx xxxxxxx týkající xx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx týkající xx xxxxxxxxxx zájmů xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx, včetně duševního xxxxxxxxxxx;

x)

xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx, xxx xxxx xxxxxxxx veřejnosti, do xxxxxxxxxxxx archivů Evropské xxxx x&xxxx;XXX.

Článek 17

Zpracování osobních údajů xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx archivech Xxxxxx

1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxx odchylky od xxxx subjektů xxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxx s čl. 25 xxxx.&xxxx;4 xxxxxxxx (XX) 2018/1725, jelikož xxxx xxxxxxxx xxx naplnění xxxxx archivace xx xxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx, xxxxxxx xx jedná xxxxxxx x:

x)

xxxxx xx xxxxxxx&xxxx;(19), xxxxx by xxxxxx xxxxxxxx údajů neumožnila xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx záznamu xxx vynaložení nepřiměřeného xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxx. Při xxxxxxxxx vhodných xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx subjektu xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx úsilí xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx poskytnuté xxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxx, xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx;

x)

xxxxx xx xxxxxx&xxxx;(20), xxxxx xx xxxxxx znemožnila uchování xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx záznamů xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx uchování x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx, xxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxx připojení xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx záznamu, xxxxxx xx to xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx nepřiměřené xxxxx;

x)

xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx&xxxx;(21), xxxxx by xx xxxx nemožné xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx;

x)

xxxxx vznést xxxxxxx xxxxx zpracování (22), pokud xx xxxxxx xxxxx xxxx obsažené v záznamech xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx uchování x&xxxx;xxxxxxxxxxxx archivech Xxxxxx xxxxxxx nedílná x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx těchto xxxxxxx.

2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxx xxxxxx vhodné xxxxxx xxx xxxxxxxxx souladu x&xxxx;xxxxxxx&xxxx;13 nařízení (EU) 2018/1725. Xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx a organizační xxxxxxxx, zejména s cílem xxxxxxxx dodržování xxxxxx xxxxxxxxxxxx údajů. Mezi xxxx xxxxxx patří:

a)

spisy, xxx xxxx xxx xxxxxxxxx do xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx, se xxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx seznamů Xxxxxx xxx uchovávání. Xxxxxxx xxxxx spisy, včetně xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx osobních xxxxx, jako jsou xxxxxx a zdravotnické spisy, xxxxx odstraněny po xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx doby xxxxxxxxxx;

x)

xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxx uchovávání. V důsledku xxxx xxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxx archivace xx veřejném zájmu;

c)

před xxxxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx ředitelství xx xxxx xx xxxxx xxxxxxxxx služba xxxxxx xxxxxxxx výskyt xxxxxxx, xx xxx xx vztahuje xx.&xxxx;2 xxxx.&xxxx;1 xxxxxxxx (EHS, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83, ve xxxxxxx, xxxxx xxxx xxx převedeny xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise;

d)

než xxxx xxxxxxxx spis xxxxxxx xxxxxxxxxx, oddělení xxxxxxxxxxxx archivů Xxxxxx xxxx spis xxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx záznamů, xx xxx xx vztahují xxxxxxx uvedené x&xxxx;xx.&xxxx;2 xxxx.&xxxx;1 xxxxxxxx (XXX, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83, x&xxxx;xx x&xxxx;xx xxxxxxx hlášení xxxxx písm. x) xx xxxxxx ochrany xxxxxxxx xxxxx.

3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxx zaznamená xxxxxx xxx odchylky xxxxxxxxx podle tohoto xxxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx související x&xxxx;xxxxxxxxx či xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx. Xx xxxxxx se xxxxxxxxxx evropskému xxxxxxxxxxxx xxxxxxx údajů.

4.   Pověřenec Komise xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx bude po xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx údajů xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx informován. Xx xxxxxx xx xxxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx záznamy x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxx&xxxx;18

Xxxxxxx historických archivů Xxxxxx xx Evropského xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx (XXX)

1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx XXX pokud xxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx záznamů xx xxxxxxxxxxx nosičích.

2.   EUI xx xxxxxxx přístupovým xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archivů Xxxxxx xxxxx XXX xxxxxx uložených xxxxxxx. X&xxxx;xxxxxxx s mezinárodními normami x&xxxx;xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx bude Xxxxxx xxxxxxxxxx interoperabilitu xxxx xxxxx systémy xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx XXX.

4.&xxxx;&xxxx;&xxxx;XXX xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx&xxxx;(23) xx xxxxxx článku 3 xxxxxxxx (EU) 2018/1725 xxxxx pokynů xx Xxxxxx, xxxxx jedná xxxx xxxxxxx&xxxx;(24) osobních xxxxx obsažených v jejích xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;XXX. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise xxxxxxxx xxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxx zpracování xxxxxxxx xxxxx obsažených x&xxxx;xxxxxxxxx, které xxxx Xxxxxx uloženy do XXX, a bude provádění xxxxxxxxxxx.

5.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx informace xxxxx xxx xx XXX xxxxxxx.

XXXXXXXX XX

XXXXXX X&xxxx;XXXXXXXXX

Článek 19

Správa xx xxxxxx Xxxxxx

1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx xxxxxxxxx ředitel xxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx strukturu x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx pracovníky xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx.

2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx sekretariát xxxxxxxx xx zajištění xxxx, xx xxxx xxxxxxxxxx a prováděcí pravidla xxxxx xxxxxxxxxxx.

3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx ředitelství xxx informatiku odpovídá xx poskytnutí xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx pro xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx.

Xxxxxx&xxxx;20

Xxx xxxxxxx xxxxxxxxx

1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx jmenuje xxxxxxx dokumentů xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx správy xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xx účelem zajištění xxxxxxxxxx v rámci jejich xxxxxx, xxxxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx a dalšími útvary Xxxxxx.

2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, jejíž xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx:

x)

xxxxxxxx správné x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx rozhodnutí x&xxxx;xxxxx generálních ředitelství x&xxxx;xxx xx roveň xxxxxxxxxxx xxxxxx;

x)

xxxxxxx xx xxxxxxxx, které mohou x&xxxx;xxxx používání xxxxxxxxx;

x)

xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx na roveň xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx.

Xxxxxx&xxxx;21

Xxxxxxxxx, xxxxxxx a podpora

Generální xxxxxxxxxxx v úzké xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, xxxxx xxxx potřebná xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx v rámci xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx na xxxxx postavených xxxxxx.

Xxxxxx&xxxx;22

Xxxxxxxxx pravidla

Generální tajemník xxxxxxxxx xxxxxxxxx pravidla xx spolupráci x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx na xxxxx xxxxxxxxxxx službami x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx provedení.

Musí xxx xxxxxxxxxx aktualizovány x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx:

x)

xxxxx v oblasti xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a vědeckého xxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx;

x)

xxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx technologií;

c)

platná xxxxxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx;

x)

xxxxxxxxxx Komise týkající xx xxxxxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxx k dokumentům x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx;

x)

xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, které xxxxx xxx xxx Xxxxxx xxxxxxx;

x)

xxxxxxxxxxx v předkládání xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx.

Xxxxxx&xxxx;23

Xxxxxxxxx ustanovení

Rozhodnutí 2002/47/ES, XXXX, Xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx 2004/563/XX, Euratom xxx xxxxxx xxxxxx.

X&xxxx;Xxxxxxx xxx 6.&xxxx;xxxxxxxx 2020.

Xx Xxxxxx

xxxxxxxxxxx

Xxxxxx XXX XXX XXXXX

(1)&xxxx;&xxxx;Xx. xxxx. X&xxxx;43, 15.2.1983, x.&xxxx;1.

(2)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (XX) č. 1049/2001 xx xxx 30.&xxxx;xxxxxx&xxxx;2001 o přístupu xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, Rady x&xxxx;Xxxxxx (Xx. xxxx. L 145, 31.5.2001, s. 43).

(3)  Rozhodnutí Komise 2002/47/XX, XXXX, Xxxxxxx xx xxx 23.&xxxx;xxxxx&xxxx;2002 x&xxxx;xxxxxxxx jejího jednacího xxxx (Xx. xxxx. X&xxxx;021, 24.1.2002, x.&xxxx;23).

(4)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxx Xxxxxx 2004/563/ES, Euratom xx xxx 7.&xxxx;xxxxxxxx&xxxx;2004, xxxxxx xx xxxx xxxxxxx řád Xxxxxx (Xx. xxxx. X&xxxx;251, 27.7.2004, x.&xxxx;9).

(5)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx Komisi X(2018) 7118 x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxx Xxxxxxxx xxxxxx. Xxx také xxxxxxx Xxxxxx X(2016) 6626, xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx x&xxxx;Xxxxxx.

(6)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx parlamentu x&xxxx;Xxxx (XX) x.&xxxx;910/2014 xx xxx 23.&xxxx;xxxxxxxx&xxxx;2014 x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx důvěru xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx trhu a o zrušení xxxxxxxx 1999/93/XX (Xx. xxxx. X&xxxx;257, 28.8.2014, x.&xxxx;73).

(7)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx parlamentu x&xxxx;Xxxx (XX) 2018/1725 xx xxx 23. xxxxx 2018 x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxx Xxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxx xxxxxx těchto xxxxx a o zrušení xxxxxxxx (XX) č. 45/2001 x&xxxx;xxxxxxxxxx x.&xxxx;1247/2002/XX (Úř. xxxx. X&xxxx;295, 21.11.2018, x.&xxxx;39).

(8)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxx“ xx xxxxx xxxxxx xx smyslu čl. 3 xxxx. x) nařízení (XX) č. 1049/2001.

(9)  ISO 15489-1:2016, xxx 3.14.

(10)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 9.3.

(11)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 5.2.2.1.

(12)  ISO 15489-1:2016, xxx 5.2.2.2.

(13)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 5.2.2.3.

(14)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxx podpis“ xx xxxxx xxxxxx xx xxxxxx čl. 3 xxxx 10–12 nařízení (XX) x.&xxxx;910/2014.

(15)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxxx xxxxx“ xx xxxxx chápat xx smyslu xx.&xxxx;3 xxxx 25–27 xxxxxxxx (XX) č. 910/2014.

(16)  „Elektronické xxxxxx xxxxxxx“ xx xxxxx xxxxxx xx smyslu xx.&xxxx;3 xxxx 33 x&xxxx;34 xxxxxxxx (XX) x.&xxxx;910/2014

(17)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx“ xx xxxxx xxxxxx xx smyslu xx.&xxxx;3 bodů 36 x&xxxx;37 nařízení (XX) x.&xxxx;910/2014.

(18)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxx údaje“ xx xxxxx xxxxxx xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 1 nařízení (XX) 2018/1725.

(19)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;17 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.

(20)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;18 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.

(21)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;21 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.

(22)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;23 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.

(23)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxx“ je nutné xxxxxx ve smyslu xx.&xxxx;3 xxxx 12 xxxxxxxx (EU) 2018/1725.

(24)  „Správce“ xx xxxxx xxxxxx xx smyslu čl. 3 xxxx 8 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.