Animace načítání

Stránka se připravuje...

Přihlásit se Registrovat se
28 318 právních předpisů

Další údaje zde

Technická podpora

Poskytujeme technickou podporu zdarma

Zavolejte nám

+420 777 717 492

Plné znění - 32021D2121

  1. Úvodní strana
  2. Právní předpisy EU
  3. Plné znění - 32021D2121

Na co čekáte? Nečekejte už ani minutu.
Získejte přístup na tento text ještě dnes. Kontaktujte nás a my Vám obratem uděláme nabídku pro Vás přímo na míru.

Chci získat výhodný přístup

ROZHODNUTÍ KOMISE (XX) 2021/2121

xx xxx 6.&xxxx;xxxxxxxx 2020

x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx

XXXXXXXX XXXXXX,

x&xxxx;xxxxxxx na Xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx Xxxxxxxx xxxx,

x&xxxx;xxxxxxx xx nařízení Rady (XXX, Euratom) č. 354/83 xx xxx xx 1.&xxxx;xxxxx 1983&xxxx;x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx&xxxx;(1) a zejména xx xx.&xxxx;9 xxxx.&xxxx;1 xxxxxxxxx xxxxxxxx,

xxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxx:

(1)

Xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx Komise xxxxxx xxxxxx xxxxxx fungování x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx je xxxxxxxxxx výměnu xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx a uchovat xxxx xxxxx. Xxxxx xxxx xxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx ředitelství x&xxxx;xxxxxxx xxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2)

Xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx jsou x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx činností xxxxxxxxx, xxxxxxxx a spravovány. Xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xx formát a technologické xxxxxxxxx, ve xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx, vytvořeny xx vygenerovány, xxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.

(3)

Xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxx: xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xx xxxx; autenticity, hodnověrnosti, xxxxxxxxx a čitelnosti xxxxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxx; xxxxxxxxxxxx xxxxx záznamů xxxxxxxx xx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx mohly xxx tříděny, vyhledávány x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx; vývoje, xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx záznamů x&xxxx;xxxxxxx Xxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx a úložišť xxx xxxxxxxxx nosiče.

(4)

Tyto xxxxxx xx mají xxxxxxxxx na xxxx xxxxxxx xxxxxx záznamů Xxxxxx na xxxxxxxxx xxxxxx a umožňují výměnu, xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx v souladu s politikou, xxxxxxxxx mechanismy x&xxxx;xxxxxxxx xxx správu xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx Xxxxxx.

(5)

Xxxxxx a řádná xxxxxx a archivace záznamů xxxxxx Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxxx, x&xxxx;xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx a provedením zásady xxxxxxxxxxxxx veřejných xxxxxxxx.

(6)

Xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xx xxxx xxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx poskytnout xxxxxxx k dokumentům, které xxxx v držení Komise, x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (ES) x.&xxxx;1049/2001&xxxx;(2).

(7)

Xxxxxxxxxxx Xxxxxx 2002/47/ES, ESUO, Xxxxxxx&xxxx;(3) Xxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxx xxx, xxx zahrnoval x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx, x&xxxx;xxxxxxxxxxx Komise 2004/563/XX, Xxxxxxx&xxxx;(4) xxxxxxx jednací xxx tak, xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xx elektronických x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx a archivace xxxxxxxxx, kterými xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx platných xxx xxxxxxx xxxxxx.

(8)

Xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xx xxxxxxx jsou xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx platné x&xxxx;xxxxxxx xxx účely Xxxxxx.

(9)

Xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx xx měla xxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx&xxxx;(5). Xxxxx xx měla xxx xxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx v elektronické xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx, x&xxxx;xxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxx by xxxxxx xxxx být xxxxx.

(10)

Xxxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxx subjekty Xxxx se xxxxxxxx, xxx xxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx upravené xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (EU) č. 910/2014 (6) x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxx zejména xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx postupů x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx projektů x&xxxx;xxxxxxxxx, xxxxx se xxxx nařízení xxxx.

(11)

Xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx Komise xxx xxxxxx xxxxxxx a archivy xx měly xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxxxx xx měly xxxxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx a vědeckém xxxxxxx x&xxxx;xxxx výsledky, x&xxxx;xx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx a komunikačních xxxxxxxxxxxxx.

(12)

Xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx, xxx je xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xx ostatním uživatelům xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx seskupení xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx.

(13)

Xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx a prostředky xxxxxxx xxx, které xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx Xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx opatřeními x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx.

(14)

Xxxxx a informace xx xxxx být x&xxxx;xxxxx Xxxxxx přístupné x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xx usnadnila xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, vyhledatelnost x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx údajů a informací x&xxxx;xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx.

(15)

Xxxxx xxxxx Xxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxx archivy a otevírá xx veřejnosti v souladu x&xxxx;xxxxxxxxx (EHS, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83. Xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx nařízení.

(16)

Podle xxxxxxxx Xxxxxxxxxx parlamentu x&xxxx;Xxxx (XX) 2018/1725 (7) xxxx Xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxx na jejich xxxxx poskytnout xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx osobních xxxxx, xxx se xxxx xxxxxx. Xxxxx Xxxxxx xx měla xxxxxxxx xxxxxxxxx mezi xxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxx v oblasti xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx, x&xxxx;xx podle xxxxx v oblasti xxxxxxx xxxxxxxx údajů.

(17)

Ustanovení xx.&xxxx;16 xxxx.&xxxx;5 a čl. 19 xxxx.&xxxx;3 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 xxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xx xxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxx archivace xx xxxxxxxx xxxxx. Xxxx práva xx xxxxxx xxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxx v kontextu xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx, a to x&xxxx;xxxxxxx na xxxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxx xxxxx osobních xxxxx xxxxxxxxxx v takových xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx, a proto xx xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx.

(18)

Xxxxxx xx nemusela xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx o zpracování, xxxx xx x&xxxx;xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xx její xxxxx a záznamy xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx archivů. Xxxxxxxx xxxxx by měly xxx xxxxxxxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx xxx na xxxxx xxxx uchovávání určené xxx tyto xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxx xxxxxxx informací xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx 15 x&xxxx;16 xxxxxxxx (XX) 2018/1725. Xxxx informace xx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxxxx xxxx xxxxxx xxxxx původně xxxxxxxxxxx.

(19)

Xxxxxxxxxx xx.&xxxx;25 odst. 4 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 xxxxx Xxxxxx xxxxxxx stanovit xxxxxxxx od práv xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx 17, 18, 20, 21, 22 a 23 xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxxxxxxxx, že xx xxxx práva znemožnila xxxx vážně ohrozila xxxxxxxx účelů xxxxxxxxx xx xxxxxxxx zájmu, x&xxxx;xxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxx těchto xxxxx xxxxxxxx. Xxxxx nejsou xxxxxxxx xxxxxxxxx v právním xxxx přijatém xx xxxxxxx Xxxxx, xxxx xxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx kterých xx Xxxxxx právo xx od xxxxxx xxxx xxxxxxxx.

(20)

Xxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx xx strany xxxxxxxx údajů, x&xxxx;xxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx zpracování, xxxxxxx se xxxxxx xxxx, xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx administrativní xxxxx či xx xxxxx xxx prakticky xxxxxxx vzhledem k velikosti x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx.

(21)

Xxxxxx xxxxxxxx údajů xx xxxxxxxxxx integritu x&xxxx;xxxxxxxxxxx archivů Xxxxxx x&xxxx;xxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx xx veřejném xxxxx. Tím xxxx xxxxxxx xxxxxxx, xx xx Komise xxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx, xx xx xxxxxxxxxxx záznamu xxxxxxx dodatečné xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx.

(22)

Xxxxxx údaje xxxx nedílnou a nepostradatelnou xxxxxxxx záznamů xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx uchování. Proto xx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx námitky xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx v takových xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx archivace xx xxxxxxxx xxxxx.

(23)

Xxx xxxxxxx xxxxxxxx a záruk xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx&xxxx;13 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 xx Xxxxxx měla xxxxxxxx xxxxxxxx.

(24)

X&xxxx;xxxxxxx se xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xx Komise xxxx xxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxx odchylek.

(25)

V zájmu xxxxxxxx xxxxx ochrany xxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxx xxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xx.&xxxx;44 xxxx.&xxxx;1 nařízení (EU) 2018/1725 by měl xxx pověřenec xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx informován.

(26)

Evropský xxxxxxxxx xxxxxxx údajů xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;3.&xxxx;xxxxxx&xxxx;2020 xxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxxx.

(27)

Xxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxx nést xxxxxxxxxxx xx vytváření xxxxxxx souvisejících x&xxxx;xxxxxxxxxx, xxxxxxx a postupy, xx xxxxx xxxx odpovědní, x&xxxx;xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx,

XXXXXXXX XXXXX:

XXXXXXXX X

XXXXXX XXXXXXXXXX

Článek 1

Předmět

Toto rozhodnutí xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx:

x)

xxxxxx xxxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx;

x)

xxxxxxxxxx archivů Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx historických xxxxxxx Xxxxxx do xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxx xxxx x&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx (XXX) xx Xxxxxxxxx.

Xxxxxx&xxxx;2

Xxxxxx xxxxxxxxxx

Xxxx xxxxxxxxxx xxxxx pro xxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx Komise x&xxxx;xxx xxxx xxxxxxx xxx ohledu xx xxxxxx xxxxxx, xxxxx, xxxxx x&xxxx;xxxxxxxx.

Xxxxxxxxx xxxxxxx xx lze xxxxxxxx x&xxxx;xxx xxxxxxx v držení xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Unie xx xxx záznamy xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx x&xxxx;Xxxxxx.

Článek 3

Definice

Pro účely xxxxxx xxxxxxxxxx se xxxxxx:

(1)

„xxxxxxxx“ xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx dokumentu (8), souboru xxx xx x&xxxx;xxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx nosiči, xxx xxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx x&xxxx;xxxx aktiva (9);

(2)

„metadaty“ xxxxxxxx xxxxxxxxx popisující kontext, xxxxx a strukturu xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx správa v čase, x&xxxx;xx mimo xxxx xxx účely vyhledání, xxxxxxxxxxxx a opětovného xxxxxxx;

(3)

„xxxxxxxxxxxx“ xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx papírovém xx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxxxxx xxxxxx;

(4)

„xxxxxxxxxx úložištěm xxxxxxx“ xxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, xx xxxxxx xx shromažďují, xxxxxxxxxx a kategorizují záznamy x&xxxx;xxxxxx Xxxxxx za xxxxxx usnadnění jejich xxxxxxxxxxx, xxxxxx, použití, xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx;

(5)

„xxxxxxx“ xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx&xxxx;(10);

(6)

„xxxxxxxxx identifikátorem“ posloupnost xxxxxx či xxxxxx, xxxx xxxxxxx, která xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx strojem xx xxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx;

(7)

„xxxxxxxx“ přijetí xxxxxxx xx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xx je x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxxxx x/xxxx xxxxxxxx hlediska xxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxx, x&xxxx;xxxxxxx, xx xxx x&xxxx;xxxxxx datu autorem xxxxxxx xxxxxxxx, jakožto xxxxxxxx či xxxxxxx xxxxx, xxxx xxx xxxxxxxx xx jednoho x&xxxx;xxxxxxxxxxx úložišť Komise;

(8)

„spisem“ xxxxxxxxx záznamů organizované x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx Xxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx; skupina xxxxxxx, ze xxxxxxx xx spis skládá, xxxx xxxxxxxxxxxx xxx, xxx utvářely xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx jednotku, xxxxx xxx x&xxxx;xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx Komise xx xxxx xxxxxx;

(9)

„xxxxxxxx plánem“ xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxx ve formě xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxx okruhy, xxx xxxxxxxx, aby xxxx xxxxx (nebo xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx) xx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx intelektuálně xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx, xx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx;

(10)

„xxxxxxxxxxx“ xxxxxxxxxx, xx xxx xxxxxxx, že xxxxxx xx xxxxxxxx xxx, za xxxxx xx vydáván, že xxx xxxxxxxx xxxx xxxxxx osobou, xxxxx xx uvedena jako xxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxxx či xxxxxx, x&xxxx;xxx xxxxxxxx xxxx xxxxxx v čase, xxxxx xx u záznamu xxxxxx&xxxx;(11);

(11)

„xxxxxxxxxxxx“ xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx kompletní x&xxxx;xxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xx xx na xxxxxxx xxx spolehnout x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx&xxxx;(12);

(12)

„xxxxxxxxxx“ xxxxxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxx xxxxxxxxx&xxxx;(13);

(13)

„xxxxxxxxx“ xxxxxxxxxx, že xxxxxxxx xx všechny xxxxxx i vnitřní xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx, aby xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx autora xx xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx;

(14)

„xxxxxxxxxxxx“ xxxxxxxxxx, xx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx vlastnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx k tomu, aby xxx přijat xxxx xxxxxxxxx autora xx xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx;

(15)

„xxxxxxxxx“ xxxxxxx technické xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, xxxx xxxxxx je xxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx času xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx a zaručit xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx obsahu.

KAPITOLA XX

XXXXXX XXXXXXX

Xxxxxx&xxxx;4

Xxxxxxxxx

1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx jakékoli nově xxxxxxxxx xxxxxxxxx ji xxxxxxxxx, aby xxxxx, xxxxxx elektronickým systémem xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx má xxx xxxxxxx, x&xxxx;xx xxxxxx oficiálním xxxxxxx xxxxxxxx xx xxx xxxxxxxx.

2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx druh xxxxxxx.

3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx Xxxxxx musí xxx xxxxxxxxx jako xxxxxxxxxxxx xxxxxxx a musí být xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.

Xxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx být xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx jiným xxxxxxxx:

x)

xxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx práva Xxxx xx xxxxxxxxxxxxxx práva;

b)

pokud xx xxxxx protokolu xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx;

x)

xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx;

x)

xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx přidanou xxxxxxx díky jeho xxxxxx či xxxxxxxxx, xx xxxxxxx xx xxxxxxxx, xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

Xxxxxx&xxxx;5

Xxxxxxxxxxxx

1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx vytvořené xx xxxxxxxx Xxxxxx xxxx xxx systematicky digitalizovány. Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx verze xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx Unie, xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxx xxxxx země xxxxxxxxx vlastnoruční podpis.

2.   Prováděcí xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx&xxxx;22 xxxxxxx procesní x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx a odstranění xxxxxxxxxxx záznamů po xxxxxx xxxxxxxxxxxx.

Xxxxxx&xxxx;6

Xxxxxx

1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx generální xxxxxxxxxxx xx xxx na xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, které xxxx x&xxxx;xxxxxxx jejich xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx s cílem xxxxx xxxxxxxxx, které xxxx xxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx úložišti, x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxxx, ve xxxxxx xxxxxxx.

2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx záznamy nesmí xxx xxxxxxx. Xxxxx xxx odstraněny xxxx xxxxxxxxx dalšími verzemi, xxxxx xxxx xxxx, xx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxx.

Článek 7

Evidence

1.   Dokumenty xxxx xxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx dlouhodobé xxxxxx xxxx xxxxx xxxx k zahájení xxxxxxxx xxxx přijetí xxxxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx.

2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xx xxxxx zavést rejstříky xxx vytváření xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx pro evidované xxxxxxx.

Xxxxx xxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx. Výjimky xxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx.

Článek 8

Třídící plán

Třídící plán Xxxxxx musí xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxx všechny xxxxxx Xxxxxx. Tato xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx správy Xxxxxx xxxxx činností.

Xxxxxx&xxxx;9

Xxxxxxxxxxxx procesy x&xxxx;xxxxxxx

Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxx postavené xxxxxx xxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxx xxxxxxx pomocí xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx, xxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx jejich xxxxxxx, xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx, xxxxx xx ustanovení Xxxxxx xxxxxxxxxx jinak.

Článek 10

Právní xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx, časových xxxxxxx a služeb xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx

1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxxxxx elektronický podpis (14) xx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx&xxxx;(15) platí xxxxxxxx xxxxxxxxx dat x&xxxx;xxxxxxxxxx původu xxxx xxx, x&xxxx;xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx elektronická xxxxx xxxxxxx.

3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx&xxxx;(16) xxxxx domněnka xxxxxxxxxx data x&xxxx;xxxx, xxxxx xxxxx, x&xxxx;xxxxxxxxx xxx, x&xxxx;xxxxx jsou xxxx datum a tento xxx xxxxxxx.

4.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx prostřednictvím kvalifikované xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx doporučeného xxxxxxxxxx&xxxx;(17) platí domněnka xxxxxxxxx dat, xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a správnosti xxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, xxx jsou x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxx elektronického xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxx&xxxx;11

Xxxxxxxx xxxxxxxxx a postupů

1.   Dokument xxxxxxxxx či přijatý Xxxxxx se xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx kritériím xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxx splňuje xxxx xxxxxxxx:

x)

xxxxx, xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, je xxxxxxxxxxxxxx;

x)

xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxxxx, x&xxxx;xxxxxxxx splňuje xxxxxxxx xxxxxxxxxxx jeho xxxxxxxxx;

x)

xxxxxxxx xx v souladu x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx stanovenými x&xxxx;xxxxxxxxxx právu Xxxx xx vnitrostátních právních xxxxxxxxxx;

x)

xxxxx xx jedná x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, byl xxxxx xxxxxxxx vytvořen xxx, xxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx a připojených xxxxxxx.

2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxxxx verze xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx analogového xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx obdrženého Xxxxxx splňuje kritéria xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxx splněny xxxx podmínky:

a)

ustanovení práva Xxxx, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx států xxx xxxxxxxxx xxxxxxx zemí xxxxxxxxxx xxxxxx;

x)

xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx, trvanlivosti a čitelnosti x&xxxx;xxxxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxx.

Xxxxx není xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx být taková xxxxxxxxxxxx xxxxx použita xxx xxxxxxxxx výměnu xxxxxxxxx x&xxxx;xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxx Xxxxxx.

3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx xxxxxxxxxx xxxxx Xxxx xxxx vnitrostátního xxxxx xxxxxxxx podepsaný xxxxxxx xxxxxxxx, vyhovuje xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx Komisí tomuto xxxxxxxxx, pokud xxxxxxxx xxxxxxxx z těchto položek:

a)

jeden xx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisů;

b)

jeden xx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx než xxxxxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxx xxxxxxxxx xxxx vůle x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

4.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxx, že xxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx oprávněné osoby xxxx souhlas xxxxx x&xxxx;xxxxx nebo xxxx xxxx xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxx xxx xxxxx informačním systémem xx xxxxxxxx, xx xxxxx xxxxx xx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx identifikována x&xxxx;xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, že xxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx měněn.

5.   V případě, xx xx postup týká Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx souhlas xxxxx x&xxxx;xxxxx nebo xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx a poskytujícím xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxx&xxxx;12

Xxxxxxxxxxx xxxxx a informací x&xxxx;xxxxx Komise

1.   Údaje a informace xxxx být v rámci Xxxxxx xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, xx xxxxxxx je xx možné, xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx.

2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx na xxxxx postavené xxxxxx xxxxxxx, že jejich xxxxx xxxxx přístupné, xx xxxxxxx to xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx.

Článek 13

Bezpečnost x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx

Xxxxxxx xxxx xxx spravovány x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxx pravidly Xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx. Xx xxxxx xxxxxx xxxx xxx záznamy, spisy, xxxxxxxxxx xxxxxxx a archivy, xxxxxx xxxxxx sítí x&xxxx;xxxxxxxxxx přenosu, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx informací xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxx&xxxx;(18).

X&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx se xxxxxxx xxxxx platných xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.

XXXXXXXX III

UCHOVÁVÁNÍ X&xxxx;XXXXXXXXXX ARCHIVY

Článek 14

Uložení x&xxxx;xxxxxxxxxx

1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx za xxxxxx xxxxxxxx:

x)

xxxxxxx jsou xxxxxxx xx xxxxx, v níž xxxx xxxxxxxxxxx, poslány, xxxxxxx, xxxx xx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx a integritu xxxxxx obsahu x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx;

x)

xxxxx záznamů x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxx xxxxxxx xx xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxx, xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxx;

x)

xxxxx jde o záznamy xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxx, a také datum x&xxxx;xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xxxxx xxxxxx;

x)

xxxxx xx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxx vedené informačním xxxxxxxx, informace x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx, aby xxxx xxxxx identifikovat xxxx xxxx, xxxxxx xxxx jejich xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx.

2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxxxx k zajištění dlouhodobého xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx základě xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xx.&xxxx;15 xxxx.&xxxx;1. Xxxx xxxxxxxxx xxxx být xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx a musí xxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxx zajištění autenticity, xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxxx.

Článek 15

Uchovávání, xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx

1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxx xxxxxxxxxx pro různé xxxxxxxxx spisů x, x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx, záznamů xx xxxxxxxxx xxx xxxxx Xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx, xxxx xxxxx či více xxxxxxxxxxx seznamů xxx xxxxxxxxxx vytvořených xx xxxxxxx organizačního kontextu, xxxxxxxxxxxx právních xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx povinností Xxxxxx.

2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx a jim xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx pravidelně xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx a spisů, xxxxx xxxxxxxx, a zhodnotit, xxx mají xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archivů Xxxxxx xxxxxxxxx v článku 16, xxxx xxxx být odstraněny.

Soubor xxxxxxx xx záznamů x&xxxx;xxxxx je však x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx důkaz x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxx převedení či xxxxxxxxxx.

3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxx XX xx xxxxxxx xxxxxxx XXXXXXXXXXXX XX/XX CONFIDENTIAL xxxx xxxxxx xxxxxxx xxx do oddělení xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxxx.

Xxxxxx&xxxx;16

Xxxxxxxx historických xxxxxxx Xxxxxx

Xxxxxx oddělení xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise xx:

x)

xxxxxxx xxxxxxxxxxx, hodnověrnost x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx, spisů x&xxxx;xxxxxxx Xxxxxx, xxxxx xx xxx byly xxxxxxxxx, xxxxx i přístup k těmto xxxxxxxx, spisům x&xxxx;xxxxxxxx;

x)

xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx ochranu a integritu xxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx;

x)

xxxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxx xx xxxxx postaveným xxxxxxx;

x)

xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx nutnosti x&xxxx;xx xxxxxxxxxx s generálním xxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xx s spolupráci x&xxxx;xxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx přezkum xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx x&xxxx;xxxxxxx;

x)

xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx 3 a 5 nařízení Xxxx (EHS, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83;

x)

xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx 30 xxx, xxxxx záznamů, xx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx týkající xx soukromí x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nebo xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx nebo právnické xxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx;

x)

xxxxxx historické xxxxxxx Xxxxxx, xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxx xxxx x&xxxx;XXX.

Xxxxxx&xxxx;17

Xxxxxxxxxx xxxxxxxx údajů xxxxxxxxxx v historických archivech Xxxxxx

1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx v souladu x&xxxx;xx.&xxxx;25 xxxx.&xxxx;4 xxxxxxxx (XX) 2018/1725, jelikož xxxx xxxxxxxx xxx naplnění xxxxx archivace xx xxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx historických xxxxxxx Xxxxxx, xxxxxxx xx xxxxx zejména x:

x)

xxxxx xx přístup (19), xxxxx xx žádost xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx vynaložení nepřiměřeného xxxxxxxxxxxxxxxxx úsilí. Xxx xxxxxxxxx vhodných opatření x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx úsilí xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxx, xxxxxx a velikost případně xxxxxxxxx xxxxxxx;

x)

xxxxx xx xxxxxx&xxxx;(20), pokud xx xxxxxx xxxxxxxxxx uchování xxxxxxxxx a autenticitu záznamů xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx uchování x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx Komise, xxxx je xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx či xxxxxxxx k dotčenému xxxxxxx, xxxxxx xx xx xxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx;

x)

xxxxxxxxxx xxxxxxxxx ohledně xxxxxx xxxx výmazu xxxxxxxx xxxxx&xxxx;(21), pokud xx xx bylo xxxxxxx xx xxxxxxxxxx nepřiměřené xxxxx;

x)

xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx&xxxx;(22), xxxxx xx osobní xxxxx xxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxx k trvalému xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx Komise xxxxxxx xxxxxxx a nepostradatelná xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx.

2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxx souladu x&xxxx;xxxxxxx&xxxx;13 xxxxxxxx (XX) 2018/1725. Xxxx záruky xxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, zejména x&xxxx;xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx údajů. Xxxx xxxx záruky xxxxx:

x)

xxxxx, xxx mají xxx xxxxxxxxx xx historických xxxxxxx Xxxxxx, xx xxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx seznamů Komise xxx uchovávání. Xxxxxxx xxxxx xxxxx, včetně xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxx, jako xxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx;

x)

xxxxxxx xxx uchovávání xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx administrativní xxxx xxxxxxxxxx. X&xxxx;xxxxxxxx xxxx nebudou xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx zájmu;

c)

před xxxxxxxxxxx pro xxxxx xxxxxxxxx xx veřejném xxxxx generální xxxxxxxxxxx xx xxxx na xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx výskyt xxxxxxx, xx xxx xx vztahuje čl. 2 xxxx.&xxxx;1 xxxxxxxx (EHS, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83, xx xxxxxxx, které xxxx xxx xxxxxxxxx do xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx;

x)

xxx xxxx xxxxxxxx spis xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archivů Xxxxxx xxxx xxxx přezkoumá, xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, na xxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx v čl. 2 xxxx.&xxxx;1 nařízení (XXX, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83, x&xxxx;xx x&xxxx;xx xxxxxxx hlášení xxxxx písm. c) xx xxxxxx ochrany xxxxxxxx xxxxx.

3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxx zaznamená xxxxxx pro xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx budou zaevidovány. Xx xxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx údajů.

4.   Pověřenec Xxxxxx xxx ochranu osobních xxxxx xxxx xx xxxxxxxxx odchylky xx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx tohoto xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xx žádost se xxxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx záznamy x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx stanovující xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxx&xxxx;18

Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx archivů Xxxxxx do Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx institutu (XXX)

1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx XXX xxxxx xxxxx přístup x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.

2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;XXX xx xxxxxxx přístupovým xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx archivům Komise, xxxxx xxxx otevřené xxxxxxxxxx.

3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx historických xxxxxxx Xxxxxx pošle XXX xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. X&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx metadat bude Xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx XXX.

4.&xxxx;&xxxx;&xxxx;XXX xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx&xxxx;(23) xx xxxxxx xxxxxx&xxxx;3 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 xxxxx xxxxxx xx Xxxxxx, xxxxx jedná xxxx xxxxxxx&xxxx;(24) xxxxxxxx xxxxx obsažených v jejích xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;XXX. Oddělení xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx poskytne xxxxxx Komise xxxxxxxx xxxxxx pro xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx obsažených x&xxxx;xxxxxxxxx, xxxxx byly Xxxxxx uloženy xx XXX, x&xxxx;xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.

5.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx informace xxxxx xxx do XXX xxxxxxx.

XXXXXXXX XX

XXXXXX X&xxxx;XXXXXXXXX

Xxxxxx&xxxx;19

Xxxxxx xx úrovni Xxxxxx

1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx nezbytnou organizační, xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx pracovníky xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx útvary.

2.   Generální xxxxxxxxxxx xxxxxxxx za zajištění xxxx, xx toto xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx.

3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx ředitelství xxx informatiku xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx technologické xxxxxxxxxxxxxx xxx provedení xxxxxx rozhodnutí.

Xxxxxx&xxxx;20

Xxx xxxxxxx xxxxxxxxx

1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx xxxxxxxxx ředitel xxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx udržení moderního x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx v jejich útvarech x&xxxx;xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx v rámci xxxxxx xxxxxx, jakožto x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx a dalšími útvary Xxxxxx.

2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxx xxxx správců xxxxxxxxx, xxxxx předsednictví xxxxxxxxx xxxxxxxxx sekretariát, xx:

x)

xxxxxxxx xxxxxxx a jednotné xxxxxxxxx xxxxxx rozhodnutí x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx roveň xxxxxxxxxxx xxxxxx;

x)

xxxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxx xxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx;

x)

xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx služeb na xxxxxxx a podpůrná xxxxxxxx.

Článek 21

Informace, xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx

Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxx spolupráci x&xxxx;Xxxxxxxxxx ředitelstvím pro xxxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx ředitelstvím xxx xxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx historických xxxxxxx Komise xxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, která xxxx xxxxxxxx pro xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx generálních xxxxxxxxxxx a jim xx xxxxx xxxxxxxxxxx služeb.

Článek 22

Prováděcí xxxxxxxx

Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx prováděcí pravidla xx spolupráci s generálními xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxx postavenými xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.

Xxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx:

x)

xxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx záznamů a archivů x&xxxx;xxxxxxxx akademického x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx, včetně nových xxxxxxxxxxx norem;

b)

vývoj x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxxxxx a komunikačních xxxxxxxxxxx;

x)

xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx;

x)

xxxxxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxxx, přístupu xxxxxxxxxx k dokumentům x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx veřejnosti;

e)

jakékoli xxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxx xxx Komisi xxxxxxx;

x)

xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx záznamů xxxxxxxxxxxxx Xxxxxx a jejími xxxxxx.

Xxxxxx&xxxx;23

Xxxxxxxxx ustanovení

Rozhodnutí 2002/47/XX, XXXX, Xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx 2004/563/XX, Euratom již xxxxxx xxxxxx.

V Bruselu xxx 6.&xxxx;xxxxxxxx 2020.

Xx Xxxxxx

xxxxxxxxxxx

Xxxxxx XXX XXX XXXXX

(1)&xxxx;&xxxx;Xx. xxxx. X&xxxx;43, 15.2.1983, x.&xxxx;1.

(2)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx parlamentu a Rady (XX) x.&xxxx;1049/2001 xx xxx 30. května 2001 x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxx k dokumentům Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, Xxxx x&xxxx;Xxxxxx (Xx. věst. X&xxxx;145, 31.5.2001, s. 43).

(3)  Rozhodnutí Xxxxxx 2002/47/XX, XXXX, Xxxxxxx xx xxx 23. ledna 2002 x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx (Úř. xxxx. X&xxxx;021, 24.1.2002, x.&xxxx;23).

(4)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxx Xxxxxx 2004/563/XX, Euratom xx xxx 7. července 2004, xxxxxx xx mění xxxxxxx xxx Komise (Xx. xxxx. X&xxxx;251, 27.7.2004, s. 9).

(5)  Sdělení Xxxxxx X(2018) 7118 x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxx Xxxxxxxx xxxxxx. Xxx xxxx xxxxxxx Xxxxxx C(2016) 6626, xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx správy xxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx x&xxxx;Xxxxxx.

(6)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (EU) x.&xxxx;910/2014 xx dne 23.&xxxx;xxxxxxxx&xxxx;2014 x&xxxx;xxxxxxxxxxxx identifikaci x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx pro xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx 1999/93/XX (Xx. xxxx. L 257, 28.8.2014, x.&xxxx;73).

(7)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx Evropského xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (XX) 2018/1725 xx xxx 23. xxxxx 2018 o ochraně xxxxxxxxx osob v souvislosti xx zpracováním osobních xxxxx orgány, xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx subjekty Xxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx (XX) x.&xxxx;45/2001 a rozhodnutí x.&xxxx;1247/2002/XX (Xx. xxxx. X&xxxx;295, 21.11.2018, s. 39).

(8)  „Dokument“ xx xxxxx xxxxxx xx xxxxxx čl. 3 xxxx. x) nařízení (XX) č. 1049/2001.

(9)  ISO 15489-1:2016, xxx 3.14.

(10)  ISO 15489-1:2016, xxx 9.3.

(11)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 5.2.2.1.

(12)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 5.2.2.2.

(13)  ISO 15489-1:2016, xxx 5.2.2.3.

(14)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxx xxxxxx“ xx nutné xxxxxx xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 10–12 xxxxxxxx (XX) č. 910/2014.

(15)  „Elektronickou xxxxx“ xx nutné chápat xx xxxxxx čl. 3 xxxx 25–27 nařízení (XX) č. 910/2014.

(16)  „Elektronické xxxxxx xxxxxxx“ xx xxxxx xxxxxx xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 33 x&xxxx;34 xxxxxxxx (XX) x.&xxxx;910/2014

(17)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx“ xx xxxxx xxxxxx xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 36 x&xxxx;37 xxxxxxxx (EU) x.&xxxx;910/2014.

(18)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxx xxxxx“ xx xxxxx xxxxxx ve xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 1 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.

(19)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;17 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.

(20)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;18 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.

(21)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;21 nařízení (XX) 2018/1725.

(22)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;23 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.

(23)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxx“ xx xxxxx xxxxxx xx smyslu xx.&xxxx;3 xxxx 12 xxxxxxxx (EU) 2018/1725.

(24)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxx“ xx nutné chápat xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 8 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.