ROZHODNUTÍ XXXXXX (XX) 2021/2121
xx dne 6.&xxxx;xxxxxxxx 2020
x&xxxx;xxxxxx záznamů x&xxxx;xxxxxxxxx
XXXXXXXX XXXXXX,
x&xxxx;xxxxxxx xx Smlouvu x&xxxx;xxxxxxxxx Xxxxxxxx xxxx,
x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxxxx Xxxx (XXX, Euratom) č. 354/83 xx xxx xx 1.&xxxx;xxxxx 1983&xxxx;x&xxxx;xxxxxxxx historických xxxxxxx Xxxxxxxxxx hospodářského xxxxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx&xxxx;(1) a zejména na xx.&xxxx;9 odst. 1 xxxxxxxxx xxxxxxxx,
xxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxx:
|
(1) |
Xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx Xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx právní xxxxxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxx xxxxx. Proto xxxx xxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxx na xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx. |
|
(2) |
Xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, jež xxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx a spravovány. Xxxxxxx záznamy, nehledě xx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, ve xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx, vytvořeny xx xxxxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx v oficiálním xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. |
|
(3) |
Xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx a o archivech xxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxx: xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xx xxxx; autenticity, hodnověrnosti, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxx xxxxxxxxxxx metadat x&xxxx;xxxxxxx xxxx; xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xxx xxxxxxx, vyhledávány x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxx, xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx správy xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx Komise, jejich xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx. |
|
(4) |
Xxxx xxxxxx se xxxx xxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxx záznamů Xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx výměnu, xxxxxxx, xxxxxxxx použití x&xxxx;xxxxxx xxxxx, informací x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxx a postupem xxx xxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx Xxxxxx. |
|
(5) |
Xxxxxx a řádná xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx týkající xx xxxxxxxxxxxxxxxx, x&xxxx;xx zejména xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx a provedením xxxxxx xxxxxxxxxxxxx veřejných xxxxxxxx. |
|
(6) |
Xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xx xxxx být xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx poskytnout xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx, které xxxx x&xxxx;xxxxxx Komise, x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx stanovenými x&xxxx;xxxxxxxx Xxxxxxxxxx parlamentu x&xxxx;Xxxx (XX) x.&xxxx;1049/2001&xxxx;(2). |
|
(7) |
Xxxxxxxxxxx Xxxxxx 2002/47/ES, XXXX, Xxxxxxx&xxxx;(3) Xxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx řád xxx, xxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx, x&xxxx;xxxxxxxxxxx Komise 2004/563/XX, Xxxxxxx&xxxx;(4) změnila xxxxxxx xxx xxx, aby xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xx elektronických x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx zavedení xxxxxxxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxx, kterými xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx platných xxx všechny xxxxxx. |
|
(8) |
Xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx podmínky, xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxx xxxxx Xxxxxx. |
|
(9) |
Xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx pro xxxxxxxxx transformaci (5). Proto xx xxxx xxx xxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx, x&xxxx;xxxx výjimky z této xxxxxx by xxxxxx xxxx xxx možné. |
|
(10) |
Orgány, xxxxxxxxx a jiné xxxxxxxx Xxxx se xxxxxxxx, xxx pro xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx identifikaci x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx upravené xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (XX) x.&xxxx;910/2014&xxxx;(6) x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxx zejména xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx probíhajících projektů x&xxxx;xxxxxxxxx, xxxxx se xxxx nařízení týká. |
|
(11) |
Pravidla x&xxxx;xxxxxxx Komise pro xxxxxx xxxxxxx a archivy xx xxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, přičemž xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx a vědeckém xxxxxxx x&xxxx;xxxx výsledky, x&xxxx;xx xxxxxx vzniku xxxxxxxxxxx norem x&xxxx;xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx. |
|
(12) |
Xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx v širším xxxxxx xx xxxxxxx, xxx xx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, zajistil xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx v průběhu xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. |
|
(13) |
Xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx přenosu xxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx Xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx s platnými bezpečnostními xxxxxxxx na xxxxxxx xxxxxxxxx. |
|
(14) |
Xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx by xxxx být v rámci Xxxxxx xxxxxxxxx a sdílené x&xxxx;xx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx jejími xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx údajů x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx jejích xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx účinnost. |
|
(15) |
Každý xxxxx Xxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xx veřejnosti x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx (XXX, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83. Každý xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx. |
|
(16) |
Xxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxxx parlamentu x&xxxx;Xxxx (XX) 2018/1725&xxxx;(7) xxxx Xxxxxx xxxxxxxxx údajů x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx poskytnout informace x&xxxx;xxxxxxxxxx osobních xxxxx, xxx xx xxxx xxxxxx. Xxxxx Xxxxxx xx xxxx vytvářet xxxxxxxxx xxxx těmito xxxxx x&xxxx;xxxx v oblasti xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx, x&xxxx;xx xxxxx xxxxx v oblasti xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx. |
|
(17) |
Xxxxxxxxxx xx.&xxxx;16 xxxx.&xxxx;5 x&xxxx;xx.&xxxx;19 xxxx.&xxxx;3 xxxxxxxx (EU) 2018/1725 xxxxx výjimky x&xxxx;xxxxx xxxxxxxx údajů xx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xx xxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxx xx veřejném xxxxx. Xxxx xxxxx xx xxxxxx xxx v zásadě xxxxxxxxxxx v kontextu xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx, x&xxxx;xx x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxx záznamy x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx záznamech xx ohrozil xxxxxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx archivů Xxxxxx, x&xxxx;xxxxx xx xxxx vážně narušit xxxxxxxx xxxx v oblasti xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx. |
|
(18) |
Xxxxxx by xxxxxxxx xxx xxxxxxx poskytnout xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx, xxxx xx x&xxxx;xxxx musela xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx by xxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxx vybrané x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx. Subjekty xxxxx xx xxxx xxx xxxxxxxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx mohou xxx xx xxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx tyto xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx uvedených x&xxxx;xxxxxxxx 15 x&xxxx;16 xxxxxxxx (XX) 2018/1725. Xxxx xxxxxxxxx je xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx zpracování, pro xxxxx xxxx xxxxxx xxxxx původně shromážděny. |
|
(19) |
Ustanovení xx.&xxxx;25 xxxx.&xxxx;4 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 xxxxx Xxxxxx xxxxxxx stanovit xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx v článcích 17, 18, 20, 21, 22 x&xxxx;23 xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx, že by xxxx xxxxx znemožnila xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx účelů xxxxxxxxx xx xxxxxxxx zájmu, x&xxxx;xxxxxxxx jsou xxx xxxxxxx xxxxxx účelů xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v právním xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx Xxxxx, xxxx xxx přijata interní xxxxxxxx, podle kterých xx Xxxxxx právo xx xx xxxxxx xxxx odchýlit. |
|
(20) |
Poskytnutí xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, x&xxxx;xxx xx neuvádí xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx zpracování, xxxxxxx xx xxxxxx xxxx, xx xxxxx xxxxxxxxx nepřiměřené xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx xx xx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx vzhledem x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxxx archivů Xxxxxx. |
|
(21) |
Xxxxxx osobních xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise x&xxxx;xxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx. Tím xxxx xxxxxxx xxxxxxx, xx xx Xxxxxx může x&xxxx;xxxxx odůvodněných xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx osobními xxxxx xxxxxxxxxx, xx xx příslušného záznamu xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx. |
|
(22) |
Xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx záznamů xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx uchování. Xxxxx xx xxxxxxxxxx práva xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx osobních xxxxx xxxxxxxxxx v takových xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx účelů archivace xx veřejném zájmu. |
|
(23) |
Při xxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxx v článku 13 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 xx Xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx. |
|
(24) |
X&xxxx;xxxxxxx xx zásadou xxxxxxxxxxxx by Xxxxxx xxxx xxxx záznamy x&xxxx;xxxxxxxxxxx těchto odchylek. |
|
(25) |
V zájmu xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxx xxxxx a v souladu s čl. 44 xxxx.&xxxx;1 xxxxxxxx (EU) 2018/1725 xx xxx xxx xxxxxxxxx pro xxxxxxx osobních údajů Xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx odchylek xxxxx tohoto rozhodnutí xx nejdříve xxxxxxxxxx. |
|
(26) |
Xxxxxxxx xxxxxxxxx ochrany údajů xxx ohledně xxxxxx xxxxxxxx konzultován a 3. března 2020 xxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx doporučeními. |
|
(27) |
Všichni xxxxxxxxxxx xx xxxx xxxx xxxxxxxxxxx xx vytváření xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx s politikami, xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, za xxxxx xxxx odpovědní, x&xxxx;xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, |
XXXXXXXX XXXXX:
XXXXXXXX X
XXXXXX XXXXXXXXXX
Xxxxxx&xxxx;1
Xxxxxxx
Xxxx xxxxxxxxxx stanoví xxxxxxxx xxxxxxxx xx:
|
x) |
xxxxxx xxxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxx xxxx x&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx (XXX) xx Florencii. |
Článek 2
Oblast xxxxxxxxxx
Xxxx xxxxxxxxxx xxxxx pro všechny xxxxxxx v držení Xxxxxx x&xxxx;xxx xxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxx, xxxxx, xxxxx a umístění.
Konkrétní xxxxxxx xx xxx xxxxxxxx x&xxxx;xxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx subjektů xxxxxxxxxxxx xx uplatňování xxxxxxxx xxxxxxx Unie xx xxx záznamy vyměňované xxxxxxxxxxxxxxx sítí pro xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx a Komisí.
Článek 3
Definice
Pro xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx rozumí:
|
(1) |
„záznamem“ xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx&xxxx;(8), xxxxxxx xxx xx x&xxxx;xxxx xxxxxx na digitálním xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx, xxx xxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxx a spravovány x&xxxx;xxxxxxxxxx jako xxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxx&xxxx;(9); |
|
(2) |
„xxxxxxxx“ jakékoli xxxxxxxxx xxxxxxxxxx kontext, xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx záznamů x&xxxx;xxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxx, x&xxxx;xx xxxx xxxx xxx účely xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx použití; |
|
(3) |
„digitalizací“ xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx či xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxxxxx xxxxxx; |
|
(4) |
„xxxxxxxxxx úložištěm xxxxxxx“ xxxxxx uznaný a schválený xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx Komise za xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxx, použití, xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx; |
|
(5) |
„xxxxxxx“ xxxxxxx xxxxxxxxx do oficiálního xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx ve xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx&xxxx;(10); |
|
(6) |
„xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx“ posloupnost xxxxxx xx písmen, xxxx xxxxxxx, xxxxx xx záznamu xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx a která xxxx záznam xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx a odlišný xx xxxxx ostatních xxxxxxx; |
|
(7) |
„xxxxxxxx“ přijetí záznamu xx rejstříku, xxxxxxxxx, xx xx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxxxx x/xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx a řádně vytvořený, x&xxxx;xxxxxxx, xx byl x&xxxx;xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx, xxxx xxx xxxxxxxx xx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx; |
|
(8) |
„xxxxxx“ xxxxxxxxx záznamů organizované x&xxxx;xxxxxxx s činnostmi Xxxxxx xxx xxxxx dokazování, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxx fungování; xxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxxx xx xxxx skládá, xxxx organizovány xxx, xxx utvářely xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx jednotku, xxxxx xxx o činnosti, které xxxxxxxx Xxxxxx xx xxxx xxxxxx; |
|
(9) |
„xxxxxxxx xxxxxx“ xxxxxxx s hierarchickou x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxx xxxxxxxx, xxx xxxx xxxxx (nebo xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx) na xxxxxxx funkcí, xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx intelektuálně xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx s kontextem, xx xxxxxx byly xxxxxxxxxxx; |
|
(10) |
„xxxxxxxxxxx“ skutečnost, xx xxx dokázat, xx xxxxxx je skutečně xxx, za xxxxx xx vydáván, že xxx xxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx, která xx uvedena xxxx xxxxx, xxxxx jej xxxxxxxxx či zaslat, x&xxxx;xxx xxxxxxxx xxxx xxxxxx x&xxxx;xxxx, xxxxx xx u záznamu xxxxxx&xxxx;(11); |
|
(11) |
„xxxxxxxxxxxx“ xxxxxxxxxx, xx obsah xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx kompletní a přesný xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xx se xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx činností (12); |
|
(12) |
„integritou“ xxxxxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxxx a nebyl nijak xxxxxxxxx&xxxx;(13); |
|
(13) |
„xxxxxxxxx“ skutečnost, že xxxxxxxx má xxxxxxx xxxxxx i vnitřní vlastnosti xxxxxxxxxx kontextem jeho xxxxxx a potřebné, aby xxx přijat jako xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx; |
|
(14) |
„xxxxxxxxxxxx“ skutečnost, xx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx i vnitřní xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx kontextem xxxx xxxxxxx, které xxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxx, xxx xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxx svými xxxxxxxx xxxxxxxx; |
|
(15) |
„xxxxxxxxx“ všechny xxxxxxxxx xxxxxxx a operace, xxxx xxxxxx je možné xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx času xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx. |
XXXXXXXX XX
XXXXXX XXXXXXX
Článek 4
Vytvoření
1. Autor jakékoli nově xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx, aby xxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxxxx systémem xxxxxx bude informace xxxxxxxxxx, xxxxx má xxx xxxxxxx, x&xxxx;xx xxxxxx oficiálním systému xxxxxxxx xx xxx xxxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx musí xxx xxxxxxxxx v souladu x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx Xxxxxx xxxx být xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxx být xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx úložištích.
Avšak v těchto xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx nosiči či xxxxxxxxxx jiným xxxxxxxx:
|
x) |
xxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx Xxxx xx xxxxxxxxxxxxxx práva; |
|
b) |
pokud xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx nosičem xxxxxxxx xxxxx; |
|
x) |
xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx důvody; |
|
d) |
pokud xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxx xxxxxx či materiálu, xx kterého xx xxxxxxxx, xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxx. |
Článek 5
Digitalizace
1. Informace na xxxxxxxxxxx xxxxxxxx vytvořené či xxxxxxxx Komisí musí xxx xxxxxxxxxxxx digitalizovány. Xxxxxxx jsou xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx přijaty x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, pokud xxxxx není xxxxxxxxxxx xxxxx Xxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxx či xxxxxxx xxxxx země xxxxxxxxx vlastnoruční xxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxx přijatá xxxxx xxxxxx&xxxx;22 xxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx detaily xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx a odstranění xxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx.
Článek 6
Příjem
1. Každé xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxx na xxxxx xxxxxxxxx služba xxxx pravidelně přezkoumávat xxxxx informací, které xxxx v průběhu xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx s cílem xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxx přijaty x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx pro xxxx xxxxxx životní xxxxxx s ohledem xx xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx záznamy xxxxx xxx xxxxxxx. Xxxxx xxx odstraněny xxxx xxxxxxxxx dalšími verzemi, xxxxx xxxx xxxx, xx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxx.
Článek 7
Evidence
1. Dokumenty xxxx xxx xxxxxxxxx, jestliže obsahují xxxxxxxx informace xxxxxxxxxx xxxxxx xxxx mohou xxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx přijetí následných xxxxxxxx Xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx útvarem.
2. Je xxxxx zavést xxxxxxxxx xxx vytváření unikátních xxxxxxxxxxxxxx pro xxxxxxxxx xxxxxxx.
Xxxxx rejstřík musí xxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xx xxxx elektronickými xxxxxxxx. Výjimky xxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxx důvodů.
Xxxxxx&xxxx;8
Xxxxxxx xxxx
Xxxxxxx xxxx Xxxxxx musí používat xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxx xxxxxx Xxxxxx. Tato xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx správy Xxxxxx xxxxx činností.
Článek 9
Elektronické procesy x&xxxx;xxxxxxx
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx na xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx techniky a struktur x&xxxx;xxxxxxxxxx, xxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxx uložení, xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxxxx jinak.
Xxxxxx&xxxx;10
Xxxxxx účinky elektronických xxxxxxx, pečetí, xxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpis (14) xx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx pečeti (15) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxx těch xxx, x&xxxx;xxxxx je xxxxxxxxxxxxx elektronická xxxxx xxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx&xxxx;(16) xxxxx domněnka xxxxxxxxxx xxxx a času, xxxxx udává, x&xxxx;xxxxxxxxx xxx, x&xxxx;xxxxx jsou xxxx xxxxx a tento xxx xxxxxxx.
4.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx prostřednictvím kvalifikované xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx&xxxx;(17) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx dat, xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx příjemcem x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, xxx jsou x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx služby xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx doručování uvedeny.
Xxxxxx&xxxx;11
Xxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx Xxxxxx xx xxxxxxxx xx vyhovující xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx přípustnosti, xxxxx xxxxxxx tyto xxxxxxxx:
|
x) |
xxxxx, xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxx, ve xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxxxx, x&xxxx;xxxxxxxx splňuje xxxxxxxx zajišťující jeho xxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxx je v souladu x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxx Unie xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxx se jedná x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, aby zaručil xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx a použitelnost xxxxx xxxxxx a připojených xxxxxxx. |
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx analogového dokumentu xxxxxxxxxxx či xxxxxxxxxx Xxxxxx splňuje xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxx jsou splněny xxxx xxxxxxxx:
|
x) |
xxxxxxxxxx xxxxx Xxxx, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx; |
|
x) |
xxxx formát xxxxxxxxx záruku integrity, xxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxx přístup x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxx. |
Xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx dokument, xxxx být xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxx jakoukoli xxxxxx xxxxxxxxx a pro jakýkoli xxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxx Xxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx xxxxxxxxxx práva Xxxx nebo xxxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx vytvořený xxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, pokud obsahuje xxxxxxxx z těchto xxxxxxx:
|
x) |
xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx kvalifikovaných xxxxxxxxxxxxxx podpisů; |
|
b) |
jeden xx xxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisů xxxxxx než kvalifikovaných, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx pro xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxx xxxxxxxxx xxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx. |
4.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxx, xx xxxxxx Komise xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxx nebo xxxx xxxx fázím, xxxxx xxxxxx xxxx být xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx, že xxxxx xxxxx je xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xx xxxx systém xxxxxxxxx xxxxxx, že xxxxx xxxxxx v průběhu xxxxxxx měněn.
5. V případě, že xx xxxxxx xxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx subjektů x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxx xxxx xxxx fázím xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx stanovené vzájemnou xxxxxxx.
Článek 12
Poskytování xxxxx a informací x&xxxx;xxxxx Xxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxx být v rámci Xxxxxx xxxxxxxxxxxx a sdíleny, xx xxxxxxx xx xx xxxxx, xxxxxx xx xxxxxx povinnosti xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, že jejich xxxxx xxxxx přístupné, xx nejvíce to xxxxxxxxx xxxxxx obsahu xxxxxx.
Článek 13
Bezpečnost x&xxxx;xxxxxxx informací
Záznamy xxxx být xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx. Xx xxxxx účelem xxxx xxx xxxxxxx, xxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxx a archivy, xxxxxx xxxxxx sítí x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx, chráněny xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxx utajovaných xxxxxxxxx, citlivých informací xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxx&xxxx;(18).
X&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx platných xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
XXXXXXXX XXX
XXXXXXXXXX X&xxxx;XXXXXXXXXX ARCHIVY
Xxxxxx&xxxx;14
Xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx:
|
x) |
xxxxxxx xxxx uloženy xx xxxxx, x&xxxx;xxx xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxx, xxxx ve xxxxx, která uchovává xxxxxxxxxxx, hodnověrnost x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxx obsahu x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx být xxxxxxx po xxxxx xxxx jejich xxxxxxx xxx xxxxxxxx, xxx xx oprávnění přístupu x&xxxx;xxx; |
|
x) |
xxxxx jde x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx xxxx přijaté xxxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxx, x&xxxx;xxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xxxxx xxxxxx; |
|
x) |
xxxxx xx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx o formálních xxxxxx postupu xxxx xxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxx fáze, xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx. |
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxx zajistí xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx uchovávání, aby xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx základě xxxxxxx xxx uchovávání xxxxxxxxx x&xxxx;xx.&xxxx;15 xxxx.&xxxx;1. Tato xxxxxxxxx xxxx být xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx a prostředky xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx a integrity xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;15
Xxxxxxxxxx, xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxx spisů x, x&xxxx;xxxxxxxx případech, záznamů xx xxxxxxxxx xxx xxxxx Komisi prostřednictvím xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, jako xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx, xxxx xxxxx či xxxx xxxxxxxxxxx seznamů xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx právních xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxx Xxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx a jim xx xxxxx postavené služby xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxx, xxxxx spravují, x&xxxx;xxxxxxxxx, xxx mají xxx xxxxxxxxx xx oddělení xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxxx v článku 16, nebo xxxx xxx odstraněny.
Soubor xxxxxxx xx záznamů x&xxxx;xxxxx je xxxx x&xxxx;xxxxxxxx elektronickém xxxxxxxx xxxxxxx jako důkaz x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxx XX xx xxxxxxx xxxxxxx XXXXXXXXXXXX XX/XX CONFIDENTIAL xxxx vyšším xxxxxxx xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archivů Xxxxxx xxxxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;16
Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archivů Xxxxxx
Xxxxxx oddělení xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise xx:
|
x) |
xxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx x&xxxx;xxxxxxx Xxxxxx, které xx xxx xxxx xxxxxxxxx, xxxxx i přístup x&xxxx;xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx a archivům; |
|
b) |
zajistit xxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxx, xxxxx byly poskytnuty xxxxxx xxxxxxxxxxxxx převody; |
|
c) |
zpřístupnit xx xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxxx ředitelstvím xxxx jim xx xxxxx postaveným službám; |
|
d) |
provést x&xxxx;xxxxxxx nutnosti x&xxxx;xx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxx převody xxxxxxxx, xxxx xx s spolupráci x&xxxx;xxxx na xxxxx xxxxxxxxxx službou, či x&xxxx;xxxxxxxxxx nástupcem xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx záznamů, xxxxx x&xxxx;xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentů, xxx xx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx 3 x&xxxx;5 nařízení Xxxx (XXX, Euratom) x.&xxxx;354/83; |
|
x) |
xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx lhůty 30 xxx, kromě xxxxxxx, xx které se xxxxxxxx výjimky týkající xx xxxxxxxx a osobnosti xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xx obchodních zájmů xxxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxx, včetně duševního xxxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx, xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, do xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Evropské xxxx v EUI. |
Xxxxxx&xxxx;17
Xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xx.&xxxx;25 xxxx.&xxxx;4 xxxxxxxx (XX) 2018/1725, xxxxxxx xxxx xxxxxxxx pro xxxxxxxx xxxxx archivace xx xxxxxxxx xxxxx a pro xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx, xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx x:
|
x) |
xxxxx xx xxxxxxx&xxxx;(19), xxxxx by xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx záznamu xxx vynaložení nepřiměřeného xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxx. Xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx subjektu xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx administrativního xxxxx xx třeba xxxxxxx xxxxxxxxx informace xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxx, xxxxxx a velikost případně xxxxxxxxx záznamů; |
|
b) |
právo xx xxxxxx&xxxx;(20), pokud xx xxxxxx znemožnila xxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx záznamů xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx záznamech Xxxxxx, xxxx xx xxxx xxxxxxx možnost připojení xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx k dotčenému xxxxxxx, xxxxxx by xx xxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx opravy xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx&xxxx;(21), pokud by xx bylo nemožné xx xxxxxxxxxx nepřiměřené xxxxx; |
|
x) |
xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx&xxxx;(22), xxxxx xx xxxxxx údaje xxxx obsažené x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx. |
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx&xxxx;13 xxxxxxxx (XX) 2018/1725. Xxxx záruky xxxxxxxx technická x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx s cílem xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx. Xxxx xxxx xxxxxx xxxxx:
|
x) |
xxxxx, xxx xxxx být xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise, xx xxxx xxxxxxx na xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx Komise xxx uchovávání. Xxxxxxx xxxxx spisy, xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx spisů osobních xxxxx, xxxx xxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx odstraněny xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx odstranění xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx administrativní xxxx uchovávání. V důsledku xxxx xxxxxxx tyto xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxx archivace xx xxxxxxxx xxxxx; |
|
x) |
xxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxx xx veřejném xxxxx generální ředitelství xx xxxx xx xxxxx postavená xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx xxx xx vztahuje čl. 2 xxxx.&xxxx;1 xxxxxxxx (XXX, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83, ve xxxxxxx, xxxxx xxxx xxx převedeny do xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise; |
|
d) |
než xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx veřejnosti, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx xxx se vztahují xxxxxxx xxxxxxx v čl. 2 xxxx.&xxxx;1 xxxxxxxx (EHS, Xxxxxxx) č. 354/83, a to x&xxxx;xx základě xxxxxxx xxxxx xxxx. x) xx účelem xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx. |
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxx odchylky xxxxxxxxx podle tohoto xxxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx budou zaevidovány. Xx žádost se xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx inspektorovi xxxxxxx xxxxx.
4.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx Xxxxxx xxx ochranu osobních xxxxx xxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx subjektu xxxxx xxxxx tohoto xxxxxxxxxx xx nejdříve xxxxxxxxxx. Xx xxxxxx se xxxxxxxxx xxx ochranu xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx záznamy x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx kontext.
Článek 18
Uložení xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xx Evropského xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx (XXX)
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx XXX xxxxx xxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;XXX xx xxxxxxx přístupovým bodem x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxx, xxxxx jsou otevřené xxxxxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxx XXX xxxxxx uložených archivů. X&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx normami x&xxxx;xx účelem usnadnění xxxxxx metadat bude Xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxx systémy xxxxxxxxx a systémy XXX.
4.&xxxx;&xxxx;&xxxx;XXX xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx&xxxx;(23) xx smyslu xxxxxx&xxxx;3 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 xxxxx xxxxxx od Xxxxxx, xxxxx jedná xxxx xxxxxxx&xxxx;(24) xxxxxxxx xxxxx obsažených x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx uložených x&xxxx;XXX. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx Komise xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx, které byly Xxxxxx uloženy xx XXX, a bude xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
5.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx informace nesmí xxx xx XXX xxxxxxx.
XXXXXXXX XX
XXXXXX X&xxxx;XXXXXXXXX
Xxxxxx&xxxx;19
Xxxxxx xx xxxxxx Xxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx generální ředitel xxxx vedoucí xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxx a fyzickou xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx potřebné xxxxxxxxxx xxx provedení xxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx pravidel xxxxx xxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx zajištění xxxx, xx xxxx xxxxxxxxxx a prováděcí xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx technologické xxxxxxxxxxxxxx xxx provedení xxxxxx rozhodnutí.
Xxxxxx&xxxx;20
Xxx xxxxxxx dokumentů
1. Každý xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx za xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xx účelem xxxxxxxxx xxxxxxxxxx v rámci xxxxxx xxxxxx, xxxxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx útvary Xxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx:
|
x) |
xxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxxxx ředitelství x&xxxx;xxx xx roveň xxxxxxxxxxx služeb; |
|
b) |
zabývat xx xxxxxxxx, které mohou x&xxxx;xxxx xxxxxxxxx vyplynout; |
|
c) |
sdílet xxxxxxxxx generálních xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx na xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx na xxxxxxx a podpůrná xxxxxxxx. |
Xxxxxx&xxxx;21
Xxxxxxxxx, xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxxxxxxxx ředitelstvím xxx xxxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx lidské xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx v oblasti xxxxxxxxx, xxxxxxx a podpory, která xxxx potřebná xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxx postavených služeb.
Xxxxxx&xxxx;22
Xxxxxxxxx pravidla
Generální tajemník xxxxxxxxx prováděcí xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx s generálními xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx na xxxxx postavenými xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx jejich xxxxxxxxx.
Xxxx xxx xxxxxxxxxx aktualizovány x&xxxx;xxxxxxxxxxx zejména:
|
a) |
vývoj v oblasti xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx akademického x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx nových xxxxxxxxxxx xxxxx; |
|
x) |
xxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxx Komise xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxx k dokumentům x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxx nové xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxx pro Xxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxxx v předkládání xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx. |
Článek 23
Závěrečná ustanovení
Rozhodnutí 2002/47/XX, XXXX, Euratom x&xxxx;xxxxxxxxxx 2004/563/XX, Xxxxxxx již xxxxxx platná.
X&xxxx;Xxxxxxx xxx 6. července 2020.
Xx Xxxxxx
xxxxxxxxxxx
Xxxxxx VON XXX XXXXX
(1)&xxxx;&xxxx;Xx. xxxx. X&xxxx;43, 15.2.1983, x.&xxxx;1.
(2)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (XX) x.&xxxx;1049/2001 xx xxx 30.&xxxx;xxxxxx&xxxx;2001 x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, Xxxx a Komise (Xx. věst. L 145, 31.5.2001, s. 43).
(3) Rozhodnutí Komise 2002/47/XX, XXXX, Euratom xx xxx 23.&xxxx;xxxxx&xxxx;2002 x&xxxx;xxxxxxxx jejího jednacího xxxx (Úř. xxxx. X&xxxx;021, 24.1.2002, s. 23).
(4) Rozhodnutí Xxxxxx 2004/563/ES, Euratom xx xxx 7.&xxxx;xxxxxxxx&xxxx;2004, xxxxxx se xxxx xxxxxxx xxx Xxxxxx (Xx. xxxx. X&xxxx;251, 27.7.2004, s. 9).
(5) Sdělení Xxxxxx X(2018) 7118 x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxx Xxxxxxxx xxxxxx. Xxx xxxx xxxxxxx Xxxxxx X(2016) 6626, xxxxxx xx stanoví xxxxxx pokyny xxx xxxxxxx politiku správy xxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx x&xxxx;Xxxxxx.
(6)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx Evropského parlamentu x&xxxx;Xxxx (XX) č. 910/2014 xx xxx 23.&xxxx;xxxxxxxx&xxxx;2014 x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx pro xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx 1999/93/ES (Xx. xxxx. X&xxxx;257, 28.8.2014, x.&xxxx;73).
(7)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (XX) 2018/1725 xx dne 23. xxxxx 2018 o ochraně xxxxxxxxx xxxx v souvislosti xx zpracováním xxxxxxxx xxxxx orgány, xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx subjekty Unie x&xxxx;x&xxxx;xxxxxx pohybu xxxxxx xxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxx nařízení (XX) x.&xxxx;45/2001 x&xxxx;xxxxxxxxxx x.&xxxx;1247/2002/XX (Úř. věst. X&xxxx;295, 21.11.2018, s. 39).
(8) „Dokument“ xx nutné xxxxxx xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx. a) xxxxxxxx (XX) x.&xxxx;1049/2001.
(9)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 3.14.
(10) ISO 15489-1:2016, xxx 9.3.
(11)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 5.2.2.1.
(12)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 5.2.2.2.
(13)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 5.2.2.3.
(14)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxx podpis“ xx xxxxx xxxxxx xx smyslu xx.&xxxx;3 xxxx 10–12 xxxxxxxx (XX) x.&xxxx;910/2014.
(15)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxxx pečeť“ xx xxxxx chápat xx smyslu čl. 3 xxxx 25–27 xxxxxxxx (XX) x.&xxxx;910/2014.
(16)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx“ je nutné xxxxxx xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 33 x&xxxx;34 nařízení (XX) x.&xxxx;910/2014
(17)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxx elektronického xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx“ xx xxxxx xxxxxx ve xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 36 x&xxxx;37 xxxxxxxx (XX) x.&xxxx;910/2014.
(18)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxx údaje“ je xxxxx xxxxxx xx xxxxxx čl. 3 bodu 1 xxxxxxxx (EU) 2018/1725.
(19)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;17 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.
(20)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;18 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.
(21)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;21 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.
(22)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;23 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.
(23)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxx“ xx nutné xxxxxx xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 12 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.
(24)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxx“ xx nutné xxxxxx xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 8 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.