XXXXXXXXXX KOMISE (EU) 2021/2121
xx dne 6.&xxxx;xxxxxxxx 2020
x&xxxx;xxxxxx záznamů x&xxxx;xxxxxxxxx
XXXXXXXX XXXXXX,
x&xxxx;xxxxxxx xx Smlouvu x&xxxx;xxxxxxxxx Xxxxxxxx xxxx,
x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxxxx Xxxx (XXX, Xxxxxxx) č. 354/83 xx dne xx 1.&xxxx;xxxxx 1983&xxxx;x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxxxx hospodářského xxxxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx&xxxx;(1) a zejména xx xx.&xxxx;9 xxxx.&xxxx;1 uvedeného xxxxxxxx,
xxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxx:
|
(1) |
Xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx Komise xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxx xxxxxxxx majetku Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx je xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx důkazy o přijatých xxxxxxxxxx, xxxxx právní xxxxxxxxxx xxxxxx a uchovat xxxx xxxxx. Xxxxx xxxx xxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx pravidly xxxxxxxx xxx všechna xxxxxxxxx ředitelství x&xxxx;xxxxxxx xxx xx roveň xxxxxxxxx xxxxxx. |
|
(2) |
Xxxxxx uchovává xxxxxxx, jež xxxx x&xxxx;xxxxxxx jejích xxxxxxxx xxxxxxxxx, obdrženy x&xxxx;xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxx, nehledě xx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, ve kterém xxxx xxxxxxxxxxx, vytvořeny xx xxxxxxxxxxxx, jsou xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. |
|
(3) |
Xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxx: xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, jejich xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xx xxxx; xxxxxxxxxxx, hodnověrnosti, xxxxxxxxx a čitelnosti xxxxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxx xxxxxxxxxxx metadat x&xxxx;xxxxxxx xxxx; xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xxx xxxxxxx, vyhledávány x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx; vývoje, xxxxxx a aktualizace xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx Xxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx úložišť x&xxxx;xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx. |
|
(4) |
Xxxx xxxxxx xx mají xxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx výměnu, xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxx, informací x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxx xxxxxx údajů x&xxxx;xxxxxxxxx Xxxxxx. |
|
(5) |
Xxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxx a archivace xxxxxxx xxxxxx Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxxx, x&xxxx;xx xxxxxxx xxxxxxxxxx přístupu xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx a provedením xxxxxx xxxxxxxxxxxxx veřejných xxxxxxxx. |
|
(6) |
Xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx a archivech xx měla xxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx poskytnout xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx, které xxxx v držení Xxxxxx, x&xxxx;xxxxxxx se zásadami, xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx stanovenými x&xxxx;xxxxxxxx Xxxxxxxxxx parlamentu x&xxxx;Xxxx (XX) x.&xxxx;1049/2001&xxxx;(2). |
|
(7) |
Xxxxxxxxxxx Xxxxxx 2002/47/ES, XXXX, Xxxxxxx&xxxx;(3) Komise upravila xxxx xxxxxxx xxx xxx, xxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx o správě xxxxxxxxx, x&xxxx;xxxxxxxxxxx Xxxxxx 2004/563/XX, Xxxxxxx&xxxx;(4) xxxxxxx xxxxxxx xxx xxx, xxx xxxxxxxxx ustanovení týkající xx xxxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx správy a archivace xxxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx a postupů xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxx. |
|
(8) |
Xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx pravidla xxxxxxxx podmínky, xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx přenosné xxxxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxx xxxxx Xxxxxx. |
|
(9) |
Xxxxxx xxxxxxxxx a politika xxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxx xxxxxxxxx transformaci (5). Proto xx xxxx xxx xxxxxx pro xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx v elektronické xxxxxx xxxxx zdůrazněna, x&xxxx;xxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxx xx taktéž xxxx být xxxxx. |
|
(10) |
Xxxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxxx Xxxx se xxxxxxxx, xxx pro xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a služby xxxxxxxxxxx důvěru xxxxxxxx xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (XX) č. 910/2014 (6) x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxx zejména xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx postupů x&xxxx;xxxxxxxx probíhajících projektů x&xxxx;xxxxxxxxx, xxxxx se xxxx nařízení xxxx. |
|
(11) |
Xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx Xxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xx xxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxx výsledky, x&xxxx;xx xxxxxx vzniku xxxxxxxxxxx xxxxx a vývoje x&xxxx;xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx technologiích. |
|
(12) |
Systém xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxx evidenci xxxxxxx, xxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx je xxxxxxx, xxx je jasně x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx či xxxxxx způsobů seskupení xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. |
|
(13) |
Xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx, které zásobují xxxxxx xxxxxxx Komise, xxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx opatřeními x&xxxx;xxxxxxx s platnými bezpečnostními xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx. |
|
(14) |
Xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xx xxxx být x&xxxx;xxxxx Xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx a opětovné xxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxx se podpořila xxxxxxxxxx jejích xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx. |
|
(15) |
Xxxxx xxxxx Xxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxx archivy a otevírá xx veřejnosti v souladu x&xxxx;xxxxxxxxx (EHS, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83. Každý xxxxx xxxx přijímá interní xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx nařízení. |
|
(16) |
Podle xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a Rady (XX) 2018/1725&xxxx;(7) musí Xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxx na xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx osobních xxxxx, xxx xx xxxx xxxxxx. Xxxxx Xxxxxx xx xxxx vytvářet xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx, x&xxxx;xx xxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx. |
|
(17) |
Xxxxxxxxxx xx.&xxxx;16 xxxx.&xxxx;5 a čl. 19 xxxx.&xxxx;3 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 xxxxx xxxxxxx z práva xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xx xxxxx xx xxxxxx xx zpracování xxxxx xxx xxxxx archivace xx veřejném zájmu. Xxxx xxxxx xx xxxxxx xxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx, x&xxxx;xx x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxx xxxxx. Zejména xxxxx osobních xxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx a autenticitu xxxxxxx Xxxxxx, x&xxxx;xxxxx xx xxxx xxxxx narušit xxxxxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx xx veřejném xxxxx. |
|
(18) |
Xxxxxx xx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx o zpracování, xxxx xx x&xxxx;xxxx musela xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xx xxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx uchování xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx. Subjekty xxxxx xx xxxx xxx xxxxxxxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx mohou xxx na xxxxx xxxx uchovávání určené xxx xxxx záznamy xxxxxxxxx do historických xxxxxxx Xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx 15 a 16 xxxxxxxx (XX) 2018/1725. Xxxx informace je xxxxxxxxxx v souvislosti x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx zpracování, xxx xxxxx xxxx xxxxxx xxxxx původně xxxxxxxxxxx. |
|
(19) |
Xxxxxxxxxx xx.&xxxx;25 xxxx.&xxxx;4 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 xxxxx Xxxxxx možnost stanovit xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx 17, 18, 20, 21, 22 x&xxxx;23 uvedeného xxxxxxxx, pokud je xxxxxxxxxxxxx, že by xxxx xxxxx znemožnila xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx veřejném zájmu, x&xxxx;xxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxx těchto xxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxx xxxxxxxx stanoveny x&xxxx;xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx Xxxxx, musí xxx přijata xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx kterých xx Komise právo xx od těchto xxxx xxxxxxxx. |
|
(20) |
Xxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx v případě xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, v níž xx neuvádí xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx zpracování, xxxxxxx xx xxxxxx xxxx, xx mohlo xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx administrativní xxxxx xx xx xxxxx xxx prakticky xxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx. |
|
(21) |
Xxxxxx osobních údajů xx xxxxxxxxxx integritu x&xxxx;xxxxxxxxxxx archivů Komise x&xxxx;xxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx xx veřejném xxxxx. Tím xxxx xxxxxxx xxxxxxx, xx xx Xxxxxx xxxx x&xxxx;xxxxx odůvodněných xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx, že xx příslušného xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx prohlášení xx poznámku. |
|
(22) |
Osobní xxxxx xxxx nedílnou x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx záznamů xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx uchování. Xxxxx xx xxxxxxxxxx práva xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx zpracování xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx v takových xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx archivace xx xxxxxxxx zájmu. |
|
(23) |
Při xxxxxxx podmínek a záruk xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx&xxxx;13 nařízení (XX) 2018/1725 xx Xxxxxx měla xxxxxxxx xxxxxxxx. |
|
(24) |
X&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx by Xxxxxx xxxx xxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. |
|
(25) |
X&xxxx;xxxxx xxxxxxxx xxxxx ochrany xxxx a svobod xxxxxxxx xxxxx a v souladu x&xxxx;xx.&xxxx;44 xxxx.&xxxx;1 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 by xxx xxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx odchylek xxxxx tohoto xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. |
|
(26) |
Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx údajů xxx ohledně xxxxxx xxxxxxxx konzultován x&xxxx;3.&xxxx;xxxxxx&xxxx;2020 xxxxx stanovisko se xxxxx xxxxxxxxxxxx. |
|
(27) |
Xxxxxxx zaměstnanci xx xxxx xxxx xxxxxxxxxxx za xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx s politikami, xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, xx xxxxx xxxx odpovědní, x&xxxx;xx jejich xxxxxx xxxxxx, |
XXXXXXXX XXXXX:
XXXXXXXX X
XXXXXX XXXXXXXXXX
Xxxxxx&xxxx;1
Xxxxxxx
Xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx:
|
x) |
xxxxxx xxxxxxx Xxxxxx a jejích xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxx archivů Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx veřejnosti x&xxxx;xxxxxxxx historických xxxxxxx Xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxx xxxx x&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx institutu (XXX) xx Xxxxxxxxx. |
Xxxxxx&xxxx;2
Xxxxxx působnosti
Toto rozhodnutí xxxxx pro všechny xxxxxxx v držení Xxxxxx x&xxxx;xxx xxxx archivy xxx ohledu xx xxxxxx xxxxxx, xxxxx, xxxxx x&xxxx;xxxxxxxx.
Xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxx xxxxxxxx x&xxxx;xxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx zodpovědných xx xxxxxxxxxxx určitých xxxxxxx Xxxx či xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx sítí pro xxxxxx údajů mezi xxxxxxxxx xxxxxx a Komisí.
Xxxxxx&xxxx;3
Xxxxxxxx
Xxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx se xxxxxx:
|
(1) |
„xxxxxxxx“ xxxxxxxxx xxxxxxx a vytvořené x&xxxx;xxxxxx dokumentu (8), xxxxxxx xxx xx x&xxxx;xxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx, xxx xxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx x&xxxx;xxxx aktiva (9); |
|
(2) |
„metadaty“ xxxxxxxx xxxxxxxxx popisující xxxxxxx, xxxxx a strukturu záznamů x&xxxx;xxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxx, x&xxxx;xx mimo xxxx xxx účely vyhledání, xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
(3) |
„xxxxxxxxxxxx“ xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx či xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxxxxx xxxxxx; |
|
(4) |
„xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx“ xxxxxx xxxxxx a schválený xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, ve xxxxxx xx shromažďují, xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx Xxxxxx za xxxxxx usnadnění jejich xxxxxxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx; |
|
(5) |
„xxxxxxx“ xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx ve xxxxxxx s unikátním xxxxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx&xxxx;(10); |
|
(6) |
„xxxxxxxxx identifikátorem“ xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx, xxxx xxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxx jednoznačným xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx osobou a která xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx a odlišný xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
(7) |
„xxxxxxxx“ přijetí záznamu xx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xx xx z administrativního x/xxxx xxxxxxxx hlediska xxxxx a řádně vytvořený, x&xxxx;xxxxxxx, xx xxx x&xxxx;xxxxxx xxxx autorem xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx, nebo xxx xxxxxxxx xx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx; |
|
(8) |
„xxxxxx“ xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx s činnostmi Xxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxxx xx spis xxxxxx, xxxx xxxxxxxxxxxx tak, xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx jednotku, xxxxx xxx x&xxxx;xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx Xxxxxx xx xxxx xxxxxx; |
|
(9) |
„xxxxxxxx xxxxxx“ xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx formě xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxx xxxxxxxx, xxx xxxx xxxxx (xxxx jiná xxxxxxxxx záznamů) na xxxxxxx funkcí, xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx a propojeny x&xxxx;xxxxxxxxx, xx kterém xxxx xxxxxxxxxxx; |
|
(10) |
„xxxxxxxxxxx“ xxxxxxxxxx, že xxx dokázat, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxx, za který xx xxxxxxx, xx xxx xxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx, která xx uvedena xxxx xxxxx, xxxxx jej xxxxxxxxx xx xxxxxx, x&xxxx;xxx vytvořen nebo xxxxxx x&xxxx;xxxx, xxxxx xx x&xxxx;xxxxxxx uveden (11); |
|
(11) |
„hodnověrnost“ xxxxxxxxxx, xx obsah xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxx a přesný xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xx xx xx xxxxxxx lze xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx&xxxx;(12); |
|
(12) |
„xxxxxxxxxx“ xxxxxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxx xxxxxxxxx&xxxx;(13); |
|
(13) |
„xxxxxxxxx“ xxxxxxxxxx, xx xxxxxxxx má všechny xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx jeho xxxxxx a potřebné, xxx xxx xxxxxx jako xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx; |
|
(14) |
„xxxxxxxxxxxx“ skutečnost, xx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx jeho xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx k tomu, xxx xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx svými právními xxxxxxxx; |
|
(15) |
„xxxxxxxxx“ xxxxxxx technické xxxxxxx a operace, xxxx xxxxxx je možné xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, udržet jejich xxxxxxxxx a autenticitu a zaručit xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx. |
XXXXXXXX XX
XXXXXX XXXXXXX
Xxxxxx&xxxx;4
Xxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx jakékoli xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx, xxx xxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxxxx systémem xxxxxx bude informace xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxx přijata, x&xxxx;xx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxx xxxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx musí xxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx s formálními xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx druh záznamů.
3. Záznamy Xxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx xxxx elektronické xxxxxxx a musí xxx xxxxxxxxxx v jejích xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.
Xxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx mohou xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx způsobem:
|
a) |
pokud xx xxx vyžaduje xxxxxxxxxx xxxxx Xxxx xx vnitrostátního práva; |
|
b) |
pokud xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx nosičem xxxxxxxx xxxxx; |
|
x) |
xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx; |
|
x) |
xxxxx xx zachování xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu přidanou xxxxxxx díky xxxx xxxxxx xx materiálu, xx xxxxxxx xx xxxxxxxx, nebo z historických xxxxxx. |
Článek 5
Digitalizace
1. Informace na xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx či xxxxxxxx Xxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx. Xxxxxxx xxxx výsledné xxxxxxxxxxxx verze přijaty x&xxxx;xxxxxxxxxx elektronickém xxxxxxxx, xxxxxxx příslušné původní xxxxxxxxx xxxxxxxxx, pokud xxxxx xxxx ustanovením xxxxx Xxxx, xxxxx xxxxxxxxx státu či xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxx přijatá xxxxx xxxxxx&xxxx;22 xxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx digitalizace, xxxxxxxxx výjimky a odstranění xxxxxxxxxxx záznamů xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;6
Xxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx jim xx xxxxx postavená služba xxxx pravidelně xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, které xxxx x&xxxx;xxxxxxx jejich xxxxxxxx xxxxxxxxx či xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxx přijaty v oficiálním xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxx správu xxx xxxx xxxxxx životní xxxxxx s ohledem xx xxxxxxx, ve xxxxxx xxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx xxxxxxx nesmí xxx xxxxxxx. Xxxxx xxx odstraněny xxxx xxxxxxxxx dalšími xxxxxxx, xxxxx není xxxx, xx kterého xxxxx, xxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;7
Xxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx informace dlouhodobé xxxxxx xxxx xxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx přijetí následných xxxxxxxx Xxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx unikátních xxxxxxxxxxxxxx xxx evidované xxxxxxx.
Xxxxx rejstřík xxxx xxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xx xxxx elektronickými xxxxxxxx. Výjimky lze xxxxxx z bezpečnostních xxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;8
Xxxxxxx plán
Třídící xxxx Xxxxxx musí xxxxxxxx xxxxxxxxx klasifikaci spisů xxx všechny xxxxxx Xxxxxx. Xxxx klasifikace xxxxx xxxxxxx správy Xxxxxx xxxxx xxxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;9
Xxxxxxxxxxxx procesy x&xxxx;xxxxxxx
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx a jim xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx a spravovat xxx záznamy pomocí xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx, xxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxx uložení, xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx, pokud xx xxxxxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx.
Xxxxxx&xxxx;10
Xxxxxx xxxxxx elektronických xxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx doporučeného xxxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx&xxxx;(14) xx právní xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx pečeti (15) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxx, s nimiž xx xxxxxxxxxxxxx elektronická pečeť xxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx&xxxx;(16) xxxxx domněnka xxxxxxxxxx xxxx x&xxxx;xxxx, xxxxx xxxxx, a integrity xxx, x&xxxx;xxxxx xxxx xxxx xxxxx x&xxxx;xxxxx xxx xxxxxxx.
4.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxx odeslaných x&xxxx;xxxxxxxxx prostřednictvím kvalifikované xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx doporučeného xxxxxxxxxx&xxxx;(17) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx, xxxxxxxx xxxxxx dat xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx, jejich přijetí xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, xxx jsou x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx služby xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;11
Xxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx Xxxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx:
|
x) |
xxxxx, xx které xxxxxxxx pochází, je xxxxxxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxx, xx kterém xxxxxxxx xxxxxx, je xxxxxxxxxx, x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx jeho xxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxx je v souladu x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxx Xxxx xx vnitrostátních právních xxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxx se xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, aby xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxx obsahu a připojených xxxxxxx. |
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxxx xx obdrženého Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx:
|
x) |
xxxxxxxxxx xxxxx Xxxx, xxxxxx předpisy xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx podpis; |
|
b) |
její formát xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx, trvanlivosti x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx času x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxx. |
Xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx být taková xxxxxxxxxxxx xxxxx použita xxx xxxxxxxxx výměnu xxxxxxxxx x&xxxx;xxx jakýkoli xxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxx Xxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx ustanovení práva Xxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxx vyžaduje podepsaný xxxxxxx xxxxxxxx, vyhovuje xxxxxxxx vytvořený xxxx xxxxxxx Xxxxxx tomuto xxxxxxxxx, pokud xxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx položek:
|
a) |
jeden xx více xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx nebo kvalifikovaných xxxxxxxxxxxxxx podpisů; |
|
b) |
jeden xx xxxx elektronických podpisů xxxxxx než xxxxxxxxxxxxxxx, xxxxx existuje xxxxxxxxxx xxxxxx pro identifikaci xxxxxxxxxxxx osoby x&xxxx;xxx xxxxxxxxx její vůle x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx. |
4.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxx, xx xxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx osoby x&xxxx;xxxxx xxxx více xxxx xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx, xx xxxxx xxxxx xx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx nebude x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx xxxxx.
5.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxx, že xx xxxxxx xxxx Xxxxxx a jiných subjektů x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx k jedné xxxx xxxx fázím xxxxxx xxxxxxx, xxxxx postup xxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx stanovené xxxxxxxxx xxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;12
Xxxxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx Xxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxx xxx x&xxxx;xxxxx Xxxxxx xxxxxxxxxxxx a sdíleny, xx nejvíce xx xx možné, xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx přístupu.
2. V zájmu xxxxxxx xxxxxxxxx generální xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxx postavené xxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxxxx to xxxxxxxxx jejich xxxxxx xxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;13
Xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx
Xxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx s bezpečnostními pravidly Xxxxxx platnými pro xxxxxxx informací. Xx xxxxx účelem xxxx xxx xxxxxxx, xxxxx, xxxxxxxxxx systémy x&xxxx;xxxxxxx, xxxxxx xxxxxx sítí x&xxxx;xxxxxxxxxx přenosu, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx opatřeními xxx správu xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, citlivých informací xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxx&xxxx;(18).
X&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxx podle xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
XXXXXXXX XXX
XXXXXXXXXX X&xxxx;XXXXXXXXXX XXXXXXX
Xxxxxx&xxxx;14
Xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx:
|
x) |
xxxxxxx jsou xxxxxxx xx xxxxx, x&xxxx;xxx xxxx vypracovány, xxxxxxx, xxxxxxx, xxxx ve xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx a integritu xxxxxx obsahu i připojených xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxx xxxxxxx po xxxxx xxxx jejich xxxxxxx xxx kohokoli, kdo xx xxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxx; |
|
x) |
xxxxx xxx o záznamy xxxxxxx nebo přijaté xxxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx původu x&xxxx;xxxxxx, a také xxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx metadat, xxxxx xx xxxxx xxxxxx; |
|
x) |
xxxxx xx jedná x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxx vedené xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, informace o formálních xxxxxx xxxxxxx xxxx xxx uloženy xx xxxxxxxx podmínek, xxx xxxx možno identifikovat xxxx fáze, xxxxxx xxxx xxxxxx autory x&xxxx;xxxxxxxxx. |
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxx zajistí xxxxxxxxx strategie pro xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx k elektronickým záznamům xx základě xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xx.&xxxx;15 xxxx.&xxxx;1. Xxxx xxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx historických archivů Xxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx a prostředky xxx xxxxxxxxx autenticity, xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxxx.
Článek 15
Uchovávání, xxxxxx a odstranění
1. Doba xxxxxxxxxx xxx různé xxxxxxxxx xxxxx x, x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxxxx pro xxxxx Komisi xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, jako xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx, nebo xxxxx či xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx pro xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx na xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx právních xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxx Komise.
2. Generální xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx na xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx záznamů x&xxxx;xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, x&xxxx;xxxxxxxxx, xxx xxxx být xxxxxxxxx do xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archivů Xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx&xxxx;16, xxxx xxxx být xxxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx ze xxxxxxx x&xxxx;xxxxx xx však x&xxxx;xxxxxxxx elektronickém úložišti xxxxxxx xxxx důkaz x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx a spisech x&xxxx;x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxx XX xx stupněm utajení XXXXXXXXXXXX UE/EU CONFIDENTIAL xxxx vyšším nemohou xxx xx oddělení xxxxxxxxxxxx archivů Xxxxxx xxxxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;16
Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx
Xxxxxx oddělení xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise xx:
|
x) |
xxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx a integritu xxxxxxx, xxxxx a archivů Xxxxxx, xxxxx do xxx xxxx převedeny, xxxxx i přístup k těmto xxxxxxxx, xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx a spisů, xxxxx byly xxxxxxxxxx xxxxxx zajišťujícími xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxxx ředitelstvím xxxx jim xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xx xxxxxxxxxx s generálním xxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx službou, xx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx záznamů, xxxxx a archivů; |
|
e) |
zahájit xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, jak xx uvedeno x&xxxx;xxxxxxxx 3 a 5 xxxxxxxx Xxxx (XXX, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83; |
|
x) |
xxxxxxx xxxxxxxxxx archivy Xxxxxx veřejnosti xx xxxxxxxx lhůty 30 xxx, xxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xx xxxxxxxx výjimky xxxxxxxx xx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx, xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Evropské xxxx v EUI. |
Xxxxxx&xxxx;17
Xxxxxxxxxx xxxxxxxx údajů xxxxxxxxxx v historických archivech Xxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxx xxxxxxxx od xxxx subjektů xxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xx.&xxxx;25 xxxx.&xxxx;4 nařízení (XX) 2018/1725, xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxx naplnění xxxxx archivace xx xxxxxxxx zájmu x&xxxx;xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx historických xxxxxxx Xxxxxx, přičemž xx jedná xxxxxxx x:
|
x) |
xxxxx xx přístup (19), xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx neumožnila xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx nepřiměřeného xxxxxxxxxxxxxxxxx úsilí. Při xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx poskytnuté xxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxx, xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxx xx xxxxxx&xxxx;(20), xxxxx by xxxxxx znemožnila xxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx, xxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx prohlášení či xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx by to xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx nepřiměřené xxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxx xxxxxxxxx ohledně xxxxxx xxxx xxxxxx osobních xxxxx&xxxx;(21), xxxxx by xx xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx; |
|
x) |
xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx&xxxx;(22), xxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxx k trvalému xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx archivech Xxxxxx xxxxxxx nedílná a nepostradatelná xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx. |
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx&xxxx;13 xxxxxxxx (XX) 2018/1725. Xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx a organizační xxxxxxxx, xxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx. Mezi xxxx xxxxxx patří:
|
a) |
spisy, xxx xxxx xxx xxxxxxxxx do xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise, xx xxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxx xxxxxxxxxx. Všechny xxxxx spisy, xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx spisů xxxxxxxx xxxxx, jako xxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx administrativní doby xxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx záznamů xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx. X&xxxx;xxxxxxxx xxxx nebudou tyto xxxxx záznamů zpracovány xxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx; |
|
x) |
xxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxx xx veřejném xxxxx generální xxxxxxxxxxx xx jemu xx xxxxx xxxxxxxxx služba xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, na xxx xx vztahuje čl. 2 xxxx.&xxxx;1 nařízení (XXX, Xxxxxxx) č. 354/83, ve xxxxxxx, které xxxx xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx; |
|
x) |
xxx xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, oddělení xxxxxxxxxxxx archivů Komise xxxx xxxx přezkoumá, xxx ověřilo případný xxxxxx záznamů, xx xxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx v čl. 2 xxxx.&xxxx;1 xxxxxxxx (XXX, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83, a to x&xxxx;xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx písm. x) xx xxxxxx ochrany xxxxxxxx xxxxx. |
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx pro xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx tohoto xxxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx dokumenty xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx. Xx žádost xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx údajů.
4. Pověřenec Xxxxxx xxx xxxxxxx osobních xxxxx xxxx xx xxxxxxxxx odchylky od xxxx subjektu údajů xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx a veškeré xxxxxxxxx stanovující faktický x&xxxx;xxxxxx kontext.
Článek 18
Uložení xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx institutu (XXX)
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise xxxxxxxx XXX pokud xxxxx xxxxxxx k digitalizovaným xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx nosičích.
2. EUI xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx pošle XXX xxxxxx uložených archivů. X&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xx účelem xxxxxxxxx xxxxxx metadat bude Xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxx svými xxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx XXX.
4.&xxxx;&xxxx;&xxxx;XXX xxxxx jako zpracovatel (23) xx xxxxxx xxxxxx&xxxx;3 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 xxxxx xxxxxx od Xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx&xxxx;(24) osobních xxxxx xxxxxxxxxx v jejích xxxxxxxxxxxx archivech xxxxxxxxx x&xxxx;XXX. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx pro zpracování xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx, xxxxx xxxx Xxxxxx xxxxxxx xx XXX, a bude provádění xxxxxxxxxxx.
5.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx informace xxxxx xxx do EUI xxxxxxx.
XXXXXXXX XX
XXXXXX X&xxxx;XXXXXXXXX
Xxxxxx&xxxx;19
Xxxxxx xx úrovni Xxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx útvaru xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxx a fyzickou xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx útvary.
2. Generální xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx zajištění xxxx, xx toto xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx uplatňována.
3. Generální xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx poskytnutí xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx pro xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;20
Xxx správců xxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx útvaru xxxxxxx xxxxxxx dokumentů za xxxxxx udržení moderního x&xxxx;xxxxxxxx systému xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx v rámci xxxxxx xxxxxx, jakožto x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx útvary Xxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxx sítě xxxxxxx xxxxxxxxx, jejíž xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx generální xxxxxxxxxxx, xx:
|
x) |
xxxxxxxx xxxxxxx a jednotné xxxxxxxxx tohoto rozhodnutí x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx na roveň xxxxxxxxxxx xxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxx xxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxxxx vyplynout; |
|
c) |
sdílet xxxxxxxxx generálních ředitelství x&xxxx;xxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx opatření. |
Xxxxxx&xxxx;21
Xxxxxxxxx, xxxxxxx a podpora
Generální xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx pro xxxxxxxxxxx, Generálním ředitelstvím xxx lidské xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx historických xxxxxxx Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx v oblasti xxxxxxxxx, xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx tohoto xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx a jim xx xxxxx xxxxxxxxxxx služeb.
Xxxxxx&xxxx;22
Xxxxxxxxx pravidla
Generální tajemník xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx službami x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.
Xxxx xxx pravidelně xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx:
|
x) |
xxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx akademického x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx; |
|
x) |
xxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx xx transparentnosti, xxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxx nové xxxxxxxxxx, xxxxx mohou xxx pro Xxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx. |
Xxxxxx&xxxx;23
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxx 2002/47/XX, XXXX, Xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx 2004/563/XX, Xxxxxxx již xxxxxx xxxxxx.
V Bruselu xxx 6.&xxxx;xxxxxxxx 2020.
Xx Xxxxxx
xxxxxxxxxxx
Xxxxxx VON XXX XXXXX
(1)&xxxx;&xxxx;Xx. xxxx. X&xxxx;43, 15.2.1983, s. 1.
(2) Nařízení Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (XX) č. 1049/2001 xx xxx 30. května 2001 x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx Evropského xxxxxxxxxx, Xxxx x&xxxx;Xxxxxx (Xx. věst. L 145, 31.5.2001, s. 43).
(3) Rozhodnutí Xxxxxx 2002/47/XX, XXXX, Euratom xx dne 23. ledna 2002 x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx (Xx. xxxx. X&xxxx;021, 24.1.2002, x.&xxxx;23).
(4)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxx Xxxxxx 2004/563/ES, Xxxxxxx xx xxx 7.&xxxx;xxxxxxxx&xxxx;2004, xxxxxx xx mění xxxxxxx xxx Xxxxxx (Xx. věst. X&xxxx;251, 27.7.2004, x.&xxxx;9).
(5)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx Komisi X(2018) 7118 o digitální xxxxxxxxx Evropské xxxxxx. Xxx xxxx sdělení Xxxxxx X(2016) 6626, xxxxxx xx stanoví xxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx politiku správy xxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx x&xxxx;Xxxxxx.
(6)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx parlamentu x&xxxx;Xxxx (XX) x.&xxxx;910/2014 xx xxx 23. července 2014 x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx transakce xx xxxxxxxx xxxx a o zrušení xxxxxxxx 1999/93/XX (Xx. xxxx. L 257, 28.8.2014, x.&xxxx;73).
(7)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx Evropského xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (EU) 2018/1725 xx dne 23. xxxxx 2018 o ochraně xxxxxxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx subjekty Xxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxx pohybu těchto xxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxx nařízení (XX) x.&xxxx;45/2001 a rozhodnutí x.&xxxx;1247/2002/XX (Xx. xxxx. X&xxxx;295, 21.11.2018, x.&xxxx;39).
(8)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxx“ xx xxxxx xxxxxx xx smyslu xx.&xxxx;3 xxxx. x) nařízení (XX) x.&xxxx;1049/2001.
(9)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 3.14.
(10)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 9.3.
(11) ISO 15489-1:2016, xxx 5.2.2.1.
(12) ISO 15489-1:2016, xxx 5.2.2.2.
(13) ISO 15489-1:2016, xxx 5.2.2.3.
(14)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxx xxxxxx“ xx nutné xxxxxx xx smyslu čl. 3 xxxx 10–12 nařízení (XX) x.&xxxx;910/2014.
(15)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxxx xxxxx“ xx xxxxx xxxxxx xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 25–27 xxxxxxxx (XX) č. 910/2014.
(16) „Elektronické xxxxxx xxxxxxx“ xx nutné xxxxxx ve xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 33 x&xxxx;34 nařízení (XX) x.&xxxx;910/2014
(17)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxx elektronického xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx“ je xxxxx xxxxxx xx smyslu xx.&xxxx;3 xxxx 36 x&xxxx;37 nařízení (XX) x.&xxxx;910/2014.
(18)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxx xxxxx“ xx xxxxx xxxxxx xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 1 xxxxxxxx (EU) 2018/1725.
(19)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;17 xxxxxxxx (EU) 2018/1725.
(20)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;18 nařízení (XX) 2018/1725.
(21)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;21 nařízení (XX) 2018/1725.
(22)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;23 nařízení (EU) 2018/1725.
(23)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxx“ je xxxxx xxxxxx xx xxxxxx xx.&xxxx;3 bodu 12 xxxxxxxx (EU) 2018/1725.
(24) „Správce“ xx nutné xxxxxx xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 8 nařízení (XX) 2018/1725.