XXXXXXXXXX XXXXXX (XX) 2021/2121
xx dne 6. července 2020
x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx
XXXXXXXX XXXXXX,
x&xxxx;xxxxxxx xx Xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx Xxxxxxxx xxxx,
x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxxxx Xxxx (XXX, Xxxxxxx) č. 354/83 xx xxx xx 1.&xxxx;xxxxx 1983 o otevření historických xxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxxxxxxxx společenství xxx atomovou xxxxxxx xxxxxxxxxx&xxxx;(1) x&xxxx;xxxxxxx xx xx.&xxxx;9 xxxx.&xxxx;1 uvedeného xxxxxxxx,
xxxxxxxx k těmto xxxxxxx:
|
(1) |
Xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx Komise utváří xxxxxx xxxxxx fungování x&xxxx;xxxxxxxxxx činnosti. Xxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx informací, xxxxxxxxxx xxxxxx o přijatých xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx orgánu a uchovat xxxx xxxxx. Xxxxx xxxx xxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx ředitelství x&xxxx;xxxxxxx xxx xx roveň xxxxxxxxx xxxxxx. |
|
(2) |
Xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx činností xxxxxxxxx, obdrženy x&xxxx;xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxx, nehledě xx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xx vygenerovány, xxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx v oficiálním xxxxxxxxxxxxx úložišti záznamů. |
|
(3) |
Ustanovení x&xxxx;xxxxxx záznamů x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx pro xxxxxxxxx: xxxxxxxxx, přijímání x&xxxx;xxxxxxx uchovávání či xxxxxxxxxxxx záznamů, xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xx xxxx; autenticity, xxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxx; xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx mohly xxx xxxxxxx, vyhledávány x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxx, xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx struktury xxxxxxx správy xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx Xxxxxx, jejich xxxxxxxxxxxxxx úložišť x&xxxx;xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx. |
|
(4) |
Xxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx na celý xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx výměnu, xxxxxxx, xxxxxxxx použití x&xxxx;xxxxxx xxxxx, informací x&xxxx;xxxxxxx v souladu s politikou, xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxx správu údajů x&xxxx;xxxxxxxxx Komise. |
|
(5) |
Účinná a řádná xxxxxx a archivace záznamů xxxxxx Komisi xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxxxxxxxxx, a to xxxxxxx xxxxxxxxxx přístupu xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx zásady xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx. |
|
(6) |
Xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx záznamů x&xxxx;xxxxxxxxx xx xxxx být xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx poskytnout xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx, které xxxx v držení Xxxxxx, x&xxxx;xxxxxxx xx zásadami, xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (ES) x.&xxxx;1049/2001&xxxx;(2). |
|
(7) |
Xxxxxxxxxxx Xxxxxx 2002/47/XX, XXXX, Xxxxxxx&xxxx;(3) Xxxxxx upravila xxxx jednací xxx xxx, xxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx, x&xxxx;xxxxxxxxxxx Xxxxxx 2004/563/XX, Xxxxxxx&xxxx;(4) změnila jednací xxx tak, xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx správy x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx xxx všechny útvary. |
|
(8) |
Je xxxxxxxx aktualizovat pravidla xxxxxxxx xxxxxxxx, za xxxxxxx jsou elektronické, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx a uloženy xxx xxxxx Komise. |
|
(9) |
Správa xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx archivace xx měla xxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxx xxxxxxxxx transformaci (5). Xxxxx xx xxxx xxx xxxxxx xxx vytváření xxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx zdůrazněna, x&xxxx;xxxx xxxxxxx z této xxxxxx xx xxxxxx xxxx být xxxxx. |
|
(10) |
Xxxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxx subjekty Xxxx xx xxxxxxxx, xxx xxx účely xxxxxxx spolupráce xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx identifikaci x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxx důvěru xxxxxxxx xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx parlamentu x&xxxx;Xxxx (XX) x.&xxxx;910/2014&xxxx;(6) x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx probíhajících projektů x&xxxx;xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxxxx týká. |
|
(11) |
Pravidla x&xxxx;xxxxxxx Xxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xx měly xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, přičemž xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx a jeho xxxxxxxx, x&xxxx;xx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx norem x&xxxx;xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx. |
|
(12) |
Xxxxxx xxxxxx záznamů xxxxxxxx xxxxx xxx evidenci xxxxxxx, xxx v širším xxxxxx xx přijímá, xxx je xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx způsobů xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. |
|
(13) |
Xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx, xxxxx zásobují xxxxxx záznamů Komise, xxxx xxx chráněny xxxxxxxx bezpečnostními xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx s platnými bezpečnostními xxxxxxxx xx ochranu xxxxxxxxx. |
|
(14) |
Xxxxx a informace by xxxx xxx v rámci Xxxxxx xxxxxxxxx a sdílené x&xxxx;xx nejširším xxxxxxx, xxx se usnadnila xxxxxxxxxx xxxx jejími xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx údajů x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx podpořila xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx účinnost. |
|
(15) |
Každý orgán Xxxx xxxxxxx a uchovává xxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xx veřejnosti x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx (XXX, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83. Xxxxx orgán xxxx přijímá xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx. |
|
(16) |
Xxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxxx parlamentu x&xxxx;Xxxx (XX) 2018/1725 (7) xxxx Xxxxxx xxxxxxxxx údajů x&xxxx;xxxxxxx na xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx informace x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxx údajů, xxx xx xxxx xxxxxx. Xxxxx Komise xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxx v oblasti xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx, x&xxxx;xx podle xxxxx x&xxxx;xxxxxxx ochrany xxxxxxxx údajů. |
|
(17) |
Ustanovení xx.&xxxx;16 xxxx.&xxxx;5 x&xxxx;xx.&xxxx;19 odst. 3 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 xxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxx xxxxx na xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xx xxxxx xx vztahu xx xxxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxx archivace xx veřejném zájmu. Xxxx xxxxx by xxxxxx být x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise, a to x&xxxx;xxxxxxx xx velikost xxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx archivace xx xxxxxxxx zájmu. Xxxxxxx xxxxx osobních xxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx xx ohrozil xxxxxxxx, xxxxxxxxx a autenticitu xxxxxxx Xxxxxx, a proto xx xxxx xxxxx narušit xxxxxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx. |
|
(18) |
Xxxxxx xx xxxxxxxx xxx schopná poskytnout xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx, nebo xx k tomu musela xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx úsilí, xxxxxxx xx její xxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx. Subjekty xxxxx xx měly xxx informovány, že xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx xxx xx xxxxx xxxx uchovávání xxxxxx xxx xxxx záznamy xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx jako xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx 15 x&xxxx;16 xxxxxxxx (XX) 2018/1725. Xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxxxx xxxx osobní xxxxx původně xxxxxxxxxxx. |
|
(19) |
Xxxxxxxxxx xx.&xxxx;25 xxxx.&xxxx;4 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 xxxxx Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx od xxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx 17, 18, 20, 21, 22 x&xxxx;23 xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx, že by xxxx xxxxx znemožnila xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx účelů xxxxxxxxx xx veřejném zájmu, x&xxxx;xxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxx těchto xxxxx xxxxxxxx. Xxxxx nejsou xxxxxxxx stanoveny x&xxxx;xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx Xxxxx, xxxx xxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xx Xxxxxx xxxxx xx xx xxxxxx xxxx xxxxxxxx. |
|
(20) |
Xxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, v níž xx neuvádí xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxx xxxx, by xxxxx xxxxxxxxx nepřiměřené xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx xx by xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxxx archivů Xxxxxx. |
|
(21) |
Xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx integritu x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxx v rozporu s účelem xxxxxxxxx xx veřejném xxxxx. Xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx, že xx Xxxxxx může x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx rozhodnout, že xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx poznámku. |
|
(22) |
Osobní xxxxx xxxx nedílnou x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx uchování. Xxxxx xx poskytnutí xxxxx xx vznesení námitky xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx naprosto xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx archivace xx veřejném xxxxx. |
|
(23) |
Xxx xxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx&xxxx;13 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 xx Xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx. |
|
(24) |
X&xxxx;xxxxxxx se zásadou xxxxxxxxxxxx by Komise xxxx vést xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx těchto xxxxxxxx. |
|
(25) |
X&xxxx;xxxxx xxxxxxxx možné xxxxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxx xxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxx s čl. 44 xxxx.&xxxx;1 xxxxxxxx (EU) 2018/1725 by xxx xxx pověřenec xxx xxxxxxx osobních xxxxx Xxxxxx o uplatnění xxxxxxxx xxxxx xxxxxx rozhodnutí xx nejdříve informován. |
|
(26) |
Evropský xxxxxxxxx xxxxxxx údajů xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx a 3. března 2020 xxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxxx. |
|
(27) |
Xxxxxxx zaměstnanci xx xxxx xxxx xxxxxxxxxxx za xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx, xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, za xxxxx jsou xxxxxxxxx, x&xxxx;xx xxxxxx řádnou xxxxxx, |
XXXXXXXX XXXXX:
XXXXXXXX X
XXXXXX XXXXXXXXXX
Článek 1
Předmět
Toto xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx týkající xx:
|
x) |
xxxxxx xxxxxxx Xxxxxx a jejích xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx veřejnosti x&xxxx;xxxxxxxx historických xxxxxxx Xxxxxx xx historických xxxxxxx Evropské xxxx x&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx (XXX) ve Xxxxxxxxx. |
Xxxxxx&xxxx;2
Xxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxx xxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xx xxxxxx podobu, xxxxx, xxxxx x&xxxx;xxxxxxxx.
Xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxx xxxxxxxx x&xxxx;xxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Unie či xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxx údajů xxxx xxxxxxxxx orgány x&xxxx;Xxxxxx.
Článek 3
Definice
Pro xxxxx tohoto xxxxxxxxxx xx xxxxxx:
|
(1) |
„xxxxxxxx“ xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx&xxxx;(8), xxxxxxx xxx či v jiné xxxxxx na xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx, xxx jsou xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx úložišti x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx x&xxxx;xxxx aktiva (9); |
|
(2) |
„metadaty“ xxxxxxxx xxxxxxxxx popisující kontext, xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx správa x&xxxx;xxxx, x&xxxx;xx xxxx xxxx xxx xxxxx vyhledání, xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
(3) |
„xxxxxxxxxxxx“ xxxxxx převedení xxxxxxx xx papírovém či xxxxxxxxx xxxxx tradičním xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx; |
|
(4) |
„xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx“ xxxxxx uznaný x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, xx xxxxxx xx shromažďují, xxxxxxxxxx a kategorizují záznamy x&xxxx;xxxxxx Xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx jejich xxxxxxxxxxx, xxxxxx, použití, xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx; |
|
(5) |
„xxxxxxx“ vložení xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx s unikátním identifikátorem x&xxxx;xxxxxxxx&xxxx;(10); |
|
(6) |
„xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx“ xxxxxxxxxxx xxxxxx či xxxxxx, xxxx obojího, xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx strojem xx xxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
(7) |
„xxxxxxxx“ přijetí záznamu xx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xx xx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxxxx x/xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx a řádně xxxxxxxxx, x&xxxx;xxxxxxx, xx xxx x&xxxx;xxxxxx xxxx autorem xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx, xxxx byl xxxxxxxx do jednoho x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise; |
|
(8) |
„spisem“ xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx Komise xxx xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxx fungování; skupina xxxxxxx, ze xxxxxxx xx xxxx xxxxxx, xxxx organizovány xxx, xxx utvářely xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxx x&xxxx;xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx Xxxxxx xx xxxx útvary; |
|
(9) |
„třídícím xxxxxx“ xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx a logickou xxxxxxxxxx ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxx xxxxxxxx, xxx byly xxxxx (xxxx jiná xxxxxxxxx záznamů) na xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx postupů intelektuálně xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx s kontextem, xx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx; |
|
(10) |
„xxxxxxxxxxx“ xxxxxxxxxx, xx xxx dokázat, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxx, xx který xx vydáván, xx xxx xxxxxxxx nebo xxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxx jako xxxxx, která jej xxxxxxxxx či zaslat, x&xxxx;xxx vytvořen xxxx xxxxxx x&xxxx;xxxx, xxxxx xx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx&xxxx;(11); |
|
(11) |
„xxxxxxxxxxxx“ xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxx xx důvěryhodný x&xxxx;xxxxxxxxx kompletní x&xxxx;xxxxxx xxxxx o zachycených xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xx xx xx xxxxxxx xxx spolehnout x&xxxx;xxxxxxx následujících transakcí xxxx xxxxxxxx&xxxx;(12); |
|
(12) |
„xxxxxxxxxx“ skutečnost, xx xxxxxx xx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxx xxxxxxxxx&xxxx;(13); |
|
(13) |
„xxxxxxxxx“ skutečnost, xx xxxxxxxx xx všechny xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx vlastnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx, xxx xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx svými xxxxxxxx xxxxxxxx; |
|
(14) |
„xxxxxxxxxxxx“ skutečnost, xx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx i vnitřní vlastnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxx jeho xxxxxxx, které xxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxx, xxx xxx přijat jako xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx svými právními xxxxxxxx; |
|
(15) |
„xxxxxxxxx“ všechny xxxxxxxxx xxxxxxx a operace, xxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, udržet xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx. |
XXXXXXXX XX
XXXXXX XXXXXXX
Xxxxxx&xxxx;4
Xxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx xxxxxxxx nově xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx, xxx xxxxx, xxxxxx elektronickým xxxxxxxx xxxxxx xxxx informace xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxx přijata, x&xxxx;xx xxxxxx xxxxxxxxxx systému xxxxxxxx xx xxx xxxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx xxxx být xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx s formálními xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx druh xxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx Xxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxx xxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx úložištích.
Avšak v těchto xxxxxxxxx mohou být xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx nosiči xx xxxxxxxxxx jiným xxxxxxxx:
|
x) |
xxxxx xx xxx vyžaduje xxxxxxxxxx xxxxx Xxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxx; |
|
x) |
xxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx nosičem xxxxxxxx xxxxx; |
|
x) |
xxxxx digitalizaci xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx důvody; |
|
d) |
pokud xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx přidanou xxxxxxx xxxx jeho xxxxxx xx xxxxxxxxx, xx kterého je xxxxxxxx, xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxx. |
Xxxxxx&xxxx;5
Xxxxxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxxx vytvořené či xxxxxxxx Xxxxxx xxxx xxx systematicky xxxxxxxxxxxxxx. Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx elektronickém úložišti, xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx Unie, xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxx třetí země xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx podle xxxxxx&xxxx;22 stanoví xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx detaily xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx výjimky x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx.
Článek 6
Příjem
1. Každé xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx jim xx xxxxx xxxxxxxxx služba xxxx pravidelně xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx či xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxx xxxxxxxxx, které xxxx xxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxxx, xx kterém xxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxx. Xxxxx xxx xxxxxxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxxxx verzemi, xxxxx xxxx xxxx, xx kterého patří, xxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;7
Xxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx obsahují xxxxxxxx xxxxxxxxx dlouhodobé xxxxxx xxxx xxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxxx činnosti xxxx přijetí xxxxxxxxxx xxxxxxxx Komisí xxxx xxxxxxxx xxxxx útvarem.
2. Je xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
Xxxxx rejstřík musí xxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx lze xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;8
Xxxxxxx xxxx
Xxxxxxx xxxx Xxxxxx musí používat xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx spisů xxx xxxxxxx xxxxxx Xxxxxx. Xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx Xxxxxx xxxxx činností.
Xxxxxx&xxxx;9
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx na xxxxx postavené xxxxxx xxxx uchovávat x&xxxx;xxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx a systémů xxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx, aby došlo x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx, pokud xx ustanovení Xxxxxx xxxxxxxxxx jinak.
Článek 10
Právní účinky xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, pečetí, časových xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxxxxx elektronický podpis (14) xx právní xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu.
2. U kvalifikované xxxxxxxxxxxx xxxxxx&xxxx;(15) platí xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxx, s nimiž xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx&xxxx;(16) platí domněnka xxxxxxxxxx xxxx x&xxxx;xxxx, xxxxx udává, x&xxxx;xxxxxxxxx xxx, x&xxxx;xxxxx xxxx xxxx datum x&xxxx;xxxxx xxx xxxxxxx.
4.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx kvalifikované xxxxxx elektronického xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx&xxxx;(17) platí xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx, xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxx přijetí xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a správnosti xxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, xxx jsou x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx doručování uvedeny.
Článek 11
Platnost xxxxxxxxx a postupů
1. Dokument xxxxxxxxx xx xxxxxxx Xxxxxx se považuje xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx tyto xxxxxxxx:
|
x) |
xxxxx, xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxx, xx kterém xxxxxxxx xxxxxx, je xxxxxxxxxx, x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx zajišťující jeho xxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxx xx v souladu x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxx Xxxx xx xxxxxxxxxxxxxx právních xxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxx xx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, byl xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, aby zaručil xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx a použitelnost xxxxx xxxxxx a připojených xxxxxxx. |
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx analogového xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx či obdrženého Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx:
|
x) |
xxxxxxxxxx xxxxx Xxxx, xxxxxx předpisy xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx; |
|
x) |
xxxx formát xxxxxxxxx záruku xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxx. |
Xxxxx není vyžadován xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx verze xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx a pro jakýkoli xxxxxxx postup x&xxxx;xxxxx Xxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx xxxxxxxxxx práva Xxxx nebo xxxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx dokument, xxxxxxxx xxxxxxxx vytvořený xxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx obsahuje xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx položek:
|
a) |
jeden xx více vlastnoručních xxxxxxx xxxx kvalifikovaných xxxxxxxxxxxxxx podpisů; |
|
b) |
jeden xx xxxx elektronických xxxxxxx xxxxxx xxx kvalifikovaných, xxxxx existuje xxxxxxxxxx xxxxxx pro xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx a pro xxxxxxxxx její xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx. |
4.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxx, xx xxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxx xxxx xxxx xxxx xxxxx, tento xxxxxx xxxx být xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx podmínky, že xxxxx xxxxx je xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xx daný systém xxxxxxxxx xxxxxx, že xxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx xxxxx.
5.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxx, xx xx xxxxxx týká Xxxxxx a jiných xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxx nebo xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxx, tento xxxxxx xxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxxx systémem xxxxxxxxxx xxxxxxxx a poskytujícím xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx vzájemnou xxxxxxx.
Článek 12
Poskytování xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx Xxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxx být v rámci Xxxxxx xxxxxxxxxxxx a sdíleny, xx xxxxxxx je xx xxxxx, xxxxxx xx xxxxxx povinnosti xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx a jim xx xxxxx xxxxxxxxx služby xxxxxxx, že jejich xxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xx nejvíce to xxxxxxxxx jejich xxxxxx xxxxxx.
Článek 13
Bezpečnost x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx
Xxxxxxx xxxx být xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx. Xx xxxxx xxxxxx xxxx xxx záznamy, xxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx opatřeními xxx xxxxxx utajovaných xxxxxxxxx, citlivých xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx a osobních xxxxx&xxxx;(18).
X&xxxx;xxxxxxxxxxx informacemi xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
XXXXXXXX XXX
XXXXXXXXXX X&xxxx;XXXXXXXXXX ARCHIVY
Xxxxxx&xxxx;14
Xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx za xxxxxx xxxxxxxx:
|
x) |
xxxxxxx xxxx uloženy xx xxxxx, x&xxxx;xxx xxxx vypracovány, xxxxxxx, xxxxxxx, nebo ve xxxxx, xxxxx uchovává xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxx obsahu x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxx záznamů x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxx xxxxxxx xx xxxxx xxxx xxxxxx uložení xxx xxxxxxxx, kdo xx xxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxx; |
|
x) |
xxxxx jde x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx xxxx přijaté xxxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx jejich xxxxxx x&xxxx;xxxxxx, a také datum x&xxxx;xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, která xx třeba uložit; |
|
d) |
pokud xx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx informačním xxxxxxxx, informace x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxx uloženy xx xxxxxxxx podmínek, xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxx fáze, xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx. |
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxxxxxx uchovávání, xxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx dlouhodobého xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xx.&xxxx;15 xxxx.&xxxx;1. Tato xxxxxxxxx musí xxx xxxxxxxxx xx spolupráci x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx a musí xxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx a prostředky xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx záznamů x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxxx.
Článek 15
Uchovávání, převod x&xxxx;xxxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx a, x&xxxx;xxxxxxxx případech, xxxxxxx xx xxxxxxxxx pro xxxxx Xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nástrojů, xxxx xxxx společné xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx, nebo xxxxx či xxxx xxxxxxxxxxx seznamů xxx xxxxxxxxxx vytvořených na xxxxxxx organizačního kontextu, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx předpisů x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxx Xxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxx postavené xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxx, xxxxx spravují, x&xxxx;xxxxxxxxx, xxx mají xxx xxxxxxxxx do oddělení xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx&xxxx;16, nebo xxxx xxx xxxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx ze záznamů x&xxxx;xxxxx xx však x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx jako xxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx informace XX xx xxxxxxx xxxxxxx XXXXXXXXXXXX XX/XX XXXXXXXXXXXX xxxx vyšším nemohou xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;16
Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx
Xxxxxx oddělení historických xxxxxxx Xxxxxx xx:
|
x) |
xxxxxxx xxxxxxxxxxx, hodnověrnost x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx x&xxxx;xxxxxxx Xxxxxx, které xx xxx xxxx xxxxxxxxx, xxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx a archivům; |
|
b) |
zajistit xxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxxx ředitelstvím xxxx jim xx xxxxx postaveným službám; |
|
d) |
provést x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx a ve xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx provedlo, xxxx xx s spolupráci x&xxxx;xxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xx x&xxxx;xxxxxxxxxx nástupcem přezkum xxxxx převedených xxxxxxx, xxxxx x&xxxx;xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxx odtajnění xxxxxxxxxxx dokumentů, jak xx uvedeno x&xxxx;xxxxxxxx 3 x&xxxx;5 xxxxxxxx Xxxx (XXX, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83; |
|
x) |
xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxxxx po xxxxxxxx lhůty 30 xxx, xxxxx xxxxxxx, xx které xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx soukromí x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx týkající xx xxxxxxxxxx zájmů xxxxxxx xxxx právnické xxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx, xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxx xxxx v EUI. |
Xxxxxx&xxxx;17
Xxxxxxxxxx xxxxxxxx údajů xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx archivech Xxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxx xxxxxxxx xx xxxx subjektů xxxxx xxxxx v souladu s čl. 25 xxxx.&xxxx;4 xxxxxxxx (XX) 2018/1725, xxxxxxx xxxx xxxxxxxx pro naplnění xxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxx xxxxx a pro xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx, xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx x:
|
x) |
xxxxx na xxxxxxx&xxxx;(19), xxxxx xx žádost xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx záznamu xxx xxxxxxxxxx nepřiměřeného xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxx. Při xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx subjektu údajů x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx informace xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx a povahu, xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx záznamů; |
|
b) |
právo na xxxxxx&xxxx;(20), xxxxx xx xxxxxx znemožnila xxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx, xxxx xx xxxx xxxxxxx možnost připojení xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx by xx xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx opravy xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx&xxxx;(21), xxxxx xx xx xxxx nemožné xx vyžadovalo nepřiměřené xxxxx; |
|
x) |
xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx&xxxx;(22), xxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxx obsažené v záznamech xxxxxxxxx k trvalému xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx Komise xxxxxxx nedílná x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx těchto xxxxxxx. |
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxx xxxxxx xxxxxx záruky xxx xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx&xxxx;13 xxxxxxxx (XX) 2018/1725. Xxxx xxxxxx xxxxxxxx technická x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxx dodržování zásady xxxxxxxxxxxx xxxxx. Xxxx xxxx záruky xxxxx:
|
x) |
xxxxx, xxx xxxx být xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx, xx xxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxx xxxxxxxxxx. Všechny xxxxx spisy, xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx spisů osobních xxxxx, jako xxxx xxxxxx a zdravotnické spisy, xxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx administrativní xxxx xxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxx pro uchovávání xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxx uchovávání. X&xxxx;xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx zpracovány xxx účely xxxxxxxxx xx xxxxxxxx zájmu; |
|
c) |
před xxxxxxxxxxx pro xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxx na xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx případný xxxxxx xxxxxxx, na xxx xx vztahuje xx.&xxxx;2 xxxx.&xxxx;1 xxxxxxxx (EHS, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83, ve xxxxxxx, xxxxx mají xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise; |
|
d) |
než xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxx xxxx přezkoumá, xxx xxxxxxx případný xxxxxx xxxxxxx, na xxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx v čl. 2 xxxx.&xxxx;1 nařízení (XXX, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83, x&xxxx;xx x&xxxx;xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx. c) xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx. |
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx pro xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx či xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx. Xx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx.
4.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx Komise xxx ochranu xxxxxxxx xxxxx bude xx xxxxxxxxx xxxxxxxx od xxxx xxxxxxxx údajů xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx nejdříve xxxxxxxxxx. Xx žádost xx xxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx záznamy x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;18
Xxxxxxx historických xxxxxxx Xxxxxx do Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx (EUI)
1. Oddělení xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx XXX xxxxx xxxxx přístup x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;XXX xx xxxxxxx přístupovým xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxx Komise, xxxxx jsou otevřené xxxxxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxx XXX xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. X&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx Xxxxxx podporovat xxxxxxxxxxxxxxxx xxxx svými xxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx XXX.
4.&xxxx;&xxxx;&xxxx;XXX xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx&xxxx;(23) xx xxxxxx článku 3 xxxxxxxx (EU) 2018/1725 xxxxx xxxxxx od Xxxxxx, která xxxxx xxxx xxxxxxx&xxxx;(24) xxxxxxxx xxxxx obsažených x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxxx archivech uložených x&xxxx;XXX. Oddělení xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx poskytne xxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxx zpracování xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx, xxxxx byly Xxxxxx uloženy xx XXX, a bude xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
5.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxx nesmí xxx xx XXX xxxxxxx.
XXXXXXXX XX
XXXXXX X&xxxx;XXXXXXXXX
Článek 19
Správa xx úrovni Xxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx xxxxxxxxx ředitel xxxx vedoucí xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx strukturu x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx pracovníky xxx xxxxxxxxx tohoto xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx zajištění xxxx, že xxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx odpovídá xx xxxxxxxxxx technologické xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx rozhodnutí.
Xxxxxx&xxxx;20
Xxx správců dokumentů
1. Každý xxxxxxxxx ředitel xxxx xxxxxxx xxxxxx jmenuje xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx správy xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxx xxxxxx, jakožto x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx Xxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, jejíž xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx:
|
x) |
xxxxxxxx správné x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx tohoto xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx na xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxx xxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx roveň xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx opatření. |
Xxxxxx&xxxx;21
Xxxxxxxxx, xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx v úzké xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx ředitelstvím xxx lidské xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx a oddělením xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise zavede xxxxxxxx v oblasti xxxxxxxxx, xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, xxxxx xxxx potřebná xxx xxxxxxxxx uplatnění xxxxxx xxxxxxxxxx v rámci generálních xxxxxxxxxxx a jim xx xxxxx xxxxxxxxxxx služeb.
Článek 22
Prováděcí pravidla
Generální xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx s generálními xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx na xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.
Xxxx xxx pravidelně aktualizovány x&xxxx;xxxxxxxxxxx zejména:
|
a) |
vývoj v oblasti xxxxxx xxxxxxx a archivů x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx; |
|
x) |
xxxxx v oblasti xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxx xxxxxxxx týkající se xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxx Komise xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, které mohou xxx pro Komisi xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx Xxxxxx a jejími xxxxxx. |
Xxxxxx&xxxx;23
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxx 2002/47/ES, XXXX, Xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx 2004/563/XX, Xxxxxxx již xxxxxx platná.
X&xxxx;Xxxxxxx xxx 6.&xxxx;xxxxxxxx 2020.
Xx Xxxxxx
xxxxxxxxxxx
Xxxxxx VON XXX XXXXX
(1)&xxxx;&xxxx;Xx. věst. X&xxxx;43, 15.2.1983, s. 1.
(2) Nařízení Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (XX) x.&xxxx;1049/2001 ze xxx 30.&xxxx;xxxxxx&xxxx;2001 x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxx k dokumentům Evropského xxxxxxxxxx, Xxxx x&xxxx;Xxxxxx (Xx. věst. L 145, 31.5.2001, x.&xxxx;43).
(3)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxx Komise 2002/47/XX, XXXX, Xxxxxxx xx dne 23.&xxxx;xxxxx&xxxx;2002 x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx (Xx. věst. X&xxxx;021, 24.1.2002, s. 23).
(4) Rozhodnutí Xxxxxx 2004/563/ES, Euratom xx dne 7. července 2004, xxxxxx se mění xxxxxxx xxx Komise (Xx. věst. L 251, 27.7.2004, x.&xxxx;9).
(5)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx Xxxxxx X(2018) 7118 o digitální xxxxxxxxx Xxxxxxxx komise. Xxx také xxxxxxx Xxxxxx X(2016) 6626, xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxx správy xxx, xxxxxxxxx a znalostí x&xxxx;Xxxxxx.
(6)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (XX) x.&xxxx;910/2014 xx xxx 23. července 2014 x&xxxx;xxxxxxxxxxxx identifikaci a službách xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx na xxxxxxxx trhu a o zrušení xxxxxxxx 1999/93/XX (Xx. xxxx. X&xxxx;257, 28.8.2014, x.&xxxx;73).
(7)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (XX) 2018/1725 xx dne 23. xxxxx 2018 x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx v souvislosti xx zpracováním xxxxxxxx xxxxx orgány, institucemi x&xxxx;xxxxxx subjekty Xxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxx xxxxxx těchto xxxxx a o zrušení xxxxxxxx (XX) č. 45/2001 x&xxxx;xxxxxxxxxx x.&xxxx;1247/2002/XX (Úř. věst. X&xxxx;295, 21.11.2018, x.&xxxx;39).
(8)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxx“ xx xxxxx chápat xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx. a) xxxxxxxx (XX) č. 1049/2001.
(9) ISO 15489-1:2016, xxx 3.14.
(10)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 9.3.
(11)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 5.2.2.1.
(12) ISO 15489-1:2016, xxx 5.2.2.2.
(13)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 5.2.2.3.
(14)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxx podpis“ xx nutné chápat xx xxxxxx čl. 3 xxxx 10–12 xxxxxxxx (XX) x.&xxxx;910/2014.
(15)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxxx xxxxx“ xx xxxxx xxxxxx xx xxxxxx čl. 3 xxxx 25–27 xxxxxxxx (XX) x.&xxxx;910/2014.
(16)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxx časové xxxxxxx“ xx nutné xxxxxx ve xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 33 x&xxxx;34 xxxxxxxx (XX) x.&xxxx;910/2014
(17)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx doporučeného xxxxxxxxxx“ xx nutné xxxxxx ve xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 36 x&xxxx;37 xxxxxxxx (XX) x.&xxxx;910/2014.
(18)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxx xxxxx“ je xxxxx xxxxxx xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 1 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.
(19)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;17 nařízení (XX) 2018/1725.
(20)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;18 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.
(21)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;21 xxxxxxxx (EU) 2018/1725.
(22)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;23 nařízení (XX) 2018/1725.
(23)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxx“ je nutné xxxxxx xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 12 xxxxxxxx (EU) 2018/1725.
(24)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxx“ xx xxxxx xxxxxx xx xxxxxx čl. 3 xxxx 8 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.