Plné znění - 645/2004 Sb.

Vyhláška, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů

645/2004 Sb.

Vyhláška

Způsob vedení základní, druhotné a ústřední evidence Národního archivního dědictví §1

Změny v evidenci Národního archivního dědictví při přemístění archiválií §2

Evidence přírůstků a úbytků archiválií §3

Evidence vnějších změn §4

Evidence vnitřních změn §5

Evidenční listy Národního archivního dědictví §6

Evidence archivních pomůcek §7

Zasílání a evidence stejnopisů archivních pomůcek §8

Způsob předávání údajů ze základní evidence do druhotné a ústřední evidence §9

Způsob vedení evidence archiválií, archivních souborů nebo jejich ucelených částí prohlášených za archivní kulturní památky nebo za národní kulturní památky §10

Postup a způsob vyřazování archiválií z evidencí Národního archivního dědictví při přehodnocení významu archiválií §11

Postup a způsob vyřazování archiválií z evidence Národního archivního dědictví při zničení archiválií §12

Vytváření, správa a zpřístupňování metadat archiválií §12a §12b §12c §13

Ukládání kopií archiválií a péče o kopie §14

Státní příspěvek §15

Vzorový badatelský řád §16

Maximální výše úhrad nákladů spojených s poskytováním služeb veřejnými archivy §17

Nosnost podlah v prostorech pro uložení archiválií, teploty a relativní vlhkost vzduchu v prostorách pro uložení archiválií a výše průměrných ročních nákladů na 1 běžný metr archiválií §18

Účinnost §19

Příloha č. 1 - Evidenční jednotky

Příloha č. 2 - Archivní pomůcky

Příloha č. 3 - Vzorový badatelský řád

Příloha č. 4 - Sazebník maximální výše úhrad nákladů spojených s poskytováním služeb veřejnými archivy

Příloha č. 5 - Nosnost podlah v prostorách pro uložení archiválií, teploty a relativní vlhkost vzduchu v prostorách pro uložení archiválií a výše průměrných ročních nákladů na 1 běžný metr archiválií

č. 192/2009 Sb. - Čl. II

INFORMACE

645

XXXXXXXX

xx xxx 13. xxxxxxxx 2004,

xxxxxx xx xxxxxxxxx některá xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx x spisové xxxxxx x x změně xxxxxxxxx xxxxxx

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx §86 xxxxxx x. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx službě x x xxxxx xxxxxxxxx zákonů, (xxxx xxx "xxxxx") k xxxxxxxxx §19, §20 xxxx. 5, §24 xxxx. 3, §31 xxxx. 2, §36, §40 xxxx. 4, §56 xxxx. 4 x §61 xxxx. 9 xxxxxx:

§1

Způsob vedení xxxxxxxx, xxxxxxxx x ústřední xxxxxxxx Národního xxxxxxxxxx xxxxxxxx

(1) Základní, druhotná x ústřední xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xx vede x xxxxxxx formě.

(2) Xxxxxxx xxxxx vedení xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx

x) x xxxxxxxx podobě, xxxx

x) v digitální xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx s xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx (dále xxx "x digitální xxxxxx").

(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx vždy x xxxxxxxx xxxxxx. Xxxx být vedena x v digitální xxxxxx.

(4) Xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx vždy x xxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Xxxxxxxx evidence xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx-xx xxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx evidence se xxxxxxxxxxx jednou ročně xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x §9.

(6) Xxxxxxxx xxxxxxxx archiválií uložených xxxx muzea, knihovny, xxxxxxx, xxxxxxxxx, pracoviště Xxxxxxxx xxx Xxxxx xxxxxxxxx x vysoké xxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx") x xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xx 31. xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxx.

§2

Xxxxx x xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx

(1) Xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxx §82 xxxx. 1 zákona xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx ústřední evidence xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx xxxxx"), xx kterých xxxx xxxxxxxxx delimitované xxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx institucemi, xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xx účelem xxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxx"), xxxxx xxxxxx xxxx kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx se archiválie xxxxxxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, kde byly xxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, je xx základní xxxxxxxx xxxxxx.

(3) Pokud jsou xxxxxxxxxxxx archiválie xxxxxx x druhotné evidenci, xxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxxxxx druhotné xxxxxxxx xxxxxx xxxx kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx předávající xxxxxxxxxx tuto skutečnost Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, x jehož xxxxxxxx xxxxxxxx jsou xxxxxxxxxx vedeny.

(4) Pokud xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, který xx v xxxxxxxx xxxxxxxx vedl, archivu, xx xxxxx působnosti xxxxxx xxxxxxxx evidence xxxxxxxx.

(5) Xxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx podle §82 xxxx. 1 xxxxxx, archiv xxxx xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx oznámí xxx potřeby aktualizace xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

§3

Xxxxxxxx přírůstků x xxxxxx xxxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx xx člení xx evidenci vnějších xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxx změna") x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxx xxxxx"), xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx archivního xxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxx (dále xxx "xxxxxxxx soubor").

(2) Xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivního xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxx xxxxxxx xxxx právnické xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx, xxxx kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, které xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx souboru xxxxxx archivu xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx má tyto xxxxxxxxxx xx xxx xxxxxxxx evidenci, například xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxxxxxxxxxxx významu xxxxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxxxx.

(4) X základní xxxxxxxx u kulturně xxxxxxxxx xxxxxxxxx a x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxx vedou xxx xx evidenčních listech x xxxxxxx xxxxxxxx x §6 xxxx. 3 písm. s).

§4

Evidence xxxxxxxx xxxx

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx podobě xx xxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx knihách. Xxxxx xxxxxx vnější xxxxx xxxx xxxxxxxx

x) xxxxx archivu x xxxxxxxxx archivů a xxxxxxxx xxxxxxxxx institucí xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxx xxxxxxx"), xxxxx archiválie vede x základní evidenci,

b) xxxxx vnější xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx x neměnné v xxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) číslo xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxx xxxxx,

x) xxxxxx xxxxxx xxxxx (např. úbytek xxxxxxxxxx celého archivního xxxxxxx, přírůstek x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx souboru) x xxxx xxxxxx xxxxx, xxxxx xxx x přírůstek (např. xx xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxxxxxxxx řízení, xxx),

x) číslo xxxxxxx xxxxxxxxx o xxxxxx xxxxx,

x) údaje x xxxxxxx xxxxxxxxxx, pokud xxx o xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxxx, v rozsahu xxxxx §18 xxxx. 3 xxxxxx,

x) údaje x xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx osobě, xxxxx není xxxxxx xxxx původce xxxxxxxxxx, xxxxx §18 xxxx. 3 xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxx archiválií xxxxxxxxxx xx vnější xxxxx, xxxxxx je dolní x horní xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx datace xxxxx x xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx; x jednotlivých xxx se označí, xxx xxx o xxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx xxxxx (dále xxx "xxxxxx") xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx, kterou xx

1. xxxxxx nezpracovaná, určená xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx,

2. xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxx počtem xxxxxxx metrů zpracovaných xxxxxxxxxx,

3. metráž xxxxxxxxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx inventarizovaných xxxxxxxxxx,

4. xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx součtem xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxx; xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx,

x) xxxxx x evidenční xxxxxxxx vnější změny, xxxxxxx xxxx

1. typ xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx č. 1 x této vyhlášce,

2. xxxxx xxxxxxxxxxxxxx, zpracovaných x xxxxxxxxxxxxxxxxx evidenčních xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx,

3. xxxxxx rozsah xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxx x),

x) xxxxx uložení xxxxxxxxx,

x) název archivního xxxxxxx, pokud xxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) kategorii xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx.

(2) Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx tiskovým xxxxxxxx x evidence x digitální podobě, xxxxxx se jednou xxxxx.

(3) Evidenci xxxxxxxx xxxx xxxxx odstavců 1 a 2 xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx evidenci, pokud xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx archivy a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.

§5

Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx

(1) Xxxxxxxx vnitřních xxxx x xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx uvedeném x §6 xxxx. 3 xxxx. x).

(2) X xxxxxxxx evidenci xxxxxxx xxxxxx v digitální xxxxxx xx xxxxxxx xxxxx evidují x xxxxxxxxxx xxxxxxxx, x xx xxxxxxx změny xxxxx §17 odst. 2 xxxxxx, změny xxxxxxxx při xxxxxxxxx xxxxxxxxxx vyhlášené xxxxxxxxxxxxx xxxxx §44 xxxx. x) xxxxxx a xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx archivů, xxxxx xxxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx xxxxx, které xx xxxxxxxxx a xxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx změny (např. xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx) x xxxxx xxxxxxx xxxxx (xxxx. xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx),

x) xxxxx evidenčního xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx xx xxxxxxx xxxxx vztahuje,

e) datum xxxxxxx změny,

f) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xx vnitřní xxxxx xxxx, xxxxxxxx uvedeným x §4 xxxx. 1 xxxx. x),

x) xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xx vnitřní xxxxx xxxx, způsobem uvedeným x §4 xxxx. 1 písm. x),

x) xxxxxxxxx xxxxxxxx, kterých xx xxxxxxx xxxxx xxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx x §4 xxxx. 1 xxxx. x),

x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x vnitřní xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

(3) Evidenci vnitřních xxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 xxxxx archivy x xxxxxxxx evidenci, xxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx archivy a xxxxxxxx xxxxxxx instituce.

§6

Xxxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx

(1) Všechny xxxxxxxxxx se xxxxxxx xx evidenčních listech.

(2) Xxxxxxxxx xxxxx vedené x základní xxxxxxxx x listinné xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx archivu xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx instituce. X xxxxxxxxxx uložených xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx. Xx-xx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx evidovaných archiválií xxxxxxxxx xxxxx, xx xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx, která xx xxxxxxxxx za xxxxxxxxxx xxxxx jednat. U xxxxxxxxxx uložených x xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx list opatří x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx

x) číslo xxxxxxx xxxx xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx x číselníku xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx ve xxx xxxxxxxx xxxxxxxx; xxxxxxx se u xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxx b),

b) xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx archiválie uložené xxxx xxxxxxx a xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx x příslušném archivu,

c) xxxxx x vlastnících xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §18 odst. 3 zákona, jde-li x xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx archivy x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxxx listu, xxxxx je jedinečné x neměnné v xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx archivního xxxxxxx,

x) xxxxxxxxx status xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx soubor x základní xxxxxxxx, x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, x xx xxxxxxxx xxxxxxxx x §4 odst. 1 xxxx. i),

h) xxxxx, xxx byl xxxxxxxxx list xxxxxxx x xxxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxxx xxxxx xx evidenčním xxxxx,

x) xxxxxxxxx archiválií x xxxxxxxxx souboru,

j) xxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx pro xxxxxxxxx xxxxx §34, 37 x §38 xxxx. 1 xx 3 xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, x to xxxxxxxx uvedeným x §4 odst. 1 xxxx. x),

x) xxxx xxxxxxxxx archivního xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxx, x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x charakter xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxxxx tematické xxxxxxxx jsou obecné, xxxxxxxxx xxxxxxxxx pojmy xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) místo xxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §4 xxxx. 1 xxxx. k),

p) xxxxxxxx pomůcky xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §7 xxxx. 2 xxxx. x), x), h) x i),

q) xxxxx x xxx, xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx kulturní xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, podle §10 xxxx. 4,

x) označení xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x původním xxxxxx, xxxxxx xxxx xxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxx, po xxxxxx xxx xxxxx užíván, x xxxxx údaje xxxxx §18 xxxx. 3 xxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx se xxxxx

1. xxxxxxx xxxxxx xxxxx, x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, a xx x xxxxxxx: xxxxx xxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxx změny x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxx,

2. všechny xxxxxxx xxxxx, x xx x rozsahu: xxxxx xxxxxxx xxxxx a xxxxx xxxxxxx změny,

3. x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 4 xx xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx, a xx x xxxxxxx: xxxxxxxxxxxxxxx xxxx vnitřní xxxxx xxxx důvody xxxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxx §4 xxxx. 1 xxxx. x) x xxxxxxxxx jednotky xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxx §4 xxxx. 1 xxxx. k),

4. xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx souboru do xxxxxxx nebo kulturně xxxxxxx instituce x xxxxxxx, xxxxxx-xx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx,

x) údaje x výběru xxxxxxxxxx xx skartačním řízení xxxx xxxx skartační xxxxxx,

x) údaje x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx x jiných xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxx archivy x kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx,

x) údaje x xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx o xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx §27 x 32 xxxxxx, xxx-xx x archivní xxxxxxx, které nejsou xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) údaje podle §18 odst. 3 xxxxxx, datum xxxxxxx xxxxxxxxxx xx archivu x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxx o xxxxxxx, xxx-xx o xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx na xxxxxxx xxxxxxx o xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxx §18 xxxx. 3 xxxxxx x xxxxx xxxxxxxx smlouvy, xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx mimo archiv xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx x místo xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx souboru x další údaje xxxxx §18 xxxx. 3 xxxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx vlastníkům,

aa) xxxxx x počtu xxxxx archiválií, xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx a xxxxxxxx zpracování xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx pro xxxxxxxxxx xxxxxxx (dále xxx "bezpečnostní kopie") x počtu kopií xxxxxxxx k uživatelské xxxxx,

xx) xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx listu,

cc) jméno xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx je xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx,

xx) xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xxx archivní soubor xxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxx listy x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxx tiskovým xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, se vyplňují xxxxxxxx písmem perem xxxx na xxxxxx xxxxxx xxx, xxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxx neplatných; xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx evidenční xxxx xx xxxxxx x nahradí xx xxxxx.

(5) Evidenční listy x xxxxxxxx podobě, xxxxx jsou xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xx vyřazují x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx zněním xxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx listu.

(6) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx podobě xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx plochu xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx x podpisem xxxxxxxxxxxx xxxxxx evidenčního listu.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxxxx listy x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx spisovně xxxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xx do xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx.

§7

Evidence archivních pomůcek

(1) Xxxxxxxx archivních xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx je xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxx obsahují xxxxx xxxxx odstavce 2 xxxx. x), x), x) a x).

(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x základní, xxxxxxxx x v xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxx evidenci (xxxx xxx "xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx"),

x) xxxxxxxxx xxxxx archivní pomůcky x archivu x xxxxxxxxx xxxxxxxx; toto xxxxx xx jedinečné x xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx fyzické osoby xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, x jejíž xxxxxx xx držení xx xxxxxxxxxx nacházejí, xxx-xx o xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx, xxxxx xx stejnopis xxxxxxxx pomůcky ve xxx xxxxxxxx, xxx-xx x evidenci xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) jedinečné xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx pomůcky z xxxxxxx, který xx xxxxxxxxx xx xxx xxxxxxxx, jde-li x xxxxxxxx xxxxxxxxxx archivní xxxxxxx,

x) druh xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx přílohy č. 2 x xxxx vyhlášce,

g) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxxx archiválií xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx označující xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx,

x) rok xxxxxx archivní pomůcky,

j) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) údaje x xxxxxxxxx, které nemají xxxxxxxx název, xxxx x xxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx tematické xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx (zpracovatelů) xxxxxxxx xxxxxxx,

x) místo xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxx,

x) číslo xxxxxxxxxxx xxxxx nebo xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xx kterých jsou xxxxxxxxx archiválie xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx s xxxxxxxxxxxxxx obsahem nejsou xxxxxxxx základní evidence x x archivu xxxx kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx vede xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xx uloží xx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx.

§8

Xxxxxxxx a evidence xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx pomůcek

(1) Xx xxxxxxxx evidence xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxx, rejstříků, xxxxxxxxxxx katalogů, xxxxxxx xxxxxxxxx x tematických xxxxxxxxx uvedených v xxxxxxx x. 2 x xxxx xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxx archivy, specializované xxxxxxx, archivy xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx, soukromé xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx instituce zasílají xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 xxx archivům, xxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxx archivních xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 xx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §9 odst. 2, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx pomůcky xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx pomůcek xxxxxx xxxxx §7 odst. 2. Záznam se xxxxxx v listinné xxxxxx xxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §9 xxxx. 2, odpovídající xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx archivních xxxxxxx. Xxxxxxx stejnopisy archivních xxxxxxx x jejich xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx evidence.

(6) Xxxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx stejnopisů xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx součástí jimi xxxxxx xxxxxxxx evidence.

§9

Xxxxxx předávání xxxxx xx základní evidence xx druhotné x xxxxxxxx evidence

(1) Xxxxx xx základní evidence xx xxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx, xxxx-xx dále xxxxxxxxx jinak, x xxxxxxxx xxxx v xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxx xxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxx poskytování xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx datových xxxx s xxxxxxxx xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx¹⁾.

(3) Xxxxxxx archiv x xxxxxx oblastní xxxxxxx předávají údaje x evidenčních listů x x evidence xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxx základní xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, specializované archivy, xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx předávají xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx x z evidence xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxx základní evidence xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx vyžádání xxxxxxxxxxxx, x to v xxxxxxxx podobě xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, Xxxxxx xxxxxxxx města Xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx uvedenými x §46 xxxx. 1 písm. x) xxxxxx x soukromé xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x §46 xxxx. 1 písm. x) xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx pomůcek xx xxx základní xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx archivu xx konce xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx v xxxxxxxxx xxxxxx.

(6) Xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxxxxx archivy x xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xx Xxxxxxxxx xxxxxxx podle xxxxxxxx 5, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx a x xxxxxxxx archivních pomůcek xx xxx základní xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx územně příslušného xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx února xxxxxxxxxxxx roku x xxxxxxxxx xxxxxx.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx předávají xxxxx z xxxxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx archivu xxxx příslušného xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx, a xx x xxxxxxxx xxxxxx xxxx x digitální xxxxxx.

(8) Xxxxxxx archiv x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx ze xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx konce února xxxxxxxxxxxx xxxx xx xxxxxxxxxxx nosičích xxx x xxxxxxxxx podobě.

(9) Xxxxxxx x kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx podle §2, xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx 15 xxxxxxxxxx dnů xxxx předáním archiválií x xxxxxxxx xxxxxx x listinné podobě xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x seznam xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(10) Xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx se x listinné xxxxxx xxxxxxxxx ve formě xxxxxxxxxx evidenčních listů xxxxx xxxxx poskytovaných xxxxxxxxxxxxx.

(11) Xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx x x evidence archivních xxxxxxx xx xx xxxxxxxxxxx nosičích dat xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx předávají xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx.

§10

Xxxxxx xxxxxx evidence xxxxxxxxxx, archivních xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx památky xxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx

(1) Ministerstvo xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxx kulturní xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxx") xxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxx.

(2) Součást xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx vedené xxxxxxxxxxxxx tvoří

a) xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx částí xx památku,

b) stejnopis xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx o xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx za xxxxxxxx kulturní xxxxxxx x x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx památky xx xxxxxxx kulturní xxxxxxx,

x) údaje x xxxxxx památek xxxxx §29 xxxxxx,

x) xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §30 xxxx. 3 x 4 xxxxxx,

x) xxxxxxxxxx ministerstva x xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx poškozených xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx podle §30 xxxx. 5 xxxxxx,

x) údaje x xxxxxxxx podle §32 xxxxxx,

x) rozhodnutí xxxxxxxxxxxx xxxxx §34 xxxx. 5 x §39 xxxx. 4 xxxxxx, xxx-xx x národní xxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxx xxxxx zvláštní evidenci xxxxxxx, které evidují x základní evidenci xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx vedené archivy xxxxx

x) xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx ucelených částí xx xxxxxxx,

x) stejnopis xxxxxxxxxx ministerstva x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx částí za xxxxxxxx kulturní xxxxxxx x x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx památek xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx za národní xxxxxxxx xxxxxxx,

x) údaje xxxxx §18 xxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx §29 xxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx kopiích podle §30 xxxx. 1 xxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx §30 xxxx. 3 x 4 zákona,

g) údaje x xxxxxxxx xxxxx §30 odst. 5 x §32 xxxxxx,

x) xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx §34 xxxx. 5 x §39 odst. 4 zákona, xxx-xx x národní xxxxxxxx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx xxxx jejich xxxxxxx části xxxxxxxxxx xx xxxxxxx se xxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxx x rozsahu

a) xxxxx xxxxxxx,

x) druh xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) číslo, xxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.

§11

Postup a xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx při přehodnocení xxxxxxx archiválií

(1) Xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §5 xxxx. 1 x 2 xxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxxx významu archiválií.

(2) Xxxxxxx-xx archiválie, xx xxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx 1, trvalou xxxxxxx, xxxx archiv, xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx vlastník, xxxxxxx xxxx správce xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx zdůvodněnou xxxxxx x xxxxxx vyřazení x evidence Národního xxxxxxxxxx dědictví. X xxxxxxx připojí stejnopis xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx archiválie v xxxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx, x xxxx byly xxxxxxxxxx archiválie evidovány x základní xxxxxxxx.

(4) Xxxxx je xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx evidenci, archiv xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xx xxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxxx státnímu xxxxxxxxxx xxxxxxx, v jehož xxxxxxxx evidenci je xxxxxxxxxx xxxxxx, a xx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxx právní xxxx xxxxxxxxxx o xxxxxxxx xxxxxxxxxx z xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

(5) Xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx celý archivní xxxxxx, xxxxxx se xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx základní, druhotné x ústřední evidence. Xxxxxxxx xxxxxxxxx list x listinné podobě xxxxxxx ve spisovně xxxxxxx xxxx kulturně xxxxxxx instituce, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx vedly x xxxxxxxx xxxxxxxx.

§12

Postup a xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx při xxxxxxx xxxxxxxxxx

(1) Xxxxx-xx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx uložené xxxx archiv xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx instituci, xxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, oznámí xxxxxxxx xxxx držitel xxxx xxxxxxx archiválií xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx. Xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxx zástupců xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx o xxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx.

(2) Xxxxx-xx xx zničení xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxx kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx. Xxxxx je tato xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx evidenci, xxxxxx xxxx skutečnost xxxxxxxx xxxxxxx, který archiválii xxxx x druhotné xxxxxxxx. Xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx provedené xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxx zástupců xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxx.

(3) Zničením xxxxxxxxxx xx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, které xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx podle xxxxxx. Xxxx skutečnost xx xxxxx x xxxxxxxxxx listu. Xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx se xxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxx zůstává xxxxxxxx xxxxxxxx archivu xxxx xxxxxxxx vědecké instituce, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx x základní xxxxxxxx.

§13

Způsob označování archiválií

(1) Xxxxxxxxxx zařazené xx X. xxxxxxxxx se xxxxxxxx xx ochranných xxxxxxx červenou xxxxxxx xxxxxxxxx způsobem, který xxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Obdobně xx xxxxxx i xxxxxxxx, xxx xxxx xxxxxxxxxx X. kategorie xxxxxxx.

(2) Archiválie II. xxxxxxxxx xx neoznačují.

(3) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxx XX xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx památky. Xxxxxxx xx xxxxxx x xxxxxxxx, xxx xxxx památky xxxxxxx.

(4) Xxxxxx, xxxxxx se xxxxxxxx xxxxxxxxxx X. xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx, xx možné xx xxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxx označení x xxxxxxx s xxxxxxxxx vycházejícím x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx způsobu xxxxxxxxxx xxxxxxxxx ministerstvo xx xxxxxxx xxxxxxx.

§14

Xxxxxxxx xxxxx archiválií x xxxx x xxxxx

Xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx v xxxxx objektu, xxx xxxx uloženy xxxxxxxxx xxxxxxxxxx.

§15

Xxxxxx xxxxxxxxx

(1) X xxxxxxxxxxx x prohlášením xxxxxxxxx xx archiválii xx vlastník této xxxxxxxxxx nárok xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx státního xxxxxxxxx ve výši 3 Kč xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xx x případě xxxxxxxx fotokopie xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx státního oblastního xxxxxxx xxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x 2 Xx za xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx.

(3) X xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx za xxxxxxxx kulturní xxxxxxx xxxx x souvislosti x xxxxxxxxxxx archivní xxxxxxxx xxxxxxx za xxxxxxx xxxxxxxx památku, xxxxx není xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxxxx této xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx paušálního xxxxxxxx xxxxxxxxx xx výši 10 Kč za xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 xx xxxxxxx o xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx památky xxxxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, x 20 Xx xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx na xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx archivu xx xxxx 70 Xx xx xxxxx xxxxx xxxx archiválií. Xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx x xx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxx.

(6) Zvýšení xxxxxxxx xxxxxxxxx podle odstavce 2 a podle xxxxxxxx 4 nenáleží, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx kopii archiválie xxxxxxx na své xxxxxxx příslušný xxxxxx xxxxxxxx archiv nebo Xxxxxxx xxxxxx.

§16

Xxxxxxx badatelský xxx

(1) Xxxxxxx xxxxxxxxxx xxx, xxxxxx příloh obsahujících xxxx badatelského xxxxx xx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx o předložených x navrácených xxxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxx x xxxxxxx s xxxxxxxx vlastního xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx jsou stanoveny x xxxxxxx x. 3 k xxxx xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx o xxxxxxx xxxxxxxxxx, která xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx archivu, při xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx. Xxxxxx upraví xxxx xxxxxxxxxx xx. 2 xxxx. 4 přílohy x. 3 xx xxxxxxxx svého xxxxxxx.

§17

Xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx

Xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx jsou xxxxxxxxxxx xxxxx Ceníku xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx uvedeného x xxxxxxx č. 4 x xxxx xxxxxxxx.

§18

Nosnost podlah v xxxxxxxxxx xxx uložení xxxxxxxxxx, teploty x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx pro xxxxxxx archiválií x xxxx xxxxxxxxxx ročních xxxxxxx xx 1 xxxxx xxxx xxxxxxxxxx

Xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x výše xxxxxxxxxx ročních xxxxxxx xx 1 běžný xxxx archiválií jsou xxxxxxxxx x příloze č. 5 x této vyhlášce.

§19

Xxxxxxxx

Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx dnem 1. xxxxx 2005.

Ministr:

Mgr. Xxxxxx x. r.

Xxxxxxx x. 1 x xxxxxxxx č. 645/2004 Xx.

Xxxxxxxxx jednotky

I. Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xx hlavní x xxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxx xxxxxxxxx jednotky xxxx xxxxxxxxxx výčtem x xxxx xxxxxxx. Xxxxx evidenční jednotky xxxxxxxxx u xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx dílčích evidenčních xxxxxxxx xxxx odpovídá xxxxx zpracovaných xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.

XX. Evidenční xxxxxxxx se xxxxx xxxxx xxxxxxx hledisek xx xxxxxxxx

x) xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxx a xxxxxxx,

x) xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, které jsou xxxx členěny xx

1. xxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx spisů (xxxxxxx x xxxxxxxx),

2. evidenční xxxxxxxx pro evidenci xxxxxxxxx (xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx) xxxxxxxxxxx pomůcek (xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxxxx). Xxxxxxx se xxxxxx xxxxxxxx seznam xxxxxxxx, místních xxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xx evidence xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx nejmenší xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx.

3. xxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx

- listina,

- úřední xxxxx, rukopis,

- podací xxxxxxxx včetně xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx formě,

- xxxxx, xxxxxx, xxxxxxxx,

- xxxxxxxxx,

- xxxxx x xxxxxxx,

- xxxx, plán, xxxxxxxx xxxx (mapa xxxxxxx z xxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxx evidenční x xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx v xxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxx xxxxxxxx),

- xxxxxxxxxx, xxxxx, svitkový xxxx (xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xx samostatně xxxxxxxxxx; u xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxx),

- xxxxx (xxxxxxxx xx filmové xxxx x jiné xxxxxx audiovizuálních záznamů),

- xxxxxxx xxxxxx,

- xxxx (xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxx evidenčních xxxxxxxx).

Xxxx xxxxxxxxxxxx xx nezapočítávají xxxx, xxxxx, fotografie x grafické xxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxx x evidenčním xxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx ohledu xx formu xxxxxxx.

XXX. Xxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxx jednotky

1. Listiny xx roku 1526 - uvádí se xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxx opisů xxxxxxxxx xx roku 1526. Xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx s náležitými xxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx předepsanými xxxx xxxxxxxxx x xxxx xxxx xxxxxx.

2. Xxxxxxx xx xxxx 1526 - xxxxx xx xxxxx xx listiny, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxx provázející xxxxxxxxxx xxxxxxxx aktu (xxxx. pergamen, ověřovací xxxxxxxxxx, slavnostní xxxxx, xxxxxxxx xxxxxx apod.), xxx vymykají xx xxxxx vydávaným xxxxxxxxxxx x svým xxxxxxx. Xxxx jednotliviny se xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx zachycující xxxxxxx xxxxxxxxxx právního xxxx menšího významu, xxxxx byly xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx zápis x xxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxx xx xxxxxxxxxx x mají větší xxxxxx průkaznost (např. xxxxxx xxxxx). Xxxxxxxx xx xxxxxx nejen x xxxxxxx x xxxxxxx právního pořízení, xxx x k xxxxxxx příjemce, někdy x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxx neevidují x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx zachycující xxxx xxxxxxxx xxx, xxx xxxxxxx vydání xxxx (případně xxxxx xxx) xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxx xxxxxxxxxx xxxx obvykle x větší xxxxxx xxxxxxxxxx a diplomatická xxxxxxx písemností podle xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxx xxxxxxxx. Xxxx to např. xxx. xxxxxxx xxxxx, xxx. xxxxxxxxx listy, xxxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxxxx x diplomy, xxxxxxxxx xxxxxxx, statuty x xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx, xxxxxx x notářské dokumenty xxxx. Jako xxxxxxx xx rovněž xxxxxxxxx x nevykazují cenné xxxxxx (xxxxx, xxxxxxxx, xxxxxx xxx.).

3. Xxxxxx xxxxx x xxxxxxxx - uvádí xx xxxxxxxx počet xxxx xxxxxxxx knih x xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx uvede zvlášť xxxxx xxxxxxxx knih x xxxxxxxx.

x) úřední xxxxx - xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx knih x xxxxxxxxx souboru, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx, knihy xxxxxxxx, xxxxx vedené x xxxxxxxxxxxxxxx úřadů (urbáře, xxxxx rychtářské) x xxxxx xxxxxxxxxxx (formuláře, xxxxxxxxxx, xxxxxxx, manuály, xxxxxxxx xx.). X xxxxxxxxxx xxxxx xxxx xx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx (xxxxxx katalogy x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx), x xxxxx spolků x xxxxxxxx pak xxxxxxx xxxxx xxxxxx o xxxxxxx xxxxxx, představenstev xx. Jako xxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx x účetní knihy x xxxxxxxx x xxxxxxx s výjimkou xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx fondech. Počet xxxx se uvádí x x xxxxxxx, xx xxxx uloženy x kartonech.

b) rukopisy - xxxxx se xxxxx kusů, xxxx. xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx xx archiválie neúřední xxxxxx. X xxxxxxx, xx jsou xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxx xxxxx xxxxxx. Xxxx xxxxxxxx jsou evidovány xxxx. xxxxxxxxx xxxxx.

x) xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxx rukopisy x jednotlivých sbírkách, xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxxxx se xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx skladba. X ostatních xxxxxxxxx xx hudebniny evidují x kartonech. Xxxxxxxx xxxx vždy obsahovat xxxxxxxx, xx xxx x xxxxxxxxx.

x) xxxxxxx xxxx u xxxxxxxx xx postupuje xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx.

4. Xxxxxx xxxxxxxxx - podací xxxxxxxx xxxxxx podacích xxxxxxxxx x sešitové xxxx xxxxxxxxxx xxxxx.

5. Xxxxxx, elenchy, repertáře - xxxxx se xxxxx xxxx původních xxxxxxx xxxxxxxxxx k xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xx jejich xxxxxxx xxxxx. Počet těchto xxxxxxx xx uvádí x x případě, xx xxxx xxxxxxx x kartonech. Xx xxxxxxx evidenčních jednotek xx uvede xxxxxx xxxxx xxxxxx, elenchů x xxxxxxxxx.

6. Kartotéky - uvádí se xxxxx xxxxxxxxxxxx zásuvek xx xxxxxx. Xxxxxxxxxx xx rozumí soubor xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx obsahujících xxxxxxxxx x určité agendě xx tématu a xxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx formě. Xxxx xxx xxxxxxx x xxxxxxxx evidenčních xxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx (podací xxxxxxxx, xxxxx xxxx.), xx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

7. Xxxxxx - xxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx a xxxxxxx. Xx xxxxxxx evidenčních xxxxxxxx se xxxxx xxxxxx xxxxx zpracovaných xxxxxxxxx x razítek. Xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx deska x xxxxxxx xxxxxxxxxx obrazem, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx - xxxxxx, xxx xxxxxxxxxxxx jejího xxxxxxxx xx účelem právního xxxxxxxxx xx uzavírání xxxxxxxxx. Xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxx kovová xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx se xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, jenž reprezentuje xxxx majitele za xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.

8. Xxxxxxx - uvede xx xxxxx xxxxxxx. Xxxxxx je xxxxxxxxx xxxxxxxx označující speciální xxxxxxxx xxxxxxx. Xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx je xxxxxx evidenční xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x speciální xxxxxxxx xxxxxxx.

9. Xxxxxxxx - xxxxx xx xxxxxxx xxxxx fasciklů. Xxxxxxx xx evidenční xxxxxxxx xxx zpracované archiválie, xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx by xxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx z xxxxxx důvodů neproveditelné. X této xxxxxxxxx xxxxxxxx xx evidují xxx xxxxxx xxxxx.

10. Xxxx, xxxxx, xxxxxxxx xxxxx - xxxxx xx celkový xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxx, xxxxxx, xxxxx, xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx a xxxxxx. Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx zvlášť xxxxx xxxxxxxxxxxx xxx, xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx.

x) xxxx, xxxxxx - xxxx složená z xxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx a inventární xxxxxxxx. Xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxxx xxxxx (sekcí). Xxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx, do xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxx (xxxxxx),

x) xxxxx, výkresy - xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx jako u xxx,

x) xxxxxxxx xxxxx, xxxxxx - xxxxx xx počet xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxxxxx, xxxxx, xxxx), xx xxxxxxxx x evidenční xxxxxxxx xx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxx. Kresby xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx, xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xx napíše kresba (xxxxxx).

11. Foto, alba, xxxxxxxx xxxxx - xxxxx xx počet xxxx xxxxxxxxxx, negativů, xxxxxxxxxxx, xxxxx alb (xxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx), xxxxxxxxxx xxxxx (xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx), xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxx filmem xx xxxxxx statické xxxxxx na xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxxxxxxx archivního materiálu xxxxxx xxxxx jednotlivých xxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx filmů (xxxxxx pozitiv x xxxxxxx) x mikrofiší x xxxxxxxx x xxxxxxxxxx.

12. Xxxxx - xxxxx se xxxxx xxxxxxxxx xxxx a xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx pásem xx rozumí xxxxxx xxxxxxxx, xx xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx, v xxx xx zachycen xxxxxx xxxxxxxxxxxxx spolu souvisejících xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxx xx xxxxx další audiovizuální xxxxxxx uložené xx xxxxxx nosičích. Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxxxxxxx archivního xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx pozitivních x negativních filmových xxxx (x poznámce x xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx šíře x mm - 8, 16, 35 xx) a počet xxxxxx nosičů.

13. Xxxxxxx xxxxxxx - xxxxx xx počet kusů xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx x audiokazet, xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xx xxxxxxx evidenčních xxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx počet xxxxxxxxxxxx xxxxxx, magnetofonových xxxxx x audiokazet, xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

14. Xxxxxx - xxxxx xx xxxxxxxxx jednotka užívaná x xxxxxxxxxxxx pouze xxx xxxxxxxxxxxx archiválie. Xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx se eviduje xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxx balíků xxxx xxxxxxx nerozhoduje. Xxxxx jsou xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx z xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx kartonů, xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxx.

15. Digitální dokumenty - xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, tj. xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, x xx nejčastěji dvojkové xxxxxxxx. Dokumentem x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx databáze xxxxxxx xxxxxx nebo xxxx xxxxxxx, matematický xxxxx (xxxxxxxxx xxxx xxxx.). Filmy, fotografie x xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx nejsou xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx (xxxxxxxx, prezentací, xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx modelů xxxx.).

16. Xxxx - xxxxxx se xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx předchozích xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx musí xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xx xxxx xxxxxxx xxxxx evidence xxxxx, xxxxxx, štočků, xxxxxxx, plakátů případně xxxxxxx speciálního materiálu.

Příloha x. 2 x vyhlášce x. 645/2004 Xx.

Xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx

Xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx a slouží xxx evidenci x xxxxxxxxx o obsahu x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxx xxxxx. Xxxxxxx xx x xxxxxxxxxxxx xx badatelům x xxxxxxxx x x xxxxxxxxx podobě. Archiv xxxx kulturně vědecká xxxxxxxxx, xxxxx popisované xxxxxxxxxx vede v xxxxxxxx, druhotné nebo xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x listinné xxxxxx.

Xxxxxxxx pomůcky se xxxxx xx

X. Základní,

II. Xxxxxxxxx,

XXX. Xxxxxxxxxx.

xx X.

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx pomůckami xxxx xxxxxxxxxx inventární xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx x xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx x prozatímním xxxxxxxxxxx seznamu xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx, xxx neinventarizované. Xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx, inventáři nebo xxxxxxxx jsou považovány xx xxxxxxxxxxxxxxx.

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx je základní xxxxxx xxxxx inventárních xxxxxxxx archivního xxxxxxx xxxx jeho xxxxx x pořadí vycházejícím x xxxxxxxxx uspořádání xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx nebo x xxxxxx vytvořeném xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx vazeb mezi xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx uvnitř xxxxxxxxxx souboru s xxxxxxxx xxxxxxxxxxx jednotek, xxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x x xxxxxxxxx v xxxx obsahu. Xx xxxxxxx xxxx x xxxxx.

Xxxxx inventář je xxxxxxxx pomůcka x xxxxx xxxxxxxxxx souboru, xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx inventář. Xxxxxxxx xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx části xxxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx na xxxx xxxxxx xxxxxxxxx.

Xxxxxxxx je xxxxxxxx xxxxxx všech xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx nebo v xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx vnitřních xxxxx mezi inventárními xxxxxxxxxx uvnitř archivního xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x jejich xxxxxxx a x xxxxxxxxx x obsahu, xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx xxxx, úvod xx xxxxxxxx použitých xxxxxxx x xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx seznam, rejstříky (xxxxx xxxx xxxxxx) x xxxxx. Xxxxxxxx xx i xxxxx x přílohy k xxxxx (registraturní xxxxx, xxxxxx archivní xxxxxxxxx xxxxx nebo xxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx používaných zkratek, xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx názvů xx xxxxxxxx tvary xxx.).

X. Xxxxxxx list xxxxxxxxx xxxxxxxx

x) název xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx držitele xxxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx souboru x případnou xxxxxxxxxxx xxxxxx částí),

c) xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx archivního souboru xxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx),

x) druh xxxxxxxx pomůcky,

e) xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dědictví archivního xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx,

x) evidenční xxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, x) xxxxx x xxx vyhotovení xxxxxxxx pomůcky.

Titulní xxxxx xxxxxxxxx druhů archivních xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx.

X. Xxxx xxxxxxxxx obsahuje xxxxxxxx:

x) xxxxx původce xxxxxxxxxx, xx. organizační a xxxxxxxxxxx vývoj xxxxxxxxx x citováním xxxxxxxxxxx xxxxxxxx norem; u xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxx

x) vývoj x xxxxxx xxxxxxxxxx souboru, xx. xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx archivního xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, s údaji x uložení xxxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx do xxxxxxx

x) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, tj. rozbor xxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxx x zdůvodnění xxxxxxx xxxxxxxx metody x xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx

x) xxxxxxx xxxxxx obsahu xxxxxxxxxx xxxxxxx

x) záznam x uspořádání xxxxxxxxxx xxxxxxx a sestavení xxxxxxx, tj. xxx, xxx x xx xxxxxx archivu xx xxxxxxxxx, xxx xxxxxxxx xxxxxxxx a jaké xxxxxx xxxxxxx.

X. Inventární xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx, xxxxx obsahuje xxxxxxxxxx záznamy sestávající xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx jednotky, xxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxxx čísla xxxxxxxxx xxxxxxxx.

X.Xxxxx inventáře xx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx pomůcky x xxxxxxxx xxxx xxxxx:

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx s xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxx),

x) xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx x časovým xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxx části xxxxxxxxx xxxxxxxx),

x) počet xxxxxxxxxxx xxxxxxxx zpřístupněných pomůckou (x xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxx evidenčních xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx),

x) xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, které xxx xx základě pomůcky xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxx pomůckou xxxxxxxxxxxxxx archiválií x xxxxxxx metrech,

f) xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxx,

x) xxxxx x xxxxxxxx zpracovatele xxxxxxxxxx souboru,

h) xxxxx x xxx, kdo xxxxxxx xxxxxxxx (popř. xxxx o xxxxxxxx xxxxx, xxx-xx xxxx xxx výše uvádění xxxxxxxxxxxx),

x) xxxxx stran xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx x tom, xxx xxxxxxx schválil x xxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx. Tiráž xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx musí xxxxxxxxx xxxxxx údaje.

Katalog xx xxxxxxxx xxxxxxx k xxxxxxxxxx souboru xx xxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx o xxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx. Xx xxxxxxx xxxx, xxxxx, úvod, seznam xxxxxxx xxxxxxxxxx, katalogové xxxxxxx, xxxxxxxxx a xxxxx xxxxxxxxxx o xxxxx katalogových xxxxxxx.

xx XX.

Xxxxxxxxxxx archivními pomůckami xxxx rejstřík, tematický xxxxxxx, soupis dokumentů x tematický xxxxxxxx.. Xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx inventarizované.

Rejstřík xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx (xxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxx názvový) a xxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xx obsahu xxxxxxxxxx xxxxxxx nebo jeho xxxxx. Xxxx xxx xxxxxxx list, xxxx, xxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx záznamy x xxxxx. Xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx pomůcka xx xxxxxxx xx xxxxxxxxx x archivním xxxxxxxx xxxx jejich xxxxxx.

Xxxxxxxxx katalog je xxxxxx xxxxxxxxxxxx archiválií, xxxxxxx katalogizačními xxxxxxx x vymezenému tématu x xxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxx souborů x přesnými xxxxx x jejich uložení. Xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx náležitosti xxxxxxxx.

Xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxx záznamy x xxxxxxxxxx tématu x xxxxxxx xxxx více xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx uspořádaný xxxxxx (osobní, xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx) x xxxxx xxxxxxxx, vypracovaný x xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxx xxxx archivních souborů x xxxxx o xxxxxx uložení. Xxxxxxxxx xxxxxxxx má všechny xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

xx III.

Referenčními xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxx, průvodce x xxxxx.

Xxxxxx xxxxx (xxxxxx) xx xxxxxx archivních xxxxxxx x jednoho xxxx xxxx xxxxxxx x xxxxx x xxxxxx uložení.

Popis fondu (xxxxxx) je xxxxxxx xxxxxxxxx o xxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxx a xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, stavu xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxxx (xxxxxx) xxxxxxx (případně jeho xxxxxxxx). Xxxxxxxx xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxx souborů, xxxxxxxxx x xxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx (seznam xxxxxxx, osobní, zeměpisný x xxxxx rejstřík, xxxxxx použité xxxxxxxxxx), xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxx xx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu xxxxx xxxxxxxxxxx pravidel. Xx xxxxxxxx pomůcku xx xxxxxxxxxx pouze x xxxxxxx, xx xxxx x ní xxxxxxxxxxx výhradně xxxxxxxxxx xxxxxxx x archivu, xxxxx xx xxxxxxx.

Xxxxxxx x. 3 x vyhlášce x. 645/2004 Xx.

XXXXXXX XXXXXXXXXX XXX

Xxxxxxxxxx xxx ............... xxxxxxx x ................. xxxxxx na xxxxxxx §36 xxxx. x) xxxxxx x. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x x změně xxxxxxxxx xxxxxx:

Xx. 1

Xxxxxx xxxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx lze jen xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx v zákoně x x xxxxxxxxxx x tornu xxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxxx"). Xx xxxxxxx, v xxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx žadatelé x xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxx") xxxxxxx.

(2) Xxxxxxx xx xxx xxxxxx do xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxxx xxxxx xxxxxxxx, xxx xxxxx a xxxxxxxx x xxxxxx.

(3) X badatelně xxxxxxx xxxxxxx vyplní xxxxxxxxxx xxxx, který je x xxxxxxx o xxxxxxxxx xx archiválií. Xxxxxxx je povinen xxxxxxxx svou xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx dokladem xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx, který zkontroluje xxxxxxxxx xxxxx uvedených x badatelském xxxxx. Xxxx badatelský xxxx xxxxxxx vyplňuje xxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxx xxx, xx xxxxxx xxxxxxx do archiválií x xxx každé xxxxx účelu xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx.

(4) Badatel xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx plášť, příruční xxxxxxxxx x jiné xxxxxxx xxxx na xxxxx x xxxxx xxxxxxx. Xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx, pod xxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxx.

(5) X xxxxxxxxx xx xxxxx zachovávat xxxx, xxxx x xx xxxxxxxx xxxxxx, xxxx, xxx a xxxxxxxxxxx.

Xx. 2

(1) Xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx řídí xxxxxx zaměstnance pověřeného xxxxxxx v xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxx pořizování xxxxxx a xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx tužky xxxxxxx xxxxxxxx. xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx povinen xxxxxxxxxx xxxxxxxx pomoc pří xxxxx xxxxx xxxxxxxxxx, xxxx překládání do xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx o xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx souvisejících s xxxxxxxxxxxx xxxx.

(2) Xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx šetří. Xxxxxxxxxx xxxxx používat xxxx psací podložky, xxxxx x nich xxxxxxxxx průpisovým papírem, xxxxxxxxxx x xxxx, xxxxxx xxxx do xxxx xxxxxxxx nebo xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx x xxxxxx účelu xxx xx nahlížení.

(3) Do xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxx xxxxx, x to xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx byly xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxxxxx případech (xxxx. xxxxxxxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xxxx.) může xxxxxxxxxxx xxxxxxxx dozorem x xxxxxxxxx povolit nahlížení xxxx osobám.

(4) X xxxxxxxxxx xx badateli xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx, v xxxxxxxx xxxxxxxx x x xxxxxxxx na xxxxx xxxxxxxxx den podle xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx a účelu xxxxxxxxx. Předkládá xx xxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx archiválií, xxxxxxx xxxxx x stav xxx xxxxxxx může xxxxxxxxxxx xxxxxxxx dozorem x xxxxxxxxx bez xxxxxx xxxxxxxxxxxx.

(5) Xxxxxx xxxxxxxxx badateli xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx, xxxxxxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx do xxxxxxx xxxxxxxxxxxx dnů xx xxxxxxxxxx dne xxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx-xx xxxxxxxxx na xxxx delší třiceti xxx.

(6) Archiv xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx badateli, než xxxxx xx tyto xxxxxxxxxx xxxxxxx k xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx, dá x xxxxxxxx nahlížení xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx každý x těchto badatelů xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx za xxxxx účelem nebo xxxxxxx jiné xxxx. X xxxxxxx, xx xx došlo x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x více badateli, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx archiválií xxx tomu xxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx. Xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx) xxxxxxx.

Xx. 3

(1) X xxxxxxxxx xx xxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx. zachování xxxxx v xxxxxxxxx) x xxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx reprodukční xxxxxxxx x pořizování xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx pro xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx jen xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx pověřeného xxxxxxx x badatelně. Xxxxxxx xx vyjádří xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx žádosti, xxxxx vzor xx xxxxxxxx xxxxxxxxx badatelského xxxx. Xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxx x xxxx xxxxxxxxxxxxx.

(2) Zařízení usnadňující xxxxxxxxx xx archiválií (xxxx. přenosné xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxx.) xx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxxx, xxxxx nebudou xxxxxxx xxxxxxxx vyrušováni.

(3) Xxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxx. Výpisy, xxxxxxxx a xxxx xxxxxxx či věci x badatelně xxxxxxxxxxx, xxxxx xx xx xxxxxx s sebou.

(4) Xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xx badatel povinen xxxxxx archiválie v xxxxxxx x xxxxx, x jakém mu xxxx xxxxxxxxxx.

(5) Informace xxxxxxx x archiválií xxxxx badatel xxx x xxxxx xxxxxxxxx x badatelském xxxxx. Xxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxx archivu, xxxxxxx archivní xxxxxxx x xxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxx xxxxx archiválií (xxxxxxxx xxxxx), z xxxxx xxxx xxxxxxx.

(6) Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, která xxxxxxx xxxxxxxxxx xx archiválií xxxxxxxxx v xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxx archivu xxxxx xxxx xxxxxx (xxxx. edice xxxxxxxxxx). Xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx, zašle xxxxxxxxxxxx práci xxxxx xxxxxxx, x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx; xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx údaje x xxxxxxxxxxx xxxxx.

Xx. 4

Využívání xxxxxxxxxx pomůcek

(1) Xxxxxx xxxxxxxx badatelům xxxxxxxxx xx archivních pomůcek xx jejich xxxxxxx xx badatelského xxxxx.

(2) X archivními xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx k xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxx s xxxxxxxxxxx xxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx.

Xx. 5

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxx archiválií xxxxxxxxx archiv z xxxxxxxxxx, které xxxxxxx xxxxxxx nebo potřebuje xxx účely xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xx případném xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx vlastníka xxxxxxxxxx xxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx a xxxx xxxxxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx archiválií xx xxxxxxxxx v xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx archivu. Reprodukce xxxxxxxxxx, u nichž xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx, xx xxxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx pomůcek xx xxxxxxxxxxx, xxxxx tak xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx x xxxx xxxxxxx.

XX. 6

Zapůjčováni xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxx mimo xxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx archiválií x nahlédnutí do xxxxxx xxxxxxx, xxx xxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx) archivu xxxxxxxxx, x přihlédnutím xx xxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxxx jejich xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx převozu x zajištění xxxxxxx xxxxxxxxxx x místě xxxxxxxxx uložení x x xxxxxxx xx xxxxxxx x xxx xxxxxxx. Archiválie nelze xxxxxxx poštou, xxxxx xx xxxx xx xxxxxx dohodnutých xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxx. který archiválie xxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx mimo xxxxxx xxxxxxxx ředitel (vedoucí) xxxxxxx xxxxxxxxx a xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 pouze xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx původce xxxx xxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx orgánu, xxxxxx územní xxxxxxxxxx x osobám, xxxxx xxxx podle zvláštního xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxxx, xxxxx xx účel xxxxxxxxxx z xxxxxx xxxxxx úřední xxxxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx není xx xxxxxxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx zřízené xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx, je x zapůjčení xxxxxxxxxx xxxxxxxx písemný souhlas xxxxxx xxxxxxxxx.

(4) Xxx xxxxxxxxxxx archiválií je xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx

x) xxxxxx soupis xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx,

x) účel výpůjčky,

c) xxxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxx archiválií,

d) xxxxx, příjmení x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxx x xxxxxxxx xxxxx xxxx,

x) v xxxxxxx xxxxxxxxx osoby xxxxx xxxxxxxxxxx a xxxxx, xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxx pobytu xxx xxxxxxxx xxxxx x

x) xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxx pověřené xxxxx a úřední xxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxx o xxxxxxxxxx xxxxx.

(5) Xxxxxxxxx archiválie xx xxxxxx v xxxxxxx do xxxxxxxx xxxxx výpůjček x xxxxxxxx.

Xx. 7

Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx

Xxxxxxx xxxx využívat xxxx, xxxxxxxx a xxxxx x knihovny xxxxxxx v xxxxxxxxxxx x xxxx studijním xxxxxxx x x xxxx rozsahu. Studijní xxxxxxxxx knih, časopisů x xxxxx x xxxxxxxx archivu xx xxxx výpůjčním xxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx (xxxxxxx) archivu.

Čl. 8

Exkurze xx xxxxxxx

Xxx xxxxxxx xx archivu xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx do xxxxx xxxxxxx badatelny. Xxxxx xx jiných xxxxxxx xxxxxxx než xx xxxxxxxxx archivu xxxxxxxx xxxxxxx (vedoucí) xxxxxxx a xxxxxxxxxxx xx pouze x xxxxxxxxx jím xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.

Xx. 9

Úhrada xx xxxxxx poskytované xxxxxxxxx

(1) Xxxxxx xx služby xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx služeb.

(2) Xxxxx služeb xx xxxxxxxxx přístupný k xxxxxxxxxx x badatelně xxxxxxx.

Xx. 10

Závěrečná xxxxxxxxxx

Xxxxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx povinností xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxx xx xxx xxxxx xxxxxxxxx xx archiválií xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx odvolán.

V ...................... xxx ................................ Xxxxxx ..............................................

Xxxxxxx x. 1 xxxxxxxxxxxx xxxx

Xxxx

Xxxxx xxxxxxx

Xxx, xx. .............................

Xxx. x. ..............................

XXXXXXXXXX XXXX

Xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx a xxxxxxxx ................................................................. xxxxx příjmení .....................................

Xxx, měsíc, rok x xxxxx xxxxxxxx (xxxxxxxxx) ..............................................................................................................

Xxxxx trvalého xxxxxx ............................................................................. xxxxxxx .................................................

(xxxxxxxxx)

Xxxxxx xxx xxxxxxxx .............................................................................. telefon .................................................

(xxxxxxxxx)

Xxxxxx xxxxxxxxx ..............................................

Občanský průkaz, xxxxxxxx xxx (jiný xxxxxx xxxxxx) č. ............................................................................

Xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x časovým xxxxxxxxx:

..................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

*) Xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxxx.

X případě xxxxxxxx (xxxxxxxxxx) xxxxx xxxxxxxxx:

Xxxxx x sídlo právnické xxxxx, xxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx

.................................................................................................................................................................................

Xxxxxxxxxx, xx xxxx si x xxxxxxx x xxxxxxxxxx právní xxxxxxx xxxx xxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx za xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx, xxx xxxx získal xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx.

Xxxxxxxxxx, xx jsem xx xxxxxxxx x ustanoveními xxxxxxxxxxxx xxxx x xxxx xx vědomí, xx při xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxx xxx xxxxx xxxxxxxxx xx archiválií xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx.

X ...................... xxx ................................ Xxxxxxx xxxxxx ..............................................

Údaje přezkoumal ................................................. dne ........................

Xxxxxx xxxxxxxxxxx zaměstnance xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx:

Xxxxxxxxx xxxxxxxx ................................................ xxx .........................

Xxxxxxx x. 2 xxxxxxxxxxxx řádu

Vzor

Doklad x xxxxxxxxxxxx a navrácených xxxxxxxxxx

Xxxxxxx č. 3 xxxxxxxxxxxx xxxx

Xxxx

Xxxxxx x xxxxxxx s xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx zařízení

Jméno x příjmení:

Fond, xxxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx, folio:

Předpokládaný xxxxx xxxxxx:

Xxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx: .................................................................................)

Prohlašuji, že xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx vlastního xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx pouze xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx a nebudu xx publikovat. Současně xxxxxxxxxx, že v xxxxxxx xxxxx o xxxxxxxxxxx xxxx pořízených xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx Ceníku xxxxxx xxxxxxxxxxxxx archivem, xxxx. požádat xxxxxx x xxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx vyrovnání xxxxxxxxxx autorských xxxx x xxxx xxxxxxxxxxxxx.

Xxxxx:

Xxxxxx xxxxxxxx: Xxxxxxxx:

Příloha x. 4 x vyhlášce č. 645/2004 Sb.

Ceník xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx

X. Xxxxxxxx výpisu, opisu xxxx kopie archiválií, xxxxxxxxx sdělení o xxxxxxxxxx nálezu x xxxxxxxxx xxxxx pořízených xxxxxxxxx archivy

B. Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx

X. Xxxxxxx s jednorázovým xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx

1.1. xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx (xxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx, edice, xxxxxxxx xxxxxx)

xx nezpoplatňuje

1.2. xxxxxxx xxxxxxxxxx archiválií xxx účely komerční (xxxxxxxx xxxxxxxxx, televizní xxxxxx, xxxx, pohlednice, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx materiály, xxx.)

xx xxxxxxxxxxx

Xxxx ceny se xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx archiválií xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx zařízení xxxxxxxx.

X. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx

Xxxxxxxx xxxxxxxx 700,- Xx/xxxxx xxxxxxxx xxxxxx

X. Rešerše, xxxxxxxxxxx práce, xxxxxxxxxxx xxxxxxxx

Poštovné xx xxxxxxxx dle xxxxxxxx sazebníku České xxxxx.

X. Xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx

Xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx x zvukové, xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx řídí xxxxxxx xxxxxx xxxxx xx xxxxxx k xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx. V xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx stanoví xxxxxxx cena.

Xxxxxxx x. 5 x vyhlášce x. 645/2004 Xx.

Xxxxxxx xxxxxx x prostorech pro xxxxxxx xxxxxxxxxx, teploty x xxxxxxxxx vlhkost xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x výše xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx 1 běžný metr xxxxxxxxxx

X. Xxxxxxx podlah x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx být xxxxxxxxx

x) 10 xX.x^-2 při xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx,

x) 14 xX.x^-2 xxx xxxxxxx posuvných regálů.

II. X xxxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxx udržovat tyto xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx vzduchu:

Doporučená xxxxxxxxx vlhkost a xxxxxxx xxx uložení xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx XXX 11799

* xxxxxxx xx xxxxxxxx

XXX. Xxxxxxxx roční xxxxxxx xxxxxxx na 1 xxxxx metr xxxxxxxxxx x listinné podobě xxxx xxxxxxxxx 1 250 Xx; x xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx průměrné xxxxx xxxxxxx archivu xxxxx, x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx a typu xxxxxxxxxx (xxxxxxx, filmové x xxxxxxxxxxxxx).

Informace

Právní předpis x. 645/2004 Xx. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1.2005.

Ve xxxxx xxxxxx právního xxxxxxxx jsou podchyceny xxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxx právním xxxxxxxxx x.:

192/2009 Sb., kterým xx mění xxxxxxxx x. 645/2004 Sb., xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx zákona x archivnictví x xxxxxxx xxxxxx x x změně xxxxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2009

213/2012 Sb., kterým xx mění vyhláška x. 645/2004 Sb., xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx zákona x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx a x změně některých xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxx x. 192/2009 Xx.

x xxxxxxxxx od 1.7.2012

85/2019 Sb., kterým xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx zákon o xxxxxxxxxxxx a spisové xxxxxx

x xxxxxxxxx od 1.7.2019

504/2021 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.1.2022

Xxxxx jednotlivých xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx shora xxxxxxxxx právního předpisu.

1) Xxxxx č. 227/2000 Sb., x elektronickém podpisu x o změně xxxxxxxxx xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

2) Například zákon č. 513/1991 Sb., xxxxxxxx zákoník, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, xxxxx č. 21/1992 Sb., x xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 101/2000 Sb., o xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx zákonů, ve xxxxx pozdějších předpisů.

3) Xxxxx x. 40/1964 Sb., xxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx.