Plné znění - 504/2021 Sb.

Vyhláška, kterou se mění vyhlášky provádějící zákon o archivnictví a spisové službě

504/2021 Sb.
 

Vyhláška

ČÁST PRVNÍ - Změna vyhlášky, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Čl. I

ČÁST DRUHÁ - Změna vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby Čl. II

ČÁST TŘETÍ - ÚČINNOST Čl. III

INFORMACE

504

VYHLÁŠKA

ze xxx 14. xxxxxxxx 2021,

xxxxxx se xxxx xxxxxxxx provádějící xxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx
&xxxx;

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx §86 xxxxxx x. 499/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx a x xxxxx xxxxxxxxx zákonů, xx xxxxx zákona x. 190/2009 Xx., xxxxxx x. 167/2012 Xx. a zákona x. 56/2014 Xx., x xxxxxxxxx §19 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx. a xxxxxx x. 167/2012 Sb., §36 zákona x. 499/2004 Sb., ve xxxxx xxxxxx č. 167/2012 Sb., x §70 xxxx. 1 xxxxxx č. 499/2004 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx., zákona č. 424/2010 Sb., xxxxxx x. 167/2012 Sb. x xxxxxx č. 298/2016 Xx.:

XXXX XXXXX

Xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx se xxxxxxxxx xxxxxxx ustanovení xxxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx službě a x xxxxx některých xxxxxx

Xx. X

Xxxxxxxx č. 645/2004 Sb., xxxxxx xx provádějí xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x archivnictví a xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxx x. 192/2009 Xx., xxxxxxxx x. 213/2012 Xx. a xxxxxxxx x. 85/2019 Xx., xx mění xxxxx:

1. X §1 xxxxxxxx 1 zní:

"(1) Xxxxxxxx evidence Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx evidence") xx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx archivů, xxxxx xxxxxxxx evidenci xxxx x digitální xxxxxx x xxxxxxxxxxx systému xxx vedení xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx jen "systém xxxxxxxx xxxxxxxxxx"), který xx součástí xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx vést xxxx xxxxxxxx evidence, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx⁴⁾, x digitální xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě x xxxxxxx xxxxxxxx archiválií.".

Poznámka xxx xxxxx č. 4 xxx:

"⁴⁾ Xxxxx x. 412/2005 Sb., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.".

2. X §1 xxxx. 2 větě první xx xxxxx "xx xxxxxx" xxxxxxxxx slovy "(xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx") xx vede" x xx xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xx xxxxxxxx slova "x xxxxxxx evidence xxxxxxxxxx".

3. X §1 xxxx. 2 xxxx xxxxx xx slova "Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx" xxxxxxx.

4. V §1 xxxx. 3 se xx slovo "xxxxxxxx" xxxxxxxx slova "(dále xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx")" x xx konci xxxxx xxxxxxxx 3 xx xxxxxxxx xxxxx "x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx".

5. X §1 xxxx. 4 xxxx xxxxx xx slova "xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx" xxxxxxxxx slovy ", xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx" x xxxx xxxxx xx xxxxxxx.

6. V §2 xxxx. 3 xx xxxxx "druhotné xxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx xxx x xxxxxxxx xxxxxx".

7. X §2 xxxx. 4 xx xx xxxxx "xxxxxxxxxx" vkládají xxxxx ", které xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxx x xxxxxxxx podobě,".

8. X §2 xx xxxxxxxx 5 xxxxxxx.

9. X §6 xxxx. 3 se na xxxxx xxxxxxx x) xxxxx xxxxxxxxx tečkou x xxxxxxx xx) xx xx) se xxxxxxx.

10. X §6 xx xx odstavec 3 xxxxxx xxxx xxxxxxxx 4, xxxxx xxx:

"(4) Xxxxxxxxx xxxx xxxx dále xxxxxxxx

x) xxxxx zpracovatele xxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxx operátora xxxxxxx xxxxxxxxxxx listu, xxxxx je xxxxx x xxxxxxxxx podobě,

c) xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx pro xxxxxxxx xxxxxx zavedena,

d) xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.".

Xxxxxxxxx xxxxxxxx 4 xx 7 xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx 5 xx 8.

11. X §7 xxxx. 2 úvodní xxxxx ustanovení se xxxxx "archivních xxxxxxx" xxxxxxx.

12. X §8 xxxx. 1 se xxxxx "Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" zrušují.

13. X §8 xxxx. 3 xx na xxxxx xxxxx xxxx první xxxxxxxx xxxxx "nebo x xxxxxxxxx xxxxxx" x xxxx xxxxx xx nahrazuje větou "Xxxxxxxx stejnopisu xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxx xxxxxxx v xxxxxxx evidence xxxxxxxxxx.".

14. X §8 se xxxxxxxx 4 xxxxxxx.

Xxxxxxxxx xxxxxxxx 5 a 6 xx xxxxxxxx xxxx odstavce 4 x 5.

15. V §9 xxxxxxxx 1 xx 4 xxxxx:

"(1) Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx, xxxx-xx dále xxxxxxxxx xxxxx, x listinné xxxx xxxxxxxxx podobě.

(2) Xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxx xxxxxx uložení x systému xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx evidence, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx informace, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x evidenčních xxxxx x z xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx z xxxx xxxxx základní xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx xx 15. xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx roku x xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxx archivy xxxxxxxxx xxxxx xxxxx o xxxxxxxxxxxx, u nichž xxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx údaje x xxxxxxxxxxx xxxxx x x evidence archivních xxxxxxx xx své xxxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx oblastního xxxxxxx xx 15. ledna xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx x listinné xxxxxx.".

Xxxxxxxx xxx xxxxx č. 1 se xxxxxxx.

16. X §9 se xxxxxxxx 5 xx 9 x 11 xxxxxxx.

Xxxxxxxxx xxxxxxxx 10 xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx 5.

17. X §10 xxxx. 4 xxxx. d) xx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx České xxxxxxxxx".

18. X příloze č. 2 se slova "xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dědictví" nahrazují xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx" x xxxxx "xxxxxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx" xx nahrazují xxxxx "xxxxxxxxxxx xxxxx".

19. X xxxxxxx x. 3 se v xxxxxxx x. 1 xxxxxxxxxxxx xxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx "xxxxxxxxx" xxx xxxxxx "x-xxxx" nahrazuje xxxxx "povinné x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx jiného xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx".

XXXX DRUHÁ

Změna xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx

Xx. XX

Xxxxxxxx č. 259/2012 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxx x. 283/2014 Xx. x xxxxxxxx x. 85/2019 Xx., xx xxxx takto:

1. V §2 xxxx. 3 xxxx. d) se xxxxx "xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxxxx slovy "xxxxxxxxxxx součásti".

2. V §5 se xxxxxxxx xxxxxxxx 3, který xxx:

"(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu x analogové xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxxxxx xxxxxx.".

3. X §6 xxxx. 1 xx věta xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxx x. 25 xxxxxxx.

4. V §6 xxxx. 2 xx xxxx xxxxx xxxxxxx.

5. X §6 xxxxxxxx 3 zní:

"(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx odstavce 1 xxxx 2, xxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx.".

6. V §16 xxxx. 1 xx xxxxx "xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxxx" xxxxxxx.

7. V §16 xxxx. 3 xx xx větu xxxxx xxxxxx věta "Veřejnoprávní xxxxxxx vyhotoví xxxxxxxx xxxxx věty první x xxxxxx, v xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, ledaže povaha xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.".

8. X §16 xx doplňuje odstavec 5, který zní:

"(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx x elektronickém systému xxxxxxx služby, xxxx xxx vyhotovovaný xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx textový x obrazový dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx (textovou xxxxxx), x xxxx-xx xxxxxxxxx xxxxxx XXX stanoveno xxxxxxxx standardem, také xxxxxxxx xx xxxxxxx XXX. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx ve výstupním xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx čitelného xxxxx x metadat xx xxxxxxx XML. Xxxx xxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxx, xx-xx xxxxxxxx xxxxx pouze xxx komunikaci mezi xxxxxxxxxxxx systémy.".

9. V §17 xxxx. 3 xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx "Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx x xx svých internetových xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx razítek, xxxxx obsahuje údaje x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx.".

10. V §20 xxxx. 1 xx xxxxx ", xxxxx-xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 odst. 1 x dokumenty xxxxxxxxx autorizovanou xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2" xxxxxxx.

11. X §23 xx xx xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxxxx věta "Xxxxx XXX/X-3 a xxxxx je xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx statických xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx kombinovaných textových x xxxxxxxxxx dokumentů, xxxxxxxxxx-xx dokument x xxxxxxx formátu, xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxxxxx další xxxxxxxxx.".

12. X §23 odstavec 4 xxx:

"(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentů xx

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (GIF),

b) xxxxxx formát umožňující xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx dat xxxxxxxxxx podle standardu Xxxxxx Xxxxxxx Experts Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),

x) xxxxxx formát umožňující xxxxxxx komprimovaných dat xxxxxxxxxx xxxxx standardu Xxxxxx Picture Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),

x) xxxxxx formát xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx dat xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Experts Xxxxx Phase 4 (XXXX-4, ISO/IEC 14496-3).".

13. X §23 xxxx. 6 se xx xxxxx "xxxxxxxx" vkládají xxxxx "x xxxxxx xxxx".

14. Xx §26 xx xxxxxx xxxx §26x, který xxxxxx xxxxxxx xxx:

"§26x

Xxxxxxx pravidel xxxxxxxxxx se dokumentů xx spis

Ustanovení §2 xx 11, §13 xx 16 x §18 xx 26 xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xx xxxx obdobně, xxxxxx xx vylučuje jeho xxxxxx.".

XXXX XXXXX

XXXXXXXX

Xx. XXX

Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. ledna 2022, s xxxxxxxx čl. II xxxx 8, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2022.
&xxxx;

Xxxxxxx:

Xxxxxxx x. x.

Xxxxxxxxx

Xxxxxx xxxxxxx x. 504/2021 Sb. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1.2022, x xxxxxxxx čl. II xxxx 8, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022.

Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, pokud se xxxx xxxxxx derogační xxxxx shora uvedeného xxxxxxxx xxxxxxxx.