Plné znění - 504/2021 Sb.

Vyhláška, kterou se mění vyhlášky provádějící zákon o archivnictví a spisové službě

504/2021 Sb.
 

Vyhláška

ČÁST PRVNÍ - Změna vyhlášky, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Čl. I

ČÁST DRUHÁ - Změna vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby Čl. II

ČÁST TŘETÍ - ÚČINNOST Čl. III

INFORMACE

504

VYHLÁŠKA

ze xxx 14. xxxxxxxx 2021,

xxxxxx se xxxx xxxxxxxx provádějící xxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx
&xxxx;

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx §86 xxxxxx x. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx a spisové xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx znění zákona x. 190/2009 Sb., xxxxxx x. 167/2012 Xx. a xxxxxx x. 56/2014 Sb., x xxxxxxxxx §19 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx znění xxxxxx x. 190/2009 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx., §36 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 167/2012 Sb., x §70 xxxx. 1 xxxxxx č. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx., xxxxxx č. 424/2010 Sb., xxxxxx x. 167/2012 Xx. x xxxxxx č. 298/2016 Sb.:

XXXX PRVNÍ

Změna vyhlášky, xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx službě a x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx

Xx. X

Xxxxxxxx č. 645/2004 Sb., xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx ustanovení xxxxxx x archivnictví x xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxx x. 192/2009 Xx., xxxxxxxx x. 213/2012 Xx. x xxxxxxxx č. 85/2019 Xx., xx mění xxxxx:

1. X §1 xxxxxxxx 1 xxx:

"(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx Národního xxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx") xx xxxx alespoň x xxxxxxxx podobě. Xxxxxxx, s xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx evidenci také x digitální podobě x xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx evidence Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx"), který xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx archivy xxxxx vést xxxx xxxxxxxx evidence, xxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx⁴⁾, x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx evidence xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.".

Xxxxxxxx xxx xxxxx č. 4 xxx:

"⁴⁾ Zákon x. 412/2005 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x o xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx.".

2. X §1 odst. 2 xxxx xxxxx xx slova "je xxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "(xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx") se vede" x xx xxxxx xxxxx věty první xx xxxxxxxx xxxxx "x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx".

3. X §1 xxxx. 2 xxxx xxxxx se slova "Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxx.

4. X §1 xxxx. 3 se xx xxxxx "xxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxx "(xxxx xxx "ústřední xxxxxxxx")" x xx konci xxxxx xxxxxxxx 3 xx doplňují xxxxx "x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx".

5. X §1 xxxx. 4 větě xxxxx xx slova "xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx" xxxxxxxxx slovy ", xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx" x věta xxxxx xx xxxxxxx.

6. X §2 odst. 3 xx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx" nahrazují xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx xxx x xxxxxxxx xxxxxx".

7. X §2 xxxx. 4 se za xxxxx "xxxxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxx ", xxxxx xxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx xxx x xxxxxxxx xxxxxx,".

8. X §2 xx xxxxxxxx 5 xxxxxxx.

9. X §6 xxxx. 3 xx xx xxxxx písmene x) xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x písmena xx) xx xx) xx xxxxxxx.

10. V §6 xx xx xxxxxxxx 3 xxxxxx xxxx xxxxxxxx 4, xxxxx xxx:

"(4) Xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxx obsahuje

a) xxxxx zpracovatele evidenčního xxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx evidenčního xxxxx, xxxxx xx veden x digitální podobě,

c) xxxxxx archivního xxxxxxx, xxxxx xx xxx xxxxxxxx soubor xxxxxxxx,

x) xxxxx o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.".

Xxxxxxxxx xxxxxxxx 4 xx 7 xx označují xxxx xxxxxxxx 5 až 8.

11. V §7 xxxx. 2 xxxxxx xxxxx ustanovení xx xxxxx "archivních pomůcek" xxxxxxx.

12. X §8 xxxx. 1 xx xxxxx "Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx" xxxxxxx.

13. X §8 xxxx. 3 xx na xxxxx xxxxx xxxx první xxxxxxxx xxxxx "xxxx x digitální xxxxxx" x xxxx xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx "Xxxxxxxx stejnopisu xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.".

14. X §8 xx xxxxxxxx 4 xxxxxxx.

Xxxxxxxxx xxxxxxxx 5 a 6 xx xxxxxxxx xxxx odstavce 4 x 5.

15. V §9 xxxxxxxx 1 xx 4 xxxxx:

"(1) Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx předávají, xxxx-xx dále xxxxxxxxx xxxxx, v listinné xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx evidence x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxx část xxxxxxxx evidence, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx v listinné xxxxxx, xxxxxxxxx údaje x xxxxxxxxxxx listů x z evidence xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxx základní xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx archivu xx 15. xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx roku x xxxxxxxx podobě. Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx o xxxxxxxxxxxx, x xxxxx xxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x listinné podobě, xxxxxxxxx údaje x xxxxxxxxxxx xxxxx a x evidence xxxxxxxxxx xxxxxxx xx své xxxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx 15. xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxx.".

Xxxxxxxx xxx xxxxx č. 1 xx xxxxxxx.

16. X §9 xx xxxxxxxx 5 až 9 x 11 xxxxxxx.

Xxxxxxxxx xxxxxxxx 10 xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx 5.

17. V §10 xxxx. 4 xxxx. x) xx xxxxx "xxxxxxxx evidenci xxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx republiky".

18. X xxxxxxx č. 2 xx xxxxx "xxxxxxxx evidence Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dědictví" nahrazují xxxxx "druhotné xxxxxxxx" x slova "evidenčního xxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xx nahrazují xxxxx "xxxxxxxxxxx xxxxx".

19. X příloze č. 3 se x xxxxxxx č. 1 xxxxxxxxxxxx xxxx ve xxxxx xxxxxxxxxxxx listu xxxxx "nepovinné" xxx xxxxxx "e-mail" xxxxxxxxx xxxxx "povinné x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxx xxxxxxx pro xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx".

XXXX XXXXX

Xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx

Xx. XX

Xxxxxxxx č. 259/2012 Sb., x podrobnostech xxxxxx spisové xxxxxx, xx znění vyhlášky x. 283/2014 Sb. x vyhlášky x. 85/2019 Sb., se xxxx xxxxx:

1. X §2 odst. 3 xxxx. x) xx xxxxx "xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx" nahrazují xxxxx "xxxxxxxxxxx xxxxxxxx".

2. X §5 xx doplňuje xxxxxxxx 3, který xxx:

"(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové služby, xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx.".

3. V §6 odst. 1 xx xxxx druhá xxxxxx poznámky pod xxxxx x. 25 xxxxxxx.

4. X §6 xxxx. 2 xx xxxx druhá zrušuje.

5. X §6 xxxxxxxx 3 xxx:

"(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx 2, xxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx.".

6. X §16 xxxx. 1 se xxxxx "záhlaví, x xxxx je xxxxxxx" xxxxxxx.

7. V §16 xxxx. 3 xx xx větu xxxxx xxxxxx xxxx "Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx věty xxxxx x xxxxxx, x xxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx takové xxxxxxxxxx xxxxxxxx.".

8. X §16 xx xxxxxxxx xxxxxxxx 5, xxxxx zní:

"(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx strojově čitelný xxxx (xxxxxxxx xxxxxx), x bylo-li xxxxxxxxx xxxxxx XXX xxxxxxxxx xxxxxxxx standardem, také xxxxxxxx xx xxxxxxx XXX. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx soulad obsahu xxxxxxxxx xx výstupním xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx strojově xxxxxxxxx xxxxx x metadat xx xxxxxxx XML. Xxxx první a xxxxx xx nepoužijí x xxxxxxx, xx-xx xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx.".

9. V §17 xxxx. 3 xx věta xxxxxxxx xxxxxxxxx větou "Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx a xx svých xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx zveřejňuje seznam xxxxxxxxxx xxxxxxxx razítek, xxxxx xxxxxxxx údaje x ztracených xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx.".

10. X §20 xxxx. 1 xx xxxxx ", xxxxx-xx x převáděné xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 x dokumenty xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx podle §6 xxxx. 2" zrušují.

11. X §23 xx xx xxxxx xxxxxxxx 2 doplňuje věta "Xxxxx XXX/X-3 a xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx formátem xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx.".

12. X §23 odstavec 4 xxx:

"(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dynamických xxxxxxxxxx dokumentů xx

x) xxxxxx formát Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXX),

x) xxxxxx formát xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx dat xxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),

x) xxxxxx formát xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx dat xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),

x) xxxxxx formát xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx dat xxxxxxxxxx podle standardu Xxxxxx Picture Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 4 (XXXX-4, ISO/IEC 14496-3).".

13. X §23 xxxx. 6 se za xxxxx "xxxxxxxx" vkládají xxxxx "x xxxxxx xxxx".

14. Xx §26 xx vkládá xxxx §26x, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx:

"§26x

Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xx xxxx

Xxxxxxxxxx §2 xx 11, §13 xx 16 x §18 xx 26 xxxxxxxx se dokumentu xx použijí xx xxxx obdobně, xxxxxx xx vylučuje xxxx xxxxxx.".

XXXX XXXXX

XXXXXXXX

Xx. XXX

Xxxx xxxxxxxx xxxxxx účinnosti xxxx 1. ledna 2022, x výjimkou čl. II xxxx 8, xxxxx nabývá xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2022.
&xxxx;

Xxxxxxx:

Xxxxxxx x. x.

Xxxxxxxxx

Xxxxxx xxxxxxx x. 504/2021 Xx. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.1.2022, x xxxxxxxx čl. II xxxx 8, xxxxx xxxxxx účinnosti 1.2.2022.

Znění xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x odkazech xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx předpisu.