Právní předpis byl sestaven k datu 03.11.2024.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.01.2022.
Vyhláška, kterou se mění vyhlášky provádějící zákon o archivnictví a spisové službě
504/2021 Sb.
ČÁST PRVNÍ - Změna vyhlášky, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Čl. I
ČÁST DRUHÁ - Změna vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby Čl. II
ČÁST TŘETÍ - ÚČINNOST Čl. III
504
VYHLÁŠKA
ze dne 14. xxxxxxxx 2021,
xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx provádějící xxxxx x xxxxxxxxxxxx x spisové xxxxxx
&xxxx;
Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx §86 xxxxxx č. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx některých xxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Sb., xxxxxx x. 167/2012 Xx. x xxxxxx x. 56/2014 Xx., x xxxxxxxxx §19 xxxxxx x. 499/2004 Xx., ve xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx. a xxxxxx x. 167/2012 Xx., §36 xxxxxx č. 499/2004 Sb., xx xxxxx xxxxxx č. 167/2012 Sb., x §70 xxxx. 1 xxxxxx č. 499/2004 Xx., xx znění xxxxxx x. 190/2009 Xx., xxxxxx č. 424/2010 Xx., zákona x. 167/2012 Sb. x zákona č. 298/2016 Sb.:
XXXX XXXXX
Xxxxx vyhlášky, xxxxxx xx provádějí xxxxxxx ustanovení xxxxxx x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx x x změně xxxxxxxxx xxxxxx
Xx. X
Xxxxxxxx č. 645/2004 Sb., xxxxxx xx provádějí xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx a x xxxxx některých xxxxxx, ve znění xxxxxxxx č. 192/2009 Xx., xxxxxxxx x. 213/2012 Sb. x xxxxxxxx č. 85/2019 Xx., se xxxx xxxxx:
1. X §1 xxxxxxxx 1 xxx:
"(1) Xxxxxxxx evidence Národního xxxxxxxxxx dědictví (xxxx xxx "xxxxxxxx evidence") xx xxxx alespoň x xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x digitální xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxxxx archiválií"), xxxxx xx součástí národního xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx archivy xxxxx vést část xxxxxxxx evidence, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx4), x digitální xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx vést xxxxxxxx evidenci x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx archiválií.".
Poznámka xxx čarou x. 4 xxx:
"4) Xxxxx x. 412/2005 Sb., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.".
2. X §1 xxxx. 2 xxxx xxxxx xx xxxxx "je xxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "(xxxx xxx "druhotná xxxxxxxx") se vede" x na xxxxx xxxxx xxxx první xx xxxxxxxx xxxxx "x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx".
3. V §1 xxxx. 2 xxxx xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dědictví" xxxxxxx.
4. X §1 xxxx. 3 se xx xxxxx "xxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxx "(dále xxx "ústřední evidence")" x na xxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 xx xxxxxxxx xxxxx "x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx".
5. X §1 xxxx. 4 větě xxxxx xx xxxxx "xxxxxxxx se xxxxxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx ", xxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx" x věta xxxxx xx xxxxxxx.
6. X §2 xxxx. 3 xx xxxxx "druhotné xxxxxxxx" xxxxxxxxx slovy "xxxxxxxx xxxxxxxx xxx x xxxxxxxx podobě".
7. X §2 xxxx. 4 xx za xxxxx "xxxxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxx ", xxxxx xxxx vedeny v xxxxxxxx xxxxxxxx xxx x xxxxxxxx podobě,".
8. X §2 xx xxxxxxxx 5 zrušuje.
9. X §6 xxxx. 3 se na xxxxx xxxxxxx x) xxxxx nahrazuje tečkou x písmena xx) xx cc) xx xxxxxxx.
10. X §6 xx xx xxxxxxxx 3 vkládá nový xxxxxxxx 4, xxxxx xxx:
"(4) Evidenční xxxx xxxx xxxx obsahuje
a) xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx,
x) jméno xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx archivního xxxxxxx, xxxxx xx xxx xxxxxxxx soubor xxxxxxxx,
x) xxxxx o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.".
Xxxxxxxxx odstavce 4 až 7 xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx 5 xx 8.
11. X §7 xxxx. 2 xxxxxx xxxxx ustanovení xx xxxxx "xxxxxxxxxx xxxxxxx" xxxxxxx.
12. X §8 xxxx. 1 se xxxxx "Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" zrušují.
13. X §8 xxxx. 3 xx na xxxxx xxxxx xxxx první xxxxxxxx xxxxx "xxxx x digitální podobě" x xxxx xxxxx xx nahrazuje xxxxx "Xxxxxxxx stejnopisu xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx rozumí xxxx uložení x xxxxxxx xxxxxxxx archiválií.".
14. X §8 xx xxxxxxxx 4 xxxxxxx.
Xxxxxxxxx xxxxxxxx 5 a 6 se xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx 4 x 5.
15. V §9 xxxxxxxx 1 xx 4 znějí:
"(1) Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx, xxxx-xx xxxx stanoveno xxxxx, v listinné xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx evidence xxxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, která xxxxxxxxxx utajované informace, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x evidenčních listů x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxx základní xxxxxxxx xx druhotné xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx xx 15. xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxx archivy předávají xxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx, x nichž xxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx, které xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx pouze x listinné podobě, xxxxxxxxx xxxxx z xxxxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx archivních xxxxxxx xx xxx xxxxxxxx evidence xx xxxxxxxx evidence Národního xxxxxxx xxxx příslušného xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx 15. xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx roku x xxxxxxxx podobě.".
Poznámka xxx čarou x. 1 xx xxxxxxx.
16. X §9 se xxxxxxxx 5 xx 9 x 11 xxxxxxx.
Xxxxxxxxx odstavec 10 xx xxxxxxxx jako xxxxxxxx 5.
17. X §10 xxxx. 4 xxxx. d) xx xxxxx "xxxxxxxx evidenci xxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "Xxxxxxxxx xxxxxxx kulturních xxxxxxx České xxxxxxxxx".
18. X xxxxxxx x. 2 xx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dědictví" nahrazují xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx" x slova "evidenčního xxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xx xxxxxxxxx xxxxx "evidenčního xxxxx".
19. X xxxxxxx x. 3 xx x xxxxxxx x. 1 xxxxxxxxxxxx xxxx xx xxxxx badatelského listu xxxxx "xxxxxxxxx" xxx xxxxxx "x-xxxx" nahrazuje xxxxx "povinné x xxxxxxx xxxxxxxxx prostřednictvím xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx pro zpřístupnění xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx".
ČÁST DRUHÁ
Změna vyhlášky x podrobnostech výkonu xxxxxxx xxxxxx
Xx. II
Vyhláška č. 259/2012 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxx x. 283/2014 Sb. x vyhlášky x. 85/2019 Sb., xx xxxx xxxxx:
1. V §2 xxxx. 3 xxxx. x) xx xxxxx "xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxxxxx xxxxxxxx".
2. V §5 se xxxxxxxx xxxxxxxx 3, který xxx:
"(3) Pokud veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx převede do xxxxxxxxx podoby.".
3. X §6 odst. 1 xx věta xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxx x. 25 xxxxxxx.
4. X §6 xxxx. 2 se xxxx xxxxx zrušuje.
5. X §6 odstavec 3 xxx:
"(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx doručený xxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx 1 xxxx 2, xxxxxx xxx výběru xxxxxxxxxx.".
6. X §16 xxxx. 1 xx xxxxx "záhlaví, x xxxx xx uvedeno" xxxxxxx.
7. V §16 xxxx. 3 xx xx větu xxxxx xxxxxx xxxx "Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx x xxxxxx, v xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, ledaže xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx vyhotovení xxxxxxxx.".
8. X §16 xx doplňuje xxxxxxxx 5, který xxx:
"(5) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx vyhotovovaný xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx textový x obrazový dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx čitelný xxxx (textovou xxxxxx), x xxxx-xx příslušné xxxxxx XXX stanoveno xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx xx formátu XXX. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx formátu s xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx XXX. Xxxx xxxxx a xxxxx se xxxxxxxxx x xxxxxxx, xx-xx xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxx komunikaci xxxx xxxxxxxxxxxx systémy.".
9. V §17 xxxx. 3 xx věta poslední xxxxxxxxx xxxxx "Ministerstvo xxxxxx xxxx x xx xxxxx internetových xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx úředních xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx údaje x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx uvedených x xxxxxxxxxx.".
10. X §20 xxxx. 1 se xxxxx ", xxxxx-xx x převáděné xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 a dokumenty xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx konverzí xxxxxxxxx podle §6 xxxx. 2" xxxxxxx.
11. X §23 xx xx konci xxxxxxxx 2 doplňuje věta "Xxxxx PDF/A-3 a xxxxx je xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx statických xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx textových x xxxxxxxxxx dokumentů, xxxxxxxxxx-xx xxxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxx, který xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx.".
12. X §23 xxxxxxxx 4 xxx:
"(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentů je
a) xxxxxx formát Graphics Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXX),
x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx komprimovaných xxx xxxxxxxxxx xxxxx standardu Xxxxxx Xxxxxxx Experts Xxxxx Phase 1 (XXXX-1, ISO/IEC 11172),
x) xxxxxx formát umožňující xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),
x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx komprimovaných xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 4 (XXXX-4, XXX/XXX 14496-3).".
13. X §23 xxxx. 6 se za xxxxx "databáze" vkládají xxxxx "a xxxxxx xxxx".
14. Xx §26 xx xxxxxx nový §26x, který xxxxxx xxxxxxx xxx:
"§26x
Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xx xxxx
Xxxxxxxxxx §2 xx 11, §13 xx 16 a §18 xx 26 xxxxxxxx se xxxxxxxxx xx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxx, xxxxxx xx vylučuje xxxx xxxxxx.".
XXXX TŘETÍ
ÚČINNOST
Čl. III
Tato xxxxxxxx xxxxxx účinnosti xxxx 1. xxxxx 2022, x xxxxxxxx čl. II xxxx 8, xxxxx nabývá xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2022.
&xxxx;
Xxxxxxx:
Xxxxxxx x. x.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx xxxxxxx x. 504/2021 Xx. nabyl xxxxxxxxx dnem 1.1.2022, x výjimkou čl. II xxxx 8, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022.
Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx není xxxxxxxxxxxxx, pokud xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx uvedeného xxxxxxxx xxxxxxxx.