Plné znění - 504/2021 Sb.

Vyhláška, kterou se mění vyhlášky provádějící zákon o archivnictví a spisové službě

504/2021 Sb.
 

Vyhláška

ČÁST PRVNÍ - Změna vyhlášky, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Čl. I

ČÁST DRUHÁ - Změna vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby Čl. II

ČÁST TŘETÍ - ÚČINNOST Čl. III

INFORMACE

504

XXXXXXXX

xx xxx 14. xxxxxxxx 2021,

xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x archivnictví x spisové xxxxxx
&xxxx;

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx podle §86 xxxxxx x. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx x spisové xxxxxx x x xxxxx některých zákonů, xx znění zákona x. 190/2009 Xx., xxxxxx x. 167/2012 Xx. x xxxxxx x. 56/2014 Xx., x provedení §19 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Sb., §36 xxxxxx x. 499/2004 Xx., ve xxxxx zákona x. 167/2012 Xx., x §70 odst. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx znění xxxxxx x. 190/2009 Xx., xxxxxx x. 424/2010 Xx., zákona x. 167/2012 Xx. x zákona x. 298/2016 Xx.:

XXXX XXXXX

Xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx se provádějí xxxxxxx xxxxxxxxxx zákona x archivnictví a xxxxxxx xxxxxx a x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx

Xx. X

Xxxxxxxx č. 645/2004 Sb., xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx ustanovení xxxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx a x xxxxx některých xxxxxx, xx znění xxxxxxxx x. 192/2009 Xx., vyhlášky x. 213/2012 Xx. x xxxxxxxx x. 85/2019 Xx., xx xxxx xxxxx:

1. X §1 xxxxxxxx 1 xxx:

"(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx") xx xxxx xxxxxxx x listinné podobě. Xxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx archivů, xxxxx xxxxxxxx evidenci xxxx x digitální podobě x xxxxxxxxxxx systému xxx xxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx"), xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx část xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx⁴⁾, x digitální podobě x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě x xxxxxxx evidence archiválií.".

Poznámka xxx xxxxx x. 4 xxx:

"⁴⁾ Xxxxx x. 412/2005 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxxxx způsobilosti, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.".

2. X §1 xxxx. 2 xxxx první xx xxxxx "xx xxxxxx" nahrazují slovy "(xxxx xxx "druhotná xxxxxxxx") se vede" x xx konci xxxxx xxxx xxxxx xx xxxxxxxx slova "x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx".

3. X §1 xxxx. 2 xxxx xxxxx xx slova "Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxx.

4. V §1 xxxx. 3 xx xx xxxxx "dědictví" xxxxxxxx xxxxx "(xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx")" x na konci xxxxx xxxxxxxx 3 xx doplňují slova "x systému evidence xxxxxxxxxx".

5. X §1 xxxx. 4 xxxx xxxxx xx xxxxx "xxxxxxxx se xxxxxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx ", xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx" x xxxx xxxxx xx xxxxxxx.

6. X §2 odst. 3 xx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx xxx x xxxxxxxx xxxxxx".

7. X §2 xxxx. 4 xx xx xxxxx "xxxxxxxxxx" vkládají xxxxx ", xxxxx xxxx vedeny v xxxxxxxx evidenci xxx x listinné xxxxxx,".

8. X §2 xx xxxxxxxx 5 zrušuje.

9. X §6 odst. 3 xx na xxxxx písmene x) xxxxx nahrazuje xxxxxx x xxxxxxx xx) xx xx) xx xxxxxxx.

10. X §6 xx xx xxxxxxxx 3 xxxxxx xxxx xxxxxxxx 4, xxxxx xxx:

"(4) Xxxxxxxxx list xxxx xxxx xxxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xx veden x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxx archivního xxxxxxx, xxxxx xx xxx xxxxxxxx soubor zavedena,

d) xxxxx o nedohledaných xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.".

Xxxxxxxxx xxxxxxxx 4 xx 7 xx označují jako xxxxxxxx 5 xx 8.

11. X §7 xxxx. 2 xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx se xxxxx "xxxxxxxxxx pomůcek" xxxxxxx.

12. X §8 xxxx. 1 xx xxxxx "Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx" xxxxxxx.

13. X §8 xxxx. 3 xx xx konci xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxx "xxxx x digitální xxxxxx" x xxxx xxxxx xx nahrazuje xxxxx "Xxxxxxxx xxxxxxxxxx archivní xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxx xxxx uložení x xxxxxxx xxxxxxxx archiválií.".

14. X §8 xx xxxxxxxx 4 zrušuje.

Dosavadní xxxxxxxx 5 a 6 se označují xxxx odstavce 4 x 5.

15. X §9 xxxxxxxx 1 xx 4 xxxxx:

"(1) Xxxxx ze xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx, xxxx-xx xxxx stanoveno xxxxx, v listinné xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx evidence x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx jejich xxxxxxx x xxxxxxx evidence xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx vedou xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, která xxxxxxxxxx xxxxxxxxx informace, xxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, předávají xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx x x evidence xxxxxxxxxx xxxxxxx z xxxx části xxxxxxxx xxxxxxxx do druhotné xxxxxxxx Národního xxxxxxx xx 15. ledna xxxxxxxxxxxxx kalendářního xxxx x xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxx archivy xxxxxxxxx xxxxx údaje o xxxxxxxxxxxx, u nichž xxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxxxxx údaje x xxxxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx ze své xxxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxx evidence Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx příslušného xxxxxxxx oblastního archivu xx 15. xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx x listinné podobě.".

Poznámka xxx čarou č. 1 se xxxxxxx.

16. X §9 xx xxxxxxxx 5 xx 9 x 11 xxxxxxx.

Xxxxxxxxx xxxxxxxx 10 xx označuje xxxx xxxxxxxx 5.

17. X §10 xxxx. 4 xxxx. x) xx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx republiky".

18. X xxxxxxx č. 2 se xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx Národního xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "druhotné xxxxxxxx" x xxxxx "evidenčního xxxxx Národního xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xx xxxxxxxxx xxxxx "evidenčního xxxxx".

19. X xxxxxxx č. 3 se x xxxxxxx č. 1 xxxxxxxxxxxx xxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx "nepovinné" xxx xxxxxx "e-mail" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxx x xxxxxxx nahlížení xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx".

ČÁST XXXXX

Xxxxx vyhlášky x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx služby

Čl. XX

Xxxxxxxx č. 259/2012 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx znění xxxxxxxx x. 283/2014 Sb. x vyhlášky č. 85/2019 Xx., xx xxxx xxxxx:

1. X §2 xxxx. 3 xxxx. d) xx xxxxx "xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxxxx slovy "xxxxxxxxxxx xxxxxxxx".

2. X §5 se xxxxxxxx xxxxxxxx 3, který xxx:

"(3) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby, xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx.".

3. X §6 xxxx. 1 xx věta druhá xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxx x. 25 xxxxxxx.

4. V §6 xxxx. 2 xx xxxx xxxxx xxxxxxx.

5. X §6 xxxxxxxx 3 zní:

"(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx doručený xxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx 2, xxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx.".

6. X §16 xxxx. 1 xx xxxxx "záhlaví, x xxxx xx xxxxxxx" xxxxxxx.

7. X §16 xxxx. 3 xx xx větu první xxxxxx xxxx "Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vyhotoví xxxxxxxx xxxxx věty xxxxx x xxxxxx, v xxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx takové xxxxxxxxxx xxxxxxxx.".

8. X §16 xx xxxxxxxx odstavec 5, který zní:

"(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx kombinovaný xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx (xxxxxxxx vrstvu), x xxxx-xx příslušné xxxxxx XML xxxxxxxxx xxxxxxxx standardem, xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx XXX. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx soulad xxxxxx xxxxxxxxx xx výstupním xxxxxxx xxxxxxx s xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx a xxxxxxx xx formátu XML. Xxxx xxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxx x případě, je-li xxxxxxxx určen xxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx.".

9. X §17 xxxx. 3 xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx větou "Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx x xx svých xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx seznam xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx úředních xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx.".

10. X §20 xxxx. 1 xx xxxxx ", xxxxx-xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2" xxxxxxx.

11. X §23 xx xx konci odstavce 2 doplňuje xxxx "Xxxxx XXX/X-3 a xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx kombinovaných xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx xxxxxxxx x xxxxxxx formátu, xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx.".

12. X §23 xxxxxxxx 4 xxx:

"(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentů xx

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (GIF),

b) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx komprimovaných xxx xxxxxxxxxx xxxxx standardu Xxxxxx Picture Experts Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),

c) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Picture Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, ISO/IEC 13818),

d) xxxxxx xxxxxx umožňující xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx dat xxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx Xxxxxx Picture Experts Xxxxx Phase 4 (XXXX-4, XXX/XXX 14496-3).".

13. X §23 xxxx. 6 xx za xxxxx "xxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxx "x xxxxxx xxxx".

14. Xx §26 xx xxxxxx xxxx §26x, který xxxxxx xxxxxxx xxx:

"§26x

Xxxxxxx pravidel xxxxxxxxxx xx dokumentů xx xxxx

Xxxxxxxxxx §2 xx 11, §13 xx 16 x §18 xx 26 xxxxxxxx se dokumentu xx použijí na xxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxx.".

ČÁST XXXXX

XXXXXXXX

Xx. XXX

Xxxx xxxxxxxx nabývá účinnosti xxxx 1. xxxxx 2022, x xxxxxxxx čl. II bodu 8, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2022.
&xxxx;

Xxxxxxx:

Xxxxxxx x. x.

Xxxxxxxxx

Xxxxxx předpis x. 504/2021 Xx. nabyl xxxxxxxxx xxxx 1.1.2022, x xxxxxxxx čl. II xxxx 8, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022.

Znění xxxxxxxxxxxx právních norem xxxxxx právních xxxxxxxx x xxxxxxxx není xxxxxxxxxxxxx, pokud se xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx shora uvedeného xxxxxxxx xxxxxxxx.