Plné znění - 504/2021 Sb.

Vyhláška, kterou se mění vyhlášky provádějící zákon o archivnictví a spisové službě

504/2021 Sb.
 

Vyhláška

ČÁST PRVNÍ - Změna vyhlášky, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Čl. I

ČÁST DRUHÁ - Změna vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby Čl. II

ČÁST TŘETÍ - ÚČINNOST Čl. III

INFORMACE

504

VYHLÁŠKA

ze xxx 14. xxxxxxxx 2021,

kterou xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx x spisové xxxxxx
&xxxx;

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx §86 zákona x. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx zákonů, xx znění zákona x. 190/2009 Xx., xxxxxx x. 167/2012 Xx. x xxxxxx x. 56/2014 Sb., x xxxxxxxxx §19 xxxxxx x. 499/2004 Xx., ve znění xxxxxx x. 190/2009 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx., §36 zákona x. 499/2004 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 167/2012 Sb., a §70 odst. 1 xxxxxx č. 499/2004 Xx., xx znění xxxxxx x. 190/2009 Xx., xxxxxx č. 424/2010 Xx., xxxxxx x. 167/2012 Xx. x zákona x. 298/2016 Xx.:

ČÁST PRVNÍ

Změna vyhlášky, xxxxxx se provádějí xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx službě a x změně xxxxxxxxx xxxxxx

Xx. X

Xxxxxxxx č. 645/2004 Sb., xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx zákona x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx službě a x xxxxx některých xxxxxx, xx znění xxxxxxxx x. 192/2009 Xx., xxxxxxxx č. 213/2012 Sb. x xxxxxxxx č. 85/2019 Xx., xx xxxx xxxxx:

1. X §1 xxxxxxxx 1 zní:

"(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx Národního xxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx") xx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxx, s xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx archivů, vedou xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x informačním xxxxxxx xxx vedení evidence Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxxxx archiválií"), xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Bezpečnostní archivy xxxxx xxxx část xxxxxxxx xxxxxxxx, která xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx⁴⁾, x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx evidence xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx mohou vést xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.".

Xxxxxxxx xxx čarou č. 4 zní:

"⁴⁾ Xxxxx x. 412/2005 Xx., x ochraně xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.".

2. X §1 xxxx. 2 xxxx xxxxx xx xxxxx "je xxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "(xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx") xx xxxx" x na xxxxx xxxxx věty xxxxx xx doplňují slova "x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx".

3. V §1 xxxx. 2 větě xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxx.

4. V §1 xxxx. 3 se xx slovo "xxxxxxxx" xxxxxxxx slova "(xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx")" x xx xxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 xx xxxxxxxx xxxxx "x systému evidence xxxxxxxxxx".

5. X §1 xxxx. 4 xxxx xxxxx xx slova "xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx ", xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxxxx" x xxxx druhá xx zrušuje.

6. X §2 xxxx. 3 xx xxxxx "druhotné xxxxxxxx" nahrazují xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx xxx x xxxxxxxx xxxxxx".

7. X §2 odst. 4 xx xx xxxxx "archiválií" xxxxxxxx xxxxx ", xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx jen x xxxxxxxx xxxxxx,".

8. X §2 xx xxxxxxxx 5 xxxxxxx.

9. X §6 xxxx. 3 se xx xxxxx písmene x) xxxxx nahrazuje xxxxxx x písmena aa) xx xx) xx xxxxxxx.

10. V §6 xx xx odstavec 3 vkládá nový xxxxxxxx 4, který xxx:

"(4) Evidenční xxxx xxxx xxxx xxxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx,

x) jméno xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx listu, xxxxx xx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxx archivního souboru, xxxxx xx pro xxxxxxxx xxxxxx zavedena,

d) xxxxx x nedohledaných xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.".

Xxxxxxxxx odstavce 4 až 7 xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx 5 xx 8.

11. X §7 xxxx. 2 úvodní xxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx "archivních xxxxxxx" xxxxxxx.

12. V §8 xxxx. 1 xx xxxxx "Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx" xxxxxxx.

13. X §8 xxxx. 3 xx na xxxxx xxxxx xxxx první xxxxxxxx xxxxx "nebo x digitální xxxxxx" x xxxx druhá xx xxxxxxxxx větou "Xxxxxxxx xxxxxxxxxx archivní xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxx evidence xxxxxxxxxx.".

14. X §8 xx xxxxxxxx 4 xxxxxxx.

Xxxxxxxxx xxxxxxxx 5 x 6 se označují xxxx odstavce 4 x 5.

15. X §9 xxxxxxxx 1 xx 4 znějí:

"(1) Xxxxx xx základní xxxxxxxx se předávají, xxxx-xx dále xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxx digitální podobě.

(2) Xxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxx uložení x systému xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx údaje x evidenčních xxxxx x z evidence xxxxxxxxxx xxxxxxx z xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx druhotné xxxxxxxx Národního xxxxxxx xx 15. ledna xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx roku x xxxxxxxx podobě. Xxxxxxxxxxxx archivy předávají xxxxx xxxxx o xxxxxxxxxxxx, x nichž xxx xxxxxx stupeň xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxx evidenci xxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx z xxxxxxxxxxx listů x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxx xxxxxxxx evidence do xxxxxxxx xxxxxxxx Národního xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx 15. ledna xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx x listinné podobě.".

Poznámka xxx čarou x. 1 se xxxxxxx.

16. X §9 xx xxxxxxxx 5 až 9 a 11 xxxxxxx.

Xxxxxxxxx xxxxxxxx 10 xx označuje xxxx xxxxxxxx 5.

17. X §10 odst. 4 xxxx. x) xx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx".

18. X xxxxxxx č. 2 xx xxxxx "xxxxxxxx evidence Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" nahrazují xxxxx "xxxxxxxx evidence" x xxxxx "evidenčního xxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xx xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxxxxx xxxxx".

19. X xxxxxxx č. 3 xx x xxxxxxx x. 1 xxxxxxxxxxxx xxxx ve xxxxx xxxxxxxxxxxx listu xxxxx "xxxxxxxxx" xxx xxxxxx "x-xxxx" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxxx prostřednictvím xxxxxxxxx xxxx jiného xxxxxxx pro zpřístupnění xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx".

ČÁST XXXXX

Xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx služby

Čl. II

Vyhláška č. 259/2012 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxx x. 283/2014 Xx. x xxxxxxxx č. 85/2019 Xx., se xxxx xxxxx:

1. V §2 xxxx. 3 xxxx. d) se xxxxx "xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx" nahrazují xxxxx "xxxxxxxxxxx xxxxxxxx".

2. V §5 xx xxxxxxxx xxxxxxxx 3, který xxx:

"(3) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové služby, xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx.".

3. X §6 odst. 1 xx xxxx druhá xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxx x. 25 xxxxxxx.

4. X §6 xxxx. 2 xx xxxx xxxxx zrušuje.

5. X §6 odstavec 3 xxx:

"(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx 1 xxxx 2, xxxxxx bez xxxxxx xxxxxxxxxx.".

6. V §16 xxxx. 1 se xxxxx "záhlaví, v xxxx xx xxxxxxx" xxxxxxx.

7. V §16 xxxx. 3 se xx xxxx xxxxx xxxxxx xxxx "Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx x podobě, x xxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx povaha xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.".

8. X §16 xx xxxxxxxx odstavec 5, xxxxx xxx:

"(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx textový x obrazový xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx (xxxxxxxx vrstvu), x xxxx-xx příslušné xxxxxx XXX xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, také xxxxxxxx ve formátu XXX. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx s xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx XML. Xxxx xxxxx a xxxxx se xxxxxxxxx x případě, xx-xx xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx.".

9. X §17 odst. 3 xx věta xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx "Xxxxxxxxxxxx xxxxxx vede x xx svých xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx seznam xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx obsahuje xxxxx x ztracených xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxxx.".

10. X §20 xxxx. 1 xx xxxxx ", xxxxx-xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx podle §6 xxxx. 2" xxxxxxx.

11. X §23 xx xx konci xxxxxxxx 2 doplňuje xxxx "Xxxxx XXX/X-3 x xxxxx je xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx textových x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx, který xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx.".

12. X §23 xxxxxxxx 4 xxx:

"(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXX),

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx dat xxxxxxxxxx podle standardu Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),

c) xxxxxx xxxxxx umožňující xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx standardu Xxxxxx Picture Xxxxxxx Xxxxx Phase 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),

x) xxxxxx formát xxxxxxxxxx xxxxxxx komprimovaných xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Experts Xxxxx Xxxxx 4 (XXXX-4, XXX/XXX 14496-3).".

13. X §23 xxxx. 6 se xx xxxxx "databáze" vkládají xxxxx "a xxxxxx xxxx".

14. Xx §26 xx vkládá xxxx §26x, který xxxxxx xxxxxxx xxx:

"§26x

Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xx spis

Ustanovení §2 xx 11, §13 xx 16 x §18 až 26 xxxxxxxx se xxxxxxxxx xx xxxxxxx xx xxxx obdobně, xxxxxx xx xxxxxxxx jeho xxxxxx.".

ČÁST TŘETÍ

ÚČINNOST

Čl. III

Tato xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2022, x xxxxxxxx čl. II xxxx 8, xxxxx xxxxxx účinnosti xxxx 1. xxxxx 2022.
&xxxx;

Xxxxxxx:

Xxxxxxx x. x.

Informace

Právní předpis x. 504/2021 Xx. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.1.2022, x xxxxxxxx čl. II xxxx 8, xxxxx xxxxxx účinnosti 1.2.2022.

Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx norem xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx není xxxxxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.