Plné znění - 96/1972 Sb.

Vyhláška o podnikových archivech

96/1972 Sb.

Vyhláška

Základní ustanovení §1 §2

Zřizování a spravování podnikových archivů §3 §4 §5 §6 §7

Vyřazování písemností v organizacích a ukládání archiválií v podnikových archivech §8 §9 §10 §11

Vedení podnikových archivů §12 §13

Úkoly nadřízených orgánů §14 §15

Dohled ministerstva vnitra §16

Ustanovení přechodná a závěrečná §17 §18 §19

INFORMACE

96

VYHLÁŠKA

Ministerstva vnitra České xxxxxxxxxxxxx republiky

ze xxx 30. xxxxxxxxx 1972

o xxxxxxxxxxx archivech

Ministerstvo xxxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x dohodě x Xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx České xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx podle §11 xxxx. 1 vládního xxxxxxxx x. 29/1954 Xx., o xxxxxxxxxxxx:

Xxxxxxxx xxxxxxxxxx

§1

Xxxxxxxxxx určené xxxxx vyhláškou xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xx. xxxxxxx, xxxxxxxx, zvukové x xxxx záznamy xxxxxx xxxxxxxxxxxx hodnoty, xxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x ní xxxx xxxxxxx, x xxxx význam historický xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxx"), vytříděné xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) x xx xxxxxxxx lhůt xxxxxxxxxxx zvláštními předpisy.*)

§2

Xxxxxxxxxx všestranně xxxxxx x xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xxx o xxxxxx soustředění x xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx, evidenci, xxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxx xxxxx hospodářské, technické, xxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx i dohlížejí xx xxxxxxxxxx předpisů x xxxxxxx xxxxxxxx x xx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx. X xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

Zřizování a spravování xxxxxxxxxxx archivů

§3

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx tyto xxxxxxxxxx:

x) ústředně řízené xxxxxx hospodářské xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx hospodářské xxxxx,

x) xxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x

x) xxxxxxx x spotřební xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx vyššími xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

(2) Ministerstvo xxxxxx xxxx po xxxxxxxxxx s organizací xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx (dále jen "xxxxxxxxxx") xxxxxxxx, xx x xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx archivu, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x Xxxxxxx hlavního města Xxxxx, x Xxxxxxx xxxxx Brna, x Xxxxxxx xxxxx Xxxxxxx, x Xxxxxxx xxxxx Xxxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxxxxx výboru").

§4

Xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx podnikového xxxxxxx pro xxxx xxxxx xxxxxxxxxxx složku, xxxxxxxx-xx to xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxxx na xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxx organizační xxxxxx xxxx se xxxxxxxx xx xxxx vzdálenost xx podnikového xxxxxxx.

§5

Xxxxxxxxxx xxxxx uzavřít xxxxxxxx dohodu, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx společného archivu (xxxxxxxx podnikový xxxxxx), xxxxx xxxx zřízen x jedné z xxxx. Xxxxxx vyžaduje xx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx ministerstva vnitra, xxxxx xxx xxxxxxxx x orgány xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.

§6

Organizace, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (jeho xxxxxxx), xxxxx x xxxxxxxxxx, u xxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, je xxxxxxx xxxxxx spravovat, xx. xxxxxxxxxx jeho xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx, materiálně xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx, x xxxxxxxxxx mu xxxxxxxxxxx xxxxx při xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxx, aby archiv xxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxx odbornou xxxxx x archiváliemi. Za xxxxxxx x spravování xxxxxxx odpovídá xxxxxxx (xxxxxxx) xxxxxxxxxx.

§7

Xxxxxxx spojené se xxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxxxxxx) xxxxx organizace, xxxxx xxx xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx. Xxx-xx o sdružený xxxxxxxxx archiv, hradí xxxx náklady xxxxxxxxxx, xxx něž je xxxxxx, x xxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxx xxxxxxxx.

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

§8

(1) Organizace xx xxxxxxx předkládat xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx (xxxxxxxx)*) xxxxxx xx xxxxxxxxxx písemných, obrazových, xxxxxxxxx x jiných xxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxxxx") xxxxxxxx archivu x kraji, kde xx xxxxx, xxxx. xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xx xx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxx písemnosti xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xx po xxxxxxxxx návrhu.

(2) Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx provádějící průmyslové xxxxxxx xxxxxxxxxx nesmějí xxxxxxxx písemnosti xxxxxxx xxx xxxxxxxxx potvrzení xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xx xxxxxxxxxx mohou xxx xxxxxxx.

§9

(1) Xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx archivech se xxxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx ve spisovnách**) x x účetních xxxxxxxxx.***)

(2) Archiválie se xxxxxxxx x xxxxxxxxxx, x xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxx ztrátou, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.+)

§10

(1) V xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx archiválie xxxxxxx xx xxxx xxxxxxx 30 xxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx podnikového xxxxxxx. Xx xxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx archivu, xxxxx xxxxxxx rozdělení xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx archivům xxxxxxxxx xxxxxx. Způsob x xxxxxx podmínky xxxxxxxxxxx x přijímání xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxx spojené x odevzdáním archiválií xx státního archivu xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx podnikových xxxxxxxxx xxxxxxxx archiválie v xxxxxx xxxxxxxx xxxx.

§11

(1) Xxxxxxxx organizace, xxxxx spravuje podnikový xxxxxx, xx xxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx organizace xxxxxxx, xxxx. zrušenou xxxxxxxxxx xxxxx, v xxxxxx xxxxxxx archivu nebo x archivu národního xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx archivu xxxxxxx.

(2) Xxxxx-xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xx xxx xxxxxxxxxx x o xxxxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx souhlas xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

Vedení xxxxxxxxxxx xxxxxxx

§12

(1) Xxxxxxx (xxxxxxx) organizace xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx organizace xxxxxxxxxxx vykonávat odborné xxxxxxxx xxxxx (dále xxx "xxxxxxxxx xxxxxxxx"), xxxxx řídí xxx xxxxxxx podřízených xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivu (jeho xxxxxxx).

(2) Xxxxxx podnikového xxxxxxxxx xxx xxx x xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx a xxx xxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx všech xxxxx spojených x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§13

(1) Xxxxxxxxx archivář xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx archiválií. Xxxxxxx xx xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxx v xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, organizovat xxxxxx xxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx x vracení xxxxxxxxxxxx archiválií;

b) vést xxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxxxx archivu, xxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx uložených v xxxxxxxxxx archivu xxxx xxxxxxx, odcizením, xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x zajišťovat xxxxxx xxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx povinen dohlížet xx dodržování xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx x xx vyřazování (xxxxxxxx) písemností v xxxxxxxxxx x x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xx své xxxxxxx xxxxxxxx xxxx předpisy xxxxxxxxxxxx vnitra,*) popřípadě xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx.

Úkoly xxxxxxxxxxx xxxxxx

§14

Xxxxxxxx xxxxxx vydávají x xxxxx své xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx po xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx spisové xxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx.

§15

Xxxxxx xxxxx nadřízené xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx předpisů x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx x xx xx, xxx xx spisovnách xxxxxxxxxx byly xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx. Tyto orgány xxxxx pověřit xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivů (xxxxxxx xxxxxxxx), xxxxx xx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

§16

Xxxxxx ministerstva vnitra

(1) Xxxxxxxxxxxx vnitra dozírá xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx upravujících činnost xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx orgánům xxxxxxxx k xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxx může xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx archivů x xxxxxxx, popřípadě xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx x krajích, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx dohled xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, jsou oprávněni xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx, kde xxxx xxxxxxxx.

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxx

§17

(1) Xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx archiv nejpozději xx xxxx xxx xx svého xxxxxxxx; xxxxxxxx-xx xxxx zcela xxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx svém právním xxxxxxxxxx, xxxxx současně xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx není xxxxxxx x §3 xxxx. 1, xxxxxxx xxxx počátkem xxxxxxxxx xxxx vyhlášky xxxxxxxxx xxxxxx, může xxx xxxxxxxxx x xxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, x xxxx požádá xx 6 xxxxxx od xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx však xxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxx 2 nehodlá xxxxxxxxx xxxxxx dále xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx jí xxx xxxxxxx, uloží x xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx,**) xx lhůtě xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Tento xxxxxx xxxx také xxxxxx a xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxx archiválií. Xxxxxxx xxxxxxx s odevzdáním xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx ze xxxxx xxxxxxxxxx.

§18

Xxxxxxx se xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx č. 153/1956 Ú. l., x xxxxxxxxx hospodářských x rozpočtových organizací, xx znění xxxxxxxx xxxxxxxx č. 38/1966 Xx.

§19

Xxxx vyhláška nabývá xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 1973.

Xxxxxxx:

Xxx. Xxxx x. x.

Xxxxxxxxx

Xxxxxx xxxxxxx x. 96/1972 Xx. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.1.1973.

Ke xxx xxxxxxxx právní xxxxxxx nebyl měněn xx doplňován.

Právní xxxxxxx x. 96/1972 Sb. xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx č. 118/1974 Sb. s xxxxxxxxx xx 1.1.1975.

Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx norem xxxxxx právních předpisů x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx netýká derogační xxxxx xxxxx uvedeného xxxxxxxx předpisu.

*)&xxxx; Xxxxxxxx ministerstva xxxxxx x. 62/1953 X. l., x xxxxxxxx xxx vyřazování (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx; xxxxxxxx xxxxx Československé xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x. 153/1971 Xx., x informační xxxxxxxx xxxxxxxxxx, aj. Xxxxxxx sem x xxxxxxxxxx vytříděné z xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx (§44 xxx. vlády XXXX x. 153/1971 Sb.), xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx materiálu xx., xxxxx xxx x xxxxxxxxx a xxxxxxx. Xxxxxx sem xxxxxxx xxxxxxxxxx vytříděné x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx utajení xxx xxxxxx xxxxx č. 9 x 92 xxxxxxx federálního ministerstva xxxxxx xx dne 23. xxxxxxxx 1971, xx. XXX-207/1971, xxx xxxxxxxxxx x dopravu xxxxxxxxx x jiných xxxxxxxxx obsahujících xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx státního, xxxxxxxxxxxxx x služebního xxxxxxxxx.

*) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx č. 62/1953 X. x., o xxxxxxxx pro xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) písemností; xxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx č. 153/1971 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxx organizací.

**) Č. 78 xxxxxxx xxxxxxxxxxx ministerstva xxxxxx xx xxx 23. xxxxxxxx 1971, xx. XXX-207/1971 pro xxxxxxxxxx x dopravu xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxx obsahujících xxxxxxxxxxx xxxxxxx předmět státního, xxxxxxxxxxxxx a služebního xxxxxxxxx.

***) §39 a xxxx. xxxxxxxx xxxxx XXXX č. 153/1971 Xx.

+) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 13. xxxxx 1972, xxx. x. 3 X. x. XXX x roku 1972, x ochraně xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx území České xxxxxxxxxxxxx republiky (reg. x xxxxxx 7 Xxxxxx xxxxxx x x. 1972).

*) Např. xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx ze xxx 1. xxxxx 1965, čj. XX-1107/40-65 x xxxxxxxxx do xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx x spisovnách, xx.

**) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx ze xxx 17. xxxxx 1964, xxx. x. 3 Xx. XX x xxxx 1964, x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx archivech x archivech xxxxxxxxx xxxxxx (xxx. x xxxxxx 25 Xxxxxx xxxxxx x x. 1964).