Plné znění - 96/1972 Sb.

Vyhláška o podnikových archivech

96/1972 Sb.

Vyhláška

Základní ustanovení §1 §2

Zřizování a spravování podnikových archivů §3 §4 §5 §6 §7

Vyřazování písemností v organizacích a ukládání archiválií v podnikových archivech §8 §9 §10 §11

Vedení podnikových archivů §12 §13

Úkoly nadřízených orgánů §14 §15

Dohled ministerstva vnitra §16

Ustanovení přechodná a závěrečná §17 §18 §19

INFORMACE

96

XXXXXXXX

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx České xxxxxxxxxxxxx republiky

ze xxx 30. xxxxxxxxx 1972

o xxxxxxxxxxx archivech

Ministerstvo xxxxxx Xxxxx socialistické xxxxxxxxx xxxxxxx v dohodě x Xxxxxxxxxxxxxxx akademií xxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §11 xxxx. 1 vládního xxxxxxxx č. 29/1954 Xx., o xxxxxxxxxxxx:

Základní xxxxxxxxxx

§1

Xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x podnikových archivech xxxxxxxx xxxxxxxx, tj. xxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxx x jiné záznamy xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx vzešly z xxxxxxxx organizací x xxxxxx právních xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx s ní xxxx xxxxxxx, x xxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxx politický, kulturní x xxxxxxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxxxx"), xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) x xx uplynutí xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.*)

§2

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx, zejména xxxxx jde o xxxxxx soustředění x xxxxxxxx xxxxxxx, jejich xxxxxxx, evidenci, xxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx pro xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxx i xxxxxxx, xxxxx x dohlížejí xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx evidenci x na vyřazování (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx. K xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

Zřizování x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivů

§3

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx zřizují xxxx xxxxxxxxxx:

x) xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx organizace,

b) xxxxxxxx xxxxxx rozpočtové x xxxxxxxxxxx organizace, xxxxx plní xxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a

d) xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx vyššími xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx po xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxx") xxxxxxxx, xx x xxxxxx účelnosti xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx archivu, xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxx xxxx v Xxxxxxx hlavního xxxxx Xxxxx, x Xxxxxxx xxxxx Brna, x Xxxxxxx města Xxxxxxx, x Xxxxxxx města Xxxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx").

§4

Xxxxxxxxxx může xxxxxx xxxxxxx svého podnikového xxxxxxx xxx xxxx xxxxx organizační xxxxxx, xxxxxxxx-xx to xxxxxxxx xxxxxxx, zejména xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xx podnikového xxxxxxx.

§5

Organizace xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx), xxxxx xxxx xxxxxx x jedné z xxxx. Dohoda xxxxxxxx xx své xxxxxxxxx xxxxxxxxx ministerstva vnitra, xxxxx věc projedná x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.

§6

Xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (xxxx xxxxxxx), jakož x xxxxxxxxxx, u xxx xx zřízen xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xx. zajišťovat jeho xxxxxxx po stránce xxxxxx, finanční, materiálně xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx, x poskytovat xx xxxxxxxxxxx pomoc xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxx, aby xxxxxx xxx xxxxxx umístěn x xxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx x archiváliemi. Za xxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxx odpovídá vedoucí (xxxxxxx) xxxxxxxxxx.

§7

Xxxxxxx xxxxxxx se xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivu (jeho xxxxxxx) hradí xxxxxxxxxx, xxxxx jej zřídila, xx svých xxxxxxxxxx. Xxx-xx x sdružený xxxxxxxxx archiv, hradí xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxx xx xxxxxx, v poměru, xxxxx xx mezi xxxx xxxxxxxx.

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxxxxxx x ukládání xxxxxxxxxx x podnikových xxxxxxxxx

§8

(1) Organizace xx xxxxxxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxx x vyřazování (xxxxxxxx)*) návrhy na xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxx") státnímu xxxxxxx x xxxxx, xxx xx sídlo, xxxx. xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xx xx xxxxxxx. Xxxxxxxx vyřazené písemnosti xx zničení smí xxxxxxxxxx až po xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxx xxxxxxxx surovin xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx průmyslové xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx převzít xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx uvedeného x xxxxxxxxxx odstavci, xx xxxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxx.

§9

(1) Xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xx spisovnách**) x x účetních xxxxxxxxx.***)

(2) Xxxxxxxxxx se xxxxxxxx x prostorách, x xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx, poškozením nebo xxxxxxxx.+)

§10

(1) V podnikových xxxxxxxxx xxxxxxxxx archiválie xxxxxxx xx xxxx xxxxxxx 30 let xx předání archiválií xx xxxxxxxxxxx archivu. Xx uplynutí xxxx xxxx odevzdají je xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx příslušnému xxxxxxxx xxxxxxx, který xxxxxxx rozdělení xxxxxxx xxxxxxxxxx x popřípadě xxxxxxx xxxxx archivům xxxxxxxxx xxxxxx. Způsob x bližší xxxxxxxx xxxxxxxxxxx a přijímání xxxxxxxxxx určí xxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxx spojené x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx státního xxxxxxx xxxxxx organizace ze xxxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, x jejichž xxxxx xxxxxxxxxx podnikových archivech xxxxxxxx archiválie x xxxxxx xxxxxxxx xxxx.

§11

(1) Xxxxxxxx organizace, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx x xxxx právního xxxxxxxx, xxxxxxxx ministerstvo xxxxxx xx xxxxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx. zrušenou organizaci xxxxx, x kterém xxxxxxx xxxxxxx nebo x archivu xxxxxxxxx xxxxxx budou xxxxxxxxxx x podnikového archivu xxxxxxx.

(2) Xxxxx-xx x xxxxxxxxx organizace, rozhodne xx xxx xxxxxxxxxx x x xxxxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra.

Xxxxxx podnikových archivů

§12

(1) Xxxxxxx (ředitel) xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx (dále xxx "podnikový xxxxxxxx"), xxxxx xxxx též xxxxxxx podřízených pracovníků xxxxxxxxxxx xxxxxxx (jeho xxxxxxx).

(2) Funkce xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxx x organizaci xxx xxxxxxxxx spojována x xxxxx xxxxxxxx x xxx xxxxx xx xxxxxxxxxxx vykonávání xxxxx xxxxx spojených x xxxxxxx xxxxxxxxxxx archivu.

§13

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xx povinen

a) xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x zpřístupňovat xxxxxxxxxx, umožňovat nahlížení xx xxxx v xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra, organizovat xxxxxx xxxxxxxxx x xxxx evidenci x xxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxxxxxx archiválií;

b) vést xxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxxxx archivu, xxxx o xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx před xxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x zajišťovat xxxxxx xxxxxxxxxx.

(2) Podnikový xxxxxxxx xx xxxxxxx dohlížet xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx evidenci x xx vyřazování (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx v xxxxxxxxxx x x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx složkách.

(3) Xxxxxxxxx archivář se xx xxx odborné xxxxxxxx xxxx předpisy xxxxxxxxxxxx xxxxxx,*) popřípadě xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx.

Xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx

§14

Xxxxxxxx xxxxxx vydávají x xxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx organizace xx xxxxxxxxxx s xxxxxxxxxxxxx xxxxxx vzorové xxxxxxx xxxx x skartační xxxxxxxx.

§15

Orgány xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx předpisů x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, jakož x xx to, xxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxxxxxxx), xxxxx xx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx předpisy ministerstva xxxxxx.

§16

Dohled xxxxxxxxxxxx xxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxx vnitra xxxxxx xx provádění xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx archivů x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx nedostatků. Xxxxx xxxxxx xxxx vykonávat xxxxxxxxxxxxxxx státních archivů x krajích, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx výborů.

(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx ministerstva xxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxx, xxxxxxxxx pověření xxxxxxxxxx xxxxxxx národních výborů, xxxxx xxxxxxxxxx dohled xxxxx ustanovení předchozího xxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx archivů x xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx, xxx xxxx xxxxxxxx.

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx

§17

(1) Organizace xxxxx xxxxxxxxx archiv xxxxxxxxxx xx xxxx xxx xx xxxxx založení; xxxxxxxx-xx však xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxx právním xxxxxxxxxx, xxxxx současně xxxxxxxxx archiv.

(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx není xxxxxxx v §3 xxxx. 1, xxxxxxx xxxx počátkem účinnosti xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xxxx jej xxxxxxxxx x xxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra, o xxxx požádá do 6 xxxxxx od xxxxxxx účinnosti této xxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx uvedená x xxxxxxxx 2 xxxxxxx xxxxxxxxx archiv dále xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxx xxxxxxx, xxxxx v xxxxxxxxxx archivu soustředěné xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx národního xxxxxx,**) xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxx určí také xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx odevzdání x xxxxxxxxx archiválií. Xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx ze xxxxx xxxxxxxxxx.

§18

Xxxxxxx xx vyhláška xxxxxxxxxxxx vnitra x. 153/1956 Ú. l., x xxxxxxxxx hospodářských x rozpočtových xxxxxxxxxx, xx znění xxxxxxxx xxxxxxxx x. 38/1966 Xx.

§19

Tato vyhláška xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 1973.

Xxxxxxx:

Xxx. Jung x. x.

Informace

Právní xxxxxxx x. 96/1972 Sb. nabyl xxxxxxxxx xxxx 1.1.1973.

Xx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx měněn xx doplňován.

Právní xxxxxxx x. 96/1972 Sb. xxx xxxxxx právním xxxxxxxxx č. 118/1974 Sb. s xxxxxxxxx xx 1.1.1975.

Znění xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx předpisů x odkazech xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxx derogační xxxxx shora xxxxxxxxx xxxxxxxx předpisu.

*)&xxxx; Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x. 62/1953 X. x., x xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx; xxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x. 153/1971 Xx., o informační xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xx. Xxxxxxx xxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx z xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx úschovy xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx soustavy x xxxxxx archivech (§44 xxx. xxxxx ČSSR x. 153/1971 Xx.), xxxxx i xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxxx aj., xxxxx sem x xxxxxxxxx x xxxxxxx. Xxxxxx xxx spadají xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx písemností, jejichž xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx podle x. 9 x 92 xxxxxxx xxxxxxxxxxx ministerstva xxxxxx xx xxx 23. xxxxxxxx 1971, xx. XXX-207/1971, pro xxxxxxxxxx x dopravu xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx skutečnosti xxxxxxx předmět xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

*) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx č. 62/1953 X. x., o xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx; xxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx socialistické xxxxxxxxx x. 153/1971 Xx., o informační xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

**) X. 78 xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 23. xxxxxxxx 1971, xx. XXX-207/1971 xxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx a jiných xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx skutečnosti xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

***) §39 x xxxx. xxxxxxxx xxxxx XXXX č. 153/1971 Xx.

+) Xxxxxxxx ministerstva xxxxxx xx xxx 13. xxxxx 1972, xxx. č. 3 X. v. XXX x xxxx 1972, x ochraně archiválií xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xx xxxxx České xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx (xxx. x xxxxxx 7 Xxxxxx xxxxxx x x. 1972).

*) Xxxx. xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx ze xxx 1. xxxxx 1965, xx. XX-1107/40-65 x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx uložených x xxxxxxxxx a spisovnách, xx.

**) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx ze xxx 17. xxxxx 1964, xxx. č. 3 Xx. NV z xxxx 1964, x xxxxxxxx xxxxxxxxxx materiálu xx státních xxxxxxxxx x archivech národních xxxxxx (xxx. x xxxxxx 25 Xxxxxx xxxxxx x r. 1964).