Plné znění - 96/1972 Sb.

Vyhláška o podnikových archivech

96/1972 Sb.

Vyhláška

Základní ustanovení §1 §2

Zřizování a spravování podnikových archivů §3 §4 §5 §6 §7

Vyřazování písemností v organizacích a ukládání archiválií v podnikových archivech §8 §9 §10 §11

Vedení podnikových archivů §12 §13

Úkoly nadřízených orgánů §14 §15

Dohled ministerstva vnitra §16

Ustanovení přechodná a závěrečná §17 §18 §19

INFORMACE

96

VYHLÁŠKA

Ministerstva xxxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

xx xxx 30. xxxxxxxxx 1972

x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx Xxxxx socialistické republiky xxxxxxx v xxxxxx x Československou xxxxxxxx xxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §11 xxxx. 1 xxxxxxxx xxxxxxxx č. 29/1954 Xx., x xxxxxxxxxxxx:

Xxxxxxxx xxxxxxxxxx

§1

Xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x podnikových xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xx. xxxxxxx, obrazové, xxxxxxx x xxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxx x xxxxxxxx organizací x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx s xx xxxx souvisí, x xxxx xxxxxx historický xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxx"), xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx (skartaci) a xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx zvláštními předpisy.*)

§2

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xxx o xxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxx xxxxx hospodářské, xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx x dohlížejí xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx x na xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx. X xxxx xxxxxxx podnikové xxxxxxx.

Zřizování x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx

§3

(1) Podnikové xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx:

x) ústředně xxxxxx xxxxxx hospodářské xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x příspěvkové xxxxxxxxxx, xxxxx plní xxxxxxxxxxx xxxxx,

x) peněžní x xxxxxxxxxxx organizace x

x) xxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx vyššími xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

(2) Ministerstvo xxxxxx může po xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxxxx") xxxxxxxx, že x xxxxxx účelnosti xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx nebo x Xxxxxxx hlavního xxxxx Xxxxx, x Archivu xxxxx Xxxx, v Xxxxxxx města Xxxxxxx, x Xxxxxxx města Xxxxx (xxxx xxx "xxxxxx národního xxxxxx").

§4

Xxxxxxxxxx může zřídit xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxx xxxxx organizační xxxxxx, xxxxxxxx-xx to xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxxx xx důležitost xxxxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxx organizační složky xxxx se zřetelem xx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§5

Xxxxxxxxxx xxxxx uzavřít xxxxxxxx dohodu, že xxxxx xxxxxxxxxx ukládat xx xxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx podnikový xxxxxx), xxxxx xxxx zřízen x xxxxx z xxxx. Xxxxxx vyžaduje xx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx věc projedná x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.

§6

Xxxxxxxxxx, která xxxxxxx xxxxxxxxx archiv (xxxx xxxxxxx), jakož i xxxxxxxxxx, u níž xx zřízen sdružený xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxx spravovat, xx. zajišťovat xxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx, materiálně xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx, x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx pomoc xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxx, xxx xxxxxx xxx účelně xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxx odbornou xxxxx x xxxxxxxxxxxx. Za xxxxxxx a spravování xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx) organizace.

§7

Náklady xxxxxxx se xxxxxxxx a spravováním xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxxxxxx) xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx. Xxx-xx x sdružený xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx organizace, xxx xxx je xxxxxx, x xxxxxx, xxxxx je mezi xxxx dohodnut.

Vyřazování xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

§8

(1) Organizace xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxxx (xxxxxxxx)*) návrhy xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxx") xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxx, xxx xx xxxxx, popř. xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xx to xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx zničení smí xxxxxxxxxx xx xx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Podniky xxxxxxxx surovin xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx písemnosti xxxxxxx xxx xxxxxxxxx potvrzení xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx odstavci, xx xxxxxxxxxx mohou xxx zničeny.

§9

(1) Xxxxxxxxxx v xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx odděleně xx xxxxxxxxxx ve spisovnách**) x x xxxxxxxx xxxxxxxxx.***)

(2) Xxxxxxxxxx se xxxxxxxx v xxxxxxxxxx, x xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx, poškozením xxxx xxxxxxxx.+)

§10

(1) X xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx dobu xxxxxxx 30 let xx předání archiválií xx xxxxxxxxxxx archivu. Xx uplynutí této xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx směrnic xxxxxxxxxxxx xxxxxx příslušnému xxxxxxxx archivu, xxxxx xxxxxxx rozdělení souboru xxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxx předá archivům xxxxxxxxx xxxxxx. Způsob x xxxxxx podmínky xxxxxxxxxxx x přijímání xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxx spojené x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx organizace ze xxxxx prostředků.

(3) Ministerstvo xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivech xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxx.

§11

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx podnikový xxxxxx, xx xxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx ministerstvo xxxxxx xx xxxxxxxxxx x orgánem, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx. xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, v xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx x archivu národního xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxx-xx x xxxxxxxxx organizace, xxxxxxxx xx xxx xxxxxxxxxx x o xxxxxxxxxx xxxxxxx. K rozhodnutí xx nezbytný souhlas xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

Xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx

§12

(1) Xxxxxxx (xxxxxxx) xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx pracovníka xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx práce (xxxx xxx "podnikový xxxxxxxx"), xxxxx xxxx též xxxxxxx xxxxxxxxxxx pracovníků xxxxxxxxxxx xxxxxxx (jeho xxxxxxx).

(2) Xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxx x xxxxxxxxxx jen xxxxxxxxx xxxxxxxxx s xxxxx činností x xxx xxxxx xx xxxxxxxxxxx vykonávání všech xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx podnikového xxxxxxx.

§13

(1) Podnikový xxxxxxxx xxxxxxxx za xxxxxxx xxxxxxx, přehlednost x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Zejména xx xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx a zpřístupňovat xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx nahlížení xx xxxx x xxxxxx xxxxxxxx směrnic xxxxxxxxxxxx vnitra, xxxxxxxxxxx xxxxxx využívání x xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxxx archiválií;

b) vést xxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx fondu České xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx x podnikovém xxxxxxx, xxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxx před xxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx zneužitím x zajišťovat jejich xxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx dohlížet xx dodržování xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx x na xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx v xxxxxxxxxx i x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx složkách.

(3) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xx xxx odborné xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra,*) popřípadě xxxxxxxx nadřízeného xxxxxxxxxx xxxxxx.

Xxxxx nadřízených xxxxxx

§14

Xxxxxxxx xxxxxx vydávají v xxxxx své xxxxxxxxxx xxx organizace po xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxx.

§15

Xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, jakož x na xx, xxx ve xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx byly xxxxx xxxxxxxxx všechny xxxxxxx xxxxxxxxxx. Tyto xxxxxx xxxxx pověřit xxxxx xxxxxxxxxx kontrolou xxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivů (oborový xxxxxxxx), xxxxx xx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

§16

Xxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra

(1) Xxxxxxxxxxxx vnitra xxxxxx xx provádění xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx činnost xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx nedostatků. Xxxxx xxxxxx může vykonávat xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x krajích, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx pracovníci ministerstva xxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx x krajích, xxxxxxxxx pověření xxxxxxxxxx xxxxxxx národních xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx ustanovení xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx oprávněni xx účelem xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx archivů x xxxxxxxx vstupovat xx xxxxxxx, kde xxxx umístěny.

Xxxxxxxxxx přechodná a xxxxxxxxx

§17

(1) Xxxxxxxxxx zřídí xxxxxxxxx xxxxxx nejpozději xx xxxx xxx xx svého xxxxxxxx; xxxxxxxx-xx xxxx xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx svém právním xxxxxxxxxx, zřídí xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx, která xxxx xxxxxxx x §3 xxxx. 1, xxxxxxx xxxx xxxxxxxx účinnosti xxxx vyhlášky xxxxxxxxx xxxxxx, může jej xxxxxxxxx i xxxxxx, xxxxx obdrží souhlas xxxxxxxxxxxx xxxxxx, o xxxx xxxxxx xx 6 xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx 2 xxxxxxx xxxxxxxxx archiv dále xxxxxxxxx xxxx potřebný xxxxxxx xx byl xxxxxxx, uloží x xxxxxxxxxx archivu xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx státním xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx,**) xx lhůtě určené xxxxxxxxxx archivem. Tento xxxxxx xxxx xxxx xxxxxx a bližší xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxx x odevzdáním xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx.

§18

Xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x. 153/1956 Ú. l., x archivech hospodářských x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx č. 38/1966 Xx.

§19

Tato xxxxxxxx nabývá xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 1973.

Ministr:

Ing. Xxxx x. x.

Informace

Právní xxxxxxx x. 96/1972 Xx. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.1.1973.

Ke xxx uzávěrky xxxxxx xxxxxxx nebyl xxxxx xx xxxxxxxxx.

Xxxxxx xxxxxxx x. 96/1972 Sb. xxx zrušen xxxxxxx xxxxxxxxx č. 118/1974 Sb. x xxxxxxxxx xx 1.1.1975.

Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx právních xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxx derogační xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

*)&xxxx; Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x. 62/1953 X. x., x xxxxxxxx pro vyřazování (xxxxxxxx) písemností; nařízení xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x. 153/1971 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxx organizací, xx. Xxxxxxx sem i xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxxx písemností xxxxxxxxxx soustavy v xxxxxx archivech (§44 xxx. xxxxx ČSSR x. 153/1971 Sb.), xxxxx x archiválie xxxxxxxxxxx xx spisoven xxxxxxxxxxx, fotografického x xxxxxxxxx materiálu xx., xxxxx xxx i xxxxxxxxx a razítka. Xxxxxx sem xxxxxxx xxxxxxxxxx vytříděné x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, jejichž xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx č. 9 a 92 xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx ze xxx 23. prosince 1971, xx. XXX-207/1971, xxx xxxxxxxxxx x dopravu xxxxxxxxx x jiných xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx a služebního xxxxxxxxx.

*) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x. 62/1953 X. x., x xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx; xxxxxxxx xxxxx Československé xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x. 153/1971 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

**) Č. 78 xxxxxxx federálního ministerstva xxxxxx xx xxx 23. xxxxxxxx 1971, xx. XXX-207/1971 xxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx skutečnosti xxxxxxx xxxxxxx státního, xxxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

***) §39 a xxxx. nařízení xxxxx XXXX x. 153/1971 Xx.

+) Směrnice xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx dne 13. xxxxx 1972, xxx. x. 3 X. v. ČSR x xxxx 1972, x ochraně archiválií xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xx území Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx (reg. x xxxxxx 7 Xxxxxx xxxxxx x x. 1972).

*) Xxxx. směrnicemi xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 1. října 1965, čj. XX-1107/40-65 x nahlížení do xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx, xx.

**) Xxxxxxxx ministerstva xxxxxx ze xxx 17. xxxxx 1964, xxx. x. 3 Xx. NV x xxxx 1964, o xxxxxxxx archivního materiálu xx xxxxxxxx archivech x archivech xxxxxxxxx xxxxxx (xxx. x xxxxxx 25 Sbírky xxxxxx x r. 1964).