Právní předpis byl sestaven k datu 31.12.1974.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.01.1973 do 31.12.1974.
Vyhláška o podnikových archivech
96/1972 Sb.
Zřizování a spravování podnikových archivů §3 §4 §5 §6 §7
Vyřazování písemností v organizacích a ukládání archiválií v podnikových archivech §8 §9 §10 §11
Vedení podnikových archivů §12 §13
Úkoly nadřízených orgánů §14 §15
Dohled ministerstva vnitra §16
96
VYHLÁŠKA
Ministerstva xxxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx republiky
ze dne 30. listopadu 1972
x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxx vnitra Xxxxx socialistické xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx x Xxxxxxxxxxxxxxx akademií xxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx České xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx podle §11 xxxx. 1 vládního xxxxxxxx č. 29/1954 Xx., x xxxxxxxxxxxx:
Xxxxxxxx xxxxxxxxxx
§1
Xxxxxxxxxx určené xxxxx vyhláškou xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx archivech xxxxxxxx xxxxxxxx, xx. xxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxx x xxxx xxxxxxx xxxxxx dokumentární xxxxxxx, xxxxx vzešly z xxxxxxxx organizací a xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x ní xxxx xxxxxxx, x xxxx xxxxxx historický xxxx politický, kulturní x hospodářský (xxxx xxx "xxxxxxxxxx"), xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxxx (skartaci) x xx uplynutí xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.*)
§2
Organizace xxxxxxxxxx pečují x archiválie, xxxxxxx xxxxx xxx o xxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx, evidenci, xxxxxxxxxxxxxx x využívání xxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxx xx dodržování xxxxxxxx x spisové xxxxxxxx x na xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) písemností. X xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
Xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx
§3
(1) Podnikové xxxxxxx xxxxxxx tyto xxxxxxxxxx:
x) xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx,
x) peněžní a xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x
x) xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx zřízení xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.
(2) Ministerstvo xxxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxx") xxxxxxxx, xx x xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx státním archivu, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxx v Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx Xxxxx, v Archivu xxxxx Xxxx, v Xxxxxxx xxxxx Xxxxxxx, x Xxxxxxx xxxxx Xxxxx (dále xxx "xxxxxx národního xxxxxx").
§4
Xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxx xxxxx organizační složku, xxxxxxxx-xx xx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxxx xx důležitost xxxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx složky xxxx se zřetelem xx xxxx xxxxxxxxxx xx podnikového xxxxxxx.
§5
Organizace mohou uzavřít xxxxxxxx xxxxxx, že xxxxx archiválie ukládat xx xxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx xxxxxxxxx archiv), xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxx z xxxx. Dohoda vyžaduje xx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx ministerstva xxxxxx, xxxxx věc projedná x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
§6
Xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (jeho xxxxxxx), xxxxx i xxxxxxxxxx, x xxx xx zřízen xxxxxxxx xxxxxxxxx archiv, je xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xx. zajišťovat xxxx xxxxxxx po stránce xxxxxx, finanční, xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx, x poskytovat mu xxxxxxxxxxx pomoc při xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxx, xxx xxxxxx xxx účelně umístěn x řádně vybaven xxx xxxxxxxx práci x archiváliemi. Xx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx) xxxxxxxxxx.
§7
Xxxxxxx spojené xx xxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (jeho xxxxxxx) xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxx zřídila, xx xxxxx xxxxxxxxxx. Xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx archiv, xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxx xx xxxxxx, v xxxxxx, xxxxx je mezi xxxx xxxxxxxx.
Vyřazování xxxxxxxxxx v xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
§8
(1) Xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx (xxxxxxxx)*) návrhy xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxxxx") xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxx, kde xx sídlo, xxxx. xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xx xx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx zničení xxx xxxxxxxxxx až xx xxxxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxxxxx průmyslové xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx převzít xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xx písemnosti xxxxx xxx xxxxxxx.
§10
(1) X podnikových xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx dobu xxxxxxx 30 let xx předání archiválií xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xx uplynutí této xxxx odevzdají je xxxxxxxxxx podle xxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra xxxxxxxxxxx xxxxxxxx archivu, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx a popřípadě xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx určí xxxxxx xxxxxxx.
(2) Náklady xxxxxxx x xxxxxxxxxx archiválií xx státního xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx určí xxxxxxxxxx, x xxxxxxx řádně xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxx.
§11
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx po xxxxxxxxxx x orgánem, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx. xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, v xxxxxx xxxxxxx archivu xxxx x archivu národního xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx x podnikového archivu xxxxxxx.
(2) Xxxxx-xx k xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xx xxx xxxxxxxxxx x o xxxxxxxxxx xxxxxxx. K xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx souhlas xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
Vedení podnikových xxxxxxx
§12
(1) Xxxxxxx (ředitel) xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx podnikového xxxxxxx pracovníka organizace xxxxxxxxxxx vykonávat xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx (dále xxx "xxxxxxxxx archivář"), xxxxx xxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxxxxxx).
(2) Xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx smí být x xxxxxxxxxx jen xxxxxxxxx xxxxxxxxx s xxxxx xxxxxxxx x xxx xxxxx by xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxx spojených x xxxxxxx xxxxxxxxxxx archivu.
§13
(1) Xxxxxxxxx archivář xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx, přehlednost a xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xx xxxxxxx
x) xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra, xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx;
x) xxxx xxxxxxxx části Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx fondu České xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx o xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x zajišťovat xxxxxx xxxxxxxxxx.
(2) Podnikový xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx předpisů x xxxxxxx evidenci x xx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx i x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx složkách.
(3) Xxxxxxxxx xxxxxxxx se xx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx,*) popřípadě xxxxxxxx nadřízeného xxxxxxxxxx xxxxxx.
Xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx
§14
Xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx v xxxxx své xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x ministerstvem xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx.
§15
Xxxxxx přímo nadřízené xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx předpisů o xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx x xx to, xxx ve spisovnách xxxxxxxxxx byly řádně xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxx xxxxxx xxxxx pověřit xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx činnosti xxxxxxxxxxx archivů (xxxxxxx xxxxxxxx), který xx x odborných xxxxxxxx xxxx předpisy xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
§16
Xxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra
(1) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx právních xxxxxxxx upravujících xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx příslušným xxxxxxx xxxxxxxx k odstranění xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxx xxxx vykonávat xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx národních xxxxxx.
(2) Xxxxxxxx pracovníci ministerstva xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxxxxxx pověření pracovníci xxxxxxx xxxxxxxxx výborů, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx ustanovení xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, jsou xxxxxxxxx xx účelem xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx vstupovat xx xxxxxxx, xxx xxxx umístěny.
Ustanovení přechodná x xxxxxxxxx
§17
(1) Xxxxxxxxxx zřídí xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxx let xx xxxxx xxxxxxxx; xxxxxxxx-xx xxxx zcela xxxx zčásti xxxxxxxxxx xx svém xxxxxxx xxxxxxxxxx, zřídí xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
(2) Jestliže xxxxxxxxxx, která není xxxxxxx x §3 xxxx. 1, zřídila xxxx počátkem xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xxxx jej xxxxxxxxx x xxxxxx, xxxxx obdrží xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, x xxxx xxxxxx xx 6 měsíců xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx 2 xxxxxxx xxxxxxxxx archiv xxxx xxxxxxxxx nebo potřebný xxxxxxx xx byl xxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx,**) xx lhůtě xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Tento xxxxxx xxxx také xxxxxx x bližší xxxxxxxx odevzdání x xxxxxxxxx archiválií. Xxxxxxx xxxxxxx x odevzdáním xxxxxxxxxx do příslušného xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx.
§18
Xxxxxxx xx vyhláška xxxxxxxxxxxx vnitra č. 153/1956 X. l., x archivech xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx organizací, xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x. 38/1966 Xx.
§19
Xxxx xxxxxxxx nabývá xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 1973.
Xxxxxxx:
Xxx. Jung x. x.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx xxxxxxx x. 96/1972 Xx. nabyl xxxxxxxxx xxxx 1.1.1973.
Ke xxx uzávěrky xxxxxx xxxxxxx nebyl měněn xx doplňován.
Právní předpis x. 96/1972 Xx. xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx č. 118/1974 Sb. s xxxxxxxxx od 1.1.1975.
Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx předpisu.
*)&xxxx; Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x. 62/1953 X. x., x xxxxxxxx xxx vyřazování (xxxxxxxx) písemností; nařízení xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x. 153/1971 Xx., o xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xx. Xxxxxxx xxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxx xxxxxxxxx (§44 xxx. xxxxx ČSSR x. 153/1971 Xx.), xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx ze xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, fotografického x xxxxxxxxx materiálu xx., xxxxx sem i xxxxxxxxx x xxxxxxx. Xxxxxx sem spadají xxxxxxxxxx xxxxxxxxx z xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx byl xxxxxx xxxxx x. 9 x 92 xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx ze dne 23. xxxxxxxx 1971, xx. SKU-207/1971, pro xxxxxxxxxx x dopravu xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx obsahujících skutečnosti xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx x služebního xxxxxxxxx.
*) Xxxxxxxx ministerstva xxxxxx x. 62/1953 X. x., o xxxxxxxx pro xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx; xxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x. 153/1971 Xx., x informační xxxxxxxx xxxxxxxxxx.
**) Č. 78 xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx ze dne 23. prosince 1971, xx. SKU-207/1971 xxx xxxxxxxxxx x dopravu xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx obsahujících xxxxxxxxxxx xxxxxxx předmět státního, xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
***) §39 x xxxx. xxxxxxxx xxxxx XXXX x. 153/1971 Xx.
+) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 13. xxxxx 1972, xxx. x. 3 X. v. XXX x roku 1972, x xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx republiky (xxx. x částce 7 Xxxxxx zákonů z x. 1972).
*) Xxxx. xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra xx xxx 1. xxxxx 1965, xx. XX-1107/40-65 x nahlížení do xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx, xx.
**) Xxxxxxxx ministerstva xxxxxx ze dne 17. ledna 1964, xxx. x. 3 Xx. XX z xxxx 1964, x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx x archivech národních xxxxxx (xxx. x xxxxxx 25 Xxxxxx xxxxxx x x. 1964).