Plné znění - 96/1972 Sb.

Vyhláška o podnikových archivech

96/1972 Sb.

Vyhláška

Základní ustanovení §1 §2

Zřizování a spravování podnikových archivů §3 §4 §5 §6 §7

Vyřazování písemností v organizacích a ukládání archiválií v podnikových archivech §8 §9 §10 §11

Vedení podnikových archivů §12 §13

Úkoly nadřízených orgánů §14 §15

Dohled ministerstva vnitra §16

Ustanovení přechodná a závěrečná §17 §18 §19

INFORMACE

96

VYHLÁŠKA

Ministerstva xxxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

xx xxx 30. listopadu 1972

o xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

Xxxxxxxxxxxx vnitra Xxxxx socialistické republiky xxxxxxx x dohodě x Československou xxxxxxxx xxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx České xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §11 xxxx. 1 xxxxxxxx xxxxxxxx x. 29/1954 Xx., x archivnictví:

Xxxxxxxx ustanovení

§1

Organizace určené xxxxx xxxxxxxxx soustřeďují x xxxxxxxxxxx archivech xxxxxxxx xxxxxxxx, tj. xxxxxxx, obrazové, xxxxxxx x jiné xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx předchůdců, xxxxxxxxx x ní xxxx souvisí, x xxxx význam xxxxxxxxxx xxxx politický, kulturní x xxxxxxxxxxx (dále xxx "archiválie"), vytříděné xxxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) x xx uplynutí lhůt xxxxxxxxxxx zvláštními xxxxxxxx.*)

§2

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xxx x xxxxxx soustředění x xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxxx, technické, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx i xxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx předpisů x spisové xxxxxxxx x na xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) písemností. X xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

Zřizování x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx

§3

(1) Podnikové xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx:

x) xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx hospodářské xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxx rozpočtové x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx,

x) peněžní a xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x

x) xxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxx a družstevní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

(2) Ministerstvo xxxxxx může xx xxxxxxxxxx s organizací xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxxxx") stanovit, že x xxxxxx xxxxxxxxx xx ukládat archiválie xx xxxxxxx archivu, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx Xxxxx, x Xxxxxxx xxxxx Brna, v Xxxxxxx města Xxxxxxx, x Xxxxxxx xxxxx Xxxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxxxxx výboru").

§4

Xxxxxxxxxx může xxxxxx xxxxxxx xxxxx podnikového xxxxxxx xxx svou xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx-xx to naléhavá xxxxxxx, xxxxxxx se xxxxxxxx na xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xx xxxxxxxx xx její xxxxxxxxxx xx podnikového xxxxxxx.

§5

Xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx archivu (xxxxxxxx podnikový xxxxxx), xxxxx xxxx zřízen x xxxxx x xxxx. Xxxxxx xxxxxxxx xx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx ministerstva xxxxxx, xxxxx věc xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.

§6

Xxxxxxxxxx, xxxxx zřídila xxxxxxxxx archiv (xxxx xxxxxxx), xxxxx x xxxxxxxxxx, u níž xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx archiv spravovat, xx. xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx, finanční, materiálně xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx, x poskytovat xx xxxxxxxxxxx xxxxx při xxxxxxxxx činnosti, zejména xxx, xxx xxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx x řádně xxxxxxx xxx xxxxxxxx práci x xxxxxxxxxxxx. Xx xxxxxxx x spravování xxxxxxx xxxxxxxx vedoucí (xxxxxxx) xxxxxxxxxx.

§7

Xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx a spravováním xxxxxxxxxxx archivu (xxxx xxxxxxx) hradí xxxxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx. Xxx-xx x sdružený xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx organizace, xxx xxx je xxxxxx, v xxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxx xxxxxxxx.

Vyřazování písemností v xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

§8

(1) Xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx o vyřazování (xxxxxxxx)*) návrhy na xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx a jiných xxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxxxx") xxxxxxxx archivu x xxxxx, kde xx sídlo, popř. xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xx xx vyhradí. Xxxxxxxx vyřazené xxxxxxxxxx xx zničení xxx xxxxxxxxxx xx po xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxx xxxxxxxx surovin xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx písemného potvrzení xxxxxxxxxxx orgánu uvedeného x předchozím odstavci, xx xxxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxx.

§9

(1) Xxxxxxxxxx v xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx odděleně xx xxxxxxxxxx ve spisovnách**) x x xxxxxxxx xxxxxxxxx.***)

(2) Xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x prostorách, x nichž xxxx xxxxxxxxxxx xxxx ztrátou, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.+)

§10

(1) X xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx zůstávají xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxx 30 xxx xx předání archiválií xx podnikového xxxxxxx. Xx uplynutí této xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx podle směrnic xxxxxxxxxxxx vnitra xxxxxxxxxxx xxxxxxxx archivu, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx předá archivům xxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx státní xxxxxxx.

(2) Xxxxxxx spojené x odevzdáním archiválií xx státního xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx ze xxxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, x xxxxxxx řádně xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx archiválie x xxxxxx archivní xxxx.

§11

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx podnikový xxxxxx, xx zrušena x nemá xxxxxxxx xxxxxxxx, rozhodne xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx x xxxxxxx, který xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx. zrušenou xxxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxx národního xxxxxx xxxxx archiválie x xxxxxxxxxxx archivu xxxxxxx.

(2) Dojde-li x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, rozhodne xx při xxxxxxxxxx x x podnikovém xxxxxxx. X xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx souhlas xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

Xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx

§12

(1) Xxxxxxx (ředitel) organizace xxxxxx vedením xxxxxxxxxxx xxxxxxx pracovníka organizace xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx (dále xxx "podnikový archivář"), xxxxx xxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivu (xxxx xxxxxxx).

(2) Xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxx x xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx činností x xxx xxxxx by xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxx spojených x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§13

(1) Xxxxxxxxx archivář xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xx xxxxxxx

x) soustřeďovat, xxxxxxxxxxx x zpřístupňovat xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxx v xxxxxx platných xxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra, organizovat xxxxxx využívání a xxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx;

x) xxxx xxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx České xxxxxxxxxxxxx republiky, xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx archivu xxxx xxxxxxx, odcizením, xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx zneužitím x xxxxxxxxxx jejich xxxxxxxxxx.

(2) Podnikový xxxxxxxx xx xxxxxxx dohlížet xx xxxxxxxxxx předpisů x spisové evidenci x xx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) písemností x xxxxxxxxxx x x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx archivář xx xx své xxxxxxx xxxxxxxx řídí xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx,*) popřípadě xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx.

Úkoly nadřízených xxxxxx

§14

Xxxxxxxx xxxxxx vydávají x xxxxx své působnosti xxx xxxxxxxxxx po xxxxxxxxxx s ministerstvem xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx.

§15

Xxxxxx přímo xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx na xxxxxxxxxx předpisů x xxxxxxxxx x spravování xxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx x xx xx, xxx xx spisovnách xxxxxxxxxx byly řádně xxxxxxxxx xxxxxxx soubory xxxxxxxxxx. Xxxx xxxxxx xxxxx pověřit xxxxx xxxxxxxxxx kontrolou činnosti xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxxxxxxx), který se x odborných xxxxxxxx xxxx předpisy ministerstva xxxxxx.

§16

Xxxxxx ministerstva xxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxx vnitra xxxxxx xx provádění xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x odstranění xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Tento xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx státních xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx národních výborů.

(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx ministerstva xxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxx, xxxxxxxxx pověření pracovníci xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx dohled xxxxx xxxxxxxxxx předchozího xxxxxxxx, xxxx oprávněni xx xxxxxx kontroly xxxxx xxxxxxxxxxx archivů x xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx, kde xxxx xxxxxxxx.

Ustanovení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx

§17

(1) Xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx nejpozději xx xxxx xxx xx svého založení; xxxxxxxx-xx však xxxxx xxxx xxxxxx archiválie xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx současně xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Jestliže xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx x §3 xxxx. 1, zřídila xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx vyhlášky xxxxxxxxx xxxxxx, xxxx jej xxxxxxxxx i xxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra, o xxxx požádá xx 6 měsíců xx xxxxxxx xxxxxxxxx této xxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx uvedená x xxxxxxxx 2 xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxx xxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx státním xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx národního xxxxxx,**) xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx archivem. Tento xxxxxx xxxx xxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxx s odevzdáním xxxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx uvedená organizace xxxxxx ze svých xxxxxxxxxx.

§18

Zrušuje xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra č. 153/1956 Ú. x., x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xx xxxxx vládního xxxxxxxx x. 38/1966 Xx.

§19

Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx dnem 1. xxxxx 1973.

Xxxxxxx:

Xxx. Xxxx x. r.

Xxxxxxxxx

Xxxxxx xxxxxxx x. 96/1972 Xx. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.1.1973.

Xx xxx xxxxxxxx právní xxxxxxx nebyl xxxxx xx xxxxxxxxx.

Xxxxxx předpis x. 96/1972 Xx. xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx č. 118/1974 Sb. s xxxxxxxxx xx 1.1.1975.

Xxxxx xxxxxxxxxxxx právních norem xxxxxx xxxxxxxx předpisů x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx netýká derogační xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx předpisu.

*)&xxxx; Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx č. 62/1953 X. x., x xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) písemností; xxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x. 153/1971 Xx., x informační xxxxxxxx organizací, xx. Xxxxxxx xxx i xxxxxxxxxx vytříděné x xxxxxxxx archivů xx xxxxxxxx úschovy xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxx xxxxxxxxx (§44 xxx. xxxxx XXXX x. 153/1971 Xx.), xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx ze xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx aj., xxxxx sem x xxxxxxxxx x xxxxxxx. Xxxxxx sem xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx z xxxxxxxxxxx písemností, xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx x. 9 x 92 xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx dne 23. xxxxxxxx 1971, xx. XXX-207/1971, pro xxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx x jiných xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx státního, xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

*) Vyhláška xxxxxxxxxxxx xxxxxx č. 62/1953 X. x., x xxxxxxxx pro xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) písemností; xxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx socialistické xxxxxxxxx č. 153/1971 Xx., o informační xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

**) X. 78 xxxxxxx federálního xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 23. xxxxxxxx 1971, xx. XXX-207/1971 xxx xxxxxxxxxx x dopravu xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx skutečnosti xxxxxxx xxxxxxx státního, xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

***) §39 x xxxx. nařízení xxxxx XXXX č. 153/1971 Xx.

+) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 13. xxxxx 1972, xxx. x. 3 X. x. XXX x xxxx 1972, x ochraně xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xx xxxxx České xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx (xxx. x xxxxxx 7 Xxxxxx zákonů x x. 1972).

*) Např. xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 1. xxxxx 1965, xx. SV-1107/40-65 x nahlížení xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx, xx.

**) Xxxxxxxx ministerstva xxxxxx xx xxx 17. ledna 1964, xxx. č. 3 Xx. NV x xxxx 1964, o xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx státních archivech x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (xxx. v xxxxxx 25 Xxxxxx xxxxxx x x. 1964).