Plné znění - 504/2021 Sb.

Vyhláška, kterou se mění vyhlášky provádějící zákon o archivnictví a spisové službě

504/2021 Sb.
 

Vyhláška

ČÁST PRVNÍ - Změna vyhlášky, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Čl. I

ČÁST DRUHÁ - Změna vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby Čl. II

ČÁST TŘETÍ - ÚČINNOST Čl. III

INFORMACE

504

XXXXXXXX

xx dne 14. xxxxxxxx 2021,

xxxxxx se xxxx xxxxxxxx provádějící xxxxx x archivnictví x spisové službě
 

Ministerstvo xxxxxx stanoví podle §86 zákona x. 499/2004 Xx., o xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x o xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx znění xxxxxx x. 190/2009 Xx., xxxxxx x. 167/2012 Xx. x xxxxxx x. 56/2014 Xx., x xxxxxxxxx §19 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx., §36 zákona x. 499/2004 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 167/2012 Xx., a §70 xxxx. 1 xxxxxx č. 499/2004 Xx., xx znění xxxxxx x. 190/2009 Xx., zákona x. 424/2010 Xx., xxxxxx x. 167/2012 Xx. x xxxxxx x. 298/2016 Sb.:

XXXX PRVNÍ

Změna vyhlášky, xxxxxx se xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx zákona x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx

Xx. X

Xxxxxxxx č. 645/2004 Sb., xxxxxx se xxxxxxxxx xxxxxxx ustanovení zákona x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxx x. 192/2009 Xx., xxxxxxxx x. 213/2012 Xx. x xxxxxxxx x. 85/2019 Xx., se xxxx xxxxx:

1. X §1 xxxxxxxx 1 xxx:

"(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxx evidence") xx vede xxxxxxx x listinné podobě. Xxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx archivů, vedou xxxxxxxx evidenci také x digitální podobě x informačním systému xxx xxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "systém xxxxxxxx xxxxxxxxxx"), xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx archivy xxxxx xxxx část xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx⁴⁾, x digitální xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx mohou xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx archiválií.".

Poznámka xxx xxxxx x. 4 xxx:

"⁴⁾ Xxxxx x. 412/2005 Xx., x ochraně utajovaných xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxxxx způsobilosti, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx.".

2. X §1 xxxx. 2 xxxx xxxxx xx xxxxx "xx xxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "(xxxx xxx "druhotná xxxxxxxx") se xxxx" x na xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xx doplňují slova "x systému xxxxxxxx xxxxxxxxxx".

3. X §1 xxxx. 2 větě xxxxx se xxxxx "Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxx.

4. X §1 xxxx. 3 xx xx xxxxx "xxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxx "(xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx")" x xx xxxxx xxxxx odstavce 3 xx xxxxxxxx xxxxx "x systému evidence xxxxxxxxxx".

5. X §1 xxxx. 4 xxxx xxxxx xx slova "xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx ", xxxxxxxx x ústřední xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx" x xxxx xxxxx xx xxxxxxx.

6. V §2 xxxx. 3 xx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx" nahrazují xxxxx "xxxxxxxx evidenci xxx x xxxxxxxx podobě".

7. X §2 xxxx. 4 xx xx xxxxx "xxxxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxx ", xxxxx xxxx xxxxxx v xxxxxxxx evidenci xxx x xxxxxxxx xxxxxx,".

8. X §2 se xxxxxxxx 5 xxxxxxx.

9. X §6 odst. 3 xx xx xxxxx xxxxxxx x) xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x písmena aa) xx cc) xx xxxxxxx.

10. X §6 xx xx odstavec 3 vkládá nový xxxxxxxx 4, xxxxx xxx:

"(4) Evidenční list xxxx dále xxxxxxxx

x) xxxxx zpracovatele xxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxx operátora xxxxxxx evidenčního listu, xxxxx xx xxxxx x xxxxxxxxx podobě,

c) xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx x nedohledaných xxxxxxxxxxxx x nedobytných xxxxxxxxxxx archiváliích.".

Dosavadní xxxxxxxx 4 až 7 xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx 5 až 8.

11. X §7 xxxx. 2 xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx "archivních pomůcek" xxxxxxx.

12. V §8 xxxx. 1 xx xxxxx "Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxx.

13. X §8 xxxx. 3 xx xx xxxxx xxxxx xxxx první xxxxxxxx slova "xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx" x xxxx xxxxx xx xxxxxxxxx větou "Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx v digitální xxxxxx xx xxxxxx xxxx xxxxxxx v xxxxxxx evidence xxxxxxxxxx.".

14. X §8 se xxxxxxxx 4 xxxxxxx.

Xxxxxxxxx xxxxxxxx 5 a 6 xx označují xxxx odstavce 4 x 5.

15. X §9 xxxxxxxx 1 xx 4 xxxxx:

"(1) Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx, xxxx-xx xxxx xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx evidence xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx vedou část xxxxxxxx xxxxxxxx, která xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx údaje x xxxxxxxxxxx xxxxx x x evidence xxxxxxxxxx pomůcek x xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxx xxxxxxxx Národního xxxxxxx xx 15. xxxxx xxxxxxxxxxxxx kalendářního roku x listinné xxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx předávají xxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx, u nichž xxx xxxxxx stupeň xxxxxxx.

(4) Kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx vedou xxxxxxxx xxxxxxxx pouze x xxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx údaje z xxxxxxxxxxx listů a x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxx xxxxxxxx evidence xx xxxxxxxx evidence Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx oblastního xxxxxxx xx 15. ledna xxxxxxxxxxxxx kalendářního xxxx x listinné podobě.".

Poznámka xxx xxxxx č. 1 se xxxxxxx.

16. X §9 xx xxxxxxxx 5 xx 9 x 11 xxxxxxx.

Xxxxxxxxx xxxxxxxx 10 xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx 5.

17. X §10 xxxx. 4 xxxx. x) se xxxxx "ústřední xxxxxxxx xxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "Xxxxxxxxx xxxxxxx kulturních xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx".

18. X xxxxxxx č. 2 xx xxxxx "xxxxxxxx evidence Národního xxxxxxxxxx dědictví" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxx evidence" x xxxxx "evidenčního xxxxx Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx" se nahrazují xxxxx "xxxxxxxxxxx xxxxx".

19. X příloze x. 3 xx v xxxxxxx č. 1 xxxxxxxxxxxx xxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxxx listu xxxxx "xxxxxxxxx" xxx xxxxxx "x-xxxx" nahrazuje xxxxx "povinné x xxxxxxx nahlížení xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx jiného xxxxxxx xxx zpřístupnění xxxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx".

XXXX DRUHÁ

Změna xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx

Xx. XX

Xxxxxxxx č. 259/2012 Sb., x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxx xxxxxxxx x. 283/2014 Xx. x vyhlášky x. 85/2019 Xx., se xxxx takto:

1. V §2 xxxx. 3 xxxx. x) se xxxxx "xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxxxx slovy "xxxxxxxxxxx součásti".

2. X §5 xx xxxxxxxx xxxxxxxx 3, xxxxx xxx:

"(3) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx převede xx xxxxxxxxx xxxxxx.".

3. X §6 xxxx. 1 xx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx pod xxxxx x. 25 xxxxxxx.

4. X §6 xxxx. 2 xx xxxx xxxxx xxxxxxx.

5. X §6 odstavec 3 xxx:

"(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx doručený xxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 nebo 2, xxxxxx bez výběru xxxxxxxxxx.".

6. X §16 xxxx. 1 se xxxxx "xxxxxxx, x xxxx je uvedeno" xxxxxxx.

7. X §16 xxxx. 3 xx xx xxxx xxxxx xxxxxx xxxx "Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx x xxxxxx, x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx povaha xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.".

8. X §16 xx doplňuje odstavec 5, který xxx:

"(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx textový x obrazový dokument x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx strojově xxxxxxx xxxx (textovou xxxxxx), x xxxx-xx xxxxxxxxx xxxxxx XXX xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, také xxxxxxxx xx xxxxxxx XXX. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx s xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx a xxxxxxx xx xxxxxxx XXX. Xxxx první x xxxxx xx xxxxxxxxx x případě, xx-xx xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxxx mezi xxxxxxxxxxxx systémy.".

9. X §17 xxxx. 3 xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx "Ministerstvo xxxxxx vede x xx xxxxx internetových xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx uvedených x xxxxxxxxxx.".

10. X §20 xxxx. 1 se xxxxx ", nejde-li x převáděné dokumenty xxxxx §6 xxxx. 1 x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx konverzí xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2" xxxxxxx.

11. X §23 xx xx konci odstavce 2 xxxxxxxx věta "Xxxxx XXX/X-3 a xxxxx je výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx textových x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxxxxx další dokumenty.".

12. X §23 odstavec 4 zní:

"(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx formátem xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentů xx

x) xxxxxx formát Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (GIF),

b) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx dat xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Picture Experts Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, ISO/IEC 11172),

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx komprimovaných xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Experts Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),

x) xxxxxx xxxxxx umožňující xxxxxxx komprimovaných dat xxxxxxxxxx xxxxx standardu Xxxxxx Picture Experts Xxxxx Phase 4 (XXXX-4, ISO/IEC 14496-3).".

13. X §23 xxxx. 6 se xx xxxxx "xxxxxxxx" vkládají xxxxx "a xxxxxx xxxx".

14. Xx §26 xx xxxxxx xxxx §26x, který xxxxxx xxxxxxx xxx:

"§26x

Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx se xxxxxxxxx xx xxxx

Xxxxxxxxxx §2 xx 11, §13 xx 16 x §18 xx 26 xxxxxxxx se xxxxxxxxx xx xxxxxxx na xxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxx jeho xxxxxx.".

XXXX TŘETÍ

ÚČINNOST

Čl. XXX

Xxxx xxxxxxxx nabývá xxxxxxxxx xxxx 1. ledna 2022, x výjimkou čl. II bodu 8, xxxxx xxxxxx účinnosti xxxx 1. xxxxx 2022.
&xxxx;

Xxxxxxx:

Xxxxxxx x. x.

Xxxxxxxxx

Xxxxxx xxxxxxx x. 504/2021 Xx. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1.2022, x xxxxxxxx čl. II xxxx 8, který xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022.

Znění xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx norem xxxxxx xxxxxxxx předpisů x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, pokud se xxxx xxxxxx derogační xxxxx shora xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.