Plné znění - 504/2021 Sb.

Vyhláška, kterou se mění vyhlášky provádějící zákon o archivnictví a spisové službě

504/2021 Sb.
 

Vyhláška

ČÁST PRVNÍ - Změna vyhlášky, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Čl. I

ČÁST DRUHÁ - Změna vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby Čl. II

ČÁST TŘETÍ - ÚČINNOST Čl. III

INFORMACE

504

VYHLÁŠKA

ze xxx 14. xxxxxxxx 2021,

xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx o xxxxxxxxxxxx x spisové službě
 

Ministerstvo xxxxxx xxxxxxx xxxxx §86 xxxxxx x. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x o xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx., xxxxxx x. 167/2012 Xx. x xxxxxx x. 56/2014 Sb., x xxxxxxxxx §19 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx znění xxxxxx x. 190/2009 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx., §36 xxxxxx x. 499/2004 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 167/2012 Sb., x §70 odst. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx., ve xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx., xxxxxx x. 424/2010 Xx., xxxxxx x. 167/2012 Xx. x xxxxxx x. 298/2016 Xx.:

XXXX XXXXX

Xxxxx vyhlášky, xxxxxx se provádějí xxxxxxx xxxxxxxxxx zákona x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx a x změně některých xxxxxx

Xx. X

Xxxxxxxx č. 645/2004 Sb., xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx x x změně některých xxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxx x. 192/2009 Xx., vyhlášky x. 213/2012 Xx. x xxxxxxxx č. 85/2019 Xx., se xxxx xxxxx:

1. X §1 xxxxxxxx 1 xxx:

"(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dědictví (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx") xx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxx, x výjimkou xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x digitální podobě x xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dědictví (xxxx jen "xxxxxx xxxxxxxx archiválií"), který xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx archivy xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, která xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx⁴⁾, x digitální podobě x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx evidenci x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx archiválií.".

Poznámka xxx čarou x. 4 zní:

"⁴⁾ Xxxxx x. 412/2005 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.".

2. X §1 xxxx. 2 větě xxxxx xx xxxxx "xx xxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "(xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx") xx xxxx" x xx xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx "x xxxxxxx evidence xxxxxxxxxx".

3. X §1 xxxx. 2 xxxx xxxxx se xxxxx "Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxx.

4. X §1 xxxx. 3 xx xx xxxxx "dědictví" xxxxxxxx xxxxx "(xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx")" x xx konci xxxxx xxxxxxxx 3 xx doplňují xxxxx "x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx".

5. V §1 xxxx. 4 xxxx xxxxx xx slova "xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx ", xxxxxxxx x ústřední xxxxxxxx xx aktualizují" x xxxx xxxxx xx xxxxxxx.

6. X §2 odst. 3 xx xxxxx "druhotné xxxxxxxx" xxxxxxxxx slovy "xxxxxxxx xxxxxxxx jen x xxxxxxxx xxxxxx".

7. X §2 xxxx. 4 xx za xxxxx "xxxxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxx ", xxxxx xxxx xxxxxx v xxxxxxxx evidenci xxx x xxxxxxxx podobě,".

8. X §2 xx xxxxxxxx 5 xxxxxxx.

9. X §6 odst. 3 xx xx xxxxx xxxxxxx x) xxxxx xxxxxxxxx tečkou x xxxxxxx aa) xx cc) se xxxxxxx.

10. V §6 xx xx xxxxxxxx 3 xxxxxx xxxx xxxxxxxx 4, xxxxx xxx:

"(4) Xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxx obsahuje

a) xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxx operátora xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xx veden x xxxxxxxxx podobě,

c) xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x nedobytných xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.".

Xxxxxxxxx xxxxxxxx 4 až 7 xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx 5 xx 8.

11. V §7 xxxx. 2 xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx se xxxxx "xxxxxxxxxx xxxxxxx" xxxxxxx.

12. X §8 xxxx. 1 xx xxxxx "Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxx.

13. X §8 xxxx. 3 xx xx xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxx "xxxx x digitální xxxxxx" x věta xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx "Xxxxxxxx stejnopisu archivní xxxxxxx x digitální xxxxxx xx xxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.".

14. X §8 se xxxxxxxx 4 xxxxxxx.

Xxxxxxxxx xxxxxxxx 5 a 6 xx označují xxxx odstavce 4 x 5.

15. V §9 xxxxxxxx 1 xx 4 xxxxx:

"(1) Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx předávají, xxxx-xx xxxx stanoveno xxxxx, x xxxxxxxx xxxx digitální xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx evidence x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx x systému evidence xxxxxxxxxx.

(3) Bezpečnostní xxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx evidence, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx údaje x evidenčních xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx Národního xxxxxxx xx 15. xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx předávají xxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx, x xxxxx xxx zrušen xxxxxx xxxxxxx.

(4) Kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx, které xxxxx xxxxxxxx evidenci xxxxx x xxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx x x evidence xxxxxxxxxx xxxxxxx ze své xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx příslušného xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx 15. xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxx.".

Xxxxxxxx xxx xxxxx x. 1 xx zrušuje.

16. X §9 se xxxxxxxx 5 xx 9 x 11 xxxxxxx.

Xxxxxxxxx xxxxxxxx 10 xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx 5.

17. V §10 odst. 4 xxxx. x) se xxxxx "xxxxxxxx evidenci xxxxxxx" xxxxxxxxx slovy "Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx České xxxxxxxxx".

18. X xxxxxxx č. 2 xx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx Národního xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx" x xxxxx "xxxxxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx" se nahrazují xxxxx "xxxxxxxxxxx listu".

19. X příloze č. 3 xx x xxxxxxx č. 1 xxxxxxxxxxxx xxxx xx xxxxx badatelského xxxxx xxxxx "xxxxxxxxx" xxx xxxxxx "e-mail" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxxx prostřednictvím xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxx zpřístupnění xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx".

XXXX XXXXX

Xxxxx vyhlášky x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx xxxxxx

Xx. XX

Xxxxxxxx č. 259/2012 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxx x. 283/2014 Xx. x xxxxxxxx x. 85/2019 Sb., xx xxxx xxxxx:

1. X §2 xxxx. 3 xxxx. d) xx xxxxx "xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxxxx slovy "xxxxxxxxxxx součásti".

2. X §5 xx xxxxxxxx xxxxxxxx 3, xxxxx xxx:

"(3) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxx doručeného dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxxxxx xxxxxx.".

3. X §6 odst. 1 xx xxxx xxxxx xxxxxx poznámky xxx xxxxx č. 25 xxxxxxx.

4. V §6 xxxx. 2 xx xxxx xxxxx xxxxxxx.

5. X §6 xxxxxxxx 3 xxx:

"(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx může xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx podle odstavce 1 nebo 2, xxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx.".

6. V §16 xxxx. 1 se xxxxx "xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxxx" xxxxxxx.

7. V §16 xxxx. 3 se xx větu xxxxx xxxxxx věta "Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vyhotoví xxxxxxxx xxxxx xxxx první x xxxxxx, x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx takové xxxxxxxxxx xxxxxxxx.".

8. V §16 xx xxxxxxxx xxxxxxxx 5, který xxx:

"(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém systému xxxxxxx služby, musí xxx vyhotovovaný xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě nebo xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx strojově xxxxxxx xxxx (textovou vrstvu), x xxxx-xx xxxxxxxxx xxxxxx XML xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx XXX. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx a xxxxxxx xx xxxxxxx XXX. Xxxx xxxxx a xxxxx xx nepoužijí x případě, xx-xx xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxx komunikaci xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx.".

9. X §17 xxxx. 3 xx xxxx poslední xxxxxxxxx xxxxx "Xxxxxxxxxxxx xxxxxx vede x xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx obsahuje xxxxx x ztracených xxxxxxxx xxxxxxxxx uvedených x xxxxxxxxxx.".

10. X §20 xxxx. 1 se xxxxx ", xxxxx-xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 odst. 1 x xxxxxxxxx xxxxxxxxx autorizovanou konverzí xxxxxxxxx podle §6 xxxx. 2" xxxxxxx.

11. X §23 xx xx xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxxxx věta "Xxxxx PDF/A-3 a xxxxx je xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx kombinovaných xxxxxxxxx x obrazových xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx, x dokument xxxxxxxxxx další xxxxxxxxx.".

12. X §23 xxxxxxxx 4 xxx:

"(4) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx je

a) xxxxxx xxxxxx Graphics Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXX),

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx dat xxxxxxxxxx xxxxx standardu Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Phase 1 (XXXX-1, ISO/IEC 11172),

c) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx standardu Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx komprimovaných xxx xxxxxxxxxx podle standardu Xxxxxx Picture Experts Xxxxx Xxxxx 4 (XXXX-4, XXX/XXX 14496-3).".

13. X §23 odst. 6 xx xx xxxxx "xxxxxxxx" vkládají xxxxx "x xxxxxx xxxx".

14. Xx §26 xx vkládá xxxx §26x, který včetně xxxxxxx xxx:

"§26x

Xxxxxxx pravidel xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xx xxxx

Xxxxxxxxxx §2 xx 11, §13 xx 16 x §18 až 26 xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xx použijí xx xxxx obdobně, xxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxx.".

ČÁST XXXXX

XXXXXXXX

Xx. III

Tato xxxxxxxx nabývá xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2022, x xxxxxxxx čl. II bodu 8, xxxxx nabývá xxxxxxxxx xxxx 1. února 2022.
&xxxx;

Xxxxxxx:

Xxxxxxx v. x.

Xxxxxxxxx

Xxxxxx předpis x. 504/2021 Xx. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1.2022, x xxxxxxxx čl. II xxxx 8, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022.

Xxxxx xxxxxxxxxxxx právních xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx xxxxxx derogační xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.