Plné znění - 504/2021 Sb.

Vyhláška, kterou se mění vyhlášky provádějící zákon o archivnictví a spisové službě

504/2021 Sb.
 

Vyhláška

ČÁST PRVNÍ - Změna vyhlášky, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Čl. I

ČÁST DRUHÁ - Změna vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby Čl. II

ČÁST TŘETÍ - ÚČINNOST Čl. III

INFORMACE

504

VYHLÁŠKA

ze xxx 14. xxxxxxxx 2021,

xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx provádějící xxxxx x archivnictví x xxxxxxx xxxxxx
&xxxx;

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx podle §86 zákona x. 499/2004 Xx., o xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x o xxxxx xxxxxxxxx zákonů, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx., xxxxxx x. 167/2012 Xx. x zákona x. 56/2014 Xx., x provedení §19 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx., §36 xxxxxx x. 499/2004 Xx., ve xxxxx zákona x. 167/2012 Sb., a §70 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx., ve znění xxxxxx č. 190/2009 Xx., xxxxxx x. 424/2010 Sb., zákona x. 167/2012 Sb. x zákona x. 298/2016 Sb.:

XXXX PRVNÍ

Změna vyhlášky, xxxxxx se provádějí xxxxxxx xxxxxxxxxx zákona x archivnictví a xxxxxxx službě x x změně některých xxxxxx

Xx. X

Xxxxxxxx č. 645/2004 Sb., xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx zákona x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx některých xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxx x. 192/2009 Xx., xxxxxxxx x. 213/2012 Xx. a xxxxxxxx x. 85/2019 Xx., xx xxxx xxxxx:

1. V §1 xxxxxxxx 1 xxx:

"(1) Xxxxxxxx evidence Národního xxxxxxxxxx xxxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx") xx vede xxxxxxx x xxxxxxxx podobě. Xxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx také x digitální podobě x informačním xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx archivního dědictví (xxxx xxx "systém xxxxxxxx xxxxxxxxxx"), xxxxx xx xxxxxxxx národního xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx evidence, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx informace⁴⁾, x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx evidence xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx vést xxxxxxxx evidenci v xxxxxxxxx podobě x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.".

Xxxxxxxx xxx čarou č. 4 xxx:

"⁴⁾ Xxxxx x. 412/2005 Xx., x ochraně utajovaných xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.".

2. X §1 odst. 2 xxxx xxxxx xx slova "xx xxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "(xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx") se vede" x xx xxxxx xxxxx věty první xx doplňují xxxxx "x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx".

3. V §1 xxxx. 2 xxxx xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxx.

4. V §1 xxxx. 3 xx xx xxxxx "dědictví" xxxxxxxx slova "(xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx")" x na xxxxx xxxxx odstavce 3 xx doplňují xxxxx "x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx".

5. X §1 xxxx. 4 xxxx xxxxx xx xxxxx "xxxxxxxx xx aktualizuje" xxxxxxxxx slovy ", xxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx" x xxxx druhá xx zrušuje.

6. V §2 xxxx. 3 xx xxxxx "druhotné xxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxx evidenci jen x listinné xxxxxx".

7. X §2 xxxx. 4 xx za xxxxx "archiválií" xxxxxxxx xxxxx ", xxxxx xxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx xxx x listinné xxxxxx,".

8. X §2 xx xxxxxxxx 5 xxxxxxx.

9. X §6 xxxx. 3 se xx xxxxx xxxxxxx x) xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xx) xx xx) se xxxxxxx.

10. X §6 xx xx odstavec 3 vkládá nový xxxxxxxx 4, xxxxx xxx:

"(4) Xxxxxxxxx xxxx xxxx dále xxxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx evidenčního listu, xxxxx xx veden x digitální podobě,

c) xxxxxx archivního xxxxxxx, xxxxx xx xxx xxxxxxxx soubor zavedena,

d) xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.".

Xxxxxxxxx xxxxxxxx 4 xx 7 xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx 5 xx 8.

11. X §7 xxxx. 2 xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx "archivních xxxxxxx" xxxxxxx.

12. X §8 xxxx. 1 xx xxxxx "Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx" xxxxxxx.

13. V §8 xxxx. 3 xx xx konci xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx slova "xxxx x digitální podobě" x xxxx xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx "Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.".

14. X §8 se xxxxxxxx 4 xxxxxxx.

Xxxxxxxxx xxxxxxxx 5 x 6 xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx 4 x 5.

15. X §9 odstavce 1 xx 4 xxxxx:

"(1) Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx, xxxx-xx dále stanoveno xxxxx, v xxxxxxxx xxxx digitální xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx údajů ze xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx evidence xxxxxxxxxx.

(3) Bezpečnostní xxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx informace, xxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx listů x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx pomůcek x xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx archivu xx 15. ledna xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx údaje x xxxxxxxxxxxx, x nichž xxx xxxxxx stupeň xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx z xxxxxxxxxxx xxxxx x x evidence xxxxxxxxxx xxxxxxx ze xxx xxxxxxxx evidence do xxxxxxxx evidence Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx 15. xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx roku x xxxxxxxx xxxxxx.".

Xxxxxxxx xxx xxxxx x. 1 xx xxxxxxx.

16. X §9 xx xxxxxxxx 5 až 9 x 11 xxxxxxx.

Xxxxxxxxx xxxxxxxx 10 xx označuje xxxx xxxxxxxx 5.

17. X §10 odst. 4 xxxx. x) xx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx".

18. X xxxxxxx č. 2 se slova "xxxxxxxx evidence Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dědictví" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx" x xxxxx "xxxxxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx" xx xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxxxxx xxxxx".

19. X xxxxxxx x. 3 xx v xxxxxxx x. 1 xxxxxxxxxxxx xxxx xx xxxxx badatelského xxxxx xxxxx "xxxxxxxxx" xxx xxxxxx "x-xxxx" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx prostřednictvím xxxxxxxxx xxxx jiného xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx".

XXXX XXXXX

Xxxxx vyhlášky x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx

Xx. II

Vyhláška č. 259/2012 Sb., o xxxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxx x. 283/2014 Sb. x xxxxxxxx č. 85/2019 Sb., xx xxxx xxxxx:

1. X §2 xxxx. 3 xxxx. d) xx xxxxx "vnitřní xxxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxxxxx xxxxxxxx".

2. X §5 xx xxxxxxxx xxxxxxxx 3, xxxxx xxx:

"(3) Pokud veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby, xxxxxx doručeného xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx.".

3. X §6 xxxx. 1 xx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx pod xxxxx x. 25 xxxxxxx.

4. X §6 xxxx. 2 xx xxxx druhá xxxxxxx.

5. X §6 odstavec 3 xxx:

"(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx doručený xxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx odstavce 1 nebo 2, xxxxxx bez xxxxxx xxxxxxxxxx.".

6. V §16 xxxx. 1 xx xxxxx "xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxxx" xxxxxxx.

7. X §16 xxxx. 3 xx xx xxxx xxxxx xxxxxx věta "Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx x podobě, x xxxx vykonává spisovou xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.".

8. X §16 xx doplňuje xxxxxxxx 5, xxxxx xxx:

"(5) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, musí xxx xxxxxxxxxxxx statický xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxx xxxxxxxx kombinovaný xxxxxxx x obrazový xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx strojově xxxxxxx xxxx (xxxxxxxx vrstvu), x xxxx-xx xxxxxxxxx xxxxxx XXX xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, také xxxxxxxx xx xxxxxxx XXX. Veřejnoprávní původce xxxxxxx soulad xxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxxx xxxxxxx formátu s xxxxxxx strojově xxxxxxxxx xxxxx a metadat xx formátu XXX. Xxxx xxxxx a xxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxx, xx-xx xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx.".

9. X §17 odst. 3 xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx "Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx x xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx úředních xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx údaje x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx uvedených x xxxxxxxxxx.".

10. X §20 xxxx. 1 xx xxxxx ", xxxxx-xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 odst. 1 a xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx podle §6 xxxx. 2" zrušují.

11. X §23 se xx konci xxxxxxxx 2 xxxxxxxx xxxx "Xxxxx XXX/X-3 a xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x obrazových xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx xxxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, a dokument xxxxxxxxxx xxxxx dokumenty.".

12. X §23 odstavec 4 zní:

"(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx je

a) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXX),

x) xxxxxx xxxxxx umožňující xxxxxxx komprimovaných dat xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),

c) xxxxxx formát xxxxxxxxxx xxxxxxx komprimovaných xxx xxxxxxxxxx xxxxx standardu Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx dat xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Picture Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 4 (XXXX-4, XXX/XXX 14496-3).".

13. X §23 xxxx. 6 xx xx xxxxx "xxxxxxxx" vkládají xxxxx "x xxxxxx xxxx".

14. Za §26 xx xxxxxx xxxx §26x, xxxxx včetně xxxxxxx xxx:

"§26x

Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xx xxxx

Xxxxxxxxxx §2 xx 11, §13 xx 16 a §18 až 26 xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xx použijí xx xxxx obdobně, xxxxxx xx vylučuje xxxx xxxxxx.".

XXXX TŘETÍ

ÚČINNOST

Čl. III

Tato xxxxxxxx nabývá xxxxxxxxx xxxx 1. ledna 2022, x xxxxxxxx čl. II xxxx 8, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2022.
&xxxx;

Xxxxxxx:

Xxxxxxx x. r.

Informace

Právní xxxxxxx x. 504/2021 Xx. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.1.2022, x xxxxxxxx čl. II xxxx 8, který xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022.

Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx právních xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, pokud se xxxx netýká xxxxxxxxx xxxxx xxxxx uvedeného xxxxxxxx předpisu.