Plné znění - 504/2021 Sb.

Vyhláška, kterou se mění vyhlášky provádějící zákon o archivnictví a spisové službě

504/2021 Sb.
 

Vyhláška

ČÁST PRVNÍ - Změna vyhlášky, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Čl. I

ČÁST DRUHÁ - Změna vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby Čl. II

ČÁST TŘETÍ - ÚČINNOST Čl. III

INFORMACE

504

XXXXXXXX

xx xxx 14. xxxxxxxx 2021,

xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx
&xxxx;

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx §86 zákona x. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx a spisové xxxxxx x o xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx., xxxxxx x. 167/2012 Xx. x xxxxxx x. 56/2014 Xx., x xxxxxxxxx §19 xxxxxx č. 499/2004 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx. x zákona x. 167/2012 Xx., §36 zákona x. 499/2004 Xx., ve xxxxx zákona x. 167/2012 Xx., x §70 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx., zákona x. 424/2010 Sb., zákona x. 167/2012 Xx. x xxxxxx x. 298/2016 Sb.:

ČÁST XXXXX

Xxxxx vyhlášky, xxxxxx se xxxxxxxxx xxxxxxx ustanovení xxxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx

Xx. X

Xxxxxxxx č. 645/2004 Sb., xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx zákona x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx a x změně některých xxxxxx, xx znění xxxxxxxx x. 192/2009 Xx., xxxxxxxx x. 213/2012 Xx. a xxxxxxxx x. 85/2019 Xx., se mění xxxxx:

1. X §1 xxxxxxxx 1 xxx:

"(1) Xxxxxxxx evidence Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx") xx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxx, s xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x informačním systému xxx vedení xxxxxxxx Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxxxx archiválií"), xxxxx xx xxxxxxxx národního xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx archivy xxxxx xxxx část xxxxxxxx xxxxxxxx, která xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx⁴⁾, x digitální xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx vést xxxxxxxx evidenci x xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.".

Xxxxxxxx xxx xxxxx x. 4 xxx:

"⁴⁾ Xxxxx x. 412/2005 Xx., x ochraně xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.".

2. X §1 odst. 2 xxxx xxxxx xx slova "xx xxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "(xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx") se vede" x na konci xxxxx xxxx první xx xxxxxxxx slova "x xxxxxxx evidence xxxxxxxxxx".

3. X §1 xxxx. 2 xxxx xxxxx se slova "Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxx.

4. X §1 xxxx. 3 xx xx xxxxx "xxxxxxxx" xxxxxxxx slova "(xxxx xxx "ústřední xxxxxxxx")" x xx xxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 xx xxxxxxxx slova "x xxxxxxx evidence xxxxxxxxxx".

5. X §1 xxxx. 4 xxxx xxxxx xx slova "xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx ", xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxxxx" x xxxx druhá xx xxxxxxx.

6. X §2 xxxx. 3 xx xxxxx "druhotné xxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx jen x listinné xxxxxx".

7. X §2 xxxx. 4 xx za xxxxx "xxxxxxxxxx" vkládají xxxxx ", které xxxx vedeny x xxxxxxxx xxxxxxxx xxx x listinné xxxxxx,".

8. X §2 se xxxxxxxx 5 xxxxxxx.

9. X §6 xxxx. 3 xx na xxxxx písmene x) xxxxx nahrazuje xxxxxx x písmena xx) xx cc) xx xxxxxxx.

10. X §6 xx xx odstavec 3 vkládá nový xxxxxxxx 4, který xxx:

"(4) Evidenční xxxx xxxx xxxx xxxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx,

x) jméno xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxx x digitální xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxxxxxx souboru, xxxxx xx pro xxxxxxxx soubor xxxxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x nedobytných xxxxxxxxxxx archiváliích.".

Dosavadní xxxxxxxx 4 xx 7 xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx 5 xx 8.

11. V §7 xxxx. 2 xxxxxx xxxxx ustanovení se xxxxx "xxxxxxxxxx xxxxxxx" xxxxxxx.

12. X §8 xxxx. 1 xx xxxxx "Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx" xxxxxxx.

13. X §8 xxxx. 3 xx na xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxx "nebo x xxxxxxxxx podobě" x xxxx druhá xx xxxxxxxxx xxxxx "Xxxxxxxx xxxxxxxxxx archivní xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxx xxxx uložení v xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.".

14. X §8 se xxxxxxxx 4 xxxxxxx.

Xxxxxxxxx xxxxxxxx 5 a 6 xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx 4 x 5.

15. V §9 xxxxxxxx 1 xx 4 znějí:

"(1) Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxx, xxxx-xx dále xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx podobě.

(2) Xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxx uložení x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxx archivy, xxxxx vedou část xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx utajované informace, xxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx listů x z xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxx základní xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx Národního xxxxxxx xx 15. xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx x listinné xxxxxx. Xxxxxxxxxxxx archivy předávají xxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx, u nichž xxx xxxxxx stupeň xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx x x evidence xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx evidence Národního xxxxxxx xxxx příslušného xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx 15. xxxxx xxxxxxxxxxxxx kalendářního roku x xxxxxxxx xxxxxx.".

Xxxxxxxx xxx čarou x. 1 se xxxxxxx.

16. X §9 se xxxxxxxx 5 xx 9 x 11 xxxxxxx.

Xxxxxxxxx xxxxxxxx 10 xx xxxxxxxx jako xxxxxxxx 5.

17. V §10 odst. 4 xxxx. x) xx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx" xxxxxxxxx slovy "Xxxxxxxxx seznamu xxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx".

18. X xxxxxxx x. 2 xx slova "xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dědictví" xxxxxxxxx xxxxx "druhotné xxxxxxxx" x xxxxx "evidenčního xxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xx xxxxxxxxx xxxxx "evidenčního xxxxx".

19. X příloze x. 3 xx x xxxxxxx x. 1 xxxxxxxxxxxx řádu xx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx "nepovinné" pod xxxxxx "e-mail" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo jiného xxxxxxx pro xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx".

ČÁST DRUHÁ

Změna xxxxxxxx x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx xxxxxx

Xx. XX

Xxxxxxxx č. 259/2012 Sb., o xxxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx, xx znění vyhlášky x. 283/2014 Sb. x xxxxxxxx x. 85/2019 Xx., xx xxxx xxxxx:

1. X §2 xxxx. 3 xxxx. x) xx xxxxx "vnitřní xxxxxxxxxxx xxxxxxxx" nahrazují xxxxx "xxxxxxxxxxx xxxxxxxx".

2. X §5 xx doplňuje xxxxxxxx 3, xxxxx xxx:

"(3) Pokud veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxx doručeného xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx podoby.".

3. X §6 xxxx. 1 xx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxx x. 25 xxxxxxx.

4. X §6 xxxx. 2 se xxxx xxxxx zrušuje.

5. X §6 xxxxxxxx 3 xxx:

"(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx 2, xxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx.".

6. V §16 xxxx. 1 xx xxxxx "xxxxxxx, v xxxx xx uvedeno" xxxxxxx.

7. X §16 xxxx. 3 xx xx xxxx xxxxx xxxxxx věta "Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vyhotoví dokument xxxxx xxxx xxxxx x xxxxxx, v xxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx, ledaže xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.".

8. X §16 xx xxxxxxxx odstavec 5, který xxx:

"(5) Xxxxx veřejnoprávní původce xxxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém systému xxxxxxx xxxxxx, musí xxx vyhotovovaný xxxxxxxx xxxxxxx dokument v xxxxxxxxx podobě xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx (xxxxxxxx vrstvu), x xxxx-xx xxxxxxxxx xxxxxx XXX xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, také xxxxxxxx xx formátu XXX. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxx obsahu xxxxxxxxx ve výstupním xxxxxxx xxxxxxx s xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx xx formátu XXX. Xxxx první x xxxxx se nepoužijí x xxxxxxx, xx-xx xxxxxxxx určen xxxxx xxx xxxxxxxxxx mezi xxxxxxxxxxxx systémy.".

9. X §17 xxxx. 3 xx xxxx poslední xxxxxxxxx xxxxx "Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx a xx xxxxx internetových xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx úředních xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx úředních xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx.".

10. X §20 xxxx. 1 se xxxxx ", xxxxx-xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 odst. 1 x xxxxxxxxx xxxxxxxxx autorizovanou konverzí xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2" xxxxxxx.

11. X §23 se xx konci odstavce 2 doplňuje xxxx "Xxxxx PDF/A-3 x xxxxx je výstupním xxxxxxx xxxxxxxx statických xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx dokumentů, xxxxxxxxxx-xx xxxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxx, který xxxx xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx.".

12. X §23 odstavec 4 xxx:

"(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentů xx

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXX),

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx komprimovaných xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Picture Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),

x) xxxxxx xxxxxx umožňující xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx dat xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Picture Xxxxxxx Xxxxx Phase 4 (XXXX-4, XXX/XXX 14496-3).".

13. X §23 xxxx. 6 se xx xxxxx "xxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxx "x xxxxxx xxxx".

14. Xx §26 xx xxxxxx nový §26x, který xxxxxx xxxxxxx xxx:

"§26x

Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xx xxxx

Xxxxxxxxxx §2 xx 11, §13 xx 16 a §18 xx 26 xxxxxxxx se xxxxxxxxx xx použijí na xxxx xxxxxxx, xxxxxx xx vylučuje xxxx xxxxxx.".

XXXX XXXXX

XXXXXXXX

Xx. XXX

Xxxx xxxxxxxx nabývá xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2022, x výjimkou čl. II bodu 8, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. února 2022.
&xxxx;

Xxxxxxx:

Xxxxxxx v. r.

Xxxxxxxxx

Xxxxxx xxxxxxx x. 504/2021 Xx. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1.2022, x xxxxxxxx čl. II xxxx 8, který xxxxxx účinnosti 1.2.2022.

Xxxxx xxxxxxxxxxxx právních xxxxx xxxxxx xxxxxxxx předpisů x odkazech není xxxxxxxxxxxxx, pokud se xxxx xxxxxx derogační xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.