Plné znění - 504/2021 Sb.

Vyhláška, kterou se mění vyhlášky provádějící zákon o archivnictví a spisové službě

504/2021 Sb.
 

Vyhláška

ČÁST PRVNÍ - Změna vyhlášky, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Čl. I

ČÁST DRUHÁ - Změna vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby Čl. II

ČÁST TŘETÍ - ÚČINNOST Čl. III

INFORMACE

504

XXXXXXXX

xx dne 14. xxxxxxxx 2021,

kterou se xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx o archivnictví x spisové xxxxxx
&xxxx;

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx podle §86 xxxxxx x. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx některých xxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Sb., xxxxxx x. 167/2012 Xx. a xxxxxx x. 56/2014 Xx., x xxxxxxxxx §19 xxxxxx x. 499/2004 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx., §36 xxxxxx x. 499/2004 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 167/2012 Xx., x §70 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx., ve xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx., xxxxxx x. 424/2010 Sb., xxxxxx x. 167/2012 Xx. x zákona č. 298/2016 Sb.:

XXXX PRVNÍ

Změna xxxxxxxx, xxxxxx xx provádějí xxxxxxx xxxxxxxxxx zákona x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx a x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx

Xx. X

Xxxxxxxx č. 645/2004 Sb., xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx zákona x archivnictví x xxxxxxx službě x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, ve znění xxxxxxxx x. 192/2009 Xx., xxxxxxxx x. 213/2012 Sb. x xxxxxxxx x. 85/2019 Xx., xx xxxx xxxxx:

1. V §1 xxxxxxxx 1 zní:

"(1) Xxxxxxxx evidence Národního xxxxxxxxxx dědictví (xxxx xxx "základní evidence") xx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxx, s výjimkou xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx také x digitální xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx"), který xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Bezpečnostní xxxxxxx xxxxx vést část xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx⁴⁾, x digitální xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxx archiválií.".

Poznámka xxx čarou x. 4 xxx:

"⁴⁾ Xxxxx x. 412/2005 Xx., x xxxxxxx utajovaných xxxxxxxxx a o xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.".

2. X §1 odst. 2 xxxx xxxxx xx xxxxx "je xxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "(xxxx jen "druhotná xxxxxxxx") se vede" x xx konci xxxxx věty první xx xxxxxxxx xxxxx "x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx".

3. V §1 xxxx. 2 větě xxxxx se xxxxx "Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxx.

4. X §1 xxxx. 3 xx xx xxxxx "xxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxx "(xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx")" x na konci xxxxx odstavce 3 xx xxxxxxxx slova "x systému xxxxxxxx xxxxxxxxxx".

5. V §1 xxxx. 4 xxxx xxxxx se xxxxx "xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx ", xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx" x věta druhá xx xxxxxxx.

6. X §2 xxxx. 3 xx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxxxx slovy "xxxxxxxx xxxxxxxx xxx x xxxxxxxx xxxxxx".

7. X §2 odst. 4 xx za xxxxx "xxxxxxxxxx" vkládají xxxxx ", které xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxx x xxxxxxxx xxxxxx,".

8. X §2 xx xxxxxxxx 5 xxxxxxx.

9. X §6 odst. 3 se na xxxxx xxxxxxx x) xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xx) xx cc) se xxxxxxx.

10. X §6 xx xx odstavec 3 xxxxxx xxxx xxxxxxxx 4, xxxxx xxx:

"(4) Xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxx xxxxxxxx

x) xxxxx zpracovatele xxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx je xxxxx x digitální xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxxxxxx souboru, xxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx x nedohledaných xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.".

Xxxxxxxxx xxxxxxxx 4 xx 7 xx označují jako xxxxxxxx 5 až 8.

11. X §7 xxxx. 2 úvodní xxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx "xxxxxxxxxx pomůcek" xxxxxxx.

12. X §8 xxxx. 1 se xxxxx "Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxx.

13. X §8 xxxx. 3 xx xx konci xxxxx xxxx první xxxxxxxx xxxxx "xxxx x digitální xxxxxx" x xxxx xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx "Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxx uložení x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.".

14. X §8 xx xxxxxxxx 4 xxxxxxx.

Xxxxxxxxx xxxxxxxx 5 x 6 xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx 4 x 5.

15. X §9 odstavce 1 xx 4 znějí:

"(1) Xxxxx xx základní xxxxxxxx se xxxxxxxxx, xxxx-xx xxxx stanoveno xxxxx, x xxxxxxxx xxxx digitální podobě.

(2) Xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx evidence v xxxxxxxxx podobě se xxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx evidence xxxxxxxxxx.

(3) Bezpečnostní archivy, xxxxx xxxxx část xxxxxxxx xxxxxxxx, která xxxxxxxxxx xxxxxxxxx informace, xxxxx v listinné xxxxxx, předávají xxxxx x xxxxxxxxxxx listů x x evidence xxxxxxxxxx pomůcek x xxxx části základní xxxxxxxx do druhotné xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx xx 15. xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx x listinné xxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx předávají xxxxx xxxxx o xxxxxxxxxxxx, x xxxxx xxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx archivních xxxxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx 15. ledna xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx roku x xxxxxxxx podobě.".

Poznámka xxx xxxxx x. 1 xx xxxxxxx.

16. X §9 xx xxxxxxxx 5 xx 9 x 11 xxxxxxx.

Xxxxxxxxx xxxxxxxx 10 xx označuje xxxx xxxxxxxx 5.

17. X §10 xxxx. 4 xxxx. x) se xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx České xxxxxxxxx".

18. X příloze č. 2 xx xxxxx "xxxxxxxx evidence Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" nahrazují xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx" x xxxxx "xxxxxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx" se xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxxxxx xxxxx".

19. X xxxxxxx x. 3 xx v xxxxxxx č. 1 xxxxxxxxxxxx řádu xx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx "nepovinné" pod xxxxxx "e-mail" xxxxxxxxx xxxxx "povinné x xxxxxxx xxxxxxxxx prostřednictvím xxxxxxxxx nebo xxxxxx xxxxxxx pro xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx".

ČÁST XXXXX

Xxxxx xxxxxxxx x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx služby

Čl. XX

Xxxxxxxx č. 259/2012 Sb., o xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx vyhlášky x. 283/2014 Sb. x xxxxxxxx x. 85/2019 Sb., xx xxxx xxxxx:

1. X §2 xxxx. 3 xxxx. x) xx xxxxx "xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxxxxx součásti".

2. V §5 se xxxxxxxx xxxxxxxx 3, xxxxx xxx:

"(3) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v elektronické xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxxxxx xxxxxx.".

3. X §6 xxxx. 1 xx xxxx xxxxx xxxxxx poznámky xxx xxxxx č. 25 xxxxxxx.

4. X §6 xxxx. 2 xx xxxx druhá zrušuje.

5. X §6 xxxxxxxx 3 xxx:

"(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, který xxx xxxxxxxx xxxxx odstavce 1 nebo 2, xxxxxx bez xxxxxx xxxxxxxxxx.".

6. X §16 xxxx. 1 xx xxxxx "xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxxx" xxxxxxx.

7. V §16 xxxx. 3 xx xx xxxx první xxxxxx xxxx "Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx x podobě, x xxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx vyhotovení xxxxxxxx.".

8. X §16 xx xxxxxxxx odstavec 5, xxxxx xxx:

"(5) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, xxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx textový x obrazový dokument x digitální podobě xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx (textovou vrstvu), x xxxx-xx příslušné xxxxxx XML xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, také xxxxxxxx xx formátu XXX. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx obsahu xxxxxxxxx ve výstupním xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx strojově xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx xx formátu XXX. Xxxx xxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxx, xx-xx xxxxxxxx určen xxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx systémy.".

9. X §17 xxxx. 3 xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx "Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx x xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx zveřejňuje seznam xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx x ztracených úředních xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxxx.".

10. X §20 xxxx. 1 xx xxxxx ", xxxxx-xx x převáděné dokumenty xxxxx §6 xxxx. 1 x dokumenty xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2" xxxxxxx.

11. X §23 se xx xxxxx xxxxxxxx 2 doplňuje xxxx "Xxxxx PDF/A-3 x xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů a xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx textových x obrazových dokumentů, xxxxxxxxxx-xx dokument x xxxxxxx xxxxxxx, který xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, a dokument xxxxxxxxxx další dokumenty.".

12. X §23 xxxxxxxx 4 xxx:

"(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Format (GIF),

b) xxxxxx formát xxxxxxxxxx xxxxxxx komprimovaných dat xxxxxxxxxx xxxxx standardu Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx standardu Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),

x) xxxxxx formát umožňující xxxxxxx komprimovaných dat xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Picture Experts Xxxxx Xxxxx 4 (XXXX-4, XXX/XXX 14496-3).".

13. X §23 odst. 6 se xx xxxxx "xxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxx "a datové xxxx".

14. Xx §26 xx xxxxxx xxxx §26x, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx:

"§26x

Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx dokumentů xx xxxx

Xxxxxxxxxx §2 xx 11, §13 xx 16 a §18 až 26 xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xx xxxxxxx na xxxx obdobně, xxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxx.".

XXXX XXXXX

XXXXXXXX

Xx. XXX

Xxxx xxxxxxxx xxxxxx účinnosti xxxx 1. xxxxx 2022, s výjimkou čl. II xxxx 8, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. února 2022.
&xxxx;

Xxxxxxx:

Xxxxxxx v. x.

Xxxxxxxxx

Xxxxxx xxxxxxx č. 504/2021 Sb. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1.2022, x xxxxxxxx čl. II xxxx 8, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022.

Znění xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x odkazech xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx netýká xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.