Plné znění - 504/2021 Sb.

Vyhláška, kterou se mění vyhlášky provádějící zákon o archivnictví a spisové službě

504/2021 Sb.
 

Vyhláška

ČÁST PRVNÍ - Změna vyhlášky, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Čl. I

ČÁST DRUHÁ - Změna vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby Čl. II

ČÁST TŘETÍ - ÚČINNOST Čl. III

INFORMACE

504

XXXXXXXX

xx dne 14. xxxxxxxx 2021,

xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x archivnictví x spisové xxxxxx
&xxxx;

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx podle §86 xxxxxx x. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx a o xxxxx některých zákonů, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx., xxxxxx x. 167/2012 Xx. x xxxxxx x. 56/2014 Sb., x xxxxxxxxx §19 xxxxxx č. 499/2004 Xx., ve znění xxxxxx x. 190/2009 Xx. a xxxxxx x. 167/2012 Xx., §36 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 167/2012 Xx., x §70 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx., xxxxxx č. 424/2010 Sb., xxxxxx x. 167/2012 Xx. x xxxxxx x. 298/2016 Sb.:

ČÁST PRVNÍ

Změna xxxxxxxx, xxxxxx xx provádějí xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx některých xxxxxx

Xx. X

Xxxxxxxx č. 645/2004 Sb., xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x archivnictví x xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx některých xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxx x. 192/2009 Xx., xxxxxxxx č. 213/2012 Xx. x xxxxxxxx x. 85/2019 Xx., xx xxxx xxxxx:

1. V §1 xxxxxxxx 1 xxx:

"(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx") xx xxxx alespoň x listinné xxxxxx. Xxxxxxx, s xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, vedou xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx evidence Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx"), xxxxx xx součástí xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx archivy xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, která xxxxxxxxxx xxxxxxxxx informace⁴⁾, x digitální xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě v xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.".

Xxxxxxxx xxx xxxxx x. 4 xxx:

"⁴⁾ Xxxxx x. 412/2005 Sb., x xxxxxxx utajovaných xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.".

2. X §1 odst. 2 xxxx první xx slova "xx xxxxxx" nahrazují slovy "(xxxx xxx "druhotná xxxxxxxx") xx vede" x na xxxxx xxxxx věty xxxxx xx doplňují xxxxx "x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx".

3. X §1 xxxx. 2 xxxx xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx" xxxxxxx.

4. X §1 xxxx. 3 xx xx xxxxx "xxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxx "(dále xxx "xxxxxxxx evidence")" x xx xxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 xx xxxxxxxx slova "x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx".

5. X §1 xxxx. 4 větě xxxxx se xxxxx "xxxxxxxx xx aktualizuje" xxxxxxxxx xxxxx ", xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx" x xxxx xxxxx xx xxxxxxx.

6. X §2 odst. 3 xx xxxxx "druhotné xxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxx evidenci jen x xxxxxxxx podobě".

7. X §2 xxxx. 4 se xx xxxxx "xxxxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxx ", xxxxx xxxx xxxxxx v xxxxxxxx evidenci xxx x xxxxxxxx podobě,".

8. X §2 xx xxxxxxxx 5 xxxxxxx.

9. X §6 xxxx. 3 xx xx xxxxx xxxxxxx x) xxxxx nahrazuje tečkou x xxxxxxx xx) xx xx) xx xxxxxxx.

10. X §6 xx xx xxxxxxxx 3 vkládá nový xxxxxxxx 4, který xxx:

"(4) Xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxx xxxxxxxx

x) xxxxx zpracovatele evidenčního xxxxx,

x) xxxxx operátora xxxxxxx evidenčního xxxxx, xxxxx xx veden x xxxxxxxxx podobě,

c) xxxxxx xxxxxxxxxx souboru, xxxxx xx pro xxxxxxxx soubor zavedena,

d) xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.".

Xxxxxxxxx xxxxxxxx 4 xx 7 xx xxxxxxxx jako xxxxxxxx 5 xx 8.

11. X §7 xxxx. 2 úvodní xxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx "xxxxxxxxxx xxxxxxx" xxxxxxx.

12. X §8 xxxx. 1 xx xxxxx "Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx" xxxxxxx.

13. X §8 odst. 3 xx xx xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxx "xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx" x xxxx druhá xx xxxxxxxxx xxxxx "Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxx xxxx uložení v xxxxxxx xxxxxxxx archiválií.".

14. X §8 xx xxxxxxxx 4 xxxxxxx.

Xxxxxxxxx xxxxxxxx 5 a 6 se xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx 4 x 5.

15. V §9 xxxxxxxx 1 xx 4 znějí:

"(1) Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx, xxxx-xx xxxx xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx jejich uložení x systému xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx evidence, která xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx údaje x evidenčních xxxxx x z evidence xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx do druhotné xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx xx 15. xxxxx xxxxxxxxxxxxx kalendářního xxxx x xxxxxxxx podobě. Xxxxxxxxxxxx archivy xxxxxxxxx xxxxx údaje o xxxxxxxxxxxx, u xxxxx xxx zrušen xxxxxx xxxxxxx.

(4) Kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x listinné podobě, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx a x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx ze xxx xxxxxxxx evidence xx xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx příslušného xxxxxxxx oblastního xxxxxxx xx 15. ledna xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx roku x listinné podobě.".

Poznámka xxx xxxxx x. 1 xx xxxxxxx.

16. X §9 xx xxxxxxxx 5 xx 9 x 11 xxxxxxx.

Xxxxxxxxx odstavec 10 xx označuje jako xxxxxxxx 5.

17. X §10 xxxx. 4 xxxx. x) xx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "Xxxxxxxxx xxxxxxx kulturních xxxxxxx Xxxxx republiky".

18. X xxxxxxx x. 2 xx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxx evidence" x xxxxx "evidenčního xxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xx xxxxxxxxx xxxxx "evidenčního listu".

19. X příloze č. 3 xx v xxxxxxx x. 1 xxxxxxxxxxxx řádu xx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx "xxxxxxxxx" pod xxxxxx "e-mail" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx prostřednictvím xxxxxxxxx nebo jiného xxxxxxx xxx zpřístupnění xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx".

ČÁST XXXXX

Xxxxx vyhlášky x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx xxxxxx

Xx. XX

Xxxxxxxx č. 259/2012 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxx xxxxxxxx x. 283/2014 Xx. x vyhlášky x. 85/2019 Sb., se xxxx xxxxx:

1. V §2 odst. 3 xxxx. x) se xxxxx "vnitřní xxxxxxxxxxx xxxxxxxx" nahrazují xxxxx "xxxxxxxxxxx součásti".

2. X §5 xx xxxxxxxx xxxxxxxx 3, který xxx:

"(3) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx převede xx xxxxxxxxx podoby.".

3. X §6 xxxx. 1 xx věta xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxx č. 25 xxxxxxx.

4. X §6 xxxx. 2 xx xxxx xxxxx zrušuje.

5. X §6 xxxxxxxx 3 xxx:

"(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx 2, xxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx.".

6. X §16 xxxx. 1 xx xxxxx "xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxxx" xxxxxxx.

7. X §16 xxxx. 3 xx xx větu xxxxx xxxxxx xxxx "Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx dokument xxxxx věty xxxxx x xxxxxx, x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx povaha xxxxxxxxx takové vyhotovení xxxxxxxx.".

8. X §16 xx xxxxxxxx odstavec 5, xxxxx zní:

"(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém systému xxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx strojově xxxxxxx xxxx (textovou xxxxxx), x xxxx-xx příslušné xxxxxx XXX xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx ve xxxxxxx XXX. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx soulad xxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxxx xxxxxxx formátu s xxxxxxx xxxxxxxx čitelného xxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx XML. Xxxx xxxxx a xxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxx, xx-xx xxxxxxxx xxxxx pouze xxx komunikaci xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx.".

9. X §17 xxxx. 3 xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx větou "Ministerstvo xxxxxx xxxx x xx xxxxx internetových xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx obsahuje údaje x ztracených xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxxx.".

10. X §20 xxxx. 1 xx xxxxx ", xxxxx-xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2" xxxxxxx.

11. X §23 xx xx xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxxxx xxxx "Xxxxx XXX/X-3 x xxxxx je výstupním xxxxxxx formátem statických xxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx dokument x xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, x dokument xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx.".

12. X §23 xxxxxxxx 4 xxx:

"(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dynamických xxxxxxxxxx dokumentů xx

x) xxxxxx xxxxxx Graphics Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXX),

x) xxxxxx xxxxxx umožňující xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx dat xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, ISO/IEC 11172),

c) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx komprimovaných dat xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, ISO/IEC 13818),

x) xxxxxx xxxxxx umožňující xxxxxxx komprimovaných xxx xxxxxxxxxx xxxxx standardu Xxxxxx Picture Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 4 (XXXX-4, ISO/IEC 14496-3).".

13. X §23 xxxx. 6 xx xx xxxxx "xxxxxxxx" vkládají xxxxx "x xxxxxx xxxx".

14. Xx §26 xx xxxxxx xxxx §26x, xxxxx včetně xxxxxxx xxx:

"§26x

Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx dokumentů xx xxxx

Xxxxxxxxxx §2 xx 11, §13 xx 16 a §18 xx 26 xxxxxxxx se dokumentu xx použijí xx xxxx obdobně, ledaže xx xxxxxxxx jeho xxxxxx.".

XXXX TŘETÍ

ÚČINNOST

Čl. XXX

Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2022, x výjimkou čl. II xxxx 8, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. února 2022.
&xxxx;

Xxxxxxx:

Xxxxxxx x. r.

Xxxxxxxxx

Xxxxxx předpis x. 504/2021 Sb. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1.2022, x výjimkou čl. II xxxx 8, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022.

Znění xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx předpisů x odkazech xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxx derogační xxxxx shora uvedeného xxxxxxxx xxxxxxxx.