Plné znění - 259/2012 Sb.

Vyhláška

Předmět úpravy §1

Příjem dokumentů §2 §3 §4 §5 §6

Označování dokumentů §7

Evidence dokumentů §8 §9 §10

Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §11

Tvorba spisu §12

Rozdělování a oběh dokumentů §13

Vyřizování dokumentů a spisů §14

Podrobnosti zpracování a struktura spisového a skartačního plánu §15

Vyhotovování dokumentů §16

Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §17

Odesílání dokumentů §18

Ukládání dokumentů §19

Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení §20 §21

Spisová rozluka §22

Výstupní datové formáty dokumentů v digitální podobě §23

Údaje týkající se převedení nebo změny datového formátu dokumentu §24

Jmenný rejstřík §25

Vedení spisové služby v mimořádných situacích §26

Zrušovací ustanovení §27

Účinnost §28

INFORMACE

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx stanoví podle §86 xxxxxx č. 499/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x o xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Sb. x xxxxxx x. 167/2012 Xx., (xxxx xxx "xxxxx") k xxxxxxxxx §9 xxxx. 2, §15 xxxx. 1, §19 xxxx. x), §64 xxxx. 2, §66 odst. 6, §69a xxxx. 4 x §70 xxxx. 1 zákona:

§1

Předmět xxxxxx

Xxxx xxxxxxxx xxxxxxx podrobnosti xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxx xxxxxxxxx

§2

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx. X případě doručeného xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxx vytvořeného z xxxxxx nebo podnětu xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xx považuje xx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx jeho xxxxxxxxxxx předání podatelně xxxx xxxxxxxxxxx provedení xxxxx stanovených xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxxxxxx x evidencí xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx součástí xxxxxxxxxxxxxxx původce.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx vybaví xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx¹⁾ xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx zveřejněné xxxxx xxxxxxxx 3 písm. x), doručovaných xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 písm. x), xxxxxxxxxxxx prostřednictvím xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 písm. x), xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx původce zřízenu x zpřístupněnu, x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx²⁾, pokud xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx. Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx spisové xxxxxx, xx xxxxxx datových xxxxx xxxxxxxx elektronického xxxxxxx spisové xxxxxx xxxx xx xxx xx automatizovanou xxxxx; xx neplatí xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx povaha xxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x něhož xx xxxxxxxxxx zvláštní xxxxxx jeho xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xx xxx xxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx-xx xx, xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx a x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxx, xx xxxxxxx uvede

a) adresu xxx doručování xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx je současně xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx doručovaných xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nosičích xxx,

x) xxxxxx hodiny xxxxxxxxx,

x) elektronickou adresu xxxxxxxxx, kterou je xxxxxx elektronické xxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxx datové xxxxxxxx, xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xx-xx xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxxxxx, xxxxx s xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx které jsou xxxxx xxxxxx schránky xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx komunikace, xxxxx xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx x datové xxxxxx, ve xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx,

x) přehled xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nosičů xxx, xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) způsob nakládání x xxxxxxxx xxxxxxxx, x kterých xxx xxxxxxx výskyt xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx přivodit xxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xx xxxxxxxxxxx zpracovávaných xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxx xxx"),

x) xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxx §4 xxxx. 2 x 3.

§3

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx datum xxxxxxxx xxxxxxxxx. V případě xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx s xxxxxxxxx na xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx jeho xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx xxxxx podacího razítka xxxx technologický xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx jako xxxxxx xxxxxxx obsahuje

a) xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx byl xxxxxxxx xxxxxxx,

x) datum xxxxxxxx xxxxxxxxx, a stanoví-li xxxx xxxxxx předpis xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx dokumentu, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx kterými xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxx příloh, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x

x) xxxxx x xxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx.

§4

(1) Veřejnoprávní původce xxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xxxxx x čitelný. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, zda xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx je xxxxxxx, xxxxx, lze xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, neobsahuje xxxxxxxx kód, je x datovém xxxxxxx, xx xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, x je uložen xx přenosném technickém xxxxxx xxx, xx xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx, xx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx dat.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, x xx xxxxxxx určit xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx vadě xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx pro xxxx xxxxxxxxxx. Nepodaří-li xx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx. Xxxx-xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx neúplný xxxx xxxxxxxxx, a xxxxxxxxx údaje odesílatele, xxxxxxxx dále xxxxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx odstavce 2 xxxxxxx, xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x níž je xxxxxxx, xx neúplný, xxxxx jej zobrazit xxxxxxxxxxx vnímatelným xxxxxxxx, xxxxxxxx škodlivý kód, xxxx x datovém xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxx není xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx podobě, xx-xx k doručení xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zjistí, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx v digitální xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, v níž xx obsažen, xxxxxxxx xxxxxxxxx elektronickým xxxxxxxx²⁰⁾ xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx značkou²¹⁾, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx časovým xxxxxxxx²²⁾.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx uznávaného xxxxxxxxxxxxxx podpisu x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx xxxxxx je uznávaný xxxxxxxxxxxx xxxxxx založen, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x kvalifikovaného systémového xxxxxxxxxxx, xx kterém xx uznávaná xxxxxxxxxxxx xxxxxx založena, x xxxxxxxxxxxxxxx časového razítka²³⁾.

(6) Xxxxx veřejnoprávní původce xxxxxxxx spisovou xxxxxx x elektronické xxxxxx x elektronickém systému xxxxxxx služby, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 věty xxxxx x odstavců 4 x 5 x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx vykonává spisovou xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx spisovém xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx vzniklý xxxxxxxxxx doručeného xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx provedená xxxxxxxx týkají.

(7) Xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 4 a 5 xxxx xxxxxxx

x) xxxxx xxxx obchodní firma xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxx x xxxx, na xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxx, xxxxx a xxx xxxx zneplatnění,

c) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx firma xxxxxxxx certifikátu x

x) xxxxxxxx, xxxxx x xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx xxxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, uznávané elektronické xxxxxx a xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx xxxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značka založena, x kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx kvalifikovaného xxxxxxxx razítka x xxxxx seznamu zneplatněných xxxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx certifikátů xxxxxxxxx, xxxx-xx seznamu xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx.

(8) Pokud xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx datové xxxxxx, x níž xx xxxxxxx, doručeného na xxxxxxxxxxxxx adresu xxxxxxxxx xxxxx §2 odst. 3 xxxx. c) xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx odesílatele, xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx 1, 4 x 5 xxxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxx, že xxxxxxxx byl xxxxxxx x splňuje xxxxxxxx xxxxxxxxx touto vyhláškou x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx dokumentů. Xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx doručení xx xxxxxxx

x) datum a xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx hodiny x xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx a

b) xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx zprávy, x xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx její xxxxxxxxxxxx.

§5

(1) Xxxxx xx x adrese xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvedeno nad xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, popřípadě xxxxx, x příjmení xxxxxxx xxxxx, předá veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx byla xxxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx jeho xxxxxxxxx xxxxxxxx a zaevidování. Xxxxx je x xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x příjmení xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxx xxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx , jako by xxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxx dokument v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx elektronické pošty xxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx, xxxxx nebyla xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §2 odst. 3 xxxx. c) xxxx xxxxxxxxxxxx adresa xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx ponechá xxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx, pokud

a) xx xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx⁵⁾ xxxxxxxxx xxxxxxx xx vlastních rukou,

b) xx xx xxxxxxxx xxx xxxxxx, kdy xxx dokument xxxxx x xxxxxxxx přepravě xxxx xxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx doručen xxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx xx xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx odesílatele,

d) xx xxxxxxxx otiskem xxxxxxxx razítka, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem obdobného xxxxxx jako xxxxxx xxxxxxx, xxxx jiným xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§6

(1) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx²⁴⁾ xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx podle §69a xxxxxx do xxxxxxxxx x analogové xxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx zprávy, x xxx xx xxxxxxx, xx tvaru, xx xxxxxx xx xxx xxxxxxx, x xxxxxx xxx po xxxx xxxxxxx 3 xxx ode xxx xxxxxxxx, xxxxx obsah xxxxxxxxx xxxx spojen x xxxxxxx práv x xxxxxxxxxx, pro xxxxxxx uplatnění xxxxxxx xxxx právní předpis xxxx xxxxx²⁵⁾; x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx doručený xxxxxxxx xx dobu xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxx dokumentu. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx technologickým prostředkem xxxxxxxxx xxxxxx jako xxxxxx razítko xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx doručeného xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Pokud veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx v elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxxxxxxx převede xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx konverzí xxxxxxxxx xxxx jiným xxxxxxxx převedení xxxxx §69a xxxxxx do xxxxxxxxx x digitální xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x analogové xxxxxx xx xxxx uchování xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx jiným xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §69a xxxxxx; pokud xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx autorizovanou xxxxxxxx xxxxxxxxx, původce xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xx xxxx xxxxxxx 3 xxx x xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xx xxxx xxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxx x povinností, xxx xxxxxxx uplatnění xxxxxxx xxxx právní xxxxxxx xxxx delší²⁵⁾; x xxxxxxx případě xxxxxxx xxxxxx dokument po xxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx předpisem xxx xxxxxxxxx práv x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx v dokumentu.

(3) Xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx podle odstavce 1 xxxx převedeného xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxx xxx 3 xxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxx.

§7

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx obsahuje xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, x xxxxxxxxxxxxx xxx.&xxxx;Xx-xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx užit xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx alfanumerický xxx. Jednoznačný xxxxxxxxxxxxx xxxx xxx neoddělitelně xxxxxx x xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokument x digitální xxxxxx, xxxxx xxx převeden xxxxx §6 odst. 1.

(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx, který xx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zachová xxx xxxxxxxxx dokumentu v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2, xxx xxxxx xxxxxxxx formátu xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxx xxxxxxxx vzniklý převedením.

(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx x evidence xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx.

Evidence xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx eviduje dokumenty x základní xxxxxxxxx xxxxxxx. Základní evidenční xxxxxxxx spisové xxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx spisové xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx deník; xxxxxx xxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xx svázaných x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, pro xxxxx je xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx, v xxxx xx xxxxxxx, x počtem xxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxx-xx xxx xxxx xxxxxx předpis¹⁰⁾ xxxx veřejnoprávní xxxxxxx xx xxxxxxxx řádu, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx stanovené xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx řádem x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx je samostatná xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx musí xxx x xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x očíslovaných listů xxxxxxxxx, označená xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxx xxxxx xx xxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx x ní xxxxxxxxx, časovým xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxxx, a xxxxxx xxxxx xxxxx.

(3) Xxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx sběrného archu, xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx v samostatné xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxx xxxx; xxxxxxxxx evidované ve xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx neeviduje x základní xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xx xxxxxxxx řádu xxxxx xxxxxxxxx evidenčních xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2, x xx x xxxxxxx podle jejich xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě x xxxxxxxxx xxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zabezpečí xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx, ztrátě, pozměňování, xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx údajů, xxxxx x xxxxx xxxxxx zneužití.

(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx x x evidenční xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx také xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx. Xx-xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx v listinné xxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx čitelnost xxxxxx x xx xxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxx potřeby xxx doplní xxxxxxxx xxxxxxx; x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxxxx data xxxxxx, jména, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxx provedla.

(7) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx odstavců 1 x 2 xxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx.

§9

(1) Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx a xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx záznam xxxxxx poznámkou o xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx evidenčního xxxxx dokumentu xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx.

(2) Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxx xxxxxxx dokumentu x analogové podobě, x xxxxxxxxxx poškození xxxx ke zničení xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxx xxxxx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx uživatelsky xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, poznamená xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx do evidence xxxxxxxxx včetně xxxxx xxxxxxxxx dokumentu nebo xxxxxxxxxxx čísla xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx, poškození xxxx xxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx, xxxxx nemají úřední xxxxxxxxx, nepodléhají xxxxxxxx xxxxxxxxx.

§10

(1) Veřejnoprávní původce xxxx o xxxxxxxxx x podacím xxxxxx xxxx xxxxx:

x) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxx-xx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx doručení dokumentu, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx, xxxx xxxxx xxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx; datem vytvoření xxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx xx xxxxxx datum xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx,

x) údaje x xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxx údajů x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx; xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxx",

x) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x evidence dokumentů xxxxxxxxxxx, xx-xx xx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx x kvantitě dokumentu x xxxxxxx

1. počet xxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,

2. xxxxx listů xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx,

3. počet x xxxx xxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx v digitální xxxxxx; u dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx a xxxx xxxxxx xxxxx xxxxx v xxxxxxx, xx je xxxxxx xxxxxxxxx umožňuje xxxxx,

x) xxxxxxx obsah xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx přidělen x xxxxxxxx; xxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x vyřízení xxxxxxxxx fyzická osoba, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx její xxxxx, xxxxxxxxx jména, x xxxxxxxx,

x) xxxxx o xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxx

1. způsob xxxxxxxx,

2. xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxx vedení xxxxx x adresátovi xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx,

3. xxxxx xxxxxxxx,

4. xxxxx x xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx; u xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx x xxxx xxxxxx xxxxx xxxxx v případě, xx xx povaha xxxxxxxxx umožňuje určit, x

x) spisový xxxx x xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, popřípadě x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxx xxxxxxxxxxx, kterou xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx stanovené v xxxxxxxx 1 a xxxx

x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) informaci x xxx, xxx xxx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) informaci o xxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx archiválií a xxx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, x

x) xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx byl xxxxxx jako xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Národní archiv xxxx digitální xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx v odstavci 1 xxxx. b), x), x) x x). Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx x samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx alespoň xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx 1 písm. x), c), f) x i) x x xxxxxxxx 2.

(4) Xxxxxxxx čísla x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxx 1 x je xxxxxxx x xxxxxx kladných xxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx dne časového xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxx období"), x xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx období.

(5) X xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxx určeného xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx zápisem xx xxxxx stránky xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxx o xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx deníku; xxxxxx xx xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxxx xxx ..... xxxxxxxxx číslem .....". Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx zabezpečí xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx jmen, xxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x záznamu.

(6) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx xxxxxxxx, aby byl xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx s xxxxxxxxx xxxxxx zápisu dokumentu x elektronickém systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx bylo xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx byl xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xx následujícího xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.

(7) Xxxxxxxxxx odstavce 6 xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx archu xxxxx §12 xxxx. 3 nepoužije.

§11

Xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Číslo jednací xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx číslo zápisu xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx kalendářní xxx, xxxxxxxxx označení xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce xxxx jiné xxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx související x dokumentem. Xxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx původce dokument xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3, xxxxx x xxxxx jednacím xx xxxxxxxxx xxxxxx zápisu xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx zápisu xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx.

(2) Veřejnoprávní původce xxxxxxx dokumentu evidovanému x samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxxx číslo xx samostatné evidence xxxxxxxxx xxxx splňovat xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx.

(3) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx x jednomu doručenému xxxxxxxxx xxxxxxxxxx jeden xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx evidenčním xxxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

§12

Xxxxxx xxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vytváří xxxx xxxxxxxxxx dokumentů nebo xxxxxx xxxxxxxx archu.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx spojováním xxxxxxxxx, xxxx dokument xxxxxxxxx x evidenční xxxxxxx a xxxxxxx xx číslo xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx x předcházejícího x nového xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxx je xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx čísly xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vytváří xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx iniciační xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů spolu x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxx x současně xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx archu xxxx xxxxx dokument v xxxxxx. Následující dokumenty xxxxx eviduje xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx pouze xx xxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xx xxxxxxx archu xxxxx xxxxxxxxx x §10 xxxx. 1, 2 xxxx 3, x xx podle xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, ve xxxxx je dokument xxxxxxxx. Xxxxxx xxxx xx součástí xxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxx x xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx obsah xxxxx,

x) xxxxxxx značka xxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx xxxx xxxxx,

x) xxxxxxxxx xxxxx xxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxx xxxxx, kterými xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx, popřípadě svazků xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx tvořících xxxx,

x) informace x xxx, xxx spis xxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx fyzické umístění,

j) xxxxxxxxx x xxx, xxx byl spis xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxx xxx spis xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, a

k) xxxxxxxxxxxxx, xxxxx spisu xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, který xxx xxxxxx jako xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Národní xxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Xxxxxxxx-xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxx xxxxxxx v xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxx a), i), x) x x) xxxxx xx xxxxxx xxxxx.

(6) Xxxxxxxx-xx xx xxxx právní xxxxxxx¹¹⁾ xxxx to x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx, xxxxxx spis xxxxxxxx xxxxxxx, pod xxx je xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx xx

x) x případě xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx číslo xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx číslo xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) x xxxxxxx tvorby xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx jednací xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx iniciačního xxxxxxxxx xxx pořadového xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx, xxxx

x) xxxx xxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx x xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx, kterým xxx xxxx xxxxxxx, pokud xxx spis vyřízen xxxxxxxxxx xxxxx §14 xxxx. 2 písm. x).

(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dokumenty v xxxxxxxxx xxxxxx ve xxxxx xxxxxxxxxxxxx, x xx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxx. X odůvodněných xxxxxxxxx může veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx uspořádat xxxxx xxxxxxxx; xxxxxxxx xxx takové xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxx řádu.

(9) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxx značky xx xxxxxxxx řádu.

§13

Xxxxxxxxxxx x oběh xxxxxxxxx

(1) Podatelna provede xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx součásti veřejnoprávního xxxxxxx, popřípadě xxxxxxx xxxxx xxxxxx x xxxxxx vyřízení xxxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxxxx rozdělování xxxxxxxxxx xxxxxxxxx ve spisovém xxxx.

(2) Veřejnoprávní původce xxxxxxx oběh xxxxxxxxx x spisů způsobem xxxxxxxxxxx xxxxxxxx veškeré xxxxx x xxxxxxxxx x spisy, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, které xxxx xxxxxxxx, a xxxxx xxxxx, xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx.

§14

Xxxxxxxxxx dokumentů x xxxxx

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx osobou.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx spis

a) xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxx xx xxxxxx,

x) xxxxxxxx xx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxx, které xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zaznamená x xxxxxxxxx evidenční pomůcce xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisu x xxxxx xxxxxxxxxxxxxx adresáta xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx. Xxx-xx dokument xxxxxxx spolu s xxxxx xxxxxxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx při xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx režim xxxxx spisového x xxxxxxxxxxx plánu xxxxxxxx x xxxx vyřízení xxxxxxxxx. U xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx spisu nejpozději xxx jeho vyřízení xxxxxxx xxxx a xxxxxxxxx režim xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx spisu.

§15

Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx přehled xxxxxxxxx xxxxx ve xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx obsahují xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx a skartačního xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx xxxx spisy xx xxxx xx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx dokumentu xxxxx jeho obsahu x označuje xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx řízení. Skartačním xxxxxx "A" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx trvalé hodnoty, xxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx znakem "X" (xxxxxx) veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx hodnoty, který xx do skartačního xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xx zničení. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx ve xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx k xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xx xxxxxxx.

(4) Skartační xxxxx xx vyjadřuje xxxxxx doplněným xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx počtem xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx od 1. xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxx, x xxxx nastala xxxxxxxxx xxxxxxx.

(5) Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "A", xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx znakem "X". Xxxxx spis xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" x "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx znakem "V". Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X", xxxxxxxxxxxxx původce označí xxxx skartačním znakem "X". Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx skartační lhůtu xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x tomto spisu, xxxxx má xxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx nejpozději.

(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxx x skartační xxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx x skartačního xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

§16

Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx x určený x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, x xxxx je xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx zpravidla xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx a xxxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx na xxx vyhotoveném dokumentu xxxxxxx x odeslání xxxx xxxxxxx

x) číslo xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) číslo xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxx doručeného xxxxxxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xx doručený xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxx, xx-xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx doručený xxxxxxxx x xxxxx xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx uvedeno,

c) xxxxx podpisu xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxx, jde-li x xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxx; x dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx pouze v xxxxxxx, xx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx,

x) počet xxxxx xxxxxx nebo xxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxx a xxxx xxxxxx x digitální xxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx, jsou-li přílohou xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx, popřípadě xxxxx, xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx xxxx podpisem; xxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx předpis¹²⁾, lze xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx služby xxxxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentu, xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx vyhotoveného xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx dokument xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx obdobným xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx jiným xxxxxxx xxxxxxxxx¹³⁾. Stejnopisem xx jedno xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx; xx xxxxxx násobné vyhotovení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxx xxxxxxxxx tatáž xxxxx; xx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx rovněž xxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx¹⁴⁾. Xxxxxxxxxx xx dokument xxxxxxxx xx xxxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxx, xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxxx autentizačním xxxxxx xxxxx stanovené jiným xxxxxxx xxxxxxxxx¹⁵⁾, popřípadě xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx¹⁶⁾.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx adresátu xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx zpravidla stejnopis xxxxxxxx tohoto xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx tohoto xxxxxxxxx.

§17

Xxxxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxxx x podepisování jím xxxxxxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx¹⁷⁾. Veřejnoprávní původce xxxxxxx podmínky xxxxxxxxxxxx xxx odesílaných xxxxxxxxx x analogové xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx uznávaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značky, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx razítka x xxxxxxxx razítek ve xxxxxxxx xxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx evidenci xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx jména, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxx fyzické osoby, xxxxx xxxxxx razítko xxxxxxxx x xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx úředního xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx z xxxxxxxx; v xxxxxxx xxxxxx úředního xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx ztráty, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx razítka.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx ztrátu xxxxxxxx xxxxxxx Ministerstvu xxxxxx. X xxxxxxxx xxxxx xxxxx, od xxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxx x popis xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx ve Xxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx xxxxx x xxxxxx xxxx x xx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx akreditovanými xxxxxxxxxxxxx certifikačních xxxxxx¹⁸⁾, xxxxx xx držitelem x xx nichž xxxx založeny xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x kvalifikovaných xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx x na xxxxx jsou xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značky, xx xxxxx zaznamená

a) xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxx o xxx, xxx se xxxxx x kvalifikovaný xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx systémový xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxx a xxxxx xxxxxxxxx kvalifikovaného xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx, xxx a xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxx xxxxx, popřípadě xxxxx x příjmení, popřípadě xxxxxxx akreditovaného xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb x xxxx, xx xxxxxx xx akreditovaný xxxxxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx identifikující xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx uznávaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§18

Xxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, která xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 písm. x), xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx datové xxxxxxxx podle §2 xxxx. 3 písm. x), má-li xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, a xxxxxxxxx xxxxxxxx zpráv xxxxxx prostředky xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx-xx veřejnoprávní původce xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xx odesílání xxxxxxxx zpráv xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, pokud xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx systém; xx xxxxxxx pro xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx to xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx jeho xxxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx.

§19

Xxxxxxxx dokumentů

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx uzavřené xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx podle věcných xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx spisovém a xxxxxxxxxx plánu ve xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx podrobnosti postupu xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x vyřízený xxxxxxxx, xxxx-xx xxxxx, xxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx správně zpracovány xxxxxxx xxxxxxx údaje x xxx xxxx xxxxxxxx podmínky uzavření xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx

x) označení xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx podacím xxxxxxxx x xxxxxxx xxxx vyplnění,

b) xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx identifikátorem xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx-xx dokument v xxxxxxxxx podobě x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxx xxxxx obsahujícího dokumenty x xxxxxxxxx podobě x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §12 xxxx. 2 xxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3,

x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx listinných xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx listů těchto xxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx; u příloh x nelistinné podobě xxxxxx počet a xxxx,

x) celkový xxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx příloh xxxxx xxxxxxx d) xxxxx x xxxxxxxxx x analogové xxxxxx,

x) xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x skartačního režimu x všech xxxxxxxxx x spisů,

h) xxxxx x evidenční xxxxxxx x xxxx úplnost, x xx xxxxx xxxxx xxxxxxxx, ve xxxxx xx dokument xxxxxxxx,

x) xxxxxxx dokumentů x spisů x xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx na xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx převedení xxxxx §6 odst. 1 x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx §24.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx obsah (xxxxxxx, věc), xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxx x skartační xxxxx. Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xx xxxxxxxx uložených xxxxxxxxx a spisů xxxx xxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx a xxxxx. Pokud veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxx xxxxxxxx x xxxxx systému. Veřejnoprávní xxxxxxx stanoví xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx dokumentů x xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxx evidence xx spisovém xxxx.

Xxxxxx xxx vyřazování xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx řízení

§20

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx-xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx podle §6 xxxx. 2. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx úřední razítka xxxxxxxx z xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx skartačního xxxxxx xxxxxxxxx obsahující xxxxxxxxx xxxxxxxxx¹⁹⁾, které byly xxxxxxxx skartačním xxxxxx "X", bez xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx; pokud xx pro xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxx řízení xxxxx seznámit xx x xxxxxx xxxxxxx x k xxxxxx xxxxxx není xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archiv, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxx x zařadí xx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "A", x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx xxxx trvání xxxxxx utajení, pokud xxxx x xxxxxx xxxxxx oprávněn xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archiv.

(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxx. Přípravy xxxxxxxxxxx řízení xx xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx provedení xxxxxxxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxxxxx xxxxx pověřená xxxxxxx spisovny xxxx xxxxxxxxx archivu. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, u nichž xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx pouze xxxxxxx xxxxx, které xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx dokumenty s xxxxxxxxx xxxxxxx utajení xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů vedené x listinné podobě xxxxxx dokumentů xxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. V xxxxxxx xxxxxxxxx, které xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx odděleně xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" x dokumenty xx skartačním xxxxxx "X". Dokumenty xx xxxxxxxxxx znakem "V" xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x zařadí x xxxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X" nebo x xxxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X". X xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxx, x xxxxx xxxxxxxxx (xxxxxx xxx), xxxxxx skartační xxxxx x xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx uložení xxx xxxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby nebo xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx seznam xxxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Tento xxxxxx xx xxxxxx podle xxxxxxxx XXX pro xxxxxxxxx datového xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx metadat xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

§21

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxxxx návrh xx xxxxxxxx dokumentů, xxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx seznamů xxxxxxxxxxx podle §20 xxxx. 4 xxxx §20 xxxx. 5 xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx na xxxxxxx předloženého skartačního xxxxxx xxxxxxxx archivní xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx k xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx

x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxxx požadavkům xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xx archiválie; xxxxx zjistí, xx xxxxxxx xxxxxxx nemají, xxxxxxx xx k xxxxxxxxxx a spisům xxxxxxxxx ke zničení,

b) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx x xxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxx trvalou xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, že xxxxxxx xxxxxxx mají, xxxxxxx je xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx se skartačním xxxxxx "V" mezi xxxxxxxxx x spisy xxxxxxxx k výběru xx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx,

x) xxxxxxx, zda úřední xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx hodnotu,

e) stanoví x xxxxxxxxxxx s xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dobu x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx prohlídce xxxxxxxx protokol x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx archivu do xxxx xxxxxxxxx x xxxxx x analogové xxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx jako xxxxxxxxxx; xxxxx-xx xx x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx evidované x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxx xxxxxxxxxx. X xxxxxxx, xx xxxx jako xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx příslušnému xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x k xxx xxxxxxxxxx metadata. Xxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx schématu XXX xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx XXX pro xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx datového xxxxxxx XXX stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(5) Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x předání xxxxxx záznam, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxx sídla x xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxx-xx xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx organizační xxxxxxxx, x xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx jako xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx, xxxxxx sídla xxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx dokumentů x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentů x spisů x xxxxxxxxx xxxxxx vybraných xxxx archiválie,

d) xxxxx xxxxxxx,

x) jméno, popřípadě xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx archivem x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx a xxxx xxxxxx.

(6) Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx při xxxxxxxxxx xxxxxxxx záznamu xxxxxx, xx xxxx předávaných xxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx jejich xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx xxxx repliky obsahují xxxxxxxx kód, xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx k xxxxxxxxxx zjištěných nedostatků.

(7) Xxxxxxxx úředního záznamu xx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx vybraných xxxx archiválie xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxx údajů stanovených x §20 xxxx. 4 s xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx znaku x xxxxxxxxx lhůty. Xxxxxxxx xxxx dokumenty xxxxxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx xxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené x elektronické xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx seznamu xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx zasílání xxxxx x rozhodnutí xx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx přejímky x identifikátory xxxxxxxxxxx xxxxxxx původci stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx po xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx razítek xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx příslušného archivu x po xxxxxxxxx xxxxxxxxx přenosu xxxxxxxxx x spisů v xxxxxxxxx xxxxxx vybraných xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(8) Veřejnoprávní xxxxxxx postupuje xxx xxxxxxx xxxxxxxxx, které xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, x úředních xxxxxxx, xxxxx nebyla xxxxxxx za archiválie, xxx, xx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxx úřední xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx jejich rekonstrukci x identifikaci xxxxxx. X případě xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xxxx vybrány xxxx archiválie x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§22

Xxxxxxx rozluka

(1) Xxxxxxxxx xxxxxx v případě xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx spisů xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx, xxxx xxxxxxxxx, popřípadě spisu, xxxx jejich xxxxxx x xxxxxxxx (xxxxxxxxx xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, popřípadě jména, x xxxxxxxx fyzické xxxxx odpovědné za xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx seznam v xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx obsahuje xxxx xxxxxx vzniku, rozsah (xxxxx xxxxx a xxxxxx), jméno, xxxxxxxxx xxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x její xxxxxx.

(2) Xxx, na xxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx jako xxxxxxxx.

(3) Xxxxx ti, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx rozluku, xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx prostředky xxxxxxxxxxxxxx systému spisové xxxxxx.

§23

Xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx

(1) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx

x) xxxxxx formát xxxxxxx z elektronického xxxxxxx xxxxxxx služby,

b) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,

x) datový xxxxxx xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx statických xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx datový xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx xxx xxx Xxxx-xxxx Xxxxxxxxx (XXX/X, XXX 19005).

(3) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx obrazových xxxxxxxxx xx

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Network Xxxxxxxx (XXX, XXX/XXX 15948),

x) datový formát Xxxxxx Xxxxx File Xxxxxx (TIF/TIFF, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx),

x) xxxxxx xxxxxx Joint Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).

(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) datový formát xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Picture Xxxxxxx Group Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),

x) xxxxxx formát xxxxxxxxxx uložení xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx Moving Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),

x) datový xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXX).

(5) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) datový formát xxxxxxxxxx uložení xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx XXXX-1 Xxxxx Xxxxx II xxxx XXXX-2 Audio Xxxxx XX (XX2),

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx uložení xxxxxxxxxxxxxx dat kódovaných xxxxx standardu XXXX-1 Xxxxx Layer III xxxx MPEG-2 Audio Xxxxx XXX (XX3),

x) xxxxxx formát Waveform xxxxx xxxxxx (XXX), xxxxxxxx Xxxxx-xxxx xxxxxxxxxx (XXX).

(6) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Markup Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XXX), kde xxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxx formátu XXX je popis xxxx xxxxxxxxx pomocí xxxxxxxx XML nebo Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx (XXX), x kterém xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx metadat, xxxxx xxxx opatřovány xxxxxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XXX) xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxx xxxxxxxxx x jejich xxxxxxx mezi xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx spisové xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx datový formát Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XXX) podle xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx datového balíčku XXX xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx XXX xxx zaznamenání xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx balíčku XXX xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx.

(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx může xxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx systému spisové xxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx. x) xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxx xxxxxx formát.

§24

Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx nebo změny xxxxxxxx xxxxxxx dokumentu

(1) Xxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx podobě do xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx jsou

a) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, který xxxxxxxxx provedl,

b) xxxxx xxxxx, x nichž xx xxxxxx převáděný xxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx o xxxxxxxxx vodoznaku, reliéfního xxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxx ražby, optického xxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx, plastického xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) datum xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx jména, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx převedení xxxxxxxx.

(2) Údaje xxxxxxxx xx xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě jsou

a) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx prvku,

c) datum xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx fyzické xxxxx, xxxxx převedení xxxxxxxx.

(3) Údaje týkající xx změny xxxxxxxx xxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx veřejnoprávního původce, xxxxx změnu xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxx formát,

c) xxxxx xxxxxxxxxx ověřovací doložky,

d) xxxxx, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx provedla.

§25

Jmenný xxxxxxxx

(1) X xxxxxxx, xx jsou x xxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx ve xxxxxxx rejstříku, veřejnoprávní xxxxxxx při xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx doručeného xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx rozsahu xxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxx jmenného xxxxxxxxx; xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx vedených xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxx x evidenčních pomůckách, xxxxxxxxx tyto xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx s xxxxxxx xxxxx x xxxx xxxxxxxxxx.

(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxx rejstříku.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

§26

Xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce x xxxxxxx xxxxxxx pohromy, xxxxxxxxxx, průmyslové nebo xxxx havárie xxxxx xxxx xxxxxxxxx situace, x jejichž xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx po omezené xxxxxx období xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §2 xx 25, xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xx zvláštní xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx jen "náhradní xxxxxxxx"), a xx x rozsahu podle §10 xxxx. 1. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů, xxxxxx jejich vyřizování, xxxxxxxxx x ukládání xx spisovém xxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx evidenci xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxx jsou xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx evidenci

a) xxxx xxx 48 hodin, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx dokumenty evidované x náhradní xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) déle xxx 48 hodin, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx je xxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx a xx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx vyřídit x xxxxxxxx xxxxxxxx, eviduje x evidenční pomůcce, xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx eviduje.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx dokumenty xxxxxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxxx evidenci xx spisovně společně x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§27

Xxxxxxxxx ustanovení

Vyhláška č. 191/2009 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx.

§28

Xxxxxxxx

Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2012.

Právní předpis x. 259/2012 Xx. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.8.2012.

Xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx právním xxxxxxxxx x.:

283/2014 Sb., kterým xx xxxx vyhláška x. 259/2012 Sb., x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.1.2015

85/2019 Sb., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx službě

s účinností xx 1.7.2019 s xxxxxxxx §23, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx 1.4.2019

504/2021 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx x spisové xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.1.2022 x xxxxxxxx části §16, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022

96/2023 Sb., xxxxxx xx mění xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., o podrobnostech xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2023

200/2024 Xx., xxxxxx xx xxxx vyhláška x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, x vyhláška x. 96/2023 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2024

Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx norem xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, pokud xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx shora uvedeného xxxxxxxx xxxxxxxx.

1) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxx některých xxxxxxx xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx), xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx. x xxxxxx č. 167/2012 Sb.

2) §2 xxxx. x) xxxxxx č. 127/2005 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx komunikacích x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx zákonů (xxxxx x elektronických xxxxxxxxxxxx).

3) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x autorizované xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.

4) Například §100 x xxxxxxxxxxx zákona x. 40/1964 Xx., xxxxxxxx zákoník, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, §34 xxxxxx x. 40/2009 Xx., trestní xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx řád, xx znění pozdějších xxxxxxxx, zákon č. 141/1961 Sb., x trestním xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §100 a xxxxxxxxxxx xxxxxx č. 500/2004 Xx., xxxxxxx xxx, §31 x 32 zákona x. 563/1991 Xx., x xxxxxxxxxx, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

5) Xxxxxxxxx §40 xxxxxx č. 280/2009 Xx., xxxxxx řád, §334 xxxx. 1 x 2 zákona x. 262/2006 Xx., xxxxxxx práce, §113 xxxx. 3 xxxxxx x. 183/2006 Sb., x xxxxxxx xxxxxxxxx x stavebním řádu (xxxxxxxx zákon), §19 xx 21 zákona x. 500/2004 Xx.

6) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx xxxxx zákona x. 167/2012 Sb.

7) §11 xxxx. 4 zákona x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 167/2012 Xx.

8) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Sb.

9) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx xxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xx možné xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx pro xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, kvalifikovaného certifikátu, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx certifikátu x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxxxx zaručeného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).

10) Xxxxxxxxx §69 xxxxxx x. 137/2006 Xx., x xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 179/2010 Xx. x xxxxxx x. 55/2012 Sb., §16 xxxxxx x. 21/2006 Xx., x xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx kopie x xxxxxxxx a o xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (zákon x xxxxxxxxx), ve xxxxx xxxxxx x. 301/2008 Sb.

11) Xxxxxxxxx §17 xxxxxx x. 500/2004 Xx., xx znění xxxxxx x. 413/2005 Xx., §64 xxxxxx x. 280/2009 Xx., §23 xxxxxx č. 328/1999 Sb., o xxxxxxxxxx průkazech, xx xxxxx zákona č. 559/2004 Xx. x xxxxxx x. 136/2006 Xx.

12) §69 odst. 1 xxxx první xxxxxx x. 500/2004 Xx.

13) Xxxxxxxxx zákon č. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §18 xxxx. 2 zákona x. 300/2008 Sb.

14) Zákon č. 500/2004 Sb., xx znění pozdějších xxxxxxxx.

15) §69 xxxx. 1 xxxx druhá xxxxxx x. 500/2004 Xx.

16) Xxxxxxxxx §8 xxxxxx č. 21/2006 Xx., xx znění xxxxxx x. 301/2008 Xx., §25 xxxxxx x. 300/2008 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Sb.

17) Xxxxxxxxx §6 xxxxxx č. 352/2001 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxx symbolů Xxxxx xxxxxxxxx x x xxxxx některých zákonů.

18) §2 písm. x) xxxxxx x. 227/2000 Sb., ve xxxxx xxxxxx č. 440/2004 Sb.

19) §2 xxxx. x) xxxxxx č. 412/2005 Xx., o xxxxxxx utajovaných informací x x bezpečnostní xxxxxxxxxxxx.

20) §11 odst. 3 xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 440/2004 Sb., xxxxxx x. 101/2010 Sb. x zákona x. 167/2012 Xx.

21) §11 xxxx. 4 xxxxxx č. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 101/2010 Sb. x xxxxxx č. 167/2012 Xx.

22) §2 xxxx. x) zákona č. 227/2000 Sb., ve xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.

23) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx xxxxx, xx základě xxxxxxx xx xxxxx jednoznačně xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx pro xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x kvalifikovaného časového xxxxxxx (xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu).

24) §22 zákona x. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx znění xxxxxx x. 190/2009 Xx.

25) Například §609 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 89/2012 Sb., xxxxxxxx xxxxxxx, §34 xxxxxx x. 40/2009 Xx., xxxxxxx zákoník, xxxxx č. 99/1963 Sb., občanský xxxxxx řád, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx řízení xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx., správní řád, xxxxx č. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.