Plné znění - 259/2012 Sb.

Vyhláška

Předmět úpravy §1

Příjem dokumentů §2 §3 §4 §5 §6

Označování dokumentů §7

Evidence dokumentů §8 §9 §10

Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §11

Tvorba spisu §12

Rozdělování a oběh dokumentů §13

Vyřizování dokumentů a spisů §14

Podrobnosti zpracování a struktura spisového a skartačního plánu §15

Vyhotovování dokumentů §16

Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §17

Odesílání dokumentů §18

Ukládání dokumentů §19

Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení §20 §21

Spisová rozluka §22

Výstupní datové formáty dokumentů v digitální podobě §23

Údaje týkající se převedení nebo změny datového formátu dokumentu §24

Jmenný rejstřík §25

Vedení spisové služby v mimořádných situacích §26

Zrušovací ustanovení §27

Účinnost §28

INFORMACE

Ministerstvo xxxxxx xxxxxxx podle §86 xxxxxx x. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx a x xxxxx některých zákonů, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx. x zákona x. 167/2012 Xx., (dále xxx "xxxxx") x xxxxxxxxx §9 xxxx. 2, §15 odst. 1, §19 xxxx. x), §64 xxxx. 2, §66 odst. 6, §69a xxxx. 4 x §70 xxxx. 1 xxxxxx:

§1

Xxxxxxx xxxxxx

Xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx veřejnoprávními xxxxxxx.

Xxxxxx dokumentů

§2

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx. X xxxxxxx&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxx vytvořeného x xxxxxx xxxx podnětu xxxxxxxxx xxxxx, který xx považuje xx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx bezodkladné xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx touto xxxxxxxxx x souvislosti x příjmem, označením x xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx organizační xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx umožňujícím příjem xxxxxxxx xxxxx¹⁾ xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 písm. x), xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nosičích xxx xxxxxxxxxxxx podle xxxxxxxx 3 písm. x), xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx schránky podle xxxxxxxx 3 xxxx. x), xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x zpřístupněnu, a xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx²⁾, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxx datových xxxxx xxxxxxxx elektronického xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xx něj xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx; xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, x xxxxx xx neumožňuje xxxxxxxx xxxxxx jeho xxxxxxxxxx.

(3) Veřejnoprávní xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx působnosti, xxxxxxxx na xxx xxxxxx desce, x xxxxxxxxx-xx xx, xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx stránkách, xxxxxxxxx x provozu xxxxxxxxx x o xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxx, xx xxxxxxx xxxxx

x) adresu xxx doručování xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx je současně xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx na xxxxxxxxxx technických nosičích xxx,

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx je xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxx xxxxxx schránky, xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zřízeny a xxxxxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, agendě xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx jsou xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx,

x) další xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxx xxxxxx, ve kterých xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, popřípadě xxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nosičů xxx, xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx jejich xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx, x kterých byl xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx formátu xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, který xx způsobilý xxxxxxxx xxxxx na informačním xxxxxxx xxxx xx xxxxxxxxxxx zpracovávaných xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxx"),

x) xxxxxxxx xxx dokumentů xxxxx §4 xxxx. 2 x 3.

§3

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx datum xxxxxxxx xxxxxxxxx. X případě xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x výjimkou xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx rovněž xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x analogové xxxxxx, xxxxxxxxx jeho obálku xxxxxxx podacího xxxxxxx, xxxxxxxxx technologickým xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx určení jako xxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx technologický xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx obsahuje

a) xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, a stanoví-li xxxx xxxxxx předpis xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx dokumentu, rovněž xxx xxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx jednací nebo xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx kterými veřejnoprávní xxxxxxx doručený xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx listů xxxxxxxxxx dokumentu,

e) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxx listinných xxxxxx xxxxxxxxx a

f) xxxxx x xxxx xxxxxx dokumentu, pokud xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx.

§4

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx úplný x xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxx xx doručený dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, xxxxx, xxx xxx zobrazit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, neobsahuje xxxxxxxx xxx, xx x xxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx přijímá xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, x xx uložen xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx dat, na xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xx-xx x doručení xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx technického xxxxxx dat.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce zjistí, xx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, x xx xxxxxxx určit odesílatele xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx dokumentu x xxxxxxx xxxxx xxxxxx pro xxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx-xx se xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vadu xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx s jeho xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx. Xxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxx xxxx nečitelný, x xxxxxxxxx údaje xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx dále nezpracovává.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx postupuje xxxxx odstavce 2 xxxxxxx, pokud xxxxxx, xx xxxxxxxx dokument x digitální xxxxxx xxxxxx xxxxxx zprávy, x níž je xxxxxxx, xx xxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx vnímatelným xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xxxx x datovém xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxx xxxx xxxxxx xx přenosném xxxxxxxxxx nosiči xxx, xx kterém xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální podobě, xx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nosiče dat.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zjistí, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, v xxx xx obsažen, podepsán xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx podpisem²⁰⁾ xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx²¹⁾, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx²²⁾.

(5) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx platnost xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značky x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, na xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx založena, x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx²³⁾.

(6) Xxxxx veřejnoprávní původce xxxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx 1 věty xxxxx x xxxxxxxx 4 x 5 x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx spisovém xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx doručeného xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx týkají.

(7) Xxxxxxxxxxxxx xxxxx x výsledku xxxxxxxx podle xxxxxxxx 4 x 5 xxxx xxxxxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,

x) údaj x xxxx, xx xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxx, xxxxx x xxx xxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx jména, x xxxxxxxx, název xxxx obchodní xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x

x) xxxxxxxx, xxxxx x xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu x xxxxxxxxxxxxxxx certifikátu, xx xxxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpis xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x kvalifikovaného xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, na xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značka založena, x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx a xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx-xx seznamu xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx k xxxxxxx užito.

(8) Xxxxx xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx z xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxx xxxxxx zprávy, x xxx xx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx adresu podatelny xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x) xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, potvrdí xx základě výsledků xxxxxxxx xxxxx odstavců 1, 4 x 5 xxxxxxxxxxx xx xxxx adresu, xx xxxxxxxx xxx doručen x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx původcem xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx doručení je xxxxxxx

x) xxxxx x xxx xxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxx hodiny x minuty, xxxxxxxxx xxxxxxx a

b) charakteristika xxxxxx xxxxxx, x xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx její xxxxxxxxxxxx.

§5

(1) Xxxxx xx x xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, předá xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx obálku adresátovi, xxxxxxxxx jím xxxxxx xxxxxxx osobě, neotevřenou. Xxxxxx-xx xxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxx předána, xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx jeho xxxxxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxxxxxx. Xxxxx xx x xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx osoby xxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxx xxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx postupuje , xxxx by xxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx na xxxxxx xxxxxxx. Pokud xxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxx xxxxxxxxxx zaslán xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx podle §2 xxxx. 3 xxxx. x) xxxx xxxxxxxxxxxx adresa xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx ponechá xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx, pokud

a) xx xxxxxxxx v souladu x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx⁵⁾ xxxxxxxxx původci xx xxxxxxxxx rukou,

b) xx xx nezbytné xxx určení, xxx xxx xxxxxxxx xxxxx x poštovní přepravě xxxx kdy xxx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx xx xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx odesílatele,

d) xx opatřena xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§6

(1) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxxxxxxx konverzí xxxxxxxxx²⁴⁾ nebo xxxxx xxxxxxxx převedení podle §69a xxxxxx do xxxxxxxxx v analogové xxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx je xxxxxxx, xx xxxxx, xx xxxxxx xx xxx doručen, x xxxxxx jej xx xxxx nejméně 3 xxx xxx dne xxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx není xxxxxx x xxxxxxx práv x xxxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx²⁵⁾; x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx dokument xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx předpisem xxx uplatnění xxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx opatří xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x analogové podobě xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v digitální xxxxxx.

(2) Pokud veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxxxxxxx převede xxxxxxxx xxxxxxxx v analogové xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §69a zákona xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx dobu xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx podle §69a zákona; xxxxx xx převedení dokumentu xxxxxxxxx autorizovanou xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx uchová xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx po xxxx nejméně 3 xxx s výjimkou xxxxxxx, kdy xx xxxx xxxxx xxxxxx x xxxxxxx práv x xxxxxxxxxx, pro xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx předpis xxxx delší²⁵⁾; v xxxxxxx případě xxxxxxx xxxxxx dokument po xxxx stanovenou jiným xxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx.

(3) Xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx podle xxxxxxxx 1 xxxx převedeného xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxx xxx 3 xxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx dokument xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxx.

§7

Xxxxxxxxxx dokumentů

(1) Jednoznačný xxxxxxxxxxxxx obsahuje xxxxxxx xxxxxxxx veřejnoprávního původce, xxxxxxxxx zkratku xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, x xxxxxxxxxxxxx xxx.&xxxx;Xx-xx xxxx xxxxxxxxxxx identifikátor užit xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx obdobného xxxxxx xxxx xxxxxx razítko, xxxxxx xxxxxxxxx alfanumerický xxx. Jednoznačný identifikátor xxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxxxx, xxxxx označuje.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx neoznačuje xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1.

(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx, xxxxx je x xxxxxxxxxx spojen xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx zachová při xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě do xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx podle §6 xxxx. 2, xxx xxxxx datového formátu xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx nebo xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x výjimkou xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 xxxxxxxx převáděného xxxxxxxxx x pro xxxxxxxx xxxxxxx převedením.

(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx a evidence xxxxxxxxx se provádí xxxxxxxx.

Evidence xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx služby xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx vykonávané x xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxx; xxxxxx xxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx ze svázaných x xxxxxxxxxxxx listů xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xx xxxxxx, xxxxxxx obdobím, x xxxx xx xxxxxxx, x počtem xxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxx-xx tak xxxx xxxxxx xxxxxxx¹⁰⁾ xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx eviduje xxxxxxxxx stanovené xxxxx xxxxxxx předpisem nebo xxxxxxxx řádem x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx je xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů; dokumenty xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce. Xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx musí xxx x xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xx kniha xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, označená názvem xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, pro xxxxx je vedena, xxxxxx dokumentů, které xxxx x xx xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxxx, x xxxxxx xxxxx xxxxx.

(3) Xxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxx xxxxxxxx archu, xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x samostatné xxxxxxxxx xxxxxxx, kterou xx sběrný xxxx; xxxxxxxxx evidované ve xxxxxxx archu x xxxxxxxx iniciačního dokumentu xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx x základní xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce uvede xx spisovém xxxx xxxxx užívaných xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx odstavců 1 x 2, x xx v xxxxxxx xxxxx jejich xxxxx na xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx pomůcky vedené x xxxxxxxxxxxx podobě.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zabezpečí xxxxxxxxx pomůcku xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx i xxxxx xxxxxx zneužití.

(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx zápis x evidenční xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx x x xxxxxxxxx xxxxxxx vedené x xxxxxxxx xxxxxx také xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx. Xx-xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx chybný xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx čitelnost xxxxxx x xx xxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx; x provedené xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx, jména, popřípadě xxxx, xxxxxxxx a xxxxxxx fyzické xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxx.

(7) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx při xxxxxxxxxx xx evidenční xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 xxxxxxx, xxxxx x evidenční xxxxxxx jejich seznam x vysvětlivkami.

§9

(1) Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx evidenčně xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx záznam xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxx xxxxxxx nového xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx dokumentu xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Xxxxx-xx xx ztrátě xxxx xxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx, x nevratnému xxxxxxxxx xxxx xx zničení xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx-xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx uživatelsky xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxxxx xx evidence xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx dokumentu xx samostatné evidence xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx, xxxxx nemají úřední xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx.

§10

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx o xxxxxxxxx x xxxxxxx deníku xxxx údaje:

a) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx je xxxxxxxx x podacím xxxxxx,

x) xxxxx doručení xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původci, x xxxxxxx-xx jiný xxxxxx xxxxxxx povinnost xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx, nebo xxxxx xxxxxxxxx dokumentu veřejnoprávním xxxxxxxx; xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx xx rozumí xxxxx xxxx zaevidování v xxxxxxx xxxxxx,

x) údaje x xxxxxxxxxxx x xxxxxxx údajů stanoveném xxx xxxxxx xxxxx x odesílateli dokumentu xx jmenném xxxxxxxxx; xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx se slovo "Xxxxxxx",

x) identifikace dokumentu x evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx-xx xx xxxxxxxx označen,

e) xxxxx x kvantitě dokumentu x xxxxxxx

1. xxxxx xxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx x listinné xxxxxx,

2. počet xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx,

3. xxxxx a xxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx x digitální podobě xx xxxxx x xxxx xxxxxx uvádí xxxxx x xxxxxxx, xx je xxxxxx xxxxxxxxx umožňuje xxxxx,

x) xxxxxxx xxxxx dokumentu,

g) xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx; xxxxx xx veřejnoprávním xxxxxxxx xxxxxx x vyřízení xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx,

x) xxxxx o xxxxxxxx dokumentu v xxxxxxx

1. xxxxxx xxxxxxxx,

2. xxxxxxxxxxxx adresáta x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxx vedení xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx jmenném xxxxxxxxx,

3. xxxxx xxxxxxxx,

4. počet x druh xxxxxxxxxx xxxxxx; u dokumentu x xxxxxxxxx podobě xx počet a xxxx xxxxxx xxxxx xxxxx v xxxxxxx, xx xx povaha xxxxxxxxx umožňuje xxxxx, x

x) xxxxxxx znak x xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx z xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx znaku, xxxxxxxxx lhůty, popřípadě x xxxx zařazení xxxxxxxxx xx skartačního xxxxxx a jiné xxxxxxxxxxx, kterou veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx jako xxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx vede x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx stanovené x xxxxxxxx 1 x xxxx

x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxx, zda xxx x xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxx, zda byl xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxx xxx dokument xxxxxx xxxx archiválie, x

x) identifikátor, který xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Národní xxxxxx xxxx digitální xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx alespoň xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx 1 písm. b), x), x) x x). Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x dokumentu x samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx alespoň xxxxx stanovené v xxxxxxxx 1 xxxx. x), x), x) x x) x x xxxxxxxx 2.

(4) Xxxxxxxx čísla v xxxxxxxxx pomůcce xxxxx xxxxxxxx xxxx, která xxxxxx číslem 1 x xx xxxxxxx x celých kladných xxxxx xxxxxxxxxxx po xxxx jdoucích. X xxxxxxxx evidenční xxxxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx pro xxxxxx číselné xxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxx období"), x xx před xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.

(5) X xxxxxxx deníku xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx posledním zápisem xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx zápisu x posledním xxxxxxxx xxxxxxxxx čísle v xxxxxxx xxxxxx; xxxxxx xx uvede xx xxxxx "Xxxxxxxx xxx ..... pořadovým xxxxxx .....". Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x podpisu xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x záznamu.

(6) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx xxxxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx s pořadovým xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxx přiděleno x rámci xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx období, xxxx aby po xxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx byl xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx období.

(7) Xxxxxxxxxx xxxxxxxx 6 xx pro evidenci xxxxxxxxx x xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3 nepoužije.

§11

Xxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx v xxxxxxx xxxxxx označuje xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx číslem xxxxxxxx. Číslo xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx označení xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce x xxxxxxxx určeného časového xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx označení xxxxxxxxxxx xxxxxxxx veřejnoprávního původce xxxx jiné xxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx související x xxxxxxxxxx. Eviduje-li xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3, xxxxx x xxxxx xxxxxxxx za xxxxxxxxx číslem zápisu xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce xxxxxxx xxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxx evidenčního xxxxx stanoví xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx ve spisovém xxxx. Evidenční číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx musí splňovat xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx identifikátor.

(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce x jednomu xxxxxxxxxx xxxxxxxxx vyhotovuje xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx číslem xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx doručený xxxxxxxx.

§12

Tvorba spisu

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vytváří spis xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx.

(2) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, nový xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x přidělí xx xxxxx jednací xxxx xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v evidenční xxxxxxx u předcházejícího x nového xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxx xx soupis xxxxxxxxx dokumentů s xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx.

(3) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx vytváří spis xxxxxx xxxxxxxx archu, xxxxxxxxx iniciační dokument x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx nebo samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx spolu x xxxxxxxx xxxxxxxxx x vzniku xxxxx x současně xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx archu jako xxxxx dokument v xxxxxx. Následující dokumenty xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx ve xxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx ve xxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x §10 xxxx. 1, 2 xxxx 3, a xx xxxxx druhu xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xx dokument xxxxxxxx. Sběrný xxxx xx xxxxxxxx xxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx nebo x xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxx v xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx,

x) stručný xxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxx xxxxx,

x) datum xxxxxxxx xxxxx,

x) datum uzavření xxxxx,

x) xxxxxxx xxxx xxxxx,

x) skartační xxxxx xxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx dokumentů x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx svazků xxxxxx x listinné xxxxxx dokumentů xxxxxxxxx xxxx,

x) informace o xxx, xxx spis xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě x xxxxxx fyzické xxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx o xxx, xxx xxx spis xxxxxxx xx výběru xxxxxxxxxx x xxx xxx spis xxxxxx xxxx archiválie, a

k) xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx dokumenty v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Xxxxxxx xxxxxx nebo digitální xxxxxx.

(5) Xxxxxxxx-xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxx uvedené x xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx údajů xxxxx xxxxxx x), x), x) x x) xxxxx xx xxxxxx xxxxx.

(6) Xxxxxxxx-xx to xxxx xxxxxx xxxxxxx¹¹⁾ xxxx xx z xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxx je také xxxxxxxx. Spisovou xxxxxxx xx

x) x xxxxxxx xxxxxx xxxxx spojováním xxxxxxxxx xxxxx jednací xxxx evidenční xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx prvního xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) x xxxxxxx tvorby xxxxx pomocí xxxxxxxx xxxxx číslo xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx tohoto xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx, xxxx

x) jiné xxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx záznam x xxxx vyřízení x xxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxx, xxxxx xxx spis xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §14 xxxx. 2 xxxx. x).

(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx ve xxxxx xxxxxxxxxxxxx, x xx vzestupně xxxx xxxxxxxx. X odůvodněných xxxxxxxxx může xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx způsobem; pravidla xxx xxxxxx uspořádání xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx spisovém xxxx.

(9) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x spisové xxxxxx xx spisovém xxxx.

§13

Rozdělování x xxxx xxxxxxxxx

(1) Podatelna provede xxxxxxxxx dokumentů xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx fyzické xxxxx určené x xxxxxx xxxxxxxx bezodkladně xx jejich xxxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxx rozdělování doručených xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

(2) Veřejnoprávní původce xxxxxxx oběh xxxxxxxxx x xxxxx způsobem xxxxxxxxxxx sledovat xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx x xxxxx, identifikovat xxxxxxx osoby, které xxxx xxxxxxxx, x xxxxx datum, xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx.

§14

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx

x) xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxx,

x) vzetím xx vědomí,

d) xxxxxxxx xx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxx, které xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce xxxxxx vyřízení xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxx identifikující xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx. Xxx-xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx tuto xxxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přidělí xxxxxxxxx xxxxxxxxxx při xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx režim xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. U dokumentů xxxxxxxx xxxxx zařazených xx spisu může xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx režim xx xxxxx. Veřejnoprávní původce xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxx jeho xxxxxxxx xxxxxxx znak a xxxxxxxxx xxxxx podle xxxxxxxxx a skartačního xxxxx xxxxxxxx v xxxx vyřízení xxxxx.

§15

Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx spisového a xxxxxxxxxxx plánu

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvede xxxxxxx xxxxxxxxx znaků xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx skupiny. Věcné xxxxxxx na xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x spisy xxxxxxxxxx xxxxx věcných xxxxxxxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx označeny spisovým xxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx úrovni xxxxxxxxxx xxxxxxxx skartační xxxxx. Xxxxxxxxx xxxx xxxxx xx xxxx do xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx uveden xxxxxxxxx xxxxx.

(3) Skartační znak xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx dokumentu ve xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx se xx xxxxxxxxxxx xxxxxx zařazuje x návrhem k xxxxxxx za xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "S" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx dokument bez xxxxxx hodnoty, který xx xx skartačního xxxxxx zařazuje x xxxxxxx xx zničení. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxx) veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx dokument, xxxxx xx ve skartačním xxxxxx xxxxxxx a xxxxxxx x xxxxxxx xx archiválii xxxx xx zničení.

(4) Skartační xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx a skartačním xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxx počátek xxxxxxx skartační lhůty. Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx počítaných xx 1. xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx po xxxxxxxxxxx xxxx, v xxxx xxxxxxx spouštěcí xxxxxxx.

(5) Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx označí xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "V" x "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxx xxxx obsahuje xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "S", xxxxxxxxxxxxx původce označí xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx podle dokumentu x xxxxx xxxxx, xxxxx xx xxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx.

(6) Veřejnoprávní xxxxxxx, který xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxx x skartační xxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx struktuře určené xxx zaslání xxxxx xxxxxxxx XXX pro xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx x skartačního xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

§16

Vyhotovování xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem x xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx obchodní xxxxx a xxxxxx xxxxx nebo xxxx xxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx na xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x odeslání xxxx vyznačí

a) číslo xxxxxxx dokumentu xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx samostatné evidence xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xx doručený xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxx, xx-xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x pokud xx x xxxxxxxxx dokumentu xxxx číslo uvedeno,

c) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxx příloh xxxxxxxxx xxxxx v xxxxxxx, xx xx xxxxxx xxxxxxxxx umožňuje xxxxx,

x) xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx počet xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx a xxxxx x xxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxx xxxx nelistinné xxxxxx, xxxx-xx přílohou xxxxxxxxx v analogové xxxxxx,

x) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx; xxxxxxx-xx to xxxx xxxxxx xxxxxxx¹²⁾, lze xxxx x xxxxxx xxxxxxx osoby pověřené xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx služebním xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx pro xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentu, xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Prvopisem xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx osoby, xxxxx xx osvědčen xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx předpisem¹³⁾. Xxxxxxxxxxx xx xxxxx ze xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx prvky; za xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx považuje xxxxxx doslovně shodné xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxx, pokud xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x nim xxxxxxxxx tatáž osoba; xx xxxxxxxxx se xxxxxxxx xxxxxx druhopis, xxxxx xxx stanoví xxxx právní xxxxxxx¹⁴⁾. Xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx, xx kterým xx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxx, xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx předpisem¹⁵⁾, popřípadě xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx právním xxxxxxxxx¹⁶⁾.

(4) Veřejnoprávní původce xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx dokumentu, xxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.

§17

Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce určí xxxxxxx xxxxx oprávněné x xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxx osoby xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx¹⁷⁾. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové podobě, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značky, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx razítek xxxxxxxxxx xxxxx razítka x xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx a xxxxx, xxxxx převzetí, xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx úředního xxxxxxx, datum vyřazení xxxxxxxx razítka x xxxxxxxx; x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx razítka xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx datum xxxxxx úředního xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx úředního xxxxxxx Ministerstvu xxxxxx. X xxxxxxxx uvede xxxxx, od xxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxx x popis xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx o xxxxxx xxxxxxx xx Xxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx xxxxx x xxxxxx xxxx x xx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx kvalifikovaných xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx¹⁸⁾, xxxxx je xxxxxxxxx x na xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx elektronické xxxxxxx, x kvalifikovaných xxxxxxxxxxx certifikátů xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx poskytovateli xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx je xxxxxxxxx a na xxxxx jsou xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značky, xx xxxxx zaznamená

a) xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx certifikátu,

b) xxxx o tom, xxx xx xxxxx x xxxxxxxxxxxxx certifikát xxxx kvalifikovaný xxxxxxxxx xxxxxxxxxx,

x) počátek x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx kvalifikovaného xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) datum, xxx a xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x příjmení, xxxxxxxxx xxxxxxx akreditovaného poskytovatele xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxx, ve kterém xx xxxxxxxxxxxx poskytovatel xxxxxx,

x) xxxxx identifikující xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx uznávaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§18

Xxxxxxxxx dokumentů

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx výpravny, která xxxxxx xxxxxxxxx dokument xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxx odeslání.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vybaví xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx odesílání xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podle §2 xxxx. 3 xxxx. x), xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx datové xxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x), xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx původce zřízenu x xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx prostředky xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, je odesílání xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx není xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxx; xx neplatí xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, u xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx odesláním xxxxxx zprávy xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx.

§19

Xxxxxxxx dokumentů

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx x vyřízené xxxxxxxxx xxxxx věcných xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx stanoveným xx spisovém x xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dokumentů.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx-xx xxxxx, xxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx zpracovány xxxxxxx povinné xxxxx x xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx

x) označení xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx identifikátorem xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx tohoto dokumentu x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx-xx dokument v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxx xxxxxxx evidován xxxx zpracováván,

c) xxxxxxxxxxx xxxxx obsahujícího xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §12 xxxx. 2 xxxx xx sběrném archu xxxxx §12 xxxx. 3,

x) xxxxx listů xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, počet xxxxxxxxxx xxxxxx dokumentu a xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx; u xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx,

x) xxxxxxx xxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx d) xxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě,

f) xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě do xxxxxxxxxx datového xxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x skartačního xxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx x xxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxxx pomůcce x jeho xxxxxxx, x xx xxxxx xxxxx xxxxxxxx, ve xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxx x spisů x xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx jejich xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx zpracovávaných xxxx vyřízením xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nosičích xxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 a xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx §24.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xx xxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx dokumentů x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx (xxxxxxx, xxx), xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxx a xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx v elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxx součástí.

(4) Spisovna xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx x nahlížení xx xxxxxxxxx x xxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxx xxxxxxxx v xxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví postup xxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxxxx vedení evidence xx xxxxxxxx xxxx.

Xxxxxx při xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x podrobnosti xxxxxxxxxxx xxxxxx

§20

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx dokumenty x xxxxx, xxxxxx xxxxxxxx skartační xxxxx, xxxxx-xx x převáděné xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 a xxxxxxxxx xxxxxxxxx autorizovanou xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení zařadí xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xx skartačního xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx¹⁹⁾, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxx zrušení xxxxxx utajení; pokud xx xxx účely xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxx skartačního xxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx x xxxxxx xxxxxxx x k jejich xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx bezpečnostní archiv, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx tyto xxxxxxxxx xx skartačního xxxxxx xxxxxx, xxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxx a xxxxxx xx do skartačního xxxxxx po xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X", x nichž xxxxx xxxxxx xxxxxx utajení, xx xxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, pokud xxxx x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx příslušný xxxxxxxxxxxx archiv.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx řízení xx xxxxxxxx řádu. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx řízení xx xxxx xxxxxxx fyzická xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx řízení, popřípadě xxxxxxx xxxxx pověřená xxxxxxx spisovny xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, u xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx přípravy x xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx, které splňují xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx informaci xxx xxxxxx utajení, xxxxx xxxx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx skartačního xxxxxx.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx z xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx. V xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxxxx dokumenty xx xxxxxxxxxx znakem "X" x dokumenty xx xxxxxxxxxx znakem "X". Dokumenty xx xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx posoudí x zařadí x xxxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "A" xxxx x dokumentům se xxxxxxxxxx znakem "X". X xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxx rozsah xxxxxxxxxx dokumentů a xxxxx, charakteristiku obsahu xxxxxxxxx x spisů, xxxxxx, z xxxxx xxxxxxxxx (xxxxxx xxx), xxxxxx skartační režim x odkaz na xxxxxxxx jejich xxxxxxx xxx skartačním xxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxxxxx původce sestaví x elektronického xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx seznam xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxx xxxxxx xx tvořen xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx a obsahuje xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx uvnitř xxxxxxxx xxxxxxx SIP xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

§21

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx vyřazení xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §20 xxxx. 4 xxxx §20 odst. 5 xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Příslušný xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx předloženého xxxxxxxxxxx xxxxxx odbornou archivní xxxxxxxxx dokumentů, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx

x) posoudí, xxx xxxxxxxxx a xxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx za archiválie; xxxxx xxxxxx, že xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx je x xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xx zničení,

b) xxxxxxx, zda dokumenty x spisy xx xxxxxxxxxx znakem "S" xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx hodnotu xxxx, xxxxxxx je mezi xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "V" xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxx nebo xxxxxxxx ke xxxxxxx,

x) xxxxxxx, zda xxxxxx xxxxxxx zařazená do xxxxxxxxxxx řízení mají xxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx původcem xxxx x způsob xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xx příslušného archivu.

(3) Xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx řízení.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx do xxxx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx a úřední xxxxxxx xxxxxxx jako xxxxxxxxxx; jedná-li se x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxx xxxxxxxxxx. V xxxxxxx, xx xxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx dokumenty xxxx spisy v xxxxxxxxx xxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx předá xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x x xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxxxxxxx archivu xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx XML xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx datového balíčku XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(5) Příslušný archiv xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx alespoň

a) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxx a xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx-xx xxxxxxxxx, x další xxxxx upřesňující xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxxxxxx xxxx organizační xxxxxxxx, x xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx archivu, xxxxxxx xxxxx dokumenty, xxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx do xxxx, adresu sídla xxxxxxx x kontaktní xxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx archivem provedením xxxxxxx archivní xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx dokumentů x xxxxx x xxxxxxxxx podobě a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx a xxxxxx předávaných xxxxxxxxx x spisů v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx,

x) jméno, popřípadě xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx a xxxx xxxxxx.

(6) Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx při xxxxxxxxxx xxxxxxxx záznamu zjistí, xx xxxx předávaných xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx neodpovídá požadavkům xx xxxxxx předání xxxxxxxxxx x národním xxxxxxxxx xxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, vyzve xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, spisů x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx zpracovaný xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx údajů stanovených x §20 xxxx. 4 s výjimkou xxxxxxx skartačního xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxx xxxx dokumenty xxxxxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx x samostatné xxxxxxxx dokumentů vedené x xxxxxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá xxxxxxxxx, xxxxx a xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx archiválie na xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxx xxxxx x rozhodnutí xx skartačním řízení x xxxxxxxxx xxxxxxxx x identifikátory xxxxxxxxxxx xxxxxxx původci stanoveného xxxxxxxx standardem. Xxxxxxxxx xxxxxx sepíše úřední xxxxxx po xxxxxxx xxxxxxxxx x spisů x analogové xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx jako xxxxxxxxxx xx příslušného archivu x xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx přenosu xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx vybraných xxxx xxxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx archivu.

(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx při xxxxxxx xxxxxxxxx, které xxxxxx xxxxxxx za xxxxxxxxxx, a úředních xxxxxxx, která xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, xxx, xx xxxxxxxxx x analogové podobě xxxx úřední xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx rekonstrukci x xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X případě xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx zničení xxxxxxxx x elektronického xxxxxxx xxxxxxx služby a xxxxxxx xxxxxxx. Obdobně xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx postupuje xxx xxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xxxx vybrány xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx repliky xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce do xxxxxxxxxxx archivu.

§22

Spisová xxxxxxx

(1) Xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x uzavřených spisů xxxxxxxx pořadové xxxxx, xxxxxxx znak, xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx (například xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, popřípadě jména, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x její xxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxx (xxxxx xxxxx x xxxxxx), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx provedení spisové xxxxxxx x xxxx xxxxxx.

(2) Xxx, xx xxxx xxxxxx působnost x vyřízení xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx dokumenty x xxxxx do xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx.

(3) Pokud xx, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx rozluku x xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx.

§23

Xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx

x) datový xxxxxx xxxxxxx z elektronického xxxxxxx spisové služby,

b) xxxxxx xxxxxx dokumentu xxxxxxxxxx ve spisovně, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx formátem xxxxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Format xxx the Long-term Xxxxxxxxx (PDF/A, ISO 19005).

(3) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx je

a) xxxxxx xxxxxx Portable Network Xxxxxxxx (PNG, XXX/XXX 15948),

x) xxxxxx formát Xxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxx (XXX/XXXX, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx),

x) xxxxxx xxxxxx Joint Xxxxxxxxxxxx Experts Group Xxxx Interchange Xxxxxx (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).

(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx obrazových dokumentů xx

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx uložení komprimovaných xxx kódovaných xxxxx xxxxxxxxx Moving Xxxxxxx Xxxxxxx Group Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx komprimovaných xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Moving Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Interchange Format (XXX).

(5) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx zvukových dokumentů xx

x) xxxxxx formát xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx XXXX-1 Xxxxx Xxxxx II xxxx XXXX-2 Xxxxx Xxxxx XX (XX2),

x) datový xxxxxx umožňující xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx kódovaných xxxxx standardu XXXX-1 Xxxxx Xxxxx III xxxx MPEG-2 Xxxxx Xxxxx XXX (XX3),

x) xxxxxx formát Waveform xxxxx xxxxxx (WAV), xxxxxxxx Xxxxx-xxxx xxxxxxxxxx (XXX).

(6) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx xx xxxxxx formát Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XXX), kde xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx formátu XXX xx popis xxxx struktury pomocí xxxxxxxx XXX xxxx Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx (XXX), x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx.

(7) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx metadat, jimiž xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Language Xxxxxxxx (XXX) xxxxx xxxxxxxx XXX pro výměnu xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx xxxx elektronickým xxxxxxxx spisové služby xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx datový xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Language Xxxxxxxx (XXX) xxxxx xxxxxxxx XXX pro xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX pro xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx metadat uvnitř xxxxxxxx balíčku XXX xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx.

(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxx výstup x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx podle xxxxxxxx 1 písm. x) xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.

§24

Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě do xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx firma xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxx, z nichž xx xxxxxx převáděný xxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx, reliéfního xxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx ražby, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx prvku, jiného xxxxxxxxxxxxx xxxxx, plastického xxxxx xxxx otisku xxxxxxxxxxx razítka,

d) datum xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx jména, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(2) Xxxxx týkající xx převedení dokumentu x xxxxxxxxx podobě xx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x existenci xxxxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx doložky,

d) xxxxx, popřípadě xxxxx, x příjmení fyzické xxxxx, která xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxx datového xxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx podobě xxxx

x) xxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx změnu datového xxxxxxx xxxxxxx,

x) původní xxxxxx formát,

c) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, popřípadě jména, x příjmení fyzické xxxxx, která xxxxx xxxxxxxx formátu xxxxxxxx.

§25

Xxxxxx xxxxxxxx

(1) X xxxxxxx, xx xxxx x odesílateli xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx při xxxxxx xxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxx xxxx odesílatelem xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx údajů, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx rozsahu xxxxx xxxxxxxxxxx pro xxxxxx jmenného rejstříku; xxxxxxx se postupuje xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx evidovaných x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx údaje xxxxxxxx ze xxxxxx xxxxxxxxxxxxx s xxxxxxx xxxxx x jeho xxxxxxxxxx.

(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxxx podmínky ochrany xxxxxxxx údajů xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx vedených xx xxxxxxx rejstříku xx xxxxxxxx xxxx.

§26

Vedení xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce v xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxx xxxxx xxxx mimořádné xxxxxxx, x xxxxxxx důsledku xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx po omezené xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx službu xxxxxxxx xxxxx §2 xx 25, vede spisovou xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx podobě x xxxxxxx dokumenty xx xxxxxxxx evidenční xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, kterou xx xxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů (xxxx xxx "náhradní xxxxxxxx"), x to x xxxxxxx xxxxx §10 xxxx. 1. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx x mimořádné xxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxx řádu.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uzavře xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx mimořádné xxxxxxx.

(3) Xxxxx jsou xxxxxxxxx evidovány x xxxxxxxx xxxxxxxx

x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce evidenčně xxxxxxx dokumenty xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx evidenční pomůcky, xx které obvykle xxxxxxxxx eviduje,

b) déle xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce je xxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx x xx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxxx pomůcce, xx xxxxx obvykle xxxxxxxxx xxxxxxx.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx dokumenty xxxxxxxxx a vyřízené x náhradní xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx dokumenty xxxxxxxxxxxxxxx původce.

§27

Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx

Xxxxxxxx č. 191/2009 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx.

§28

Xxxxxxxx

Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2012.

Právní předpis x. 259/2012 Xx. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.8.2012.

Xx xxxxx xxxxxx právního xxxxxxxx jsou xxxxxxxxxx xxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x.:

283/2014 Sb., kterým xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.1.2015

85/2019 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2019 x xxxxxxxx §23, který xxxxxx xxxxxxxxx 1.4.2019

504/2021 Xx., kterým xx xxxx vyhlášky xxxxxxxxxxx xxxxx x archivnictví x xxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx od 1.1.2022 x výjimkou části §16, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022

96/2023 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., o podrobnostech xxxxxx spisové xxxxxx, xx znění pozdějších xxxxxxxx

x xxxxxxxxx od 1.7.2023

200/2024 Sb., kterým xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, x xxxxxxxx č. 96/2023 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x podrobnostech výkonu xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2024

Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx právních xxxxxxxx x xxxxxxxx není xxxxxxxxxxxxx, pokud xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx předpisu.

1) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., x xxxxxxxxxxxxx podpisu x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx (xxxxx x elektronickém xxxxxxx), xx znění xxxxxx x. 440/2004 Xx. x zákona x. 167/2012 Xx.

2) §2 xxxx. x) xxxxxx č. 127/2005 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx komunikacích x x změně xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx).

3) §22 xxxxxx x. 300/2008 Sb., x elektronických xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx konverzi xxxxxxxxx, xx znění xxxxxx x. 190/2009 Xx.

4) Například §100 x následující xxxxxx x. 40/1964 Xx., xxxxxxxx xxxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, §34 zákona x. 40/2009 Xx., xxxxxxx xxxxxxx, zákon č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx soudní xxx, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x trestním xxxxxx xxxxxxx (trestní xxx), xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx č. 500/2004 Sb., xxxxxxx xxx, §31 x 32 zákona x. 563/1991 Xx., x xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

5) Například §40 xxxxxx x. 280/2009 Xx., daňový řád, §334 xxxx. 1 x 2 zákona x. 262/2006 Xx., xxxxxxx práce, §113 xxxx. 3 xxxxxx x. 183/2006 Xx., x xxxxxxx plánování x xxxxxxxxx řádu (xxxxxxxx xxxxx), §19 xx 21 xxxxxx x. 500/2004 Xx.

6) §11 xxxx. 3 xxxxxx č. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona x. 167/2012 Xx.

7) §11 odst. 4 xxxxxx č. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona x. 167/2012 Xx.

8) §2 písm. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 440/2004 Xx.

9) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx údajů, xx základě xxxxxxx xx xxxxx jednoznačně xxxxxxxxxxxxx podepisující xxxxx, x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, elektronické xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx certifikátu, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxxxx zaručeného xxxxxxxxxxxxxx podpisu).

10) Například §69 xxxxxx č. 137/2006 Xx., o xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx znění xxxxxx x. 179/2010 Xx. a zákona x. 55/2012 Sb., §16 xxxxxx x. 21/2006 Xx., o xxxxxxxxx xxxxx opisu xxxx kopie x xxxxxxxx x x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx zákonů (zákon x ověřování), ve xxxxx xxxxxx x. 301/2008 Sb.

11) Xxxxxxxxx §17 xxxxxx x. 500/2004 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 413/2005 Xx., §64 xxxxxx x. 280/2009 Xx., §23 xxxxxx x. 328/1999 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 559/2004 Sb. x xxxxxx č. 136/2006 Xx.

12) §69 xxxx. 1 xxxx xxxxx xxxxxx č. 500/2004 Xx.

13) Například xxxxx č. 227/2000 Sb., xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §18 xxxx. 2 xxxxxx x. 300/2008 Xx.

14) Zákon č. 500/2004 Sb., xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx.

15) §69 odst. 1 xxxx xxxxx xxxxxx č. 500/2004 Xx.

16) Xxxxxxxxx §8 xxxxxx x. 21/2006 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 301/2008 Xx., §25 xxxxxx x. 300/2008 Xx., xx xxxxx zákona x. 190/2009 Sb.

17) Xxxxxxxxx §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., o užívání xxxxxxxx symbolů České xxxxxxxxx a o xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

18) §2 xxxx. x) xxxxxx č. 227/2000 Sb., ve xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Sb.

19) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 412/2005 Sb., x xxxxxxx utajovaných xxxxxxxxx x x bezpečnostní xxxxxxxxxxxx.

20) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Xx., xxxxxx x. 101/2010 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx.

21) §11 xxxx. 4 xxxxxx č. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx č. 101/2010 Xx. a xxxxxx x. 167/2012 Xx.

22) §2 písm. x) zákona x. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.

23) Vyhláška č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx xxxxx, xx základě xxxxxxx xx možné jednoznačně xxxxxxxxxxxxx podepisující xxxxx, x xxxxxxxxx pro xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, elektronické xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx systémového certifikátu x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (vyhláška x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).

24) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x elektronických xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.

25) Xxxxxxxxx §609 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 89/2012 Xx., xxxxxxxx xxxxxxx, §34 xxxxxx x. 40/2009 Xx., xxxxxxx zákoník, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx., xxxxxxx řád, xxxxx č. 563/1991 Sb., o xxxxxxxxxx, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.