Právní předpis byl sestaven k datu 31.07.2012.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.07.2009 do 31.07.2012.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
191/2009 Sb.
Předmět úpravy §1
Označování dokumentů §5
Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §8
Tvorba spisu §9
Rozdělování a oběh dokumentů §10
Vyřizování dokumentů §11
Spisový znak, skartační znak a skartační lhůta §12
Vyhotovování dokumentů §13
Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §14
Odesílání dokumentů §15
Ukládání dokumentů §16
Spisová rozluka §19
Výstupní datové formáty §20
Vedení spisové služby v mimořádných situacích §21
Přechodné ustanovení §22
Zrušovací ustanovení §23
Účinnost §24
191
XXXXXXXX
xx xxx 23. xxxxxx 2009
o xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx
§1
Xxxxxxx xxxxxx
Xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx vztahují k xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx1), xxxx, které xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxx územních xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx zřízené xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx, x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx službu xxxxx xxxxxx, (xxxx xxx "původce").
Xxxxxx xxxxxxxxx
§2
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxx k xxxx xxxxxxx jiným xxxxxxx předpisem2) xxxx xxxxxxxx (dále jen "xxxxxxxxx"). Xxxxxxxx předaný xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x podání učiněného xxxxx xx předá xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx-xx dále xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx evidenci xxxxx §3 odst. 3 xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(2) Dokumenty, které x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx evidenci. Xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx původce xx xxxxxxxx xxxx; pokud xxxxxxx xxxxxxxx spisový xxx3), uvede xxxx xxxxxxxxxxxxxxx v jiném xxxxxxxx předpise, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx služby.
§3
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxxx x xxx xxxxxxxx otiskem xxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem, který xxxxxxx xxxxxxxxxxx podacího xxxxxxx xxxxx §5 xxxx. 5. Pokud xxxx mu xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx podatelnu xxxx xxxxx jsou xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x den xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx technologickým xxxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xx ponechává x xxxxxxxxx xxxx, xxxxx
x) je xxxxxxxx v xxxxxxx x jiným právním xxxxxxxxx4) xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx,
x) xx xx xxxxxxxx xxx určení, xxx xxx xxxxxxxx xxxxx k poštovní xxxxxxxx xxxx kdy xxx původci doručen xxxxx xxxxxxxx, nebo
x) údaje na xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx pro xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx.
(3) Xxxxx je x xxxxxx na xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx jméno, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx obálka adresátovi, xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx s dokumentem x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xx xxxx xxxxxxx, že obsahuje xxxxxxxx úředního xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxx jeho xxxxxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxxxxxx; obdobně xxxxxxxxx xxxxxx adresát, xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx úředního xxxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx.
§4
(1) Xx-xx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx opatřen xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx na kvalifikovaném xxxxxxxxxxx vydaném xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx certifikačních xxxxxx5) (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpis"), xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb6) (xxxx xxx "uznávaná xxxxxxxxxxxx xxxxxx") xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx7), xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx jiným xxxxxxx předpisem8), xxxxx xxxx xxxxx xxx xxxxx využít xx xxxxxxx podle xxxxxxxx 2.
(2) Xxxxx xx příjem xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxxxxx xxxxx x výsledku ověřování xxxxxxxxx uznávaného elektronického xxxxxxx a uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx předpisu9) xxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx služby x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx v digitální xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx škodu na xxxxxxxxxxx xxxxxxxx původce, xxxx xx informacích xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx-xx způsobilý xxxxxxxx xxxxxxx zneužitím xxxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxx xxx"). Pokud je xxxxxxxx xxx zjištěn, xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx obsahuje xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx obsahuje xxxxxx xxxxxxxxx, jíž xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, a xxxxxxx xx může xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx xxx zjištěn xxxxxxxx xxx, xxxxxxx xxxxxxxx, ale xxxxx; x xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx.
(4) Xxxxx xx původce xxxxxxx zjistit x xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx elektronickou xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx o xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx x zničení dokumentu, x xxxxxxx xxxxx xxxxxx pro zajištění xxxxxxx xxxxxxxx dokumentu; x xxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx podobě, x xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx, x o xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx původce xxxxxxxx xxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxx xxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx, xxxxxxxx elektronické značky xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx připojí x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, jehož xx xxxxxxxxx týká.
(6) Pokud ověření xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx, uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx x tom původce xxxxxxxxxxx x případě, xx tato xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, který xxxxxxxxxx xxxxxxxx kód, xx x nezměněné xxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx zpráv, xxxxxx xx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx a označí xx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx.
§5
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx původce xxxxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby, x dokumentů v xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx.
(2) Xxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, může xxxx součástí být xxxxxx xxxxxxxx dokumentů x analogové xxxxxx.
(3) Xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx identifikátorem; xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx obsahuje xxxxxxx xxxxxxxx původce, xxxxxxxxx zkratku xxxxxxxx xxxxxxx, x to xx xxxxx xxxxxxxxx xxxx alfanumerického xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxx,
x) xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxx xxxxxx xx xxxxxxxx dat, xxxxx elektronické xxxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x zavedení xx xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby,
c) xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx prostředky xxxxxxxxxxxx konverze10), jiné xxxxxxxx xxxx provede xxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxx xxxxxxxxx11); vzniklý xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx.
(4) Pokud xxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx,
a) xxxxxxxx xxxxxxxx v analogové xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx razítka, popřípadě xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 1; pokud xx mu dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx mimo xxxxxxxxx, xxxx pokud je xxxxxxxx x podání xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx podle §2 xxxx. 1,
x) xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxx evidenčním číslem xx samostatné evidence xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx autorizované xxxxxxxx10) xxxx xxxx xxxxxxxx xx analogové xxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě do xxxxxx analogové12); dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx číslem xxxxxxxx xxxx evidenčním xxxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx a podacím xxxxxxxx, xxxxxxxxx jiným xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx podle §3 xxxx. 1.
(5) Otisk podacího xxxxxxx obsahuje položky xxx vyplnění xxxxx x
x) xxxxx xxxxxxx,
b) datu xxxxxxxx xxxxxxxxx, a xxxxxxx-xx xxx xxxx xxxxxx předpis, rovněž xxxx xxxx doručení,
x) čísle xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx,
e) xxxxx listinných příloh xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x x xxxxx listů xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx počtu xxxxxx listinných příloh xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx a xxxx;
xxxxxxxxxxxxx prostředek xxxxx §3 xxxx. 1 xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx.
(6) Xxx převedení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx dokument v xxxxxxxxx xxxxxx11) xx xxxxxxxxx dokument označí xxxxxx x převedeným xxxxxxxxxx a zpravidla xx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentů; xxxxxxx se postupuje xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx12) x xxx, xx xxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx tak, xxx xxxx zajištěna xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx těmito xxxxxxxxx x xxx xxxx možné jejich xxxxxx dohledání; xxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxx x úložišti xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx převádění xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx předpise, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové služby.
Evidence dokumentů
§6
(1) Pokud xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx [§5 odst. 3 xxxx. x)], x xxxxxxxxx, které xxxx vytvořeny původcem, xxxxxxxxx xxxxxxxx, evidují xx v evidencích xxxxxxxxx. Za xxxx xxxxxxxx xx nepovažují xxxxx xxxxx pošty, xxxxx xxxxxxxx xxxxx x jiné evidenční xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx v §7 xxxx. 2 nebo x §7 xxxx. 4.
(2) Základní xxxxxxxxx xxxxxxxx spisové xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx je xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxx vedení xxxxxxx služby x xxxxxxxx xxxxxx je xxxxxx xxxxx. Vyžaduje-li xx jiný xxxxxx xxxxxxx, nebo xxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xx evidují x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx13). Xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, x xx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxx (xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx); xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxx xxxxx výčet x xxxxx xxxxxxxx předpise, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové xxxxxx.
(3) Pokud xx xxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxx zkratky, evidence xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx.
(4) Elektronický xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx informačních systémů, xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx, x xx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx spisové xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxxxxxx s xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx systémy xxxxxxx xxxxxx14).
(5) Xxxxxxxx xxxxxxxxx vedená x listinné podobě, xxxxxxx podací xxxxx, xx kniha vytvořená xx svázaných a xxxxxxxxxxxx listů tiskopisů, xxxxxxxx názvem xxxxxxx, xxx xxxxx xx xxxxxx, xxxxx, x xxxx je xxxxxxx, x počtem xxxxx xxxxx; evidence xx xxxxxxxxxxx xxxxx odcizení, xxxxxx, pozměňování, neoprávněnému xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxx zaručujícím xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxx xxxxx xx škrtne způsobem xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx zápisu x xx xxxxxxxxx xxxxx. X případě xxxxxxx se chybný xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. K xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxx xxxxx, xxxxx, popřípadě xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx ji xxxxxxxx. X xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx automaticky, xxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx systémy xxxxxxx xxxxxx.
§7
(1) Xxxxx xx dokument xxxxxxxxxx v jednom xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxx xxxx evidence xxxxxxxxx, xxxxxxxx evidenční xxxxxx xx ukončí poznámkou x přeevidování xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx dokumentu.
(2) X dokumentu xx xxxxx v xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx tyto xxxxx
a) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxx"),
x) datum xxxxxxxx xxxxxxxxx původci xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx; xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx se xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx15), xxxx xxx xx xx xxxxxx schránky fyzické xxxxx nebo právnické xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx x xxxxxxx na xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx16), xxxxx kdy xx xxxxxxxx dodán xx xxxxxx schránky xxxxxx xxxxxxx moci,
x) xxxxxx xxxxxxxxxxx; xxx-xx x dokument xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx slovo "Vlastní",
x) xxxxx jednací xxxxxxxxxxx nebo evidenční xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, je-li xxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) počet xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxx svazků xxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě; u xxxxxx x nelistinné xxxxxx xxxxxx xxxxx x druh,
f) xxxxxxx xxxxx dokumentu (xxxxxxx, věc),
x) xxxxxxxx útvaru xxxxxxx, xxxxxxx xxx dokument xxxxxxxx x vyřízení; xxxxx je xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx se její xxxxx, popřípadě xxxxx, x příjmení,
h) xxxxxx xxxxxxxx, adresa xxxxxxxx, datum odeslání, xxxxx listů xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx; x příloh x nelistinné podobě xxxxxx xxxxx x xxxx, x dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxx znak, xxxxxxxxx xxxx a xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx, x xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, pokud se xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxx x evidenci xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx číslem 1 a xx xxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xx sobě xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxx xx xxxxxx xx xxxxxxx kalendářního dne xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxx stanoví pro xxxxxx xxxxxxx řady x evidenci dokumentů (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxx období"), x xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě xxxxxxxx, aby xx xxxxx určeného časového xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxx určeného časového xxxxxx, xxxx xxx xxx proveden xxxxx xxxxxxxxx, jehož xxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. X listinné xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx pod xxxxxxxxx xxxxxxx na xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxx xx xxxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx zápisu a xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx; záznam xx xxxxxxxx xxxxx ve xxxxx "Xxxxxxxx xxx X xxxxxxxxx číslem X". K záznamu xx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(4) X samostatné evidenci xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx elektronické podobě xx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 2 xxxx. x), b), c), x), x) x x).
§8
Xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxxx xxxxxx jednacím. Xxxxx jednací xxxxxxxx xxxx označení xxxx xxxxxxx označení xxxxxxx, xxxxxxxx číslo x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, kterým xx xxxxxxxxx kalendářní xxx, xxxxxxxxx označení xxxx xxxxxxx označení xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxxx xxxxx, xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx související x xxxxxxxxxx. Xxxxxxx-xx xx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §9 xxxx. 2 xxxx. x), xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx rovněž pořadové xxxxx xxxxxx dokumentu xx xxxxxxx archu, xxxxxx je xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx dokumentů xx xxxxx.
(2) Xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx dokumentu xxxx spisovou xxxxxx xxxxx (§9 xxxx. 3), x xxxxx xx veden, věc, xxxxxxxx xxxxx dokumentu xx xxxxx, datum xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx jednací xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxx byl xxxxxxxx xxxxxxx, počet xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx listů xxxx xxxxx xxxxxx xxxx příloh v xxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx počet x xxxx.
(3) Xxxxxxxx zaevidovaný x xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx obsahuje xxxx xxxxx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxx.
§9
Xxxxxx xxxxx
(1) Xxxx xx vytvářen xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx archu.
(2) Xxxxx je xxxx xxxxxxxx
x) xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, potom xx xxxx xxxxxxxx zaeviduje x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xx xx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxx xxxxxxxxx se x xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx spisu xx xxxx soupis vložených xxxxxxxxx nebo xxxxx x xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
b) xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxx stanovený x xxxxxxx x) nahrazen xxxxxxxxxx dokumentů v xxxxxxxxx xxxxxx formou xxxxxxxxx křížových odkazů,
x) xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, potom xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x spisu a xxxxxxxxx dokument xx xxxxxxxxxx xx sběrném xxxxx. X xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xx xxxxx xxxxxxx doplní xxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxx 1, x následujících dokumentech xxxxx xx xx xxxxxxx číslo jednací xxxxxx pomlčka nebo xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxx dokumentu (xxxxxxxx xxxxx zápisu xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx), xx xxxxxx xx zaevidován xx xxxxxxx archu. Ve xxxxxxx xxxxx se xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x §8 odst. 2 a další xxxxx, které xxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §5 xxxx. 5.
(3) Xxxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx xxxxxxx17), xx spis xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxx xx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx je xxxxxxx
x) číslo xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx spisu, xxxx
x) xxxx označení, xxxxx původce xxx xxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xx x xxxxxx důvodů xxxxxxxx za účelné.
(4) Xxxxxxxx vyřízeného xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx spis xxxxxxx, xxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx ve xxxxx uspořádány xxxxxxxxxxxxx, x to xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx. V xxxxxxxxxxxx případech xxx xxxxxxxxx ve xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx; xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxxxx xxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§10
Xxxxxxxxxxx x oběh xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx; pokud původce xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx výkon spisové xxxxxx. Xxxxxxxxxxx dokument xx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx umožňujícím xxxxxxxx xxxxxxx úkony s xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx, x určit xxxxx, xxx xxxx úkony xxxxxxxxx.
§11
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Dokument xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx původcem.
(2) Xxxxxx-xx xxxxx uvedená x xxxxxxxx 1 xxxxxxxx vzetím xx xxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxxx kontaktu xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx x xxx záznam x xxxxxxxx dokumentů; xxx-xx x xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě, xxxxx x xxx rovněž xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx jeho xxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx při xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx znak x xxxxxxxxx lhůta, xxxxxxxxx xxx zařazení xxxxxxxxx xx skartačního xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx x skartačního xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxx vyřízení xxxxxxxxx.
(4) V xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx vyřízení xxxxxxxxx a identifikace xxxxxxxx, který xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxx-xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx skutečnost x xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§12
Xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x skartační xxxxx
(1) Přehled spisových xxxxx je uveden xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx původce.
(2) Xxxxxxxxx znak xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx způsob xxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxx znakem "X" (xxxxxx) se xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxx xx skartačním xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx znakem "X" (xxxxx) se xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, xxxx xx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx znaku xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx, xxxxx xx nejvyšší xxxxxxx; xxx účely xxxxxxxx spisu xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx "X" vyšší xxxxxxx než xxxxxxxxx xxxx "X" a xxxxxxxxx xxxx "X" xx vyšší xxxxxxx xxx skartační xxxx "X".
(5) Xxxxxxxxx xxxxx xx vyjadřuje xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxxx lhůty (xxxxxxxxx xxxxxxx). Xxxxxxxxx xxxxx se xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx 1. xxxxx xxxxxxxxxxxx roku xxxxxxxxxxxxx xx kalendářním xxxx, x xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx skartační xxxxx.
(6) Xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx lhůtou xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx v xxxxx spisu, kterému xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx lhůta.
§13
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Dokument xxxxxxxxx xxxxxxxx a xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx záhlaví, v xxxx xxxx xxxxxxx xxxxx, sídlo xxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x číslo xxxxxxx dokumentu, xxxx xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxx xx xxxxxxxx dokument xx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, pokud xx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx náležitostmi xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxx; u xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx počet xxxxxx, xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx umožňuje xxxxx,
x) xxxxx xxxxx, xxxxx xxxxx příloh xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxx-xx o xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx,
x) jméno, xxxxxxxxx jména, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx pověřené xxxx xxxxxxxx; stanoví-li xx xxxx xxxxxx xxxxxxx18), xxx xxxx x xxxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
§14
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxx razítek
(1) Xxxxxxxx podepisování xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, popřípadě xxxxx oprávněné x xxxxxx xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značky, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx19) stanoví spisový xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx xxxxxx.
(2) Původce xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx a xxxxxx xxxxx, xxxxx úřední xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxx vrácení xxxxxxxx xxxxxxx, datum xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x údaj x xxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx datu, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx razítka neprodleně Xxxxxxxxxxxx xxxxxx. V xxxxxxxx xx xxxxx xxxxx, xx kdy xx xxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx o xxxxxx xxxxxxx xx Věstníku xxxxx pro xxxxxx xxxxx a xxxxxx xxxx, xx Věstníku Xxxxxxxxxxxx vnitra x xxxx xxxxxxxx umožňujícím xxxxxxx přístup.
(4) Xxxxxxx vede evidenci xxxxxxxxxxxxxxx certifikátů vydaných xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx certifikačních xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx x xx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx užívané xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxxxx systémových xxxxxxxxxxx, xxxxx je držitelem x xx nichž xxxx založeny xxx xxxxxxx xxxxxxxx elektronické xxxxxx, xxxxxxxx akreditovaným xxxxxxxxxxxxxx certifikačních služeb, x xx x xxxxxxx údajů
x) xxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxx, xxx xx xxxxx o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx kvalifikovaný xxxxxxxxx xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx x konec xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx pro xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx x důvod xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) údaje x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxxxxxx oprávněného xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu.
§15
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx zajišťuje původce xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xx místo, xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx.
(3) V xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§16
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxx podle xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx, nebo x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby. Xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx řád xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxxxx xxxxx postup x jiném xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx služby.
(2) Xxxxxxxx nebo xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxx x digitální xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, jsou-li xxxxx.
(3) Xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx podobě, xx xxxxxxxx xx xxxxx, xxxxxxxx-xx údaje stanovené x §5 odst. 4 písm. x) x b), xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx znak x xxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxx xxxxx také xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx podle §9 odst. 2 xxxx. x) xxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §9 xxxx. 2 xxxx. x).
(4) Xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, se považuje xx xxxxx, xx-xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx systémy xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxx, xxxxx xx xx xxxxx, xxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx, xxxx xx xxxxxxx xx analogové podoby12) xxxxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx a xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx stanovenými x §5 odst. 3 písm. x) x §11 xxxx. 2 x 3, x xx současně x vyřízením dokumentu, xxxx xxxxxxxxx spisu. Xxxxxx o xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx do xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(5) Xxxxxxx xxxx evidenci xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx lhůty.
(6) O xxxxxxxxxxx x nahlížení do xxxxxxxxx v analogové xxxxxx vede spisovna xxxxxxxx, u xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xx evidence xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx řád xxxxxxx; pokud původce xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxx xxxxx xxxxxx x jiném vnitřním xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx služby.
(7) Xxxxx-xx k xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx zničení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx zobrazit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx v xxxxxxxx dokumentů xxxxxx xxxxx jednacího xxxxxxxxx, xxxxxx bylo xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx řešeno. Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxx zničení xxxxxxxxx x analogové xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxx "Xxxxxx" x číslo xxxxxxx dokumentu, xxxxxx xxxx ztráta xxxxxx.
Postup xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx skartačního xxxxxx
§17
(1) Xx xxxxxxxxxxx řízení xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx uplynula xxxxxxxxx xxxxx, x úřední xxxxxxx xxxxxxxx z xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx formátech xxxxxxxxxxx v §20 x xxxxxxxx se xxxxxxxx stanovenými x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Pokud dokument, xxxxxxxxx xxxx, v xxxxxxxxx podobě xxxx xxxxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx ho, xx-xx xx možné, xx xxxxxxxxxxxx datového xxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx dokument, xxxxxxxxx xxxx, x xxxxxxxxx podobě xxxxx xxxxxxx metadaty xxxx xxxxxxx do xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx datového xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx podle §16 xxxx. 4 xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx20), xxxxx byly xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx stupně xxxxxxx; xxxxx xx pro xxxxx posouzení xxxxxxxxx x rámci skartačního xxxxxx xxxxx seznámit xx s jejich xxxxxxx, původce xxxx xxxxxxxxx ze skartačního xxxxxx xxxxxx, xxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxx a xxxxxx xx xx skartačního xxxxxx xxxx, kdy xxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx pominul x x xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Dokumenty xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx byly označeny xxxxxxxxxx znakem "X", x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx utajení, xx xx xxxx xxxxxx důvodů xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, pokud xxxx x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx §53 xxxxxx.
(4) Xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxxxx xxxxxx přípravy x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxx xxxxxxxx předpise, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx služby. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx operace, xxxxxx je xxxxx xxxxxxxxx původci za xxxxxxxxx procesu xxxxxx xxxxxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx spisovny xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xx do xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxx xxxxxxxxx obsahující utajované xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx pouze fyzické xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx přístupu x xxxxxxxxx informaci xxx xxxxxx utajení, xxxxx xxxx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx do skartačního xxxxxx.
(5) Původce xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxx spisových xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" a xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "S". Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xx xxxxxxx x xxxxxx k xxxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "A", xxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X".
§18
(1) Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx na xxxxxxxx xxxxxxxxx, popřípadě xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivu. Xxxxxxxxx-xx xxxxxxx skartační xxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx x xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxx xxxxxxxxxx.
(2) Xx základě xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx návrhu xxxxxxx xxxxxxxx zaměstnanec x xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx prohlídku xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx
x) xxxxxxx, xxx dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx"X" odpovídají xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxx; xxxxx zjistí, xx xxxxxxx hodnotu xxxxxx, xxxxxxx je x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx,
b) xxxxxxx, zda dokumenty xx skartačním znakem "X" xxxxxx trvalou xxxxxxx; pokud xxxxxx, xx trvalou xxxxxxx xxxx, xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X",
x) posoudí xxxxxxxx xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "V" xxxx xxxxxxxxx určené x xxxxxxxxxx za xxxxxxxxxx xxxx mezi dokumenty xxxxxx xx xxxxxxx,
x) posoudí, zda xxxxxx xxxxxxx zařazená xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx hodnotu,
x) stanoví x xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx archiválií x xxxxxxx do příslušného xxxxxxx.
(3) Xx xxxxxxxxx archivní prohlídce xxxxxx zaměstnanec příslušného xxxxxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx řízení. X jeho příloze xxxxx seznam dokumentů, xxxxxxxxx úředních xxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x xxxx souhlas xx zničením dokumentů, xxxxxxxxx úředních razítek, xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
(4) Původce xxxxx xxxxxxxxxxx archivu xxxxxxxxx, popřípadě úřední xxxxxxx, vybrané xxxx xxxxxxxxxx. X xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx21) x xxxxxxx xxxxxxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxx x archivu, xxxxx obsahuje xxxxxxx xxxxx, sídlo xxxx xxxxx identifikační adresu xxxxxxx, název příslušného xxxxxxx, xxxxx x xxxxx xxxxx předávaných xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, jméno, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx původce x xx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxx na xxxxxxx souhlasu xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X", xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx jejich xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx, xxx byla xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx obsahu.
§19
Xxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxx zrušení xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxx xxxxxxxx je vždy xxxxxxxxx řízení, xxx xxxx se postupuje xxxxx §17. Ve xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, jimž xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Předávané xxxxxxxx dokumenty a xxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxx skartační xxxxx, xx xxxxxx do xxxxxxxxxxx seznamu. X xxxxxxxxxx xxxxxxx se xxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx znak, xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxx xxxxxx vzniku x xxxxxxxx (xxxxxxxxx xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, xxxxxxxxx jména, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx rozluky x xxxxxx xxxxxxx. Předávané xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx spisy xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, v xxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, popřípadě xxxxx, xxxx xxxxxx vzniku, xxxxxx (xxxxx xxxxx x xxxxxx), xxxxx, xxxxxxxxx jména, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xx provedení xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx část xxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx jako doručené.
§20
Xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxxxxxxxx uvedených x xxxxxxxxxx 2 až 5 xx xxxxxx xxxxxxx stanovené v xxxxxx xxxxxxxxxx xxx
x) formát xxxxxxx x elektronického xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x elektronické xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx,
c) xxxxxx xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxx Portable Xxxxxxxx Xxxxxx/Xxxxxxx (XXX/X, XXX 19005) se xxxxxxx xxxx xxxxxxxx datový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx dokumentů.
(3) Xxxx xxxxxxxx datové xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx se použijí
x) xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Graphics (PNG, XXX/XXX 15948),
x) xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxx (XXXX, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx), xxxx
c) xxxxxx XXXX Xxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).
(4) Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx se použijí
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),
b) xxxxx xxxxxxxxxx nástroj xxx komprimaci xxx (xxxxx) Moving Xxxxxxx Xxxxxxx Group Xxxxx 1 (XXXX-1, ISO/IEC 11172), xxxx
x) xxxxxx Graphics Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXX).
(5) Xxxx xxxxxxxx datové xxxxxxx zvukových xxxxxxxxx xx xxxxxxx
x) xxxxxxx programový nástroj xxx komprimaci dat (xxxxx) MP2 (XXXX-1 Xxxxx Layer 2),
x) xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) MP3 (XXXX-1 Xxxxx Layer 3), nebo
c) xxxxxx Waveform xxxxx xxxxxx (WAV), modulace Xxxxx-xxxx modulation (XXX).
(6) Xxx xxxxxx x elektronického xxxxxxx xxxxxxx služby xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx. x) xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxx xxxxxx formát.
(7) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxxxxxx, jimiž jsou xxxxx xxxxxxxx opatřovány xxxxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx XXX xxxxx xxxxxxxx XML, xxxxx xx přílohou xxxxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby.
§21
Vedení xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx situacích
(1) X xxxxxxx živelní xxxxxxx, xxxxxxxxxx, průmyslové xxxx jiné havárie, xxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx znemožněno xx xxxxxxx časové xxxxxx užívání xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx služby xxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "mimořádná xxxxxxx"), xxxx původce xxxxxxxx xxxxxx náhradním xxxxxxxx x listinné xxxxxx x xxxxxxx xxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxx xxxxxxxx"). Podrobnosti xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx, zejména xxxxxxxxxx a evidenci xxxxxxxxx, způsob xxxxxx xxxxxxxxxx, odesílání x xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx řád3), uvede xxxx skutečnosti x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(2) Náhradní xxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxx jsou xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx
x) méně xxx 48 hodin, xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxx xxx 48 hodin, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxx spisové xxxxxx evidovány x xxxxxxxx xxxxxxxx x xx řádné evidence xx xxxxxxxxxx pouze xx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxx evidované a xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxx xx xxxxxxxx společně x ostatními xxxxxxxxx xxxxxxx.
§22
Přechodné xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxx §16 xxxx. 4 xx xx dobu 3 xxx ode xxx xxxxxx účinnosti xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx "X" xxxx "X".
§23
Zrušovací xxxxxxxxxx
Zrušuje se xxxxxxxx č. 646/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§24
Xxxxxxxx
Xxxx vyhláška xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxxxxx 2009.
Xxxxxxx:
Xxx. Pecina, XXX v. x.
Informace
Xxxxxx předpis x. 191/2009 Sb. nabyl xxxxxxxxx xxxx 1.7.2009.
Xx xxx xxxxxxxx právní xxxxxxx xxxxx měněn xx xxxxxxxxx.
Právní xxxxxxx x. 191/2009 Xx. xxx zrušen xxxxxxx předpisem č. 259/2012 Sb. x xxxxxxxxx od 1.8.2012.
Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx jiných xxxxxxxx předpisů x xxxxxxxx xxxx aktualizováno, xxxxx xx jich xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx právního xxxxxxxx.
1) §63 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx a x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, ve xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx.
3) §66 xxxxxx x. 499/2004 Xx.
4) Xxxxxxxxx xxxxx č. 99/1963 Sb., občanský xxxxxx xxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, xxxxx č. 141/1961 Sb., o xxxxxxxx řízení xxxxxxx (xxxxxxx řád), xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, xxxxx č. 500/2004 Sb., xxxxxxx xxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
5) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.
6) §2 xxxx. c) xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Sb.
7) §2 xxxx. x) zákona x. 227/2000 Xx., xx znění xxxxxx x. 440/2004 Sb.
8) §2 xxxx. 6 xxxx. x) xx x) xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
9) §2 xxxx. 9 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
10) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x elektronických xxxxxxx a xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
11) §69a xxxx. 4 x 7 xxxxxx x. 499/2004 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
12) §69a xxxx. 4 x 6 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
13) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 111/2009 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.
14) §70 xxxx. 2 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
15) §2 xxxx. 1 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
16) §17 xxxx. 3 zákona x. 300/2008 Sb.
17) §17 xxxx. 1 správního xxxx.
18) §69 xxxxxxxxx xxxx.
19) §6 xxxxxx č. 352/2001 Xx., o xxxxxxx xxxxxxxx symbolů Xxxxx xxxxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
20) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 412/2005 Sb., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a o xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.
21) §15 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Sb.