Právní předpis byl sestaven k datu 31.07.2012.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.07.2009 do 31.07.2012.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
191/2009 Sb.
Předmět úpravy §1
Označování dokumentů §5
Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §8
Tvorba spisu §9
Rozdělování a oběh dokumentů §10
Vyřizování dokumentů §11
Spisový znak, skartační znak a skartační lhůta §12
Vyhotovování dokumentů §13
Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §14
Odesílání dokumentů §15
Ukládání dokumentů §16
Spisová rozluka §19
Výstupní datové formáty §20
Vedení spisové služby v mimořádných situacích §21
Přechodné ustanovení §22
Zrušovací ustanovení §23
Účinnost §24
191
VYHLÁŠKA
xx dne 23. xxxxxx 2009
x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx
§1
Xxxxxxx xxxxxx
Xxxx vyhláška xxxxxxx podrobnosti výkonu xxxxxxx služby, xxxxx xx xxxxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx1), xxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx složky xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx celky x xxxxxxx, x xxxxx xxxxxxxxxx spisovou xxxxxx xxxxx xxxxxx, (xxxx xxx "původce").
Xxxxxx xxxxxxxxx
§2
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx se přijímají x xxxxx x xxxx určeném jiným xxxxxxx předpisem2) xxxx xxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxxx"). Dokument xxxxxxx xxxxxxx mimo podatelnu xxxx dokument xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx se xxxxx xxx zbytečného odkladu xxxxxxxxx, xxxx-xx xxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 3 xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(2) Dokumenty, které x xxxxxxxx činnosti xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx evidenci. Xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx řádu; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), uvede xxxx xxxxxxxxxxxxxxx v jiném xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx služby.
§3
(1) Xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx podobě, popřípadě xxxx xxxxxx, opatří xxxxxxx v den xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, který xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §5 xxxx. 5. Xxxxx xxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx mimo podatelnu xxxx xxxxx jsou xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xx xxxxxxx zpravidla x den xxxxxxxx xxxx vytvoření rovněž xxxxxxx podacího xxxxxxx, xxxxxxxxx jiným xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx ponechává x dokumentu vždy, xxxxx
a) xx xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx4) xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx,
x) xx to xxxxxxxx xxx určení, xxx xxx dokument xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx kdy xxx xxxxxxx doručen xxxxx způsobem, nebo
x) xxxxx xx xx uvedené jsou xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx odesílatele.
(3) Xxxxx xx x xxxxxx xx doručené xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx na xxxxxx xxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx xx xxxxxx adresátovi, xxxxxxxxx xxx určené xxxxx, xxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx otevření xxxxxx x xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx mu byla xxxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxxxxxx; xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx adresát, na xxxxx xxxxxx elektronické xxxxx xxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx úředního xxxxxxxxxx v digitální xxxxxx.
§4
(1) Xx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx opatřen xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx podpisem xxxxxxxxx na xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb5) (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpis"), xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx na xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx certifikátu xxxxxxx akreditovaným xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx6) (dále xxx "xxxxxxxx elektronická xxxxxx") xxxx kvalifikovaným xxxxxxx xxxxxxxx7), xxxxx xxxxxxx jejich xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx předpisem8), xxxxx xxxx xxxxx xxx xxxxx využít xx xxxxxxx xxxxx odstavce 2.
(2) Xxxxx xx příjem xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx podatelnou, xxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx uznávaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značky podle xxxxxx právního předpisu9) xxxxxx pro xxxxx xxxxxxx služby x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx.
(3) Doručený xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx vždy xxxxxxxxxxx, neobsahuje-li xxxxxx xxxxxx formát xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxxx vybavení původce, xxxx xx informacích xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx-xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxx"). Pokud xx xxxxxxxx kód xxxxxxx, xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx původce xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx x dalšímu xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx xx xxxx bezpečně xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx uloží xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx, původce xxxxxxxx, xxx xxxxx; x xxxxxxx případě xx dokument v xxxxxxxxx podobě xxxxxxxx xx nedoručený.
(4) Xxxxx xx původce xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx elektronickou xxxxxx xxxxxxxxxxx, neprodleně ho xxxxxxxx x zjištění xxxxxxxxxx kódu, xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; x xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, x xxxxxxx xxx xxxxxxx škodlivý kód, x x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značky xxxx kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x dokumentu x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xx xxxxxxxxx týká.
(6) Pokud ověření xxxxx odstavců 1 x 2 prokáže xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx elektronické xxxxxx xxxx kvalifikovaného xxxxxxxx razítka, vyrozumí x xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx, xx xxxx neplatnost xx xxxxxx důsledky xxx xxxxx zpracování xxxxxxxxx.
(7) Doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, který xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x úložišti xxxxxxxxxx datových xxxxx, xxxxxx xx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx.
§5
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxxx původce zajišťuje x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx, x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxx-xx původce xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě, xxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx evidence xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě.
(3) Xxxxx původce xxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) doručený xxxx xxx xxxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx; xxxxxxxxxxx identifikátor obsahuje xxxxxxx xxxxxxxx původce, xxxxxxxxx zkratku xxxxxxxx xxxxxxx, x xx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx čárového xxxx,
x) xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxx, xxxxx xxxxxxxxxxxx podatelně x xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx datových xxxxx x zavedení xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby,
x) xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxxxxxx převede prostředky xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx10), jiné xxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx digitální11); xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxxxxxx v analogové xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxx x xxx doručení xxxxxxx xxxxxxxx razítka, popřípadě xxxxxxx xxxx technologický xxxxxxxxxx podle §3 xxxx. 1; xxxxx xx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx mimo xxxxxxxxx, xxxx pokud je xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx ústně, postupuje xxxxxxx podle §2 xxxx. 1,
x) xxx vytvořený dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx číslem xxxxxxxx xxxx evidenčním číslem xx samostatné evidence xxxxxxxxx,
c) dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx autorizované xxxxxxxx10) xxxx xxxx xxxxxxxx do analogové xxxxxx, anebo xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx analogové12); xxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx jiným xxxxxxxxxxxxxx prostředkem podle §3 xxxx. 1.
(5) Xxxxx podacího xxxxxxx obsahuje položky xxx xxxxxxxx údajů x
x) názvu xxxxxxx,
x) xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx-xx tak xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx,
x) čísle xxxxxxxx xxxx evidenčním čísle xx samostatné evidence xxxxxxxxx,
d) počtu xxxxx dokumentu,
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx x x xxxxx listů xxxxxx xxxxxx, popřípadě počtu xxxxxx xxxxxxxxxx příloh xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx; u xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx;
technologický xxxxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 1 obsahuje xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx.
(6) Xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové podobě xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx11) xx xxxxxxxxx dokument označí xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě12) x xxx, xx xxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx označí xxxxxx x převáděným xxxxxxxxxx tak, xxx xxxx xxxxxxxxx jednoznačná xxxxx xxxx těmito xxxxxxxxx x aby xxxx xxxxx jejich xxxxxx dohledání; převáděný xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx původce; xxxxx xxxxxxx nevydává spisový xxx3), stanoví xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, upravujícím xxxxx spisové xxxxxx.
Xxxxxxxx dokumentů
§6
(1) Xxxxx xxxxxxxx dokumenty, které xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx [§5 xxxx. 3 xxxx. a)], x xxxxxxxxx, které xxxx vytvořeny xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xx xxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxx, xxxxx odeslané xxxxx x jiné xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x §7 xxxx. 2 nebo x §7 odst. 4.
(2) Základní xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Základní xxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě xx xxxxxx xxxxx. Vyžaduje-li xx jiný xxxxxx xxxxxxx, nebo xxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xx evidují x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx informační systémy13). Xxxxxxx uvede xx xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů, x xx v členění xxxxx xxxxxx xxxxx (xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx); xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), uvede xxxxx xxxxx v xxxxx vnitřním předpise, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxx xx xxx xxxxxxxxxx xx evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxx zkratky, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx jejich xxxxxx x vysvětlivkami.
(4) Xxxxxxxxxxxx systém xxxxxxx služby xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx jsou xxxx xxxxxxxx, x xx x rozsahu xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx spisové xxxxxx, musí xxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx standardem xxx elektronické systémy xxxxxxx xxxxxx14).
(5) Xxxxxxxx dokumentů xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxx deník, xx kniha vytvořená xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx listů tiskopisů, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xx xxxxxx, rokem, v xxxx xx xxxxxxx, x xxxxxx xxxxx xxxxx; evidence se xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx přístupu, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, jakož x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Zápisy x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx srozumitelně, xxxxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxx zaručujícím jejich xxxxxxxxxxx. Chybný xxxxx xx škrtne xxxxxxxx xxxxxxxxxxx čitelnost zápisu x po xxxxxxxxx xxxxx. V xxxxxxx xxxxxxx se xxxxxx xxxxx doplní xxxxxxxx xxxxxxx. K xxxxxxxxx xxxxxx xx uvede xxxxx, xxxxx, popřípadě xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx. X elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xx provádějících osob xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, způsobem, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx systémy xxxxxxx xxxxxx.
§7
(1) Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x jednom xxxx evidence xxxxxxxxx x poté xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxx xxxxxxxx dokumentů, xxxxxxxx xxxxxxxxx záznam xx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx čísla dokumentu.
(2) O xxxxxxxxx xx vedou v xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby tyto xxxxx
x) xxxxxxxx xxxxx dokumentu, xxx xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxx xxxxx"),
x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx původcem; datem xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx rozumí datum xxxx zaevidování v xxxxxxxx xxxxxxxxx. U xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx se xxxx datum doručení xxxxxxx xxxxx, xxx xx xxxxxxxx dostupný xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx15), nebo xxx se xx xxxxxx schránky fyzické xxxxx xxxx právnické xxxxx xxxxxxxx fyzická xxxxx, která xx x xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x doručenému xxxxxxxxx16), xxxxx kdy xx dokument xxxxx xx datové schránky xxxxxx xxxxxxx moci,
x) xxxxxx xxxxxxxxxxx; xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, uvede xx slovo "Xxxxxxx",
x) číslo jednací xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx ze samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx-xx xxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) počet listů xxxxxxxxx x analogové xxxxxx, počet xxxxx xxxx xxxxx svazků xxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě; x xxxxxx x nelistinné xxxxxx jejich xxxxx x xxxx,
f) xxxxxxx obsah xxxxxxxxx (xxxxxxx, xxx),
g) xxxxxxxx útvaru xxxxxxx, xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx; xxxxx xx původcem xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx osoba, xxxxx xx její xxxxx, xxxxxxxxx jména, x xxxxxxxx,
h) xxxxxx vyřízení, xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxx listů xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx jeho xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx x nelistinné podobě xxxxxx počet x xxxx, u dokumentu x digitální xxxxxx xxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x skartační xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx, x xxxx xxxxxxxx bude xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxx o xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx spisové xxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxx x evidenci xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx číslem 1 a xx xxxx xxxxxxx z xxxxxx kladných xxxxx xxxxxxxxxxx xx sobě xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxx xx vedena xx xxxxxxx kalendářního xxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxx pro xxxxxx xxxxxxx xxxx x evidenci xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxx xxxxxx"), x xx před zahájením xxxxxxxx časového xxxxxx. Xxxxxxxx dokumentů vedená x elektronické podobě xxxxxxxx, aby xx xxxxx určeného časového xxxxxx byl xxxxxxxx xxxxx dalšího dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xxx xxxxxxxx zápis xxxxxxxxx, xxxxx evidence xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx pod xxxxxxxxx xxxxxxx xx konci xxxxxxx proškrtnou x xxxxxx xx záznam x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx zápisu x xxxxxxxxx xxxxxxxx pořadovém xxxxx; záznam se xxxxxxxx xxxxx ve xxxxx "Xxxxxxxx dne X pořadovým číslem X". K xxxxxxx xx připojí xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení x xxxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(4) X samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx v listinné xxxx elektronické podobě xx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 2 xxxx. x), b), x), x), x) a x).
§8
Xxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx číslem jednacím. Xxxxx xxxxxxx obsahuje xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx původce, xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx rok, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxxx znaky, charakterizující xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx s xxxxxxxxxx. Xxxxxxx-xx xx xxxxxxxx xx sběrném xxxxx xxxxx §9 xxxx. 2 xxxx. x), obsahuje xxxxx xxxxxxx rovněž pořadové xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx, xxxxxx xx chronologický xxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxx.
(2) Xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx značku xxxxx (§9 xxxx. 3), x xxxxx xx xxxxx, věc, xxxxxxxx číslo xxxxxxxxx xx spisu, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx jednací xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxx byl xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx v analogové xxxxxx, xxxxx listů xxxx xxxxx svazků xxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě; u xxxxxx v nelistinné xxxxxx jejich xxxxx x xxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx označuje xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx.
§9
Xxxxxx xxxxx
(1) Spis xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxx xxxxxxxx xxxxx.
(2) Xxxxx je spis xxxxxxxx
x) xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x evidenci dokumentů x přidělí se xx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxx xxxxxxxxx xx x xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx spisu xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo spisů x xxxxxx čísly xxxxxxxxx xxxx evidenčními xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx je xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx a) xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx formou xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx,
x) pomocí xxxxxxxx xxxxx, potom xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx údaje x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xx sběrném xxxxx. X xxxxxxxxxx xxxxxxxxx se xx xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx x číslo 1, x následujících xxxxxxxxxxx xxxxx xx xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx x následující xxxx kladné xxxxx xxxxx pořadí xxxxxxxxx (xxxxxxxx xxxxx zápisu xxxxxxxxx xx sběrném xxxxx), xx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx. Xx xxxxxxx xxxxx xx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x §8 xxxx. 2 a další xxxxx, které xxxx xxxxxxxx x podacím xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §5 odst. 5.
(3) Vyžaduje-li xx jiný xxxxxx xxxxxxx17), je xxxx xxxxxxx spisovou xxxxxxx, xxx xxx xx xxxx xxxxxxxx. Spisovou xxxxxxx xx xxxxxxx
x) číslo xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, iniciačního xxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx vloženého xx spisu, xxxx
x) xxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxx xxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx je x jiných xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx.
(4) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx dokumentu, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxx, xxxx záznam x xxxx xxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxx ve xxxxx xxxxxxxxxx chronologicky, x to xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx jejich xxxxxxxxx xxxxx; xxxxxxxx xxx takové xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx, xxxxx původce xxxxxxxx spisový řád3), xxxxxxx tato pravidla x jiném vnitřním xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx služby.
§10
Xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx podatelna xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx; pokud xxxxxxx xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx podle xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx. Zaevidovaný xxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx útvaru xxxxxxx, xxxxxxxxx osobě xxxxxx k jeho xxxxxxxx.
(2) Původce xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx umožňujícím xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx s xxxxxxxxx, identifikovat osoby, xxxxx úkon provedly, x určit xxxxx, xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx.
§11
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Dokument xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxx-xx xxxxx xxxxxxx x odstavci 1 xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx, xxxxxxxxx při xxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxx, xxxxx x xxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxx-xx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx x xxx rovněž xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxx vyřízení xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx rok xxxxxxxx xxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx účinného x xxxx xxxxxxxx dokumentu.
(4) X xxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxxxx xxxxxx vyřízení xxxxxxxxx x identifikace xxxxxxxx, který je xxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu. Xxx-xx xxxxxxxx vyřízen xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx, uvede se xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§12
Xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx lhůta
(1) Xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx je uveden xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx obsahu x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) se xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx hodnoty, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx jako xxxxxxxxxx. Skartačním xxxxxx "X" (xxxxxx) se xxxxxxxx xxxxxxxx bez xxxxxx xxxxxxx, jenž xxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx znakem "X" (xxxxx) xx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx posouzen a xxxxxxx x xxxxxxx xx archiválii, nebo xx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx znaku xxxxxxxxx x tomto xxxxx, xxxxx má xxxxxxxx xxxxxxx; pro xxxxx xxxxxxxx spisu xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx "X" vyšší xxxxxxx xxx skartační xxxx "X" x xxxxxxxxx xxxx "X" xx xxxxx xxxxxxx xxx skartační xxxx "X".
(5) Skartační xxxxx se xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx x skartačním xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx (xxxxxxxxx xxxxxxx). Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx 1. xxxxx xxxxxxxxxxxx roku xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxx, x němž xxxxxx okamžik xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx.
(6) Xxxxxxxx xx xxxxx skartační xxxxx. Spis xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx lhůtě xxxx xxxxxxxxx v xxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx lhůta.
§13
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, x xxxx jsou uvedeny xxxxx, sídlo nebo xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx a xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, nebo xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx se xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx odesílatele, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx obsahuje.
(2) Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentu xxxxx odstavce 1 xxxx
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx počet příloh, xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxx xxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx počet xxxxxx xxxxxx, jde-li o xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,
d) xxxxx, xxxxxxxxx jména, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx pověřené jeho xxxxxxxx; xxxxxxx-xx xx xxxx právní předpis18), xxx údaj x xxxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu xxxxxxxx jejím služebním xxxxxx.
§14
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a užívání xxxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxx podepisování dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxxxx k xxxxxx xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx, kvalifikovaného xxxxxxxx razítka, xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx19) stanoví xxxxxxx xxx původce; xxxxx xxxxxxx nevydává xxxxxxx xxx3), xxxxxxx skutečnosti xxxxx xxxxx věty xxxx xxxxxxxxxx x xxxxx vnitřním xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové xxxxxx.
(2) Původce xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, obsahující otisk xxxxxxx x uvedením xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxx, xxxxx úřední xxxxxxx xxxxxxxx a xxxxx, xxxxx převzetí, xxxxx vrácení xxxxxxxx xxxxxxx, datum vyřazení xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx a xxxx x xxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx datu, ztráty xxxxxxxx razítka.
(3) Xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx neprodleně Xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxx xx xxxxx xxxxx, xx kdy xx razítko xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxx uveřejní xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xx Xxxxxxxx xxxxx xxx orgány xxxxx a xxxxxx xxxx, xx Věstníku Xxxxxxxxxxxx vnitra x xxxx xxxxxxxx umožňujícím xxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxx xxxx evidenci xxxxxxxxxxxxxxx certifikátů xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, jichž je xxxxxxxxx a xx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx užívané xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpisy, x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xx držitelem x xx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx elektronické xxxxxx, xxxxxxxx akreditovaným xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb, x xx x xxxxxxx xxxxx
x) xxxxx xxxxxxxxxxx,
b) xxxxxxxxxxx, xxx xx xxxxx o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx,
c) xxxxxxx x konec xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx xxx zneplatnění xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx x xxxxx zneplatnění xxxxxxxxxxx,
f) údaje x xxxxxxxxxxxxxx poskytovateli xxxxxxxxxxxxxx služeb,
x) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx.
§15
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx prostřednictvím xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xx místo, xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxxxx náležitostmi x xxxx xxxxxxxx.
(3) X xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxx datum xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§16
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xx spisovně, xxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Postup xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx řád xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx tento postup x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, upravujícím výkon xxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx nebo xxxx v xxxxxxxxx xxxxxx se xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, jsou-li xxxxx.
(3) Xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx xxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, se xxxxxxxx xx xxxxx, xxxxxxxx-xx údaje xxxxxxxxx x §5 odst. 4 xxxx. a) x x), xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx znak x skartační xxxxx x x xxxxxxx xxxxx xxxx všechny xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §9 xxxx. 2 xxxx. x) xxxx xx sběrném archu xxxxx §9 odst. 2 xxxx. x).
(4) Dokument x xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx xxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xx úplný, xx-xx xxxxxxx xxxxxxxx stanovenými x národním xxxxxxxxx xxx elektronické systémy xxxxxxx služby. Xxxxxxx, xxxxx xx xx xxxxx, xxxxxxx dokument x xxxxxxxxx podobě xxxxxx o xxxxxxxx, xxxx ho převede xx xxxxxxxxx xxxxxx12) xxxxxxxxxxxx datu xxxx xxxxxxxx x opatří xx xxxxxxxxxxxx stanovenými x §5 xxxx. 3 xxxx. a) x §11 xxxx. 2 x 3, x xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxx podoby xxxxxxx xxxxxxx do xxxxxxxx dokumentů.
(5) Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů a xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx názvy, xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx.
(6) X zapůjčování x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx systémem xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxx xxx zapůjčování x xxxxxxxxx do xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; xxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxx xxxxx xxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxx-xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx nelze-li xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, poznamená xx xxxx xxxxxxxxxx xx poznámky x xxxxxxxx xxxxxxxxx včetně xxxxx jednacího xxxxxxxxx, xxxxxx bylo xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx řešeno. Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxx zničení dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxx "Xxxxxx" x číslo xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx ztráta xxxxxx.
Xxxxxx při xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx skartačního xxxxxx
§17
(1) Xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx dokumenty, xxxxxx uplynula xxxxxxxxx xxxxx, a xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx z xxxxxxxx.
(2) Dokumenty, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xx ukládají ve xxxxxxxxxx datových xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x §20 x xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx standardu xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Pokud xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx, x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx datovém xxxxxxx, xxxxxxx ho, je-li xx možné, do xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx. Pokud xxxxxxxx, xxxxxxxxx spis, x xxxxxxxxx podobě xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx datového formátu, xxxxxxxxx původce xxxxx §16 xxxx. 4 xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx20), xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X", xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx; xxxxx je xxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx x xxxxxx xxxxxxx, původce tyto xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx vyřadí, změní x xxxx skartační xxxxx a zařadí xx xx skartačního xxxxxx poté, kdy xxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx stupeň xxxxxxx xxxxxx. Dokumenty xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "A", x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx xx xxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, pokud xxxx x jejich xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx bezpečnostní xxxxxx xxxxx §53 xxxxxx.
(4) Způsob xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx spisovém xxxx; pokud xxxxxxx xxxxxxxx spisový řád3), xxxxxxx způsob xxxxxxxx x průběh xxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, upravujícím xxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx řízení xx vždy xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx operace, xxxxxx je osoba xxxxxxxxx xxxxxxx za xxxxxxxxx procesu výběru xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx vedením xxxxxxxx xxxx správního xxxxxxx. Xxxxx se do xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx přípravy x průběhu se xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx, které xxxxxxx xxxxxxxx přístupu k xxxxxxxxx informaci pro xxxxxx utajení, který xxxx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxx xxxxxxx seznamy xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxx spisových xxxxx, xxxxx odděleně xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" a xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" se xxxxxxx x xxxxxx k xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "A", xxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X".
§18
(1) Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxxx návrh x listinné xxxxxx, xxxxxxx x němu xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx vyhotovení.
(2) Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx provede xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx archivu odbornou xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx
x) posoudí, xxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx"X" xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx stanoveným xxxxxxx x xxxxxx za xxxxxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx,
b) xxxxxxx, zda xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X" xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx, přeřadí xx xxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X",
x) xxxxxxx zařazení xxxxxxxxx se skartačním xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx určené x xxxxxxxxxx xx archiválie xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx ke xxxxxxx,
x) posoudí, xxx xxxxxx xxxxxxx zařazená xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxxxx x xxxxxxxxxxx s xxxxxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx archiválií k xxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx zaměstnanec příslušného xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxx příloze xxxxx xxxxxx dokumentů, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xx archiválie x xxxx souhlas xx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx úředních xxxxxxx, xxxxxxxxxx skartačním xxxxxx "X".
(4) Xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx archivu xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, vybrané jako xxxxxxxxxx. X xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx21) x xxxxxxx xxxxxxxxxx x trvalému xxxxxxx v xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx nebo xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx příslušného xxxxxxx, xxxxx a xxxxx stavu xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, jméno, popřípadě xxxxx, příjmení x xxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx x xx xxxxxxxxx xxxxxx x její xxxxxx.
(5) Xxxxxxx na xxxxxxx souhlasu xx xxxxxxx xxxxxxxxx označených xxxxxxxxxx znakem "X", xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx, aby byla xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx obsahu.
§19
Spisová xxxxxxx
(1) Spisová xxxxxxx xx xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx původce. Xxxx xxxxxxxx je xxxx xxxxxxxxx řízení, při xxxx se postupuje xxxxx §17. Xx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, xxxx uplynuly xxxxxxxxx xxxxx. Ostatní xxxxxxxxx a spisy xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx spisy, xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx. V xxxxxxxxxx xxxxxxx se xxxxx xxxxxxxx číslo, xxxxxxx xxxx, xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxx xxxxxx xxxxxx x množství (xxxxxxxxx xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, popřípadě xxxxx, xxxxxxxx fyzických xxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx rozluky x xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xx předávacího xxxxxxx, x němž xx uvedou xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, popřípadě xxxxx, xxxx xxxxxx vzniku, xxxxxx (počet listů x xxxxxx), jméno, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx osob xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x jejich xxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxxxxxx dokumenty a xxxxx xxxxxxxx původce xxxx nástupnická xxxx xxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xx své xxxxxxxx xxxxxxxxx jako doručené.
§20
Xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxxx 2 xx 5 se rozumí xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx xxx
x) xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx spisovně, xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
c) xxxxxx xxx předávání xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxx Portable Document Xxxxxx/Xxxxxxx (XXX/X, ISO 19005) xx xxxxxxx xxxx výstupní datový xxxxxx xxxxxxxxxx textových xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx textových x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxx výstupní xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxx
x) xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Graphics (PNG, XXX/XXX 15948),
x) xxxxxx Xxxxxx Image Xxxx Xxxxxx (XXXX, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx), xxxx
x) xxxxxx JPEG Xxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (JPEG/JFIF, XXX/XXX 10918).
(4) Xxxx výstupní xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx použijí
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx (kodek) Moving Xxxxxxx Xxxxxxx Group Xxxxx 2 (MPEG-2, XXX/XXX 13818),
b) xxxxx programový nástroj xxx xxxxxxxxxx dat (xxxxx) Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Group Xxxxx 1 (MPEG-1, ISO/IEC 11172), xxxx
x) xxxxxx Xxxxxxxx Interchange Xxxxxx (GIF).
(5) Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx zvukových dokumentů xx použijí
a) xxxxxxx xxxxxxxxxx nástroj xxx komprimaci xxx (xxxxx) XX2 (XXXX-1 Xxxxx Layer 2),
x) xxxxxxx programový xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) MP3 (XXXX-1 Xxxxx Xxxxx 3), xxxx
x) xxxxxx Xxxxxxxx xxxxx xxxxxx (XXX), xxxxxxxx Xxxxx-xxxx xxxxxxxxxx (XXX).
(6) Xxx xxxxxx x elektronického xxxxxxx xxxxxxx služby xxxxx xxxxxxxx 1 písm. x) xxx xxxxxxxx xxxxxx také xxxx xxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx opatřovány xxxxxxxxx, se rozumí xxxxxx XML xxxxx xxxxxxxx XXX, xxxxx xx xxxxxxxx národního xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby.
§21
Vedení xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) X xxxxxxx živelní xxxxxxx, xxxxxxxxxx, průmyslové xxxx xxxx havárie, xxxxx v případě xxxx xxxxxxxxx situace, x xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx znemožněno xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx spisové xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx situace"), xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx způsobem x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx deníku (xxxx jen "náhradní xxxxxxxx"). Xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxx, způsob jejich xxxxxxxxxx, odesílání x xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xx spisovém xxxx; xxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxx xxxx skutečnosti x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové xxxxxx.
(2) Náhradní xxxxxxxx xxxxxxx uzavře xxxxxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxxxxx situace.
(3) Xxxxx xxxx dokumenty xxxxxxxxx x náhradní xxxxxxxx
a) xxxx xxx 48 hodin, xxxxxxxxxx xx dokumenty x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx evidence xxxxxxx,
x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx evidenci x xx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xx dokumenty, xxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxx evidované a xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
§22
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxx §16 xxxx. 4 xx xx xxxx 3 xxx xxx xxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx použije xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx "X" nebo "X".
§23
Zrušovací xxxxxxxxxx
Xxxxxxx xx xxxxxxxx č. 646/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx.
§24
Xxxxxxxx
Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxxxxx 2009.
Xxxxxxx:
Xxx. Xxxxxx, XXX x. x.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx xxxxxxx č. 191/2009 Sb. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.7.2009.
Xx xxx xxxxxxxx xxxxxx předpis xxxxx měněn či xxxxxxxxx.
Právní xxxxxxx x. 191/2009 Xx. byl xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx č. 259/2012 Sb. s xxxxxxxxx xx 1.8.2012.
Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx aktualizováno, xxxxx se xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx uvedeného právního xxxxxxxx.
1) §63 xxxx. 1 zákona x. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx některých xxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
3) §66 xxxxxx x. 499/2004 Xx.
4) Například xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx xxxxxx soudním (xxxxxxx xxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 500/2004 Sb., xxxxxxx xxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.
5) §2 xxxx. b) zákona x. 227/2000 Sb., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Sb.
6) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Sb.
7) §2 xxxx. r) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Sb.
8) §2 xxxx. 6 písm. x) až x) xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
9) §2 xxxx. 9 xxxxxxxx x. 496/2004 Sb.
10) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx a autorizované xxxxxxxx xxxxxxxxx.
11) §69a xxxx. 4 x 7 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx xxxxx zákona x. 190/2009 Xx.
12) §69a xxxx. 4 x 6 zákona x. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx.
13) §2 xxxx. x) zákona x. 111/2009 Sb., x základních xxxxxxxxxx.
14) §70 xxxx. 2 zákona x. 499/2004 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
15) §2 xxxx. 1 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
16) §17 xxxx. 3 xxxxxx x. 300/2008 Xx.
17) §17 xxxx. 1 xxxxxxxxx xxxx.
18) §69 xxxxxxxxx řádu.
19) §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxx symbolů Xxxxx xxxxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
20) §2 xxxx. x) zákona x. 412/2005 Sb., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a o xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.
21) §15 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Sb.