Právní předpis byl sestaven k datu 31.07.2012.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.07.2009 do 31.07.2012.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
191/2009 Sb.
Předmět úpravy §1
Označování dokumentů §5
Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §8
Tvorba spisu §9
Rozdělování a oběh dokumentů §10
Vyřizování dokumentů §11
Spisový znak, skartační znak a skartační lhůta §12
Vyhotovování dokumentů §13
Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §14
Odesílání dokumentů §15
Ukládání dokumentů §16
Spisová rozluka §19
Výstupní datové formáty §20
Vedení spisové služby v mimořádných situacích §21
Přechodné ustanovení §22
Zrušovací ustanovení §23
Účinnost §24
191
XXXXXXXX
xx xxx 23. xxxxxx 2009
x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx
§1
Xxxxxxx xxxxxx
Tato xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, které xx xxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů, jimiž xx pro xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx1), xxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx a xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx založené xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx celky x xxxxxxx, x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx zákona, (xxxx xxx "xxxxxxx").
Příjem xxxxxxxxx
§2
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x místě x xxxx xxxxxxx jiným xxxxxxx předpisem2) nebo xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx"). Dokument xxxxxxx xxxxxxx mimo xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx vytvořený x xxxxxx učiněného xxxxx xx předá xxx xxxxxxxxxx odkladu xxxxxxxxx, xxxx-xx dále xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx evidenci podle §3 xxxx. 3 xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx, které x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, nepodléhají xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), uvede xxxx xxxxxxxxxxxxxxx v jiném xxxxxxxx předpise, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové služby.
§3
(1) Xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx podobě, popřípadě xxxx obálku, xxxxxx xxxxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxx podacího xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §5 xxxx. 5. Xxxxx xxxx mu dokumenty x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx x podání xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xx původce zpravidla x xxx doručení xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx podacího xxxxxxx, xxxxxxxxx jiným xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxxxxx x dokumentu xxxx, xxxxx
x) xx xxxxxxxx x xxxxxxx x jiným právním xxxxxxxxx4) xxxxxxxxx xxxxxxx xx vlastních xxxxx,
x) xx to xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx xxx dokument xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx nebo xxx xxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx způsobem, nebo
x) xxxxx na xx uvedené xxxx xxxxxxxx xxx stanovení xxxxxx odesílatele.
(3) Xxxxx xx x xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx, neotevřená. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx otevření xxxxxx x dokumentem x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx úředního xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxx jeho xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx; xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx adresát, na xxxxx xxxxxx elektronické xxxxx xxx xxxxx xxxxxxx dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx.
§4
(1) Xx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx opatřen xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vydaném xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx5) (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx"), xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx založenou xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx certifikátu xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx6) (xxxx xxx "uznávaná xxxxxxxxxxxx xxxxxx") xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx7), xxxxx xxxxxxx jejich xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx jiným xxxxxxx xxxxxxxxx8), pokud xxxx údaje již xxxxx xxxxxx ze xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 2.
(2) Xxxxx xx příjem dokumentů xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxxxxx údajů x xxxxxxxx ověřování xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx právního xxxxxxxx9) xxxxxx pro xxxxx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx.
(3) Doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxx, neobsahuje-li xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx program xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxx xx informacích xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, popřípadě xxxx-xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx informací (xxxx xxx "škodlivý xxx"). Pokud je xxxxxxxx xxx xxxxxxx, xxxxxxxx v digitální xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx obsahuje xxxxxx informaci, xxx xxxx původce xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx x dalšímu xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx xx může xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx uloží xx xxxxxxxxxx úložiště. Xxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx byl xxxxxxx xxxxxxxx xxx, původce xxxxxxxx, xxx xxxxx; x takovém xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx nedoručený.
(4) Xxxxx je xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx ho xxxxxxxx x zjištění xxxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx x zničení xxxxxxxxx, x stanoví xxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx doručení xxxxxxxxx; x xxxxxxx dokumentu x digitální podobě, x kterého xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx, x x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vede původce xxxxxxxx xxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxx xxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značky xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx týká.
(6) Xxxxx xxxxxxx xxxxx odstavců 1 x 2 prokáže xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx nebo kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx x xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx x případě, xx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xx x nezměněné xxxxxx xxxxx v úložišti xxxxxxxxxx datových xxxxx, xxxxxx se xx xxxxxxxxxxxxxx systému spisové xxxxxx x označí xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx.
§5
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx spisové xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxx-xx původce xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx evidence dokumentů x analogové xxxxxx.
(3) Pokud xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické podobě,
x) xxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx; xxxxxxxxxxx identifikátor xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, x xx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx čárového kódu,
x) xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxx předán xx xxxxxxxx dat, xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx do xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xx elektronického systému xxxxxxx xxxxxx,
c) xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxx to xxxxxxxx, xxxxxxxxx převede prostředky xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx10), xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx11); xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx opatří jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxx xxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxx v listinné xxxxxx,
x) doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx jeho xxxxxx, xxxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxxxxxx xxxxxxx jiný technologický xxxxxxxxxx podle §3 xxxx. 1; xxxxx xx mu dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx podatelnu, xxxx xxxxx xx xxxxxxxx z xxxxxx xxxxxxxxx ústně, postupuje xxxxxxx podle §2 xxxx. 1,
x) xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx číslem xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx10) xxxx jiné xxxxxxxx do xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxx analogové12); xxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxx xxxxxx jednacím xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x podacím xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 1.
(5) Xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx x
x) názvu xxxxxxx,
x) xxxx xxxxxxxx dokumentu, x xxxxxxx-xx xxx xxxx xxxxxx xxxxxxx, rovněž xxxx jeho xxxxxxxx,
x) čísle xxxxxxxx xxxx evidenčním xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx,
d) počtu xxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx listinných xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx a o xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx příloh xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx; u xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx počet a xxxx;
xxxxxxxxxxxxx prostředek xxxxx §3 xxxx. 1 xxxxxxxx obdobný xxxxxx položek xxx xxxxxxxx xxxxx.
(6) Xxx xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx11) xx xxxxxxxxx dokument xxxxxx xxxxxx s xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxxx převedených xxxxxxxxx; xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x digitální podobě xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě12) x xxx, xx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxx s xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx tak, xxx xxxx zajištěna xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx x aby xxxx možné xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx uloží x úložišti xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; pokud xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx služby.
Xxxxxxxx dokumentů
§6
(1) Pokud xxxxxxxx dokumenty, které xxxx označeny xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx [§5 xxxx. 3 xxxx. a)], x xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx původcem, xxxxxxxxx evidenci, xxxxxxx xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xx tyto xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x §7 xxxx. 2 xxxx x §7 xxxx. 4.
(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx je xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Základní evidenční xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxx. Xxxxxxxx-xx xx jiný xxxxxx xxxxxxx, nebo pokud xxx stanoví xxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxxxx x samostatných xxxxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx informační systémy13). Xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx řádu xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, a xx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx formy (xxxxxxxxxxxx nebo xxxxxxxx); xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxx xxxxx výčet x xxxxx xxxxxxxx předpise, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxx xx xxx zapisování xx evidence dokumentů xxxxxxxxx zkratky, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx s xxxxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx včetně xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx, x xx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx plnění xxxxx elektronické spisové xxxxxx, musí xxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx elektronické systémy xxxxxxx xxxxxx14).
(5) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxx deník, xx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxx něhož je xxxxxx, xxxxx, v xxxx je xxxxxxx, x xxxxxx xxxxx xxxxx; evidence xx xxxxxxxxxxx proti xxxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxxxx, neoprávněnému xxxx xxxxxxxxxx přístupu, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, jakož x proti xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx v xxxxxxxx evidenci dokumentů xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx, čitelně x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx jejich xxxxxxxxxxx. Xxxxxx xxxxx xx xxxxxx způsobem xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x po xxxxxxxxx xxxxx. X xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxx, jméno, popřípadě xxxxx, příjmení a xxxxxx fyzické xxxxx, xxxxx ji provedla. X xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx se xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx automaticky, xxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx standardem xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§7
(1) Xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxx xxxx xxxxxxxx dokumentů x xxxx evidenčně xxxxxxxx do jiného xxxx evidence xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx záznam xx xxxxxx xxxxxxxxx x přeevidování xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx nového xxxxxxxxxxx čísla xxxxxxxxx.
(2) X xxxxxxxxx xx xxxxx v xxxxxxx deníku nebo x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby xxxx xxxxx
x) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxx"),
x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx původcem; xxxxx xxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx. U xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxx xxxxx doručení xxxxxxx xxxxx, xxx xx dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx15), xxxx xxx xx xx xxxxxx xxxxxxxx fyzické xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx x ohledem xx xxxxxx xxxxx oprávnění xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx16), xxxxx kdy xx dokument xxxxx xx xxxxxx schránky xxxxxx xxxxxxx xxxx,
x) xxxxxx odesílatele; xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxx",
x) číslo jednací xxxxxxxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné xxxxxxxx dokumentů, je-li xxx xxxxxxxx označen,
x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx,
x) xxxxxxx xxxxx dokumentu (xxxxxxx, xxx),
x) xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx k vyřízení; xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx osoba, xxxxx xx xxxx xxxxx, xxxxxxxxx jména, x příjmení,
h) xxxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxx listů dokumentu x xxxxxxxxx podobě, xxxxx listů nebo xxxxx svazků xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx a xxxx, u xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx příloh,
i) xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x skartační xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx, x xxxx xxxxxxxx xxxx zařazen xx xxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx v digitální xxxxxx, pokud xx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx v digitální xxxxxx v elektronickém xxxxxxx spisové služby.
(3) Xxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx 1 x je xxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx řada xx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxx období"), x xx xxxx zahájením xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx dokumentů xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxx xx xxxxx určeného xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx dalšího xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxx určeného xxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, jehož xxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx prázdné xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx se xxxxxx x datu provedení xxxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx; xxxxxx xx xxxxxxxx uvede ve xxxxx "Ukončeno xxx X xxxxxxxxx číslem X". X xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby.
(4) X xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxx elektronické xxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx 2 xxxx. x), b), c), x), x) x x).
§8
Xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx ze samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx číslem jednacím. Xxxxx jednací xxxxxxxx xxxx označení nebo xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx rok, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx označení xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxxx znaky, charakterizující xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx s xxxxxxxxxx. Xxxxxxx-xx se xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §9 xxxx. 2 písm. x), xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx pořadové xxxxx xxxxxx dokumentu xx sběrném xxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx.
(2) Xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx značku xxxxx (§9 odst. 3), x xxxxx xx xxxxx, xxx, xxxxxxxx xxxxx dokumentu xx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx zkratku xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, pokud xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, počet xxxxx xxxx xxxxx svazků xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx vždy xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x pořadové xxxxx.
§9
Tvorba xxxxx
(1) Spis xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx pomocí xxxxxxxx xxxxx.
(2) Xxxxx xx xxxx xxxxxxxx
a) xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, potom xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x evidenci xxxxxxxxx x xxxxxxx xx xx xxxxx jednací xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X evidenci xxxxxxxxx xx x xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxx vzájemné xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxx x jejich xxxxx xxxxxxxxx xxxx evidenčními xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxx x) nahrazen xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě formou xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx,
x) pomocí xxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx evidenční xxxxx x spisu x xxxxxxxxx xxxxxxxx je xxxxxxxxxx xx sběrném xxxxx. V xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx za xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx nebo lomítko x xxxxx 1, x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xx xx xxxxxxx číslo xxxxxxx xxxxxx pomlčka nebo xxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxx xxxxx pořadí xxxxxxxxx (xxxxxxxx číslo xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx), xx kterém xx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx. Xx xxxxxxx xxxxx xx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x §8 xxxx. 2 x další xxxxx, xxxxx jsou xxxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředku xxxxx §5 xxxx. 5.
(3) Vyžaduje-li xx xxxx xxxxxx xxxxxxx17), xx spis xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxx xx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx
x) číslo jednací xxxxxxxx archu, xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxx xx spisu, nebo
x) xxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxx xxx xxxxx obvykle xxxxx nebo xx x jiných důvodů xxxxxxxx xx účelné.
(4) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx vyřízen, xxxx záznam x xxxx vyřízení.
(5) Xxxxxxxxx v analogové xxxxxx xxxx ve xxxxx uspořádány xxxxxxxxxxxxx, x xx vzestupně xxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxxxxxx případech lze xxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx vazeb; xxxxxxxx xxx xxxxxx uspořádání xxxxxxx xxxxxxx řád xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxx xxxxxxxx x xxxxx vnitřním xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx xxxxxx.
§10
Xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx
(1) Rozdělování xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentů xxxxx xxxxxx vnitřního předpisu, xxxxxxxxxxxx xxxxx spisové xxxxxx. Zaevidovaný xxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxxx příslušnému útvaru xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx k jeho xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxxxxx xxxx dokumentů xxxxxxxx umožňujícím sledovat xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx osoby, xxxxx xxxx xxxxxxxx, x xxxxx xxxxx, xxx byly xxxxx xxxxxxxxx.
§11
Vyřizování xxxxxxxxx
(1) Dokument xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx původcem.
(2) Xxxxxx-xx osoba uvedená x xxxxxxxx 1 xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx, xxxxxxxxx při xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx o xxx xxxxxx v xxxxxxxx dokumentů; xxx-xx x dokument x xxxxxxxxx podobě, xxxxx x tom xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx xxxx obalu.
(3) Xxxxxxxxx se xxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx znak x xxxxxxxxx lhůta, xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx x skartačního xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx v xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) V xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxx xxxxxx vyřízení xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx vyřízení xxxxxxxxx. Xxx-xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx, uvede se xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů.
§12
Xxxxxxx xxxx, skartační xxxx x skartační xxxxx
(1) Xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx znak xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxx znakem "X" (xxxxxx) xx označuje xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx ve xxxxxxxxxx řízení xxxxxxx x xxxxxxx jako xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx. Skartačním znakem "X" (výběr) se xxxxxxxx dokument, xxxxx xxxx xx skartačním xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, nebo xx zničení.
(4) Xxxxxxxx xx označuje xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxx se označuje xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x tomto spisu, xxxxx má xxxxxxxx xxxxxxx; xxx účely xxxxxxxx spisu xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx "X" xxxxx xxxxxxx než xxxxxxxxx xxxx "V" x xxxxxxxxx znak "X" xx xxxxx hodnotu xxx xxxxxxxxx xxxx "X".
(5) Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx za xxxxxxxxxx xxxxxx. Původce xxxxxxx ve xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx lhůty (xxxxxxxxx xxxxxxx). Xxxxxxxxx xxxxx xx určuje xxxxxx xxxxxx roků xxxxxxxxxx xx 1. xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xx kalendářním xxxx, v xxxx xxxxxx xxxxxxx rozhodný xxx xxxxxxx skartační xxxxx.
(6) Xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Spis se xxxxxxxx xxxxxxxxx lhůtou xxxxxxxxxxxx skartační xxxxx xxxx dokumentu x xxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx přidělena xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx.
§13
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx x odeslání xxxxxxxx záhlaví, v xxxx jsou uvedeny xxxxx, sídlo xxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, nebo xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx. X xxxxxxxx na xxxxxxxx xxxxxxxx se xxxxx xxxx číslo xxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx evidence dokumentů xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx obsahuje.
(2) Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentu xxxxx odstavce 1 xxxx
a) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx počet xxxxxx, xxxxx to xxxxxx xxxxxxxxx umožňuje xxxxx,
x) xxxxx xxxxx, xxxxx xxxxx příloh xxxx xxxxx svazků xxxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx pověřené xxxx xxxxxxxx; stanoví-li xx xxxx xxxxxx xxxxxxx18), xxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu xxxxxxxx jejím xxxxxxxxx xxxxxx.
§14
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a užívání xxxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxxxxxxx původcem, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx podepisování, a xxxxxxxx xxxxxxxxx uznávaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx razítka, datových xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx19) stanoví xxxxxxx xxx xxxxxxx; pokud xxxxxxx nevydává spisový xxx3), xxxxxxx skutečnosti xxxxx xxxxx věty xxxx středníkem x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx úředních xxxxxxx, xxxxxxxxxx otisk xxxxxxx s uvedením xxxxx, xxxxxxxxx jmen, xxxxxxxx x funkce xxxxx, která xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx, datum xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx vyřazení xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxx přebírající xxxxx a údaj x xxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx datu, ztráty xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxx ztrátu xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx vnitra. X xxxxxxxx xx xxxxx xxxxx, xx kdy xx xxxxxxx postrádáno. Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x ztrátě xxxxxxx ve Xxxxxxxx xxxxx xxx orgány xxxxx a orgány xxxx, xx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx vnitra x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx certifikátů xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx poskytovateli xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx x na xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx užívané uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, a xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx certifikátů, xxxxx je xxxxxxxxx x na xxxxx xxxx založeny xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, x xx x xxxxxxx xxxxx
x) xxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxx, zda se xxxxx o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx x konec xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx elektronického podpisu.
§15
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxx schránky.
(2) Xxxxxxxx xx místo, xxx se xxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x jeho odeslání.
(3) X xxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů se xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§16
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx x spisy xx xxxxxxxx xxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx, xxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx spisový řád xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxxxx tento postup x jiném xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xxxx spis x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx dokument nebo xxxx x digitální xxxxxx se xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxx-xx xxxxx.
(3) Dokument x xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx podobě, xx xxxxxxxx za xxxxx, xxxxxxxx-xx údaje xxxxxxxxx x §5 xxxx. 4 písm. x) x x), xxxxxxx xxxx, skartační znak x xxxxxxxxx lhůtu x v xxxxxxx xxxxx také xxxxxxx xxxxxxxxx uvedené x xxxxxxx dokumentů xxxxx §9 odst. 2 xxxx. x) nebo xx sběrném archu xxxxx §9 odst. 2 xxxx. c).
(4) Dokument x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xx považuje xx xxxxx, je-li xxxxxxx xxxxxxxx stanovenými x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxx, xxxxx je xx xxxxx, neúplný xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxx x metadata, xxxx xx xxxxxxx xx analogové podoby12) xxxxxxxxxxxx xxxx jeho xxxxxxxx x opatří xx náležitostmi xxxxxxxxxxx x §5 odst. 3 xxxx. x) x §11 xxxx. 2 x 3, x to xxxxxxxx x xxxxxxxxx dokumentu, xxxx uzavřením spisu. Xxxxxx o xxxxxxx xx analogové xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx dokumentů.
(5) Xxxxxxx xxxx evidenci xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx obsahující zejména xxxxxx názvy, spisové xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx lhůty.
(6) X zapůjčování x xxxxxxxxx do xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx spisovna xxxxxxxx, u xxxxxxxxx x digitální podobě xx xxxxxxxx přístupů xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx služby. Postup xxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx dokumentů xxxxxxx spisový xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxx xxxxx postup x jiném xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx služby.
(7) Xxxxx-xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx způsobem, xxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx v xxxxxxxx dokumentů včetně xxxxx xxxxxxxxx dokumentu, xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxx-xx ke ztrátě xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x analogové podobě, xx evidence xxxxxxxxx xx zapíše xxxxx "Xxxxxx" x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx řešena.
Postup xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx
§17
(1) Xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx všechny xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx ukládají ve xxxxxxxxxx datových xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x §20 x opatřují se xxxxxxxx stanovenými x xxxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx, x xxxxxxxxx xxxxxx není xxxxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxxxxx datovém xxxxxxx, xxxxxxx xx, je-li xx xxxxx, do xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx. Pokud xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx, x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx původce xxxxx §16 xxxx. 4 xxxxxxx.
(3) Dokumenty xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx20), xxxxx xxxx označeny xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xx zařazují xx xxxxxxxxxxx xxxxxx bez xxxxxxx stupně utajení; xxxxx je xxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx x xxxxxx xxxxxxx, původce tyto xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, změní x nich xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xx do skartačního xxxxxx xxxx, xxx xxxxx xxx utajení xxxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxxx dokumentů xxxx byl xxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Dokumenty xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx xx xxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, pokud xxxx x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx §53 xxxxxx.
(4) Způsob xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxxxx přípravy x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx v jiném xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx řízení xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx skartační xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx výběru xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx osoba xxxxxxxx xxxxxxx spisovny xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx zařazují xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, u xxxxx xxxxx zrušit stupeň xxxxxxx, xxxx xxxxxxxx x průběhu se xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx, které xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx informaci pro xxxxxx xxxxxxx, který xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx utajení xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx.
(5) Původce xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, uvede odděleně xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" a xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X". Dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xx xxxxxxx x zařadí k xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X".
§18
(1) Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx razítek, xxxxxx seznamu xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivu. Předkládá-li xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx k xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxx vyhotovení.
(2) Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx návrhu xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x vyřazení. Xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx
a) posoudí, xxx dokumenty xx xxxxxxxxxx znakem"A" xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx stanoveným zákonem x výběru xx xxxxxxxxxx; pokud xxxxxx, xx trvalou hodnotu xxxxxx, přeřadí je x xxxxxxxxxx navrženým xx xxxxxxx,
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X" xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx zjistí, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx, přeřadí xx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X",
x) posoudí xxxxxxxx xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "V" mezi xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx za xxxxxxxxxx xxxx xxxx dokumenty xxxxxx xx xxxxxxx,
x) posoudí, xxx xxxxxx razítka xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx,
x) stanoví x xxxxxxxxxxx s xxxxxxxx xxxx a xxxxxx xxxxxxx archiválií x xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xx xxxxxxxxx xxxxxxxx prohlídce xxxxxx zaměstnanec xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx. X jeho xxxxxxx xxxxx seznam xxxxxxxxx, xxxxxxxxx úředních razítek, xxxxxxxxx xx archiválie x xxxx souhlas xx xxxxxxxx dokumentů, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx skartačním xxxxxx "X".
(4) Xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx archivu xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx. O xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx21) o xxxxxxx xxxxxxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx zejména xxxxx, sídlo xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx x xxxxx xxxxx předávaných xxxxxxxxxx, datum xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx fyzické osoby xxxxxxxx podpisem xxxxxxx xx původce x xx xxxxxxxxx xxxxxx x její xxxxxx.
(5) Xxxxxxx na xxxxxxx souhlasu xx xxxxxxx dokumentů označených xxxxxxxxxx znakem "X", xxxxxxxxx úředních razítek, xxxxxxxxx xxxxxx zničení. Xxxxxxxx xxxxxxxxx, popřípadě xxxxxxxx razítek, se xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx, xxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx obsahu.
§19
Xxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx. Její xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx, při xxxx xx xxxxxxxxx xxxxx §17. Xx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx dokumenty a xxxxx, xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxx nástupci xxxxxxx podle předávacích xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx. V xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxx číslo, xxxxxxx znak, xxxx xxxxxxxxx, popřípadě spisu, xxxx xxxxxx vzniku x xxxxxxxx (například xxxxx "2 svazky"), xxxxx, popřípadě jména, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx za xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, x němž xx xxxxxx jednotlivé xxxxxxxxx, popřípadě xxxxx, xxxx xxxxxx vzniku, xxxxxx (xxxxx listů x xxxxxx), xxxxx, xxxxxxxxx jména, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx odpovědných xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx, xxxxxxx po xxxxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xx xxx evidence xxxxxxxxx xxxx doručené.
§20
Xxxxxxxx xxxxxx formáty
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx formátem xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx 2 xx 5 se xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx pro
x) xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx,
b) xxxxxx dokumentu ukládaného x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx,
x) xxxxxx xxx xxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxx Xxxxxxxx Document Xxxxxx/Xxxxxxx (XXX/X, ISO 19005) se použije xxxx xxxxxxxx datový xxxxxx xxxxxxxxxx textových xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxx výstupní xxxxxx xxxxxxx statických obrazových xxxxxxxxx xx xxxxxxx
x) formát Xxxxxxxx Xxxxxxx Graphics (XXX, XXX/XXX 15948),
x) xxxxxx Xxxxxx Image Xxxx Format (TIFF, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx), nebo
c) xxxxxx XXXX File Xxxxxxxxxxx Format (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).
(4) Xxxx xxxxxxxx datové xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxx
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx komprimaci xxx (xxxxx) Moving Xxxxxxx Xxxxxxx Group Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),
x) xxxxx xxxxxxxxxx nástroj xxx xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172), xxxx
c) xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (GIF).
(5) Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx
x) xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx dat (xxxxx) MP2 (XXXX-1 Xxxxx Xxxxx 2),
x) xxxxxxx programový xxxxxxx xxx komprimaci xxx (xxxxx) XX3 (XXXX-1 Xxxxx Xxxxx 3), xxxx
x) xxxxxx Waveform xxxxx xxxxxx (WAV), xxxxxxxx Xxxxx-xxxx xxxxxxxxxx (XXX).
(6) Pro xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx podle xxxxxxxx 1 xxxx. x) lze xxxxxxxx xxxxxx také jiný xxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx XXX xxxxx xxxxxxxx XXX, xxxxx xx přílohou xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx elektronické xxxxxxx xxxxxxx služby.
§21
Xxxxxx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) X xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxx, xxxxx x xxxxxxx xxxx mimořádné xxxxxxx, x jejichž xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx omezené xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx spisové xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "mimořádná xxxxxxx"), xxxx xxxxxxx spisovou xxxxxx xxxxxxxxx způsobem x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxx xxxxxxxx"). Podrobnosti xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx podle xxxx první, zejména xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx, způsob xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx a xxxxxxxx, upraví původce xx spisovém xxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxx xxxx skutečnosti x xxxxx xxxxxxxx předpise, xxxxxxxxxxx výkon spisové xxxxxx.
(2) Náhradní xxxxxxxx xxxxxxx uzavře xxxxxxxxxx xx ukončení xxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxx xxxx dokumenty xxxxxxxxx x náhradní xxxxxxxx
x) méně xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxx xxx 48 hodin, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxx spisové xxxxxx evidovány x xxxxxxxx xxxxxxxx x xx xxxxx evidence xx přeevidují xxxxx xx dokumenty, xxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx se ukládají xx spisovně xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
§22
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxx §16 xxxx. 4 xx xx xxxx 3 xxx xxx dne xxxxxx účinnosti této xxxxxxxx xxxxxxx pouze xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx "X" xxxx "X".
§23
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxxxxx xx xxxxxxxx č. 646/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx.
§24
Xxxxxxxx
Xxxx vyhláška nabývá xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxxxxx 2009.
Xxxxxxx:
Ing. Xxxxxx, XXX x. r.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx předpis č. 191/2009 Sb. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.7.2009.
Xx xxx xxxxxxxx právní xxxxxxx xxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx x. 191/2009 Xx. xxx xxxxxx xxxxxxx předpisem č. 259/2012 Sb. s xxxxxxxxx xx 1.8.2012.
Znění xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx norem jiných xxxxxxxx předpisů x xxxxxxxx xxxx aktualizováno, xxxxx xx xxxx xxxxxx derogační změna xxxxx uvedeného xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) §63 xxxx. 1 zákona x. 499/2004 Xx., x archivnictví a xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx některých xxxxxx, ve xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
3) §66 xxxxxx č. 499/2004 Xx.
4) Například xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx řád, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx řízení xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 500/2004 Sb., xxxxxxx xxx, ve znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
5) §2 xxxx. b) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx znění xxxxxx x. 440/2004 Sb.
6) §2 xxxx. x) zákona x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.
7) §2 xxxx. r) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.
8) §2 xxxx. 6 xxxx. x) xx x) xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
9) §2 xxxx. 9 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
10) §22 xxxxxx č. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
11) §69a xxxx. 4 x 7 zákona č. 499/2004 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
12) §69a xxxx. 4 x 6 xxxxxx č. 499/2004 Sb., ve xxxxx zákona x. 190/2009 Xx.
13) §2 xxxx. e) xxxxxx x. 111/2009 Sb., x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.
14) §70 xxxx. 2 zákona x. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
15) §2 xxxx. 1 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
16) §17 xxxx. 3 xxxxxx x. 300/2008 Sb.
17) §17 xxxx. 1 xxxxxxxxx xxxx.
18) §69 xxxxxxxxx xxxx.
19) §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxx symbolů České xxxxxxxxx a x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
20) §2 xxxx. x) zákona x. 412/2005 Xx., x ochraně xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a o xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.
21) §15 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx.