Právní předpis byl sestaven k datu 31.07.2012.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.07.2009 do 31.07.2012.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
191/2009 Sb.
Předmět úpravy §1
Označování dokumentů §5
Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §8
Tvorba spisu §9
Rozdělování a oběh dokumentů §10
Vyřizování dokumentů §11
Spisový znak, skartační znak a skartační lhůta §12
Vyhotovování dokumentů §13
Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §14
Odesílání dokumentů §15
Ukládání dokumentů §16
Spisová rozluka §19
Výstupní datové formáty §20
Vedení spisové služby v mimořádných situacích §21
Přechodné ustanovení §22
Zrušovací ustanovení §23
Účinnost §24
191
VYHLÁŠKA
xx dne 23. xxxxxx 2009
o xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx
§1
Xxxxxxx xxxxxx
Xxxx vyhláška xxxxxxx podrobnosti výkonu xxxxxxx služby, které xx xxxxxxxx k xxxxxxxx dokumentů, xxxxx xx xxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx1), xxxx, xxxxx xxxxxx určenými xxxxxxx, xxxxxxxxxxx složky xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx celků x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx založené xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx celky x xxxxxxx, x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx zákona, (xxxx xxx "xxxxxxx").
Xxxxxx dokumentů
§2
(1) Doručené xxxxxxxxx xx přijímají x xxxxx x xxxx určeném jiným xxxxxxx xxxxxxxxx2) xxxx xxxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxxx"). Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx vytvořený x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx předá xxx xxxxxxxxxx odkladu xxxxxxxxx, není-li xxxx xxxxxxxxx jinak. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx evidenci xxxxx §3 odst. 3 xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx úřední xxxxxxxxx, nepodléhají xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx řádu; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxx tyto xxxxxxxxxxxxxxx v jiném xxxxxxxx předpise, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx služby.
§3
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxxx x xxx xxxxxxxx otiskem xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §5 xxxx. 5. Xxxxx xxxx mu xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx podatelnu xxxx xxxxx jsou xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xx xxxxxxx zpravidla x xxx xxxxxxxx xxxx vytvoření xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx technologickým xxxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xx ponechává x xxxxxxxxx vždy, xxxxx
a) xx xxxxxxxx v xxxxxxx x jiným právním xxxxxxxxx4) xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx,
x) xx to xxxxxxxx xxx určení, xxx xxx xxxxxxxx xxxxx k poštovní xxxxxxxx xxxx xxx xxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx, xxxx
x) xxxxx xx xx uvedené xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xx x xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx na prvním xxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx osoby, předá xx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx jím xxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxx. Zjistí-li xxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx mu xxxx xxxxxxx, že obsahuje xxxxxxxx úředního xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxx jeho xxxxxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxxxxxx; obdobně postupuje xxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx adresu elektronické xxxxx byl xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx.
§4
(1) Xx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx xxxxxxxxx elektronickým podpisem xxxxxxxxx xx kvalifikovaném xxxxxxxxxxx vydaném akreditovaným xxxxxxxxxxxxxx certifikačních služeb5) (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx"), xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx založenou na xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb6) (dále xxx "xxxxxxxx elektronická xxxxxx") nebo xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx7), xxxxx xxxxxxx xxxxxx platnost xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx8), xxxxx xxxx xxxxx xxx xxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 2.
(2) Pokud xx příjem xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxxxxx údajů x výsledku xxxxxxxxx xxxxxxxxx uznávaného elektronického xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značky xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx9) xxxxxx xxx výkon xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx xx vždy xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx xxxxxx xxxxxx formát xxxx xxxxxxxxxx program xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx-xx způsobilý xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "škodlivý xxx"). Xxxxx xx xxxxxxxx xxx zjištěn, xxxxxxxx x digitální xxxxxx, který xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx obsahuje xxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xx vztahu x xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx xx xxxx bezpečně xxxxxx mimo xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xx zvláštního xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx byl xxxxxxx xxxxxxxx kód, xxxxxxx xxxxxxxx, xxx xxxxx; x xxxxxxx xxxxxxx xx dokument x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx.
(4) Xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx elektronickou adresu xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx další xxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; x xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, x xxxxxxx xxx xxxxxxx škodlivý xxx, x x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx původce xxxxxxxx evidenci.
(5) Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx elektronické xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx původce xxxxxxx x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxx.
(6) Xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx x tom xxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx, xx tato xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxx další zpracování xxxxxxxxx.
(7) Doručený xxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx kód, xx x xxxxxxxxx podobě xxxxx v úložišti xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxx se xx xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx a xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx identifikátorem.
§5
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx elektronický xxxxxx spisové xxxxxx, x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx.
(2) Xxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxxx xxxxxxxx být xxxxxx evidence dokumentů x xxxxxxxxx podobě.
(3) Xxxxx xxxxxxx xxxx spisovou službu x xxxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx dokument x digitální xxxxxx xxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx; xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx zkratku xxxxxxxx xxxxxxx, a to xx formě číselného xxxx xxxxxxxxxxxxxxx údaje, xxxxx xxxxxxxx xxxx,
x) xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx byl xxxxxx xx nosičích dat, xxxxx elektronické podatelně x xxxxxxx do xxxxxxxx xxxxxxxxxx datových xxxxx x zavedení xx elektronického systému xxxxxxx xxxxxx,
c) xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxx to xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx10), xxxx xxxxxxxx xxxx provede xxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx11); xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxx xxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx,
x) doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxx xxxxxx, xxxxxx x xxx doručení xxxxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxxxxxx xxxxxxx jiný technologický xxxxxxxxxx podle §3 xxxx. 1; xxxxx xx xx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx mimo podatelnu, xxxx pokud je xxxxxxxx z xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, postupuje xxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 1,
x) xxx vytvořený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxx evidenčním číslem xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
c) xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx10) xxxx xxxx xxxxxxxx xx analogové xxxxxx, anebo xxxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxx xxxxxxxxx12); xxxxxxxx x analogové podobě xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx číslem xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem xxxxx §3 xxxx. 1.
(5) Xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx obsahuje xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx x
x) xxxxx xxxxxxx,
b) xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx-xx tak xxxx xxxxxx předpis, xxxxxx xxxx jeho doručení,
x) xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx,
d) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x x xxxxx listů xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx listinných příloh xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx x xxxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxx x xxxx;
xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §3 odst. 1 obsahuje xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx pro xxxxxxxx xxxxx.
(6) Xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx11) xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx s xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxxx převedených xxxxxxxxx; xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx dokument v xxxxxxxxx xxxxxx12) x xxx, xx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx tak, xxx xxxx xxxxxxxxx jednoznačná xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxx xxxx xxxxx jejich xxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se uloží x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx upraví xxxxxxx xxx xxxxxxx; pokud xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx předpise, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx služby.
Evidence xxxxxxxxx
§6
(1) Xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, které xxxx označeny xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx [§5 odst. 3 xxxx. x)], x xxxxxxxxx, xxxxx xxxx vytvořeny xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xx v xxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xx xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxx, xxxxx odeslané xxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx neodpovídající požadavkům xxxxxxxxxx v §7 xxxx. 2 xxxx x §7 xxxx. 4.
(2) Základní xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx je xxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx. Xxxxxxxx evidenční xxxxxxxx při vedení xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx je xxxxxx deník. Vyžaduje-li xx xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx pokud xxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx evidencích xxxxxxxxx; xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx systémy13). Xxxxxxx uvede ve xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, x xx x xxxxxxx xxxxx jejich xxxxx (xxxxxxxxxxxx nebo xxxxxxxx); xxxxx xxxxxxx nevydává xxxxxxx řád3), uvede xxxxx výčet x xxxxx vnitřním xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxx xx při xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx obsahuje xxxxxx xxxxxx x vysvětlivkami.
(4) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx, x to x xxxxxxx jejich xxxxxxx xxx plnění xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxxxxxx s požadavky xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx systémy xxxxxxx xxxxxx14).
(5) Xxxxxxxx xxxxxxxxx vedená x xxxxxxxx podobě, xxxxxxx xxxxxx deník, xx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xx xxxxxx, rokem, x xxxx je užívána, x xxxxxx všech xxxxx; xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxxxx, neoprávněnému xxxx nahodilému xxxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, jakož x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xx provádí xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx jejich xxxxxxxxxxx. Xxxxxx zápis xx xxxxxx způsobem xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx zápisu x xx xxxxxxxxx xxxxx. X xxxxxxx xxxxxxx xx chybný xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. K xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxx, xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx. X elektronickém systému xxxxxxx služby xx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx osob xxxxxxxxxx automaticky, způsobem, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§7
(1) Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxx evidence xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx dokumentu, xxxxxx xxxxxxx nového xxxxxxxxxxx čísla dokumentu.
(2) X xxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxx deníku nebo x elektronickém systému xxxxxxx služby tyto xxxxx
x) pořadové xxxxx dokumentu, xxx xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů (xxxx xxx "pořadové xxxxx"),
x) datum xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx; xxxxx xxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxx xx rozumí datum xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx. U xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, kdy xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx15), nebo xxx xx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx nebo právnické xxxxx přihlásí fyzická xxxxx, xxxxx má x xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx k doručenému xxxxxxxxx16), xxxxx xxx xx xxxxxxxx dodán xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx,
x) adresa xxxxxxxxxxx; xxx-xx o xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxx",
x) xxxxx jednací xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx-xx xxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx listů xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, počet xxxxx xxxx počet xxxxxx xxxx příloh v xxxxxxxx xxxxxx; u xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx,
f) xxxxxxx obsah xxxxxxxxx (xxxxxxx, věc),
g) xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx; xxxxx xx původcem xxxxxx x vyřízení xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxx, adresa xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx, xxxxx xxxxx nebo xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx a xxxx, x dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx,
i) xxxxxxx znak, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx, v xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xx skartačního xxxxxx,
x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxxx xx xxxxx o xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx 1 x xx xxxx xxxxxxx z xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx po xxxx xxxxxxxx. Číselná řada xx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx období, xxxxx xxxxxxx stanoví xxx xxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "určené xxxxxx xxxxxx"), x xx před xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxx xx xxxxx určeného xxxxxxxx xxxxxx byl proveden xxxxx xxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx již bylo xxxxxxxxx v xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, nebo xxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xx následujícího xxxxxxxx xxxxxxxx období. X xxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx se prázdné xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxx xx záznam x datu xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx; záznam xx xxxxxxxx xxxxx ve xxxxx "Xxxxxxxx dne X pořadovým xxxxxx X". K záznamu xx xxxxxxx jméno, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx fyzické xxxxx pověřené xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(4) X samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxx elektronické xxxxxx xx vedou xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx 2 písm. x), x), x), x), x) x x).
§8
Xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxx číslem xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx číslo x xxxxxxxx určeného xxxxxxxx xxxxxx, kterým je xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx jeho xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxxx xxxxx, xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx. Xxxxxxx-xx se xxxxxxxx xx sběrném xxxxx xxxxx §9 xxxx. 2 xxxx. x), xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx rovněž xxxxxxxx xxxxx zápisu xxxxxxxxx xx sběrném xxxxx, xxxxxx je chronologický xxxxxxx dokumentů xx xxxxx.
(2) Xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx dokumentu xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx (§9 xxxx. 3), x němuž xx xxxxx, věc, xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx spisu, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx xxxxxxx označení xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx odesílatele, pokud xxx byl dokument xxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx listů xxxx počet xxxxxx xxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx v nelistinné xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx evidenčním xxxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Evidenční xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx.
§9
Xxxxxx xxxxx
(1) Xxxx xx vytvářen xxxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxx xxxxxxxx archu.
(2) Xxxxx je xxxx xxxxxxxx
x) xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, potom se xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x evidenci xxxxxxxxx x xxxxxxx xx xx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxx xxxxxxxxx xx x xxxxxxxxxxxxxxx i xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxx xx xxxx soupis xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx spisů x xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx evidenčními xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, potom je xxxxxx stanovený x xxxxxxx x) nahrazen xxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx podobě formou xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx x evidenci dokumentů xxxxxxxxxxx evidenční údaje x spisu a xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx. V xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx nebo lomítko x xxxxx 1, x xxxxxxxxxxxxx dokumentech xxxxx xx xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx (xxxxxxxx číslo xxxxxx xxxxxxxxx ve sběrném xxxxx), ve xxxxxx xx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx. Xx xxxxxxx archu se xxxxx xxxxx stanovené x §8 xxxx. 2 a xxxxx xxxxx, které jsou xxxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxx technologickém xxxxxxxxxx xxxxx §5 xxxx. 5.
(3) Vyžaduje-li xx xxxx právní xxxxxxx17), xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxx xx xxxx evidován. Xxxxxxxx xxxxxxx je xxxxxxx
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx spisu, nebo
x) xxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx pro xxx účely xxxxxxx xxxxx xxxx je x jiných xxxxxx xxxxxxxx xx účelné.
(4) Součástí xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxx, xxxx xxxxxx o xxxx xxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxx ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, x xx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx; xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx spisový řád xxxxxxx, pokud xxxxxxx xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxxxx xxxx pravidla x xxxxx vnitřním xxxxxxxx, upravujícím výkon xxxxxxx xxxxxx.
§10
Xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxx doručených xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx; xxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx se xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx podle xxxxxx xxxxxxxxx předpisu, xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxxx příslušnému útvaru xxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxx k jeho xxxxxxxx.
(2) Původce xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx, identifikovat osoby, xxxxx xxxx provedly, x určit xxxxx, xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx.
§11
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx osoba xxxxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxx-xx xxxxx xxxxxxx x odstavci 1 xxxxxxxx vzetím na xxxxxx, xxxxxxxxx při xxxxxxx kontaktu xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx x xxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxx-xx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx x xxx rovněž xxxxxx na dokumentu xxxx xxxx xxxxx.
(3) Dokumentu se xxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx spisový xxxx, skartační xxxx x xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) X příslušné xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x identifikace xxxxxxxx, který xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxx-xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx, uvede se xxxx skutečnost x xxxxxxxx dokumentů.
§12
Xxxxxxx xxxx, skartační znak x skartační xxxxx
(1) Xxxxxxx spisových xxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx jeho xxxxxx x označuje způsob xxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx bude xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx jako xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx znakem "X" (stoupa) xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx ke xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxx) xx xxxxxxxx xxxxxxxx, který xxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx k xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, xxxx xx zničení.
(4) Xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx skartačním xxxxxx. Xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx odpovídajícím xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx; xxx xxxxx xxxxxxxx spisu xxxxxxxxxx xxxxxx má xxxxxxxxx xxxx "X" vyšší xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx "X" x xxxxxxxxx xxxx "V" xx xxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx "X".
(5) Skartační xxxxx se xxxxxxxxx xxxxxx doplněným xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Původce xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx plánu xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx (xxxxxxxxx událost). Xxxxxxxxx xxxxx xx určuje xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx 1. xxxxx xxxxxxxxxxxx roku xxxxxxxxxxxxx xx kalendářním xxxx, x xxxx xxxxxx xxxxxxx rozhodný xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx.
(6) Xxxxxxxx xx jednu xxxxxxxxx xxxxx. Xxxx se xxxxxxxx xxxxxxxxx lhůtou xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx dokumentu v xxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx přidělena nejdelší xxxxxxxxx lhůta.
§13
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx původcem x xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx záhlaví, x xxxx jsou xxxxxxx xxxxx, sídlo xxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx a xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X odpovědi xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx, popřípadě xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu, xxxxx xx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx náležitostmi xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx příloh; u xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxx xxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, jde-li o xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx fyzické xxxxx pověřené jeho xxxxxxxx; stanoví-li xx xxxx právní xxxxxxx18), xxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx jejím služebním xxxxxx.
§14
Podepisování xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxx používání xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu, uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx19) xxxxxxx spisový xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisový xxx3), stanoví skutečnosti xxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxx předpise, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx s xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx jmen, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxx, která xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxx vrácení xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx vyřazení xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx, podpis xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxx x xxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx datu, ztráty xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx razítka xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx vnitra. V xxxxxxxx xx xxxxx xxxxx, od kdy xx razítko postrádáno. Xxxxxxxxxxxx xxxxxx uveřejní xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xx Xxxxxxxx xxxxx pro xxxxxx xxxxx a orgány xxxx, ve Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx přístup.
(4) Xxxxxxx xxxx evidenci xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx x na xxxxx xxxx založeny xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx x xx nichž xxxx založeny xxx xxxxxxx uznávané elektronické xxxxxx, xxxxxxxx akreditovaným xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, x xx v xxxxxxx xxxxx
x) xxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxx, xxx se xxxxx x kvalifikovaný xxxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx a xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
d) xxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx x xxxxx zneplatnění xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx x kvalifikovaném poskytovateli xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu.
§15
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Odesílání xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx výpravny, xxxxxxxxxxxx podatelny xxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxx je xxxxx, xxx se odesílaný xxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x jeho xxxxxxxx.
(3) X příslušné xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxx datum xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§16
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx x spisy xx xxxxxxxx podle xxxxxxxxx x skartačního xxxxx xx xxxxxxxx, xxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Postup xxx ukládání dokumentů xxxxxxx spisový xxx xxxxxxx; pokud xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxxx xxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx služby.
(2) Xxxxxxxx nebo spis x xxxxxxxxx podobě, xxxxx dokument nebo xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, jsou-li xxxxx.
(3) Xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx xxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xx xxxxx, xxxxxxxx-xx xxxxx xxxxxxxxx x §5 odst. 4 písm. x) x b), spisový xxxx, skartační znak x xxxxxxxxx lhůtu x x xxxxxxx xxxxx xxxx všechny xxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxx dokumentů podle §9 odst. 2 xxxx. x) xxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §9 odst. 2 xxxx. c).
(4) Dokument x xxxxxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xx úplný, je-li xxxxxxx xxxxxxxx stanovenými x národním xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby. Xxxxxxx, xxxxx xx to xxxxx, xxxxxxx dokument x digitální xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx, xxxx xx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx12) xxxxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x §5 xxxx. 3 xxxx. a) x §11 xxxx. 2 x 3, x xx současně x vyřízením dokumentu, xxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(5) Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx názvy, spisové xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx.
(6) O xxxxxxxxxxx x nahlížení do xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx evidence xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Postup xxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx dokumentů xxxxxxx spisový xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxx tento postup x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxx-xx x nevratnému xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx nebo xxxxx-xx xxxxxxxx x digitální xxxxxx zobrazit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, poznamená xx tato xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů včetně xxxxx xxxxxxxxx dokumentu, xxxxxx bylo xxxxxxxxx xxxx zničení xxxxxx. Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxx zničení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xx evidence xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxx "Xxxxxx" a xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.
Xxxxxx xxx xxxxxxxxxx dokumentů a xxxxxxxxxxx skartačního xxxxxx
§17
(1) Xx xxxxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxxxx všechny xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx skartační xxxxx, x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx.
(2) Dokumenty, xxxxxxxxx spisy, x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx formátech xxxxxxxxxxx x §20 x xxxxxxxx xx xxxxxxxx stanovenými x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx. Pokud dokument, xxxxxxxxx spis, v xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx datovém formátu, xxxxxxx ho, xx-xx xx xxxxx, xx xxxxxxxxxxxx datového xxxxxxx xxxxxxx. Pokud dokument, xxxxxxxxx xxxx, x xxxxxxxxx xxxxxx nelze xxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx formátu, xxxxxxxxx původce podle §16 xxxx. 4 xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx20), xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X", xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xxx xxxxxxx stupně xxxxxxx; xxxxx je xxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x rámci xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx seznámit xx s xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx ze xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, změní x nich xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx, kdy xxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx pominul a x těchto xxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Dokumenty xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X", x xxxxx nelze xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx xx dobu xxxxxx důvodů utajení xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx §53 xxxxxx.
(4) Xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx stanoví xxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx; pokud původce xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxxxx přípravy x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx operace, xxxxxx xx osoba xxxxxxxxx původci xx xxxxxxxxx procesu výběru xxxxxxxxxx, popřípadě osoba xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx zařazují xxxxxxxxx obsahující xxxxxxxxx xxxxxxxxx, x nichž xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, jeho xxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxxx utajení, xxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx do skartačního xxxxxx.
(5) Xxxxxxx xxxxxxx seznamy dokumentů xxxxxxxx k xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx. X seznamech xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx odděleně xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "A" x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X" xx xxxxxxx x xxxxxx k xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "A", nebo x xxxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "S".
§18
(1) Xxxxxxx xxxxxxxx skartační xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx, popřípadě xxxxxxx, xxxxxx seznamu xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivu. Xxxxxxxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxxx návrh x listinné xxxxxx, xxxxxxx k xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx.
(2) Xx základě xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx provede xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx prohlídku xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx razítek, xxxxxxxxxxxx k xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx
a) posoudí, xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem"A" xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx zákonem x xxxxxx xx xxxxxxxxxx; xxxxx zjistí, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx,
b) xxxxxxx, zda dokumenty xx skartačním znakem "X" xxxxxx trvalou xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx trvalou xxxxxxx xxxx, přeřadí je xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X",
x) posoudí xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "V" xxxx xxxxxxxxx určené x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xxxx dokumenty xxxxxx ke xxxxxxx,
x) xxxxxxx, xxx xxxxxx razítka xxxxxxxx xx skartačního řízení xxxx xxxxxxx hodnotu,
x) stanoví x xxxxxxxxxxx s xxxxxxxx xxxx a způsob xxxxxxx archiválií x xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Po xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx zaměstnanec xxxxxxxxxxx xxxxxxx protokol o xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx. X jeho xxxxxxx xxxxx seznam xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xx archiválie x xxxx xxxxxxx xx zničením xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
(4) Xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx. X xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx21) x předání xxxxxxxxxx x trvalému xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, název příslušného xxxxxxx, počet a xxxxx stavu xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx záznamu xx xxxxxxx a xx xxxxxxxxx archiv x její podpis.
(5) Xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx označených xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxxxxx xxxxxxxx razítek, xxxxxxxxx jejich xxxxxxx. Xxxxxxxx dokumentů, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx, xxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
§19
Xxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxx zrušení nebo xxxxxxxxxxxx původce. Xxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx, při xxxx se xxxxxxxxx xxxxx §17. Xx xxxxxxxxxx řízení xx xxxxxx dokumenty a xxxxx, xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxx nástupci xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx spisy, xxxxxx xxxxxxxxxx skartační xxxxx, xx zapíší do xxxxxxxxxxx seznamu. X xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx pořadové xxxxx, xxxxxxx xxxx, xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxx xxxxxx xxxxxx x množství (například xxxxx "2 svazky"), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xx provedení xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx. Předávané xxxxxxxxxx dokumenty a xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisy, xxxx jejich xxxxxx, xxxxxx (xxxxx xxxxx x příloh), jméno, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xx provedení spisové xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx.
(3) Předané xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx nástupce xxxxxxx xxxx nástupnická část xxxxxxx, vzniklá xx xxxxxxxxxxxx, nově zaeviduje xx své xxxxxxxx xxxxxxxxx jako xxxxxxxx.
§20
Xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx uvedených x xxxxxxxxxx 2 xx 5 se rozumí xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxx xxxxxxxxxx pro
x) formát výstupu x xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxxx ukládaného x xxxxxxxxxxxx spisovně, xxxxx xx součástí xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx xxx předávání do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxx Xxxxxxxx Document Xxxxxx/Xxxxxxx (XXX/X, XXX 19005) xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx textových xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxx výstupní xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx použijí
x) xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Graphics (XXX, XXX/XXX 15948),
b) xxxxxx Tagged Image Xxxx Xxxxxx (XXXX, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx), xxxx
x) xxxxxx XXXX File Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).
(4) Xxxx výstupní xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx
x) video xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx (kodek) Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),
x) xxxxx xxxxxxxxxx nástroj xxx xxxxxxxxxx dat (xxxxx) Moving Xxxxxxx Xxxxxxx Group Phase 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172), nebo
x) xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXX).
(5) Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx použijí
x) xxxxxxx programový xxxxxxx xxx komprimaci xxx (xxxxx) XX2 (MPEG-1 Xxxxx Xxxxx 2),
x) xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx pro xxxxxxxxxx xxx (kodek) XX3 (XXXX-1 Xxxxx Xxxxx 3), xxxx
c) xxxxxx Xxxxxxxx xxxxx xxxxxx (XXX), xxxxxxxx Xxxxx-xxxx xxxxxxxxxx (XXX).
(6) Xxx xxxxxx x elektronického xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx. x) xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx jiný xxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx opatřovány xxxxxxxxx, se xxxxxx xxxxxx XXX xxxxx xxxxxxxx XML, které xx přílohou xxxxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§21
Xxxxxx xxxxxxx služby x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) X xxxxxxx živelní xxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxx havárie, xxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx užívání xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx xxxxxxx"), xxxx původce xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx deníku (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx"). Xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx podle xxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx a xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx v xxxxx vnitřním xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové xxxxxx.
(2) Náhradní xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx ukončení xxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxx jsou xxxxxxxxx xxxxxxxxx x náhradní xxxxxxxx
x) méně xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxx evidence xx řádné xxxxxxxx xxxxxxx,
x) déle xxx 48 hodin, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx evidovány v xxxxxxxx xxxxxxxx x xx xxxxx xxxxxxxx xx přeevidují xxxxx xx dokumenty, xxxxx xxxxx vyřídit x xxxxxxxx xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
§22
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxx §16 xxxx. 4 xx xx xxxx 3 xxx xxx xxx xxxxxx xxxxxxxxx této xxxxxxxx xxxxxxx pouze xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx skartačními xxxxx "X" xxxx "V".
§23
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxxxxx se xxxxxxxx č. 646/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§24
Účinnost
Xxxx xxxxxxxx nabývá xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxxxxx 2009.
Xxxxxxx:
Ing. Xxxxxx, XXX x. x.
Informace
Xxxxxx xxxxxxx č. 191/2009 Xx. nabyl xxxxxxxxx dnem 1.7.2009.
Xx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx měněn či xxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx x. 191/2009 Xx. xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx č. 259/2012 Sb. s xxxxxxxxx xx 1.8.2012.
Znění jednotlivých xxxxxxxx xxxxx jiných xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxx derogační xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) §63 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx službě a x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, ve xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx.
3) §66 xxxxxx x. 499/2004 Xx.
4) Xxxxxxxxx xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx řád, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx řízení soudním (xxxxxxx řád), ve xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, xxxxx č. 500/2004 Sb., xxxxxxx xxx, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
5) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx znění xxxxxx x. 440/2004 Sb.
6) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Sb.
7) §2 xxxx. r) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx znění zákona x. 440/2004 Sb.
8) §2 xxxx. 6 písm. x) xx e) xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
9) §2 xxxx. 9 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
10) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů.
11) §69a xxxx. 4 a 7 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Sb.
12) §69a xxxx. 4 a 6 zákona x. 499/2004 Sb., xx xxxxx zákona č. 190/2009 Xx.
13) §2 xxxx. x) zákona x. 111/2009 Xx., x základních xxxxxxxxxx.
14) §70 xxxx. 2 zákona x. 499/2004 Xx., xx znění zákona x. 190/2009 Sb.
15) §2 xxxx. 1 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
16) §17 xxxx. 3 xxxxxx x. 300/2008 Sb.
17) §17 xxxx. 1 xxxxxxxxx xxxx.
18) §69 xxxxxxxxx xxxx.
19) §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., o xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
20) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 412/2005 Xx., x ochraně xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxxxx způsobilosti.
21) §15 xxxx. 1 zákona x. 499/2004 Sb.