Právní předpis byl sestaven k datu 31.07.2012.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.07.2009 do 31.07.2012.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
191/2009 Sb.
Předmět úpravy §1
Označování dokumentů §5
Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §8
Tvorba spisu §9
Rozdělování a oběh dokumentů §10
Vyřizování dokumentů §11
Spisový znak, skartační znak a skartační lhůta §12
Vyhotovování dokumentů §13
Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §14
Odesílání dokumentů §15
Ukládání dokumentů §16
Spisová rozluka §19
Výstupní datové formáty §20
Vedení spisové služby v mimořádných situacích §21
Přechodné ustanovení §22
Zrušovací ustanovení §23
Účinnost §24
191
XXXXXXXX
xx xxx 23. xxxxxx 2009
x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx
§1
Xxxxxxx xxxxxx
Tato xxxxxxxx xxxxxxx podrobnosti výkonu xxxxxxx služby, které xx vztahují k xxxxxxxx dokumentů, xxxxx xx xxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx1), obce, xxxxx xxxxxx xxxxxxxx původci, xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx a xxxxxxxxx xxxxx zřízené xxxx založené xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx, x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx, (dále xxx "xxxxxxx").
Příjem dokumentů
§2
(1) Doručené xxxxxxxxx se xxxxxxxxx x xxxxx k xxxx xxxxxxx jiným xxxxxxx předpisem2) xxxx xxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxxx"). Xxxxxxxx předaný xxxxxxx mimo xxxxxxxxx xxxx dokument vytvořený x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx se xxxxx xxx xxxxxxxxxx odkladu xxxxxxxxx, xxxx-xx xxxx xxxxxxxxx jinak. Dokumenty xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx §3 odst. 3 xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx nemají xxxxxx xxxxxxxxx, nepodléhají xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx; pokud xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, upravujícím xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§3
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě jiným xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx podle §5 xxxx. 5. Xxxxx xxxx mu xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxxx xxxx podatelnu xxxx pokud xxxx xxxxxxxxx x podání xxxxxxxxx ústně, xxxxxx xx xxxxxxx zpravidla x xxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xx ponechává x xxxxxxxxx xxxx, xxxxx
x) je xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxx právním xxxxxxxxx4) xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx,
x) je xx xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx byl xxxxxxxx xxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxx xxx původci xxxxxxx xxxxx způsobem, nebo
x) údaje xx xx uvedené xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xx x xxxxxx xx doručené xxxxxx xxxxxxxxxx dokument x analogové xxxxxx xxxxxxx na xxxxxx xxxxx xxxxx, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx xx obálka xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx určené xxxxx, xxxxxxxxxx. Zjistí-li xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx byla xxxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx charakteru, xxxxxxxxx xxxxxxxxxx jeho xxxxxxxxx označení a xxxxxxxxxxx; xxxxxxx postupuje xxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx elektronické xxxxx xxx přímo xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.
§4
(1) Xx-xx dokument v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx elektronickým xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx akreditovaným xxxxxxxxxxxxxx certifikačních xxxxxx5) (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx"), elektronickou xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx systémovém certifikátu xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx6) (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx") xxxx kvalifikovaným xxxxxxx razítkem7), xxxxx xxxxxxx jejich platnost xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx8), xxxxx xxxx xxxxx již xxxxx využít ze xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 2.
(2) Pokud xx příjem xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx podatelnou, xxx xxxxxx údajů x výsledku xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značky xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx9) xxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx xxxxxx xxxxxx formát nebo xxxxxxxxxx program způsobilý xxxxxxxx škodu xx xxxxxxxxxxx vybavení xxxxxxx, xxxx xx informacích xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx-xx způsobilý poškodit xxxxxxx xxxxxxxxx informací (xxxx xxx "xxxxxxxx xxx"). Xxxxx je xxxxxxxx xxx zjištěn, xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxx informaci, xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, a xxxxxxx xx může xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx, původce xxxxxxxx, xxx xxxxx; x takovém xxxxxxx xx dokument x xxxxxxxxx podobě považuje xx xxxxxxxxxx.
(4) Xxxxx je původce xxxxxxx zjistit x xxxxxxxxx v digitální xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx elektronickou adresu xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x zjištění xxxxxxxxxx kódu, popřípadě x zničení dokumentu, x xxxxxxx xxxxx xxxxxx pro xxxxxxxxx xxxxxxx doručení xxxxxxxxx; x xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, x kterého xxx xxxxxxx xxxxxxxx kód, x x vyrozumění xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxx xxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx týká.
(6) Xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx x xxx původce xxxxxxxxxxx x xxxxxxx, xx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxx zpracování xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx v digitální xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x úložišti xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxx se xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxx xx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx.
§5
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Označování xxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x dokumentů x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx podobě, může xxxx součástí být xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Pokud xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě,
x) xxxxxxxx xxxx xxx vytvořený dokument x xxxxxxxxx podobě xxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx; xxxxxxxxxxx identifikátor xxxxxxxx xxxxxxx označení xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, x to xx formě číselného xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxx,
x) xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, který xx byl xxxxxx xx nosičích xxx, xxxxx elektronické xxxxxxxxx x xxxxxxx do xxxxxxxx doručených xxxxxxxx xxxxx a xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, jehož xxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx10), xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxx digitální11); xxxxxxx xxxxxxxx v digitální xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxx xxxxxxx xxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx podle §3 xxxx. 1; xxxxx xx mu xxxxxxxx x analogové podobě xxxxxx xxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxx je xxxxxxxx z xxxxxx xxxxxxxxx ústně, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 1,
x) xxx vytvořený dokument x xxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxx jednacím xxxx xxxxxxxxxx číslem xx samostatné evidence xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx10) nebo xxxx xxxxxxxx xx analogové xxxxxx, xxxxx provede xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxx xxxxxxxxx12); xxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx podle §3 xxxx. 1.
(5) Otisk xxxxxxxx xxxxxxx obsahuje xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx x
x) xxxxx xxxxxxx,
x) xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, a xxxxxxx-xx tak jiný xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx,
x) čísle xxxxxxxx xxxx evidenčním čísle xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx dokumentu,
x) xxxxx listinných příloh xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x x xxxxx listů těchto xxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx;
xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 1 obsahuje obdobný xxxxxx xxxxxxx pro xxxxxxxx xxxxx.
(6) Xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě11) xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx s xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xx xxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx dokument x xxxxxxxxx podobě12) x xxx, xx vzniklý xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxx s xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx tak, xxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx mezi xxxxxx xxxxxxxxx x xxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx; převáděný xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx uloží x úložišti xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Podrobnosti xxxxxxxxx xxxxxxxxx upraví xxxxxxx xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx nevydává xxxxxxx xxx3), xxxxxxx tyto xxxxxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxx předpise, upravujícím xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
§6
(1) Pokud xxxxxxxx xxxxxxxxx, které xxxx xxxxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx [§5 xxxx. 3 xxxx. a)], x xxxxxxxxx, xxxxx xxxx vytvořeny xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Za xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx pošty x jiné evidenční xxxxxxx neodpovídající požadavkům xxxxxxxxxx x §7 xxxx. 2 xxxx x §7 xxxx. 4.
(2) Základní xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx vedené v xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx. Xxxxxxxx evidenční xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxx. Vyžaduje-li xx xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxx xxx xxxxxxx původce, xxxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě jsou xxxxxxxx informační systémy13). Xxxxxxx uvede xx xxxxxxxx xxxx výčet xxxxx užívaných samostatných xxxxxxxx dokumentů, x xx x xxxxxxx xxxxx jejich formy (xxxxxxxxxxxx nebo xxxxxxxx); xxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), uvede xxxxx xxxxx v xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx xxxxxx.
(3) Pokud xx při xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx zkratky, evidence xxxxxxxxx xxxxxxxx jejich xxxxxx s xxxxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxx systém xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx informačních xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx, x xx x xxxxxxx jejich xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxxxxxx s xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx elektronické xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx14).
(5) Xxxxxxxx dokumentů xxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxxx podací deník, xx xxxxx vytvořená xx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx názvem xxxxxxx, xxx xxxxx xx xxxxxx, rokem, v xxxx xx xxxxxxx, x počtem xxxxx xxxxx; evidence xx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxxxx, neoprávněnému xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxxx neoprávněnému xxxxxxxxxx údajů, xxxxx x proti xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xx provádí xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx jejich xxxxxxxxxxx. Chybný xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx čitelnost xxxxxx x xx xxxxxxxxx xxxxx. V xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. X provedené xxxxxx xx xxxxx xxxxx, xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx xx provedla. X xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx se xxxxxx a identifikace xx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx automaticky, xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx standardem xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§7
(1) Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxx xxxx xxxxxxxx dokumentů x xxxx evidenčně xxxxxxxx xx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx uvedení xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx.
(2) X xxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxx deníku nebo x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx
x) pořadové xxxxx xxxxxxxxx, pod xxxx je xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxx"),
x) datum xxxxxxxx xxxxxxxxx původci xxxx xxxxx vytvoření xxxxxxxxx xxxxxxxx; xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx datum xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, kdy xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podatelně15), xxxx xxx se xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx přihlásí xxxxxxx xxxxx, která xx x xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x doručenému xxxxxxxxx16), xxxxx xxx xx xxxxxxxx xxxxx xx datové xxxxxxxx xxxxxx veřejné xxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxxxxx; xxx-xx o xxxxxxxx xxxxxxxxx původcem, xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxx",
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx evidenční xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx-xx xxx xxxxxxxx označen,
x) xxxxx listů xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, počet listů xxxx počet svazků xxxx příloh x xxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx jejich počet x xxxx,
x) xxxxxxx obsah dokumentu (xxxxxxx, xxx),
x) xxxxxxxx xxxxxx původce, xxxxxxx xxx dokument xxxxxxxx x xxxxxxxx; xxxxx je xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx se xxxx xxxxx, popřípadě xxxxx, x příjmení,
x) xxxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx odeslání, xxxxx listů xxxxxxxxx x analogové podobě, xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx jeho xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx; x příloh x nelistinné xxxxxx xxxxxx počet x xxxx, x dokumentu x digitální xxxxxx xxxxx příloh,
x) xxxxxxx xxxx, skartační xxxx x xxxxxxxxx xxxxx dokumentu xxxx xxx, x xxxx xxxxxxxx bude zařazen xx skartačního řízení,
x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx se xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx číslem 1 x je xxxx xxxxxxx x xxxxxx kladných čísel xxxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx. Číselná xxxx xx vedena xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx období, xxxxx xxxxxxx xxxxxxx pro xxxxxx xxxxxxx řady x evidenci dokumentů (xxxx jen "xxxxxx xxxxxx xxxxxx"), x xx xxxx zahájením xxxxxxxx xxxxxxxx období. Xxxxxxxx dokumentů vedená x xxxxxxxxxxxx podobě xxxxxxxx, aby na xxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx číslem, xxxxx xxx xxxx xxxxxxxxx v xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xxx xxxxxxxx zápis xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xx prázdné xxxxx pod posledním xxxxxxx xx konci xxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxx xx xxxxxx x xxxx provedení xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx použitém xxxxxxxxx xxxxx; záznam xx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxxx xxx X pořadovým xxxxxx X". K xxxxxxx xx xxxxxxx jméno, xxxxxxxxx jména, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(4) X xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx vedou zejména xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx 2 xxxx. x), x), x), x), x) x x).
§8
Xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx číslem xxxxxxxx. Xxxxx jednací xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx označení xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx je xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx, xxxxxxxxx označení xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxxx znaky, charakterizující xxxxxxxxxxx související x xxxxxxxxxx. Xxxxxxx-xx xx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §9 xxxx. 2 xxxx. x), xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx sběrném archu, xxxxxx je chronologický xxxxxxx dokumentů xx xxxxx.
(2) Sběrný xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx jednací dokumentu xxxx spisovou xxxxxx xxxxx (§9 xxxx. 3), x němuž xx xxxxx, věc, xxxxxxxx číslo dokumentu xx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx zkratku xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx odesílatele, xxxxx xxx xxx dokument xxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx počet x xxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xx označuje evidenčním xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů. Xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx vždy xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxx.
§9
Tvorba xxxxx
(1) Xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo pomocí xxxxxxxx xxxxx.
(2) Xxxxx je xxxx xxxxxxxx
a) xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x přidělí xx xx xxxxx jednací xxxx xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx. X xxxxxxxx xxxxxxxxx xx x xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx x xxxxxx čísly xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx ze samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx je xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx x) nahrazen xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, potom xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx evidenční údaje x spisu x xxxxxxxxx xxxxxxxx je xxxxxxxxxx xx sběrném xxxxx. X xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx za xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx lomítko x číslo 1, x následujících xxxxxxxxxxx xxxxx se xx xxxxxxx číslo jednací xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx a následující xxxx kladné číslo xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx (xxxxxxxx číslo xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx), xx xxxxxx xx xxxxxxxxxx ve xxxxxxx archu. Xx xxxxxxx archu xx xxxxx xxxxx stanovené x §8 odst. 2 a další xxxxx, xxxxx jsou xxxxxxxx v podacím xxxxxxx, xxxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §5 odst. 5.
(3) Xxxxxxxx-xx xx jiný xxxxxx xxxxxxx17), xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxx xx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx
x) xxxxx jednací xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxx xxxx jiného, xxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxx xx xxxxx, xxxx
x) xxxx označení, xxxxx xxxxxxx xxx xxx účely xxxxxxx xxxxx xxxx xx x xxxxxx důvodů xxxxxxxx za xxxxxx.
(4) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, kterým xxx spis xxxxxxx, xxxx xxxxxx x xxxx vyřízení.
(5) Xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx jsou xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, x to vzestupně xxxx xxxxxxxx. V xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx vazeb; xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx spisový xxx xxxxxxx, xxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxxxx tato pravidla x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, upravujícím výkon xxxxxxx xxxxxx.
§10
Xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx provádí xxxxxxxxx xxxxx spisového xxxx xxxxxxx; pokud původce xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx vnitřního xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxx dokument xx xxxxxxx x xxxxxxxx příslušnému xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx k jeho xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx s xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx osoby, xxxxx xxxx xxxxxxxx, x xxxxx xxxxx, xxx byly xxxxx xxxxxxxxx.
§11
Vyřizování xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx fyzická xxxxx xxxxxxxx původcem.
(2) Xxxxxx-xx xxxxx xxxxxxx x odstavci 1 xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx, vyřízením xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx o xxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxx-xx x xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě, učiní x xxx rovněž xxxxxx xx dokumentu xxxx jeho obalu.
(3) Xxxxxxxxx se xxxxxxx nejpozději xxx xxxx vyřízení xxxxxxx xxxx, skartační xxxx x skartační xxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx účinného x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) X xxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x identifikace xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx vyřízení xxxxxxxxx. Xxx-xx dokument vyřízen xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů.
§12
Xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx
(1) Přehled xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xx spisovém x xxxxxxxxxx plánu xxxxxxx.
(2) Skartační xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx dokumentu xxxxx xxxx obsahu x xxxxxxxx způsob xxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxx xxxxxx "A" (xxxxxx) xx xxxxxxxx xxxxxxxx trvalé xxxxxxx, xxxxx xxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx jako xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (stoupa) xx xxxxxxxx xxxxxxxx bez xxxxxx hodnoty, jenž xxxx ve skartačním xxxxxx navržen xx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (výběr) xx xxxxxxxx dokument, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx k xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, xxxx xx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxx se xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x tomto xxxxx, xxxxx má xxxxxxxx xxxxxxx; pro xxxxx xxxxxxxx xxxxx skartačním xxxxxx má xxxxxxxxx xxxx "X" xxxxx xxxxxxx xxx skartační xxxx "X" x xxxxxxxxx xxxx "X" xx xxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx "X".
(5) Skartační xxxxx xx vyjadřuje xxxxxx doplněným xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx plánu xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx lhůty (xxxxxxxxx xxxxxxx). Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx roků xxxxxxxxxx xx 1. xxxxx xxxxxxxxxxxx roku xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxx, x xxxx xxxxxx xxxxxxx rozhodný xxx plynutí skartační xxxxx.
(6) Xxxxxxxx xx xxxxx skartační xxxxx. Spis se xxxxxxxx skartační xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx lhůtě xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx, kterému xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx.
§13
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx a xxxxxx k odeslání xxxxxxxx záhlaví, v xxxx xxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx nebo xxxx identifikační adresa xxxxxxx a číslo xxxxxxx xxxxxxxxx, nebo xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů. X xxxxxxxx xx xxxxxxxx dokument se xxxxx také číslo xxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx náležitostmi xxxxxxxxx xxxxx odstavce 1 xxxx
a) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,
b) xxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx příloh, xxxxx to xxxxxx xxxxxxxxx umožňuje xxxxx,
x) xxxxx listů, xxxxx xxxxx příloh xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, jde-li x xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx, xxxxxxxxx jména, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx; xxxxxxx-xx xx xxxx právní xxxxxxx18), xxx údaj o xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx jejím xxxxxxxxx xxxxxx.
§14
Podepisování xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxx podepisování xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx původcem, popřípadě xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx podepisování, a xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx, datových xxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx19) xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx nevydává xxxxxxx xxx3), stanoví skutečnosti xxxxx xxxxx věty xxxx xxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx otisk xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx, popřípadě jmen, xxxxxxxx a funkce xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx a xxxxx, datum xxxxxxxx, xxxxx vrácení úředního xxxxxxx, datum xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxx přebírající xxxxx a xxxx x xxxx, popřípadě xxxxxxxxxxxxxx xxxx, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxx oznámí xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx vnitra. X xxxxxxxx se uvede xxxxx, xx xxx xx razítko xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx vnitra xxxxxxxx xxxxxxxx x ztrátě xxxxxxx xx Xxxxxxxx xxxxx xxx orgány xxxxx x xxxxxx xxxx, ve Věstníku Xxxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx certifikátů xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx certifikačních xxxxxx, xxxxx je xxxxxxxxx x xx xxxxx jsou xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, a xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx x xx nichž xxxx xxxxxxxx jím xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, vydaných xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb, x to v xxxxxxx údajů
x) xxxxx xxxxxxxxxxx,
b) xxxxxxxxxxx, xxx xx xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx,
c) xxxxxxx x konec xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
d) xxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) datum x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) údaje x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxxxxxx oprávněného xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
§15
Odesílání xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx výpravny, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xx xxxxx, xxx se xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx opatřuje xxxxxxxxxxxx x jeho odeslání.
(3) X xxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů se xxxxxxxxx xxxxx odeslání xxxxxxxxx.
§16
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu xx xxxxxxxx, xxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx spisový řád xxxxxxx; pokud xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxxx postup x xxxxx vnitřním xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx služby.
(2) Xxxxxxxx xxxx spis x analogové xxxxxx, xxxxx dokument nebo xxxx x digitální xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, jsou-li xxxxx.
(3) Xxxxxxxx x analogové podobě, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx podobě, xx xxxxxxxx xx xxxxx, xxxxxxxx-xx xxxxx stanovené x §5 odst. 4 písm. x) x x), spisový xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx lhůtu x v xxxxxxx xxxxx také všechny xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx podle §9 odst. 2 xxxx. x) xxxx xx sběrném archu xxxxx §9 xxxx. 2 xxxx. x).
(4) Dokument x xxxxxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, se považuje xx xxxxx, xx-xx xxxxxxx metadaty xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby. Xxxxxxx, xxxxx xx xx xxxxx, neúplný xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx, xxxx xx převede xx xxxxxxxxx xxxxxx12) xxxxxxxxxxxx datu jeho xxxxxxxx x opatří xx náležitostmi xxxxxxxxxxx x §5 xxxx. 3 xxxx. a) x §11 xxxx. 2 a 3, x to současně x xxxxxxxxx dokumentu, xxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxx podoby xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(5) Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx, spisové xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x skartační xxxxx.
(6) X xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx do xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx systémem xxxxxxx xxxxxx. Postup xxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisový řád3), xxxxx xxxxx xxxxxx x jiném xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxx-xx x nevratnému xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx nebo nelze-li xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx uživatelsky xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, poznamená xx tato skutečnost xx poznámky x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx dokumentu, xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx zničení xxxxxx. Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxx zničení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xx xxxxxxxx dokumentů xx xxxxxx slovo "Xxxxxx" x číslo xxxxxxx dokumentu, xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.
Xxxxxx při xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx řízení
§17
(1) Do xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx skartační xxxxx, x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx z xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisy, x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx skartačního xxxxxx xx xxxxxxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx v §20 x opatřují xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx standardu pro xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx, x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx datovém xxxxxxx, xxxxxxx xx, xx-xx xx možné, xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx, v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx datového xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §16 odst. 4 xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx20), xxxxx xxxx označeny xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx stupně xxxxxxx; xxxxx xx pro xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx s jejich xxxxxxx, původce xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, změní x xxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx, xxx xxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxxx pominul a x xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Dokumenty xxxxxxxxxx xxxxxxxxx informace, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "A", x xxxxx xxxxx xxxxxx stupeň utajení, xx xx xxxx xxxxxx důvodů xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx x jejich xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx §53 xxxxxx.
(4) Xxxxxx xxxxxxxx x průběh xxxxxxxxxxx řízení stanoví xxxxxxx xx spisovém xxxx; xxxxx původce xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x průběh xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, upravujícím xxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx operace, xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx výběru xxxxxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxxx vedením spisovny xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx se xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxx xxxxxxxxx obsahující utajované xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx zrušit xxxxxx xxxxxxx, xxxx přípravy x průběhu xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx, které xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx informaci xxx xxxxxx utajení, xxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxx xxxxxxx seznamy xxxxxxxxx xxxxxxxx x posouzení xx skartačním xxxxxx. X xxxxxxxxx dokumentů, xxxxxxxxxxxx podle spisových xxxxx, uvede xxxxxxxx xxxxxxxxx se skartačním xxxxxx "X" x xxxxxxxxx se skartačním xxxxxx "S". Dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" se xxxxxxx x xxxxxx x xxxxxxxxxx se skartačním xxxxxx "A", xxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
§18
(1) Xxxxxxx předloží xxxxxxxxx xxxxx na xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx razítek, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivu. Předkládá-li xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx x němu xxxxxxx dokumentů ve xxxxxx vyhotovení.
(2) Xx základě předloženého xxxxxxxxxxx návrhu xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx z xxxxxxxxxxx xxxxxxx odbornou xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx k vyřazení. Xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx
a) posoudí, xxx dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx"X" xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx stanoveným xxxxxxx x xxxxxx za xxxxxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx hodnotu xxxxxx, přeřadí je x dokumentům navrženým xx xxxxxxx,
x) xxxxxxx, zda dokumenty xx skartačním znakem "X" nemají trvalou xxxxxxx; xxxxx zjistí, xx trvalou hodnotu xxxx, přeřadí je xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X",
x) xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx za archiválie xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx ke zničení,
x) posoudí, xxx xxxxxx xxxxxxx zařazená xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx trvalou xxxxxxx,
x) stanoví x xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx x způsob xxxxxxx xxxxxxxxxx k xxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xx xxxxxxxxx xxxxxxxx prohlídce xxxxxx zaměstnanec xxxxxxxxxxx xxxxxxx protokol o xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx řízení. X jeho xxxxxxx xxxxx xxxxxx dokumentů, xxxxxxxxx úředních xxxxxxx, xxxxxxxxx za xxxxxxxxxx x vydá xxxxxxx xx zničením xxxxxxxxx, xxxxxxxxx úředních razítek, xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X".
(4) Xxxxxxx xxxxx příslušnému archivu xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, vybrané xxxx xxxxxxxxxx. X xxxxxxx xx xxxxxx úřední xxxxxx21) o předání xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx xxxxx identifikační adresu xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, počet x xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, datum xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx záznamu xx xxxxxxx x xx xxxxxxxxx archiv x její xxxxxx.
(5) Xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "S", xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx zničení. Xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx, xxx byla xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx obsahu.
§19
Xxxxxxx xxxxxxx
(1) Spisová xxxxxxx xx xxxxxxx xxx zrušení nebo xxxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxx xxxxxxxx je vždy xxxxxxxxx xxxxxx, xxx xxxx se xxxxxxxxx xxxxx §17. Xx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, jimž uplynuly xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx spisy, xxxxxx xxxxxxxxxx skartační lhůta, xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx seznamu. X xxxxxxxxxx seznamu xx xxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx, xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxx jejich vzniku x množství (xxxxxxxxx xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, popřípadě jména, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx za xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx podpisy. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx spisy xx xxxxxx xx předávacího xxxxxxx, x němž xx xxxxxx jednotlivé xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxx jejich xxxxxx, xxxxxx (xxxxx listů x příloh), xxxxx, xxxxxxxxx jména, xxxxxxxx xxxxxxxxx osob xxxxxxxxxxx xx provedení spisové xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxxxxxx dokumenty x xxxxx nástupce xxxxxxx xxxx nástupnická část xxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx, xxxx zaeviduje xx xxx evidence xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.
§20
Xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx 2 xx 5 xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxx odstavcích xxx
x) formát xxxxxxx x elektronického xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxxx ukládaného x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx,
x) xxxxxx xxx předávání xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx/Xxxxxxx (XXX/X, ISO 19005) se xxxxxxx xxxx xxxxxxxx datový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx statických xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx
x) xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx (PNG, XXX/XXX 15948),
x) xxxxxx Xxxxxx Image Xxxx Xxxxxx (XXXX, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx), xxxx
c) xxxxxx XXXX Xxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).
(4) Xxxx výstupní xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx obrazových xxxxxxxxx se použijí
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (MPEG-2, XXX/XXX 13818),
x) xxxxx xxxxxxxxxx nástroj xxx komprimaci dat (xxxxx) Xxxxxx Picture Xxxxxxx Group Phase 1 (MPEG-1, XXX/XXX 11172), xxxx
x) xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXX).
(5) Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx zvukových xxxxxxxxx xx xxxxxxx
x) xxxxxxx programový xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx dat (xxxxx) MP2 (MPEG-1 Xxxxx Layer 2),
x) xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx pro xxxxxxxxxx xxx (kodek) XX3 (XXXX-1 Xxxxx Layer 3), nebo
x) xxxxxx Xxxxxxxx xxxxx xxxxxx (XXX), xxxxxxxx Xxxxx-xxxx modulation (XXX).
(6) Xxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx. x) xxx současně xxxxxx xxxx xxxx xxxxxx formát.
(7) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxx vyhlášky xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx XXX xxxxx xxxxxxxx XML, xxxxx xx xxxxxxxx národního xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby.
§21
Vedení xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) X xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, ekologické, xxxxxxxxxx xxxx xxxx havárie, xxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxx důsledku xx xxxxxxx znemožněno xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx spisové xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxxx xxxxxxx"), xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx podobě x podacím xxxxxx (xxxx xxx "náhradní xxxxxxxx"). Xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby x xxxxxxxxxxx situacích xxxxx xxxx první, xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx jejich xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx a xxxxxxxx, upraví xxxxxxx xx spisovém xxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxx předpise, xxxxxxxxxxx výkon spisové xxxxxx.
(2) Náhradní xxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxxxx po ukončení xxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x náhradní xxxxxxxx
x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxx xx dokumenty x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,
b) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx evidovány v xxxxxxxx xxxxxxxx x xx řádné evidence xx xxxxxxxxxx pouze xx dokumenty, xxxxx xxxxx vyřídit v xxxxxxxx evidenci.
(4) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xx spisovně xxxxxxxx x ostatními xxxxxxxxx xxxxxxx.
§22
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxx §16 xxxx. 4 xx xx xxxx 3 xxx ode xxx xxxxxx xxxxxxxxx této xxxxxxxx použije xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx "X" xxxx "V".
§23
Zrušovací xxxxxxxxxx
Xxxxxxx xx xxxxxxxx č. 646/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx.
§24
Xxxxxxxx
Xxxx vyhláška xxxxxx xxxxxxxxx dnem 1. xxxxxxxx 2009.
Xxxxxxx:
Xxx. Xxxxxx, XXX x. x.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx předpis x. 191/2009 Xx. nabyl xxxxxxxxx dnem 1.7.2009.
Ke dni xxxxxxxx xxxxxx předpis xxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx x. 191/2009 Xx. xxx zrušen xxxxxxx xxxxxxxxx č. 259/2012 Sb. x xxxxxxxxx xx 1.8.2012.
Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx jiných xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx uvedeného právního xxxxxxxx.
1) §63 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx., x archivnictví x xxxxxxx xxxxxx a x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
3) §66 xxxxxx x. 499/2004 Xx.
4) Xxxxxxxxx xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx řízení xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 500/2004 Sb., správní xxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
5) §2 xxxx. b) xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.
6) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Sb.
7) §2 xxxx. x) zákona x. 227/2000 Sb., xx znění xxxxxx x. 440/2004 Sb.
8) §2 xxxx. 6 xxxx. x) až x) xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
9) §2 xxxx. 9 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
10) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
11) §69a xxxx. 4 x 7 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx xxxxx zákona x. 190/2009 Sb.
12) §69a xxxx. 4 x 6 zákona č. 499/2004 Xx., xx xxxxx zákona č. 190/2009 Sb.
13) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 111/2009 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.
14) §70 xxxx. 2 zákona x. 499/2004 Xx., xx xxxxx zákona x. 190/2009 Xx.
15) §2 xxxx. 1 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
16) §17 xxxx. 3 xxxxxx x. 300/2008 Xx.
17) §17 xxxx. 1 správního xxxx.
18) §69 xxxxxxxxx řádu.
19) §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxx symbolů Xxxxx xxxxxxxxx a o xxxxx xxxxxxxxx zákonů.
20) §2 xxxx. x) zákona x. 412/2005 Xx., x ochraně utajovaných xxxxxxxxx x o xxxxxxxxxxxx způsobilosti.
21) §15 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Sb.