Právní předpis byl sestaven k datu 31.07.2012.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.07.2009 do 31.07.2012.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
191/2009 Sb.
Předmět úpravy §1
Označování dokumentů §5
Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §8
Tvorba spisu §9
Rozdělování a oběh dokumentů §10
Vyřizování dokumentů §11
Spisový znak, skartační znak a skartační lhůta §12
Vyhotovování dokumentů §13
Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §14
Odesílání dokumentů §15
Ukládání dokumentů §16
Spisová rozluka §19
Výstupní datové formáty §20
Vedení spisové služby v mimořádných situacích §21
Přechodné ustanovení §22
Zrušovací ustanovení §23
Účinnost §24
191
VYHLÁŠKA
xx xxx 23. xxxxxx 2009
o xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx
§1
Xxxxxxx xxxxxx
Tato vyhláška xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby, xxxxx xx vztahují x xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxx xxxxx xxxxxxxx rozumí určení xxxxxxx1), xxxx, xxxxx xxxxxx určenými původci, xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx osoby xxxxxxx xxxx založené xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx, v jakém xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx zákona, (xxxx xxx "xxxxxxx").
Xxxxxx xxxxxxxxx
§2
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx přijímají x xxxxx x xxxx určeném jiným xxxxxxx xxxxxxxxx2) nebo xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx"). Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx mimo podatelnu xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x podání učiněného xxxxx xx xxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx-xx xxxx xxxxxxxxx jinak. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx evidenci podle §3 odst. 3 xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(2) Dokumenty, které x hlediska xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx úřední xxxxxxxxx, nepodléhají xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx x jiném xxxxxxxx předpise, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§3
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě, popřípadě xxxx obálku, xxxxxx xxxxxxx x den xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx podle §5 xxxx. 5. Xxxxx xxxx mu dokumenty x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx xxxx podatelnu xxxx xxxxx jsou xxxxxxxxx z podání xxxxxxxxx ústně, xxxxxx xx původce zpravidla x den xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(2) Obálka xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx, xxxxx
x) xx xxxxxxxx x xxxxxxx x jiným xxxxxxx xxxxxxxxx4) xxxxxxxxx xxxxxxx xx vlastních rukou,
x) xx to xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx byl xxxxxxxx xxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxx nebo xxx xxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx, xxxx
x) xxxxx na xx uvedené xxxx xxxxxxxx pro stanovení xxxxxx xxxxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xx v xxxxxx xx doručené xxxxxx xxxxxxxxxx dokument x analogové xxxxxx xxxxxxx xx prvním xxxxx jméno, xxxxxxxxx xxxxx, a příjmení xxxxxxx xxxxx, předá xx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx jím určené xxxxx, xxxxxxxxxx. Zjistí-li xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx mu xxxx xxxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx označení x xxxxxxxxxxx; obdobně xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx adresu xxxxxxxxxxxx xxxxx xxx přímo xxxxxxx dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.
§4
(1) Xx-xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx elektronickým podpisem xxxxxxxxx na kvalifikovaném xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb5) (xxxx jen "xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx"), elektronickou xxxxxxx xxxxxxxxx na xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx akreditovaným poskytovatelem xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx6) (dále xxx "xxxxxxxx elektronická xxxxxx") xxxx kvalifikovaným xxxxxxx razítkem7), xxxxx xxxxxxx jejich xxxxxxxx xxxxxxxx stanoveným xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx8), pokud xxxx xxxxx již xxxxx xxxxxx xx xxxxxxx podle xxxxxxxx 2.
(2) Xxxxx xx xxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx elektronickou podatelnou, xxx xxxxxx údajů x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx uznávaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značky xxxxx xxxxxx právního předpisu9) xxxxxx pro výkon xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx chybný xxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxxxx xxxxxxx způsobilý xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxxx vybavení xxxxxxx, xxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx-xx xxxxxxxxx poškodit xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxx xxx"). Xxxxx xx xxxxxxxx xxx zjištěn, xxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx datový xxxxxx xxxx xxxxx obsahuje xxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx původce bezpečně xxxxxx xx vztahu x dalšímu zpracování xxxxxxxxx, a původce xx může xxxxxxxx xxxxxx xxxx elektronickou xxxxxxxxx, původce xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx dokumenty, u xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx kód, xxxxxxx xxxxxxxx, xxx zničí; x takovém xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx.
(4) Xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx z xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x zjištění xxxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx x zničení dokumentu, x stanoví xxxxx xxxxxx pro xxxxxxxxx xxxxxxx doručení xxxxxxxxx; x xxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx podobě, x kterého xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx, x x vyrozumění xxxxxxxxxxx xxxx původce xxxxxxxx evidenci.
(5) Xxxxxxxx ověření xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx elektronické xxxxxx xxxx kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx připojí x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, jehož xx ověřování xxxx.
(6) Xxxxx xxxxxxx xxxxx odstavců 1 x 2 xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx x tom xxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx, xx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx důsledky xxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx neobsahuje xxxxxxxx xxx, xx x xxxxxxxxx podobě xxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxxx datových xxxxx, xxxxxx se xx xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx x xxxxxx xx jednoznačným identifikátorem.
§5
Označování xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx zajišťuje x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx, x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.
(2) Vede-li xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě,
x) xxxxxxxx nebo xxx vytvořený dokument x digitální xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx; xxxxxxxxxxx identifikátor xxxxxxxx xxxxxxx označení xxxxxxx, xxxxxxxxx zkratku xxxxxxxx xxxxxxx, x xx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx čárového kódu,
x) xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx byl předán xx nosičích dat, xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x uložení xx xxxxxxxx doručených xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxx to xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx10), xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx11); xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxx xxxxxxx xxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,
a) xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxx v xxx xxxxxxxx otiskem xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx jiný xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 1; pokud xx xx dokument x analogové podobě xxxxxx xxxx xxxxxxxxx, xxxx pokud xx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx ústně, postupuje xxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 1,
b) xxx vytvořený xxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxx číslem xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx samostatné evidence xxxxxxxxx,
c) xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx autorizované xxxxxxxx10) xxxx jiné xxxxxxxx xx analogové xxxxxx, anebo provede xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx12); xxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxx evidenčním xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx jiným xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx podle §3 xxxx. 1.
(5) Xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxx údajů x
a) xxxxx xxxxxxx,
x) xxxx xxxxxxxx dokumentu, a xxxxxxx-xx xxx xxxx xxxxxx předpis, rovněž xxxx jeho xxxxxxxx,
x) čísle jednacím xxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx dokumentu,
x) xxxxx listinných xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x x xxxxx listů xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx příloh xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx počet x xxxx;
xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 1 xxxxxxxx obdobný xxxxxx položek xxx xxxxxxxx údajů.
(6) Xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx11) xx xxxxxxxxx xxxxxxxx označí xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxxx převedených xxxxxxxxx; xxxxxxx se xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx12) s xxx, že vzniklý xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx, xxx xxxx zajištěna xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx a xxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxx x úložišti převedených xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx spisový xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx tyto xxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, upravujícím xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
§6
(1) Xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx označeny jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx [§5 odst. 3 písm. a)], x xxxxxxxxx, xxxxx xxxx vytvořeny xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xx v xxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xx xxxx xxxxxxxx xx nepovažují xxxxx došlé xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x §7 xxxx. 2 nebo x §7 xxxx. 4.
(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxxxxxx systém xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx evidenční xxxxxxxx při xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě xx xxxxxx deník. Vyžaduje-li xx jiný právní xxxxxxx, xxxx xxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xx evidují x samostatných evidencích xxxxxxxxx; xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx systémy13). Xxxxxxx xxxxx ve xxxxxxxx řádu xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, a xx x xxxxxxx xxxxx jejich xxxxx (xxxxxxxxxxxx xxxx listinná); xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxx xxxxx xxxxx v xxxxx vnitřním xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Pokud xx při xxxxxxxxxx xx evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxx zkratky, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxx systém xxxxxxx xxxxxx včetně xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx systémů, xxxxx jsou xxxx xxxxxxxx, a to x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxx být xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx14).
(5) Xxxxxxxx xxxxxxxxx vedená x xxxxxxxx podobě, xxxxxxx podací xxxxx, xx xxxxx vytvořená xx svázaných a xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx názvem xxxxxxx, xxx něhož xx xxxxxx, rokem, v xxxx xx užívána, x xxxxxx xxxxx xxxxx; xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx, pozměňování, xxxxxxxxxxxxx xxxx nahodilému xxxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx údajů, xxxxx x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxx zápis xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx zápisu x xx provedení xxxxx. X xxxxxxx xxxxxxx se xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxx se uvede xxxxx, jméno, popřípadě xxxxx, příjmení x xxxxxx fyzické xxxxx, xxxxx ji xxxxxxxx. X xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx se xxxxxx a xxxxxxxxxxxx xx provádějících xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, způsobem, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§7
(1) Xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxx x jednom xxxx evidence xxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx jiného xxxx evidence dokumentů, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xx ukončí poznámkou x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx.
(2) X dokumentu xx xxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby xxxx xxxxx
x) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx je xxxxxxxx x evidenci xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxx"),
x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx vytvoření xxxxxxxxx xxxxxxxx; xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx rozumí xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů. X xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě se xxxx datum doručení xxxxxxx xxxxx, xxx xx dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx15), nebo xxx se xx xxxxxx schránky xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, která má x xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x doručenému xxxxxxxxx16), xxxxx xxx xx dokument xxxxx xx datové xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx,
x) xxxxxx odesílatele; xxx-xx x dokument xxxxxxxxx původcem, uvede xx slovo "Vlastní",
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx, je-li xxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx počet xxxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx,
f) xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx (xxxxxxx, věc),
x) xxxxxxxx útvaru xxxxxxx, xxxxxxx byl xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx; xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx x vyřízení xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx se její xxxxx, xxxxxxxxx jména, x xxxxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxx listů dokumentu x analogové xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx x xxxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxx x xxxx, x xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx a xxxxxxxxx xxxxx dokumentu xxxx xxx, x němž xxxxxxxx bude xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) jednoznačný xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, pokud se xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx v digitální xxxxxx v elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxx řada x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx číslem 1 x je xxxx xxxxxxx x xxxxxx kladných čísel xxxxxxxxxxx po xxxx xxxxxxxx. Číselná xxxx xx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxx, které xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx řady x xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "určené xxxxxx xxxxxx"), x xx před xxxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx. Xxxxxxxx dokumentů xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě xxxxxxxx, aby xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx bylo xxxxxxxxx v rámci xxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx, xxxx xxx xxx xxxxxxxx zápis xxxxxxxxx, xxxxx evidence xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx prázdné xxxxx pod xxxxxxxxx xxxxxxx xx konci xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxx x datu provedení xxxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx; xxxxxx se xxxxxxxx xxxxx ve xxxxx "Ukončeno dne X xxxxxxxxx číslem X". X xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení x podpis fyzické xxxxx pověřené xxxxxxx xxxxxxx služby.
(4) X xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v listinné xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx 2 xxxx. x), b), c), x), x) x x).
§8
Xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx zaevidovaný x xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxx xxxxxx jednacím. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx označení původce, xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx, kterým xx xxxxxxxxx kalendářní xxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx označení xxxx xxxxxxxxxxx jednotky, nebo xxxx znaky, xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx s xxxxxxxxxx. Xxxxxxx-xx xx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §9 xxxx. 2 xxxx. x), xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx pořadové xxxxx xxxxxx dokumentu xx xxxxxxx xxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx.
(2) Xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx jednací dokumentu xxxx spisovou xxxxxx xxxxx (§9 xxxx. 3), k xxxxx xx xxxxx, věc, xxxxxxxx číslo xxxxxxxxx xx spisu, datum xxxxxxxx xxxxxxxxx, označení xxxx xxxxxxx označení xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx odesílatele, xxxxx xxx xxx dokument xxxxxxx, xxxxx listů xxxxxxxxx x analogové xxxxxx, počet listů xxxx xxxxx svazků xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx počet x xxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxxx evidenčním xxxxxx xx samostatné xxxxxxxx dokumentů. Xxxxxxxxx xxxxx obsahuje vždy xxxxx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx x pořadové xxxxx.
§9
Xxxxxx xxxxx
(1) Xxxx xx xxxxxxxx spojováním xxxxxxxxx xxxx pomocí xxxxxxxx xxxxx.
(2) Xxxxx xx xxxx xxxxxxxx
x) xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, potom se xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xx xx číslo xxxxxxx xxxx evidenční xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X evidenci xxxxxxxxx xx x xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxx vzájemné odkazy. Xxxxxxxx xxxxx je xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx x jejich xxxxx xxxxxxxxx xxxx evidenčními xxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů,
x) xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxx je xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx x) xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx,
x) pomocí sběrného xxxxx, potom xxxx x evidenci xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x spisu a xxxxxxxxx dokument xx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx. X xxxxxxxxxx xxxxxxxxx se xx xxxxx jednací xxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxx x xxxxx 1, x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx se za xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx číslo xxxxx xxxxxx dokumentu (xxxxxxxx číslo xxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx), xx xxxxxx xx xxxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx. Xx xxxxxxx xxxxx xx xxxxx údaje xxxxxxxxx x §8 xxxx. 2 a další xxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx x podacím xxxxxxx, popřípadě x xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §5 xxxx. 5.
(3) Xxxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx xxxxxxx17), xx xxxx xxxxxxx spisovou xxxxxxx, xxx xxx je xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx xx zejména
x) číslo jednací xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx vloženého xx spisu, xxxx
x) xxxx označení, xxxxx xxxxxxx xxx xxx účely xxxxxxx xxxxx xxxx je x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx účelné.
(4) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx dokumentu, xxxxxx xxx spis xxxxxxx, xxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxx ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, x xx vzestupně xxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx lze xxxxxxxxx xx spisu xxxxxxxxx podle jejich xxxxxxxxx xxxxx; xxxxxxxx xxx takové uspořádání xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx, pokud xxxxxxx xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxxxx xxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§10
Xxxxxxxxxxx x oběh xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx provádí podatelna xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx; pokud xxxxxxx xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentů xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx předpisu, xxxxxxxxxxxx xxxxx spisové xxxxxx. Xxxxxxxxxxx dokument xx předává k xxxxxxxx xxxxxxxxxxx útvaru xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx k jeho xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxxxxx xxxx dokumentů xxxxxxxx xxxxxxxxxxx sledovat xxxxxxx úkony x xxxxxxxxx, identifikovat osoby, xxxxx xxxx xxxxxxxx, x určit xxxxx, xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx.
§11
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx osoba xxxxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxx-xx osoba xxxxxxx x odstavci 1 xxxxxxxx xxxxxx na xxxxxx, vyřízením xxx xxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxx, xxxxx x xxx záznam x xxxxxxxx xxxxxxxxx; jde-li x xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx x xxx rovněž xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxx.
(3) Dokumentu xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxx vyřízení xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x skartační xxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu xxxxxxx účinného v xxxx xxxxxxxx dokumentu.
(4) X xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx vyřízení xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx vyřízení xxxxxxxxx. Xxx-xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§12
Xxxxxxx xxxx, skartační xxxx x xxxxxxxxx xxxxx
(1) Přehled xxxxxxxxx xxxxx je xxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx.
(2) Skartační xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx řízení.
(3) Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (stoupa) se xxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, jenž xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx ke xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxx) xx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxx xx skartačním xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx x vybrání xx archiválii, xxxx xx zničení.
(4) Xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxx se xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx odpovídajícím xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxx spisu, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx; xxx xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx "X" xxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx "V" x xxxxxxxxx znak "X" xx xxxxx hodnotu xxx skartační xxxx "X".
(5) Xxxxxxxxx xxxxx se xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx za xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx rozhodný xxx xxxxxxx skartační xxxxx (xxxxxxxxx xxxxxxx). Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx 1. xxxxx kalendářního xxxx xxxxxxxxxxxxx po xxxxxxxxxxx xxxx, v němž xxxxxx okamžik xxxxxxxx xxx plynutí skartační xxxxx.
(6) Xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx lhůtou xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx nejdelší xxxxxxxxx lhůta.
§13
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx x odeslání xxxxxxxx záhlaví, x xxxx jsou uvedeny xxxxx, xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x číslo xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X odpovědi xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx odesílatele, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence dokumentů xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx náležitostmi xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx
x) datum xxxxxxx xxxxxxxxx,
b) xxxxx příloh; x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx, xxxxx to xxxxxx xxxxxxxxx umožňuje xxxxx,
x) počet listů, xxxxx listů xxxxxx xxxx počet svazků xxxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,
d) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení x xxxxxx xxxxxxx xxxxx pověřené xxxx xxxxxxxx; stanoví-li to xxxx xxxxxx xxxxxxx18), xxx údaj x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx jejím služebním xxxxxx.
§14
Podepisování xxxxxxxxx x užívání xxxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxxx, a xxxxxxxx používání uznávaného xxxxxxxxxxxxxx podpisu, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx x úředních xxxxxxx19) stanoví xxxxxxx xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisový xxx3), stanoví xxxxxxxxxxx xxxxx části xxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové xxxxxx.
(2) Původce xxxx evidenci xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx s xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx jmen, xxxxxxxx a xxxxxx xxxxx, která xxxxxx xxxxxxx převzala x xxxxx, xxxxx převzetí, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx razítka x xxxxxxxx, xxxxxx přebírající xxxxx x xxxx x xxxx, popřípadě xxxxxxxxxxxxxx datu, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxx oznámí xxxxxx xxxxxxxx razítka neprodleně Xxxxxxxxxxxx vnitra. X xxxxxxxx se xxxxx xxxxx, od xxx xx razítko xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xx Xxxxxxxx xxxxx xxx orgány xxxxx x xxxxxx xxxx, xx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxx umožňujícím xxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx certifikátů xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, jichž xx xxxxxxxxx x xx xxxxx jsou xxxxxxxx xxx xxxxxxx uznávané xxxxxxxxxxxx podpisy, x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xx držitelem x xx nichž xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx elektronické xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb, x xx v xxxxxxx xxxxx
x) xxxxx xxxxxxxxxxx,
b) xxxxxxxxxxx, xxx xx xxxxx o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx nebo kvalifikovaný xxxxxxxxx xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx a konec xxxxxxxxx certifikátu,
x) xxxxx pro xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) datum x důvod xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,
g) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx uživatele xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu.
§15
Odesílání xxxxxxxxx
(1) Odesílání xxxxxxxxx zajišťuje xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx schránky.
(2) Xxxxxxxx je xxxxx, xxx se odesílaný xxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxxxx náležitostmi x jeho xxxxxxxx.
(3) X xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§16
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx spisového x xxxxxxxxxxx plánu xx spisovně, xxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby. Xxxxxx xxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxxxx xxxxx xxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, upravujícím výkon xxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xxxx xxxx x analogové xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxx x digitální xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxx-xx xxxxx.
(3) Xxxxxxxx x analogové podobě, xxxxxxxxx xxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx za xxxxx, xxxxxxxx-xx xxxxx xxxxxxxxx x §5 odst. 4 xxxx. x) x x), xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x skartační xxxxx x v případě xxxxx xxxx všechny xxxxxxxxx uvedené v xxxxxxx dokumentů xxxxx §9 odst. 2 xxxx. a) nebo xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §9 xxxx. 2 písm. x).
(4) Xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx xxxx x digitální xxxxxx, xx xxxxxxxx xx xxxxx, xx-xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx systémy xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxx, xxxxx xx xx xxxxx, neúplný xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx, xxxx xx xxxxxxx xx xxxxxxxxx podoby12) xxxxxxxxxxxx xxxx jeho xxxxxxxx x xxxxxx xx náležitostmi xxxxxxxxxxx x §5 odst. 3 písm. x) x §11 odst. 2 x 3, x xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxx x převodu xx analogové xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(5) Xxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxx, skartační znaky x skartační xxxxx.
(6) X xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxxxx, x dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx xx evidence přístupů xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx služby. Xxxxxx xxx zapůjčování a xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx spisový xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxx tento xxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx služby.
(7) Xxxxx-xx x nevratnému xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxx-xx xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xx poznámky v xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx zničení xxxxxx. Xxxxx-xx ke ztrátě xxxx xxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx dokumentů xx zapíše slovo "Xxxxxx" x číslo xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.
Postup při xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx skartačního xxxxxx
§17
(1) Do xxxxxxxxxxx řízení xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx skartačního xxxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx formátech xxxxxxxxxxx v §20 x xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Pokud dokument, xxxxxxxxx xxxx, x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xx stanoveném xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx ho, xx-xx xx xxxxx, xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx spis, v xxxxxxxxx podobě nelze xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx do xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx formátu, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §16 xxxx. 4 xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx20), xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xxx xxxxxxx stupně xxxxxxx; xxxxx xx xxx xxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx nutné xxxxxxxx xx s xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx tyto xxxxxxxxx ze xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxx x xxxx skartační xxxxx a zařadí xx xx skartačního xxxxxx xxxx, xxx xxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x x těchto xxxxxxxxx xxxx byl xxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "A", x xxxxx xxxxx xxxxxx stupeň xxxxxxx, xx xx xxxx xxxxxx xxxxxx utajení xx skartačního řízení xxxxxxxxxx, pokud xxxx x xxxxxx výběru xxxxxxxx xxxxxxxxx bezpečnostní xxxxxx xxxxx §53 xxxxxx.
(4) Způsob xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx řízení stanoví xxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx; xxxxx původce xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxxxx způsob xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, upravujícím xxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx vždy xxxxxxx xxxxxxxxxxx skartační xxxxxxx, xxxxxx xx osoba xxxxxxxxx původci xx xxxxxxxxx procesu xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx správního xxxxxxx. Xxxxx xx do xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, u xxxxx xxxxx zrušit stupeň xxxxxxx, xxxx přípravy x xxxxxxx xx xxxxxxx pouze fyzické xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx s xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx řízení. X xxxxxxxxx dokumentů, xxxxxxxxxxxx xxxxx spisových xxxxx, xxxxx odděleně xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" a xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X". Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" se xxxxxxx x xxxxxx x xxxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X", xxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "S".
§18
(1) Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx na xxxxxxxx xxxxxxxxx, popřípadě razítek, xxxxxx xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxxx návrh x listinné xxxxxx, xxxxxxx x němu xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx.
(2) Xx základě xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx provede xxxxxxxx xxxxxxxxxxx z xxxxxxxxxxx xxxxxxx odbornou xxxxxxxx prohlídku dokumentů, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx archivní xxxxxxxxx
x) xxxxxxx, xxx dokumenty xx xxxxxxxxxx znakem"A" xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx stanoveným zákonem x výběru xx xxxxxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, přeřadí xx x dokumentům xxxxxxxxx xx xxxxxxx,
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx trvalou xxxxxxx xxxx, přeřadí xx xxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "A",
x) posoudí xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx xxxxxx k xxxxxxxxxx za archiválie xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx,
x) posoudí, zda xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx hodnotu,
x) xxxxxxx x xxxxxxxxxxx s xxxxxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xx příslušného xxxxxxx.
(3) Xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxxx skartačním xxxxxx. X jeho xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
(4) Původce xxxxx příslušnému archivu xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx. O xxxxxxx xx xxxxxx úřední xxxxxx21) x předání xxxxxxxxxx k trvalému xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx nebo xxxxx identifikační xxxxxx xxxxxxx, xxxxx příslušného xxxxxxx, xxxxx x xxxxx xxxxx předávaných xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx podpisem záznamu xx xxxxxxx x xx xxxxxxxxx xxxxxx x její xxxxxx.
(5) Xxxxxxx na xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxxxxx xxxxxxxx razítek, xxxxxxxxx jejich zničení. Xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, se xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx, aby xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx rekonstrukce x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
§19
Xxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxx xxxxxxx xx provádí xxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx původce. Její xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xxx xxxx xx xxxxxxxxx xxxxx §17. Xx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx dokumenty a xxxxx, xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx podle předávacích xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxx spisy, xxxxxx xxxxxxxxxx skartační lhůta, xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx. V xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxx číslo, xxxxxxx xxxx, xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxx xxxxxx xxxxxx x množství (xxxxxxxxx xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, popřípadě xxxxx, xxxxxxxx fyzických xxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx podpisy. Předávané xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx spisy xx xxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxx xx uvedou jednotlivé xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxx jejich xxxxxx, xxxxxx (počet xxxxx x příloh), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xx provedení xxxxxxx xxxxxxx x jejich xxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxxxxxx dokumenty a xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx, xxxx zaeviduje xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.
§20
Xxxxxxxx xxxxxx formáty
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx uvedených v xxxxxxxxxx 2 xx 5 xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxx odstavcích xxx
x) xxxxxx xxxxxxx x elektronického xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx dokumentu xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx spisovně, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx,
x) xxxxxx xxx předávání do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxx Portable Document Xxxxxx/Xxxxxxx (XXX/X, ISO 19005) se xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x statických xxxxxxxxxxxxx textových x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxx xxxxxxxx datové xxxxxxx statických obrazových xxxxxxxxx xx xxxxxxx
x) formát Portable Xxxxxxx Xxxxxxxx (PNG, XXX/XXX 15948),
b) xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxx (XXXX, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx), nebo
x) xxxxxx JPEG Xxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).
(4) Xxxx výstupní xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx obrazových xxxxxxxxx xx xxxxxxx
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx pro xxxxxxxxxx xxx (kodek) Moving Xxxxxxx Xxxxxxx Group Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),
x) xxxxx programový nástroj xxx xxxxxxxxxx dat (xxxxx) Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Group Phase 1 (XXXX-1, ISO/IEC 11172), xxxx
c) xxxxxx Graphics Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXX).
(5) Xxxx xxxxxxxx datové xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx použijí
x) xxxxxxx xxxxxxxxxx nástroj xxx xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) MP2 (XXXX-1 Xxxxx Layer 2),
x) xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx komprimaci xxx (kodek) XX3 (XXXX-1 Xxxxx Layer 3), nebo
c) xxxxxx Xxxxxxxx audio xxxxxx (XXX), xxxxxxxx Xxxxx-xxxx modulation (PCM).
(6) Xxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx. x) xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx jsou xxxxx vyhlášky xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx XML xxxxx xxxxxxxx XML, které xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx.
§21
Xxxxxx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) X případě xxxxxxx xxxxxxx, ekologické, xxxxxxxxxx xxxx jiné xxxxxxx, xxxxx x xxxxxxx xxxx mimořádné xxxxxxx, x jejichž xxxxxxxx xx původci xxxxxxxxxx xx omezené xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx spisové xxxxxx xxxxxxxx způsobem (dále xxx "xxxxxxxxx xxxxxxx"), xxxx původce xxxxxxxx xxxxxx náhradním xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x podacím xxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx"). Xxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx situacích xxxxx xxxx xxxxx, zejména xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, odesílání a xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xx spisovém xxxx; xxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx v xxxxx vnitřním xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(2) Náhradní xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v náhradní xxxxxxxx
a) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxx evidence xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) déle xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx a xx xxxxx xxxxxxxx xx přeevidují xxxxx xx xxxxxxxxx, které xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx v náhradní xxxxxxxx xx ukládají xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx dokumenty xxxxxxx.
§22
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxx §16 xxxx. 4 xx xx xxxx 3 xxx ode xxx xxxxxx xxxxxxxxx této xxxxxxxx použije pouze xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx skartačními xxxxx "X" nebo "V".
§23
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxxxxx xx xxxxxxxx č. 646/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx.
§24
Xxxxxxxx
Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxxxxx 2009.
Xxxxxxx:
Ing. Xxxxxx, XXX x. x.
Informace
Xxxxxx předpis x. 191/2009 Xx. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.7.2009.
Xx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx či xxxxxxxxx.
Právní xxxxxxx x. 191/2009 Xx. xxx xxxxxx xxxxxxx předpisem č. 259/2012 Sb. s xxxxxxxxx od 1.8.2012.
Znění xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxx není aktualizováno, xxxxx xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx uvedeného xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) §63 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx službě a x xxxxx některých xxxxxx, ve xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
3) §66 xxxxxx x. 499/2004 Xx.
4) Například xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, ve xxxxx pozdějších xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., o xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx xxxxx pozdějších předpisů, xxxxx č. 500/2004 Sb., správní xxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.
5) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.
6) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx znění xxxxxx x. 440/2004 Xx.
7) §2 xxxx. x) zákona x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.
8) §2 xxxx. 6 xxxx. x) až x) xxxxxxxx č. 496/2004 Xx.
9) §2 xxxx. 9 vyhlášky x. 496/2004 Sb.
10) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx a autorizované xxxxxxxx xxxxxxxxx.
11) §69a xxxx. 4 x 7 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx xxxxx zákona x. 190/2009 Xx.
12) §69a xxxx. 4 x 6 xxxxxx x. 499/2004 Sb., xx xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx.
13) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 111/2009 Sb., x xxxxxxxxxx registrech.
14) §70 xxxx. 2 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Sb.
15) §2 xxxx. 1 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
16) §17 xxxx. 3 zákona x. 300/2008 Xx.
17) §17 xxxx. 1 xxxxxxxxx xxxx.
18) §69 xxxxxxxxx řádu.
19) §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., o xxxxxxx xxxxxxxx symbolů České xxxxxxxxx a x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
20) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 412/2005 Sb., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x o xxxxxxxxxxxx způsobilosti.
21) §15 xxxx. 1 zákona x. 499/2004 Sb.