Právní předpis byl sestaven k datu 30.06.2009.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.01.2005 do 30.06.2009.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
646/2004 Sb.
Příjem dokumentů §1
Evidence dokumentů §2
Rozdělování a oběh dokumentů §3
Vyřizování dokumentů §4
Vyhotovování dokumentů §5
Podepisování dokumentů a užívání razítek §6
Odesílání dokumentů §7
Ukládání dokumentů §8
Podrobnosti skartačního řízení a postupu při vyřazování dokumentů §9
Ustanovení společná §10
Účinnost §11
§1
Příjem xxxxxxxxx
(1) Doručené xxxxxxxxx se xxxxxxxxx x xxxxx x xxxx určeném (xxxx xxx "xxxxxxxxx"). Příjem xxxxxxxx xxxxx se xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx1).
(2) Za xxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx 1 xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx mimo xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx x podání xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxxxx podle §2; xxxxxxxx xx provede xxxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxx vzniku xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Pokud xx xx xxxxxx x na xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx2), xxxxxxxxx xx xxxxxxxx x vede xx xxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx řádu. Evidenci xxxxxxxxx obsahujících utajované xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx3).
(4) Xxxxxxxx, případně xxxxxx dokumentu, se xxxxxx v xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx a po xxxx zaevidování se xxxxx x xxxxxxxx; x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx podatelnu x xxxxxxxxx xxxxxxxxx x podání xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxx xxxxxxx. Xxxxx je xxxxxxxx doručen x xxxxxxxxx xxxxxx, opatří xx xxxxxxxxxxxxxxx elektronické xxxxxxxxx4) a xxxxx xx k vyřízení.
(5) Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx:
a) xxxxx xxxxxxxx původce,
x) xxxxx xxxxxxxx, x podání, xxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, též xxx doručení,
c) xxxxx xxxxxxx,
d) xxxxx xxxxx x
x) xxxxx xxxxx xxxxxx nebo xxxxx xxxxxx xxxxxx, u xxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx počet x xxxx, x xxxxxxxxx v digitální xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx bytů.
(6) Xxxxx xx x xxxxxx xx obálce xxxxxxxxx uvedeno xx xxxxxx xxxxx jméno x příjmení fyzické xxxxx, předá xx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxxx, která xx xxxx xxxxx xxxxxxxx, xx obsahuje xxxxxxxx úředního xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx jeho xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx podle xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Pokud xx dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxx xx x-xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxx věty druhé xxxxxxx.
(7) Xxxxxx xxxxxxxxx xx ponechává xxxx jeho xxxxxxx,
x) je-li x xxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx určenému xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx,
x) xx-xx xx xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx xxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx,
x) xx-xx xx rozhodné xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxx
x) xxxxxxx-xx xxx spisový a xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx.
§2
Evidence xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx a dokumenty xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx evidují x xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "podací xxxxx") vedeném xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx doručeného xxxxxxxxx xx neeviduje xxxxxxxxxx, xxx připojí xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx stejným xxxxxx xxxxxxxx.
(2) Dokumenty xxxxxxx v §1 xxxx. 3 podléhají xxxxxxxxxx evidenci. Xxxxxx xxxxxxx xxxxx ve xxxx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx řádu xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx jeho xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx; xxxx dokumenty xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(3) Xxxxxx deník je xxxxx vytvořená x xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, označená xxxxxx xxxxxxxx původce, xxx xxxxx xx xxxxx, xxxxx, v xxxx xx xxxxxx, x xxxxxx xxxxx xxxxx. Může xxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx s možností xxxxx pro xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx podací xxxxx xxxxx xxxxxx, pozměnění x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx, x xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxx činnosti. Xxxxx xx při xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx zkratky, xx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx k xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(5) O xxxxxxxxx se xxxxx x podacím xxxxxx xxxx údaje
x) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx xx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx nebo, xxxxx-xx xx x xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, datum jeho xxxxxx; x datových xxxxx se xx xxx doručení xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx elektronické xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx; xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxx z xxxxxxx činnosti určeného xxxxxxx, zapíše se xxxx "Vlastní",
d) xxxxx jednací odesílatele, xxxxx xxxxx došlého xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, u xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx jejich xxxxx x xxxx,
e) xxxxxxx obsah dokumentu,
x) název organizační xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx byl xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx jméno, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx zaměstnance xxxxxxxx xxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxxxxx") xxxxxxxx x xxxxxxxx,
g) xxxxxx xxxxxxxx,
x) xxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx listů xxxxxx xxxx počet svazků xxxxxx, u xxxxxx x nelistinné xxxxxx xxxxxx xxxxx a xxxx,
x) xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx znak x xxxxxxxxx lhůta xxxxxxxxx xxxx rok, x němž xxxx xxxxxxxx zařazen do xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx,
j) xxxxxx o vyřazení xx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(6) Číselná xxxx x podacím xxxxxx xxxxxx dnem 1. xxxxx xxxxxxxxx číslem 1 x xxxxx xxxx 31. xxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx pod xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxxxx xx konce xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxx "Xxxxxxxx xxx 31. xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx..." x xxxxxx, popřípadě xxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx pověřeného xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Zjistí-li xx xxx xxxxxx xxxxxx dokumentu xx xxxxxxxx deníku xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx x téže xxxxxxxxxxx xxx xxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx, připojí xx xxxxxxxxx xxxxxxxx x novému xxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxx razítka xx xx novém xxxxxxxxx xxxxxxxxx i xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. X podacím xxxxxx se x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, který xx xxxxxxxxx k xxxxxx dokumentu, xxxxxxxxx x xxxxxxx "Uloženo" xxxxx jednací xxxxxx xxxxxxxxx, k xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxx xxxxx veden x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxx xxxxx xxxxx xxx tvorbu spisu.
(8) Dokument xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xx evidenční xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x podacím xxxxxx. Xxxxxxxxx-xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx evidovaných x xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx 5 xxx x xxxxxx xxxx číslo 3000, xxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx věcný. Xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx podle xxxxxxxxxx, xxxxxx x xxxxxxxx evidovaných dokumentů. Xxxxxxxx je xxxxx xx xxxxxx knize, xx xxxxx kartotéky xxxx x digitální xxxxxx s možností xxxxx. Xxxxxxxx je xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxx protokolem, x xxxxx xx xxxxxxxxxxx.
(9) Zápisy xx xxxxxxxx deníku x xxxxxxxxx, xxxxx jsou xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxxxx xx škrtne xxx, xxx xxxxxx xxxxxxx x xx xxxxxx. X případě xxxxxxx xx nahradí xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxx se xxxxxx xxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx, xxx xx xxxxxxx. Xxxxxx deník xxxx xxxxxxxx xxxxxx vyřizování xxxxxxxxx včetně xxxxx xxxx.
(10) Xxxxxxxx xx xxxxxxxx číslem xxxxxxxx. Číslo xxxxxxx xxxxxxxx xxxx zkratku xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx jeho organizační xxxxxxxx, pořadové číslo xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx deníku x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx, x němž xx xxxxxxxx evidován.
(11) Xxxxxxxx x xxxxx xxxx xxxx doručen xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxx jejich evidenci xxxxxx xxxxxxxx archu, xxxxx xxxxxxxx údaje xxxx xxxxxx xxxxx. Xxxxxx xxxx xx xxxx k jednacímu xxxxx prvního xxxxxxxxx, xxxxx je x xxx xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxx evidované ve xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxxxxx doplněné xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxx xxxx se xxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxx dokumenty xxxx x xxxxx sběrném xxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxx "Vyřízeno" xx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx "Xxxxxx arch".
§3
Rozdělování x oběh xxxxxxxxx
(1) Xxx oběhu xxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxx x zaručena průkaznost xxxxxxxxx x přebírání xxxxxxxxxxx jmenovitě a xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x dokumentem.
(2) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx x vyřízení xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxx převezme pověřený xxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx jednotce xxxxxxxx xxxxxxx, případně xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx a xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx ve xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
§4
Vyřizování xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx zaměstnanec. Xxxxxx-xx xxxxxxxx xxxxx xxx x listinné xxxxx, xxxxx x xxx xx dokumentu xxxxxx.
(2) Xx xxxxxxxx se xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x založení, datum x xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xx vyřídil. Xxxx-xx se dokument xx vědomí, xxxxx xx o xxx xxx xxxxxxx razítkem xxxxxx x xxxxx x založení.
(3) Xxxxxxxxxxx pověřený xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx protokolu v xxx xxxxxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx x komu xxxx odesláno písemné xxxxxxxxxx vyřízení xxxxxxxxx. X xxxxxxxxx, který xxx xxxxxxx xxxxx x jiným xxxxxxxxxx, xx tato xxxxxxxxxx xxxxx x kolonce "Xxxxxxxx" podacího deníku xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx se xxxx xxxx xx xxxxxxx xx xxxx. Xxxx xxxx obsahovat soupis xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx.
(5) Součástí xxxxxxxxxx spisu je xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx. Písemné xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx x digitální xxxxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx. Xxxx xxxx xxxxxxxx spisu.
(6) Xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, jej xxxxxx spisovým xxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení, xxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxx určeného xxxxxxx.
(7) Spisové xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx.
(8) Xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx a xxxxxxxx způsob, xxxxx xx s dokumentem xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, kterým byl xxxxxxx.
(9) Xxxxxxxxx xxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxx xxxxxxxx trvalé xxxxxxx, který bude xx xxxxxxxxxx řízení xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx x trvalému xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx hodnoty, jenž xxxx xx skartačním xxxxxx navržen xx xxxxxxx. Skartační xxxx "X" (výběr) označuje xxxxxxxx, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
§5
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx, xxxxx podle xxxxxxxxx x skartačního xxxxx xxxx xxxxxxxx skartační xxxx "A", xxxxxxxxxx xxxxxx původce xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx z xxxxxx činnosti určeného xxxxxxx xx označují xxxxxxxx s xxxx xxxxxx x xxxxxx x číslem xxxxxxxx. X xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxx obsahuje. Xxxxx xxx označovat x xxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Dalšími náležitostmi xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 2 vedle xxxxxxxxxxx xxxxx §4 xxxx
x) xxxxx,
x) počet listů xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx svazků příloh x
x) xxxxx, xxxxxxxxx jména, xxxxxxxx x funkce xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.
Xxxxx xx rozumí xxx xxxxxxx dokumentu.
§6
Podepisování xxxxxxxxx x užívání xxxxxxx
(1) Dokument xxxxxxxxxx zaměstnanec x xxxx pověřený xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx otiskem xxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx pověřený zaměstnanec5) xxxxxxxx elektronický podpis6).
(2) Xxxxx má xxxxxx xxxxxxx několik xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xx pořadovými xxxxx.
(3) Xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x uvedením xxxxx, xxxxxxxxx jmen, xxxxxxxx x funkce xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxx, xxxxx převzetí, datum xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx z xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxx se xxxxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx
x) ztráty xxxx xxxxxxxxx,
x) xxxx xxxxxx, nebo
x) jeho xxxxxxxxxxxx.
§7
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx zajišťuje určený xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx výpravny.
(2) Xxxxxxxx je xxxxx, xxx se xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx k xxxx xxxxxxxx. Výpravna xxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§8
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxx xxx ukládání xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx spisovny xxxxxx spisový x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx řídí xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx7).
(2) Xxxxx určený xxxxxxx xxxxxx spisovnu x xxxxxxx xxxxxx, vyznačí xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx pro xxxxxxxx ze správního xxxxxxx.
(3) Do xxxxxxxx xxxxxx se xxxxxxxxx, jaký xxxxxxx xxxx, skartační znak x xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx spisovny xxxxxxxxx, zda xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx, x xxxxx ho. X xxxxxxxxx dokumentech xxxx xxxxxxxx.
(5) Xx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx podle xxxxxxxxx plánu xxxxxxxx xxxxxxx.
(6) X xxxxxxxxxxx dokumentech xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxx zapůjčování xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx upraví xxxxxxx x xxxxxxxxx řád xxxxxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxx-xx ke xxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxxxx x vyřazení xxxxxxxxx x podacím deníku xx zapíše "Ztráta" x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.
(8) Xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx skartačními xxxxx "A" x "X" xxxxxxx z xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxx xxxxxx xx xxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxx xxxxxxxx nemůže xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx takové xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx formy xxxxxxxxxxxx době xxxxxx xxxxxxxx x opatří xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, x xx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx zařazením xx xxxxxxxxxxx xxxxxx; xxxxxxx xxxxxxxxx při xxxxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxx přijetí dokumentu.
§9
Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xx xxxxxxxxxxx řízení xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx uplynula xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 4 xxxx. a) x c).
(2) Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx počtem xxx xx 1. xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx xxxx uzavření. Xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx dokument xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx a xx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xx označuje xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Skartační xxxxx xxxxx xxxxxxxxx. Skartační xxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, pokud xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx pro další xxxxxxx činnost. Xxxx xxxxxxxxxx xx oznámí xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxx xxxxxxxxx komise xxxxxxx x provedení xxxxxxxxxxx xxxxxx je xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx spisovny nebo xxxxxxxxx archivu.
(5) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. X seznamech xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx ke skartačnímu xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X", zvlášť xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X". Dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx a xxxxxx xx buď x xxxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx x xxxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
(6) Dokumenty se xxxxxxxxxx xxxxxx "S" xxxxx být ke xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxx xxxxxx autenticitu požadována xxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxxxxxx originálu.
(7) Xxxxxx xxxxxxx zaměstnanec xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx x razítek xxxxxxxxxxx xxxxxxx x listinné xxxxxx xx dvojím xxxxxxxxxx. Skartační xxxxx xxxx xxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(8) Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx skartačního xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "archivář") xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx navrhovaných x xxxxxxxx. Při xxxxxxx archivní prohlídce xxxxxxxx
a) posoudí, xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xx archiválie,
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" nemají xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx hodnotu xxxx, xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "A",
x) xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx určené k xxxxxxxxxx za xxxxxxxxxx xxxx xxxx dokumenty xxxxxx xx xxxxxxx,
x) uloží skartační xxxxxx sepsat xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx x) x x) x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x vyřazení x xx xxxxxxx xxxxx xxxxxx b) x x) x xxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx x skartačním xxxxxx,
e) xxxxxxx xx xxxxxxxxx komisí xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(9) Xx xxxxxxxxx archivní xxxxxxxxx xxxxxxxx sepíše xxxxxxxx x vydá xxxxxxx xx zničení xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X".
(10) Xx xxxxxxx souhlasu ke xxxxxxx xxxxxxxxx označených xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx rozumí xxxx znehodnocení xxx, xxx xxxx xxxxxxxxxx xxxx rekonstrukce a xxxxxxxxxxxx obsahu.
(11) Xxxxxxxxx xxxxx, protokol x xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xx ukládají x xxxxxxxx xxxxxxx x x archivu, xx xxxxxx jsou xxxxxxxxxx xxxxxxx.
(12) Xxxxxxxxx xxxxxxx se xxxxxx do skartačního xxxxxx xx xx xxxxxxxx xxxxx dokumentů x xxxx xxxxxxxxxxx.
§10
Ustanovení xxxxxxxx
(1) Pro xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxx, xxxxxxxxxx, ukládání, xxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxxx spisů platí xxxxxxxxx §2, 3, 4, 8 x 9.
(2) Xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx příjem, evidenci, xxxxxxxxxxx, oběh, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx, odesílání xxxx ukládání dokumentů xxxx užívání xxxxxxx xxxx postup.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx předpis č. 646/2004 Xx. nabyl xxxxxxxxx xxxx 1.1.2005, xxxxx ustanovení §2 xxxx. 8 x §5 xxxx. 1, xxxxx xxxxxxxx účinnosti xxxx 1.1. 2006.
Xx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx či xxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx x. 646/2004 Xx. xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx č. 191/2009 Sb. x xxxxxxxxx xx 1.7.2009.
Xxxxx xxxxxxxxxxxx právních norem xxxxxx právních xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, pokud xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx uvedeného xxxxxxxx předpisu.
1) Xxxxxxxx č. 496/2004 Sb., o xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
2) Xxxxxxxxx xxxxx č. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, ve znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
3) Zákon č. 148/1998 Sb., x ochraně xxxxxxxxxxx skutečností x x změně xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
Vyhláška č. 137/2003 Sb., o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x x zajištění administrativní xxxxxxxxxxx.
4) §2 xxxx. 4 xxxx. x) xxxxxxxx x. 496/2004 Sb.
5) §1 xxxx. 1 xxxx. x) xxxxxxxx xxxxx x. 495/2004 Xx., xxxxxx xx xxxxxxx xxxxx x. 227/2000 Xx., x elektronickém xxxxxxx x o xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx (zákon x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx), xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx.
6) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x x změně xxxxxxxxx xxxxxxx zákonů, xx znění pozdějších xxxxxxxx.
7) §3 xxxxxxxx č. 496/2004 Xx.