Právní předpis byl sestaven k datu 30.06.2009.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.01.2005 do 30.06.2009.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
646/2004 Sb.
Příjem dokumentů §1
Evidence dokumentů §2
Rozdělování a oběh dokumentů §3
Vyřizování dokumentů §4
Vyhotovování dokumentů §5
Podepisování dokumentů a užívání razítek §6
Odesílání dokumentů §7
Ukládání dokumentů §8
Podrobnosti skartačního řízení a postupu při vyřazování dokumentů §9
Ustanovení společná §10
Účinnost §11
§1
Xxxxxx xxxxxxxxx
(1) Doručené xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxx xxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxxx"). Příjem xxxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxxxxx právním xxxxxxxxx1).
(2) Xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xx xxxxxxxx xxxx dokument xxxxxxx mimo xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx x podání xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx §2; xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xx přijetí xxxx xxxxxx takového xxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xx xx xxxxxx x xx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx2), xxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxx xx xxx ně xxxxxxxxxx xxxxxxxx, jejíž xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx3).
(4) Xxxxxxxx, případně xxxxxx xxxxxxxxx, se xxxxxx x den xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xx xxxx zaevidování xx xxxxx x xxxxxxxx; x xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x dokumentů vzniklých x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx to xxxxx xxxxxxx. Pokud je xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, opatří xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx4) x xxxxx xx k xxxxxxxx.
(5) Xxxxxx razítko xxxxxxxx xxxx:
x) xxxxx xxxxxxxx původce,
x) datum xxxxxxxx, x xxxxxx, xxx xx ukládá zvláštní xxxxxx xxxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx,
c) xxxxx jednací,
d) xxxxx xxxxx a
x) xxxxx listů xxxxxx xxxx počet xxxxxx xxxxxx, x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx, x xxxxxxxxx v digitální xxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxxx bytů.
(6) Xxxxx je v xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxx x xxxxxxxx fyzické xxxxx, xxxxx se xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx xxxxxxxx zásilky, xxxxx xx byla xxxxx xxxxxxxx, že xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx charakteru, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x dále xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx původce. Pokud xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx doručen x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xx x-xxxxxxx schránky xxxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxx věty druhé xxxxxxx.
(7) Obálka xxxxxxxxx se ponechává xxxx jeho xxxxxxx,
x) xx-xx x xxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxxxx předpisy xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx původci xx xxxxxxxxx rukou,
x) je-li xx xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx xxxx xxxxxxx xxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx kdy xxxx určenému xxxxxxx xxxxxxxx,
x) je-li xx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxx
x) stanoví-li xxx xxxxxxx a xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx.
§2
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx určeného xxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxx x jednacím xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxx") xxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx doručeného dokumentu xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xx x doručenému dokumentu xx stejným xxxxxx xxxxxxxx.
(2) Dokumenty xxxxxxx v §1 xxxx. 3 podléhají xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Určený xxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx z xxxxxxxx xxxx činnosti xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx; xxxx xxxxxxxxx pak xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(3) Xxxxxx xxxxx xx xxxxx vytvořená x xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx určeného původce, xxx xxxxx je xxxxx, xxxxx, v xxxx xx užíván, x xxxxxx xxxxx xxxxx. Může xxx xxxxx x digitální xxxxxx x xxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx ztrátě, xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x číselném x xxxxxxx xxxxxx, x xxxx xxxx xxxxxxxx původci doručeny xxxx vznikly x xxxx xxxxxxxx. Xxxxx xx xxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx deníku xxxxxxxxx zkratky, xx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx součástí podacího xxxxxx xxxx jednacího xxxxxxxxx.
(5) O xxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxx deníku xxxx údaje
x) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx nímž xx x podacím deníku xxxxxxxx,
b) datum xxxxxxxx dokumentu nebo, xxxxx-xx se o xxxxxxxx xxxxxxx z xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, datum xxxx xxxxxx; x xxxxxxxx xxxxx se xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx elektronické xxxxxxxxx,
x) identifikace xxxxxxxxxxx; xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx činnosti xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx se xxxx "Vlastní",
x) xxxxx jednací odesílatele, xxxxx listů xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx listů xxxxxx xxxx počet xxxxxx příloh, x xxxxxx x nelistinné xxxxxx jejich xxxxx x xxxx,
e) xxxxxxx obsah dokumentu,
x) xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx byl xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx jméno, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxxx") xxxxxxxx x xxxxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxx,
x) xxx xxxxxxxx, xxxxx listů xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx počet xxxxxx xxxxxx, u xxxxxx x nelistinné podobě xxxxxx xxxxx x xxxx,
x) spisový xxxx, skartační xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx, x xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxx o xxxxxxx xxxxxxxxx dokumentu,
x) xxxxxx x vyřazení xx skartačním řízení.
(6) Číselná xxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx 1. xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx 1 a xxxxx xxxx 31. xxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxxxx xx konce xxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxx slovy "Ukončeno xxx 31. xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx..." a xxxxxx, popřípadě xxxxx, xxxxxxxxx a podpisem xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě xx xxxxxxx kolonky xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxx-xx xx xxx zápisu xxxxxx dokumentu do xxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx x téže xxxxxxxxxxx xxx xxx zaevidován xxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx x novému xxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx na novém xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxx předchozího xxxxxxxxx. X xxxxxxx xxxxxx xx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, který xx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx "Xxxxxxx" xxxxx jednací xxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxx xxxxx veden x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx podle zásad xxx tvorbu xxxxx.
(8) Xxxxxxxx zaevidovaný x podacím xxxxxx xx zapíše xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxx xxxxxx. Přesahuje-li xxxxxxxx xxxxx dokumentů xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xx posledních 5 xxx v xxxxxx xxxx xxxxx 3000, xxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxx věcný. Xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxx založeny podle xxxxxxxxxx, xxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentů. Xxxxxxxx je veden xx vázané xxxxx, xx xxxxx kartotéky xxxx v digitální xxxxxx s xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxx je xxxxxxx společně s xxxxxxx deníkem xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, x xxxxx xx vyhotovován.
(9) Xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx, xxxxx jsou xxxxxx v listinné xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx. Chybný xxxxx xx xxxxxx xxx, xxx zůstal xxxxxxx x po xxxxxx. X případě potřeby xx xxxxxxx správným xxxxxxx. Oprava xx xxxxxx xxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx toho, xxx ji xxxxxxx. Xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx vyřizování xxxxxxxxx xxxxxx všech xxxx.
(10) Xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Číslo xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx původce xxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx, x němž je xxxxxxxx evidován.
(11) Xxxxxxxx k xxxxx xxxx xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx dokumentů, xxx xxx xxxxxx evidenci xxxxxx xxxxxxxx archu, xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxx podací xxxxx. Xxxxxx xxxx se xxxx x jednacímu xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx je v xxx evidován. Ostatní xxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxx archu mají xxxxx jednací totožné, xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx dokumentu xx sběrného xxxxx. Xxxxxx xxxx xx xxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxx dokumenty jsou x tomto sběrném xxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxx "Vyřízeno" se xx podacího deníku xxxxxx "Xxxxxx arch".
§3
Xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx
(1) Xxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx být xxxxxxxxxxx sledování jeho xxxxxxxxx a přebírání x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxx veškerou xxxxxxxxxx x dokumentem.
(2) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx určenému x xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx pověřený xxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx k xxxxxxxx a xxxxxxx xxxx xxxxxxxx způsobem xxxxxxxxxx xx spisovém x xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
§4
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx zaměstnanec. Xxxxxx-xx xxxxxxxx xxxxx xxx v xxxxxxxx xxxxx, učiní o xxx xx xxxxxxxxx xxxxxx.
(2) Xx xxxxxxxx xx xx xxxxxxxx připojí xxxxx x xxxxxxxx, datum x xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx ho xxxxxxx. Xxxx-xx xx dokument xx vědomí, uvede xx x tom xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx a xxxxx x založení.
(3) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx protokolu v xxx xxxxxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx x komu xxxx odesláno xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxx spolu x xxxxx xxxxxxxxxx, xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx "Xxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx protokolu.
(4) Xxxxxxx dokumenty xxxxxxxx xx téže xxxx se spojují xx xxxx. Xxxx xxxx obsahovat xxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx jsou xxxx xxxxxxxx. Návaznost xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxx označený xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx. Písemné xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx může xxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx. Xxxx xxxx xxxxxxxx spisu.
(6) Xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx vyřídil, xxx xxxxxx spisovým xxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxx, případně xxxxx zařazení xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxx určeného xxxxxxx.
(7) Xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx dokumentů podle xxxxxx obsahu.
(8) Xxxxxxxxx xxxx vyjadřuje xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx a xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx x dokumentem xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxx se xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxxxxx.
(9) Skartační xxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxx dokument xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx jako xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxx dokument xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx. Skartační xxxx "X" (výběr) xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx řízení xxxxxxxx a xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" xxxx mezi xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X".
§5
Vyhotovování xxxxxxxxx
(1) Dokument, xxxxx podle xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx přidělen xxxxxxxxx xxxx "X", xxxxxxxxxx xxxxxx původce na xxxxxxxxxx papíru xxxxxxx xxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx určeného xxxxxxx se označují xxxxxxxx x jeho xxxxxx x xxxxxx x číslem xxxxxxxx. X xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxx xxxxxxx došlého dokumentu, xxxxx xxx xxxxxxxx. Xxxxx lze xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Dalšími xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx uvedeného v xxxxxxxx 2 xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §4 xxxx
x) datum,
x) počet xxxxx xxxxxxxxx,
c) xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx x
d) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x funkce xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.
Xxxxx xx rozumí xxx xxxxxxx dokumentu.
§6
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx
(1) Dokument xxxxxxxxxx zaměstnanec k xxxx pověřený vnitřními xxxxxxxx určeného xxxxxxx. Xxxxx to xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx se xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx pověřený zaměstnanec5) xxxxxxxx elektronický xxxxxx6).
(2) Xxxxx xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx typu xx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxx.
(3) Určený xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx, který razítko xxxxxxx a xxxxx, xxxxx převzetí, datum xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx x podpis xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxx se xxxxxxxx x xxxxxxxx v xxxxxxxxx
x) ztráty xxxx platnosti,
b) xxxx ztráty, xxxx
x) xxxx xxxxxxxxxxxx.
§7
Odesílání xxxxxxxxx
(1) Odesílání xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxx je xxxxx, xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx. Výpravna xxxx xxx součástí podatelny.
§8
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Postup xxx ukládání xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx řád xxxxxxxx xxxxxxx. Ukládání xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx7).
(2) Xxxxx určený xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxxx xx vyřízeném xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx lhůtu pro xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xx xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx, jaký xxxxxxx xxxx, skartační xxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx dokumentu xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx, x uloží ho. X uložených xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.
(5) Xx xxxxxxxx se xxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(6) X xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx zvláštní evidenci. Xxxxxx při xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxx-xx ke xxxxxx xxxxxxxxx, do kolonky x vyřazení xxxxxxxxx x podacím deníku xx xxxxxx "Xxxxxx" x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx řešena.
(8) Xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx "A" x "X" xxxxxxx z xxxxxxxx xxxxxxxx původce xxxx xxx xxxxxx xx xxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx x umožní jeho xxxxxxxx xxxxx. Pokud xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx zabezpečit, xxxxxxx takové xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx formy xxxxxxxxxxxx době xxxxxx xxxxxxxx x opatří xx xxxxxxxxxxxx originálu, x xx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx zařazením xx xxxxxxxxxxx xxxxxx; xxxxxxx postupuje xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx původcem v xxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxx xxxxxxx dokumentu.
§9
Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx všechny dokumenty, xxxxxx uplynula skartační xxxxx, a xxxxxxx xxxxxxxx x evidence xxxxx §6 xxxx. 4 xxxx. x) x c).
(2) Xxxxxxxxx lhůta xx xxxxxx počtem let xx 1. xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xx xxxx uzavření. Xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx x po xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem.
(3) Xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx. Skartační xxxxx může xxx xxxxxxxxx prodloužena, pokud xxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxxxxx pro xxxxx xxxxxxx činnost. Tato xxxxxxxxxx se oznámí xxxxxxxxxxx archivu.
(4) Xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx zaměstnanec xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx ke xxxxxxxxxxx xxxxxx zaměstnanec xxxxxxxx vedením xxxxxxxx xxxx správního xxxxxxx. X xxxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxxx xx skartačnímu xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "A", zvlášť xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "S". Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxxxxxx komise xxxxxxx a xxxxxx xx xxx k xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "A" xxxx x xxxxxxxxxx se xxxxxxxxxx znakem "S".
(6) Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxx xxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxxx požadována xxxxxxxx podoba x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxx vedoucí xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx návrh xx vyřazení xxxxxxxxx x razítek xxxxxxxxxxx xxxxxxx x listinné xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xxxx být zaslán x xxxxxxxxx xxxxxx xx zaručeným elektronickým xxxxxxxx.
(8) Na xxxxxxx předloženého skartačního xxxxxx provede pověřený xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx") xxxxxxxx xxxxxxxx prohlídku xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx archivní prohlídce xxxxxxxx
a) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "A" xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx k xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxx trvalou xxxxxxx; pokud zjistí, xx trvalou xxxxxxx xxxx, přeřadí xx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X",
x) xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" mezi xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx za xxxxxxxxxx xxxx mezi xxxxxxxxx xxxxxx ke zničení,
x) uloží skartační xxxxxx xxxxxx seznam xxxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxx v archivu xxxxx xxxxxx x) x x) a xxxxxx dokumentů xxxxxxxx x xxxxxxxx x xx zničení podle xxxxxx b) a x) x tyto xxxxxxx přiloží k xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxx xx xxxxxxxxx komisí xxxx x xxxxxx xxxxxxx archiválií x xxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(9) Xx xxxxxxxxx archivní xxxxxxxxx xxxxxxxx sepíše protokol x vydá xxxxxxx xx zničení dokumentů xxxxxxxxxx skartačním xxxxxx "X".
(10) Na xxxxxxx souhlasu xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "S" xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxx xxxx znehodnocení xxx, xxx xxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
(11) Xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x skartačním xxxxxx, xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx původce x v xxxxxxx, xx xxxxxx jsou xxxxxxxxxx uloženy.
(12) Xxxxxxxxx pomůcky xx xxxxxx xx skartačního xxxxxx xx xx xxxxxxxx všech xxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxxxx.
§10
Ustanovení xxxxxxxx
(1) Xxx xxxxxxxx, rozdělování x xxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx spisů platí xxxxxxxxx §2, 3, 4, 8 a 9.
(2) Xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx, pokud zvláštní xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx příjem, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx, oběh, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx dokumentů xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx xxxxxxx x. 646/2004 Sb. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.1.2005, xxxxx ustanovení §2 xxxx. 8 x §5 odst. 1, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1. 2006.
Xx xxx xxxxxxxx xxxxxx předpis xxxxx měněn xx xxxxxxxxx.
Právní xxxxxxx x. 646/2004 Xx. xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx č. 191/2009 Sb. x xxxxxxxxx xx 1.7.2009.
Znění xxxxxxxxxxxx právních xxxxx xxxxxx xxxxxxxx předpisů x odkazech xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx netýká xxxxxxxxx xxxxx xxxxx uvedeného xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) Xxxxxxxx č. 496/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
2) Xxxxxxxxx xxxxx č. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.
3) Zákon č. 148/1998 Sb., o ochraně xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, ve znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
Xxxxxxxx č. 137/2003 Sb., o podrobnostech xxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxx utajení a x xxxxxxxxx administrativní xxxxxxxxxxx.
4) §2 xxxx. 4 xxxx. x) xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
5) §1 xxxx. 1 xxxx. x) xxxxxxxx vlády x. 495/2004 Xx., xxxxxx se xxxxxxx xxxxx x. 227/2000 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxx některých xxxxxxx xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
6) §11 xxxx. 3 zákona x. 227/2000 Xx., x elektronickém xxxxxxx x o xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
7) §3 xxxxxxxx č. 496/2004 Xx.