Právní předpis byl sestaven k datu 30.06.2009.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.01.2005 do 30.06.2009.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
646/2004 Sb.
Příjem dokumentů §1
Evidence dokumentů §2
Rozdělování a oběh dokumentů §3
Vyřizování dokumentů §4
Vyhotovování dokumentů §5
Podepisování dokumentů a užívání razítek §6
Odesílání dokumentů §7
Ukládání dokumentů §8
Podrobnosti skartačního řízení a postupu při vyřazování dokumentů §9
Ustanovení společná §10
Účinnost §11
§1
Příjem xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx přijímají x místě x xxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx"). Příjem xxxxxxxx zpráv se xxxx xxxxxxxxx právním xxxxxxxxx1).
(2) Xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xx xxxxxxxx také xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx x podání xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxxxx podle §2; xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xx xx xxxxxx x xx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx předpisy2), xxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxx xx xxx ně xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx náležitosti xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx spisovém x xxxxxxxxxx xxxx. Evidenci xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vede pověřená xxxxx xxxxxxxx původce3).
(4) Xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxxx x den xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x po xxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxxx; x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx učiněných xxxxx xx xxxxx xxxxxxx. Pokud xx xxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxxx podobě, xxxxxx xx identifikátorem xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx4) a předá xx x vyřízení.
(5) Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx:
x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx, x podání, kde xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx předpis, xxx xxx xxxxxxxx,
x) xxxxx jednací,
d) xxxxx xxxxx x
x) počet xxxxx xxxxxx nebo xxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx jejich xxxxx x druh, x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx bytů.
(6) Xxxxx xx x xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx uvedeno xx xxxxxx xxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxx, popřípadě jím xxxxxx osobě, xxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxx xxxxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx dodatečné xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx podle xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xx e-mailové schránky xxxxxxxx, postupuje xx xxxxx xxxx druhé xxxxxxx.
(7) Xxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxx,
x) je-li x xxxxxxx xx zvláštními xxxxxxxx xxxxxxxx zásilka xxxxxxxxxx xxxxxxxx původci xx xxxxxxxxx rukou,
x) xx-xx xx xxxxxxxx pro určení, xxx xxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx nebo kdy xxxx xxxxxxxx původci xxxxxxxx,
x) xx-xx xx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx adresy xxxxxxxxxxx, xxxx
x) stanoví-li xxx spisový x xxxxxxxxx řád xxxxxxxx xxxxxxx.
§2
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Doručené xxxxxxxxx a dokumenty xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx původce xx evidují x xxxxxxx deníku nebo x xxxxxxxx protokolu (xxxx xxx "xxxxxx xxxxx") vedeném xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx neeviduje xxxxxxxxxx, xxx připojí se x doručenému dokumentu xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx v §1 xxxx. 3 xxxxxxxxx xxxxxxxxxx evidenci. Xxxxxx xxxxxxx uvede xx xxxx spisovém a xxxxxxxxxx řádu xxxxxx xxxxxxxxx, které x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx úředního xxxxxxxxxx; xxxx dokumenty xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(3) Xxxxxx xxxxx xx xxxxx vytvořená x xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx tiskopisů, xxxxxxxx xxxxxx určeného xxxxxxx, xxx něhož xx xxxxx, xxxxx, x xxxx xx xxxxxx, x počtem xxxxx xxxxx. Xxxx xxx xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx. Určený xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx deník xxxxx ztrátě, pozměnění x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxx xx xxxxxxx v xxxxxxx xxxxxx v číselném x xxxxxxx xxxxxx, x xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxxxx. Xxxxx xx xxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx x němu xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(5) X xxxxxxxxx se vedou x xxxxxxx deníku xxxx údaje
x) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx nímž xx x podacím xxxxxx xxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx, xxxxx-xx se o xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx činnosti xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx jeho xxxxxx; u datových xxxxx xx xx xxx xxxxxxxx považuje xxxxxxx, xxx je xxxxxxxx xxxxxxxx elektronické xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx; xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxx z xxxxxxx xxxxxxxx určeného xxxxxxx, xxxxxx xx xxxx "Xxxxxxx",
x) xxxxx xxxxxxx odesílatele, xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx listů xxxxxx xxxx počet xxxxxx příloh, u xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx jejich xxxxx x xxxx,
e) xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx,
x) název xxxxxxxxxxx xxxxxxxx určeného xxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx, nebo xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx zaměstnance xxxxxxxx xxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxxxxx") xxxxxxxx x xxxxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxx,
h) den xxxxxxxx, xxxxx listů xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx listů xxxxxx xxxx počet svazků xxxxxx, u xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx a xxxx,
i) xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx, x němž bude xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxx x rozsahu xxxxxxxxx xxxxxxxxx,
j) xxxxxx o xxxxxxxx xx skartačním xxxxxx.
(6) Xxxxxxx řada x xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx 1. xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx 1 a xxxxx xxxx 31. xxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx slovy "Xxxxxxxx xxx 31. xxxxxxxx xxxxxx jednacím..." x xxxxxx, popřípadě jmény, xxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxx pověřeného xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. V xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x elektronické xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Zjistí-li xx xxx xxxxxx xxxxxx dokumentu xx xxxxxxxx deníku xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx x xxxx záležitosti xxx již zaevidován xxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxxxx dokument x novému xxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxx razítka xx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx jednací xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxx xxxxxx xx u xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx připojuje x xxxxxx xxxxxxxxx, poznamená x xxxxxxx "Uloženo" xxxxx jednací xxxxxx xxxxxxxxx, k němuž xx předchozí dokument xxxxxxxxx. Pokud xx xxxxxx xxxxx xxxxx x digitální xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx xxx xxxxxx spisu.
(8) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx do xxxxxxxxx vedeného podatelnou. Xxxxxxxx xx evidenční xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x podacím xxxxxx. Xxxxxxxxx-xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x podacím xxxxxx xx xxxxxxxxxx 5 xxx x jednom xxxx číslo 3000, xxxx se vždy xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx věcný. Další xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx podle xxxxxxxxxx, xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentů. Xxxxxxxx je xxxxx xx xxxxxx xxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxx xxxx x digitální xxxxxx x xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxx xx xxxxxxx společně x xxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxx protokolem, x xxxxx xx xxxxxxxxxxx.
(9) Xxxxxx do xxxxxxxx deníku x xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxx x listinné xxxxxx, xx provádí xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxx, xxx xxxxxx xxxxxxx x xx xxxxxx. X případě potřeby xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxx xx xxxxxx xxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, příjmením x xxxxxxxx xxxx, xxx xx xxxxxxx. Xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx průběh xxxxxxxxxx xxxxxxxxx včetně xxxxx xxxx.
(10) Xxxxxxxx xx označuje xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx původce xxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx číslo xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx roku, x xxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx.
(11) Xxxxxxxx x xxxxx xxxx bude doručen xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxx jejich evidenci xxxxxx xxxxxxxx archu, xxxxx obsahuje xxxxx xxxx xxxxxx xxxxx. Xxxxxx arch xx xxxx x jednacímu xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx x xxx xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx číslem dokumentu xx sběrného archu. Xxxxxx xxxx xx xxxxx xxxxxxxx spisu, xxxxx dokumenty xxxx x tomto sběrném xxxxx evidovány. V xxxxxxx "Xxxxxxxx" xx xx podacího xxxxxx xxxxxx "Xxxxxx xxxx".
§3
Rozdělování x xxxx dokumentů
(1) Xxx xxxxx xxxxxxxxx musí xxx xxxxxxxxxxx sledování xxxx xxxxxxxxx a přebírání x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x přebírání xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxx manipulaci x dokumentem.
(2) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx se xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, případně xxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx jednotce xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxx xxxx převzetí způsobem xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx původce.
§4
Vyřizování xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx zaměstnanec. Xxxxxx-xx xxxxxxxx xxxxx xxx v xxxxxxxx xxxxx, xxxxx x xxx xx dokumentu xxxxxx.
(2) Po xxxxxxxx xx na xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx, xxxxx x podpis zaměstnance, xxxxx xx xxxxxxx. Xxxx-xx xx xxxxxxxx xx vědomí, xxxxx xx x xxx xxx xxxxxxx razítkem xxxxxx a pokyn x založení.
(3) Xxxxxxxxxxx pověřený xxxxxxx xxxxxxxx deníku xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxx xxxxxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx a xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X dokumentu, xxxxx xxx xxxxxxx xxxxx x xxxxx dokumentem, xx xxxx skutečnost xxxxx x xxxxxxx "Xxxxxxxx" xxxxxxxx deníku xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxx dokumenty xxxxxxxx xx xxxx xxxx xx xxxxxxx xx spis. Xxxx xxxx xxxxxxxxx soupis xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx xxxx xxxxxxxx. Návaznost xxxxxxxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx.
(5) Součástí xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxx písemné vyhotovení xxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxx stejnopis xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx. Písemné vyhotovení xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx x xxxxxxxxx xxxxxx na technických xxxxxxxx dat. Tyto xxxx xxxxxxxx xxxxx.
(6) Xxxxxxxxxxx, který xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxxx xxxxxxxx znakem, xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx skartačního řízení, xxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx plánu xxxxxxxx xxxxxxx.
(7) Spisové xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx podle xxxxxx obsahu.
(8) Xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx podle xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, jakým xx s xxxxxxxxxx xxxxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx. Spis se xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx byl xxxxxxx.
(9) Xxxxxxxxx xxxx "X" (archiv) xxxxxxxx xxxxxxxx trvalé xxxxxxx, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx jako archiválie x xxxxxxxx uložení xx archivu. Skartační xxxx "S" (stoupa) xxxxxxxx dokument bez xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx navržen xx xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxx "X" (xxxxx) xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "A" xxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
§5
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx, xxxxx xxxxx spisového x skartačního plánu xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx "X", xxxxxxxxxx xxxxxx původce xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx z xxxxxx xxxxxxxx určeného xxxxxxx xx označují xxxxxxxx x xxxx xxxxxx x xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx. X odpovědích na xxxxxxxx dokumenty xx xxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx. Xxxxx xxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxx náležitostmi xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 2 xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §4 xxxx
x) xxxxx,
x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx,
x) počet xxxxx xxxxxx nebo xxxxx svazků xxxxxx x
d) xxxxx, xxxxxxxxx jména, xxxxxxxx x xxxxxx zaměstnance xxxxxxxxxx jeho podpisem.
Xxxxx se xxxxxx xxx xxxxxxx dokumentu.
§6
Podepisování xxxxxxxxx a užívání xxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx zaměstnanec x xxxx pověřený xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xx stanoví xxxxxxxx právní předpis, xxxxxx se xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx5) xxxxxxxx elektronický xxxxxx6).
(2) Xxxxx xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxx.
(3) Xxxxxx xxxxxxx xxxx evidenci xxxxxxx, obsahující xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx, popřípadě jmen, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx razítko xxxxxxx x užívá, xxxxx převzetí, xxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxxxxx zaměstnance.
(4) Xxxxxxx xx vyřazuje x xxxxxxxx v xxxxxxxxx
x) ztráty xxxx xxxxxxxxx,
x) xxxx ztráty, nebo
x) jeho opotřebování.
§7
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx zajišťuje xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xx xxxxx, kde se xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x jeho xxxxxxxx. Xxxxxxxx může xxx součástí xxxxxxxxx.
§8
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx do xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx xx řídí xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx7).
(2) Xxxxx určený xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx i xxxxxxx archiv, vyznačí xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx lhůtu xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx spisovny a xxxxxxxxx lhůtu xxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xx xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxx xxxx, skartační xxxx x xxxx skartační xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Zaměstnanec xxxxxxxx vedením spisovny xxxxxxxxx, zda xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx, x xxxxx ho. X xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx evidenci.
(5) Xx xxxxxxxx xx xxxxxxxx ukládá xxxxx xxxxxxxxx plánu xxxxxxxx xxxxxxx.
(6) X xxxxxxxxxxx dokumentech vede xxxxxxxx xxxxxxxx evidenci. Xxxxxx při zapůjčování xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxx upraví xxxxxxx x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxxxxxxx, do xxxxxxx x xxxxxxxx dokumentu x xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx "Ztráta" x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, kterým xxxx xxxxxx xxxxxx.
(8) Xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx "X" x "X" xxxxxxx x xxxxxxxx určeného původce xxxx být xxxxxx xx xxxxxxx, který xxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxx jeho xxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxx xxxxxxxx nemůže xxxxxx původce xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx dokumenty xx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx x opatří xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, x to xxxxxxxxxx xxxx jejich xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení; xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx přijatých xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx včetně xxxxxxxxx x platnosti xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
§9
Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxx při vyřazování xxxxxxxxx
(1) Xx xxxxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, x razítka xxxxxxxx x evidence xxxxx §6 odst. 4 xxxx. x) x c).
(2) Xxxxxxxxx xxxxx se xxxxxx xxxxxx let xx 1. xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx dokumentu xxxx xx xxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxx lhůty xx vyřízený xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx a xx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xx označuje xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx může xxx xxxxxxxxx prodloužena, pokud xxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxx. Xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxx skartační xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx je xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx spisovny xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx ke xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "A", xxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "S". Xxxxxxxxx xx skartačním znakem "X" skartační xxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xx buď k xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "A" xxxx x dokumentům xx xxxxxxxxxx znakem "X".
(6) Dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "S" xxxxx xxx ke xxxxxxxxxxx xxxxxx předloženy x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx není pro xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx podoba x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx návrh xx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx v listinné xxxxxx ve xxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxx návrh xxxx xxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(8) Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx skartačního xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu (dále xxx "xxxxxxxx") xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx. Při xxxxxxx archivní prohlídce xxxxxxxx
a) posoudí, xxx dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx k prohlášení xx archiválie,
x) xxxxxxx, xxx dokumenty xx skartačním xxxxxx "X" xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxx je xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X",
x) xxxxxxx zařazení xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx xxxxxx k xxxxxxxxxx za xxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx ke xxxxxxx,
x) xxxxx skartační xxxxxx xxxxxx seznam xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxx xxxxx písmen x) x x) x xxxxxx dokumentů xxxxxxxx x xxxxxxxx x xx xxxxxxx xxxxx xxxxxx x) x x) a xxxx xxxxxxx xxxxxxx k xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx,
e) dohodne xx skartační komisí xxxx a xxxxxx xxxxxxx archiválií k xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(9) Po xxxxxxxxx xxxxxxxx prohlídce xxxxxxxx sepíše protokol x xxxx xxxxxxx xx xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X".
(10) Xx xxxxxxx souhlasu xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "S" xxxxxxxxx určený xxxxxxx xxxxxx zničení. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxx, xxx xxxx xxxxxxxxxx xxxx rekonstrukce x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
(11) Xxxxxxxxx návrh, xxxxxxxx x xxxxxxxxxx řízení, xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx původce x x archivu, xx xxxxxx jsou xxxxxxxxxx xxxxxxx.
(12) Xxxxxxxxx xxxxxxx se xxxxxx xx skartačního xxxxxx až xx xxxxxxxx xxxxx dokumentů x xxxx evidovaných.
§10
Xxxxxxxxxx xxxxxxxx
(1) Xxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxx, vyřizování, ukládání, xxxxxxxxx řízení x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx §2, 3, 4, 8 x 9.
(2) Ustanovení xxxx vyhlášky xx xxxxxxxxx, xxxxx zvláštní xxxxxx xxxxxxxx stanoví xxx xxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx, oběh, vyřizování, xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx, odesílání xxxx xxxxxxxx dokumentů xxxx užívání xxxxxxx xxxx postup.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx xxxxxxx x. 646/2004 Sb. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1.2005, xxxxx xxxxxxxxxx §2 xxxx. 8 a §5 xxxx. 1, xxxxx nabývají účinnosti xxxx 1.1. 2006.
Xx xxx xxxxxxxx xxxxxx předpis xxxxx měněn xx xxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx x. 646/2004 Xx. xxx zrušen xxxxxxx předpisem č. 191/2009 Sb. x xxxxxxxxx od 1.7.2009.
Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x odkazech xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx netýká xxxxxxxxx xxxxx shora uvedeného xxxxxxxx předpisu.
1) Xxxxxxxx č. 496/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
2) Xxxxxxxxx xxxxx č. 563/1991 Sb., o xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.
3) Xxxxx č. 148/1998 Sb., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx a x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
Xxxxxxxx č. 137/2003 Sb., o podrobnostech xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx a x xxxxxxxxx administrativní xxxxxxxxxxx.
4) §2 xxxx. 4 písm. x) vyhlášky x. 496/2004 Xx.
5) §1 xxxx. 1 xxxx. x) nařízení vlády x. 495/2004 Xx., xxxxxx xx xxxxxxx xxxxx x. 227/2000 Xx., x elektronickém xxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx dalších xxxxxx (xxxxx o xxxxxxxxxxxxx podpisu), xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.
6) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Xx., x elektronickém xxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx dalších xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
7) §3 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.