Právní předpis byl sestaven k datu 30.06.2009.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.01.2005 do 30.06.2009.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
646/2004 Sb.
Příjem dokumentů §1
Evidence dokumentů §2
Rozdělování a oběh dokumentů §3
Vyřizování dokumentů §4
Vyhotovování dokumentů §5
Podepisování dokumentů a užívání razítek §6
Odesílání dokumentů §7
Ukládání dokumentů §8
Podrobnosti skartačního řízení a postupu při vyřazování dokumentů §9
Ustanovení společná §10
Účinnost §11
§1
Příjem xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x místě k xxxx určeném (xxxx xxx "podatelna"). Příjem xxxxxxxx xxxxx xx xxxx zvláštním xxxxxxx xxxxxxxxx1).
(2) Xx xxxxxxxx dokument xxxxx xxxxxxxx 1 xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx učiněného xxxxx, pokud byl xxxxxxxxxx xxxxx §2; xxxxxxxx se xxxxxxx xxxxxxxxxxx xx přijetí xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Pokud xx xx xxxxxx x xx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx právní xxxxxxxx2), xxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxx se xxx ně xxxxxxxxxx xxxxxxxx, jejíž náležitosti xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx spisovém x xxxxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxx určeného xxxxxxx3).
(4) Dokument, případně xxxxxx xxxxxxxxx, se xxxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xx xxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxx k xxxxxxxx; x xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxx xxxx podatelnu x dokumentů xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx to xxxxx xxxxxxx. Pokud xx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, opatří xx identifikátorem xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx4) x předá xx k xxxxxxxx.
(5) Xxxxxx razítko xxxxxxxx xxxx:
x) xxxxx určeného původce,
x) datum xxxxxxxx, x podání, xxx xx xxxxxx zvláštní xxxxxx předpis, též xxx xxxxxxxx,
x) xxxxx jednací,
x) xxxxx listů a
x) počet xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, u xxxxxx x nelistinné xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx, u xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx velikost v xxxxxxxxxx bytů.
(6) Xxxxx xx x xxxxxx xx obálce xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxx x příjmení xxxxxxx xxxxx, předá se xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxx xxxxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx úředního xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x dále xxxxxxxxx xxxxx spisového x xxxxxxxxxxx řádu xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxxxx úředního xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx přímo xx x-xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxx,
x) xx-xx x xxxxxxx xx zvláštními xxxxxxxx xxxxxxxx zásilka xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx,
x) xx-xx to xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx xxxx xxxxxxx xxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxx xxxx xxxxxxxx původci xxxxxxxx,
c) xx-xx xx xxxxxxxx pro xxxxxxxx xxxxxx odesílatele, xxxx
x) xxxxxxx-xx xxx spisový a xxxxxxxxx řád určeného xxxxxxx.
§2
Evidence xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx a dokumenty xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx původce xx evidují x xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "podací xxxxx") vedeném podatelnou. Xxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx připojí xx x xxxxxxxxxx dokumentu xx stejným číslem xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx v §1 xxxx. 3 podléhají xxxxxxxxxx evidenci. Určený xxxxxxx xxxxx ve xxxx spisovém a xxxxxxxxxx řádu seznam xxxxxxxxx, xxxxx z xxxxxxxx xxxx činnosti xxxxxx xxxxxxxx charakteru; xxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(3) Xxxxxx xxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx svázaných a xxxxxxxxxxxx tiskopisů, xxxxxxxx xxxxxx určeného xxxxxxx, xxx xxxxx je xxxxx, xxxxx, x xxxx xx xxxxxx, x xxxxxx xxxxx xxxxx. Xxxx být xxxxx x digitální xxxxxx x xxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx. Určený původce xxxxxxxxx podací deník xxxxx ztrátě, xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x číselném x xxxxxxx xxxxxx, x xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx doručeny xxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxxxx. Xxxxx xx při zapisování xx podacího xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx součástí xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(5) O xxxxxxxxx se xxxxx x podacím xxxxxx xxxx xxxxx
a) xxxxxxxx xxxxx dokumentu, xxx nímž xx x xxxxxxx deníku xxxxxxxx,
x) datum xxxxxxxx xxxxxxxxx nebo, xxxxx-xx xx o xxxxxxxx xxxxxxx z xxxxxxx xxxxxxxx určeného xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxx; u datových xxxxx xx xx xxx doručení xxxxxxxx xxxxxxx, kdy je xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) identifikace xxxxxxxxxxx; xxx-xx x xxxxxxxx vzniklý x xxxxxxx xxxxxxxx určeného xxxxxxx, zapíše xx xxxx "Vlastní",
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x počet listů xxxxxx xxxx počet xxxxxx xxxxxx, x xxxxxx v nelistinné xxxxxx jejich xxxxx x xxxx,
x) xxxxxxx xxxxx dokumentu,
x) xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx určeného xxxxxxx, xxxxx xxx dokument xxxxxxxx, xxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx a xxxxxxxx zaměstnance xxxxxxxx xxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxxxxx") xxxxxxxx x xxxxxxxx,
g) způsob xxxxxxxx,
h) xxx xxxxxxxx, počet listů xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx listů xxxxxx xxxx počet svazků xxxxxx, x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx,
x) xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx nebo xxx, x němž bude xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxx x rozsahu xxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx řízení.
(6) Číselná řada x podacím deníku xxxxxx dnem 1. xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx 1 x xxxxx xxxx 31. xxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx pod xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxxxx do xxxxx xxxxxxx proškrtnou x xxxxxx xxxxx "Xxxxxxxx xxx 31. prosince xxxxxx jednacím..." x xxxxxx, popřípadě jmény, xxxxxxxxx x podpisem xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx deníku vedeném x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxx-xx xx xxx zápisu xxxxxx xxxxxxxxx do xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, že x xxxx xxxxxxxxxxx xxx již xxxxxxxxxx xxxx dokument, xxxxxxx xx xxxxxxxxx dokument x novému xxxxxxxxx. Xxxxx podacího xxxxxxx xx na novém xxxxxxxxx poznamená i xxxxx jednací xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. V xxxxxxx xxxxxx xx x xxxxxxxxxxx dokumentu, xxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx "Xxxxxxx" xxxxx xxxxxxx nového xxxxxxxxx, x němuž xx předchozí xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxx deník xxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxx xxxxx xxxxx xxx tvorbu xxxxx.
(8) Xxxxxxxx zaevidovaný x xxxxxxx xxxxxx xx zapíše xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx x vyhledávání xxxxxxxxx v xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx-xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x podacím xxxxxx xx posledních 5 xxx v xxxxxx xxxx xxxxx 3000, xxxx se xxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx věcný. Další xxxxx rejstříků mohou xxx založeny podle xxxxxxxxxx, xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxx je xxxxx xx vázané knize, xx xxxxx xxxxxxxxx xxxx x digitální xxxxxx s xxxxxxxx xxxxx. Rejstřík xx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, k xxxxx je xxxxxxxxxxx.
(9) Zápisy do xxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx. Chybný xxxxx xx xxxxxx xxx, xxx xxxxxx čitelný x xx xxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxx xx nahradí správným xxxxxxx. Xxxxxx se xxxxxx xxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxx jmény, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx, xxx xx xxxxxxx. Xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx všech xxxx.
(10) Dokument xx xxxxxxxx číslem xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx vždy zkratku xxxxxxxx určeného původce xxxx jeho xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx, x němž xx xxxxxxxx evidován.
(11) Xxxxxxxx x xxxxx xxxx xxxx xxxxxxx xxxx vytvořen větší xxxxx dokumentů, lze xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx sběrného xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx deník. Xxxxxx xxxx xx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx prvního xxxxxxxxx, xxxxx je v xxx evidován. Ostatní xxxxxxxxx evidované ve xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx jednací xxxxxxx, xxx xxxxxxxx doplněné xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx archu. Xxxxxx xxxx se xxxxx součástí xxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxx "Xxxxxxxx" se xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx "Xxxxxx xxxx".
§3
Rozdělování x xxxx xxxxxxxxx
(1) Xxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx x zaručena xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x přebírání xxxxxxxxxxx jmenovitě a xxxxxx veškerou xxxxxxxxxx x dokumentem.
(2) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx se xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx organizační jednotce xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx předpisů xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx jednotce xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx určený k xxxxxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx ve xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
§4
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx určený zaměstnanec. Xxxxxx-xx xxxxxxxx xxxxx xxx x xxxxxxxx xxxxx, xxxxx o xxx xx dokumentu xxxxxx.
(2) Po xxxxxxxx se xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx, xxxxx x podpis xxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxx. Xxxx-xx se dokument xx xxxxxx, xxxxx xx x xxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx a xxxxx x založení.
(3) Xxxxxxxxxxx pověřený xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx protokolu v xxx xxxxxxxxx, xxx xxx dokument xxxxxxx, xxx x xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu. X xxxxxxxxx, xxxxx xxx vyřízen xxxxx x jiným xxxxxxxxxx, xx xxxx skutečnost xxxxx v kolonce "Xxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx protokolu.
(4) Xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx se xxxx xxxx xx xxxxxxx xx xxxx. Xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx jednacích xxxxxxxxx, jež xxxx xxxx xxxxxxxx. Návaznost xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx x podacím xxxxxx.
(5) Součástí xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx k xxxxxxxx. Xxxxxxx vyhotovení xxxxxxxx xxxxxxxxx může xxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx technických xxxxxxxx dat. Xxxx xxxx součástí xxxxx.
(6) Xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx vyřídil, jej xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx skartačního řízení, xxxxx spisového a xxxxxxxxxxx plánu určeného xxxxxxx.
(7) Spisové xxxxx označují xxxxxxxxxx xxxxxxx dokumentů xxxxx xxxxxx obsahu.
(8) Xxxxxxxxx znak vyjadřuje xxxxxxx dokumentu xxxxx xxxx xxxxxx a xxxxxxxx způsob, jakým xx x dokumentem xxxxxx xx skartačním xxxxxx. Spis xx xxxxxx skartačním znakem xxxxxxxxx, xxxxxx byl xxxxxxx.
(9) Xxxxxxxxx xxxx "A" (xxxxxx) xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx uložení xx archivu. Skartační xxxx "X" (stoupa) xxxxxxxx dokument bez xxxxxx hodnoty, xxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxx "X" (výběr) označuje xxxxxxxx, xxxxx bude xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx znakem "X" xxxx xxxx xxxxxxxxx xx skartačním znakem "X".
§5
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Dokument, xxxxx xxxxx spisového x xxxxxxxxxxx plánu xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx "X", xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx na xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx vzniklé x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx označují xxxxxxxx x xxxx xxxxxx x xxxxxx x xxxxxx jednacím. X xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx i xxxxx xxxxxxx došlého xxxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx. Xxxxx xxx označovat x xxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 2 xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §4 xxxx
x) xxxxx,
x) počet xxxxx xxxxxxxxx,
c) xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx svazků xxxxxx x
d) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx podpisem.
Xxxxx xx xxxxxx xxx podpisu xxxxxxxxx.
§6
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a užívání xxxxxxx
(1) Dokument xxxxxxxxxx zaměstnanec k xxxx pověřený xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx pověřený xxxxxxxxxxx5) xxxxxxxx elektronický xxxxxx6).
(2) Xxxxx xx xxxxxx původce několik xxxxxxx stejného xxxx xx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx.
(3) Xxxxxx xxxxxxx xxxx evidenci xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx s uvedením xxxxx, popřípadě jmen, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx, který xxxxxxx xxxxxxx x užívá, xxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx razítka, datum xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxx xx vyřazuje x xxxxxxxx v xxxxxxxxx
x) ztráty xxxx xxxxxxxxx,
x) xxxx ztráty, xxxx
x) jeho xxxxxxxxxxxx.
§7
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Odesílání xxxxxxxxx zajišťuje xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx výpravny.
(2) Xxxxxxxx xx xxxxx, xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx. Výpravna xxxx xxx součástí xxxxxxxxx.
§8
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx spisovny xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx. Ukládání dokumentů x digitální xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx7).
(2) Xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx spisovnu x xxxxxxx archiv, vyznačí xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxx vyřazení xxxxxxxxx xx spisovny a xxxxxxxxx lhůtu xxx xxxxxxxx xx správního xxxxxxx.
(3) Xx xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx znak x xxxx xxxxxxxxx xxxxx byla xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx, x xxxxx ho. X xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.
(5) Xx spisovně xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx určeného xxxxxxx.
(6) O xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx zvláštní evidenci. Xxxxxx při xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx upraví xxxxxxx x xxxxxxxxx řád xxxxxxxx původce.
(7) Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxxxxxxx, xx kolonky x vyřazení dokumentu x xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx "Ztráta" x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, kterým xxxx xxxxxx xxxxxx.
(8) Xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxxxxxxx xxxxx "X" a "X" vzniklý x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx být xxxxxx xx xxxxxxx, který xxxxxx jeho neměnnost x umožní xxxx xxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxx podmínku xxxxxx xxxxxx původce xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, x to xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx skartačního xxxxxx; xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx původcem x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxx přijetí xxxxxxxxx.
§9
Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx řízení x xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, a xxxxxxx xxxxxxxx z evidence xxxxx §6 odst. 4 písm. x) x x).
(2) Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxx xx 1. xxxxx xxxx následujícího xx xxxxxxxx dokumentu nebo xx xxxx uzavření. Xxxxx skartační xxxxx xx xxxxxxxx dokument xxxxxx x určeného xxxxxxx a xx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx lhůta xx xxxxxxxx číslicí xx xxxxxxxxxx znakem.
(3) Xxxxxxxxx lhůty xxxxx zkracovat. Xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx prodloužena, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxx. Tato xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxx xxxxxxxxx komise xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxx zařazený xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx vedením xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. X seznamech xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx uvede xxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "A", zvlášť xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxxxxxx xx skartačním znakem "X" xxxxxxxxx komise xxxxxxx x zařadí xx buď k xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx x xxxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "S".
(6) Xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxx xxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x jakékoliv xxxxxx, xxxxx xxxx xxx xxxxxx autenticitu požadována xxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxxxxxx originálu.
(7) Xxxxxx vedoucí xxxxxxxxxxx xxxxx skartační návrh xx xxxxxxxx xxxxxxxxx x razítek příslušnému xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xxxx být xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(8) Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx skartačního xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx archivu (xxxx xxx "xxxxxxxx") odbornou xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x razítek xxxxxxxxxxxx x vyřazení. Xxx xxxxxxx archivní prohlídce xxxxxxxx
a) posoudí, xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxxxxxxx kritériím stanoveným xxxxxxx x prohlášení xx xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx, zda dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx zjistí, xx xxxxxxx hodnotu xxxx, xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X",
x) xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx určené x xxxxxxxxxx za xxxxxxxxxx xxxx xxxx dokumenty xxxxxx xx zničení,
x) xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx určených k xxxxxxx v xxxxxxx xxxxx písmen a) x x) a xxxxxx xxxxxxxxx určených x vyřazení x xx xxxxxxx xxxxx xxxxxx x) a x) x xxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx k xxxxxxx xx příslušného xxxxxxx.
(9) Xx xxxxxxxxx archivní xxxxxxxxx xxxxxxxx sepíše xxxxxxxx x xxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx skartačním znakem "X".
(10) Na xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx označených xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx zničení. Xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxx, xxx xxxx znemožněna xxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
(11) Xxxxxxxxx návrh, xxxxxxxx x skartačním xxxxxx, xxxxxxxx o xxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxx o jejich xxxxxxxx xx xxxxxxxx x určeného xxxxxxx x v archivu, xx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx.
(12) Xxxxxxxxx xxxxxxx se xxxxxx xx skartačního xxxxxx xx po xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxxxx.
§10
Xxxxxxxxxx xxxxxxxx
(1) Xxx xxxxxxxx, rozdělování x xxxx, vyřizování, ukládání, xxxxxxxxx řízení a xxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx §2, 3, 4, 8 x 9.
(2) Xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx příjem, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx ukládání xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx razítek xxxx xxxxxx.
Informace
Xxxxxx xxxxxxx č. 646/2004 Xx. nabyl xxxxxxxxx xxxx 1.1.2005, xxxxx xxxxxxxxxx §2 xxxx. 8 x §5 xxxx. 1, xxxxx nabývají účinnosti xxxx 1.1. 2006.
Xx xxx xxxxxxxx xxxxxx předpis xxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx.
Právní xxxxxxx x. 646/2004 Xx. byl xxxxxx xxxxxxx předpisem č. 191/2009 Sb. x účinností od 1.7.2009.
Xxxxx xxxxxxxxxxxx právních xxxxx xxxxxx právních xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx uvedeného xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) Xxxxxxxx č. 496/2004 Sb., o elektronických xxxxxxxxxxx.
2) Xxxxxxxxx xxxxx č. 563/1991 Sb., o xxxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
3) Zákon č. 148/1998 Sb., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
Xxxxxxxx č. 137/2003 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a označení xxxxxx xxxxxxx a x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
4) §2 xxxx. 4 xxxx. x) vyhlášky x. 496/2004 Xx.
5) §1 xxxx. 1 písm. x) xxxxxxxx xxxxx x. 495/2004 Xx., xxxxxx xx provádí xxxxx č. 227/2000 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxx některých dalších xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxxxxxx podpisu), ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
6) §11 xxxx. 3 zákona x. 227/2000 Sb., x xxxxxxxxxxxxx podpisu x o xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
7) §3 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.