Právní předpis byl sestaven k datu 30.06.2009.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.01.2005 do 30.06.2009.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
646/2004 Sb.
Příjem dokumentů §1
Evidence dokumentů §2
Rozdělování a oběh dokumentů §3
Vyřizování dokumentů §4
Vyhotovování dokumentů §5
Podepisování dokumentů a užívání razítek §6
Odesílání dokumentů §7
Ukládání dokumentů §8
Podrobnosti skartačního řízení a postupu při vyřazování dokumentů §9
Ustanovení společná §10
Účinnost §11
§1
Xxxxxx xxxxxxxxx
(1) Doručené xxxxxxxxx xx přijímají x místě k xxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx"). Xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx1).
(2) Xx xxxxxxxx dokument xxxxx xxxxxxxx 1 xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx mimo podatelnu xxxx xxxxxxxx vzniklý x podání učiněného xxxxx, pokud xxx xxxxxxxxxx xxxxx §2; xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxx vzniku xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Pokud xx na xxxxxx x na manipulaci x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx2), xxxxxxxxx se xxxxxxxx x vede xx xxx ně xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx náležitosti xxxxxx xxxxxx původce xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx řádu. Xxxxxxxx xxxxxxxxx obsahujících xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx3).
(4) Dokument, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxxx x xxx xxxxxxxx otiskem podacího xxxxxxx a xx xxxx zaevidování xx xxxxx k xxxxxxxx; x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx podatelnu x dokumentů xxxxxxxxx x podání xxxxxxxxx xxxxx xx platí xxxxxxx. Pokud je xxxxxxxx doručen v xxxxxxxxx xxxxxx, opatří xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx4) x xxxxx xx x vyřízení.
(5) Podací xxxxxxx xxxxxxxx vždy:
x) xxxxx xxxxxxxx původce,
x) xxxxx xxxxxxxx, x xxxxxx, xxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx,
c) xxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx a
x) počet xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx příloh, u xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx počet x xxxx, x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx bytů.
(6) Xxxxx je x xxxxxx xx obálce xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxx x příjmení xxxxxxx xxxxx, xxxxx se xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxx xxxxxxxx, že obsahuje xxxxxxxx úředního xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx dodatečné xxxxxxxxxxx a xxxx xxxxxxxxx podle xxxxxxxxx x skartačního xxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xx dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xx e-mailové schránky xxxxxxxx, xxxxxxxxx se xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxxx xxxxxxxxx xx ponechává xxxx xxxx součást,
x) xx-xx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx původci xx vlastních rukou,
x) xx-xx xx xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx xxxx xxxxxxx xxxxxx x poštovní xxxxxxxx xxxx xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx,
x) xx-xx xx xxxxxxxx pro xxxxxxxx xxxxxx odesílatele, xxxx
x) stanoví-li xxx xxxxxxx x xxxxxxxxx řád xxxxxxxx xxxxxxx.
§2
Evidence xxxxxxxxx
(1) Doručené xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x vlastní xxxxxxxx určeného původce xx xxxxxxx x xxxxxxx deníku xxxx x jednacím protokolu (xxxx xxx "xxxxxx xxxxx") xxxxxxx podatelnou. Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx samostatně, xxx xxxxxxx xx x doručenému dokumentu xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(2) Dokumenty xxxxxxx x §1 xxxx. 3 xxxxxxxxx xxxxxxxxxx evidenci. Xxxxxx xxxxxxx uvede xx xxxx spisovém a xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx, které x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx úředního xxxxxxxxxx; xxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(3) Xxxxxx xxxxx xx xxxxx vytvořená x xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx tiskopisů, xxxxxxxx xxxxxx určeného xxxxxxx, xxx xxxxx xx xxxxx, xxxxx, x xxxx xx užíván, x xxxxxx všech xxxxx. Může xxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxxx deník xxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(4) Dokumenty xx xxxxxxx v podacím xxxxxx x číselném x časovém xxxxxx, x xxxx byly xxxxxxxx původci doručeny xxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxxxx. Pokud xx xxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(5) X xxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxx deníku xxxx xxxxx
x) xxxxxxxx číslo xxxxxxxxx, xxx nímž xx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx,
b) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx, xxxxx-xx xx o xxxxxxxx vzniklý x xxxxxxx činnosti xxxxxxxx xxxxxxx, datum jeho xxxxxx; u datových xxxxx xx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx je xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx; xxx-xx x xxxxxxxx vzniklý z xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxx "Xxxxxxx",
x) xxxxx xxxxxxx odesílatele, xxxxx xxxxx došlého xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx počet xxxxxx příloh, x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x druh,
e) xxxxxxx obsah xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx byl xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx jméno, xxxxxxxxx jména x xxxxxxxx zaměstnance xxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxxx") určeného x xxxxxxxx,
g) xxxxxx xxxxxxxx,
x) den xxxxxxxx, počet xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx a xxxx,
x) spisový xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx rok, x němž xxxx xxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxx x rozsahu xxxxxxxxx dokumentu,
x) xxxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(6) Číselná řada x podacím xxxxxx xxxxxx xxxx 1. xxxxx pořadovým číslem 1 x končí xxxx 31. prosince. Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxx jednacím xxxxxxxxx xx konce xxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxx xxxxx "Ukončeno xxx 31. prosince xxxxxx xxxxxxxx..." a xxxxxx, xxxxxxxxx jmény, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx pověřeného xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x elektronické podobě xx xxxxxxx kolonky xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxx-xx xx xxx zápisu xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx x xxxx záležitosti xxx xxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx na novém xxxxxxxxx xxxxxxxxx i xxxxx jednací xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxx xxxxxx xx u xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, který xx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx, poznamená x xxxxxxx "Uloženo" xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxx xx předchozí xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx podle xxxxx xxx tvorbu xxxxx.
(8) Xxxxxxxx zaevidovaný x podacím xxxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx. Přesahuje-li xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x podacím xxxxxx xx xxxxxxxxxx 5 xxx x xxxxxx xxxx xxxxx 3000, xxxx xx vždy xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx věcný. Xxxxx xxxxx rejstříků mohou xxx xxxxxxxx podle xxxxxxxxxx, obsahu x xxxxxxxx evidovaných xxxxxxxxx. Xxxxxxxx xx xxxxx xx xxxxxx xxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxx xxxx v digitální xxxxxx s xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxx je xxxxxxx xxxxxxxx s xxxxxxx deníkem nebo xxxxxxxx xxxxxxxxxx, x xxxxx xx xxxxxxxxxxx.
(9) Xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxx, xxxxx jsou xxxxxx x listinné xxxxxx, xx provádí xxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxx, xxx xxxxxx xxxxxxx x po xxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Oprava xx xxxxxx xxxxx, jménem, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x podpisem xxxx, xxx xx xxxxxxx. Xxxxxx deník musí xxxxxxxx průběh xxxxxxxxxx xxxxxxxxx včetně xxxxx xxxx.
(10) Dokument xx označuje xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx vždy zkratku xxxxxxxx xxxxxxxx původce xxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxx deníku a xxxxxxxx kalendářního xxxx, x xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx.
(11) Xxxxxxxx x jedné xxxx xxxx doručen xxxx xxxxxxxx větší xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxx jejich evidenci xxxxxx xxxxxxxx archu, xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx xxxxx. Xxxxxx xxxx se xxxx x jednacímu xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx x xxx xxxxxxxx. Ostatní xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx archu xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxx odlišení xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx dokumentu xx sběrného archu. Xxxxxx xxxx xx xxxxx xxxxxxxx spisu, xxxxx dokumenty xxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxx "Xxxxxxxx" xx xx podacího xxxxxx xxxxxx "Xxxxxx arch".
§3
Xxxxxxxxxxx x xxxx dokumentů
(1) Xxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxxxx sledování xxxx xxxxxxxxx a přebírání x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x dokumentem.
(2) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx x vyřízení xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx doručených xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx pověřený xxxxxxxxxxx zařazený v xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx jednotce xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx určený k xxxxxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx spisovém x skartačním xxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
§4
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx určený zaměstnanec. Xxxxxx-xx dokument jinak xxx x xxxxxxxx xxxxx, xxxxx x xxx xx dokumentu xxxxxx.
(2) Po xxxxxxxx xx na xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx, xxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxx. Xxxx-xx xx xxxxxxxx xx xxxxxx, xxxxx xx x tom xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x pokyn x založení.
(3) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx deníku nebo xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxx xxxxxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx vyřízen, xxx x komu xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxxx, který xxx xxxxxxx spolu x xxxxx xxxxxxxxxx, xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx v xxxxxxx "Xxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx se xxxx xxxx xx spojují xx spis. Spis xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx čísel xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx v podacím xxxxxx.
(5) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx spisu je xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx předání x xxxxxxxx. Písemné xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx x xxxxxxxxx xxxxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxxx dat. Tyto xxxx xxxxxxxx xxxxx.
(6) Zaměstnanec, který xxxxxxxx xxxxxxx, jej xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxx, případně xxxxx zařazení xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxxxx xxxxx označují jednotlivé xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx.
(8) Xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx způsob, xxxxx xx x xxxxxxxxxx xxxxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx. Spis se xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, kterým xxx xxxxxxx.
(9) Xxxxxxxxx xxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxx xxxxxxxx trvalé xxxxxxx, který xxxx xx xxxxxxxxxx řízení xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxx "S" (xxxxxx) xxxxxxxx xxxxxxxx bez xxxxxx xxxxxxx, jenž xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx navržen ke xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxx "X" (xxxxx) označuje xxxxxxxx, xxxxx bude xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "A" xxxx xxxx xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X".
§5
Vyhotovování xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x skartačního plánu xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx "X", vyhotovuje xxxxxx původce xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx dokumenty.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx z xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx se xxxxxxxx xxxxxxxx x jeho xxxxxx x sídlem x číslem jednacím. X xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx dokumenty se xxxxx i xxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumentu, xxxxx xxx xxxxxxxx. Xxxxx xxx označovat x obálky dokumentů.
(3) Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx 2 xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §4 xxxx
x) datum,
x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx příloh nebo xxxxx xxxxxx xxxxxx x
x) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx jeho xxxxxxxx.
Xxxxx xx rozumí xxx xxxxxxx dokumentu.
§6
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx zaměstnanec k xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx původce. Xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx právní předpis, xxxxxx xx podepsaný xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx5) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx6).
(2) Pokud xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx typu xx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxx.
(3) Xxxxxx xxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx otisk xxxxxxx x uvedením xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx razítko xxxxxxx a xxxxx, xxxxx převzetí, xxxxx xxxxxxx razítka, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx a podpis xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxx se xxxxxxxx x evidence x xxxxxxxxx
a) ztráty xxxx platnosti,
x) xxxx ztráty, xxxx
x) xxxx xxxxxxxxxxxx.
§7
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Odesílání xxxxxxxxx zajišťuje xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xx xxxxx, kde se xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx k xxxx xxxxxxxx. Výpravna xxxx xxx součástí xxxxxxxxx.
§8
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Postup xxx xxxxxxxx vyřízených xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx. Ukládání dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx předpisem7).
(2) Xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx spisovnu i xxxxxxx archiv, vyznačí xxxxxxxxxxx xx vyřízeném xxxxxxxxx xxxxxxxxx lhůtu xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx xx správního xxxxxxx.
(3) Do xxxxxxxx xxxxxx se xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x jaká xxxxxxxxx xxxxx byla xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Zaměstnanec xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, zda xxxxxxxx xxxxxxxx je xxxxx, x xxxxx xx. X xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.
(5) Xx xxxxxxxx xx xxxxxxxx ukládá xxxxx xxxxxxxxx xxxxx určeného xxxxxxx.
(6) X xxxxxxxxxxx dokumentech xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x skartační xxx xxxxxxxx původce.
(7) Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxxxxxxx, do xxxxxxx x xxxxxxxx dokumentu x xxxxxxx deníku xx xxxxxx "Xxxxxx" x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.
(8) Xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx "X" x "X" vzniklý x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxx zapsán xx formátu, xxxxx xxxxxx jeho xxxxxxxxx x xxxxxx jeho xxxxxxxx čtení. Xxxxx xxxx xxxxxxxx nemůže xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx dokumenty xx xxxxxxxxx formy xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx a opatří xx xxxxxxxxxxxx originálu, x xx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx; xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx původcem x xxxxxxxxx xxxxxx včetně xxxxxxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
§9
Podrobnosti xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxx vyřazování xxxxxxxxx
(1) Xx xxxxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxx xxxxxxxx z evidence xxxxx §6 odst. 4 písm. a) x c).
(2) Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxx let xx 1. xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx po xxxxxxxx dokumentu xxxx xx xxxx uzavření. Xxxxx skartační lhůty xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx u xxxxxxxx xxxxxxx a xx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xx skartačního xxxxxx. Skartační xxxxx xx označuje číslicí xx xxxxxxxxxx znakem.
(3) Xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xxxx být xxxxxxxxx prodloužena, xxxxx xxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxxxxx xxx další xxxxxxx xxxxxxx. Xxxx xxxxxxxxxx xx oznámí xxxxxxxxxxx archivu.
(4) Xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx k provedení xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx spisovny xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx správního xxxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx a xxxxxx xx buď x xxxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X" nebo x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
(6) Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "S" xxxxx xxx ke xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x jakékoliv xxxxxx, xxxxx xxxx xxx xxxxxx autenticitu xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxx vedoucí xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx vyřazení dokumentů x razítek příslušnému xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx ve xxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxx xxxxxx x digitální xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(8) Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx skartačního xxxxxx provede pověřený xxxxxxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx") odbornou xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx navrhovaných x vyřazení. Při xxxxxxx xxxxxxxx prohlídce xxxxxxxx
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx k prohlášení xx archiválie,
x) xxxxxxx, zda xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxxx trvalou xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx hodnotu xxxx, xxxxxxx xx xxxx dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X",
x) xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx xxxxxx k xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx mezi xxxxxxxxx xxxxxx ke zničení,
x) xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx seznam xxxxxxxxx určených x xxxxxxx v xxxxxxx xxxxx xxxxxx x) x c) a xxxxxx xxxxxxxxx určených x xxxxxxxx x xx xxxxxxx xxxxx xxxxxx x) a x) x xxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx o xxxxxxxxxx xxxxxx,
x) dohodne xx skartační xxxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx archiválií x xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(9) Po xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx sepíše xxxxxxxx x xxxx souhlas xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx skartačním xxxxxx "X".
(10) Xx xxxxxxx xxxxxxxx ke xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "S" xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx. Zničením xxxxxxxxx se xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx tak, xxx byla xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
(11) Xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxx x potvrzení xxxxxxx o jejich xxxxxxxx xx ukládají x určeného xxxxxxx x v xxxxxxx, xx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx.
(12) Xxxxxxxxx pomůcky xx xxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xx po xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x nich evidovaných.
§10
Xxxxxxxxxx xxxxxxxx
(1) Xxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx §2, 3, 4, 8 a 9.
(2) Xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxx, xxxxx zvláštní xxxxxx xxxxxxxx stanoví xxx xxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx, oběh, vyřizování, xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx razítek xxxx xxxxxx.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx xxxxxxx x. 646/2004 Sb. nabyl xxxxxxxxx xxxx 1.1.2005, xxxxx xxxxxxxxxx §2 xxxx. 8 x §5 xxxx. 1, xxxxx nabývají xxxxxxxxx xxxx 1.1. 2006.
Xx xxx xxxxxxxx xxxxxx předpis xxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx.
Právní xxxxxxx x. 646/2004 Xx. byl zrušen xxxxxxx xxxxxxxxx č. 191/2009 Sb. x účinností od 1.7.2009.
Xxxxx xxxxxxxxxxxx právních norem xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x odkazech xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx shora uvedeného xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) Vyhláška č. 496/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
2) Xxxxxxxxx xxxxx č. 563/1991 Sb., o xxxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.
3) Zákon č. 148/1998 Sb., x ochraně xxxxxxxxxxx skutečností a x xxxxx některých xxxxxx, xx znění xxxxxxxxxx předpisů.
Vyhláška č. 137/2003 Sb., x podrobnostech xxxxxxxxx x označení xxxxxx xxxxxxx a x xxxxxxxxx administrativní xxxxxxxxxxx.
4) §2 xxxx. 4 písm. x) xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
5) §1 xxxx. 1 písm. x) nařízení xxxxx x. 495/2004 Xx., xxxxxx xx xxxxxxx xxxxx x. 227/2000 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
6) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Sb., x elektronickém xxxxxxx x x změně xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
7) §3 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.