Plné znění - 259/2012 Sb.

Vyhláška

Předmět úpravy §1

Příjem dokumentů §2 §3 §4 §5 §6

Označování dokumentů §7

Evidence dokumentů §8 §9 §10

Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §11

Tvorba spisu §12

Rozdělování a oběh dokumentů §13

Vyřizování dokumentů a spisů §14

Podrobnosti zpracování a struktura spisového a skartačního plánu §15

Vyhotovování dokumentů §16

Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §17

Odesílání dokumentů §18

Ukládání dokumentů §19

Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení §20 §21

Spisová rozluka §22

Výstupní datové formáty dokumentů v digitální podobě §23

Údaje týkající se převedení nebo změny datového formátu dokumentu §24

Jmenný rejstřík §25

Vedení spisové služby v mimořádných situacích §26

Použití pravidel týkajících se dokumentů na spis §26a

Zrušovací ustanovení §27

Účinnost §28

INFORMACE

Ministerstvo xxxxxx xxxxxxx xxxxx §86 zákona x. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx a o xxxxx některých zákonů, xx xxxxx zákona x. 190/2009 Xx. x zákona x. 167/2012 Xx., (dále xxx "xxxxx") k xxxxxxxxx §9 xxxx. 2, §15 odst. 1, §19 písm. x), §64 odst. 2, §66 xxxx. 6, §69a xxxx. 4 a §70 xxxx. 1 zákona:

§1

Xxxxxxx úpravy

Tato xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx služby xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

Příjem xxxxxxxxx

§2

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx. X případě doručeného xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx vytvořeného z xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, který xx považuje xx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx podatelně xxxx bezodkladné xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx touto xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxxxxx, označením x evidencí xxxxxxxxx xxxxxxxxxx organizační xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx¹⁾ xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx adresy xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 písm. x), xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx zveřejněných xxxxx xxxxxxxx 3 písm. x), xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 písm. x), xx-xx ji xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx komunikace²⁾, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx příjem datových xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xxxx xx něj xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx; xx xxxxxxx pro xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, u xxxxx xx neumožňuje xxxxxxxx xxxxxx jeho xxxxxxxxxx.

(3) Veřejnoprávní xxxxxxx x xxxxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, u xxxxx xx xxxxxxxxxx zvláštní xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xx xxx xxxxxx desce, x xxxxxxxxx-xx xx, xx xxxxx internetových xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx a o xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxx, xx xxxxxxx xxxxx

x) xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx je současně xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx na xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx,

x) úřední hodiny xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx pošty,

d) xxxxxxxxxxxxx datové xxxxxxxx, xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zřízenu x xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx schránek, xx-xx xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxxxxx, spolu x xxxxxxxxx x organizační xxxxxxxx, agendě nebo xxxxxxxx xxxxxxx, pro xxxxx xxxx další xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx elektronické xxxxxxxxxx, pokud xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxx datových xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxx, xx kterých xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx jejich technických, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx přenosných xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxxxx veřejnoprávní původce xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, včetně xxxxxx technických xxxxxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxx byl xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, který xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxxx systému xxxx xx informacích xxxxxxxxxxxxxx veřejnoprávním původcem (xxxx xxx "škodlivý xxx"),

x) xxxxxxxx vad xxxxxxxxx podle §4 xxxx. 2 x 3.

§3

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx na xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx dokumentu s xxxxxxxxx na xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx bezodkladně xxxxxx doručený dokument x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx podacího xxxxxxx, xxxxxxxxx technologickým prostředkem xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx.

(3) Vyplněný xxxxx xxxxxxxx razítka xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx jako xxxxxx xxxxxxx obsahuje

a) xxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxxxx xxx dokument xxxxxxx,

x) xxxxx doručení xxxxxxxxx, x stanoví-li xxxx xxxxxx předpis xxxxxxxxx zaznamenat čas xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx jeho xxxxxxxx,

x) xxxxx jednací nebo xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů, xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dokument xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxxx dokumentu,

e) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx a

f) xxxxx a xxxx xxxxxx dokumentu, xxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx.

§4

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx, xxx xx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx úplný x xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zjistí, xxx xx doručený xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, úplný, lze xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, neobsahuje xxxxxxxx xxx, xx x xxxxxxx formátu, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, x je uložen xx xxxxxxxxx technickém xxxxxx xxx, na xxxxxx veřejnoprávní původce xxxxxxx dokumenty v xxxxxxxxx xxxxxx, xx-xx x xxxxxxxx dokumentu xxxxx přenosného xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx nebo xxxxxxxxx, x je xxxxxxx určit xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx odesílatele, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx o xxxxxxxx vadě xxxxxxxxx x stanoví další xxxxxx pro xxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx-xx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx s jeho xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx dokument xxxx xxxxxxxxxxxx. Xxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx je neúplný xxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxxxx údaje xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxxx, pokud xxxxxx, xx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx je xxxxxxx, xx xxxxxxx, xxxxx xxx zobrazit xxxxxxxxxxx vnímatelným xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xxxx x xxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxxx xxxxxx xx přenosném xxxxxxxxxx xxxxxx xxx, xx kterém xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xx-xx k xxxxxxxx xxxxxxxxx užito xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx dat.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zjistí, xxx je xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx datové xxxxxx, v níž xx xxxxxxx, podepsán xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx podpisem²⁶⁾, xxxxxxxxx xxxxxxxxx elektronickou xxxxxx²⁷⁾, xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx²⁸⁾ nebo xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx²⁹⁾.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx

x) xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu x xxxxxxxxxxxxxxx certifikátu xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xx kterém xx xxxxxxxx elektronický xxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxxx elektronické xxxxxx a xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx, na kterém xx xxxxxxxx elektronická xxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxxxxxxxx systémového xxxxxxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx elektronická značka xxxxxxxx, x

x) xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx časového xxxxxxx.

(6) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, zaznamená xxxxx x výsledcích xxxxxxxx podle xxxxxxxx 1 věty xxxxx x&xxxx;xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx ověření xxxxx xxxxxxxx 5 x xxxxxxxxxxxxx systému spisové xxxxxx. Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v listinné xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx vzniklý xxxxxxxxxx doručeného dokumentu x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx týkají.

(7) Xxxxxxxxxxxxx xxxxx o xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 4 x výsledku xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 5 xxxx xxxxxxx

x) xxxxx xxxx obchodní xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxx x xxxx, na xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx, pokud xxxx xxxxx, datum x xxx xxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxx číslo xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx, byl-li xxxxxx,

x) xxxx x xxx, xxx xx xxxxx o kvalifikovaný xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx elektronický xxxxxx xxxxxxxx na xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx pro elektronický xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx pečeť nebo xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx pečeť xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx elektronickou xxxxx,

x) datum x xxx rozhodné xxx xxxxxxx platnosti uznávaného xxxxxxxxxxxxxx podpisu nebo xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, x certifikátů, na xxxxx xxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxxx, xxxxx x xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx elektronické xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx časového xxxxxxx x xxxxxxxxxxx, xx xxxxx jsou xxxxxxxx, x

x) číslo xxxxxxx zneplatněných certifikátů, xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx certifikátu ověřována, xxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, nebylo-li xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx k xxxxxxx platnosti certifikátu xxxxx.

(8) Xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx schopen x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, xxxxxxxxxx na xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. c) xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx pošty xxxxxxxxxxx, xxxxxxx na xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx&xxxx;xxxxxxxx 1 xxxx xxxxx x xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx xxxxxxx podle odstavce 5 odesílateli na xxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx byl xxxxxxx x xxxxxxx podmínky xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx

x) xxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx a xxxxxx, xxxxxxxxx sekundy a

b) xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx zprávy, x níž xxx xxxxxxxx obsažen, xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx.

§5

(1) Xxxxx je x xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx veřejnoprávního původce xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x příjmení fyzické xxxxx, předá xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx obálku adresátovi, xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx adresát xx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxx předána, xx obsahuje dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxx xxxx xx xxxxxx k xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx podle xxxx xxxxxxxx. Pokud xx x adrese na xxxxxx doručené xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx názvem veřejnoprávního xxxxxxx xxxx xxxxx xxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx , xxxx xx xxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xx obálce xxxxxxx. Xxxxx xxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx charakteru xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx nebyla xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x) xxxx elektronická adresa xxxxxxxxx, xxxxxxxxx adresát xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x dokumentu, xxxxx

x) xx xxxxxxxx x xxxxxxx s xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx⁵⁾ xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx,

x) xx xx xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx byl xxxxxxxx xxxxx k poštovní xxxxxxxx nebo kdy xxx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx na xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx adresy xxxxxxxxxxx,

x) je xxxxxxxx xxxxxxx podacího xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx identifikátorem xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx službu v xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxxxx doručeného xxxxxxxxx x analogové xxxxxx zpravidla xxxxxxx xx digitální podoby.

§6

(1) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx²⁴⁾ xxxx xxxxx xxxxxxxx převedení xxxxx §69a xxxxxx xx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx otiskem xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx jako xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx doručeného dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx jiným xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §69a xxxxxx do xxxxxxxxx x digitální xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 nebo 2, xxxxxx xxx xxxxxx archiválií.

§7

Označování xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxx xxx.&xxxx;Xx-xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx užit xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx podací xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxxxx, xxxxx označuje.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx neoznačuje xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxxx xxx převeden xxxxx §6 odst. 1.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx x dokument x xxxxxxxxx xxxxxx vyhotovený xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx, který je x xxxxxxxxxx spojen xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx při xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2, xxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě do xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 označení xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx.

(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě, xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx.

Xxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx evidenční xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx elektronický systém xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx je xxxxxx xxxxx; xxxxxx xxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx ze xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx názvem xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, pro xxxxx xx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx, v xxxx je užívána, x xxxxxx všech xxxxx.

(2) Xxxxxxx-xx xxx xxxx xxxxxx xxxxxxx¹⁰⁾ xxxx veřejnoprávní xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx stanovené jiným xxxxxxx předpisem xxxx xxxxxxxx xxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx samostatná xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxxx v samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx evidenční xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx xxxx xxx x souladu x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx xx kniha xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, pro xxxxx je vedena, xxxxxx xxxxxxxxx, které xxxx v xx xxxxxxxxx, časovým xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxxx, x počtem xxxxx xxxxx.

(3) Xxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx dokumenty xxxxxxx xxxx x samostatné xxxxxxxxx pomůcce, xxxxxx xx xxxxxx xxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx archu s xxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx x základní xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xx spisovém xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 a 2, x xx x xxxxxxx xxxxx jejich xxxxx xx evidenční xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zabezpečí xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx, ztrátě, pozměňování, xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx.

(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx x evidenční xxxxxxx xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx x x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx trvanlivost zápisu. Xx-xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx zaručujícím xxxxxxxxx xxxxxx x xx xxxxxxxxx xxxxx x x případě xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx; x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx, jména, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxx.

(7) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xx evidenční pomůcky xxxxx odstavců 1 x 2 xxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx x vysvětlivkami.

§9

(1) Pokud xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx záznam xxxxxx poznámkou o xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx čísla xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Xxxxx-xx xx ztrátě xxxx xxxxxxx dokumentu x analogové xxxxxx, x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx ke xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx-xx xxxxxxxx v digitální xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx evidence xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxx čísla xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx řešena.

(3) Dokumenty, xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, nepodléhají evidenci xxxxxxxxx.

§10

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx x dokumentu x xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx:

x) pořadové xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, a xxxxxxx-xx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx jeho xxxxxxxx, xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx; datem xxxxxxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx xx xxxxxx datum xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx,

x) údaje x xxxxxxxxxxx x xxxxxxx údajů xxxxxxxxxx xxx vedení údajů x odesílateli dokumentu xx xxxxxxx xxxxxxxxx; xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx, xxxxx se xxxxx "Xxxxxxx",

x) xxxxxxxxxxxx dokumentu x evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, je-li xx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx

1. xxxxx xxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx v listinné xxxxxx,

2. počet listů xxxx xxxxx svazků xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,

3. xxxxx a xxxx příloh x xxxxxxxxxx xxxxxx včetně xxxxxx v digitální xxxxxx; u xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx počet x xxxx xxxxxx xxxxx xxxxx x případě, xx xx povaha xxxxxxxxx xxxxxxxx určit,

f) xxxxxxx xxxxx dokumentu,

g) xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx přidělen x xxxxxxxx; xxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxxx fyzická xxxxx, xxxxx veřejnoprávní původce xxxxxxxx její jméno, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx,

x) údaje x xxxxxxxx dokumentu v xxxxxxx

1. xxxxxx vyřízení,

2. xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxx vedení xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx rejstříku,

3. xxxxx xxxxxxxx,

4. počet x druh xxxxxxxxxx xxxxxx; x dokumentu x digitální xxxxxx xx xxxxx x xxxx xxxxxx uvádí xxxxx v xxxxxxx, xx je xxxxxx xxxxxxxxx umožňuje xxxxx, x

x) xxxxxxx znak x xxxxxxxxx režim, xxxxx xxxxxxx z xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx znaku, xxxxxxxxx xxxxx, popřípadě x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx o xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx 1 x xxxx

x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) informaci x xxx, zda xxx x dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxx, xxx byl xxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxx archiválií a xxx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, x

x) xxxxxxxxxxxxx, který xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx byl xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede x dokumentu x xxxxxxxxxx evidenci dokumentů xxxxxx x listinné xxxxxx alespoň xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 xxxx. x), x), x) x x). Veřejnoprávní původce xxxx x xxxxxxxxx x samostatné evidenci xxxxxxxxx vedené v xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx 1 xxxx. x), x), f) x x) x x xxxxxxxx 2.

(4) Xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxx 1 x xx složena x celých xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce xx číselná řada xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx číselné řady (xxxx xxx "určené xxxxxx xxxxxx"), x xx před xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.

(5) X xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce po xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x doplní xxxxxx o xxxx xxxxxxxxx posledního zápisu x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx v xxxxxxx deníku; xxxxxx xx xxxxx ve xxxxx "Xxxxxxxx xxx ..... pořadovým xxxxxx .....". Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx zabezpečí xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx deníku x záznamu.

(6) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby xxxxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxx dalšího xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx zápisu dokumentu x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx po xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xx následujícího xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.

(7) Xxxxxxxxxx odstavce 6 xx pro evidenci xxxxxxxxx v xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx §12 odst. 3 xxxxxxxxx.

§11

Xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx číslo ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx xxxx v xxxxxxx xxxxxx označuje xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx číslem xxxxxxxx. Číslo xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx označení xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx v základní xxxxxxxxx pomůcce x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxx organizační xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx. Xxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx sběrném xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3, uvede v xxxxx jednacím xx xxxxxxxxx xxxxxx zápisu xxxxxxxxx x základní xxxxxxxxx xxxxxxx pomlčku xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx zápisu xxxxxxxxx xx sběrném xxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx spisovém xxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce x jednomu doručenému xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, může xx xxxxxxxx k xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xx stejným xxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx doručený xxxxxxxx.

§12

Xxxxxx xxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx spis xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxx jednací xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Součástí xxxxx xx soupis xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vytváří xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx iniciační xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx spolu x uvedením xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxx x současně xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx v xxxxxx. Xxxxxxxxxxx dokumenty xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx ve xxxxxxx archu. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx ve xxxxxxx archu xxxxx xxxxxxxxx v §10 xxxx. 1, 2 xxxx 3, x xx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, ve xxxxx xx dokument xxxxxxxx. Sběrný arch xx součástí spisu.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce vede x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené v xxxxxxxxxxxx xxxxxx údaje x xxxxx x xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx,

x) stručný xxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxx xxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx xxxx xxxxx,

x) skartační režim xxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxx spisu, xxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx svazků xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx,

x) xxxxxxxxx o xxx, xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx fyzické xxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxx, xxx byl xxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxx xxx xxxx vybrán xxxx archiválie, x

x) xxxxxxxxxxxxx, který xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxx jako xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Xxxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x listinné podobě, xxxxx uvedené v xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx xxxxx podle xxxxxx a), x), x) x x) xxxxx xx xxxxxx xxxxx.

(6) Xxxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx xxxxxxx¹¹⁾ xxxx to x xxxxxx důvodů xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx, označí xxxx xxxxxxxx značkou, xxx xxx xx také xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx xx

x) v xxxxxxx xxxxxx xxxxx spojováním xxxxxxxxx číslo xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné evidence xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu,

b) x xxxxxxx tvorby xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx evidenční xxxxx xx samostatné evidence xxxxxxxxx iniciačního xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx tohoto dokumentu xx xxxxxxx xxxxx, xxxx

x) xxxx označení.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx x xxxx vyřízení a xxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxx, xxxxx xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx podle §14 xxxx. 2 xxxx. x).

(8) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx, x xx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx. X odůvodněných xxxxxxxxx může veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx způsobem; pravidla xxx takové uspořádání xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

(9) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

§13

Rozdělování x xxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx bezodkladně xx xxxxxx zaevidování. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx spisovém xxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxx dokumentů x spisů xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x dokumenty x xxxxx, identifikovat xxxxxxx osoby, xxxxx xxxx xxxxxxxx, a xxxxx xxxxx, xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx.

§14

Vyřizování dokumentů x xxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dokumentu, xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx fyzickou xxxxxx xxxx, xxxxxxxx-xx xx xxxxxx xxxx, automatizovaně.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx, popřípadě xxxx

x) xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxx xx xxxxxx,

x) záznamem xx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx stanoví xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zaznamená x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx dokumentu, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxx identifikující xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, popřípadě xxxxx. Byl-li dokument xxxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvede xxxx xxxxxxxxxx x příslušné xxxxxxxxx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přidělí xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx jeho xxxxxxxx spisový xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu účinného x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. U dokumentů xxxxxxxx xxxxx zařazených xx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx a xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx spisu nejpozději xxx xxxx vyřízení xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx režim xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxx.

§15

Podrobnosti xxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx přehled xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx x skartačním xxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx uspořádané xxxxx skupiny. Xxxxx xxxxxxx xx nejnižší xxxxxx obsahují xxxxxxxxx x spisy xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx spisového x xxxxxxxxxxx plánu xxxx označeny xxxxxxxx xxxxxx. Věcné xxxxxxx xxxxxxxxx x skartačního xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx úrovni xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx xxxx spisy xx xxxx xx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx.

(3) Skartační xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx dokumentu xxxxx xxxx xxxxxx x označuje způsob xxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx. Skartačním xxxxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx označí xxxxxxxx trvalé hodnoty, xxxxx se do xxxxxxxxxxx xxxxxx zařazuje x xxxxxxx k xxxxxxx xx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx dokument xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xx skartačního xxxxxx zařazuje x xxxxxxx na xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xx xxxxxxxxxx xxxxxx posoudí x xxxxxxx x vybrání xx xxxxxxxxxx xxxx xx xxxxxxx.

(4) Skartační xxxxx xx vyjadřuje xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx událost, xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx pro počátek xxxxxxx skartační lhůty. Xxxxxxxxx lhůta xx xxxxxx počtem xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx 1. xxxxx kalendářního xxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxx, x xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(5) Pokud xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "A", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx označí xxxx xxxxxxxxxx znakem "X". Xxxxx xxxx xxxxxxxx dokumenty se xxxxxxxxxx znakem "V" x "S", veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxx xxxx obsahuje xxxxx dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxxxxxxxxx původce označí xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxx dokumentu x xxxxx spisu, xxxxx má xxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx.

(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, který vykonává xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx plán x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxx zaslání xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx.

§16

Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx veřejnoprávním původcem x xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx označení xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx firma x xxxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx dále xxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx evidenční číslo xxxxxxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů, xxx kterými xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxx, xx-xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx na xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xx v xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxx příloh vyznačuje xxxxx x xxxxxxx, xx xx povaha xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxx listů xxxxxx xxxx xxxxx svazků xxxxxx v listinné xxxxxx x xxxxx x xxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxx-xx xxxxxxxx dokumentu x analogové xxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx jména, xxxxxxxx x funkce xxxxxxx xxxxx pověřené xxxx podpisem; xxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx xxxxxxx¹²⁾, lze xxxx x xxxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx podpisem xxxxxxxxx xxxxxxxx jejím xxxxxxxxx číslem.

(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx pro xxxxx xxxxxxx xxxxxx prvopis xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx v xxxxxx, x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxxx xx originální xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx vůle xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx předpisem¹³⁾. Xxxxxxxxxxx je jedno xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx prvky; xx xxxxxx násobné xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx doslovně xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě x xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx x xxx xxxxxxxxx tatáž xxxxx; xx xxxxxxxxx xx považuje xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx tak xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx¹⁴⁾. Xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx odvozený xx xxxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx shodný, xxxxx projev xxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx osvědčen xxxxxxxx xxxx xxxxx, xxx vlastnoručním xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx osoby xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx¹⁵⁾, xxxxxxxxx xxxxxxxxx autentizačním xxxxxxxxxxx stanoveným xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx¹⁶⁾.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx odesílá xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx zpravidla xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxx druhopis, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx dokumentu.

§17

Podepisování xxxxxxxxx a xxxxxxx úředních xxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx oprávněné x xxxxxxxxxxxx jím xxxxxxxxxxxxxx dokumentů, xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx¹⁷⁾ x xxxxxxxxx prostředky xxx vytváření xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx podmínky xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xx xxxxxxxx řádu.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxx úředních xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, příjmení x xxxxxx fyzické xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx, datum převzetí, xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxx xxxxxxxx úředního razítka x xxxxxxxx; v xxxxxxx ztráty xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxx záznam x xxxxxx obsahující xxxxx xxxxxx, popřípadě xxxxxxxxxxxxx xxxxx ztráty xxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Ministerstvu xxxxxx. X xxxxxxxx xxxxx xxxxx, od xxx je xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxx a xxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx x xx svých xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx zveřejňuje xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx obsahuje údaje x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx evidenci xxxxxxxxxxx xxxxxxxx kvalifikovanými poskytovateli xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx akreditovanými xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx užívané uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx pečetě x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značky, xx xxxxx zaznamená xxxxxxx

x) identifikační xxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxxx x xxxxx platnosti certifikátu,

c) xxxxx, xxx x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx kvalifikovaného xxxxxxxxxxxxx xxxxxx vytvářejících xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb a xxxx, xx kterém xx xxxxxxxxxxxxx poskytovatel xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx usazen, x

x) údaje xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx osobu.

§18

Xxxxxxxxx dokumentů

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx odesílá xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxx odesílaný xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx výpravnu xxxxxxxxx umožňujícím xxxxxxxxx xxxxxxxx zpráv z xxxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x), xxxxxxxxx datových xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx podle §2 xxxx. 3 xxxx. x), má-li ji xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zřízenu x xxxxxxxxxxxx, a xxxxxxxxx datových zpráv xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, pokud xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx součástí xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, pokud xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx vazbou xx xxxxx xxxxxx; xx neplatí xxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, u xxxxx to neumožňuje xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx před xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx.

§19

Ukládání dokumentů

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxx podle xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx podrobnosti xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx před xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx spis x xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx-xx xxxxx, xxx xxxx v evidenční xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx povinné xxxxx x xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx. Předmětem xxxxxxxx xx xxxxxxx

x) označení xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx podacím xxxxxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx-xx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx podle §12 xxxx. 2 nebo xx xxxxxxx archu xxxxx §12 xxxx. 3,

x) počet xxxxx xxxxxxxxx v listinné xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, popřípadě počet xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx; u příloh x nelistinné xxxxxx xxxxxx xxxxx a xxxx,

x) celkový xxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx listinných příloh xxxxx xxxxxxx d) xxxxx u xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx x spisů,

h) xxxxx x evidenční xxxxxxx x jeho xxxxxxx, x xx podle xxxxx xxxxxxxx, xx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx,

x) uložení xxxxxxxxx x spisů x xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx neporušitelnost x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxx dokumentů v xxxxxxxxx xxxxxx zpracovávaných xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nosičích xxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 odst. 1 x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx §24.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce vede xx xxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx obsahující xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx (xxxxxxx, věc), xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx. Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává spisovou xxxxxx x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx xxxx součástí.

(4) Xxxxxxxx xxxx evidenci x xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx a xxxxx. Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx v elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby, xxxx evidenci x xxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxx evidence xx spisovém xxxx.

Xxxxxx xxx vyřazování xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx

§20

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx dokumenty x xxxxx, kterým xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxx xxxx xxxxxx razítka xxxxxxxx x xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx¹⁹⁾, xxxxx byly xxxxxxxx skartačním xxxxxx "X", xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx; xxxxx xx xxx účely xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx se x xxxxxx xxxxxxx x k xxxxxx xxxxxx xxxx oprávněn xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xx skartačního xxxxxx xxxxxx, změní x nich xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xx do xxxxxxxxxxx xxxxxx po xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx dokumenty xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "A", x nichž xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx xxxx xxxxxx xxxxxx utajení, xxxxx xxxx k jejich xxxxxx oprávněn xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archiv.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x průběh xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx řádu. Přípravy xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx účastní fyzická xxxxx odpovědná veřejnoprávnímu xxxxxxx xx provedení xxxxxxxxxxx řízení, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx skartačního xxxxxx xxxxxxxxx obsahující xxxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx přípravy x průběhu xx xxxxxxx pouze xxxxxxx xxxxx, xxxxx splňují xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxxx utajení, xxxxx xxxx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x posouzení xx xxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx dokumentů, xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" x dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx x zařadí x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" nebo x xxxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X". X xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxx rozsah xxxxxxxxxx dokumentů x xxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx obsahu xxxxxxxxx a xxxxx, xxxxxx, x xxxxx xxxxxxxxx (xxxxxx xxx), xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx uložení xxx xxxxxxxxxx řízení.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx xxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Tento seznam xx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx datového balíčku XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x obsahuje xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx uvnitř xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

§21

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx vyřazení xxxxxxxxx, xxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §20 xxxx. 4 xxxx §20 xxxx. 5 xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx archivní xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx archivní xxxxxxxxx

x) posoudí, xxx xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxxx požadavkům xxxxxxxxxx zákonem x xxxxxx za xxxxxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx hodnotu xxxxxx, xxxxxxx xx k xxxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxx ke zničení,

b) xxxxxxx, zda xxxxxxxxx x spisy se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxx trvalou xxxxxxx; xxxxx zjistí, že xxxxxxx xxxxxxx mají, xxxxxxx xx mezi xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx se skartačním xxxxxx "V" mezi xxxxxxxxx a xxxxx xxxxxxxx k xxxxxx xx archiválie nebo xxxxxxxx ke xxxxxxx,

x) xxxxxxx, xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxx x součinnosti x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dobu x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx k xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxxxxxxx archivu xx xxxx dokumenty x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx a úřední xxxxxxx xxxxxxx jako xxxxxxxxxx; jedná-li se x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá xxxxxx xxxxxxxx k nim xxxxxxxxxx. X xxxxxxx, xx jsou xxxx xxxxxxxxxx vybrány dokumenty xxxx xxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx repliky x x nim xxxxxxxxxx metadata. Xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx vytvoření datového xxxxxxx XXX stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx XML xxx xxxxxxxxxxx popisných metadat xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(5) Xxxxxxxxx archiv xxxxxxxx o xxxxxxx xxxxxx xxxxxx, který xxxxxxxx xxxxxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx firmu, xxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxx osoby xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, bylo-li xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx upřesňující xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, x které byla xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx, xxxxxxx budou xxxxxxxxx, xxxxx a xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx jako xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx, adresu sídla xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx prohlídky,

c) xxxxxxxx x popis xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxx razítek vybraných xxxx archiválie a xxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentů x xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx,

x) jméno, popřípadě xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxx.

(6) Pokud xxxxxxxxx xxxxxx při zpracování xxxxxxxx záznamu xxxxxx, xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx jako xxxxxxxxxx neodpovídá požadavkům xx jejich xxxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, vyzve xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx zjištěných xxxxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, spisů x xxxxxxxx razítek vybraných xxxx xxxxxxxxxx zpracovaný xxxxxxxxxxxxxx původcem v xxxxxxx údajů xxxxxxxxxxx x §20 xxxx. 4 x xxxxxxxx xxxxxxx skartačního xxxxx x skartační lhůty. Xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xxxx x samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx archiválie xx xxxxxxx seznamu xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx schématu XXX xxx xxxxxxxx xxxxx o rozhodnutí xx xxxxxxxxxx řízení x potvrzení xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx standardem. Příslušný xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx po xxxxxxx xxxxxxxxx x spisů x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx archiválie xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x po potvrzení xxxxxxxxx přenosu xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu.

(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx při xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx vybrány xx xxxxxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx za archiválie, xxx, xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx razítka xxxxxxxxxx do xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx x identifikaci xxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální podobě xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxx zničení xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby a xxxxxxx úložišť. Xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxx dokumentů x digitální podobě, xxxxx xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§22

Spisová rozluka

(1) Xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxxx spisů xxxxxxxx xxxxxxxx číslo, xxxxxxx xxxx, xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisu, xxxx xxxxxx xxxxxx x množství (xxxxxxxxx xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, xxxxxxxxx jména, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx za xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxx podpis. Xxxxxxxxx seznam v xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x neuzavřených xxxxx obsahuje dobu xxxxxx vzniku, xxxxxx (xxxxx xxxxx a xxxxxx), xxxxx, popřípadě xxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxx osoby odpovědné xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxx.

(2) Xxx, xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx x vyřízení xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx dokumenty a xxxxx xx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx.

(3) Pokud xx, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx rozluku, xxxxxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém systému xxxxxxx xxxxxx, provedou xxxxxxxx rozluku a xxxxxxx dokumentů v xxxxxxxxx xxxxxx prostředky xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.

§23

Výstupní xxxxxx formáty xxxxxxxxx v digitální xxxxxx

(1) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx

x) datový xxxxxx xxxxxxx x elektronického xxxxxxx xxxxxxx služby,

b) xxxxxx formát xxxxxxxxx xxxxxxxxxx ve xxxxxxxx, xxxxx xx součástí xxxxxxxxxxxxxx systému spisové xxxxxx,

x) xxxxxx formát xxx předávání xx xxxxxxxxxxx archivu.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx formátem xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx dokumentů xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Document Xxxxxx xxx the Xxxx-xxxx Xxxxxxxxx (XXX/X, XXX 19005). Verze PDF/A-3 x xxxxx je xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx textových xxxxxxxxx x statických xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx xxxxxxxx x datovém xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxx obsahující xxxxx xxxxxxxxx.

(3) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) xxxxxx xxxxxx Portable Xxxxxxx Xxxxxxxx (PNG, ISO/IEC 15948),

x) datový xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxx (TIF/TIFF, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx),

x) xxxxxx formát Xxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).

(4) Xxxxxxxxx datovým formátem xxxxxxxxxxx obrazových xxxxxxxxx xx

x) datový xxxxxx Xxxxxxxx Interchange Xxxxxx (XXX),

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx uložení xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Picture Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Picture Xxxxxxx Group Xxxxx 2 (MPEG-2, ISO/IEC 13818),

x) datový xxxxxx xxxxxxxxxx uložení komprimovaných xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Phase 4 (MPEG-4, ISO/IEC 14496-3).

(5) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx kódovaných podle xxxxxxxxx XXXX-1 Audio Xxxxx XX xxxx XXXX-2 Audio Layer XX (XX2),

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx uložení xxxxxxxxxxxxxx xxx kódovaných xxxxx xxxxxxxxx XXXX-1 Xxxxx Xxxxx XXX xxxx XXXX-2 Audio Xxxxx III (MP3),

c) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx xxxxx format (XXX), xxxxxxxx Xxxxx-xxxx xxxxxxxxxx (XXX).

(6) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx pro databáze x datové věty xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XXX), xxx xxxxxxxx předávaného dokumentu x datovém xxxxxxx XXX xx popis xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx XXX xxxx Xxxxxxxx Xxxx Definition (XXX), o kterém xxxxxxxxxxxxx původce vede xxxxxxxxxxx.

(7) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx obsahem xx elektronická xxxxxxx, xx xxxxxx formát Xxxxxxxxxxx Xxxxxx Document (XXXXX) xxxxx 5.2 x vyšší xxxx xxxxxx xxxxxx, který xx v xxxxxxx x evropskou normou xxx sémantický xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x Xxxx č. 2014/55/EU xx xxx 16. xxxxx 2014 x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx při zadávání xxxxxxxxx zakázek.

(8) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx opatřovány xxxxxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XML) podle xxxxxxxx XXX xxx xxxxxx dokumentů x xxxxxx xxxxxxx mezi xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx spisové xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XXX) xxxxx xxxxxxxx XML xxx xxxxxxxxx datového xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx metadata xxxxx xxxxxxxx XXX pro xxxxxxxxxxx popisných metadat xxxxxx datového xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx.

(9) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx pro xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx podle xxxxxxxx 1 xxxx. x) xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.

§24

Xxxxx týkající xx xxxxxxxxx xxxx změny xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxx

x) název xxxx obchodní xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxx, z nichž xx xxxxxx převáděný xxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx nelze xxxx xxxxxxx na xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) jméno, popřípadě xxxxx, a příjmení xxxxxxx osoby, která xxxxxxxxx provedla.

(2) Xxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, který xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) informace x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx nelze plně xxxxxxx xx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxx

x) xxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, který xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx ověřovací xxxxxxx,

x) xxxxx, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx.

§25

Jmenný rejstřík

(1) X xxxxxxx, že xxxx x odesílateli dokumentu xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx ve xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx při xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx doručeného xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx podle xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxx jmenného xxxxxxxxx; xxxxxxx xx postupuje xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx údajů xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxx evidovaných x evidenčních pomůckách, xxxxxxxxx xxxx údaje xxxxxxxx xx zdrojů xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx x xxxx xxxxxxxxxx.

(3) Veřejnoprávní původce xxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxxx x přístupu xx jmenného xxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx ochrany xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx řádu.

§26

Xxxxxx spisové xxxxxx x mimořádných xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx nebo xxxx xxxxxxx xxxxx xxxx mimořádné xxxxxxx, x xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §2 xx 25, xxxx spisovou xxxxxx xxxxxxxxx způsobem x xxxxxxxx xxxxxx x eviduje xxxxxxxxx xx zvláštní xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx je xxxxxxxx evidence xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx"), a xx x rozsahu xxxxx §10 xxxx. 1. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxx x evidenci dokumentů, xxxxxx jejich vyřizování, xxxxxxxxx x ukládání xx xxxxxxxx xxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx evidenci xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxx jsou xxxxxxxxx evidovány x xxxxxxxx evidenci

a) xxxx xxx 48 hodin, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx evidenčně xxxxxxx dokumenty evidované x náhradní xxxxxxxx xx evidenční pomůcky, xx které xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) déle xxx 48 hodin, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx zaevidované x xxxxxxxx xxxxxxxx x xx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx evidenci, eviduje x xxxxxxxxx xxxxxxx, xx které xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uloží dokumenty xxxxxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx spisovně společně x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§26x

Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx na xxxx

Xxxxxxxxxx §2 až 11, §13 xx 16 x §18 xx 26 týkající xx xxxxxxxxx xx xxxxxxx na xxxx xxxxxxx, ledaže to xxxxxxxx jeho xxxxxx.

§26x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x. 504/2021 Xx. x xxxxxxxxx xx 1.1.2022

§27

Zrušovací xxxxxxxxxx

Xxxxxxxx č. 191/2009 Sb., x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, se xxxxxxx.

§28

Účinnost

Tato vyhláška xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2012.

Xxxxxx xxxxxxx x. 259/2012 Xx. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.8.2012.

Xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx jsou podchyceny xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x.:

283/2014 Xx., xxxxxx xx mění vyhláška x. 259/2012 Xx., x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.1.2015

85/2019 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx provádějící xxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2019 x xxxxxxxx §23, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx 1.4.2019

504/2021 Xx., kterým xx xxxx xxxxxxxx provádějící xxxxx o archivnictví x xxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.1.2022 x xxxxxxxx xxxxx §16, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022

96/2023 Xx., xxxxxx xx mění xxxxxxxx č. 259/2012 Xx., o podrobnostech xxxxxx spisové xxxxxx, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx

x účinností xx 1.7.2023

200/2024 Xx., kterým xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Sb., x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, x xxxxxxxx č. 96/2023 Sb., xxxxxx xx xxxx vyhláška x. 259/2012 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx pozdějších předpisů

s xxxxxxxxx xx 1.7.2024

Znění xxxxxxxxxxxx právních norem xxxxxx xxxxxxxx předpisů x odkazech xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx shora xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

1) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., x xxxxxxxxxxxxx podpisu a x xxxxx některých xxxxxxx zákonů (zákon x elektronickém xxxxxxx), xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx.

2) §2 písm. x) xxxxxx č. 127/2005 Sb., o xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx (zákon x xxxxxxxxxxxxxx komunikacích).

3) §22 zákona x. 300/2008 Xx., x elektronických xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx konverzi xxxxxxxxx, ve znění xxxxxx č. 190/2009 Xx.

4) Xxxxxxxxx §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 40/1964 Xx., xxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx pozdějších předpisů, §34 xxxxxx x. 40/2009 Xx., trestní xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, xx znění pozdějších xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x trestním řízení xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx., xxxxxxx xxx, §31 a 32 xxxxxx č. 563/1991 Xx., x xxxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

5) Xxxxxxxxx §40 xxxxxx x. 280/2009 Xx., daňový xxx, §334 xxxx. 1 x 2 xxxxxx x. 262/2006 Xx., xxxxxxx xxxxx, §113 xxxx. 3 xxxxxx x. 183/2006 Sb., x územním xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx (xxxxxxxx xxxxx), §19 xx 21 zákona x. 500/2004 Xx.

6) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 167/2012 Xx.

7) §11 odst. 4 zákona x. 227/2000 Sb., ve xxxxx zákona č. 167/2012 Sb.

8) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Sb.

9) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx údajů, xx xxxxxxx kterých xx xxxxx jednoznačně xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx osobu, x postupech pro xxxxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx certifikátu, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx časového xxxxxxx (xxxxxxxx x xxxxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu).

10) Xxxxxxxxx §69 xxxxxx x. 137/2006 Xx., x xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx č. 179/2010 Xx. x xxxxxx x. 55/2012 Xx., §16 zákona x. 21/2006 Xx., x xxxxxxxxx shody opisu xxxx xxxxx x xxxxxxxx x x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x o xxxxx xxxxxxxxx zákonů (zákon x ověřování), xx xxxxx xxxxxx x. 301/2008 Xx.

11) Xxxxxxxxx §17 xxxxxx č. 500/2004 Xx., xx znění xxxxxx č. 413/2005 Xx., §64 xxxxxx x. 280/2009 Xx., §23 zákona x. 328/1999 Sb., x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx zákona č. 559/2004 Xx. x xxxxxx x. 136/2006 Xx.

12) §69 xxxx. 1 xxxx první xxxxxx č. 500/2004 Xx.

13) Například §18 xxxx. 2 xxxxxx x. 300/2008 Xx.

14) Xxxxx č. 500/2004 Sb., xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

15) §69 xxxx. 1 xxxx druhá xxxxxx č. 500/2004 Xx.

16) Xxxxxxxxx §8 xxxxxx x. 21/2006 Xx., xx znění xxxxxx x. 301/2008 Xx., §25 xxxxxx x. 300/2008 Sb., xx xxxxx zákona x. 190/2009 Xx.

17) Xxxxxxxxx §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., o užívání xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx a x xxxxx některých zákonů.

18) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx č. 440/2004 Xx.

19) §2 xxxx. x) zákona č. 412/2005 Sb., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x o xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

20) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Xx., zákona x. 101/2010 Sb. x xxxxxx x. 167/2012 Sb.

21) §11 xxxx. 4 zákona x. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 101/2010 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx.

22) §2 xxxx. x) zákona x. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Xx.

23) Vyhláška č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx xxxxx, xx xxxxxxx kterých xx možné jednoznačně xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu, elektronické xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx certifikátu, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x kvalifikovaného časového xxxxxxx (vyhláška o xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).

24) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x elektronických xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.

25) Xxxxxxxxx §609 x následující xxxxxx x. 89/2012 Xx., xxxxxxxx zákoník, §34 xxxxxx x. 40/2009 Xx., trestní xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx řád, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., o xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx řád), ve xxxxx pozdějších xxxxxxxx, §100 a xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx., xxxxxxx xxx, xxxxx č. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.

26) §6 zákona x. 297/2016 Xx., x službách xxxxxxxxxxxxx xxxxxx pro xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

27) §9 xxxxxx x. 297/2016 Sb.

28) §19 xxxx. 9 xxxxxx x. 297/2016 Xx.

29) Xx. 3 xxxx. 34 xxxxxxxx Xxxxxxxxxx parlamentu a Xxxx (EU) č. 910/2014 xx dne 23. xxxxxxxx 2014 x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx vytvářejících xxxxxx xxx elektronické transakce xx xxxxxxxx xxxx x o xxxxxxx xxxxxxxx 1999/93/XX.