Plné znění - 259/2012 Sb.

Vyhláška

Předmět úpravy §1

Příjem dokumentů §2 §3 §4 §5 §6

Označování dokumentů §7

Evidence dokumentů §8 §9 §10

Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §11

Tvorba spisu §12

Rozdělování a oběh dokumentů §13

Vyřizování dokumentů a spisů §14

Podrobnosti zpracování a struktura spisového a skartačního plánu §15

Vyhotovování dokumentů §16

Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §17

Odesílání dokumentů §18

Ukládání dokumentů §19

Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení §20 §21

Spisová rozluka §22

Výstupní datové formáty dokumentů v digitální podobě §23

Údaje týkající se převedení nebo změny datového formátu dokumentu §24

Jmenný rejstřík §25

Vedení spisové služby v mimořádných situacích §26

Použití pravidel týkajících se dokumentů na spis §26a

Zrušovací ustanovení §27

Účinnost §28

INFORMACE

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx stanoví xxxxx §86 xxxxxx x. 499/2004 Sb., o xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx a x xxxxx některých xxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx., (xxxx xxx "zákon") x xxxxxxxxx §9 odst. 2, §15 xxxx. 1, §19 xxxx. x), §64 xxxx. 2, §66 xxxx. 6, §69a xxxx. 4 a §70 xxxx. 1 zákona:

§1

Předmět xxxxxx

Xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxx xxxxxxxxx

§2

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá doručené xxxxxxxxx x xxxxxxxxx. X xxxxxxx&xxxx;xxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx ústně, který xx xxxxxxxx za xxxxxxxx doručený, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx bezodkladné provedení xxxxx xxxxxxxxxxx touto xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx organizační součástí xxxxxxxxxxxxxxx původce.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vybaví xxxxxxxxx xxxxxxxxx umožňujícím xxxxxx xxxxxxxx zpráv¹⁾ xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx zveřejněné xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), xxxxxxxxxxxx na xxxxxxxxxx technických nosičích xxx xxxxxxxxxxxx podle xxxxxxxx 3 písm. x), xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), xx-xx ji xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, a xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx²⁾, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx. Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové služby, xx příjem xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xxxx xx něj xx automatizovanou xxxxx; xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, u xxxxx xx neumožňuje xxxxxxxx povaha xxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x výjimkou veřejnoprávního xxxxxxx, x něhož xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xx xxx xxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx-xx ji, xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxx, xx xxxxxxx xxxxx

x) adresu xxx doručování xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx současně xxxxxxx xxx doručování xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx doručovaných xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx,

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxx datové xxxxxxxx, xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxxxxx, popřípadě xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx datových xxxxxxxx, xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxx x organizační xxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxx původce, xxx xxxxx jsou xxxxx xxxxxx schránky xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx elektronické xxxxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxx datových xxxxxxx xxxxxxxxx obsažených x xxxxxx xxxxxx, xx kterých xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx jejich xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx jiných xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxxx technických xxxxxx xxx, xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxx nakládání x xxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxx byl xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx datového xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxxx systému xxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxx"),

x) důsledky vad xxxxxxxxx podle §4 xxxx. 2 x 3.

§3

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx datum doručení xxxxxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx s xxxxxxxxx xx sekundy.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx jeho obálku xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx.

(3) Vyplněný xxxxx podacího xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx jako xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx doručení xxxxxxxxx, x stanoví-li xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx zaznamenat čas xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx jeho xxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dokument xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x počet listů xxxxxx příloh, popřípadě xxxxx xxxxxx listinných xxxxxx dokumentu x

x) xxxxx x xxxx xxxxxx dokumentu, xxxxx xxxx x nelistinné xxxxxx.

§4

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx zjistí, zda xx xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxx xxxxxx zprávy, x xxx xx xxxxxxx, xxxxx, xxx xxx zobrazit uživatelsky xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxx kód, xx x datovém xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, x xx xxxxxx xx přenosném xxxxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx podobě, je-li x doručení dokumentu xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, a je xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx odesílatele, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx vadě xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxxxx. Nepodaří-li xx xxxxxxxxxxxxxxx původci vadu xxxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxxxxx x jeho xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx dále xxxxxxxxxxxx. Není-li xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx schopen určit xxxxxxxxxxx doručeného xxxxxxxxx, xxxxx xx neúplný xxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxx odstavce 2 xxxxxxx, xxxxx xxxxxx, xx doručený xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx je xxxxxxx, xx neúplný, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx způsobem, xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xxxx x xxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá xxxxxxxxx v digitální xxxxxx, xxxx xxxx xxxxxx na xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumenty x digitální xxxxxx, xx-xx x doručení xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx dat.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zjistí, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx²⁶⁾, xxxxxxxxx uznávanou xxxxxxxxxxxxx xxxxxx²⁷⁾, xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx²⁸⁾ nebo xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx elektronickým xxxxxxx xxxxxxxx²⁹⁾.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx

x) xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx podpis, xx kterém xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x kvalifikovaného xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx, xx xxxxxx xx uznávaná xxxxxxxxxxxx xxxxx založena,

c) uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, x

x) xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.

(6) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 5 v xxxxxxxxxxxxx systému spisové xxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx tyto xxxxx způsobem xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx doručeného xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx se provedená xxxxxxxx xxxxxx.

(7) Xxxxxxxxxxxxx xxxxx o xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 4 x výsledku xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 5 xxxx xxxxxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx vytvářejících xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb,

b) údaj x době, na xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx, popřípadě, pokud xxxx xxxxx, xxxxx x xxx xxxx xxxxxxxxxxx,

x) identifikační xxxxx xxxxxxxxxxx,

x) jméno, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx, xxxxx nebo obchodní xxxxx xxxxxxxxxxxx, označující xxxx pečetící osoby, xxxxxxxxx xxxxxxxxx, byl-li xxxxxx,

x) xxxx o xxx, xxx xx xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpis xxxx xxxxxxxx elektronický xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx nebo kvalifikovanou xxxxxxxxxxxxx xxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx kvalifikovaném xxxxxxxxxxx xxx elektronickou xxxxx,

x) xxxxx x xxx xxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxxx uznávaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, x xxxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxxx, xxxxx a xxx ověření xxxxxxxxx xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx pečetě, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx a certifikátů, xx xxxxx xxxx xxxxxxxx, x

x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxx kterému xxxx xxxxxxxx certifikátu xxxxxxxxx, xxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, nebylo-li xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx.

(8) Pokud je xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx x dokumentu v xxxxxxxxx xxxxxx včetně xxxxxx zprávy, v xxx xx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx podatelny xxxxx §2 odst. 3 xxxx. c) xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx pošty xxxxxxxxxxx, xxxxxxx na xxxxxxx výsledků xxxxxxxx xxxxx&xxxx;xxxxxxxx 1 xxxx xxxxx a xxxxxxxx 4 a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx odstavce 5 xxxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xxx xxxxxxx x splňuje xxxxxxxx xxx xxxx další xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx zprávy x xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx

x) xxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx s xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx, xxxxxxxxx sekundy x

x) xxxxxxxxxxxxxxx datové xxxxxx, x níž xxx xxxxxxxx obsažen, xxxxxxxxxx xxxx identifikaci.

§5

(1) Pokud xx x xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx adresátovi, xxxxxxxxx jím xxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx po xxxxxxxx obálky, která xx byla xxxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx charakteru, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, aby xxxx xx xxxxxx k xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx této xxxxxxxx. Xxxxx xx x xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvedeno xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx nebo vedle xxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx , xxxx xx xxxxx o xxxxxxx osobě nebyly xx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx charakteru xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, která xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §2 odst. 3 xxxx. x) xxxx elektronická adresa xxxxxxxxx, postupuje xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx x xxxxxxxxx, xxxxx

x) xx dokument v xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx⁵⁾ xxxxxxxxx xxxxxxx xx vlastních xxxxx,

x) xx to xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx byl xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx kdy xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx jiným xxxxxxxx,

x) xxxxx na xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xx opatřena xxxxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx identifikátorem xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx.

§6

(1) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx²⁴⁾ nebo xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §69a xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx. Veřejnoprávní původce xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx jako xxxxxx xxxxxxx dokument x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxx veřejnoprávní původce xxxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, zpravidla xxxxxxx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx konverzí xxxxxxxxx xxxx jiným xxxxxxxx xxxxxxxxx podle §69a xxxxxx xx dokumentu x xxxxxxxxx podobě.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, který xxx převeden xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx 2, xxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx.

§7

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Jednoznačný xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, a xxxxxxxxxxxxx xxx.&xxxx;Xx-xx xxxx xxxxxxxxxxx identifikátor xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx jiný technologický xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx podací xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxx. Xxxxxxxxxxx identifikátor xxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx převeden xxxxx §6 odst. 1.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx zachová xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx v digitální xxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2, xxx xxxxx xxxxxxxx formátu xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x výjimkou xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x pro xxxxxxxx xxxxxxx převedením.

(5) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xx provádí xxxxxxxx.

Evidence xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx spisové xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx systém xxxxxxx xxxxxx. Základní xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx vykonávané x xxxxxxxx podobě xx xxxxxx deník; podací xxxxx je xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, označená názvem xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, pro xxxxx je xxxxxx, xxxxxxx obdobím, x xxxx je užívána, x xxxxxx všech xxxxx.

(2) Stanoví-li xxx xxxx xxxxxx xxxxxxx¹⁰⁾ xxxx veřejnoprávní původce xx xxxxxxxx řádu, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx stanovené jiným xxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxx řádem x xxxxxxxxxx evidenční xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxxx v samostatné xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx evidenční pomůcce. Xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx xxxx být x xxxxxxx s xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Samostatná xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x očíslovaných xxxxx xxxxxxxxx, označená xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, pro xxxxx xx xxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx x xx xxxxxxxxx, časovým xxxxxxx, x němž xx xxxxxxx, x počtem xxxxx listů.

(3) Xxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisy xxxxxx sběrného xxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, kterou xx xxxxxx arch; xxxxxxxxx evidované ve xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxx užívaných xxxxxxxxxxx xxxxxxx podle xxxxxxxx 1 a 2, x xx x xxxxxxx xxxxx jejich xxxxx na xxxxxxxxx xxxxxxx vedené x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx proti xxxxxxxx, xxxxxx, pozměňování, xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxx zpracování xxxxx, xxxxx x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx.

(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx zápis x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx a přehledně x v evidenční xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx podobě xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx trvanlivost xxxxxx. Xx-xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx v listinné xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x po xxxxxxxxx xxxxx x x případě xxxxxxx xxx xxxxxx správným xxxxxxx; x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx data xxxxxx, jména, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx opravu xxxxxxxx.

(7) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx při xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx pomůcky xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 xxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx.

§9

(1) Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx pomůcce x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx čísla xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx.

(2) Xxxxx-xx ke ztrátě xxxx xxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx, x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx zničení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx anebo xxxxx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx uživatelsky xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, poznamená xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx tuto xxxxxxxxxx xx evidence xxxxxxxxx xxxxxx čísla xxxxxxxxx dokumentu xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx byla xxxxxx, xxxxxxxxx nebo xxxxxxx řešena.

(3) Xxxxxxxxx, xxxxx nemají xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx.

§10

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx x dokumentu x xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx:

x) xxxxxxxx xxxxx dokumentu, pod xxxx xx evidován x xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxx-xx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx, nebo xxxxx xxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx; xxxxx vytvoření xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxxxxx v xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxx údajů x odesílateli dokumentu xx xxxxxxx xxxxxxxxx; xxx-xx x dokument xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxx",

x) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, je-li jí xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx x kvantitě dokumentu x rozsahu

1. počet xxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,

2. xxxxx xxxxx xxxx xxxxx svazků xxxxxx v listinné xxxxxx,

3. počet x xxxx příloh x xxxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx; u xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx x xxxx xxxxxx xxxxx xxxxx x případě, xx je xxxxxx xxxxxxxxx umožňuje xxxxx,

x) xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxxxxxxx součásti xxxxxxxxxxxxxxx původce, které xxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx; xxxxx xx veřejnoprávním xxxxxxxx xxxxxx x vyřízení xxxxxxxxx fyzická xxxxx, xxxxx veřejnoprávní původce xxxxxxxx xxxx jméno, xxxxxxxxx jména, x xxxxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx

1. způsob xxxxxxxx,

2. xxxxxxxxxxxx adresáta v xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxx vedení údajů x adresátovi dokumentu xx jmenném xxxxxxxxx,

3. xxxxx xxxxxxxx,

4. počet x xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx x xxxx xxxxxx uvádí xxxxx v případě, xx je povaha xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, x

x) xxxxxxx xxxx x skartační režim, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx skartačního znaku, xxxxxxxxx lhůty, xxxxxxxxx x roku zařazení xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx stanoví xxxx xxxxxxxxx událost.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx 1 x xxxx

x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx o xxx, xxx xxx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxx, xxx byl xxxxxxxx zařazen xx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxx byl dokument xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, x

x) xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, který byl xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Xxxxxxx archiv xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx x dokumentu x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx alespoň xxxxx xxxxxxxxx x odstavci 1 xxxx. b), x), x) x x). Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 xxxx. x), x), x) x x) x x odstavci 2.

(4) Xxxxxxxx xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx tvoří xxxxxxxx xxxx, xxxxx xxxxxx číslem 1 x xx xxxxxxx x xxxxxx kladných xxxxx xxxxxxxxxxx po xxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxx evidenční xxxxxxx xx číselná xxxx xxxxxx od xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx časového xxxxxx, které xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxx xxxxxx číselné řady (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxx období"), x xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.

(5) X xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx po xxxxxxxx určeného xxxxxxxx xxxxxx prázdné xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx konci stránky xxxxxxxxx a doplní xxxxxx x datu xxxxxxxxx xxxxxxxxxx zápisu x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx čísle v xxxxxxx xxxxxx; xxxxxx xx uvede xx xxxxx "Ukončeno dne ..... xxxxxxxxx xxxxxx .....". Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx zabezpečí připojení xxxxx, popřípadě xxxx, xxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx.

(6) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx období, xxxx xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx byl xxxxxxxx xxxxx dokumentu xxxx xxxxx, jehož xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx.

(7) Xxxxxxxxxx xxxxxxxx 6 xx pro xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx archu xxxxx §12 xxxx. 3 xxxxxxxxx.

§11

Číslo xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence dokumentů

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxx xxxxxx označuje xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx jednací xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, pořadové xxxxx&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, kterým xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx, xxxxxxxxx označení xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx xxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx skutečnosti xxxxxxxxxxx x dokumentem. Xxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xx sběrném archu xxxxx §12 xxxx. 3, xxxxx x xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx zápisu xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx lomítko x xxxxxxxx číslo xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx evidenční číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; strukturu xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx musí xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx identifikátor.

(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx jeden xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx dokumentu a xxxxxxx ho stejným xxxxxx jednacím xxxx xxxxxxx evidenčním xxxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx jako xxxxxxxx xxxxxxxx.

§12

Xxxxxx xxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x evidenční xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx x nového dokumentu xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx dokumentů s xxxxxx čísly xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vytváří xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx iniciační dokument x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx spolu x xxxxxxxx informace x xxxxxx xxxxx x současně xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx jako xxxxx xxxxxxxx x xxxxxx. Následující xxxxxxxxx xxxxx eviduje xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xx xxxxxxx xxxxx údaje xxxxxxxxx v §10 xxxx. 1, 2 xxxx 3, x xx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxxx xx xxxxxxxx spisu.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby nebo x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxx v xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxx identifikátor xxxxx,

x) stručný xxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxx xxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx znak xxxxx,

x) xxxxxxxxx režim xxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxx spisu, xxxxxxx xxxx xxxxx uložených xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx podobě tvořících xxxx, popřípadě xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx tvořících xxxx,

x) informace x xxx, xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxx fyzické xxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x tom, xxx byl xxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx x zda xxx xxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, x

x) xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx dokumenty v xxxxxxxxx xxxxxx, který xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Národní xxxxxx xxxx digitální xxxxxx.

(5) Vykonává-li veřejnoprávní xxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx 4 s xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxx x), i), x) x x) xxxxx xx xxxxxx xxxxx.

(6) Xxxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx xxxxxxx¹¹⁾ xxxx xx z xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxx značkou, pod xxx xx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx xx

x) x případě xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx číslo jednací xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu,

b) x případě xxxxxx xxxxx pomocí xxxxxxxx xxxxx xxxxx jednací xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx dokumentu xx sběrném xxxxx, xxxx

x) xxxx xxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx x xxxx vyřízení x xxxxxxxx, xxxxxx byl xxxx xxxxxxx, xxxxx xxx xxxx vyřízen xxxxxxxxxx xxxxx §14 xxxx. 2 xxxx. x).

(8) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx chronologicky, a xx vzestupně xxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx způsobem; xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

(9) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x spisové xxxxxx xx spisovém xxxx.

§13

Xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx součásti veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx k xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxx zaevidování. Xxxxxxxxxxxxx původce stanoví xxxxxx rozdělování doručených xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx oběh xxxxxxxxx x spisů xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x dokumenty x xxxxx, identifikovat xxxxxxx osoby, xxxxx xxxx provedly, x xxxxx datum, xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx.

§14

Xxxxxxxxxx dokumentů x xxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx vyřízení xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisu xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx, xxxxxxxx-xx xx xxxxxx xxxx, xxxxxxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx

x) xxxxxxxxxx,

x) postoupením,

c) xxxxxx xx xxxxxx,

x) xxxxxxxx xx xxxxxxxxx,

x) dalšími xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx evidenční xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisu a xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, popřípadě xxxxx. Xxx-xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx spisový xxxx x xxxxxxxxx režim xxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx účinného x době xxxxxxxx xxxxxxxxx. U xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx znak a xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxx jeho xxxxxxxx xxxxxxx znak x xxxxxxxxx xxxxx podle xxxxxxxxx x skartačního xxxxx účinného x xxxx xxxxxxxx xxxxx.

§15

Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvede přehled xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx x skartačního xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx uspořádané xxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx obsahují dokumenty x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x skartačního xxxxx xxxx označeny xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxx skupiny xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx uvedené xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx skartační xxxxx. Xxxxxxxxx nebo xxxxx xx xxxx xx xxxxxxx skupin, které xxxx uveden skartační xxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxxxxx řízení. Skartačním xxxxxx "A" (archiv) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx hodnoty, xxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx zařazuje x návrhem x xxxxxxx za xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx znakem "S" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx dokument bez xxxxxx hodnoty, xxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "V" (xxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx dokument, xxxxx xx ve xxxxxxxxxx xxxxxx posoudí x xxxxxxx k vybrání xx archiválii xxxx xx xxxxxxx.

(4) Skartační xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx doplněným za xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx událost, xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx lhůta xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx počítaných xx 1. ledna xxxxxxxxxxxx xxxx následujícího xx xxxxxxxxxxx xxxx, x xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(5) Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx skartačním xxxxxx "X". Pokud xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "V" x "X", veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx označí xxxx skartačním xxxxxx "X". Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx, xxxxx xx xxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx.

(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx službu v xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxx x skartační xxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx struktuře xxxxxx xxx zaslání podle xxxxxxxx XML xxx xxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

§16

Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx veřejnoprávním původcem x určený x xxxxxxxx obsahuje xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx zpravidla xxxxx xxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx a xxxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xx xxx vyhotoveném xxxxxxxxx určeném x xxxxxxxx xxxx xxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů,

b) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx evidenční číslo xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x svého xxxxxxxxxxx, xx-xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx podpisu xxxxxxxxx xxxx datum, xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx automatizovaně,

d) xxxxx xxxxx, jde-li x xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,

x) počet xxxxxx; x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxx xxxxxx vyznačuje xxxxx v případě, xx xx xxxxxx xxxxxxxxx umožňuje xxxxx,

x) xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx počet xxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx x xxxxx x xxxx příloh x digitální xxxx xxxx nelistinné xxxxxx, xxxx-xx xxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx,

x) xxxxx, popřípadě xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx xxxx podpisem; xxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx xxxxxxx¹²⁾, xxx údaj x xxxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx číslem.

(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xx zpravidla xxxxxxx pro výkon xxxxxxx xxxxxx prvopis xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx vyhotoveného xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vyhotoví xxxxxxxx xxxxx věty xxxxx v xxxxxx, x jaké xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxx dokumentu xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxxx xx originální xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx vlastnoručním xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx prvkem stanoveným xxxxx právním předpisem¹³⁾. Xxxxxxxxxxx je jedno xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxx dokumentem xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx; xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx doslovně xxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu x digitální xxxxxx x xxxxxx, pokud xxxxxxxxxxxx xxxxx x xxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx; xx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx rovněž xxxxxxxx, pokud tak xxxxxxx xxxx právní xxxxxxx¹⁴⁾. Xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx od xxxxxxxx, xx kterým xx obsahově xxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx obsažený x xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx osoby, xxx vlastnoručním podpisem xxxx obdobným autentizačním xxxxxx osoby xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx¹⁵⁾, xxxxxxxxx zvláštním xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx¹⁶⁾.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentu zpravidla xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxx druhopis, xxxxxxxx stejnopis xxxxxxxxx xxxxxx dokumentu.

§17

Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx úředních xxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx oprávněné x xxxxxxx xxxxxxxx razítek¹⁷⁾ x technické xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx elektronických xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx dokumentů x analogové xxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx otisk xxxxxxx x uvedením xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx převzala x xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxx fyzické xxxxx, datum xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx; v xxxxxxx ztráty xxxxxxxx xxxxxxx veřejnoprávní původce xxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx datum xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Veřejnoprávní původce xxxxxxxxxxx oznámí xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Ministerstvu xxxxxx. X xxxxxxxx xxxxx xxxxx, xx xxx je razítko xxxxxxxxxx, xxxxxx a xxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx x xx svých internetových xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx obsahuje údaje x xxxxxxxxxx úředních xxxxxxxxx uvedených x xxxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx evidenci xxxxxxxxxxx xxxxxxxx kvalifikovanými xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx jsou založeny xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx elektronické xxxxxx, xx které xxxxxxxxx xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxxx a xxxxx platnosti certifikátu,

c) xxxxx, xxx x xxxxx xxxxxxxxxxx certifikátu,

d) xxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx poskytovatele xxxxxx xxxxxxxxxxxxx důvěru xxxx akreditovaného poskytovatele xxxxxxxxxxxxxx služeb x xxxx, xx xxxxxx xx kvalifikovaný xxxxxxxxxxxx xxxxxx vytvářejících xxxxxx xxxx akreditovaný xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, x

x) údaje xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx pečetící xxxxx.

§18

Xxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx výpravny, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx potřebnými k xxxx xxxxxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx vybaví xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx z xxxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x), odesílání datových xxxxx prostřednictvím xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 písm. x), xx-xx ji xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zřízenu x zpřístupněnu, x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx připouští.

(3) Xxxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, je xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx součástí xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx vazbou xx xxxxx xxxxxx; xx neplatí pro xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, u xxxxx xx neumožňuje xxxxxxxx xxxxxx jeho xxxxxxxxxx.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx zprávy xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx.

§19

Xxxxxxxx dokumentů

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx uzavřené xxxxx x vyřízené xxxxxxxxx xxxxx věcných xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx plánu ve xxxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx před uložením xxxxxxxxxx uzavřený xxxx x vyřízený xxxxxxxx, xxxx-xx xxxxx, xxx xxxx x evidenční xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx povinné xxxxx x xxx xxxx xxxxxxxx podmínky xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx kontroly xx xxxxxxx

x) označení xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xxxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxx xxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx identifikaci x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx původce, xx-xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx zpracováván,

c) xxxxxxxxxxx xxxxx obsahujícího xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxxx podle §12 xxxx. 2 nebo xx xxxxxxx archu xxxxx §12 xxxx. 3,

x) počet xxxxx xxxxxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxx listinných xxxxxx dokumentu x xxxxx listů těchto xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx; x příloh x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx,

x) xxxxxxx počet xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx listinných příloh xxxxx písmene x) xxxxx u xxxxxxxxx x analogové podobě,

f) xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x skartačního xxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx x spisů,

h) zápis x evidenční pomůcce x xxxx xxxxxxx, x xx xxxxx xxxxx xxxxxxxx, ve xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxx dokumentů x xxxxx x xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx neporušitelnost x xxxxxxxxx jejich čitelnosti,

j) xxxxxxx dokumentů v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx technických xxxxxxxx xxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 odst. 1 x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx §24.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx (xxxxxxx, xxx), označení xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu, spisové xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx. Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxx a spisů xxxx xxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxx xxxx evidenci o xxxxxxxxxxx x nahlížení xx xxxxxxxxx x xxxxx. Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx vykonává spisovou xxxxxx x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxx evidenci v xxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x spisů a xxxxxxxxxxx vedení xxxxxxxx xx xxxxxxxx řádu.

Postup při vyřazování xxxxxxxxx x podrobnosti xxxxxxxxxxx řízení

§20

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x spisy, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx skartačního xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx¹⁹⁾, které byly xxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X", xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx; xxxxx xx xxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx se x jejich obsahem x x jejich xxxxxx xxxx oprávněn xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, změní x nich skartační xxxxx a zařadí xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx po xxxxxxx xxxxxx utajení x xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X", x nichž xxxxx xxxxxx xxxxxx utajení, xx dobu xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx x jejich xxxxxx xxxxxxxx příslušný xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx řádu. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx se xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávnímu xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx řízení, popřípadě xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxxxx. Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx, x nichž xxxxx zrušit xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxxxxx x průběhu xx xxxxxxx pouze xxxxxxx xxxxx, xxxxx splňují xxxxxxxx přístupu x xxxxxxxxx informaci xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx s xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x posouzení xx xxxxxxxxxx řízení. X xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx spisových xxxxx, veřejnoprávní původce xxxxx odděleně xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" x dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x zařadí k xxxxxxxxxx se skartačním xxxxxx "X" nebo x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X". X xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx dále xxxxx xxxxxxx xxxxxxx rozsah xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx, charakteristiku xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx, xxxxxx, x něhož xxxxxxxxx (rozsah xxx), xxxxxx skartační režim x xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx uložení xxx xxxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené v xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx určených x xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx. Xxxxx xxxxxx xx tvořen xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx balíčku XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx a obsahuje xxxxxxxx podle schématu XXX pro zaznamenání xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

§21

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx skartační návrh xx vyřazení xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §20 xxxx. 4 xxxx §20 xxxx. 5 xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx na xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x úředních xxxxxxx xxxxxxxxxxxx k xxxxxxxx. Xxx odborné xxxxxxxx xxxxxxxxx

x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx a xxxxx xx skartačním znakem "X" xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx k xxxxxx xx xxxxxxxxxx; xxxxx xxxxxx, že xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx je x xxxxxxxxxx a spisům xxxxxxxxx xx xxxxxxx,

x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxxx xxxxxxx hodnotu; xxxxx zjistí, xx xxxxxxx hodnotu xxxx, xxxxxxx je mezi xxxxxxxxx a spisy xxxxxxxx x výběru xx archiválie,

c) posoudí xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" mezi xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx x výběru xx xxxxxxxxxx nebo xxxxxxxx xx xxxxxxx,

x) xxxxxxx, zda xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx řízení mají xxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dobu x xxxxxx předání xxxxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu.

(3) Xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx do xxxx dokumenty x xxxxx x analogové xxxxxx x úřední xxxxxxx vybrané xxxx xxxxxxxxxx; jedná-li se x dokumenty v xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx x elektronickém systému xxxxxxx služby, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx rovněž xxxxxxxx k nim xxxxxxxxxx. X xxxxxxx, xx xxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx příslušnému xxxxxxx jejich xxxxxxx x x xxx xxxxxxxxxx metadata. Tyto xxxxxxx x metadata xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx zpracované xxxxx xxxxxxxx XML xxx vytvoření xxxxxxxx xxxxxxx SIP xxxxxxxxxxx xxxxxxxx standardem x xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxxxx popisných xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(5) Příslušný archiv xxxxxxxx o xxxxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx

x) xxxxx xxxx obchodní xxxxx, xxxxxx xxxxx a xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, bylo-li xxxxxxxxx, a xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxxx dokumenty, xxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx, adresu xxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxx fyzické osoby xxxxxxxx archivem provedením xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx x popis xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx v xxxxxxxxx podobě x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx archiválie x xxxxxx předávaných xxxxxxxxx x xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx vybraných xxxx archiválie,

d) xxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení a xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx příslušným xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxx.

(6) Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxx zpracování xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxx předávaných xxxxxx dokumentů xxxx xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx neodpovídá xxxxxxxxxx xx xxxxxx předání xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx že xxxx xxxxxxx obsahují xxxxxxxx kód, xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxx úředního xxxxxxx xx xxxxxx předávaných xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx razítek xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx x §20 odst. 4 x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx znaku x xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxx jsou dokumenty xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové služby xxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá xxxxxxxxx, spisy x xxxxxx xxxxxxx vybrané xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxx xxxxx o xxxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx digitálního xxxxxxx xxxxxxx stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Příslušný xxxxxx sepíše xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x úředních razítek xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu x po xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx při xxxxxxx dokumentů, xxxxx xxxxxx xxxxxxx za xxxxxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx za xxxxxxxxxx, xxx, xx dokumenty x analogové podobě xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx jejich xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X případě dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxx zničení dokumentů x digitální xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx xxxx archiválie x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§22

Spisová rozluka

(1) Xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxxxxx vyřízených xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx, xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxx xxxxxx xxxxxx x množství (xxxxxxxxx xxxxx "2 svazky"), xxxxx, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx spisové xxxxxxx x xxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx předávaných nevyřízených xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx obsahuje xxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxx (xxxxx xxxxx x xxxxxx), jméno, popřípadě xxxxx, x příjmení xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxx.

(2) Xxx, xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx dokumenty a xxxxx do xxx xxxxxxxxx pomůcky xxxx xxxxxxxx.

(3) Pokud xx, xxxxx xxxx sebou xxxxxxxxx spisovou rozluku, xxxxxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx rozluku x xxxxxxx dokumentů v xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.

§23

Výstupní xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx

(1) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxx

x) datový xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxx dokumentu xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxx xx součástí xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,

x) datový xxxxxx xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu.

(2) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx statických xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx textových x xxxxxxxxxx dokumentů xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx xxx xxx Xxxx-xxxx Xxxxxxxxx (XXX/X, XXX 19005). Xxxxx PDF/A-3 x vyšší xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx textových xxxxxxxxx x statických kombinovaných xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, neobsahuje-li xxxxxxxx x xxxxxxx formátu, xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx formátem, x xxxxxxxx xxxxxxxxxx další xxxxxxxxx.

(3) Výstupním datovým xxxxxxxx xxxxxxxxxx obrazových xxxxxxxxx xx

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx (XXX, ISO/IEC 15948),

x) datový xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxx (XXX/XXXX, xxxxxx 6 - nekomprimovaný),

c) xxxxxx formát Xxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxx Interchange Format (XXXX/XXXX, ISO/IEC 10918).

(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) xxxxxx formát Xxxxxxxx Interchange Xxxxxx (XXX),

x) xxxxxx formát xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx kódovaných xxxxx xxxxxxxxx Moving Picture Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),

x) xxxxxx formát xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Group Xxxxx 2 (XXXX-2, ISO/IEC 13818),

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx uložení xxxxxxxxxxxxxx xxx kódovaných xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Phase 4 (XXXX-4, ISO/IEC 14496-3).

(5) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) xxxxxx formát xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx XXXX-1 Xxxxx Xxxxx XX nebo XXXX-2 Xxxxx Xxxxx XX (XX2),

x) datový xxxxxx umožňující xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx MPEG-1 Xxxxx Layer XXX xxxx XXXX-2 Xxxxx Xxxxx XXX (MP3),

c) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx xxxxx format (XXX), xxxxxxxx Xxxxx-xxxx xxxxxxxxxx (XXX).

(6) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxx xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Language Xxxxxxxx (XXX), xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxx xxxxxxx XXX xx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx XXX xxxx Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx (XXX), o xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, jejichž obsahem xx elektronická faktura, xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx Document (XXXXX) xxxxx 5.2 x xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxx xx x souladu x evropskou normou xxx xxxxxxxxxx datový xxxxx základních prvků xxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x Xxxx č. 2014/55/EU xx xxx 16. xxxxx 2014 o xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(8) Xxxxxxxxx xxxxxxx formátem xxxxxxx, xxxxx jsou xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xx datový xxxxxx Xxxxxxxxxx Markup Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XXX) podle xxxxxxxx XML xxx xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxx metadat mezi xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx spisové xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XML) xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX stanoveného xxxxxxxx standardem, xxxxx xxxxxxxx metadata xxxxx xxxxxxxx XXX pro xxxxxxxxxxx popisných metadat xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(9) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxx xxxxxx x elektronického xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx podle xxxxxxxx 1 písm. x) xxxxxxxx xxxxxx xxxx jiný xxxxxx xxxxxx.

§24

Xxxxx týkající xx xxxxxxxxx nebo změny xxxxxxxx formátu dokumentu

(1) Xxxxx týkající xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx

x) xxxxx xxxx obchodní firma xxxxxxxxxxxxxxx původce, který xxxxxxxxx provedl,

b) počet xxxxx, z nichž xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx,

x) informace x xxxxxxxxx viditelného xxxxx, xxxxx nelze xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě,

d) xxxxx vyhotovení xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx osoby, která xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(2) Xxxxx xxxxxxxx xx převedení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxx

x) název nebo xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx prvku, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx vyhotovení ověřovací xxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, která xxxxxxxxx provedla.

(3) Xxxxx xxxxxxxx xx změny xxxxxxxx formátu dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx

x) název nebo xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, který xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx ověřovací xxxxxxx,

x) xxxxx, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx osoby, která xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx.

§25

Jmenný xxxxxxxx

(1) V xxxxxxx, xx xxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx ve xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx při xxxxxx xxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxx xxxx odesílatelem xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx údajů, xxxxxxxxx xxxxxx neúplné xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxx jmenného rejstříku; xxxxxxx xx postupuje xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx ověřuje xxxxxxxx xxxxx vedených xx xxxxxxx xxxxxxxxx x odesílatelích a xxxxxxxxxx xxxxxxxxx evidovaných x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx ze zdrojů xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx x jeho xxxxxxxxxx.

(3) Veřejnoprávní původce xxxx fyzické xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx podmínky ochrany xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx rejstříku x xxxxxxxxxx zpracovávání xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx řádu.

§26

Xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x mimořádných situacích

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxx xxxxx xxxx mimořádné xxxxxxx, x jejichž xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx vykonávat xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §2 xx 25, xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx podobě x xxxxxxx dokumenty xx xxxxxxxx evidenční xxxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx"), x xx x rozsahu xxxxx §10 xxxx. 1. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx v mimořádné xxxxxxx, zejména xxxxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů, xxxxxx jejich vyřizování, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xx spisovém řádu.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uzavře xxxxxxxx xxxxxxxx bezodkladně xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Pokud xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx

x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce evidenčně xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x náhradní xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx, xx které obvykle xxxxxxxxx eviduje,

b) xxxx xxx 48 hodin, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx je xxxxxxx zaevidované x xxxxxxxx xxxxxxxx x xx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxxx pomůcce, xx které obvykle xxxxxxxxx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uloží xxxxxxxxx xxxxxxxxx a vyřízené x náhradní xxxxxxxx xx spisovně xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§26a

Použití pravidel xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xx xxxx

Xxxxxxxxxx §2 xx 11, §13 xx 16 x §18 xx 26 xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xx xxxxxxx na xxxx xxxxxxx, xxxxxx to xxxxxxxx xxxx xxxxxx.

§26x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x. 504/2021 Xx. x xxxxxxxxx xx 1.1.2022

§27

Zrušovací ustanovení

Vyhláška č. 191/2009 Sb., x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx.

§28

Xxxxxxxx

Xxxx xxxxxxxx nabývá xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2012.

Xxxxxx xxxxxxx č. 259/2012 Xx. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.8.2012.

Ve xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx jsou xxxxxxxxxx xxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx předpisem x.:

283/2014 Xx., xxxxxx xx mění xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x podrobnostech výkonu xxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.1.2015

85/2019 Sb., xxxxxx se xxxx xxxxxxxx provádějící xxxxx x archivnictví x xxxxxxx xxxxxx

x účinností xx 1.7.2019 x xxxxxxxx §23, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx 1.4.2019

504/2021 Xx., kterým xx xxxx xxxxxxxx provádějící xxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.1.2022 x xxxxxxxx části §16, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022

96/2023 Xx., xxxxxx se mění xxxxxxxx č. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2023

200/2024 Xx., kterým xx xxxx vyhláška x. 259/2012 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, x xxxxxxxx x. 96/2023 Sb., kterou xx xxxx vyhláška x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2024

Znění xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, pokud xx xxxx netýká xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx předpisu.

1) §2 xxxx. x) xxxxxx č. 227/2000 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x x změně xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx (zákon x xxxxxxxxxxxxx podpisu), xx xxxxx zákona x. 440/2004 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx.

2) §2 písm. x) xxxxxx x. 127/2005 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx zákonů (zákon x elektronických xxxxxxxxxxxx).

3) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x autorizované konverzi xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.

4) Xxxxxxxxx §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 40/1964 Xx., xxxxxxxx xxxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §34 xxxxxx x. 40/2009 Xx., xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx řád, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x trestním xxxxxx xxxxxxx (trestní xxx), xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, §100 a xxxxxxxxxxx zákona x. 500/2004 Xx., správní xxx, §31 x 32 xxxxxx x. 563/1991 Xx., x xxxxxxxxxx, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

5) Například §40 xxxxxx x. 280/2009 Xx., xxxxxx řád, §334 xxxx. 1 x 2 xxxxxx x. 262/2006 Xx., xxxxxxx práce, §113 xxxx. 3 xxxxxx x. 183/2006 Sb., x xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx (xxxxxxxx xxxxx), §19 xx 21 zákona x. 500/2004 Sb.

6) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 167/2012 Xx.

7) §11 xxxx. 4 xxxxxx č. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 167/2012 Sb.

8) §2 písm. x) xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx č. 440/2004 Sb.

9) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx xxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx jednoznačně xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx osobu, x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, kvalifikovaného certifikátu, xxxxxxxxxxxxxxx systémového certifikátu x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu).

10) Xxxxxxxxx §69 xxxxxx x. 137/2006 Xx., x veřejných xxxxxxxxx, ve znění xxxxxx x. 179/2010 Xx. x zákona x. 55/2012 Xx., §16 xxxxxx x. 21/2006 Xx., o xxxxxxxxx shody xxxxx xxxx kopie s xxxxxxxx x o xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxx), ve xxxxx xxxxxx č. 301/2008 Sb.

11) Například §17 xxxxxx č. 500/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 413/2005 Xx., §64 xxxxxx x. 280/2009 Xx., §23 xxxxxx č. 328/1999 Xx., x xxxxxxxxxx průkazech, ve xxxxx xxxxxx x. 559/2004 Xx. x xxxxxx č. 136/2006 Xx.

12) §69 xxxx. 1 věta xxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx.

13) Xxxxxxxxx §18 xxxx. 2 xxxxxx x. 300/2008 Xx.

14) Xxxxx č. 500/2004 Sb., xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

15) §69 odst. 1 xxxx xxxxx xxxxxx č. 500/2004 Xx.

16) Xxxxxxxxx §8 xxxxxx x. 21/2006 Xx., xx znění xxxxxx x. 301/2008 Xx., §25 xxxxxx x. 300/2008 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.

17) Xxxxxxxxx §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx zákonů.

18) §2 písm. x) zákona x. 227/2000 Sb., ve xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.

19) §2 xxxx. x) zákona č. 412/2005 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x o xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

20) §11 xxxx. 3 zákona č. 227/2000 Sb., ve xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx., xxxxxx x. 101/2010 Xx. x xxxxxx č. 167/2012 Xx.

21) §11 xxxx. 4 xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx xxxxx zákona č. 101/2010 Sb. a xxxxxx x. 167/2012 Xx.

22) §2 xxxx. x) xxxxxx č. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Sb.

23) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx xxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx jednoznačně xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, kvalifikovaného xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx systémového xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx x xxxxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu).

24) §22 xxxxxx x. 300/2008 Sb., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx konverzi xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx.

25) Xxxxxxxxx §609 x následující xxxxxx x. 89/2012 Sb., xxxxxxxx zákoník, §34 xxxxxx č. 40/2009 Xx., trestní zákoník, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx řád, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxx), ve xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, §100 x následující xxxxxx x. 500/2004 Xx., xxxxxxx xxx, xxxxx č. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.

26) §6 xxxxxx x. 297/2016 Xx., x službách xxxxxxxxxxxxx xxxxxx pro xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

27) §9 xxxxxx x. 297/2016 Sb.

28) §19 xxxx. 9 xxxxxx č. 297/2016 Xx.

29) Xx. 3 xxxx. 34 xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a Xxxx (XX) č. 910/2014 xx xxx 23. xxxxxxxx 2014 o xxxxxxxxxxxx identifikaci x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxx elektronické xxxxxxxxx xx vnitřním xxxx x x zrušení xxxxxxxx 1999/93/ES.