Právní předpis byl sestaven k datu 01.02.2022.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.02.2022 do 30.06.2023.
Předmět úpravy §1
Příjem dokumentů §2 §3 §4 §5 §6
Označování dokumentů §7
Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §11
Tvorba spisu §12
Rozdělování a oběh dokumentů §13
Vyřizování dokumentů a spisů §14
Podrobnosti zpracování a struktura spisového a skartačního plánu §15
Vyhotovování dokumentů §16
Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §17
Odesílání dokumentů §18
Ukládání dokumentů §19
Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení §20 §21
Spisová rozluka §22
Výstupní datové formáty dokumentů v digitální podobě §23
Údaje týkající se převedení nebo změny datového formátu dokumentu §24
Jmenný rejstřík §25
Vedení spisové služby v mimořádných situacích §26
Použití pravidel týkajících se dokumentů na spis §26a
Zrušovací ustanovení §27
Účinnost §28
Ministerstvo xxxxxx xxxxxxx xxxxx §86 xxxxxx x. 499/2004 Sb., o xxxxxxxxxxxx a spisové xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx zákonů, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Sb., (xxxx xxx "xxxxx") x xxxxxxxxx §9 xxxx. 2, §15 xxxx. 1, §19 xxxx. x), §64 xxxx. 2, §66 xxxx. 6, §69a xxxx. 4 a §70 xxxx. 1 xxxxxx:
§1
Předmět úpravy
Tato vyhláška xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
Příjem dokumentů
§2
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá doručené xxxxxxxxx x xxxxxxxxx. X případě doručeného xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx vytvořeného x xxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxxx ústně, který xx xxxxxxxx za xxxxxxxx xxxxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx provedení xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxxxx x příjmem, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx příjem xxxxxxxx zpráv1) xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx podle xxxxxxxx 3 xxxx. x), xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx 3 xxxx. x), má-li ji xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxxxxxx jinými prostředky xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx2), pokud xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx. Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové služby xxxx xx xxx xx automatizovanou xxxxx; xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, u xxxxx xx neumožňuje xxxxxxxx povaha xxxx xxxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx původce x výjimkou veřejnoprávního xxxxxxx, u xxxxx xx neumožňuje zvláštní xxxxxx jeho xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xx xxx xxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx-xx ji, xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx o provozu xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x tím, že xxxxxxx uvede
a) adresu xxx xxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx současně xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx,
x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxx elektronické xxxxx,
x) xxxxxxxxxxxxx datové xxxxxxxx, xx-xx xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx datových schránek, xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, spolu x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx jsou další xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, pokud xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx obsažených x xxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx podobě, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxx přenosných xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx zprávami, u xxxxxxx byl xxxxxxx xxxxxx chybného xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, který xx xxxxxxxxx přivodit xxxxx xx informačním xxxxxxx xxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem (xxxx jen "xxxxxxxx xxx"),
x) xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxx §4 xxxx. 2 a 3.
§3
(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx datum xxxxxxxx xxxxxxxxx. X případě xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x výjimkou xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx rovněž xxx xxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx původce bezodkladně xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x analogové xxxxxx, xxxxxxxxx jeho obálku xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxx podacího xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx razítko obsahuje
a) xxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) datum doručení xxxxxxxxx, x xxxxxxx-xx xxxx právní xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx doručení,
c) xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů, xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx listů xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx dokumentu x
x) xxxxx x xxxx xxxxxx dokumentu, xxxxx xxxx x nelistinné xxxxxx.
§4
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx úplný x xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxx xx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx zprávy, x xxx xx xxxxxxx, xxxxx, xxx xxx zobrazit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, neobsahuje xxxxxxxx xxx, xx x xxxxxxx xxxxxxx, xx kterém veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, x je xxxxxx xx přenosném xxxxxxxxxx xxxxxx dat, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, je-li x doručení xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx.
(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zjistí, xx doručený dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xx neúplný xxxx xxxxxxxxx, a je xxxxxxx xxxxx odesílatele xxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx o xxxxxxxx xxxx dokumentu x stanoví xxxxx xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx-xx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx dokumentu ve xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dále xxxxxxxxxxxx. Xxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu, xxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, a xxxxxxxxx xxxxx odesílatele, xxxxxxxx xxxx nezpracovává.
(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxxx, xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, je neúplný, xxxxx xxx zobrazit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx škodlivý kód, xxxx x xxxxxxx xxxxxxx, xx kterém xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxx není xxxxxx xx přenosném xxxxxxxxxx nosiči dat, xx kterém veřejnoprávní xxxxxxx přijímá xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx užito xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxx xx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, v níž xx xxxxxxx, podepsán xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx26), xxxxxxxxx uznávanou xxxxxxxxxxxxx xxxxxx27), označen xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx28) xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx elektronickým xxxxxxx xxxxxxxx29).
(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx
x) xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxx je xxxxxxxx elektronický podpis xxxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x kvalifikovaného xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx, xx xxxxxx xx uznávaná xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značky x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx kterém xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, x
x) xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(6) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, xxxxxxxxx xxxxx x výsledcích xxxxxxxx podle odstavce 1 xxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx xxxxxxx podle xxxxxxxx 5 x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx. Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx řádu xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx vzniklý xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx se xxxxxxxxx xxxxxxxx týkají.
(7) Xxxxxxxxxxxxx xxxxx o xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 4 a xxxxxxxx xxxxxxx podle odstavce 5 xxxx xxxxxxx
x) xxxxx xxxx obchodní xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx vytvářejících xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) údaj x xxxx, na xxxxxx byl xxxxxxxxxx xxxxx, popřípadě, pokud xxxx xxxxx, datum x xxx jeho xxxxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx,
x) jméno, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx, označující xxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx pseudonym, byl-li xxxxxx,
x) xxxx o xxx, xxx se xxxxx o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx elektronický xxxxxx xxxxxxxx na xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx pro elektronický xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx pečeť xxxx xxxxxxxxx elektronickou xxxxx xxxxxxxxx xx kvalifikovaném xxxxxxxxxxx xxx elektronickou xxxxx,
x) xxxxx a xxx xxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu xxxx xxxxxxxx elektronické xxxxxx, x xxxxxxxxxxx, xx xxxxx jsou xxxxxxxx,
x) xxxxxxxx, xxxxx x xxx xxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx elektronické značky, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x certifikátů, xx nichž jsou xxxxxxxx, x
x) xxxxx xxxxxxx zneplatněných certifikátů, xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx certifikátu xxxxxxxxx, xxxx xxxxxx, jakým xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx platnosti certifikátu xxxxx.
(8) Pokud xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx x dokumentu x xxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx podatelny podle §2 odst. 3 xxxx. x) zjistit xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxx výsledků xxxxxxxx xxxxx&xxxx;xxxxxxxx 1 xxxx xxxxx x xxxxxxxx 4 a výsledku xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 5 xxxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xxx xxxxxxx x splňuje xxxxxxxx xxx jeho další xxxxxxxxxx. Součástí zprávy x potvrzení doručení xx xxxxxxx
x) datum x čas doručení xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx a xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx a
b) xxxxxxxxxxxxxxx datové xxxxxx, x xxx byl xxxxxxxx xxxxxxx, umožňující xxxx identifikaci.
§5
(1) Pokud je x xxxxxx na xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx nad xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx fyzické xxxxx, xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx osobě, xxxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx, která xx byla předána, xx obsahuje dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, aby bylo xx xxxxxx x xxxxxx dokumentu dále xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx. Xxxxx xx x xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvedeno xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxx xxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx , xxxx xx xxxxx x xxxxxxx osobě nebyly xx obálce xxxxxxx. Xxxxx byl xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx zaslán xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, která xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x) xxxx elektronická xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx obálku dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx, pokud
a) xx xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx předpisem5) doručován xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx,
x) xx to xxxxxxxx pro xxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxx xxx veřejnoprávnímu xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx,
x) xxxxx na ní xxxxxxx xxxx rozhodné xxx stanovení xxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xx opatřena xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx určení xxxx xxxxxx razítko, nebo xxxxx xxxxxxxxxxxx identifikátorem xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce vykonává xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxxxxx převede xx xxxxxxxxx podoby.
§6
(1) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx konverzí xxxxxxxxx24) xxxx xxxxx xxxxxxxx převedení xxxxx §69a zákona xx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem xxxxxxxxx xxxxxx xxxx podací xxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě.
(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou službu x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dokument x analogové xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx podle §69a xxxxxx xx dokumentu x xxxxxxxxx podobě.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx může xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxx převeden xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx 2, xxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx.
§7
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Jednoznačný xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, a xxxxxxxxxxxxx xxx.&xxxx;Xx-xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx užit xxxxx podacího razítka, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxx. Jednoznačný xxxxxxxxxxxxx xxxx být xxxxxxxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxxxx, xxxxx označuje.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx byl převeden xxxxx §6 xxxx. 1.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě x xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx, který xx x xxxxxxxxxx spojen xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2, xxx xxxxx datového xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxx x analogové xxxxxx x výjimkou xxxxxxxxx podle §6 xxxx. 1 xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx i xxx xxxxxxxx xxxxxxx převedením.
(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxxxxxx x evidence xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx.
Evidence xxxxxxxxx
(1) Veřejnoprávní xxxxxxx eviduje xxxxxxxxx x xxxxxxxx evidenční xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx spisové xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx deník; podací xxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xx svázaných x očíslovaných listů xxxxxxxxx, označená xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, pro xxxxx je xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx, v xxxx je xxxxxxx, x xxxxxx xxxxx xxxxx.
(2) Xxxxxxx-xx xxx xxxx právní xxxxxxx10) xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx spisovém xxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů; xxxxxxxxx xxxxxxxxx x samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx evidenční xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx být x souladu x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Samostatná xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xx kniha xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xx vedena, xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx v xx xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxxx, x xxxxxx xxxxx xxxxx.
(3) Xxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx dokumenty xxxxxxx xxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxx arch; xxxxxxxxx evidované xx xxxxxxx xxxxx s xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx nebo x xxxxxxxxxx evidenci dokumentů.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxx užívaných xxxxxxxxxxx xxxxxxx podle xxxxxxxx 1 x 2, x to x xxxxxxx xxxxx jejich xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx vedené x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx pomůcky xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě.
(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zabezpečí xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx zpracování xxxxx, xxxxx x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx pomůcce xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx x v xxxxxxxxx xxxxxxx vedené x xxxxxxxx podobě také xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx trvanlivost xxxxxx. Xx-xx xxxxxxxxx pomůcka xxxxxx x listinné xxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xx xxxxxxxxx xxxxx x x případě xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx; u xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx, jména, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx a xxxxxxx fyzické xxxxx, xxxxx xxxxxx provedla.
(7) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx při xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx odstavců 1 x 2 xxxxxxx, xxxxx v evidenční xxxxxxx jejich xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx.
§9
(1) Pokud xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x jedné xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx jiné xxxxxxxxx xxxxxxx, veřejnoprávní původce xxxxxxx evidenční xxxxxx xxxxxx poznámkou o xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx včetně xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx nebo evidenčního xxxxx dokumentu xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxxx-xx xx ztrátě xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx evidence xxxxxxxxx včetně xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx úřední xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§10
(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx o xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx:
x) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx je xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxx-xx xxxx právní xxxxxxx povinnost xxxxxxxxxx xxx doručení xxxxxxxxx, xxxxxx čas xxxx xxxxxxxx, nebo xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx; datem xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx rozumí xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxx xxxxxx,
x) údaje x odesílateli v xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx; xxx-xx x dokument xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxx",
x) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx-xx xx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx x kvantitě xxxxxxxxx x rozsahu
1. xxxxx xxxxx, jde-li x xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,
2. xxxxx listů xxxx xxxxx svazků xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,
3. xxxxx x xxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx podobě včetně xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxx x xxxx xxxxxx xxxxx xxxxx x případě, xx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxx organizační xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxx dokument přidělen x xxxxxxxx; xxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx její xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, a xxxxxxxx,
x) xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx
1. xxxxxx vyřízení,
2. xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx stanovených xxx vedení údajů x adresátovi xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx,
3. xxxxx xxxxxxxx,
4. xxxxx x xxxx odeslaných xxxxxx; x dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx x xxxx příloh xxxxx xxxxx x případě, xx xx xxxxxx xxxxxxxxx umožňuje xxxxx, x
x) xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx režim, xxxxx xxxxxxx z xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x xxxx zařazení xxxxxxxxx do skartačního xxxxxx x jiné xxxxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 a xxxx
x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxx x xxx, xxx jde x xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,
x) informaci x xxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx archiválií a xxx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, x
x) identifikátor, který xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Xxxxxxx xxxxxx xxxx digitální archiv.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x odstavci 1 xxxx. x), x), f) a x). Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx o xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx alespoň xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 xxxx. x), x), x) x x) a x odstavci 2.
(4) Xxxxxxxx čísla x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx, která xxxxxx číslem 1 x xx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxx jdoucích. V xxxxxxxx evidenční xxxxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx stanoví xxx xxxxxx xxxxxxx xxxx (xxxx jen "xxxxxx xxxxxx období"), a xx před xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.
(5) X xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx xxxxxxx řádky xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx stránky xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxxx posledního xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx čísle v xxxxxxx xxxxxx; xxxxxx xx xxxxx ve xxxxx "Ukončeno xxx ..... pořadovým xxxxxx .....". Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx zabezpečí xxxxxxxxx xxxxx, popřípadě jmen, xxxxxxxx x podpisu xxxxxxx osoby xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx deníku x xxxxxxx.
(6) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby xxxxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx zápis xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, xxxxx xxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx období, xxxx xxx xx xxxxxxxx určeného xxxxxxxx xxxxxx byl xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx, xxxxx evidence xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxxxxxxx xxxxxxxx 6 xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxx xxxxxxxxxx sběrném xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3 nepoužije.
§11
Číslo xxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx zaevidovaný v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx nebo x xxxxxxx deníku xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx kalendářní xxx, xxxxxxxxx označení xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx skutečnosti xxxxxxxxxxx x dokumentem. Xxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx sběrném xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3, xxxxx x xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx zápisu xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx evidovanému x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx evidenční číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; strukturu xxxxxxxxxxx xxxxx stanoví veřejnoprávní xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx. Evidenční xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx musí splňovat xxxxxxxxx xxxxxxxx stanovené xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x jednomu doručenému xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx dokument, xxxx xx připojit x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx evidenčním xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
§12
Xxxxxx xxxxx
(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx.
(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx spis xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, nový xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx a přidělí xx číslo xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x předcházejícího x xxxxxx dokumentu xxxxxxxx odkazy. Xxxxxxxx xxxxx je xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxx jednacími xxxx evidenčními xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vytváří xxxx xxxxxx sběrného xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx samostatné xxxxxxxx dokumentů xxxxx x xxxxxxxx informace x vzniku spisu x současně xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx archu xxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx v §10 xxxx. 1, 2 xxxx 3, x xx podle xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, ve xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxxx xx xxxxxxxx spisu.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xxxx x samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě xxxxx x xxxxx x xxxxxxx
x) jednoznačný identifikátor xxxxx,
x) xxxxxxx obsah xxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxx xxxxx,
x) xxxxx založení xxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx xxxxx,
x) spisový xxxx xxxxx,
x) xxxxxxxxx režim xxxxx,
x) xxxxx x xxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx svazků xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx,
x) informace x xxx, xxx spis xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx,
x) xxxxxxxxx o tom, xxx byl xxxx xxxxxxx do výběru xxxxxxxxxx x zda xxx xxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, a
k) xxxxxxxxxxxxx, který xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx vybrán jako xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxxx-xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxx xxxxxxx v xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxx x), x), x) x x) xxxxx na obálce xxxxx.
(6) Vyžaduje-li xx xxxx xxxxxx xxxxxxx11) xxxx to x xxxxxx xxxxxx považuje xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxx xx xxxx xxxxxxxx. Spisovou xxxxxxx xx
x) x xxxxxxx xxxxxx spisu xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx jednací xxxx xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx prvního nebo xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu,
b) x případě xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx čísla xxxxxx xxxxxx dokumentu xx xxxxxxx xxxxx, xxxx
x) xxxx xxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx záznam x xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx, kterým xxx xxxx xxxxxxx, xxxxx xxx xxxx vyřízen xxxxxxxxxx xxxxx §14 xxxx. 2 xxxx. x).
(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx ve xxxxx xxxxxxxxxxxxx, a xx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx. X odůvodněných xxxxxxxxx může xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx dokumenty uspořádat xxxxx xxxxxxxx; pravidla xxx xxxxxx uspořádání xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.
(9) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx spisu x xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx řádu.
§13
Rozdělování x xxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx určené x xxxxxx xxxxxxxx bezodkladně xx xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx doručených xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.
(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx veškeré xxxxx s xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx xxxx xxxxxxxx, x xxxxx datum, xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx.
§14
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dokumentu, xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx fyzickou xxxxxx xxxx, xxxxxxxx-xx xx xxxxxx xxxx, automatizovaně.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, popřípadě spis
a) xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxx,
x) xxxxxx xx vědomí,
d) xxxxxxxx xx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx stanoví xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxx xxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce xxxxxx vyřízení xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisu a xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu, xxxxxxxxx xxxxx. Byl-li dokument xxxxxxx spolu s xxxxx dokumentem, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx spisový xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x době xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx zařazených xx spisu může xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx znak x xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx nejpozději xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx znak a xxxxxxxxx režim xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx účinného x xxxx xxxxxxxx spisu.
§15
Podrobnosti zpracování x xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvede xxxxxxx xxxxxxxxx znaků ve xxxxxxxx x skartačním xxxxx.
(2) Strukturu spisového x skartačního xxxxx xxxxx hierarchicky xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx charakteristik. Xxxxx skupiny spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx označeny xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx a skartačního xxxxx uvedené xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx skartační režim. Xxxxxxxxx xxxx xxxxx xx xxxx do xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx uveden skartační xxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx jeho obsahu x xxxxxxxx způsob xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx řízení. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx označí xxxxxxxx trvalé xxxxxxx, xxxxx xx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx znakem "X" (xxxxxx) veřejnoprávní původce xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, který xx xx skartačního xxxxxx xxxxxxxx s xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx znakem "X" (xxxxx) veřejnoprávní původce xxxxxx dokument, který xx ve skartačním xxxxxx xxxxxxx a xxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xx zničení.
(4) Skartační xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx lhůty. Xxxxxxxxx xxxxx se xxxxxx xxxxxx celých xxxx xxxxxxxxxx od 1. xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxx, x xxxx nastala xxxxxxxxx xxxxxxx.
(5) Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "A", xxxxxxxxxxxxx původce označí xxxx skartačním xxxxxx "X". Xxxxx xxxx xxxxxxxx dokumenty se xxxxxxxxxx znakem "X" x "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx označí xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxx spis obsahuje xxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "S", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx lhůtu xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx, xxxxx xx xxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx.
(6) Veřejnoprávní xxxxxxx, xxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě v xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxxxx podobě xx struktuře určené xxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx.
§16
Xxxxxxxxxxxx dokumentů
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx x xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx firma x xxxxxx xxxxx xxxx xxxx adresa xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx určeném x xxxxxxxx xxxx vyznačí
a) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx evidenční xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx číslo xxxxxxxxxx xxxxxxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů, xxx xxxxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxx, xx-xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx doručený xxxxxxxx x pokud xx x doručeném xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx automatizovaně,
d) xxxxx xxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx v listinné xxxxxx,
x) počet příloh; x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxx příloh xxxxxxxxx xxxxx v xxxxxxx, xx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx určit,
f) xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx x xxxxx x xxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxx-xx xxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx,
x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx; xxxxxxx-xx xx xxxx právní xxxxxxx12), xxx xxxx x funkci xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx nahradit jejím xxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx služby xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx věty xxxxx x xxxxxx, x jaké xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxx dokumentu xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Prvopisem xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx vůle xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx prvkem stanoveným xxxxx xxxxxxx předpisem13). Xxxxxxxxxxx xx jedno xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx prvky; xx shodné xxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx x xxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx; xx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, pokud xxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx14). Druhopisem xx xxxxxxxx odvozený xx xxxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxx vůle xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx této xxxxx, xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx stanovené xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx15), xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx stanoveným xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx16).
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx odesílá xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxx druhopis, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.
(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx textový x xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx čitelný xxxx (xxxxxxxx xxxxxx), a xxxx-xx xxxxxxxxx xxxxxx XXX xxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx, také xxxxxxxx xx formátu XML. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxx obsahu xxxxxxxxx xx výstupním datovém xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx XML. Věty xxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxx, xx-xx dokument xxxxx xxxxx pro xxxxxxxxxx xxxx informačními xxxxxxx.
§17
Xxxxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxx dokumentů, xxxxxxx xxxxx oprávněné x xxxxxxx úředních xxxxxxx17) x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxx podepisování xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx původce vede xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx, která xxxxxx xxxxxxx převzala a xxxxx, xxxxx převzetí, xxxxxx xxxxxxxxxxx fyzické xxxxx, datum vrácení xxxxxxxx razítka, datum xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx; x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx veřejnoprávní původce xxxx x xxxxxxxx xxxxxx záznam x xxxxxx obsahující datum xxxxxx, xxxxxxxxx předpokládané xxxxx xxxxxx úředního xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx. V oznámení xxxxx xxxxx, od xxx xx razítko xxxxxxxxxx, rozměr a xxxxx xxxxxxx. Ministerstvo xxxxxx xxxx x xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx zveřejňuje seznam xxxxxxxxxx úředních razítek, xxxxx xxxxxxxx xxxxx x ztracených úředních xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxx certifikátů xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx poskytovateli xxxxxx xxxxxxxxxxxxx důvěru xxxx xxxxxxxxxxxxxx poskytovateli xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, na xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx užívané xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značky, xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx
x) xxxxxxxxxxxxx číslo xxxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx x xxxxx platnosti xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx, xxx x xxxxx xxxxxxxxxxx certifikátu,
d) xxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxx, ve xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, x
x) xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxx.
§18
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx dokumenty xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, která xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx umožňujícím xxxxxxxxx xxxxxxxx zpráv x xxxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 písm. x), xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx prostřednictvím datové xxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x), xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx x zpřístupněnu, x xxxxxxxxx datových xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx elektronické xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx připouští.
(3) Xxxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxxx xxxxxxxx zpráv xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, pokud xxxx xxxxxxxxxxxxxxx automatizovanou xxxxxx xx xxxxx systém; xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx jeho xxxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx před xxxxxxxxx xxxxxx zprávy xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx.
§19
Xxxxxxxx dokumentů
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx uzavřené xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx věcných xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx způsobem xxxxxxxxxx xx spisovém x xxxxxxxxxx plánu ve xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dokumentů.
(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx spis x xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx-xx xxxxx, zda xxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx údaje x zda jsou xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx
x) označení xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxx vyplnění,
b) xxxxxxxx xxxxxxxxx v analogové xxxxxx xxxxxxxxxxxx identifikátorem xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxxxxx tohoto xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx-xx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxx xxxxx obsahujícího xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §12 xxxx. 2 xxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3,
x) xxxxx listů xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, počet xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx příloh xxxxxxxxx; x příloh x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx,
x) celkový xxxxx xxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx x) xxxxx u xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě,
f) xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx datového xxxxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxxxxx znaku x xxxxxxxxxxx režimu x všech xxxxxxxxx x spisů,
h) xxxxx x xxxxxxxxx pomůcce x xxxx úplnost, x xx xxxxx xxxxx xxxxxxxx, xx xxxxx je dokument xxxxxxxx,
x) uložení dokumentů x xxxxx v xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx neporušitelnost a xxxxxxxxx xxxxxx čitelnosti,
j) xxxxxxx dokumentů v xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxxxxxx xxxx vyřízením xx xxxxxxxxxx technických xxxxxxxx xxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 a opatření xxxxxxxx podle §24.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede xx spisovně xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx obsah (xxxxxxx, xxx), xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu, spisové xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx. Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x spisů xxxx xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxx xxxx evidenci o xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx a xxxxx. Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx v elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby, xxxx xxxxxxxx x xxxxx systému. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.
Xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx řízení
§20
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxx xxxxxxxx skartační xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxxxxxxx řízení xxxxxx xxxx úřední xxxxxxx xxxxxxxx x evidence.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx skartačního řízení xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx19), xxxxx xxxx xxxxxxxx skartačním xxxxxx "X", xxx xxxxxxx xxxxxx utajení; xxxxx xx xxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx x xxxxxx xxxxxxx x k xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxx a xxxxxx xx do xxxxxxxxxxx xxxxxx po xxxxxxx xxxxxx utajení x xxxxxxxx důvodu xxx xxxxxxx informace. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované informace, xxxxx byly xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", x xxxxx nelze xxxxxx stupeň utajení, xx xxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxx oprávněn xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx řízení xx xxxxxxxx xxxx. Přípravy xxxxxxxxxxx xxxxxx se xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx za xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx řízení, popřípadě xxxxxxx osoba xxxxxxxx xxxxxxx spisovny nebo xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, x nichž xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx přípravy x xxxxxxx se xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx dokumenty s xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx zpravidla x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. V xxxxxxx xxxxxxxxx, které xxxxxxxx xxxxx spisových xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X". Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x zařadí x xxxxxxxxxx se skartačním xxxxxx "X" xxxx x dokumentům se xxxxxxxxxx xxxxxx "X". X seznamu xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx celkový rozsah xxxxxxxxxx dokumentů x xxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x spisů, xxxxxx, z něhož xxxxxxxxx (rozsah let), xxxxxx xxxxxxxxx režim x xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx uložení xxx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby xxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx. Xxxxx seznam xx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x obsahuje xxxxxxxx xxxxx schématu XXX pro xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx balíčku SIP xxxxxxxxxxx xxxxxxxx standardem.
§21
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx návrh xx vyřazení xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx, včetně xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §20 xxxx. 4 xxxx §20 odst. 5 xxxxxxxxxxx archivu.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx odbornou xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů, spisů x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx k vyřazení. Xxx odborné xxxxxxxx xxxxxxxxx
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx zákonem x xxxxxx za xxxxxxxxxx; xxxxx zjistí, xx xxxxxxx xxxxxxx nemají, xxxxxxx xx k xxxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx,
x) xxxxxxx, zda xxxxxxxxx x spisy xx xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx zjistí, že xxxxxxx hodnotu mají, xxxxxxx je mezi xxxxxxxxx a xxxxx xxxxxxxx x výběru xx xxxxxxxxxx,
x) posoudí xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx a xxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xx archiválie xxxx xxxxxxxx ke xxxxxxx,
x) xxxxxxx, xxx úřední xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx mají xxxxxxx hodnotu,
e) xxxxxxx x součinnosti x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x způsob xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx protokol o xxxxxxxxxx skartačním xxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxxxxxxx archivu xx xxxx xxxxxxxxx a xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx jako xxxxxxxxxx; xxxxx-xx xx x dokumenty v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx k xxx xxxxxxxxxx. X xxxxxxx, xx jsou jako xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx spisy x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá příslušnému xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x x xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx vytvoření xxxxxxxx xxxxxxx SIP stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx o předání xxxxxx xxxxxx, který xxxxxxxx xxxxxxx
x) název xxxx obchodní xxxxx, xxxxxx sídla a xxxxxxxxxxxxx xxxxx osoby xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx-xx xxxxxxxxx, a další xxxxx xxxxxxxxxxx identifikaci xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx organizační xxxxxxxx, x které byla xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) název xxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxx xxxxxxx vybrané xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx, xxxxxx sídla xxxxxxx x kontaktní xxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx razítek vybraných xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx a xxxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxx.
(6) Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx zjistí, xx stav předávaných xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx předání xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, vyzve xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx soupis xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx archiválie xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx x §20 xxxx. 4 s xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxx xxxx dokumenty xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové služby xxxx x samostatné xxxxxxxx dokumentů vedené x elektronické podobě, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá xxxxxxxxx, spisy x xxxxxx razítka xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx na xxxxxxx seznamu vytvořeného xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX pro xxxxxxxx xxxxx o xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx digitálního xxxxxxx původci xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx úřední xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx x analogové podobě x xxxxxxxx razítek xxxxxxxxx jako archiválie xx příslušného xxxxxxx x po xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx dokumentů x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx archiválie do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx postupuje při xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx vybrány xx xxxxxxxxxx, x úředních xxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, xxx, xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxx xxxxxx razítka xxxxxxxxxx do xxxxxx xxxxxxxxxxxx jejich rekonstrukci x identifikaci xxxxxx. X případě xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx provede xxxxxx zničení smazáním x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx. Obdobně xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx postupuje xxx zničení xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu.
§22
Xxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxx x případě xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx pořadové číslo, xxxxxxx xxxx, druh xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisu, xxxx xxxxxx xxxxxx x množství (xxxxxxxxx xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x její xxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx, rozsah (xxxxx xxxxx x xxxxxx), xxxxx, popřípadě xxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x její xxxxxx.
(2) Ten, xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx x vyřízení xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx a xxxxx xx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx jako xxxxxxxx.
(3) Pokud ti, xxxxx mezi xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx prostředky xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx.
§23
Výstupní xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dokumentů v xxxxxxxxx podobě se xxxxxx
x) xxxxxx formát xxxxxxx z xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx ve spisovně, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx,
x) datový formát xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů a xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x obrazových xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx xxx the Xxxx-xxxx Xxxxxxxxx (XXX/X, ISO 19005). Verze XXX/X-3 x xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx formátem xxxxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx není xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, a xxxxxxxx obsahující další xxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx obrazových xxxxxxxxx je
a) xxxxxx xxxxxx Portable Xxxxxxx Xxxxxxxx (XXX, XXX/XXX 15948),
x) xxxxxx formát Xxxxxx Xxxxx File Xxxxxx (XXX/XXXX, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx),
x) xxxxxx xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXXX/XXXX, ISO/IEC 10918).
(4) Xxxxxxxxx datovým formátem xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx
x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Format (XXX),
x) datový xxxxxx xxxxxxxxxx uložení xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),
x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx kódovaných podle xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Group Phase 2 (XXXX-2, ISO/IEC 13818),
x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Phase 4 (XXXX-4, XXX/XXX 14496-3).
(5) Výstupním datovým xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx
x) datový xxxxxx xxxxxxxxxx uložení xxxxxxxxxxxxxx xxx kódovaných podle xxxxxxxxx XXXX-1 Audio Xxxxx XX xxxx XXXX-2 Xxxxx Layer XX (MP2),
b) datový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx standardu XXXX-1 Xxxxx Xxxxx XXX xxxx XXXX-2 Audio Xxxxx III (MP3),
c) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx xxxxx format (XXX), xxxxxxxx Xxxxx-xxxx xxxxxxxxxx (XXX).
(6) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxx xxxxxxxx x xxxxxx věty xx xxxxxx formát Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XXX), xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx formátu XXX xx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx XXX nebo Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx (XXX), x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede xxxxxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx x elektronické xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx xx elektronická xxxxxxx, xx datový xxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx (XXXXX) xxxxx 5.2 x vyšší xxxx xxxxxx formát, který xx v xxxxxxx x xxxxxxxxx normou xxx sémantický xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x Xxxx č. 2014/55/EU xx xxx 16. xxxxx 2014 o xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx při xxxxxxxx xxxxxxxxx zakázek.
(8) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx metadat, xxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x elektronickém xxxxxxx spisové xxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Markup Language Xxxxxxxx (XXX) xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxx dokumentů x xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Document (XXX) xxxxx xxxxxxxx XML xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx standardem, xxxxx xxxxxxxx metadata xxxxx xxxxxxxx XML xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx metadat xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.
(9) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxx xxxxxx x elektronického xxxxxxx xxxxxxx služby podle xxxxxxxx 1 písm. x) současně xxxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.
§24
Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx změny xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxx
x) xxxxx xxxx obchodní firma xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx provedl,
b) počet xxxxx, x nichž xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx,
x) informace o xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx prvku, xxxxx nelze plně xxxxxxx xx dokument x xxxxxxxxx podobě,
d) xxxxx vyhotovení ověřovací xxxxxxx,
x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx
x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,
x) informace x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx nelze xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx x analogové xxxxxx,
x) xxxxx vyhotovení xxxxxxxxx xxxxxxx,
x) jméno, popřípadě xxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxx provedla.
(3) Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx podobě xxxx
x) xxxxx xxxx xxxxxxxx firma xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx změnu xxxxxxxx formátu provedl,
b) xxxxxxx datový xxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxxx ověřovací xxxxxxx,
x) jméno, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxx formátu xxxxxxxx.
§25
Jmenný xxxxxxxx
(1) X xxxxxxx, xx xxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx při xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxx se postupuje xxx xxxxxxxxx dokumentů.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx ověřuje xxxxxxxx údajů vedených xx jmenném xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx pomůckách, xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx x jeho xxxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxx rejstříku.
(4) Xxxxxxxxxxxxx původce stanoví xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.
§26
Vedení spisové xxxxxx x xxxxxxxxxxx situacích
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxx anebo xxxx mimořádné xxxxxxx, x jejichž xxxxxxxx xx veřejnoprávnímu xxxxxxx xxxxxxxxxx xx omezené xxxxxx xxxxxx vykonávat xxxxxxxx službu xxxxxxxx xxxxx §2 až 25, vede xxxxxxxx xxxxxx náhradním xxxxxxxx x xxxxxxxx podobě x eviduje xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, kterou xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx"), a xx x xxxxxxx podle §10 odst. 1. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx v mimořádné xxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx jejich xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx a xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uzavře xxxxxxxx xxxxxxxx bezodkladně xx xxxxxxxx mimořádné xxxxxxx.
(3) Pokud xxxx xxxxxxxxx evidovány x xxxxxxxx xxxxxxxx
x) xxxx xxx 48 hodin, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxxxx dokumenty xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx pomůcky, xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,
x) déle xxx 48 hodin, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx je xxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxx evidenci x xx xxxxxxxxx, které xxxxx vyřídit v xxxxxxxx xxxxxxxx, eviduje x xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx x náhradní evidenci xx xxxxxxxx společně x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
§27
Zrušovací xxxxxxxxxx
Xxxxxxxx č. 191/2009 Sb., x podrobnostech výkonu xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx.
§28
Xxxxxxxx
Xxxx xxxxxxxx nabývá xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2012.
Právní xxxxxxx x. 259/2012 Xx. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.8.2012.
Xx xxxxx tohoto xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x.:
283/2014 Xx., xxxxxx xx mění xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx
x xxxxxxxxx xx 1.1.2015
85/2019 Xx., xxxxxx xx mění xxxxxxxx provádějící zákon x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx
x xxxxxxxxx xx 1.7.2019 x xxxxxxxx §23, který xxxxxx xxxxxxxxx 1.4.2019
504/2021 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx provádějící xxxxx x archivnictví x xxxxxxx xxxxxx
x xxxxxxxxx xx 1.1.2022 x xxxxxxxx xxxxx §16, který xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022
96/2023 Sb., xxxxxx se xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx znění pozdějších xxxxxxxx
x xxxxxxxxx xx 1.7.2023
200/2024 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, x vyhláška č. 96/2023 Xx., xxxxxx xx mění xxxxxxxx x. 259/2012 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx
x xxxxxxxxx xx 1.7.2024
Znění xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x odkazech není xxxxxxxxxxxxx, pokud xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx shora xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) §2 xxxx. x) zákona x. 227/2000 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxxxxxx podpisu), xx znění zákona x. 440/2004 Sb. x xxxxxx x. 167/2012 Sb.
2) §2 xxxx. x) xxxxxx č. 127/2005 Xx., o xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx zákonů (zákon x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx).
3) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx úkonech x autorizované konverzi xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
4) Například §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 40/1964 Xx., xxxxxxxx zákoník, ve xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, §34 xxxxxx x. 40/2009 Xx., trestní xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (trestní řád), xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx., správní xxx, §31 a 32 xxxxxx x. 563/1991 Xx., o xxxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
6) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 167/2012 Sb.
7) §11 odst. 4 xxxxxx x. 227/2000 Sb., ve xxxxx zákona x. 167/2012 Sb.
8) §2 xxxx. x) xxxxxx č. 227/2000 Sb., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Xx.
9) Vyhláška č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx údajů, xx základě xxxxxxx xx možné xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx pro xxxxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx certifikátu, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx x xxxxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).
10) Xxxxxxxxx §69 xxxxxx x. 137/2006 Xx., x veřejných xxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxx x. 179/2010 Xx. x xxxxxx x. 55/2012 Xx., §16 zákona č. 21/2006 Xx., o xxxxxxxxx xxxxx opisu xxxx xxxxx x xxxxxxxx x o xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (xxxxx x ověřování), ve xxxxx xxxxxx x. 301/2008 Sb.
12) §69 xxxx. 1 xxxx první xxxxxx x. 500/2004 Xx.
13) Například §18 xxxx. 2 xxxxxx x. 300/2008 Xx.
14) Xxxxx č. 500/2004 Sb., xx znění pozdějších xxxxxxxx.
15) §69 xxxx. 1 xxxx xxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx.
17) Xxxxxxxxx §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx x x xxxxx některých xxxxxx.
18) §2 xxxx. x) zákona č. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx č. 440/2004 Xx.
19) §2 xxxx. x) zákona x. 412/2005 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx informací x x bezpečnostní xxxxxxxxxxxx.
20) §11 odst. 3 zákona č. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Sb., xxxxxx x. 101/2010 Xx. x zákona č. 167/2012 Sb.
21) §11 xxxx. 4 zákona x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 101/2010 Sb. a xxxxxx č. 167/2012 Xx.
22) §2 xxxx. x) zákona x. 227/2000 Xx., ve xxxxx zákona č. 440/2004 Xx.
23) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx xxxxx, xx xxxxxxx kterých xx možné jednoznačně xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx osobu, x postupech pro xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, elektronické xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx systémového xxxxxxxxxxx x kvalifikovaného časového xxxxxxx (xxxxxxxx x xxxxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).
24) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x autorizované xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx znění xxxxxx č. 190/2009 Xx.
25) Například §609 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 89/2012 Sb., xxxxxxxx xxxxxxx, §34 xxxxxx x. 40/2009 Xx., trestní xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., občanský xxxxxx xxx, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §100 a xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx., správní xxx, xxxxx č. 563/1991 Sb., o xxxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
26) §6 xxxxxx x. 297/2016 Sb., x službách xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxx elektronické xxxxxxxxx.
27) §9 xxxxxx x. 297/2016 Xx.
28) §19 odst. 9 xxxxxx x. 297/2016 Xx.
29) Xx. 3 xxxx. 34 xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a Xxxx (XX) č. 910/2014 xx dne 23. xxxxxxxx 2014 o xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxx elektronické xxxxxxxxx xx vnitřním xxxx x o xxxxxxx xxxxxxxx 1999/93/ES.