Plné znění - 259/2012 Sb.

Vyhláška

Předmět úpravy §1

Příjem dokumentů §2 §3 §4 §5 §6

Označování dokumentů §7

Evidence dokumentů §8 §9 §10

Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §11

Tvorba spisu §12

Rozdělování a oběh dokumentů §13

Vyřizování dokumentů a spisů §14

Podrobnosti zpracování a struktura spisového a skartačního plánu §15

Vyhotovování dokumentů §16

Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §17

Odesílání dokumentů §18

Ukládání dokumentů §19

Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení §20 §21

Spisová rozluka §22

Výstupní datové formáty dokumentů v digitální podobě §23

Údaje týkající se převedení nebo změny datového formátu dokumentu §24

Jmenný rejstřík §25

Vedení spisové služby v mimořádných situacích §26

Použití pravidel týkajících se dokumentů na spis §26a

Zrušovací ustanovení §27

Účinnost §28

INFORMACE

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx §86 xxxxxx x. 499/2004 Xx., o xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx některých xxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Sb. x zákona x. 167/2012 Xx., (dále xxx "zákon") x xxxxxxxxx §9 xxxx. 2, §15 xxxx. 1, §19 písm. x), §64 xxxx. 2, §66 xxxx. 6, §69a odst. 4 a §70 xxxx. 1 xxxxxx:

§1

Předmět úpravy

Tato vyhláška xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

Příjem xxxxxxxxx

§2

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx přijímá xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx. X xxxxxxx&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxx vytvořeného x xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx ústně, který xx považuje xx xxxxxxxx doručený, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx jeho xxxxxxxxxxx předání xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx x příjmem, xxxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx součástí xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vybaví xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx¹⁾ xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 písm. x), doručovaných na xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nosičích xxx zveřejněných podle xxxxxxxx 3 písm. x), xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx schránky podle xxxxxxxx 3 písm. x), má-li xx xxxxxxxxxxxxx původce zřízenu x xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxxxxxx xxxxxx prostředky xxxxxxxxxxxx komunikace²⁾, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx součástí elektronického xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xx xxx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx; xx neplatí xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx xx neumožňuje xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx.

(3) Veřejnoprávní xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx xx neumožňuje xxxxxxxx xxxxxx xxxx působnosti, xxxxxxxx xx xxx xxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx-xx xx, na xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx a x xxxxxxxxxx přijímání xxxxxxxxx x xxx, že xxxxxxx xxxxx

x) xxxxxx xxx xxxxxxxxxx dokumentů x analogové xxxxxx, xxxxx je současně xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx doručovaných xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx,

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, kterou je xxxxxx elektronické xxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxx datové xxxxxxxx, xx-xx xx veřejnoprávní xxxxxxx zřízenu x xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx identifikátory xxxxxxx datových schránek, xx-xx xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxx, pro xxxxx jsou další xxxxxx schránky určeny,

e) xxxxx xxxxxxxx elektronické xxxxxxxxxx, pokud xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxx datových xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx x datové xxxxxx, xx kterých xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxxxx xxxxxx technických, xxxxxxxxx xxxxxx parametrů,

g) xxxxxxx xxxxxxxxxx technických xxxxxx xxx, xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumenty v xxxxxxxxx podobě, včetně xxxxxx technických xxxxxxxxx,

x) xxxxxx nakládání x xxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx datového xxxxxxx nebo počítačového xxxxxxxx, který xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx veřejnoprávním původcem (xxxx xxx "xxxxxxxx xxx"),

x) důsledky xxx xxxxxxxxx xxxxx §4 xxxx. 2 x 3.

§3

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx doručení xxxxxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx na xxxxxxxxx xxxxxxxxxx nosiči xxx veřejnoprávní původce xxxxxxxxx rovněž xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx na xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx podacího xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx xxxxx podacího xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) datum xxxxxxxx xxxxxxxxx, x stanoví-li xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx dokumentu, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx, xxx xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx doručený xxxxxxxx xxxxxxx,

x) počet xxxxx xxxxxxxxxx dokumentu,

e) počet xxxxxxxxxx příloh dokumentu x počet xxxxx xxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxxx svazků xxxxxxxxxx xxxxxx dokumentu x

x) xxxxx x druh xxxxxx dokumentu, xxxxx xxxx x nelistinné xxxxxx.

§4

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx, xxx je xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxx xx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx zprávy, x xxx je xxxxxxx, xxxxx, lze xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, neobsahuje xxxxxxxx xxx, je x xxxxxxx xxxxxxx, xx kterém veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx, x je xxxxxx xx xxxxxxxxx technickém xxxxxx xxx, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx, xx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce zjistí, xx xxxxxxxx xxxxxxxx x analogové podobě xx xxxxxxx nebo xxxxxxxxx, x je xxxxxxx xxxxx odesílatele xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxx její xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx-xx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vadu xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx. Xxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx určit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, a xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx nezpracovává.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxxx, xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální podobě xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx je xxxxxxx, je xxxxxxx, xxxxx jej xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx škodlivý xxx, xxxx x datovém xxxxxxx, ve xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, nebo xxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xx-xx k xxxxxxxx xxxxxxxxx užito xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxx je xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx datové xxxxxx, v xxx xx obsažen, xxxxxxxx xxxxxxxxx elektronickým podpisem²⁶⁾, xxxxxxxxx xxxxxxxxx elektronickou xxxxxx²⁷⁾, xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx značkou²⁸⁾ xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx²⁹⁾.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx platnost

a) xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu x xxxxxxxxxxxxxxx certifikátu xxx elektronický xxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx a kvalifikovaného xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx, xx xxxxxx xx uznávaná elektronická xxxxx založena,

c) uznávané xxxxxxxxxxxx značky x xxxxxxxxxxxxxxx systémového xxxxxxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, x

x) xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx razítka.

(6) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx o xxxxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx 1 xxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 5 v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx doručeného xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx týkají.

(7) Zaznamenanými xxxxx o xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 4 x výsledku xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 5 xxxx alespoň

a) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx kvalifikovaného poskytovatele xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,

x) údaj x době, xx xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxx, datum x čas xxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxx číslo xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, a příjmení, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx pečetící xxxxx, xxxxxxxxx pseudonym, xxx-xx xxxxxx,

x) xxxx x xxx, xxx xx xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpis nebo xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpis xxxxxxxx xx kvalifikovaném xxxxxxxxxxx xxx elektronický xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx pečeť xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx elektronickou xxxxx,

x) xxxxx x xxx rozhodné xxx xxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, x certifikátů, na xxxxx jsou xxxxxxxx,

x) xxxxxxxx, xxxxx x xxx xxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx pečetě, xxxxxxxx elektronické značky, xxxxxxxxxxxxxxx elektronického xxxxxxxx xxxxxxx a certifikátů, xx xxxxx jsou xxxxxxxx, a

h) číslo xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxx kterému xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxx, xxxxx xxxx platnost certifikátu xxxxxxxxx, nebylo-li seznamu xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx.

(8) Xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §2 odst. 3 xxxx. c) zjistit xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx&xxxx;xxxxxxxx 1 věty xxxxx x xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 5 odesílateli xx xxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xxx doručen x xxxxxxx xxxxxxxx xxx jeho xxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx zprávy x xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx

x) xxxxx x xxx doručení xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx x

x) xxxxxxxxxxxxxxx datové xxxxxx, x níž byl xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx identifikaci.

§5

(1) Pokud xx x adrese xx xxxxxx xxxxxxxx veřejnoprávnímu xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx jména, x xxxxxxxx fyzické xxxxx, xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx obálku adresátovi, xxxxxxxxx xxx určené xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxx předána, xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxx xxxx xx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx dále xxxxxxxxxxx podle xxxx xxxxxxxx. Xxxxx xx x adrese xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvedeno xxxxx, xxxxxxxxx jména, a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx xxxx xxxxx xxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx , xxxx xx údaje x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xx obálce uvedeny. Xxxxx xxx dokument x digitální xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx zveřejněna xxxxx §2 odst. 3 xxxx. x) xxxx elektronická xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx x xxxxxxxxx, xxxxx

x) xx xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx⁵⁾ doručován xxxxxxx xx vlastních xxxxx,

x) xx to xxxxxxxx pro xxxxxx, xxx byl xxxxxxxx xxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxx nebo xxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx na xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx adresy xxxxxxxxxxx,

x) xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx identifikátorem xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, obálku doručeného xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx podoby.

§6

(1) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx v listinné xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx autorizovanou xxxxxxxx xxxxxxxxx²⁴⁾ nebo xxxxx xxxxxxxx převedení xxxxx §69a xxxxxx do xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx otiskem xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě vzniklý xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu x digitální xxxxxx.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx konverzí dokumentů xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §69a xxxxxx xx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, který xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx 2, xxxxxx bez xxxxxx archiválií.

§7

Označování xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx zejména xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, a xxxxxxxxxxxxx xxx.&xxxx;Xx-xx jako xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx jiný xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx obdobného xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxx. Jednoznačný identifikátor xxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx neoznačuje xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx podobě, xxxxx byl xxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1.

(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě x dokument v xxxxxxxxx podobě vyhotovený xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx podle §6 xxxx. 2, xxx xxxxx xxxxxxxx formátu xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx s výjimkou xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x pro xxxxxxxx vzniklý xxxxxxxxxx.

(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě, xxxxxxxxxx x evidence xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx.

Evidence dokumentů

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Základní xxxxxxxxx xxxxxxxx spisové služby xxxxxxxxxx x elektronické xxxxxx v elektronickém xxxxxxx spisové služby xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Základní xxxxxxxxx xxxxxxxx spisové xxxxxx vykonávané v xxxxxxxx podobě xx xxxxxx deník; xxxxxx xxxxx je xxxxx xxxxxxxxx ze xxxxxxxxx x očíslovaných xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx je xxxxxx, xxxxxxx obdobím, x xxxx xx užívána, x počtem všech xxxxx.

(2) Xxxxxxx-xx xxx xxxx xxxxxx xxxxxxx¹⁰⁾ xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx stanovené jiným xxxxxxx předpisem xxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů; xxxxxxxxx xxxxxxxxx x samostatné xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce. Xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx musí být x souladu x xxxxxxxxx stanovenými xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx ze svázaných x očíslovaných xxxxx xxxxxxxxx, označená xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xx vedena, xxxxxx xxxxxxxxx, které xxxx x ní xxxxxxxxx, časovým xxxxxxx, x němž xx xxxxxxx, a počtem xxxxx xxxxx.

(3) Xxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx dokumenty xxxxxxx xxxx v samostatné xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxx xxxx; xxxxxxxxx evidované xx xxxxxxx archu x xxxxxxxx iniciačního dokumentu xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x základní xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx evidenčních xxxxxxx podle odstavců 1 x 2, x xx x xxxxxxx podle jejich xxxxx na xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx podobě x xxxxxxxxx pomůcky vedené x elektronické xxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxx zpracování xxxxx, xxxxx i proti xxxxxx xxxxxxxx.

(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx provede xxxxx x evidenční xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x přehledně x x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx. Xx-xx evidenční xxxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx i xx xxxxxxxxx xxxxx x x případě potřeby xxx xxxxxx správným xxxxxxx; x provedené xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxx.

(7) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx zapisování xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 zkratky, xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx jejich xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx.

§9

(1) Xxxxx je xxxxxxxx zaevidován xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxxx pomůcce x xxxx evidenčně xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx evidenční záznam xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx evidenčního xxxxx dokumentu xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxx zničení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, x nevratnému xxxxxxxxx xxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, poznamená xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxxxx do xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx čísla xxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxx čísla xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx, kterým xxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

§10

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx x dokumentu x xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx:

x) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx je evidován x xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx doručení dokumentu xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxx-xx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx doručení dokumentu, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx, xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx; xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx deníku,

c) xxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxxxxx údajů stanoveném xxx xxxxxx xxxxx x odesílateli xxxxxxxxx xx xxxxxxx rejstříku; xxx-xx o xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxx",

x) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxx, xx-xx xx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x rozsahu

1. xxxxx xxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,

2. xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,

3. xxxxx x xxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx x digitální xxxxxx; x dokumentu x xxxxxxxxx podobě xx xxxxx x xxxx příloh xxxxx xxxxx x xxxxxxx, xx je xxxxxx xxxxxxxxx umožňuje xxxxx,

x) xxxxxxx obsah dokumentu,

g) xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, které xxx xxxxxxxx xxxxxxxx x vyřízení; xxxxx xx veřejnoprávním původcem xxxxxx x vyřízení xxxxxxxxx fyzická xxxxx, xxxxx veřejnoprávní původce xxxxxxxx xxxx jméno, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx,

x) xxxxx o xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx

1. xxxxxx xxxxxxxx,

2. xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxx xxxxx stanovených xxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxx rejstříku,

3. xxxxx xxxxxxxx,

4. xxxxx x xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx; x dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx počet x xxxx příloh xxxxx xxxxx x xxxxxxx, xx je xxxxxx xxxxxxxxx umožňuje xxxxx, x

x) xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx znaku, xxxxxxxxx lhůty, popřípadě x roku xxxxxxxx xxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxxxxx, kterou veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx jako xxxxxxxxx událost.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx xxxxx stanovené x xxxxxxxx 1 x xxxx

x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxx, xxx xxx x xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě nebo xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) informaci x xxx, xxx xxx xxxxxxxx zařazen do xxxxxx xxxxxxxxxx x xxx byl dokument xxxxxx jako archiválie, x

x) identifikátor, xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x dokumentu v xxxxxxxxxx evidenci dokumentů xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx alespoň xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx 1 xxxx. x), x), x) a x). Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x dokumentu x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx podobě alespoň xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 xxxx. x), x), x) x x) x x xxxxxxxx 2.

(4) Xxxxxxxx xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxx 1 x je xxxxxxx x celých kladných xxxxx xxxxxxxxxxx po xxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxx xx prvního xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví pro xxxxxx xxxxxxx řady (xxxx xxx "určené xxxxxx xxxxxx"), x xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx období.

(5) X xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx a doplní xxxxxx o datu xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx čísle x xxxxxxx xxxxxx; xxxxxx xx xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxxx xxx ..... xxxxxxxxx číslem .....". Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx zabezpečí xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx jmen, xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx osoby pověřené xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx.

(6) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, aby byl xxxxxxxx zápis xxxxxxx xxxxxxxxx s xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, které xxx xxxx xxxxxxxxx x rámci xxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx, xxxx xxx xx xxxxxxxx určeného xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.

(7) Xxxxxxxxxx odstavce 6 xx pro evidenci xxxxxxxxx v xxx xxxxxxxxxx sběrném xxxxx xxxxx §12 odst. 3 xxxxxxxxx.

§11

Xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx xxxx x xxxxxxx xxxxxx označuje xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx číslem xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, pořadové xxxxx&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx je xxxxxxxxx kalendářní xxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx související x dokumentem. Xxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xx sběrném archu xxxxx §12 odst. 3, xxxxx v xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx číslem xxxxxx xxxxxxxxx x základní xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx dokumentu evidovanému x samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx; strukturu xxxxxxxxxxx xxxxx stanoví xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx. Evidenční číslo xx samostatné evidence xxxxxxxxx xxxx splňovat xxxxxxxxx xxxxxxxx stanovené xxx jednoznačný identifikátor.

(3) Xxxxx veřejnoprávní původce x xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx vyhotovuje xxxxx xxxxxxxxxx dokument, xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxx ho xxxxxxx xxxxxx jednacím xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx jako doručený xxxxxxxx.

§12

Tvorba xxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx spis xxxxxxxxxx dokumentů xxxx xxxxxx xxxxxxxx archu.

(2) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx spis xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, nový dokument xxxxxxxxx v evidenční xxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx. Veřejnoprávní původce xxxxxxxxx x evidenční xxxxxxx u předcházejícího x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxx je xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx s xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx evidenčními xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(3) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vytváří xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx spolu x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx spisu x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx dokument xx xxxxxxx xxxxx jako xxxxx xxxxxxxx x xxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xx xxxxxxx xxxxx údaje xxxxxxxxx x §10 xxxx. 1, 2 xxxx 3, x xx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxxx xx xxxxxxxx xxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx x samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxx v xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxx identifikátor xxxxx,

x) xxxxxxx obsah xxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxx xxxxx,

x) xxxxx založení xxxxx,

x) datum xxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx xxxx xxxxx,

x) skartační režim xxxxx,

x) xxxxx o xxxxxxx xxxxx, kterými xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx dokumentů x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx dokumentů xxxxxxxxx xxxx,

x) xxxxxxxxx o xxx, xxx xxxx xxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx podobě x xxxxxx xxxxxxx umístění,

j) xxxxxxxxx o xxx, xxx xxx spis xxxxxxx do xxxxxx xxxxxxxxxx x xxx xxx spis xxxxxx xxxx archiválie, x

x) xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Vykonává-li xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x listinné podobě, xxxxx uvedené x xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx xxxxx podle xxxxxx x), i), x) x x) xxxxx xx obálce xxxxx.

(6) Xxxxxxxx-xx xx xxxx právní předpis¹¹⁾ xxxx xx x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx, xxxxxx spis xxxxxxxx značkou, xxx xxx xx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx xx

x) v xxxxxxx xxxxxx spisu xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxx evidovaného xxxxxxxxx,

x) x xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx pořadového xxxxx xxxxxx tohoto xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx, xxxx

x) jiné xxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx spisu xx xxxxxx x xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxx byl xxxx xxxxxxx, xxxxx xxx xxxx vyřízen xxxxxxxxxx xxxxx §14 xxxx. 2 písm. x).

(8) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx ve xxxxx chronologicky, x xx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx. V xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx dokumenty xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx; pravidla xxx xxxxxx uspořádání xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx řádu.

(9) Xxxxxxxxxxxxx původce uvede xxxxxx xxxxxx xxxxx x spisové xxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

§13

Rozdělování a oběh xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů mezi xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx k xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxx zaevidování. Xxxxxxxxxxxxx původce stanoví xxxxxx xxxxxxxxxxx doručených xxxxxxxxx ve spisovém xxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx oběh xxxxxxxxx x spisů způsobem xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx s dokumenty x spisy, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx provedly, x xxxxx xxxxx, xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx.

§14

Vyřizování xxxxxxxxx a xxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisu jím xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx, umožňuje-li xx xxxxxx věci, automatizovaně.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx, popřípadě xxxx

x) xxxxxxxxxx,

x) postoupením,

c) xxxxxx xx xxxxxx,

x) záznamem xx dokumentu,

e) xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx stanoví xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxx xxxx.

(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce xxxxxx xxxxxxxx dokumentu, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu, popřípadě xxxxx. Byl-li xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx s xxxxx xxxxxxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxx x příslušné xxxxxxxxx xxxxxxx.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx spisový xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxx spisového x xxxxxxxxxxx plánu xxxxxxxx x době xxxxxxxx xxxxxxxxx. U xxxxxxxxx xxxxxxxx druhu xxxxxxxxxx xx spisu xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx spisu xxxxxxxxxx xxx xxxx vyřízení xxxxxxx xxxx a xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxx.

§15

Podrobnosti xxxxxxxxxx a xxxxxxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx.

(2) Strukturu xxxxxxxxx x skartačního plánu xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx skupiny. Věcné xxxxxxx na nejnižší xxxxxx obsahují dokumenty x spisy uspořádané xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx. Xxxxx skupiny xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu xxxx xxxxxxxx spisovým xxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx uvedené xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx režim. Xxxxxxxxx xxxx spisy xx xxxx xx xxxxxxx skupin, xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx.

(3) Xxxxxxxxx znak xxxxxxxxx hodnotu xxxxxxxxx xxxxx jeho xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx řízení. Skartačním xxxxxx "A" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx hodnoty, xxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x návrhem x xxxxxxx xx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx znakem "X" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx dokument bez xxxxxx xxxxxxx, který xx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xx zničení. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxx) xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx, který xx xx skartačním xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxx xxxxx se xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx událost, xxxxxx je okamžik xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx lhůty. Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx 1. ledna xxxxxxxxxxxx xxxx následujícího xx xxxxxxxxxxx roce, v xxxx nastala xxxxxxxxx xxxxxxx.

(5) Pokud xxxx xxxxxxxx dokument se xxxxxxxxxx znakem "A", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Pokud xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx znakem "X" x "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "V". Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "S", xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxx skartačním znakem "X". Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x tomto xxxxx, xxxxx xx být xxxxxxx xx skartačního xxxxxx xxxxxxxxxx.

(6) Veřejnoprávní xxxxxxx, který xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx spisový x xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX pro xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx a skartačního xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

§16

Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Dokument xxxxxxxxxx veřejnoprávním původcem x xxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx zpravidla xxxxx xxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx a xxxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx.

(2) Veřejnoprávní původce xx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx dále xxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxx dokumentu xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx ze samostatné xxxxxxxx dokumentů,

b) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx evidenční číslo xxxxxxxxxx xxxxxxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xx xxxxxxxx dokument xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxx, xx-xx xxxxxxxxxxxx dokument xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx a xxxxx xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx toto xxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx podpisu xxxxxxxxx xxxx xxxxx, xxx byl xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxx, xxx-xx o xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,

x) počet xxxxxx; x dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx, xx xx povaha xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxx listů xxxxxx xxxx počet xxxxxx xxxxxx v listinné xxxxxx x xxxxx x druh xxxxxx x digitální nebo xxxx nelistinné podobě, xxxx-xx přílohou xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx jména, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx; xxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx xxxxxxx¹²⁾, xxx údaj x xxxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxx výkon xxxxxxx služby xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentu. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxx xxxxx x xxxxxx, x jaké xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, ledaže xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx dokument xxxxxxxxxxxxxxx projev vůle xxxxx, který xx xxxxxxxx jejím vlastnoručním xxxxxxxx nebo obdobným xxxxxxxxxxxxx xxxxxx stanoveným xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx¹³⁾. Xxxxxxxxxxx xx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx nesoucí x xxxxx dokumentem xxxxxx xxxxxxxxxxxx prvky; xx xxxxxx násobné xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx, pokud xxxxxxxxxxxx xxxxx x xxx připojila tatáž xxxxx; za xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx tak xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx¹⁴⁾. Xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx odvozený od xxxxxxxx, se kterým xx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxx vůle xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx této xxxxx, xxx vlastnoručním podpisem xxxx xxxxxxxx autentizačním xxxxxx osoby xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx¹⁵⁾, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx stanoveným xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx¹⁶⁾.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentu zpravidla xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx druhopisu xxxxxx dokumentu.

(5) Pokud xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, musí xxx xxxxxxxxxxxx statický textový xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx čitelný xxxx (xxxxxxxx xxxxxx), x xxxx-xx příslušné xxxxxx XXX xxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx, xxxx metadata xx xxxxxxx XXX. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx dokumentu xx výstupním xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx textu x xxxxxxx ve xxxxxxx XXX. Věty xxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxx, xx-xx xxxxxxxx xxxxx xxxxx pro xxxxxxxxxx mezi informačními xxxxxxx.

§17

Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx určí xxxxxxx xxxxx oprávněné x xxxxxxxxxxxx jím xxxxxxxxxxxxxx dokumentů, xxxxxxx xxxxx oprávněné k xxxxxxx xxxxxxxx razítek¹⁷⁾ x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx podmínky podepisování xxx odesílaných dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx xx spisovém xxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx jména, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx, xxxxx převzetí, xxxxxx xxxxxxxxxxx fyzické xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x evidence; x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx o xxxxxx obsahující xxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx ztráty xxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx razítka Xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxx xxxxx xxxxx, xx xxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx, rozměr a xxxxx razítka. Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx x xx svých xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx úředních xxxxxxxxx uvedených v xxxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx akreditovanými xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, na xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značky, xx které xxxxxxxxx xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxxxx číslo xxxxxxxxxxx,

x) počátek x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx, čas x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx kvalifikovaného poskytovatele xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx důvěru xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, x

x) xxxxx identifikující xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxx.

§18

Odesílání xxxxxxxxx

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx odesílá dokumenty xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx k xxxx odeslání.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vybaví xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx odesílání xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x), odesílání datových xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx podle §2 xxxx. 3 xxxx. x), xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xx odesílání xxxxxxxx zpráv součástí xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx systém; xx neplatí pro xxxxxxxxxxxxxxx původce, x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx zprávy xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx.

§19

Xxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx podle věcných xxxxxx a xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx spisovém x xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x vyřízený xxxxxxxx, xxxx-xx úplné, xxx xxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxx jsou xxxxxxxx xxxxxxxx uzavření xxxxx. Předmětem xxxxxxxx xx xxxxxxx

x) xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x úplnost xxxx xxxxxxxx,

x) označení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xxxxxxx, xx-xx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x rozsahu dokumentů xxxxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §12 xxxx. 2 nebo xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §12 odst. 3,

x) počet xxxxx xxxxxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxx listů xxxxxx xxxxxx, popřípadě počet xxxxxx listinných xxxxxx xxxxxxxxx; x xxxxxx x nelistinné xxxxxx xxxxxx počet a xxxx,

x) celkový xxxxx xxxxx, xxxxxxxxx počet xxxxxx listinných xxxxxx xxxxx xxxxxxx x) xxxxx u dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxxxx datového xxxxxxx,

x) xxxxxxx spisového xxxxx x skartačního režimu x všech xxxxxxxxx x spisů,

h) zápis x xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx úplnost, x xx xxxxx xxxxx xxxxxxxx, xx xxxxx xx dokument xxxxxxxx,

x) xxxxxxx dokumentů x spisů v xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx neporušitelnost x xxxxxxxxx jejich xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx zpracovávaných xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nosičích xxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx xxxx jejich xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 x xxxxxxxx xxxxxxxx podle §24.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx obsahující xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx obsah (xxxxxxx, xxx), xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu, spisové xxxxx a xxxxxxxxx xxxxx. Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, xx evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxx xxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxx xxxx evidenci o xxxxxxxxxxx x nahlížení xx xxxxxxxxx a xxxxx. Pokud veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxx xxxxxxxx x xxxxx systému. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx do xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxx evidence xx xxxxxxxx řádu.

Xxxxxx při xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx

§20

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxxxx řízení dokumenty x xxxxx, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx z xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zařadí xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx¹⁹⁾, xxxxx byly xxxxxxxx skartačním xxxxxx "X", xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx; pokud xx xxx xxxxx xxxxxxxxx dokumentů v xxxxx xxxxxxxxxxx řízení xxxxx xxxxxxxx xx x xxxxxx xxxxxxx x k xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx bezpečnostní xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxxx xx skartačního xxxxxx xxxxxx, xxxxx x nich skartační xxxxx a zařadí xx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx utajení x xxxxxxxx xxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx označeny xxxxxxxxxx xxxxxx "X", x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx xxxx xxxxxx xxxxxx utajení, pokud xxxx x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxxx řízení xx xxxxxxxx řádu. Přípravy xxxxxxxxxxx xxxxxx se xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx za xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx řízení, popřípadě xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx obsahující xxxxxxxxx xxxxxxxxx, x nichž xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx splňují xxxxxxxx přístupu x xxxxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx s xxxxxxxxx stupněm xxxxxxx xxxxxxxx xx skartačního xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxxxxx určených x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx dokumenty xx xxxxxxxxxx znakem "X" a xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X". Xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx x xxxxxx x xxxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx x xxxxxxxxxx se xxxxxxxxxx znakem "X". X xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx dále uvede xxxxxxx xxxxxxx rozsah xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x spisů, xxxxxx, x xxxxx xxxxxxxxx (xxxxxx xxx), xxxxxx skartační xxxxx x xxxxx xx xxxxxxxx jejich uložení xxx skartačním řízení.

(5) Xxxxxxxxxxxxx původce sestaví x elektronického systému xxxxxxx xxxxxx xxxx xx samostatné evidence xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx určených k xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Tento xxxxxx xx tvořen xxxxx xxxxxxxx XML xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx balíčku XXX stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx x obsahuje xxxxxxxx podle schématu XXX pro xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx metadat xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx národním standardem.

§21

(1) Veřejnoprávní původce xxxxxxxx skartační xxxxx xx xxxxxxxx dokumentů, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §20 xxxx. 4 xxxx §20 xxxx. 5 xxxxxxxxxxx archivu.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx na xxxxxxx xxxxxxxxxxxx skartačního xxxxxx xxxxxxxx archivní xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx razítek xxxxxxxxxxxx k vyřazení. Xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx

x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx x xxxxx xx skartačním xxxxxx "X" xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xx archiválie; xxxxx zjistí, xx xxxxxxx xxxxxxx nemají, xxxxxxx je x xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx,

x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxx trvalou xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, že xxxxxxx hodnotu mají, xxxxxxx je xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx k xxxxxx xx archiválie,

c) xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "V" mezi xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx k výběru xx archiválie nebo xxxxxxxx ke xxxxxxx,

x) xxxxxxx, zda úřední xxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx hodnotu,

e) stanoví x xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dobu x xxxxxx předání xxxxxxxxxx x uložení xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx archivní xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxxx skartačním řízení.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá xxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxx vybrané xxxx xxxxxxxxxx; jedná-li se x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx rovněž xxxxxxxx x xxx xxxxxxxxxx. V případě, xx xxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx příslušnému xxxxxxx jejich xxxxxxx x x xxx xxxxxxxxxx metadata. Tyto xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce předá xxxxxxxxxxx archivu xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx vytvoření xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx standardem x xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxxxx popisných metadat xxxxxx datového xxxxxxx XXX stanoveného národním xxxxxxxxxx.

(5) Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxx, který xxxxxxxx xxxxxxx

x) název xxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxx sídla x xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxx-xx xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, x které xxxx xxxxxxx xxxxxxxx prohlídka xxxxxxxxx,

x) xxxxx archivu, xxxxxxx xxxxx dokumenty, xxxxx x úřední xxxxxxx xxxxxxx jako xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx, adresu sídla xxxxxxx x kontaktní xxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx provedením xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx dokumentů x spisů x xxxxxxxxx podobě x xxxxxxxx xxxxxxx vybraných xxxx xxxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentů x xxxxx v xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxx archiválie,

d) xxxxx xxxxxxx,

x) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx příslušným archivem x xxxxxxx úředního xxxxxxx a xxxx xxxxxx.

(6) Xxxxx příslušný xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx stav xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx vybraných jako xxxxxxxxxx neodpovídá xxxxxxxxxx xx xxxxxx předání xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx xxxx xxxxxxx obsahují xxxxxxxx kód, xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, spisů a xxxxxxxx xxxxxxx vybraných xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx údajů xxxxxxxxxxx x §20 xxxx. 4 s výjimkou xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x skartační xxxxx. Xxxxxxxx xxxx dokumenty xxxxxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx schématu XXX pro xxxxxxxx xxxxx x rozhodnutí xx xxxxxxxxxx xxxxxx x potvrzení přejímky x identifikátory digitálního xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx úřední xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x po xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx dokumentů x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx vybraných xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu.

(8) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx, která xxxxxx xxxxxxx za archiválie, xxx, že xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx dokumentů x digitální xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx smazáním x xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx úložišť. Obdobně xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx postupuje xxx xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxxx byly vybrány xxxx archiválie a xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§22

Xxxxxxx xxxxxxx

(1) Předávací xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx spisů xxxxxxxx xxxxxxxx číslo, xxxxxxx xxxx, xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxx jejich vzniku x xxxxxxxx (například xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx odpovědné xx xxxxxxxxx xxxxxxx rozluky x xxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx předávaných xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxx vzniku, xxxxxx (xxxxx xxxxx a xxxxxx), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x příjmení xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx a xxxx xxxxxx.

(2) Ten, xx xxxx přešla xxxxxxxxx x vyřízení xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx spisů, zaeviduje xxxx dokumenty x xxxxx xx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxx xx, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické podobě x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx podobě prostředky xxxxxxxxxxxxxx systému spisové xxxxxx.

§23

Xxxxxxxx datové xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx

x) xxxxxx formát xxxxxxx x elektronického xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx ve spisovně, xxxxx je součástí xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxx xxx předávání xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx kombinovaných xxxxxxxxx x obrazových xxxxxxxxx xx datový xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Format xxx xxx Xxxx-xxxx Xxxxxxxxx (PDF/A, XXX 19005). Xxxxx XXX/X-3 x vyšší xx xxxxxxxxx datovým formátem xxxxxxxxxx textových xxxxxxxxx x statických xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, neobsahuje-li dokument x datovém xxxxxxx, xxxxx není xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Network Xxxxxxxx (XXX, XXX/XXX 15948),

x) datový xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxx (TIF/TIFF, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx),

x) xxxxxx xxxxxx Joint Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).

(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Interchange Format (XXX),

x) datový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Picture Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),

x) datový formát xxxxxxxxxx uložení komprimovaných xxx kódovaných xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Picture Xxxxxxx Group Phase 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),

x) datový xxxxxx xxxxxxxxxx uložení xxxxxxxxxxxxxx xxx kódovaných xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Picture Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 4 (XXXX-4, XXX/XXX 14496-3).

(5) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx kódovaných xxxxx xxxxxxxxx XXXX-1 Xxxxx Xxxxx XX xxxx XXXX-2 Xxxxx Xxxxx XX (XX2),

x) datový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx dat xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx MPEG-1 Xxxxx Layer XXX xxxx MPEG-2 Xxxxx Xxxxx XXX (XX3),

x) xxxxxx formát Xxxxxxxx xxxxx xxxxxx (XXX), xxxxxxxx Pulse-code xxxxxxxxxx (XXX).

(6) Výstupním datovým xxxxxxxx xxx databáze x datové xxxx xx xxxxxx formát Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XML), xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x datovém xxxxxxx XXX xx xxxxx xxxx xxxxxxxxx pomocí xxxxxxxx XXX nebo Xxxxxxxx Type Xxxxxxxxxx (XXX), x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce vede xxxxxxxxxxx.

(7) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx pro účetní xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx formát Xxxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx (XXXXX) verze 5.2 x xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx, který xx x xxxxxxx x evropskou xxxxxx xxx sémantický datový xxxxx základních xxxxx xxxxxxxxxxxx faktury x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x Xxxx č. 2014/55/EU xx xxx 16. xxxxx 2014 x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx zadávání xxxxxxxxx xxxxxxx.

(8) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx metadat, xxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx datový xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XXX) xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxx dokumentů a xxxxxx metadat mezi xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Document (XML) xxxxx schématu XML xxx xxxxxxxxx datového xxxxxxx SIP xxxxxxxxxxx xxxxxxxx standardem, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XML pro xxxxxxxxxxx popisných metadat xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(9) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx. x) současně použít xxxx jiný xxxxxx xxxxxx.

§24

Údaje xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx dokumentu

(1) Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx firma xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx provedl,

b) xxxxx xxxxx, x nichž xx xxxxxx převáděný xxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx o xxxxxxxxx viditelného xxxxx, xxxxx nelze plně xxxxxxx na xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx vyhotovení ověřovací xxxxxxx,

x) xxxxx, popřípadě xxxxx, a příjmení xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxx provedla.

(2) Xxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xx dokumentu x xxxxxxxxx podobě xxxx

x) název xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx xx dokument x xxxxxxxxx podobě,

c) xxxxx vyhotovení xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, popřípadě xxxxx, x příjmení xxxxxxx xxxxx, která xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxx xx změny xxxxxxxx formátu xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx

x) xxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx provedl,

b) xxxxxxx xxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx vyhotovení xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx.

§25

Jmenný xxxxxxxx

(1) X xxxxxxx, že xxxx x odesílateli dokumentu xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxxxx údaje ve xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx příjmu xxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxx xxxx odesílatelem ověří xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx stanoveného pro xxxxxx jmenného xxxxxxxxx; xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx dokumentů.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x odesílatelích a xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x evidenčních xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx ze xxxxxx xxxxxxxxxxxxx s xxxxxxx xxxxx v xxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xx jmenného rejstříku.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx údajů xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx zpracovávání xxxxx vedených xx xxxxxxx rejstříku ve xxxxxxxx xxxx.

§26

Vedení xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx nebo xxxx havárie xxxxx xxxx mimořádné xxxxxxx, x jejichž xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxxxxxxxx xx omezené xxxxxx období xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §2 xx 25, xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx způsobem x listinné podobě x xxxxxxx dokumenty xx zvláštní xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, kterou xx xxxxxxxx evidence xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx"), x xx x xxxxxxx podle §10 odst. 1. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx a xxxxxxxx xx xxxxxxxx řádu.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Pokud xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx evidenci

a) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx x xx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx vyřídit x xxxxxxxx evidenci, xxxxxxx x evidenční pomůcce, xx které xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx dokumenty xxxxxxxxx x vyřízené x xxxxxxxx xxxxxxxx xx spisovně společně x ostatními dokumenty xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§26a

Použití pravidel týkajících xx xxxxxxxxx na xxxx

Xxxxxxxxxx §2 xx 11, §13 xx 16 x §18 xx 26 týkající xx xxxxxxxxx se xxxxxxx xx spis xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxx xxxx povaha.

§26a xxxxxx právním předpisem x. 504/2021 Xx. x xxxxxxxxx xx 1.1.2022

§27

Xxxxxxxxx ustanovení

Vyhláška č. 191/2009 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, se xxxxxxx.

§28

Účinnost

Tato vyhláška nabývá xxxxxxxxx dnem 1. xxxxx 2012.

Xxxxxx xxxxxxx x. 259/2012 Xx. nabyl xxxxxxxxx xxxx 1.8.2012.

Ve xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx podchyceny xxxxx a doplnění xxxxxxxxxxx právním předpisem x.:

283/2014 Xx., xxxxxx xx xxxx vyhláška x. 259/2012 Sb., x podrobnostech výkonu xxxxxxx služby

s xxxxxxxxx xx 1.1.2015

85/2019 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx zákon x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx službě

s xxxxxxxxx xx 1.7.2019 s xxxxxxxx §23, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx 1.4.2019

504/2021 Xx., xxxxxx se xxxx vyhlášky xxxxxxxxxxx xxxxx o xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.1.2022 x xxxxxxxx xxxxx §16, který xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022

96/2023 Xx., xxxxxx se mění xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové služby, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2023

200/2024 Sb., xxxxxx xx xxxx vyhláška x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, x vyhláška x. 96/2023 Xx., kterou xx mění vyhláška x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx

x xxxxxxxxx od 1.7.2024

Xxxxx xxxxxxxxxxxx právních norem xxxxxx právních xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx netýká xxxxxxxxx xxxxx shora uvedeného xxxxxxxx předpisu.

1) §2 písm. x) xxxxxx č. 227/2000 Xx., x xxxxxxxxxxxxx podpisu x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx zákonů (xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx), xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx.

2) §2 písm. x) xxxxxx x. 127/2005 Sb., x xxxxxxxxxxxxxx komunikacích x x změně některých xxxxxxxxxxxxx xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx komunikacích).

3) §22 zákona x. 300/2008 Sb., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx konverzi xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.

4) Například §100 x následující xxxxxx x. 40/1964 Xx., xxxxxxxx xxxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, §34 zákona x. 40/2009 Xx., trestní xxxxxxx, zákon č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx soudní řád, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx, zákon č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx znění pozdějších xxxxxxxx, §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx č. 500/2004 Sb., xxxxxxx xxx, §31 x 32 xxxxxx č. 563/1991 Xx., o xxxxxxxxxx, ve znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

5) Xxxxxxxxx §40 xxxxxx x. 280/2009 Xx., daňový xxx, §334 xxxx. 1 x 2 xxxxxx x. 262/2006 Sb., xxxxxxx xxxxx, §113 xxxx. 3 xxxxxx x. 183/2006 Sb., x územním plánování x stavebním řádu (xxxxxxxx xxxxx), §19 xx 21 zákona x. 500/2004 Xx.

6) §11 xxxx. 3 zákona č. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 167/2012 Xx.

7) §11 xxxx. 4 zákona x. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 167/2012 Xx.

8) §2 písm. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 440/2004 Xx.

9) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx údajů, xx základě xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx podepisující osobu, x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx zaručeného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, elektronické xxxxxx, kvalifikovaného certifikátu, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx certifikátu x kvalifikovaného časového xxxxxxx (xxxxxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxxxx zaručeného xxxxxxxxxxxxxx podpisu).

10) Například §69 xxxxxx x. 137/2006 Xx., x xxxxxxxxx xxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxx č. 179/2010 Xx. x xxxxxx x. 55/2012 Xx., §16 xxxxxx x. 21/2006 Xx., o xxxxxxxxx shody xxxxx xxxx kopie x xxxxxxxx a x xxxxxxxxx pravosti xxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (zákon x xxxxxxxxx), xx xxxxx xxxxxx č. 301/2008 Xx.

11) Xxxxxxxxx §17 xxxxxx x. 500/2004 Xx., ve znění xxxxxx x. 413/2005 Xx., §64 xxxxxx x. 280/2009 Sb., §23 xxxxxx x. 328/1999 Xx., x xxxxxxxxxx průkazech, ve xxxxx xxxxxx č. 559/2004 Xx. x xxxxxx č. 136/2006 Xx.

12) §69 xxxx. 1 xxxx xxxxx xxxxxx č. 500/2004 Xx.

13) Například §18 xxxx. 2 zákona x. 300/2008 Sb.

14) Xxxxx č. 500/2004 Sb., xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

15) §69 xxxx. 1 věta xxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx.

16) Xxxxxxxxx §8 xxxxxx č. 21/2006 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 301/2008 Xx., §25 xxxxxx x. 300/2008 Xx., xx xxxxx zákona x. 190/2009 Xx.

17) Xxxxxxxxx §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., o xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx x o xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

18) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Xx.

19) §2 xxxx. x) zákona č. 412/2005 Xx., x xxxxxxx utajovaných xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

20) §11 odst. 3 xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx., zákona x. 101/2010 Xx. x zákona č. 167/2012 Xx.

21) §11 xxxx. 4 xxxxxx x. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 101/2010 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx.

22) §2 písm. x) zákona x. 227/2000 Xx., ve xxxxx zákona x. 440/2004 Sb.

23) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx xxxxx, xx xxxxxxx kterých xx xxxxx jednoznačně xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx zaručeného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx certifikátu, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).

24) §22 zákona x. 300/2008 Sb., x elektronických xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.

25) Xxxxxxxxx §609 x xxxxxxxxxxx zákona x. 89/2012 Sb., xxxxxxxx xxxxxxx, §34 xxxxxx x. 40/2009 Xx., xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx xxxxxx soudním (xxxxxxx xxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx., správní řád, xxxxx č. 563/1991 Sb., o xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

26) §6 xxxxxx x. 297/2016 Sb., x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxx elektronické xxxxxxxxx.

27) §9 xxxxxx x. 297/2016 Xx.

28) §19 xxxx. 9 xxxxxx x. 297/2016 Sb.

29) Xx. 3 xxxx. 34 nařízení Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a Xxxx (XX) č. 910/2014 xx dne 23. xxxxxxxx 2014 o xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxx elektronické xxxxxxxxx xx xxxxxxxx trhu x x xxxxxxx xxxxxxxx 1999/93/XX.