Právní předpis byl sestaven k datu 01.04.2019.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.04.2019 do 30.06.2019.
Předmět úpravy §1
Příjem dokumentů §2 §3 §4 §5 §6
Označování dokumentů §7
Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §11
Tvorba spisu §12
Rozdělování a oběh dokumentů §13
Vyřizování dokumentů a spisů §14
Podrobnosti zpracování a struktura spisového a skartačního plánu §15
Vyhotovování dokumentů §16
Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §17
Odesílání dokumentů §18
Ukládání dokumentů §19
Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení §20 §21
Spisová rozluka §22
Výstupní datové formáty dokumentů v digitální podobě §23
Údaje týkající se převedení nebo změny datového formátu dokumentu §24
Jmenný rejstřík §25
Vedení spisové služby v mimořádných situacích §26
Zrušovací ustanovení §27
Účinnost §28
Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx §86 xxxxxx č. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx některých xxxxxx, xx znění zákona x. 190/2009 Xx. x xxxxxx č. 167/2012 Xx., (dále xxx "zákon") x xxxxxxxxx §9 xxxx. 2, §15 odst. 1, §19 xxxx. x), §64 odst. 2, §66 odst. 6, §69a xxxx. 4 x §70 xxxx. 1 xxxxxx:
§1
Xxxxxxx xxxxxx
Xxxx xxxxxxxx xxxxxxx podrobnosti výkonu xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxxxx
§2
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx doručené xxxxxxxxx v podatelně. X xxxxxxx&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xx považuje za xxxxxxxx xxxxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx zajistí jeho xxxxxxxxxxx xxxxxxx podatelně xxxx bezodkladné provedení xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx x příjmem, označením x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx součástí xxxxxxxxxxxxxxx původce.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx příjem xxxxxxxx xxxxx1) doručovaných xx elektronické adresy xxxxxxxxx zveřejněné xxxxx xxxxxxxx 3 písm. x), xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nosičích xxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), doručovaných prostřednictvím xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx x zpřístupněnu, x xxxxxxxxxxxx jinými xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx2), xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové služby, xx příjem xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx xxxx xx něj xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx; xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx to xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx jeho xxxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, u xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xx xxx xxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx-xx xx, xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx o xxxxxxx xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxx přijímání dokumentů x xxx, že xxxxxxx uvede
a) xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové podobě, xxxxx xx současně xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v digitální xxxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nosičích xxx,
x) xxxxxx hodiny xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, kterou xx xxxxxx elektronické xxxxx,
x) xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xx-xx ji veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx datových xxxxxxxx, xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zřízeny a xxxxxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxx o xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxx činnosti xxxxxxx, xxx xxxxx jsou xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, pokud xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,
x) přehled xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx,
x) přehled xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx dat, xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumenty x digitální xxxxxx, xxxxxx xxxxxx technických xxxxxxxxx,
x) xxxxxx nakládání x datovými xxxxxxxx, x xxxxxxx byl xxxxxxx výskyt xxxxxxxx xxxxxxxx formátu nebo xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx způsobilý přivodit xxxxx na informačním xxxxxxx nebo na xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxx xxx"),
x) xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxx §4 odst. 2 x 3.
§3
(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx s výjimkou xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx na xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx na sekundy.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx bezodkladně xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx jako xxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx razítka xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx jako xxxxxx razítko xxxxxxxx
x) xxxxx veřejnoprávního původce, xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) datum doručení xxxxxxxxx, x xxxxxxx-xx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx zaznamenat xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, rovněž xxx jeho xxxxxxxx,
x) xxxxx jednací xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx kterými xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) počet xxxxxxxxxx příloh xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxx příloh, popřípadě xxxxx svazků listinných xxxxxx dokumentu a
f) xxxxx x xxxx xxxxxx dokumentu, xxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx.
§4
(1) Veřejnoprávní původce xxxxxx, xxx je xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxx x xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxx xx xxxxxxxx dokument x digitální xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x níž xx xxxxxxx, xxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, neobsahuje xxxxxxxx kód, xx x xxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, x xx uložen xx přenosném xxxxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx dokumenty v xxxxxxxxx xxxxxx, je-li x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx technického xxxxxx xxx.
(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, a xx xxxxxxx určit xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx odesílatele, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx vadě xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxx její xxxxxxxxxx. Nepodaří-li se xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx s jeho xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx dokument xxxx xxxxxxxxxxxx. Xxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx doručeného dokumentu, xxxxx xx xxxxxxx xxxx nečitelný, x xxxxxxxxx údaje xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx dále xxxxxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxxx, xxxxx xxxxxx, xx doručený xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxx xxxxxx zprávy, x xxx xx xxxxxxx, je xxxxxxx, xxxxx xxx zobrazit xxxxxxxxxxx vnímatelným způsobem, xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xxxx x xxxxxxx xxxxxxx, xx kterém xxxxxxxxxxxxx původce přijímá xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, nebo xxxx xxxxxx xx přenosném xxxxxxxxxx nosiči xxx, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zjistí, xxx je xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, v níž xx obsažen, podepsán xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx20) xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx21), popřípadě xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx22).
(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx certifikátu, xx xxxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx elektronické značky x xxxxxxxxxxxxxxx systémového xxxxxxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx elektronická xxxxxx xxxxxxxx, a xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx23).
(6) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, zaznamená xxxxx o xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx xxxxx x xxxxxxxx 4 x 5 v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxxxxx tyto xxxxx xxxxxxxx stanoveným xx xxxxxxxx xxxx xx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx týkají.
(7) Xxxxxxxxxxxxx xxxxx o xxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx 4 a 5 xxxx alespoň
a) xxxxx xxxx obchodní xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) údaj x xxxx, na xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx, xxxxx jsou xxxxx, xxxxx a xxx jeho zneplatnění,
c) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x příjmení, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx certifikátu x
x) xxxxxxxx, xxxxx x xxx ověření platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx xxxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, uznávané elektronické xxxxxx a kvalifikovaného xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, x kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx a xxxxx seznamu zneplatněných xxxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx certifikátů x xxxxxxx xxxxx.
(8) Xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx x dokumentu x digitální xxxxxx xxxxxx xxxxxx zprávy, x níž xx xxxxxxx, xxxxxxxxxx na xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x) xxxxxxx adresu elektronické xxxxx odesílatele, potvrdí xx xxxxxxx výsledků xxxxxxxx podle odstavců 1, 4 a 5 xxxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxx, že xxxxxxxx xxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx vyhláškou x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx přijímání xxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxx o xxxxxxxxx doručení je xxxxxxx
x) datum a xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x uvedením xxxxxx x xxxxxx, popřípadě xxxxxxx a
b) xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx.
§5
(1) Pokud xx x adrese xx xxxxxx doručené veřejnoprávnímu xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x příjmení xxxxxxx xxxxx, xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx jím určené xxxxxxx osobě, neotevřenou. Xxxxxx-xx adresát po xxxxxxxx xxxxxx, která xx xxxx xxxxxxx, xx obsahuje xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxxxxxx. Xxxxx xx x xxxxxx xx obálce xxxxxxxx veřejnoprávnímu původci xxxxxxx xxxxx, popřípadě xxxxx, x příjmení xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx xxx, xxxxxxxxxxxxx původce postupuje , xxxx by xxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxx dokument v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx elektronické pošty xxxxxxxx veřejnoprávním původcem, xxxxx xxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx xxxxxxxxxx podle §2 xxxx. 3 xxxx. x) jako xxxxxxxxxxxx adresa podatelny, xxxxxxxxx adresát obdobně xxxxx věty druhé.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx, xxxxx
x) je xxxxxxxx v xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx5) xxxxxxxxx původci xx xxxxxxxxx rukou,
b) xx xx nezbytné xxx xxxxxx, xxx xxx dokument xxxxx x xxxxxxxx přepravě xxxx xxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx způsobem,
c) xxxxx xx xx xxxxxxx xxxx rozhodné xxx xxxxxxxxx adresy odesílatele,
d) xx opatřena xxxxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx, nebo jiným xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
§6
(1) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx konverzí xxxxxxxxx24) nebo xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx podle §69a xxxxxx xx xxxxxxxxx v analogové xxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x níž xx xxxxxxx, xx tvaru, xx xxxxxx xx xxx xxxxxxx, a xxxxxx jej xx xxxx nejméně 3 xxx xxx dne xxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx spojen x xxxxxxx práv x xxxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx právní xxxxxxx xxxx xxxxx25); x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx dobu stanovenou xxxxx xxxxxxx předpisem xxx xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx dokumentu. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx otiskem xxxxxxxx razítka, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem xxxxxxxxx xxxxxx jako xxxxxx razítko dokument x analogové xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx.
(2) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §69a xxxxxx do xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx doručený dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx vzniklého převedením xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx převedení podle §69a zákona; xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx konverzí xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx nejméně 3 xxx x výjimkou xxxxxxx, kdy xx xxxx xxxxx spojen x xxxxxxx práv x xxxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx právní předpis xxxx delší25); x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx po xxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx předpisem xxx xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x dokumentu.
(3) Xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxx xxx 3 xxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxx.
§7
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, a xxxxxxxxxxxxx kód. Je-li jako xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx užit xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx určení xxxx xxxxxx razítko, xxxxxx xxxxxxxxx alfanumerický xxx. Jednoznačný identifikátor xxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx, xxxxx označuje.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx doručený xxxxxxxx x digitální podobě, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1.
(3) Veřejnoprávní původce xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální podobě x xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě vyhotovený xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx, který je x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(4) Veřejnoprávní xxxxxxx zachová xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx podle §6 xxxx. 2, xxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě do xxxxxxxxx x analogové xxxxxx x výjimkou xxxxxxxxx xxxxx §6 odst. 1 xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxx xxxxxxxx vzniklý převedením.
(5) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxx xxxxxxxx.
Evidence xxxxxxxxx
(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x základní evidenční xxxxxxx. Základní xxxxxxxxx xxxxxxxx spisové xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xx elektronický xxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx spisové xxxxxx vykonávané x xxxxxxxx podobě je xxxxxx xxxxx; podací xxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx ze xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx listů xxxxxxxxx, xxxxxxxx názvem xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxx xxxxx xx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxxx, x xxxxxx xxxxx xxxxx.
(2) Xxxxxxx-xx xxx xxxx právní předpis10) xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx spisovém řádu, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx řádem v xxxxxxxxxx evidenční xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; dokumenty xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx evidence dokumentů xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx být x xxxxxxx s xxxxxxxxx stanovenými národním xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx xx kniha xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx listů xxxxxxxxx, označená xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, pro xxxxx xx vedena, xxxxxx dokumentů, xxxxx xxxx x ní xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx, x němž xx xxxxxxx, x počtem xxxxx xxxxx.
(3) Tvoří-li xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx archu, xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x samostatné xxxxxxxxx pomůcce, xxxxxx xx xxxxxx arch; xxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxx archu s xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x základní evidenční xxxxxxx xxxx v xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvede xx xxxxxxxx řádu xxxxx xxxxxxxxx evidenčních xxxxxxx podle xxxxxxxx 1 x 2, x xx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx vedené x xxxxxxxx podobě x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxxxxxxxx původce zabezpečí xxxxxxxxx pomůcku xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx, pozměňování, xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxx zpracování údajů, xxxxx x proti xxxxxx zneužití.
(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx provede zápis x xxxxxxxxx pomůcce xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx x x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx trvanlivost xxxxxx. Xx-xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx chybný xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xx xxxxxxxxx xxxxx x x případě xxxxxxx xxx xxxxxx správným xxxxxxx; x xxxxxxxxx xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxxx fyzické xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(7) Xxxxx veřejnoprávní původce xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xx evidenční xxxxxxx xxxxx odstavců 1 x 2 xxxxxxx, xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx jejich seznam x vysvětlivkami.
§9
(1) Xxxxx xx xxxxxxxx zaevidován veřejnoprávním xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx pomůcce x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx jiné xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx nového čísla xxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxx xxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx podobě, x xxxxxxxxxx poškození xxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx v digitální xxxxxx xxxxx nelze-li xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx zobrazit uživatelsky xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce tuto xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx včetně čísla xxxxxxxxx dokumentu nebo xxxxxxxxxxx xxxxx dokumentu xx samostatné evidence xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx, xxxxx nemají xxxxxx xxxxxxxxx, nepodléhají xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§10
(1) Veřejnoprávní původce xxxx o xxxxxxxxx x podacím xxxxxx xxxx údaje:
a) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, pod xxxx je evidován x xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původci, x xxxxxxx-xx jiný xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx, xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx; xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem xx rozumí datum xxxx zaevidování v xxxxxxx xxxxxx,
x) údaje x xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx jmenném xxxxxxxxx; xxx-xx o xxxxxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxx",
x) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxx, xx-xx xx xxxxxxxx označen,
e) xxxxx x kvantitě xxxxxxxxx x xxxxxxx
1. xxxxx xxxxx, jde-li o xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,
2. xxxxx xxxxx xxxx počet xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,
3. xxxxx a xxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx včetně xxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx x xxxx xxxxxx xxxxx xxxxx x xxxxxxx, xx xx povaha xxxxxxxxx umožňuje určit,
f) xxxxxxx obsah xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxx organizační xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx; pokud xx xxxxxxxxxxxxxx původcem xxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx osoba, xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx její jméno, xxxxxxxxx jména, x xxxxxxxx,
x) xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxx
1. xxxxxx xxxxxxxx,
2. xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxx údajů x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx,
3. xxxxx xxxxxxxx,
4. xxxxx x xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx; x dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx x xxxx xxxxxx uvádí xxxxx x xxxxxxx, xx xx povaha xxxxxxxxx xxxxxxxx určit, x
x) xxxxxxx xxxx x skartační xxxxx, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx lhůty, popřípadě x xxxx zařazení xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxx xxxxxxxxxxx, kterou xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx x elektronickém xxxxxxx spisové xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx 1 x xxxx
x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) informaci x xxx, zda jde x dokument x xxxxxxxxx podobě nebo xxxxxxxx x analogové xxxxxx,
x) xxxxxxxxx x xxx, zda xxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, x
x) xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Xxxxxxx archiv xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx v odstavci 1 písm. x), x), x) x x). Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx o xxxxxxxxx x samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx stanovené x xxxxxxxx 1 písm. x), x), f) x x) x x xxxxxxxx 2.
(4) Xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx tvoří xxxxxxxx xxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxx 1 x je xxxxxxx x xxxxxx kladných xxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx. V xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx číselná xxxx xxxxxx xx prvního xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxx, které veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxx xxxxxx"), x xx xxxx zahájením xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.
(5) X podacím deníku xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx určeného časového xxxxxx xxxxxxx řádky xxx xxxxxxxxx zápisem xx konci xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxx x datu xxxxxxxxx posledního xxxxxx x posledním použitém xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx xxxxxx; xxxxxx xx xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxxx dne ..... xxxxxxxxx xxxxxx .....". Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx zabezpečí xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx deníku x xxxxxxx.
(6) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, aby xxx xxxxxxxx zápis dalšího xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx dokumentu x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx bylo přiděleno x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx po xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx dokumentu xxxx xxxxx, jehož evidence xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx.
(7) Xxxxxxxxxx xxxxxxxx 6 xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx archu xxxxx §12 odst. 3 xxxxxxxxx.
§11
Číslo xxxxxxx x xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému spisové xxxxxx xxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce číslem xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx, xxxxxxxxx označení xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx skutečnosti související x dokumentem. Eviduje-li xxxxxxxxxxxxx původce dokument xx sběrném xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3, xxxxx v xxxxx jednacím xx xxxxxxxxx číslem zápisu xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx sběrném xxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxxx x samostatné evidenci xxxxxxxxx evidenční xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxx evidenčního xxxxx xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxxx číslo xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx.
(3) Xxxxx veřejnoprávní původce x xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx dokument, xxxx xx xxxxxxxx k xxxxxxxxxx dokumentu a xxxxxxx ho xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
§12
Xxxxxx xxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vytváří xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx sběrného archu.
(2) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxx spojováním xxxxxxxxx, xxxx dokument xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx x přidělí xx číslo xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v evidenční xxxxxxx u xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxx dokumentu xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxx je xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx s xxxxxx čísly xxxxxxxxx xxxx evidenčními xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vytváří xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x základní xxxxxxxxx xxxxxxx nebo samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx informace x xxxxxx spisu x xxxxxxxx zaeviduje xxxxxxxxx dokument ve xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxxxx. Následující xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxx archu. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xx xxxxxxx archu údaje xxxxxxxxx v §10 xxxx. 1, 2 xxxx 3, x xx podle xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xx dokument xxxxxxxx. Xxxxxx xxxx xx součástí xxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xxxx x samostatné evidenci xxxxxxxxx vedené v xxxxxxxxxxxx xxxxxx údaje x xxxxx v xxxxxxx
x) jednoznačný identifikátor xxxxx,
x) xxxxxxx xxxxx xxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxx xxxxx,
x) datum xxxxxxxx xxxxx,
x) datum uzavření xxxxx,
x) xxxxxxx znak xxxxx,
x) xxxxxxxxx režim xxxxx,
x) xxxxx x xxxxxxx xxxxx, kterými xxxx počet xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx,
x) xxxxxxxxx x xxx, xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxx xxxxxxx umístění,
j) xxxxxxxxx x xxx, xxx byl xxxx xxxxxxx do výběru xxxxxxxxxx x zda xxx spis vybrán xxxx archiválie, x
x) xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, který xxx xxxxxx jako xxxxxxxxxx, přidělil Xxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxxx.
(5) Vykonává-li veřejnoprávní xxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx uvedené v xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxx x), i), x) x x) xxxxx xx xxxxxx xxxxx.
(6) Xxxxxxxx-xx to xxxx xxxxxx xxxxxxx11) xxxx xx x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxx xx také xxxxxxxx. Xxxxxxxx značkou xx
x) x případě xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx číslo jednací xxxx xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx prvního xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) x případě xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx jednací xxxx evidenční číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx pořadového xxxxx xxxxxx tohoto xxxxxxxxx xx sběrném archu, xxxx
x) jiné xxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx spisu xx xxxxxx x xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxx, xxxxx xxx spis xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §14 xxxx. 2 xxxx. x).
(8) Veřejnoprávní původce xxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx ve xxxxx chronologicky, x xx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx způsobem; xxxxxxxx xxx takové uspořádání xxxxxxx veřejnoprávní původce xx spisovém xxxx.
(9) Xxxxxxxxxxxxx původce uvede xxxxxx tvorby xxxxx x xxxxxxx xxxxxx xx spisovém řádu.
§13
Xxxxxxxxxxx x oběh xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě fyzické xxxxx xxxxxx k xxxxxx xxxxxxxx bezodkladně xx xxxxxx zaevidování. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx doručených xxxxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx oběh dokumentů x spisů xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx x xxxxx, identifikovat xxxxxxx osoby, které xxxx xxxxxxxx, a xxxxx xxxxx, xxx xxxx úkony xxxxxxxxx.
§14
Vyřizování xxxxxxxxx x xxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx osobou.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vyřídí xxxxxxxx, xxxxxxxxx spis
a) xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxx,
x) xxxxxx xx xxxxxx,
x) xxxxxxxx xx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx stanoví xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx dokumentu, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxxxxx adresáta xxxxxxxx dokumentu, popřípadě xxxxx. Xxx-xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvede tuto xxxxxxxxxx x příslušné xxxxxxxxx pomůcce.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přidělí xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx jeho xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x skartační režim xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu xxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. U xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx a xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxx. Veřejnoprávní původce xxxxxxx xxxxx nejpozději xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx a xxxxxxxxx režim podle xxxxxxxxx x skartačního xxxxx xxxxxxxx x xxxx vyřízení spisu.
§15
Xxxxxxxxxxx zpracování a xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx plánu
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvede xxxxxxx xxxxxxxxx znaků ve xxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxx.
(2) Strukturu spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx dokumenty x spisy xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx. Xxxxx skupiny xxxxxxxxx x skartačního xxxxx xxxx xxxxxxxx spisovým xxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx uvedené xx xxxxxxxx xxxxxx hierarchie xxxxxxxx xxxxxxxxx režim. Xxxxxxxxx xxxx spisy xx xxxx xx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxx skartační xxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx hodnotu xxxxxxxxx xxxxx jeho obsahu x xxxxxxxx způsob xxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx hodnoty, xxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx k xxxxxxx xx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "S" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx dokument bez xxxxxx xxxxxxx, který xx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx s xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxx) xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx ve xxxxxxxxxx xxxxxx posoudí a xxxxxxx x vybrání xx xxxxxxxxxx xxxx xx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxx xxxxx xx vyjadřuje xxxxxx doplněným xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx událost, xxxxxx xx okamžik xxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx lhůty. Xxxxxxxxx xxxxx se xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx 1. xxxxx kalendářního xxxx následujícího xx xxxxxxxxxxx xxxx, x xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(5) Pokud spis xxxxxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "A", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" x "X", veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx znakem "X". Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx skartačním xxxxxx "X". Veřejnoprávní původce xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx podle xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx, xxxxx xx být xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx nejpozději.
(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, který vykonává xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, zpracovává spisový x xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxxx určené xxx zaslání podle xxxxxxxx XML pro xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx a skartačního xxxxx stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx.
§16
Vyhotovování xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx x xxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxx vyhotoveném xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxx vyznačí
a) xxxxx xxxxxxx dokumentu xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx,
x) číslo xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxxxxx je doručený xxxxxxxx xxxxxxxx u xxxxx xxxxxxxxxxx, je-li xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx odpovědí xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx je x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx podpisu xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx, xxx-xx x dokument x xxxxxxxx podobě,
e) xxxxx xxxxxx; u dokumentu x digitální xxxxxx xx počet xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx, že xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx,
x) počet listů xxxxxx nebo počet xxxxxx příloh x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxx x xxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxx xxxx nelistinné xxxxxx, xxxx-xx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,
x) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx jeho podpisem; xxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx xxxxxxx12), xxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx původce si xxxxxxxxx xxxxxxx pro xxxxx spisové služby xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx prvopisu xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx zaznamenávající xxxxxx xxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx podpisem xxxx obdobným xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx13). Xxxxxxxxxxx xx xxxxx ze xxxxxxxx násobných vyhotovení xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxx dokumentem xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx; xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx doslovně xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx k nim xxxxxxxxx xxxxx osoba; xx stejnopis se xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx tak xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx14). Xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx prvopisu, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx, avšak xxxxxx vůle osoby xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx osvědčen xxxxxxxx xxxx osoby, xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx prvkem xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx15), popřípadě xxxxxxxxx autentizačním xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx jiným právním xxxxxxxxx16).
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx dokumentu, xxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx tohoto xxxxxxxxx.
§17
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxx razítek
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx oprávněné x xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxx dokumentů a xxxxxxx xxxxx oprávněné x xxxxxxx úředních xxxxxxx17). Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx podmínky xxxxxxxxxxxx xxx odesílaných xxxxxxxxx x analogové xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, kvalifikovaného xxxxxxxx razítka a xxxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx razítek xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx a xxxxxx fyzické xxxxx, xxxxx úřední xxxxxxx xxxxxxxx a xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxx fyzické xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx vyřazení xxxxxxxx razítka x xxxxxxxx; x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx razítka xxxxxxxxxxxxx původce xxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx o xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx razítka.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx bezodkladně xxxxxx xxxxxx úředního xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx vnitra. X xxxxxxxx xxxxx xxxxx, xx xxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxx x xxxxx xxxxxxx. Ministerstvo xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx o xxxxxx xxxxxxx xx Xxxxxxxx vlády xxx xxxxxx xxxxx a xxxxxx xxxx x xx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx evidenci xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx akreditovanými xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb18), xxxxx xx xxxxxxxxx x xx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, a kvalifikovaných xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx x xx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx užívané uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx, do xxxxx xxxxxxxxx
x) xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx systémového certifikátu,
b) xxxx x xxx, xxx se xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx kvalifikovaný xxxxxxxxx xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx x xxxxx platnosti xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nebo kvalifikovaného xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx, xxx x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx certifikátu xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb x xxxx, ve xxxxxx xx akreditovaný xxxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) údaje identifikující xxxxxxxxxxx uživatele xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
§18
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxx odesílaný xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx k xxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 písm. x), odesílání xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx podle §2 xxxx. 3 písm. x), má-li xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zřízenu x xxxxxxxxxxxx, a xxxxxxxxx xxxxxxxx zpráv xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, pokud xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx službu v xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx odesílání xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, pokud xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx vazbou xx tento xxxxxx; xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx jeho xxxxxxxxxx.
(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx kontrolu xxxxxxxxxx xxxxxxx škodlivého xxxx.
§19
Xxxxxxxx dokumentů
(1) Veřejnoprávní xxxxxxx ukládá uzavřené xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx stanoveným xx spisovém x xxxxxxxxxx plánu xx xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx ve spisovém xxxx xxxxxxxxxxx postupu xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx uložením xxxxxxxxxx uzavřený spis x xxxxxxxx dokument, xxxx-xx xxxxx, xxx xxxx x evidenční xxxxxxx xxxxxxx zpracovány xxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxx jsou xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx kontroly xx xxxxxxx
x) označení xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx podacím xxxxxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx identifikátorem xxxxxxxxxxxx identifikaci x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě v xxxxx systému evidován xxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx podobě x rozsahu xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §12 xxxx. 2 nebo xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3,
x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx xxxxx těchto xxxxxx, xxxxxxxxx počet xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx; u příloh x nelistinné xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx,
x) celkový počet xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx listinných příloh xxxxx xxxxxxx x) xxxxx x dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxxxx datového xxxxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxxxxx znaku x xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx x spisů,
h) xxxxx x xxxxxxxxx pomůcce x xxxx xxxxxxx, x xx podle xxxxx evidence, xx xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx,
x) uložení dokumentů x spisů x xxxxxxx, xxxxx zaručují xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxx čitelnosti,
j) xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx technických xxxxxxxx xxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx převedení xxxxx §6 xxxx. 1 x opatření xxxxxxxx xxxxx §24.
(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xx xxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx dokumentů x xxxxx xxxxxxxxxx zejména xxxxxx xxxxxxx obsah (xxxxxxx, xxx), xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxx a spisů xxxx xxxxxxxx.
(4) Spisovna xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx a nahlížení xx dokumentů x xxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby, xxxx evidenci x xxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx do xxxxxxxxx x xxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxx evidence xx spisovém řádu.
Postup xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a podrobnosti xxxxxxxxxxx řízení
§20
(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx dokumenty x spisy, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx lhůta, xxxxx-xx x převáděné xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 a xxxxxxxxx xxxxxxxxx autorizovanou xxxxxxxx dokumentů xxxxx §6 xxxx. 2. Xxxxxxxxxxxxx původce do xxxxxxxxxxx řízení zařadí xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x evidence.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zařadí xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxx obsahující xxxxxxxxx xxxxxxxxx19), xxxxx byly xxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X", xxx zrušení xxxxxx xxxxxxx; pokud xx xxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxxxxx řízení xxxxx seznámit xx x jejich xxxxxxx x k xxxxxx xxxxxx xxxx oprávněn xxxxxxxxx bezpečnostní xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxxx xx skartačního xxxxxx vyřadí, xxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxx x zařadí xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx po xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx informace. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení dokumenty xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx byly xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", x nichž nelze xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx xxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, pokud xxxx x jejich xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archiv.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx ve xxxxxxxx xxxx. Přípravy xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx odpovědná xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx za provedení xxxxxxxxxxx řízení, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx archivu. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zařadí xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx, x nichž xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, jeho xxxxxxxx x průběhu xx xxxxxxx pouze xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx přístupu x xxxxxxxxx informaci pro xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx stupněm xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx.
(4) Veřejnoprávní původce xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx dokumentů xxxxxxxx x posouzení ve xxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx dokumentů, xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxxxx dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" a xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "V" xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx x xxxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "A" xxxx x xxxxxxxxxx se xxxxxxxxxx znakem "S". X seznamu xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx dále xxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, charakteristiku xxxxxx xxxxxxxxx x spisů, xxxxxx, z xxxxx xxxxxxxxx (xxxxxx xxx), xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx řízení.
(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx vedené v xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx určených x xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx. Xxxxx xxxxxx xx xxxxxx podle xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx balíčku XXX stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx zaznamenání xxxxxxxxx metadat xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx SIP xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx.
§21
(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx a úředních xxxxxxx, včetně seznamů xxxxxxxxxxx xxxxx §20 xxxx. 4 xxxx §20 xxxx. 5 xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Příslušný xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx archivní xxxxxxxxx dokumentů, xxxxx x úředních razítek xxxxxxxxxxxx k xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx
x) posoudí, xxx xxxxxxxxx x spisy xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxxx požadavkům xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxx; xxxxx xxxxxx, že xxxxxxx hodnotu xxxxxx, xxxxxxx je x xxxxxxxxxx a spisům xxxxxxxxx xx zničení,
b) xxxxxxx, zda dokumenty x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxx xxxxxxx hodnotu; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxx xx mezi xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xx archiválie,
c) xxxxxxx xxxxxxxx dokumentů x xxxxx xx skartačním xxxxxx "X" mezi xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx x výběru xx archiválie xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx,
x) xxxxxxx, zda úřední xxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx mají xxxxxxx xxxxxxx,
x) stanoví x xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x xxxxxx předání xxxxxxxxxx k xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx protokol x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx původce předá xxxxxxxxxxx archivu xx xxxx dokumenty a xxxxx x analogové xxxxxx a úřední xxxxxxx vybrané jako xxxxxxxxxx; xxxxx-xx xx x dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá xxxxxx xxxxxxxx k nim xxxxxxxxxx. X xxxxxxx, xx xxxx xxxx xxxxxxxxxx vybrány dokumenty xxxx xxxxx v xxxxxxxxx podobě, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx repliky x k nim xxxxxxxxxx metadata. Xxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxxxxxxx archivu xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XML xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx metadat xxxxxx datového balíčku XXX stanoveného národním xxxxxxxxxx.
(5) Příslušný xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx záznam, který xxxxxxxx xxxxxxx
x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxx osoby xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx-xx xxxxxxxxx, a další xxxxx upřesňující identifikaci xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx součásti, x xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx prohlídka xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxx xxxxxxx vybrané xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx, xxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx provedením xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxx x xxxxx xxxxx předávaných dokumentů x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x spisů x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx,
x) datum xxxxxxx,
x) xxxxx, popřípadě xxxxx, xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx archivem x xxxxxxx úředního xxxxxxx x xxxx xxxxxx.
(6) Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx zjistí, xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx dokumentů nebo xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx vybraných xxxx xxxxxxxxxx neodpovídá požadavkům xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx že xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, vyzve xxxxxxxxxxxxxxx původce k xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx nedostatků.
(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx záznamu xx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx razítek xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx zpracovaný xxxxxxxxxxxxxx původcem v xxxxxxx údajů xxxxxxxxxxx x §20 xxxx. 4 s xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx znaku x xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxxxxx, spisy x xxxxxx razítka vybrané xxxx archiválie xx xxxxxxx xxxxxxx vytvořeného xxxxxxxx podle schématu XXX xxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xx skartačním řízení x xxxxxxxxx xxxxxxxx x identifikátory digitálního xxxxxxx xxxxxxx stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx po xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx podobě x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx archiválie xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x po xxxxxxxxx xxxxxxxxx přenosu xxxxxxxxx x spisů x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxx archiválie xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, xxx, xx dokumenty x xxxxxxxxx podobě xxxx úřední xxxxxxx xxxxxxxxxx do podoby xxxxxxxxxxxx jejich rekonstrukci x identifikaci xxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxx zničení smazáním x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx. Obdobně xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxx zničení xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxxx xxxx vybrány xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx repliky xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
§22
Xxxxxxx rozluka
(1) Předávací xxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxxxxx vyřízených xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx spisů xxxxxxxx pořadové xxxxx, xxxxxxx xxxx, xxxx xxxxxxxxx, popřípadě spisu, xxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx (například xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx rozluky x xxxx podpis. Xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxx předávaných nevyřízených xxxxxxxxx a neuzavřených xxxxx obsahuje dobu xxxxxx xxxxxx, xxxxxx (xxxxx listů x xxxxxx), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx provedení xxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxx.
(2) Xxx, xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx x vyřízení předávaných xxxxxxxxxxxx dokumentů a xxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx dokumenty a xxxxx xx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx jako xxxxxxxx.
(3) Xxxxx xx, xxxxx mezi xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxx službu x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, provedou xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx prostředky xxxxxxxxxxxxxx systému spisové xxxxxx.
§23
Výstupní xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx
(1) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxx
x) xxxxxx formát xxxxxxx z xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby,
b) xxxxxx formát dokumentu xxxxxxxxxx ve xxxxxxxx, xxxxx je součástí xxxxxxxxxxxxxx systému spisové xxxxxx,
x) datový xxxxxx xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx formátem statických xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x obrazových dokumentů xx xxxxxx formát Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx xxx xxx Xxxx-xxxx Xxxxxxxxx (XXX/X, XXX 19005).
(3) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx statických xxxxxxxxxx xxxxxxxxx je
a) datový xxxxxx Xxxxxxxx Network Xxxxxxxx (XXX, XXX/XXX 15948),
x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxx (XXX/XXXX, revize 6 - xxxxxxxxxxxxxx),
x) xxxxxx formát Joint Xxxxxxxxxxxx Experts Xxxxx Xxxx Interchange Xxxxxx (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).
(4) Xxxxxxxxx datovým formátem xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx
x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx uložení xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Picture Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (MPEG-2, XXX/XXX 13818),
x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Picture Xxxxxxx Group Xxxxx 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),
x) datový xxxxxx Xxxxxxxx Interchange Xxxxxx (XXX).
(5) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx
x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx kódovaných xxxxx xxxxxxxxx XXXX-1 Xxxxx Xxxxx XX xxxx XXXX-2 Xxxxx Xxxxx XX (XX2),
x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx uložení xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx standardu XXXX-1 Xxxxx Xxxxx III xxxx XXXX-2 Xxxxx Xxxxx III (MP3),
c) xxxxxx xxxxxx Waveform xxxxx xxxxxx (XXX), xxxxxxxx Xxxxx-xxxx xxxxxxxxxx (XXX).
(6) Výstupním datovým xxxxxxxx pro databáze xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Markup Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XXX), xxx xxxxxxxx předávaného dokumentu x xxxxxxx xxxxxxx XXX xx xxxxx xxxx struktury xxxxxx xxxxxxxx XXX xxxx Xxxxxxxx Type Definition (XXX), x kterém xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede xxxxxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx faktura, xx datový formát Xxxxxxxxxxx System Xxxxxxxx (XXXXX) xxxxx 5.2 x xxxxx xxxx xxxxxx formát, xxxxx xx x xxxxxxx x evropskou normou xxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxx podle směrnice Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x Xxxx č. 2014/55/EU xx xxx 16. xxxxx 2014 x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(8) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx metadat, xxxxx xxxx opatřovány xxxxxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XXX) podle xxxxxxxx XML pro xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx mezi xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XXX) xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx datového xxxxxxx SIP xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx metadata xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx metadat xxxxxx datového xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx.
(9) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xxxxx xxxxxxxx 1 písm. x) xxxxxxxx xxxxxx xxxx jiný datový xxxxxx.
§24
Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxx v digitální xxxxxx jsou
a) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx provedl,
b) xxxxx xxxxx, x nichž xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx,
x) xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx, reliéfního xxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx ražby, optického xxxxxxxxxxxx prvku, xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx, plastického xxxxx xxxx otisku xxxxxxxxxxx xxxxxxx,
x) datum xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, která xxxxxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxx týkající xx převedení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx
x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx, popřípadě xxxxx, x příjmení xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.
(3) Xxxxx týkající xx změny datového xxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx podobě xxxx
x) xxxxx nebo obchodní xxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx provedl,
b) xxxxxxx xxxxxx xxxxxx,
x) datum xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx, popřípadě jména, x příjmení xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx.
§25
Xxxxxx xxxxxxxx
(1) X xxxxxxx, xx xxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx údaje ve xxxxxxx xxxxxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxx příjmu xxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx ověří xxxxxxxxx vedených xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx stanoveného pro xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxx odesílání dokumentů.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx údajů xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx údaje xxxxxxxx xx zdrojů xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx x xxxx xxxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xx jmenného xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx vedených xx jmenném xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx ve xxxxxxx rejstříku xx xxxxxxxx xxxx.
§26
Xxxxxx spisové xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx původce v xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx, průmyslové xxxx xxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx situace, x jejichž důsledku xx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx období xxxxxxxxx xxxxxxxx službu způsobem xxxxx §2 xx 25, xxxx xxxxxxxx xxxxxx náhradním xxxxxxxx x xxxxxxxx podobě x xxxxxxx dokumenty xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxx xxxxxxxx"), a xx x xxxxxxx xxxxx §10 odst. 1. Xxxxxxxxxxxxx původce stanoví xxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx vyřizování, xxxxxxxxx x ukládání xx spisovém xxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx původce uzavře xxxxxxxx xxxxxxxx bezodkladně xx xxxxxxxx mimořádné xxxxxxx.
(3) Pokud jsou xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx evidenci
a) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx evidenčně xxxxxxx dokumenty xxxxxxxxx x xxxxxxxx evidenci xx evidenční xxxxxxx, xx které obvykle xxxxxxxxx xxxxxxx,
x) déle xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxx evidenci x xx dokumenty, které xxxxx vyřídit x xxxxxxxx evidenci, eviduje x xxxxxxxxx xxxxxxx, xx které xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx a vyřízené x xxxxxxxx xxxxxxxx xx spisovně společně x xxxxxxxxx dokumenty xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
§27
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxxxxxx č. 191/2009 Sb., x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx služby, xx xxxxxxx.
§28
Xxxxxxxx
Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx dnem 1. xxxxx 2012.
Xxxxxx xxxxxxx x. 259/2012 Xx. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.8.2012.
Ve xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx x doplnění xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x.:
283/2014 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby
s xxxxxxxxx xx 1.1.2015
85/2019 Xx., xxxxxx xx mění xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x archivnictví x xxxxxxx xxxxxx
x xxxxxxxxx xx 1.7.2019 x xxxxxxxx §23, xxxxx xxxxxx účinnosti 1.4.2019
504/2021 Xx., xxxxxx se xxxx xxxxxxxx provádějící xxxxx o xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx
x xxxxxxxxx od 1.1.2022 x xxxxxxxx xxxxx §16, xxxxx nabývá xxxxxxxxx 1.2.2022
96/2023 Xx., xxxxxx se mění xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové služby, xx znění pozdějších xxxxxxxx
x xxxxxxxxx xx 1.7.2023
200/2024 Sb., xxxxxx xx xxxx vyhláška x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, x vyhláška č. 96/2023 Sb., kterou xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Sb., x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx služby, ve xxxxx xxxxxxxxxx předpisů
s xxxxxxxxx xx 1.7.2024
Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx norem xxxxxx právních xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, pokud se xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx shora xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) §2 písm. x) zákona x. 227/2000 Xx., o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxx některých xxxxxxx xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx), xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Sb. x xxxxxx č. 167/2012 Xx.
2) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 127/2005 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x x xxxxx některých xxxxxxxxxxxxx zákonů (zákon x elektronických xxxxxxxxxxxx).
3) §22 zákona x. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
4) Například §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 40/1964 Xx., xxxxxxxx xxxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §34 zákona x. 40/2009 Xx., xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, §100 x xxxxxxxxxxx zákona x. 500/2004 Xx., xxxxxxx xxx, §31 a 32 zákona x. 563/1991 Xx., o xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.
6) §11 xxxx. 3 zákona č. 227/2000 Sb., xx xxxxx zákona č. 167/2012 Xx.
7) §11 xxxx. 4 zákona x. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 167/2012 Xx.
8) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Sb.
9) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x struktuře xxxxx, xx základě xxxxxxx xx xxxxx jednoznačně xxxxxxxxxxxxx podepisující xxxxx, x xxxxxxxxx pro xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, kvalifikovaného xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx časového xxxxxxx (vyhláška x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).
10) Xxxxxxxxx §69 xxxxxx č. 137/2006 Xx., o xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx č. 179/2010 Xx. x xxxxxx x. 55/2012 Xx., §16 xxxxxx č. 21/2006 Sb., o xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxxx x xxxxxxxx x x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxx), xx xxxxx xxxxxx x. 301/2008 Xx.
12) §69 odst. 1 věta první xxxxxx č. 500/2004 Xx.
13) Například xxxxx č. 227/2000 Sb., ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §18 xxxx. 2 zákona x. 300/2008 Sb.
14) Xxxxx č. 500/2004 Sb., xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
15) §69 xxxx. 1 xxxx xxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx.
17) Xxxxxxxxx §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxx symbolů Xxxxx xxxxxxxxx x x xxxxx některých zákonů.
18) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx č. 440/2004 Sb.
19) §2 písm. x) zákona x. 412/2005 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx informací x x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.
20) §11 xxxx. 3 zákona č. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx., xxxxxx x. 101/2010 Sb. x xxxxxx x. 167/2012 Xx.
21) §11 odst. 4 xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona č. 101/2010 Sb. x xxxxxx č. 167/2012 Xx.
22) §2 xxxx. x) zákona x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.
23) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx údajů, xx xxxxxxx kterých xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx podepisující xxxxx, x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx certifikátu, xxxxxxxxxxxxxxx systémového xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx x xxxxxxxxx platnosti zaručeného xxxxxxxxxxxxxx podpisu).
24) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x autorizované xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
25) Xxxxxxxxx §609 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 89/2012 Xx., xxxxxxxx xxxxxxx, §34 xxxxxx x. 40/2009 Xx., xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx řízení soudním (xxxxxxx řád), xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx., xxxxxxx xxx, xxxxx č. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.