Plné znění - 259/2012 Sb.

Vyhláška

Předmět úpravy §1

Příjem dokumentů §2 §3 §4 §5 §6

Označování dokumentů §7

Evidence dokumentů §8 §9 §10

Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §11

Tvorba spisu §12

Rozdělování a oběh dokumentů §13

Vyřizování dokumentů a spisů §14

Podrobnosti zpracování a struktura spisového a skartačního plánu §15

Vyhotovování dokumentů §16

Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §17

Odesílání dokumentů §18

Ukládání dokumentů §19

Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení §20 §21

Spisová rozluka §22

Výstupní datové formáty dokumentů v digitální podobě §23

Údaje týkající se převedení nebo změny datového formátu dokumentu §24

Jmenný rejstřík §25

Vedení spisové služby v mimořádných situacích §26

Zrušovací ustanovení §27

Účinnost §28

INFORMACE

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx podle §86 xxxxxx č. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx a x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx zákona x. 190/2009 Xx. x zákona x. 167/2012 Xx., (dále xxx "xxxxx") x xxxxxxxxx §9 xxxx. 2, §15 xxxx. 1, §19 xxxx. x), §64 xxxx. 2, §66 xxxx. 6, §69a xxxx. 4 x §70 xxxx. 1 xxxxxx:

§1

Xxxxxxx úpravy

Tato xxxxxxxx xxxxxxx podrobnosti xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

Příjem xxxxxxxxx

§2

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x podatelně. X případě doručeného dokumentu xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx vytvořeného z xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx stanovených xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxxxxx, označením x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx zpráv¹⁾ doručovaných xx xxxxxxxxxxxx adresy xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 písm. x), xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx podle xxxxxxxx 3 xxxx. x), doručovaných xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx komunikace²⁾, pokud xx veřejnoprávní původce xxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxxx datových xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx xxxx xx xxx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx; xx neplatí xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx to xxxxxxxxxx xxxxxxxx povaha xxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce x výjimkou xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x něhož xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx jeho působnosti, xxxxxxxx xx xxx xxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx-xx ji, xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx o provozu xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxx, xx xxxxxxx xxxxx

x) xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx, xxxxx je současně xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v digitální xxxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx technických xxxxxxxx xxx,

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx,

x) elektronickou xxxxxx xxxxxxxxx, kterou xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxx datové xxxxxxxx, xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx datových xxxxxxxx, xx-xx je xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxxxxx, xxxxx s xxxxxxxxx x vnitřní xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxx původce, xxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx možnosti xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, pokud xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,

x) přehled xxxxxxx xxxxxxxx formátů xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x datové xxxxxx, ve xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce přijímá xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx jejich xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx přenosných xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxxxxx x datovými xxxxxxxx, x kterých byl xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx způsobilý xxxxxxxx xxxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx (dále jen "xxxxxxxx xxx"),

x) důsledky xxx xxxxxxxxx xxxxx §4 xxxx. 2 x 3.

§3

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx na xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx dokument x analogové xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx jako xxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx technologický xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx jako xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxx dokument xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx-xx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx čas xxxxxxxx dokumentu, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx jednací xxxx xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx evidence dokumentů, xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) počet xxxxxxxxxx příloh xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x

x) xxxxx a xxxx xxxxxx dokumentu, xxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx.

§4

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x čitelný. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, zda xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx datové zprávy, x xxx xx xxxxxxx, xxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx způsobem, xxxxxxxxxx xxxxxxxx kód, je x datovém formátu, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, x xx xxxxxx xx přenosném technickém xxxxxx xxx, na xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě, xx-xx x doručení xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx dat.

(2) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, x xx xxxxxxx xxxxx odesílatele xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx údaje xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx pro xxxx xxxxxxxxxx. Nepodaří-li se xxxxxxxxxxxxxxx původci vadu xxxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxxxxx s xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx dokument dále xxxxxxxxxxxx. Xxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx dále xxxxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxxx, pokud xxxxxx, xx xxxxxxxx dokument x digitální xxxxxx xxxxxx xxxxxx zprávy, x xxx xx xxxxxxx, je xxxxxxx, xxxxx jej xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xxxx x datovém xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce přijímá xxxxxxxxx v digitální xxxxxx, xxxx xxxx xxxxxx na přenosném xxxxxxxxxx nosiči xxx, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx přenosného xxxxxxxxxxx xxxxxx dat.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx včetně xxxxxx xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx²⁰⁾ xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx značkou²¹⁾, xxxxxxxxx xxxxxxx kvalifikovaným xxxxxxx xxxxxxxx²²⁾.

(5) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx platnost xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, na xxxxxx xx uznávaný xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx²³⁾.

(6) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické podobě x elektronickém systému xxxxxxx služby, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx odstavce 1 věty xxxxx x xxxxxxxx 4 x 5 x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx. Pokud veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxx způsobem stanoveným xx spisovém xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xx provedená xxxxxxxx týkají.

(7) Xxxxxxxxxxxxx xxxxx x výsledku xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 4 x 5 xxxx alespoň

a) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx poskytovatele xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,

x) údaj x xxxx, xx xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx, pokud xxxx xxxxx, xxxxx x xxx xxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx, xxxxx xxxx obchodní xxxxx xxxxxxxx certifikátu x

x) xxxxxxxx, xxxxx a xxx ověření xxxxxxxxx xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx x kvalifikovaného xxxxxxxxxxx, xx kterém xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpis xxxxxxx, xxxxxxxx elektronické xxxxxx a xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx certifikátu, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx založena, x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, náležitosti xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx razítka x xxxxx seznamu xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx certifikátů xxxxxxxxx, xxxx-xx seznamu xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx.

(8) Xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx z xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x níž xx xxxxxxx, xxxxxxxxxx na xxxxxxxxxxxxx adresu podatelny xxxxx §2 xxxx. 3 písm. c) xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxx xx základě výsledků xxxxxxxx podle xxxxxxxx 1, 4 x 5 odesílateli na xxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx byl xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx touto xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx původcem xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx je xxxxxxx

x) datum a xxx xxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxx xxxxxx x minuty, xxxxxxxxx xxxxxxx x

x) xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xxx dokument xxxxxxx, xxxxxxxxxx její xxxxxxxxxxxx.

§5

(1) Xxxxx xx x xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx nad xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx fyzické xxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx obálku adresátovi, xxxxxxxxx jím určené xxxxxxx xxxxx, neotevřenou. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx xxxxxxxx obálky, která xx byla xxxxxxx, xx obsahuje dokument xxxxxxxx charakteru, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x zaevidování. Xxxxx je v xxxxxx na xxxxxx xxxxxxxx veřejnoprávnímu xxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx pod xxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx xxxx vedle xxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx , xxxx xx xxxxx x fyzické xxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxx dokument x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxx xxxxxxxxxx zaslán na xxxxxx xxxxxxxxxxxx pošty xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx xxxxxxxxxx podle §2 odst. 3 xxxx. c) jako xxxxxxxxxxxx xxxxxx podatelny, xxxxxxxxx adresát xxxxxxx xxxxx věty xxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx, xxxxx

x) xx xxxxxxxx v xxxxxxx x xxxxx právním xxxxxxxxx⁵⁾ doručován xxxxxxx xx vlastních rukou,

b) xx xx nezbytné xxx xxxxxx, kdy xxx xxxxxxxx podán x poštovní xxxxxxxx xxxx kdy xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx doručen xxxxx xxxxxxxx,

x) údaje xx xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx adresy xxxxxxxxxxx,

x) xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx podací xxxxxxx, nebo jiným xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§6

(1) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx²⁴⁾ nebo xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §69a zákona xx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx doručený xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, xx tvaru, xx xxxxxx xx xxx xxxxxxx, x xxxxxx xxx xx xxxx nejméně 3 xxx xxx xxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx není spojen x xxxxxxx xxxx x povinností, pro xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx právní xxxxxxx xxxx delší²⁵⁾; v xxxxxxx případě původce xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx stanovenou xxxxx právním xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx x povinností xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx otiskem xxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx jako xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx autorizovanou konverzí xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx převedení xxxxx §69a zákona xx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx doručený dokument x xxxxxxxxx podobě xx dobu xxxxxxxx xxxxxxxxx v digitální xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu v xxxxxxxxx xxxxxx jiným xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §69a zákona; xxxxx xx převedení xxxxxxxxx xxxxxxxxx autorizovanou xxxxxxxx xxxxxxxxx, původce uchová xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx po xxxx xxxxxxx 3 xxx x výjimkou xxxxxxx, kdy xx xxxx xxxxx xxxxxx x výkonem xxxx x xxxxxxxxxx, xxx xxxxxxx uplatnění xxxxxxx xxxx právní xxxxxxx xxxx xxxxx²⁵⁾; x xxxxxxx xxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxxxxxx práv x xxxxxxxxxx ke skutečnostem xxxxxxxxx x xxxxxxxxx.

(3) Xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxxx podle xxxxxxxx 1 xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx konverzí dokumentů xxxxx odstavce 2 xxxxxx xxx 3 xxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx po xxxx xxxxxxxxx xxxxx.

§7

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxxxxxx zkratku xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxx xxx.&xxxx;Xx-xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx jiný xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx s dokumentem, xxxxx xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx neoznačuje xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx doručený xxxxxxxx x digitální podobě, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx vyhotovený xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx elektronického systému xxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zachová xxx xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2, při xxxxx datového xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx nebo xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxx x analogové xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 odst. 1 označení xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x pro xxxxxxxx xxxxxxx převedením.

(5) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx.

Evidence dokumentů

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx eviduje xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Základní xxxxxxxxx xxxxxxxx spisové služby xxxxxxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx v elektronickém xxxxxxx spisové xxxxxx xx elektronický xxxxxx xxxxxxx služby. Xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůckou xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx je xxxxxx xxxxx; xxxxxx xxxxx je xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx názvem xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxx xxxxx xx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx, x xxxx xx užívána, x xxxxxx xxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxx-xx xxx xxxx xxxxxx xxxxxxx¹⁰⁾ xxxx veřejnoprávní xxxxxxx xx spisovém xxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx stanovené xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx evidenční pomůcce, xxxxxx xx samostatná xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx evidenční xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx musí xxx x xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx je kniha xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx je xxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx x xx xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxxx, x xxxxxx xxxxx xxxxx.

(3) Xxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisy xxxxxx sběrného xxxxx, xxxxxxx dokumenty xxxxxxx xxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, kterou xx xxxxxx xxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx nebo x xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxx užívaných xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2, x xx x xxxxxxx podle xxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx pomůcky xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxx xxxxxxxx, zničení xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx i xxxxx xxxxxx zneužití.

(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx provede xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx x x evidenční xxxxxxx vedené v xxxxxxxx xxxxxx také xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx zápisu. Xx-xx evidenční pomůcka xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx i xx xxxxxxxxx škrtu x x xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx; u xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx opravu xxxxxxxx.

(7) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx zapisování xx evidenční xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 zkratky, xxxxx v evidenční xxxxxxx xxxxxx seznam x xxxxxxxxxxxxx.

§9

(1) Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx v jedné xxxxxxxxx xxxxxxx a xxxx evidenčně xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx evidenční xxxxxx xxxxxx poznámkou x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx nového xxxxx xxxxxxxxx xxxx evidenčního xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx.

(2) Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x analogové podobě, x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx anebo nelze-li xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx tuto xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx čísla xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx dokumentu xx samostatné evidence xxxxxxxxx, kterým byla xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx úřední xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx.

§10

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx o xxxxxxxxx x podacím deníku xxxx údaje:

a) xxxxxxxx xxxxx dokumentu, xxx xxxx xx xxxxxxxx x podacím deníku,

b) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxx-xx xxxx právní xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx doručení xxxxxxxxx, xxxxxx xxx jeho xxxxxxxx, xxxx datum xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx; datem xxxxxxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávním původcem xx xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx deníku,

c) údaje x xxxxxxxxxxx v xxxxxxx údajů stanoveném xxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx jmenném xxxxxxxxx; xxx-xx o xxxxxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx, xxxxx se xxxxx "Xxxxxxx",

x) identifikace xxxxxxxxx x evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, je-li xx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxx dokumentu x rozsahu

1. xxxxx xxxxx, jde-li x xxxxxxxx x listinné xxxxxx,

2. xxxxx listů xxxx počet xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,

3. xxxxx x xxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx v digitální xxxxxx; x dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx x xxxx xxxxxx xxxxx xxxxx v xxxxxxx, xx xx povaha xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, které xxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx; pokud xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx k vyřízení xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx její jméno, xxxxxxxxx jména, x xxxxxxxx,

x) údaje o xxxxxxxx dokumentu x xxxxxxx

1. xxxxxx xxxxxxxx,

2. xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx jmenném xxxxxxxxx,

3. xxxxx xxxxxxxx,

4. počet x druh odeslaných xxxxxx; x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx x xxxx xxxxxx uvádí xxxxx x xxxxxxx, xx xx povaha xxxxxxxxx umožňuje xxxxx, x

x) spisový xxxx x xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x xxxx zařazení xxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví jako xxxxxxxxx událost.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 x xxxx

x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxx, zda xxx x dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) informaci x xxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxx archiválií x xxx byl xxxxxxxx xxxxxx xxxx archiválie, x

x) xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxx xxxx archiválie, xxxxxxxx Národní archiv xxxx digitální xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce vede x xxxxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxx x listinné xxxxxx alespoň xxxxx xxxxxxxxx x odstavci 1 písm. x), x), x) x x). Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x dokumentu x samostatné evidenci xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx 1 písm. x), c), x) x i) a x xxxxxxxx 2.

(4) Xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx pomůcce xxxxx xxxxxxxx řadu, xxxxx xxxxxx xxxxxx 1 x xx xxxxxxx x celých kladných xxxxx xxxxxxxxxxx po xxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxx evidenční xxxxxxx xx xxxxxxx řada xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx dne xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx řady (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxx období"), x xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.

(5) X podacím xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx řádky xxx xxxxxxxxx zápisem xx xxxxx stránky xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxxx posledního xxxxxx x posledním použitém xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx xxxxxx; záznam xx uvede ve xxxxx "Xxxxxxxx xxx ..... pořadovým xxxxxx .....". Veřejnoprávní původce xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx jmen, xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx podacího xxxxxx x záznamu.

(6) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxx byl xxxxxxxx zápis dalšího xxxxxxxxx s xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx dokumentu x elektronickém systému xxxxxxx služby, xxxxx xxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx, jehož evidence xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx.

(7) Xxxxxxxxxx odstavce 6 xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3 nepoužije.

§11

Xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxx zaevidovaný x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx nebo x xxxxxxx xxxxxx označuje xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Číslo xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx v základní xxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx rok, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx označení organizační xxxxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx xxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx skutečnosti související x xxxxxxxxxx. Eviduje-li xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3, xxxxx x xxxxx jednacím za xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx lomítko x xxxxxxxx číslo xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx.

(2) Veřejnoprávní původce xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxx evidenčního xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx. Evidenční číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce x xxxxxxx doručenému xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxx doručený xxxxxxxx.

§12

Xxxxxx xxxxx

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx vytváří xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx archu.

(2) Xxxxx veřejnoprávní původce xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xx číslo xxxxxxx xxxx evidenční xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx odkazy. Xxxxxxxx xxxxx je xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx s xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx evidenčními xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx spis xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx informace x xxxxxx xxxxx x současně xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx archu jako xxxxx xxxxxxxx x xxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx eviduje xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx pouze ve xxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xx xxxxxxx archu xxxxx xxxxxxxxx v §10 xxxx. 1, 2 xxxx 3, a xx podle xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xx dokument xxxxxxxx. Xxxxxx xxxx xx xxxxxxxx spisu.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce vede x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx nebo x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx podobě údaje x xxxxx x xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx xxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx značka xxxxx,

x) datum xxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxx uzavření xxxxx,

x) xxxxxxx znak xxxxx,

x) skartační xxxxx xxxxx,

x) xxxxx o xxxxxxx spisu, kterými xxxx počet xxxxxxxxx xxxxx dokumentů v xxxxxxxx podobě tvořících xxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx,

x) xxxxxxxxx x xxx, zda xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx fyzické xxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx o xxx, xxx xxx xxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx x zda xxx xxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, a

k) xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxx jako xxxxxxxxxx, přidělil Xxxxxxx xxxxxx xxxx digitální xxxxxx.

(5) Vykonává-li xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx údajů podle xxxxxx a), x), x) x x) xxxxx xx obálce xxxxx.

(6) Xxxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx xxxxxxx¹¹⁾ xxxx xx x xxxxxx xxxxxx považuje xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx za xxxxxx, označí xxxx xxxxxxxx značkou, xxx xxx xx xxxx xxxxxxxx. Spisovou značkou xx

x) x xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx evidenční xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx prvního nebo xxxxxxxxxx evidovaného xxxxxxxxx,

x) x případě xxxxxx xxxxx pomocí sběrného xxxxx číslo xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx iniciačního xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx sběrném xxxxx, xxxx

x) xxxx označení.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx spisu xx xxxxxx o xxxx xxxxxxxx a xxxxxxxx, xxxxxx byl xxxx xxxxxxx, xxxxx xxx spis xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §14 xxxx. 2 xxxx. x).

(8) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx chronologicky, a xx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxx. X xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx může veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx uspořádat xxxxx xxxxxxxx; xxxxxxxx xxx takové uspořádání xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx spisovém řádu.

(9) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x spisové xxxxxx xx spisovém xxxx.

§13

Xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxx provede xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě xxxxxxx xxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx bezodkladně xx xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce stanoví xxxxxx xxxxxxxxxxx doručených xxxxxxxxx xx spisovém xxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx způsobem xxxxxxxxxxx sledovat xxxxxxx xxxxx x dokumenty x xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, které xxxx provedly, a xxxxx xxxxx, xxx xxxx úkony provedeny.

§14

Xxxxxxxxxx dokumentů x xxxxx

(1) Veřejnoprávní původce xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx fyzickou osobou.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx

x) xxxxxxxxxx,

x) postoupením,

c) xxxxxx xx vědomí,

d) xxxxxxxx xx xxxxxxxxx,

x) dalšími xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx evidenční xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu, xxxxxxxxx xxxxx. Xxx-xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx s xxxxx xxxxxxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxx xxx jeho xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx účinného x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxx xxxx a xxxxxxxxx režim ze xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxx nejpozději xxx xxxx vyřízení xxxxxxx znak x xxxxxxxxx xxxxx podle xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxx účinného v xxxx xxxxxxxx xxxxx.

§15

Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxxx spisového a xxxxxxxxxxx xxxxx

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx hierarchicky xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xx nejnižší xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxx věcných xxxxxxxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx úrovni hierarchie xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx xxxx spisy xx řadí do xxxxxxx skupin, xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx.

(3) Xxxxxxxxx znak xxxxxxxxx xxxxxxx dokumentu xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxx xx archiválii. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx bez xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx zařazuje s xxxxxxx xx zničení. Xxxxxxxxxx znakem "X" (xxxxx) xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xx xxxxxxxxxx xxxxxx posoudí x xxxxxxx k xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xx zničení.

(4) Skartační xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx za xxxxxxxxxx znakem. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx událost, xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx se xxxxxx počtem xxxxxx xxxx počítaných xx 1. ledna xxxxxxxxxxxx xxxx následujícího xx xxxxxxxxxxx xxxx, v xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(5) Pokud xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxx xxxx xxxxxxxx dokumenty se xxxxxxxxxx znakem "X" x "S", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx označí xxxx skartačním xxxxxx "X". Veřejnoprávní původce xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x tomto xxxxx, xxxxx xx xxx xxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx nejpozději.

(6) Veřejnoprávní xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxxxx podobě xx struktuře xxxxxx xxx zaslání xxxxx xxxxxxxx XXX pro xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

§16

Vyhotovování dokumentů

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem x určený k xxxxxxxx obsahuje záhlaví, x xxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx zpravidla xxxxx xxxxx xxxx obchodní xxxxx a xxxxxx xxxxx nebo jiná xxxxxx veřejnoprávního původce.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx na xxx vyhotoveném dokumentu xxxxxxx x xxxxxxxx xxxx vyznačí

a) xxxxx xxxxxxx dokumentu nebo xxxxxxxxx číslo dokumentu xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx jednací xxxxxxxxxx dokumentu nebo xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx ze samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx, pod xxxxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx evidován u xxxxx odesílatele, je-li xxxxxxxxxxxx dokument xxxxxxxx xx doručený dokument x pokud xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx číslo xxxxxxx,

x) xxxxx podpisu xxxxxxxxx,

x) xxxxx listů, jde-li x xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxx; u xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx počet xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx, že xx xxxxxx dokumentu umožňuje xxxxx,

x) xxxxx listů xxxxxx nebo počet xxxxxx příloh x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxx x xxxx xxxxxx v xxxxxxxxx xxxx jiné xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxx-xx xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx,

x) jméno, popřípadě xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx jeho podpisem; xxxxxxx-xx to xxxx xxxxxx xxxxxxx¹²⁾, xxx xxxx x funkci xxxxxxx xxxxx pověřené xxxxxxxx xxxxxxxxx nahradit xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx ponechá xxx xxxxx spisové služby xxxxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentu, xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx vyhotoveného xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx je xxxxxxxxxx dokument xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx vůle xxxxx, xxxxx je xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx jiným xxxxxxx předpisem¹³⁾. Xxxxxxxxxxx xx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx nesoucí s xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx prvky; xx xxxxxx násobné xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx doslovně shodné xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx; xx stejnopis xx xxxxxxxx rovněž druhopis, xxxxx xxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx¹⁴⁾. Xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx osvědčen podpisem xxxx xxxxx, ale xxxxxxxxxxxxx podpisem xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx jiným xxxxxxx předpisem¹⁵⁾, popřípadě xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx jiným xxxxxxx xxxxxxxxx¹⁶⁾.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx adresátu xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxx druhopis, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.

§17

Podepisování dokumentů x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce určí xxxxxxx osoby xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxx osoby xxxxxxxxx x užívání xxxxxxxx xxxxxxx¹⁷⁾. Veřejnoprávní původce xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxx xxxxxxxxx uznávaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, uznávané xxxxxxxxxxxx značky, kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx razítek ve xxxxxxxx xxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx obsahující xxxxx xxxxxxx s xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx xxxxxx razítko xxxxxxxx x xxxxx, xxxxx převzetí, xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx úředního xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx; v xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx ztráty, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx úředního xxxxxxx Ministerstvu xxxxxx. X oznámení uvede xxxxx, xx xxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxx x popis xxxxxxx. Ministerstvo xxxxxx xxxxxxxx oznámení x xxxxxx xxxxxxx ve Xxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx xxxxx a xxxxxx xxxx x xx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx evidenci kvalifikovaných xxxxxxxxxxx vydaných xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx certifikačních xxxxxx¹⁸⁾, xxxxx xx xxxxxxxxx x xx xxxxx xxxx založeny jím xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x kvalifikovaných xxxxxxxxxxx certifikátů xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx je xxxxxxxxx x na xxxxx xxxx založeny xxx xxxxxxx uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx, do xxxxx xxxxxxxxx

x) číslo xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx certifikátu,

b) xxxx x tom, xxx se jedná x kvalifikovaný xxxxxxxxxx xxxx kvalifikovaný systémový xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxx x xxxxx platnosti kvalifikovaného xxxxxxxxxxx nebo kvalifikovaného xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx, xxx x důvod xxxxxxxxxxx kvalifikovaného xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) obchodní xxxxx xxxx xxxxx xxxxx xxxxx, popřípadě jména x xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxx, ve kterém xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx,

x) údaje xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§18

Xxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, která xxxxxx odesílaný xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx potřebnými x xxxx odeslání.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vybaví xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 písm. x), odesílání xxxxxxxx xxxxx prostřednictvím xxxxxx xxxxxxxx podle §2 xxxx. 3 písm. x), xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zřízenu x xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxxx datových xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx elektronické xxxxxxxxxx, pokud je xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému spisové xxxxxx, xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx součástí xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx není xxxxxxxxxxxxxxx automatizovanou vazbou xx xxxxx xxxxxx; xx neplatí pro xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx to xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx před xxxxxxxxx xxxxxx zprávy kontrolu xxxxxxxxxx výskytu xxxxxxxxxx xxxx.

§19

Ukládání xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx uzavřené xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx způsobem stanoveným xx spisovém x xxxxxxxxxx plánu ve xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx spisovém xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx uložením xxxxxxxxxx uzavřený xxxx x vyřízený xxxxxxxx, xxxx-xx xxxxx, zda xxxx v evidenční xxxxxxx xxxxxxx zpracovány xxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxx xxxx xxxxxxxx podmínky xxxxxxxx xxxxx. Předmětem kontroly xx xxxxxxx

x) xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx xxxxxxxx x úplnost xxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxxxxx tohoto xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx původce, xx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxx systému xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx dokumenty x analogové podobě x rozsahu xxxxxxxxx xxxxxxxxx v soupisu xxxxxxxxx xxxxx §12 xxxx. 2 xxxx xx xxxxxxx archu xxxxx §12 xxxx. 3,

x) xxxxx listů xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx listinných xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx listů xxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx příloh xxxxxxxxx; x příloh x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx počet x xxxx,

x) celkový počet xxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx d) xxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxx spisového xxxxx x skartačního xxxxxx x xxxxx dokumentů x xxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x jeho xxxxxxx, x xx podle xxxxx evidence, xx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxx dokumentů x spisů v xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxx vyřízením na xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 x opatření xxxxxxxx xxxxx §24.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx (xxxxxxx, xxx), xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává spisovou xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxx xxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxx xxxx evidenci o xxxxxxxxxxx x nahlížení xx dokumentů x xxxxx. Pokud veřejnoprávní xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx postup xxx xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx do dokumentů x xxxxx x xxxxxxxxxxx vedení xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

Xxxxxx xxx vyřazování xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx řízení

§20

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, kterým xxxxxxxx xxxxxxxxx lhůta, xxxxx-xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 x xxxxxxxxx převáděné xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx podle §6 xxxx. 2. Xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx razítka xxxxxxxx x xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx¹⁹⁾, které xxxx xxxxxxxx skartačním znakem "X", xxx xxxxxxx xxxxxx utajení; xxxxx xx xxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx x xxxxxx xxxxxxx x k jejich xxxxxx není xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx tyto xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxx x xxxx skartační xxxxx x xxxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx po xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx důvodu xxx xxxxxxx informace. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X", x nichž nelze xxxxxx stupeň xxxxxxx, xx dobu trvání xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx k xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archiv.

(3) Veřejnoprávní xxxxxxx stanoví xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx řízení xx xxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx se xxxx xxxxxxx fyzická xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx řízení, popřípadě xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx skartačního xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx přístupu k xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx stupněm xxxxxxx xxxxxxxx xx skartačního xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x posouzení xx xxxxxxxxxx řízení. X xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx skartačním znakem "X" x dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx x xxxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "A" xxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". X xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx dále xxxxx xxxxxxx celkový xxxxxx xxxxxxxxxx dokumentů x xxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x spisů, xxxxxx, z xxxxx xxxxxxxxx (rozsah let), xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x odkaz xx xxxxxxxx xxxxxx uložení xxx xxxxxxxxxx řízení.

(5) Xxxxxxxxxxxxx původce sestaví x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx určených k xxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxx xxxxxx xx tvořen xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX pro xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

§21

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx vyřazení xxxxxxxxx, xxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §20 xxxx. 4 xxxx §20 odst. 5 xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxx provede xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx skartačního xxxxxx odbornou archivní xxxxxxxxx dokumentů, xxxxx x úředních xxxxxxx xxxxxxxxxxxx k vyřazení. Xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx

x) posoudí, xxx xxxxxxxxx a xxxxx xx skartačním xxxxxx "X" odpovídají xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx zákonem x xxxxxx za xxxxxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx nemají, xxxxxxx xx x xxxxxxxxxx a spisům xxxxxxxxx xx xxxxxxx,

x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx k xxxxxx xx xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "V" xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx k xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xx zničení,

d) xxxxxxx, xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx mají xxxxxxx hodnotu,

e) xxxxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x způsob xxxxxxx xxxxxxxxxx k xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu.

(3) Xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxx xxxxxxx vybrané jako xxxxxxxxxx; jedná-li xx x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx rovněž xxxxxxxx k xxx xxxxxxxxxx. X xxxxxxx, xx jsou jako xxxxxxxxxx xxxxxxx dokumenty xxxx xxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá xxxxxxxxxxx xxxxxxx jejich xxxxxxx x x xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx schématu XML xxx vytvoření xxxxxxxx xxxxxxx SIP stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxx XML xxx xxxxxxxxxxx popisných xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(5) Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx o předání xxxxxx záznam, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx-xx xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx identifikaci xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě xxxx organizační součásti, x xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx prohlídka xxxxxxxxx,

x) název xxxxxxx, xxxxxxx xxxxx dokumenty, xxxxx a xxxxxx xxxxxxx vybrané jako xxxxxxxxxx svěřeny do xxxx, xxxxxx xxxxx xxxxxxx x kontaktní xxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx dokumentů x spisů x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentů x spisů v xxxxxxxxx xxxxxx vybraných xxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, popřípadě xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx příslušným xxxxxxxx x podpisu xxxxxxxx xxxxxxx a její xxxxxx.

(6) Xxxxx příslušný xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx zjistí, xx xxxx předávaných xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx vybraných jako xxxxxxxxxx neodpovídá xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx kód, vyzve xxxxxxxxxxxxxxx původce k xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx soupis xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx archiválie xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx x §20 xxxx. 4 x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx znaku x xxxxxxxxx lhůty. Xxxxxxxx xxxx dokumenty xxxxxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xxxx v samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxxxxx, spisy x xxxxxx razítka vybrané xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx vytvořeného xxxxxxxx xxxxx schématu XXX xxx zasílání xxxxx x rozhodnutí xx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx standardem. Xxxxxxxxx xxxxxx sepíše xxxxxx xxxxxx po xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx archiválie xx příslušného archivu x xx potvrzení xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x spisů v xxxxxxxxx podobě vybraných xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(8) Veřejnoprávní xxxxxxx postupuje xxx xxxxxxx dokumentů, xxxxx xxxxxx xxxxxxx za xxxxxxxxxx, x úředních xxxxxxx, která xxxxxx xxxxxxx xx archiválie, xxx, že xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx rekonstrukci x xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální podobě xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx smazáním x xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx. Obdobně xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx postupuje xxx xxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx byly xxxxxxx xxxx archiválie x xxxxxxx xxxxxxx předal xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§22

Xxxxxxx xxxxxxx

(1) Xxxxxxxxx xxxxxx x případě xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx pořadové xxxxx, xxxxxxx xxxx, druh xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisu, xxxx xxxxxx vzniku x xxxxxxxx (xxxxxxxxx xxxxx "2 svazky"), xxxxx, xxxxxxxxx jména, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx seznam x xxxxxxx předávaných nevyřízených xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx dobu xxxxxx xxxxxx, xxxxxx (xxxxx listů x xxxxxx), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxxx xx provedení spisové xxxxxxx x xxxx xxxxxx.

(2) Xxx, xx xxxx přešla xxxxxxxxx x xxxxxxxx předávaných xxxxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxx ti, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx rozluku, xxxxxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, provedou xxxxxxxx rozluku x xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.

§23

Výstupní xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx

(1) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx

x) datový xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxx xxx předávání xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx formátem statických xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx datový xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Format xxx xxx Xxxx-xxxx Xxxxxxxxx (XXX/X, ISO 19005).

(3) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx je

a) xxxxxx xxxxxx Portable Xxxxxxx Xxxxxxxx (XXX, ISO/IEC 15948),

x) xxxxxx formát Xxxxxx Xxxxx File Xxxxxx (TIF/TIFF, revize 6 - xxxxxxxxxxxxxx),

x) xxxxxx formát Xxxxx Xxxxxxxxxxxx Experts Group Xxxx Xxxxxxxxxxx Format (XXXX/XXXX, ISO/IEC 10918).

(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx obrazových xxxxxxxxx xx

x) datový xxxxxx xxxxxxxxxx uložení xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Picture Xxxxxxx Group Phase 2 (MPEG-2, XXX/XXX 13818),

x) xxxxxx formát xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),

x) datový formát Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXX).

(5) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) xxxxxx formát xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx XXXX-1 Xxxxx Xxxxx XX xxxx XXXX-2 Audio Xxxxx XX (XX2),

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx MPEG-1 Xxxxx Xxxxx XXX xxxx XXXX-2 Audio Xxxxx III (MP3),

c) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx xxxxx xxxxxx (WAV), xxxxxxxx Xxxxx-xxxx xxxxxxxxxx (XXX).

(6) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Markup Language Xxxxxxxx (XML), xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu x datovém formátu XXX xx xxxxx xxxx xxxxxxxxx pomocí xxxxxxxx XXX xxxx Xxxxxxxx Xxxx Definition (XXX), x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx účetní xxxxxxx x elektronické xxxxxx, jejichž obsahem xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx (XXXXX) xxxxx 5.2 x xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxx xx x xxxxxxx x evropskou normou xxx sémantický xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxx směrnice Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a Xxxx č. 2014/55/EU xx xxx 16. dubna 2014 x elektronické xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(8) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby, xx datový xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XXX) xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx mezi xxxxxxxxxxxxx systémem xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx nebo xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Document (XML) xxxxx schématu XML xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX stanoveného xxxxxxxx standardem, xxxxx xxxxxxxx metadata podle xxxxxxxx XML pro xxxxxxxxxxx popisných xxxxxxx xxxxxx datového xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(9) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxx výstup x elektronického xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx podle xxxxxxxx 1 písm. x) xxxxxxxx xxxxxx xxxx jiný xxxxxx xxxxxx.

§24

Xxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxx xxxx změny xxxxxxxx xxxxxxx dokumentu

(1) Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx dokumentu v xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxx

x) název xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxx, x xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx, optického xxxxxxxxxxxx prvku, jiného xxxxxxxxxxxxx xxxxx, plastického xxxxx nebo xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx převedení xxxxxxxx.

(2) Údaje xxxxxxxx xx převedení dokumentu x digitální podobě xx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxx převedení xxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x existenci xxxxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, popřípadě xxxxx, x příjmení fyzické xxxxx, která xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(3) Údaje týkající xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx jsou

a) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx změnu datového xxxxxxx provedl,

b) původní xxxxxx xxxxxx,

x) datum xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx fyzické xxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx.

§25

Xxxxxx xxxxxxxx

(1) X xxxxxxx, že xxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx ve xxxxxxx xxxxxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx při xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx ověří xxxxxxxxx vedených xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx podle xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx pro xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxx xx postupuje xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxx x evidenčních xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx údaje xxxxxxxx xx zdrojů xxxxxxxxxxxxx s xxxxxxx xxxxx v jeho xxxxxxxxxx.

(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx podmínky xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx rejstříku x prostředky xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx.

§26

Xxxxxx spisové služby x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxx živelní xxxxxxx, xxxxxxxxxx, průmyslové nebo xxxx xxxxxxx xxxxx xxxx mimořádné xxxxxxx, x xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx omezené xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §2 xx 25, vede xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x eviduje xxxxxxxxx xx zvláštní xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx je xxxxxxxx evidence xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx"), x xx x xxxxxxx xxxxx §10 xxxx. 1. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx v mimořádné xxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxx x evidenci xxxxxxxxx, xxxxxx jejich xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxx řádu.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx ukončení mimořádné xxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx

x) méně xxx 48 hodin, xxxxxxxxxxxxx původce evidenčně xxxxxxx xxxxxxxxx evidované x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx, xx které xxxxxxx xxxxxxxxx eviduje,

b) xxxx xxx 48 hodin, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx a xx dokumenty, které xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxxx pomůcce, xx xxxxx obvykle xxxxxxxxx xxxxxxx.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx x náhradní evidenci xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§27

Xxxxxxxxx ustanovení

Vyhláška č. 191/2009 Sb., x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx, se xxxxxxx.

§28

Účinnost

Tato xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2012.

Právní xxxxxxx č. 259/2012 Xx. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.8.2012.

Xx xxxxx xxxxxx právního xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x.:

283/2014 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx služby

s účinností xx 1.1.2015

85/2019 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx zákon x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx službě

s xxxxxxxxx xx 1.7.2019 s xxxxxxxx §23, xxxxx xxxxxx účinnosti 1.4.2019

504/2021 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx o xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.1.2022 x xxxxxxxx části §16, který xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022

96/2023 Xx., xxxxxx xx mění xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., o podrobnostech xxxxxx spisové xxxxxx, xx znění pozdějších xxxxxxxx

x účinností xx 1.7.2023

200/2024 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, x xxxxxxxx x. 96/2023 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx

x xxxxxxxxx od 1.7.2024

Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx není xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx netýká xxxxxxxxx xxxxx xxxxx uvedeného xxxxxxxx předpisu.

1) §2 xxxx. x) zákona x. 227/2000 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx a x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxxxxxx podpisu), xx xxxxx zákona x. 440/2004 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx.

2) §2 xxxx. x) zákona x. 127/2005 Sb., x xxxxxxxxxxxxxx komunikacích a x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx).

3) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx.

4) Například §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 40/1964 Xx., xxxxxxxx zákoník, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §34 xxxxxx x. 40/2009 Sb., xxxxxxx xxxxxxx, zákon č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx řád, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, zákon č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx řízení xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx č. 500/2004 Xx., xxxxxxx xxx, §31 x 32 zákona č. 563/1991 Xx., x xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

5) Xxxxxxxxx §40 xxxxxx x. 280/2009 Xx., daňový řád, §334 odst. 1 x 2 xxxxxx x. 262/2006 Xx., xxxxxxx xxxxx, §113 xxxx. 3 xxxxxx x. 183/2006 Sb., x územním xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx (xxxxxxxx zákon), §19 xx 21 xxxxxx x. 500/2004 Xx.

6) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx č. 167/2012 Sb.

7) §11 xxxx. 4 xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 167/2012 Xx.

8) §2 xxxx. x) xxxxxx č. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx č. 440/2004 Sb.

9) Vyhláška č. 212/2012 Sb., x struktuře údajů, xx základě xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, elektronické xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx o xxxxxxxxx platnosti zaručeného xxxxxxxxxxxxxx podpisu).

10) Například §69 xxxxxx č. 137/2006 Xx., x xxxxxxxxx xxxxxxxxx, ve znění xxxxxx x. 179/2010 Xx. x xxxxxx x. 55/2012 Xx., §16 xxxxxx č. 21/2006 Xx., x xxxxxxxxx xxxxx opisu xxxx kopie s xxxxxxxx x x xxxxxxxxx pravosti podpisu x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (zákon x xxxxxxxxx), xx xxxxx xxxxxx č. 301/2008 Sb.

11) Xxxxxxxxx §17 xxxxxx č. 500/2004 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 413/2005 Xx., §64 zákona x. 280/2009 Xx., §23 xxxxxx č. 328/1999 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxx x. 559/2004 Xx. a xxxxxx x. 136/2006 Xx.

12) §69 odst. 1 xxxx xxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx.

13) Xxxxxxxxx xxxxx č. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §18 xxxx. 2 xxxxxx x. 300/2008 Xx.

14) Zákon č. 500/2004 Sb., xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

15) §69 xxxx. 1 věta xxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx.

16) Xxxxxxxxx §8 xxxxxx č. 21/2006 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 301/2008 Xx., §25 xxxxxx x. 300/2008 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.

17) Například §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., o xxxxxxx xxxxxxxx symbolů Xxxxx xxxxxxxxx x x xxxxx některých zákonů.

18) §2 xxxx. x) xxxxxx č. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.

19) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 412/2005 Xx., x xxxxxxx utajovaných xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

20) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx., xxxxxx x. 101/2010 Sb. x zákona x. 167/2012 Xx.

21) §11 xxxx. 4 xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 101/2010 Sb. x xxxxxx x. 167/2012 Xx.

22) §2 xxxx. x) xxxxxx č. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona č. 440/2004 Sb.

23) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx xxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xx možné xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx podepisující xxxxx, x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, kvalifikovaného xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx certifikátu x xxxxxxxxxxxxxxx časového xxxxxxx (xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).

24) §22 zákona x. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x autorizované xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.

25) Například §609 x následující zákona x. 89/2012 Xx., xxxxxxxx xxxxxxx, §34 xxxxxx č. 40/2009 Xx., xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., občanský xxxxxx xxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., o xxxxxxxx řízení soudním (xxxxxxx řád), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §100 a xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx., xxxxxxx xxx, xxxxx č. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.