Právní předpis byl sestaven k datu 01.07.2019.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.07.2019 do 31.12.2021.
Předmět úpravy §1
Příjem dokumentů §2 §3 §4 §5 §6
Označování dokumentů §7
Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §11
Tvorba spisu §12
Rozdělování a oběh dokumentů §13
Vyřizování dokumentů a spisů §14
Podrobnosti zpracování a struktura spisového a skartačního plánu §15
Vyhotovování dokumentů §16
Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §17
Odesílání dokumentů §18
Ukládání dokumentů §19
Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení §20 §21
Spisová rozluka §22
Výstupní datové formáty dokumentů v digitální podobě §23
Údaje týkající se převedení nebo změny datového formátu dokumentu §24
Jmenný rejstřík §25
Vedení spisové služby v mimořádných situacích §26
Zrušovací ustanovení §27
Účinnost §28
Xxxxxxxxxxxx xxxxxx stanoví xxxxx §86 xxxxxx x. 499/2004 Sb., o xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x o xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx znění xxxxxx x. 190/2009 Xx. x xxxxxx č. 167/2012 Xx., (xxxx xxx "zákon") x xxxxxxxxx §9 xxxx. 2, §15 odst. 1, §19 písm. x), §64 xxxx. 2, §66 odst. 6, §69a odst. 4 x §70 xxxx. 1 xxxxxx:
§1
Xxxxxxx xxxxxx
Xxxx xxxxxxxx xxxxxxx podrobnosti xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxxxx
§2
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx doručené xxxxxxxxx x xxxxxxxxx. X xxxxxxx&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxx vytvořeného z xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, který xx považuje xx xxxxxxxx doručený, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx jeho xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx bezodkladné provedení xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxxxxxx x evidencí xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vybaví podatelnu xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx1) doručovaných xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx zveřejněné podle xxxxxxxx 3 písm. x), doručovaných xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx zveřejněných xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), xxxxxxxxxxxx prostřednictvím xxxxxx schránky xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), má-li xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxxxxxx jinými prostředky xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx2), xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx elektronického xxxxxxx spisové xxxxxx xxxx xx něj xx xxxxxxxxxxxxxxx vazbu; xx xxxxxxx pro xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx jeho xxxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x něhož xx neumožňuje zvláštní xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xx xxx xxxxxx desce, x xxxxxxxxx-xx xx, na xxxxx internetových stránkách, xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx x o xxxxxxxxxx přijímání xxxxxxxxx x xxx, xx xxxxxxx xxxxx
x) xxxxxx xxx xxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx pro xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx doručovaných na xxxxxxxxxx technických nosičích xxx,
x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxxxxxxxxxx xxxxxx schránky, xx-xx xx veřejnoprávní xxxxxxx zřízenu x xxxxxxxxxxxx, popřípadě xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx datových schránek, xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx jednotce, agendě xxxx činnosti původce, xxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, pokud xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx,
x) přehled xxxxxxx xxxxxxxx formátů dokumentů xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxx, ve kterých xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx, xx kterých xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) způsob xxxxxxxxx x xxxxxxxx zprávami, x kterých byl xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx formátu xxxx xxxxxxxxxxxx programu, který xx způsobilý přivodit xxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx nebo na xxxxxxxxxxx zpracovávaných xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxx"),
x) důsledky xxx dokumentů xxxxx §4 odst. 2 x 3.
§3
(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx datum xxxxxxxx xxxxxxxxx. X případě xxxxxxxxx x digitální xxxxxx s xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx nosiči xxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx dokumentu s xxxxxxxxx xx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx podacího xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx.
(3) Vyplněný xxxxx podacího xxxxxxx xxxx technologický prostředek xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx
x) xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) datum xxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx-xx xxxx xxxxxx předpis xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx dokumentu, xxxxxx xxx xxxx doručení,
c) xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx kterými xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx doručený xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxx listů xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx listinných xxxxxx xxxxxxxxx a
f) xxxxx a xxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx x nelistinné xxxxxx.
§4
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě úplný x xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zjistí, zda xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x níž xx xxxxxxx, xxxxx, lze xxx zobrazit uživatelsky xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxx kód, je x xxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, x je xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xx-xx x doručení dokumentu xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx.
(2) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx x analogové xxxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, x je xxxxxxx určit odesílatele xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxxxx. Nepodaří-li xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vadu xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxxxxx odstranit, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx dále xxxxxxxxxxxx. Není-li veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx doručeného xxxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxxxx údaje xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx nezpracovává.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx odstavce 2 xxxxxxx, pokud xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx zprávy, x níž xx xxxxxxx, je neúplný, xxxxx xxx zobrazit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx škodlivý xxx, xxxx x xxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, nebo není xxxxxx na xxxxxxxxx xxxxxxxxxx nosiči xxx, xx kterém xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xx-xx k xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nosiče xxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx, xxx je doručený xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xx obsažen, podepsán xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx podpisem26), xxxxxxxxx uznávanou elektronickou xxxxxx27), xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx28) xxxx xxxxxxx kvalifikovaným xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx razítkem29).
(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx
x) xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx elektronický podpis, xx xxxxxx je xxxxxxxx elektronický podpis xxxxxxx,
x) xxxxxxxx elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx elektronickou xxxxx, na kterém xx uznávaná xxxxxxxxxxxx xxxxx založena,
c) uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx systémového certifikátu, xx xxxxxx je xxxxxxxx elektronická značka xxxxxxxx, x
x) xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx časového xxxxxxx.
(6) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx službu x elektronické podobě x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby, zaznamená xxxxx o xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx odstavce 1 věty xxxxx x&xxxx;xxxxxxxx 4 a xxxxxxxx ověření xxxxx xxxxxxxx 5 x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx. Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx tyto xxxxx xxxxxxxx stanoveným xx xxxxxxxx xxxx xx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx doručeného xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx se provedená xxxxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 4 x výsledku xxxxxxx xxxxx odstavce 5 xxxx alespoň
a) xxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx kvalifikovaného poskytovatele xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxx x xxxx, xx xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx, popřípadě, pokud xxxx xxxxx, xxxxx x xxx xxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx, popřípadě xxxxx, a xxxxxxxx, xxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx podepisující, xxxxxxxxxx xxxx pečetící osoby, xxxxxxxxx pseudonym, byl-li xxxxxx,
x) xxxx x xxx, xxx se xxxxx o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxx elektronický xxxxxx xxxxxxxx xx kvalifikovaném xxxxxxxxxxx pro elektronický xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx kvalifikovaném xxxxxxxxxxx pro xxxxxxxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxx a xxx rozhodné xxx xxxxxxx platnosti uznávaného xxxxxxxxxxxxxx podpisu nebo xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx pečetě, x xxxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxx xxxxxxxx,
x) xxxxxxxx, xxxxx x xxx ověření xxxxxxxxx xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx, xxxxxxxx elektronické pečetě, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxxxx, xx nichž xxxx xxxxxxxx, x
x) číslo xxxxxxx zneplatněných xxxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxx byla xxxxxxxx xxxxxxxxxxx ověřována, xxxx způsob, jakým xxxx platnost certifikátu xxxxxxxxx, nebylo-li xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx k xxxxxxx xxxxxxxxx certifikátu xxxxx.
(8) Xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx schopen x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě včetně xxxxxx xxxxxx, x xxx je obsažen, xxxxxxxxxx na elektronickou xxxxxx podatelny podle §2 xxxx. 3 xxxx. c) xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, potvrdí xx xxxxxxx xxxxxxxx zjištění xxxxx&xxxx;xxxxxxxx 1 věty xxxxx a odstavce 4 x výsledku xxxxxxx podle odstavce 5 xxxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxx, že xxxxxxxx byl xxxxxxx x splňuje xxxxxxxx xxx jeho xxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx
x) datum x xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx s xxxxxxxx xxxxxx a xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx a
b) xxxxxxxxxxxxxxx datové xxxxxx, x níž xxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx.
§5
(1) Xxxxx xx x xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx veřejnoprávnímu xxxxxxx xxxxxxx nad xxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx adresátovi, xxxxxxxxx xxx určené xxxxxxx osobě, neotevřenou. Xxxxxx-xx adresát xx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxx předána, xx xxxxxxxx dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxx xxxx xx xxxxxx k xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx podle xxxx xxxxxxxx. Xxxxx je x xxxxxx na xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx jména, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx xxxx vedle xxx, veřejnoprávní původce xxxxxxxxx , jako xx údaje x xxxxxxx osobě xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx zaslán xx adresu xxxxxxxxxxxx xxxxx zřízenou xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 písm. x) xxxx elektronická adresa xxxxxxxxx, postupuje xxxxxxx xxxxxxx xxxxx věty xxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx obálku xxxxxxxxx x analogové xxxxxx x xxxxxxxxx, xxxxx
x) xx xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx předpisem5) xxxxxxxxx xxxxxxx do vlastních xxxxx,
x) xx to xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx byl dokument xxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx,
x) xxxxx xx xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xx xxxxxxxx xxxxxxx podacího xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem xxxxxxxxx určení jako xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
§6
(1) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx24) xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx podle §69a zákona xx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx datové xxxxxx, x xxx je xxxxxxx, xx xxxxx, xx xxxxxx mu xxx xxxxxxx, x xxxxxx jej xx xxxx xxxxxxx 3 xxx xxx xxx xxxxxxxx, xxxxx obsah xxxxxxxxx xxxx spojen x xxxxxxx práv x xxxxxxxxxx, pro xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx25); x xxxxxxx xxxxxxx původce xxxxxx doručený xxxxxxxx xx dobu stanovenou xxxxx právním xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx práv x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx dokumentu. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx otiskem xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx převedením doručeného xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx podle §69a xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xx dobu xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx vzniklého xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu v xxxxxxxxx podobě xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §69a xxxxxx; xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx autorizovanou xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxx 3 xxx s výjimkou xxxxxxx, xxx je xxxx obsah xxxxxx x xxxxxxx práv x xxxxxxxxxx, xxx xxxxxxx uplatnění stanoví xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx delší25); x xxxxxxx případě xxxxxxx xxxxxx dokument xx xxxx stanovenou xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx práv x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x dokumentu.
(3) Xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx doručeného dokumentu xxxxxxxxxxx podle odstavce 1 xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx odstavce 2 xxxxxx než 3 xxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxx.
§7
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Jednoznačný xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx zejména xxxxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx označení xxxxxxxxxxxxxxx původce, x xxxxxxxxxxxxx kód. Je-li xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx užit xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx jiný xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx obdobného xxxxxx xxxx xxxxxx razítko, xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxx. Xxxxxxxxxxx identifikátor xxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx, xxxxx označuje.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1.
(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx, který xx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx podle §6 xxxx. 2, xxx xxxxx datového xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx nebo xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 odst. 1 xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx.
(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx spisovou službu x listinné xxxxxx, xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx se provádí xxxxxxxx.
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumenty x základní xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx evidenční xxxxxxxx xxxxxxx služby xxxxxxxxxx x elektronické xxxxxx v elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby xx elektronický xxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůckou xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx podobě je xxxxxx xxxxx; xxxxxx xxxxx xx kniha xxxxxxxxx xx svázaných x očíslovaných listů xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxx xxxxx xx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx, x xxxx je užívána, x xxxxxx xxxxx xxxxx.
(2) Xxxxxxx-xx tak xxxx xxxxxx xxxxxxx10) xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxxxxxx původce eviduje xxxxxxxxx xxxxxxxxx jiným xxxxxxx předpisem xxxx xxxxxxxx xxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx samostatná xxxxxxxx dokumentů; xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce. Xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx xxxx xxx x xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx. Samostatná xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xx kniha xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx názvem xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xx xxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx, které xxxx x ní xxxxxxxxx, xxxxxxx obdobím, x xxxx xx xxxxxxx, x xxxxxx xxxxx listů.
(3) Tvoří-li xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx sběrného xxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxx tvořící xxxx x samostatné xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx sběrný xxxx; xxxxxxxxx evidované ve xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx neeviduje x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx v xxxxxxxxxx evidenci dokumentů.
(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx evidenčních xxxxxxx podle xxxxxxxx 1 x 2, x xx v xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě.
(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx proti xxxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxx nahodilému xxxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx zpracování xxxxx, xxxxx x proti xxxxxx zneužití.
(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx zápis x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x přehledně x v xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx. Xx-xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx chybný xxxxx xxxxxxxx zaručujícím čitelnost xxxxxx x po xxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxx xxxxxxx xxx doplní správným xxxxxxx; u xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx uvedení data xxxxxx, jména, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxxx fyzické xxxxx, xxxxx opravu xxxxxxxx.
(7) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx při xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 zkratky, xxxxx x evidenční xxxxxxx xxxxxx xxxxxx x vysvětlivkami.
§9
(1) Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx x jedné xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx evidenčně xxxxxxxx xx xxxx evidenční xxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx záznam xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx čísla xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx.
(2) Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxx zničení xxxxxxxxx x analogové podobě, x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx zničení xxxxxxxxx v digitální xxxxxx anebo xxxxx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx uživatelsky xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, poznamená xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx tuto xxxxxxxxxx do evidence xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx dokumentu xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, kterým byla xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§10
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx o xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxx údaje:
a) pořadové xxxxx xxxxxxxxx, pod xxxx xx evidován x xxxxxxx deníku,
b) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxx-xx xxxx xxxxxx xxxxxxx povinnost xxxxxxxxxx xxx doručení xxxxxxxxx, xxxxxx xxx jeho xxxxxxxx, xxxx datum xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx; xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávním původcem xx xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx deníku,
c) xxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxxxxx údajů xxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxx xxxxxxxxx; xxx-xx x dokument xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem, xxxxx se xxxxx "Xxxxxxx",
x) identifikace xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, je-li jí xxxxxxxx xxxxxxx,
x) údaje x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx
1. počet xxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx v listinné xxxxxx,
2. xxxxx listů xxxx počet xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,
3. xxxxx x xxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx podobě včetně xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx; x dokumentu x digitální podobě xx xxxxx a xxxx příloh uvádí xxxxx x případě, xx xx povaha xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxxxx obsah xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxx dokument přidělen x xxxxxxxx; pokud xx xxxxxxxxxxxxxx původcem xxxxxx x vyřízení xxxxxxxxx fyzická xxxxx, xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx její jméno, xxxxxxxxx xxxxx, a xxxxxxxx,
x) xxxxx x xxxxxxxx dokumentu x xxxxxxx
1. xxxxxx xxxxxxxx,
2. xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx údajů xxxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx,
3. xxxxx odeslání,
4. xxxxx x xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx; x dokumentu x digitální podobě xx počet x xxxx xxxxxx uvádí xxxxx v xxxxxxx, xx je povaha xxxxxxxxx umožňuje xxxxx, x
x) spisový znak x xxxxxxxxx režim, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x xxxx zařazení xxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx stanoví jako xxxxxxxxx událost.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx o xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové služby xxxxx stanovené x xxxxxxxx 1 a xxxx
x) jednoznačný identifikátor xxxxxxxxx,
x) informaci o xxx, xxx jde x xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx,
x) informaci x xxx, zda xxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx archiválie, x
x) xxxxxxxxxxxxx, který xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, který byl xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Xxxxxxx xxxxxx xxxx digitální xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede x xxxxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx v listinné xxxxxx alespoň xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx 1 xxxx. x), x), x) x x). Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx x samostatné evidenci xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 xxxx. x), x), x) x i) x x xxxxxxxx 2.
(4) Xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx pomůcce tvoří xxxxxxxx řadu, xxxxx xxxxxx xxxxxx 1 x xx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxx jdoucích. X xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx řada xxxxxx od xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx číselné řady (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxx xxxxxx"), x xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx období.
(5) X podacím xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx prázdné řádky xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x doplní xxxxxx o xxxx xxxxxxxxx posledního zápisu x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx čísle v xxxxxxx xxxxxx; záznam xx xxxxx xx xxxxx "Ukončeno dne ..... pořadovým xxxxxx .....". Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx jmen, xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxx pověřené xxxxxxx podacího xxxxxx x xxxxxxx.
(6) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby xxxxxxxx, xxx byl xxxxxxxx xxxxx dalšího xxxxxxxxx s xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxx xxxxxxxxx x rámci xxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx, xxxx aby xx xxxxxxxx určeného xxxxxxxx xxxxxx byl xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx, xxxxx evidence xxxxxx do xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx období.
(7) Xxxxxxxxxx odstavce 6 xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x již xxxxxxxxxx sběrném archu xxxxx §12 odst. 3 nepoužije.
§11
Xxxxx jednací x xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx jednací xxxxxxxx označení xxxx xxxxxxx xxxxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxxxxx číslo zápisu xxxxxxxxx x základní xxxxxxxxx pomůcce x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx označení xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx související x xxxxxxxxxx. Xxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3, uvede x xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx číslem zápisu xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce pomlčku xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx zápisu xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx.
(2) Veřejnoprávní původce xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx číslo xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxx evidenčního xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx. Evidenční číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx jednoznačný xxxxxxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx vyhotovuje jeden xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xx xxxxxxxx k xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx jednacím xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
§12
Tvorba xxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx spis xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx.
(2) Xxxxx veřejnoprávní původce xxxxxxx xxxx spojováním xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx a přidělí xx xxxxx xxxxxxx xxxx evidenční číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx x nového xxxxxxxxx xxxxxxxx odkazy. Xxxxxxxx xxxxx je xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx s xxxxxx čísly xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx archu, xxxxxxxxx iniciační dokument x xxxxxxxx evidenční xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxx x xxxxxxxx zaeviduje xxxxxxxxx dokument ve xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx v xxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx pouze xx xxxxxxx xxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx vede ve xxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x §10 xxxx. 1, 2 xxxx 3, a xx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxxx xx xxxxxxxx spisu.
(4) Xxxxxxxxxxxxx původce vede x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxx v xxxxxxx
x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxxxx xxxxx xxxxx,
x) xxxxxxx značka xxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxx uzavření xxxxx,
x) spisový xxxx xxxxx,
x) skartační režim xxxxx,
x) údaje x xxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx počet xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx, popřípadě xxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx,
x) xxxxxxxxx x xxx, zda xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxx umístění,
j) xxxxxxxxx x xxx, xxx byl xxxx xxxxxxx do xxxxxx xxxxxxxxxx x xxx xxx spis vybrán xxxx archiválie, x
x) xxxxxxxxxxxxx, xxxxx spisu xxxxxxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx vybrán xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
(5) Vykonává-li xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx 4 s xxxxxxxx xxxxx podle xxxxxx x), i), x) x k) xxxxx na xxxxxx xxxxx.
(6) Xxxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx xxxxxxx11) xxxx to z xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx za xxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxx je xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx xx
x) x případě xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx evidenční xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx evidovaného xxxxxxxxx,
x) x případě tvorby xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx jednací xxxx evidenční číslo xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx pořadového xxxxx xxxxxx tohoto xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx, xxxx
x) xxxx označení.
(7) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx spisu xx záznam x xxxx vyřízení x xxxxxxxx, kterým xxx xxxx vyřízen, xxxxx xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx podle §14 xxxx. 2 xxxx. x).
(8) Veřejnoprávní původce xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx, x xx vzestupně nebo xxxxxxxx. X odůvodněných xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx; xxxxxxxx xxx xxxxxx uspořádání xxxxxxx veřejnoprávní původce xx xxxxxxxx xxxx.
(9) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x spisové xxxxxx xx spisovém xxxx.
§13
Xxxxxxxxxxx x oběh xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx určené k xxxxxx xxxxxxxx bezodkladně xx jejich xxxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxxxx xxxxxxxxxxx doručených xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx oběh dokumentů x xxxxx způsobem xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx xxxx xxxxxxxx, a xxxxx xxxxx, xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx.
§14
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx vyřízení xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx jím xxxxxxxxx xxxxxxxx osobou xxxx, xxxxxxxx-xx xx xxxxxx xxxx, xxxxxxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, popřípadě xxxx
x) xxxxxxxxxx,
x) postoupením,
c) xxxxxx xx xxxxxx,
x) záznamem xx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxxx, které xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxx xxxx.
(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx vyřízení dokumentu, xxxxxxxxx xxxxx a xxxxx xxxxxxxxxxxxxx adresáta xxxxxxxx xxxxxxxxx, popřípadě xxxxx. Byl-li xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx tuto xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx znak x skartační xxxxx xxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxx vyřízení xxxxxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx převzít xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxx jeho vyřízení xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx v xxxx xxxxxxxx xxxxx.
§15
Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx spisového a xxxxxxxxxxx xxxxx
(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx.
(2) Xxxxxxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx hierarchicky xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xx nejnižší xxxxxx obsahují dokumenty x spisy xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx charakteristik. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x skartačního xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Věcné xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx uvedené xx xxxxxxxx úrovni xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx režim. Xxxxxxxxx xxxx spisy xx xxxx xx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx.
(3) Xxxxxxxxx znak xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx x označuje xxxxxx xxxxxxxxx dokumentu ve xxxxxxxxxx řízení. Skartačním xxxxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx označí xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx k xxxxxxx za xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx znakem "X" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx dokument bez xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xx skartačního xxxxxx zařazuje x xxxxxxx na xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "V" (xxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx dokument, který xx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx a xxxxxxx k xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx za xxxxxxxxxx znakem. Veřejnoprávní xxxxxxx stanoví xx xxxxxxxx x skartačním xxxxx spouštěcí xxxxxxx, xxxxxx je xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx lhůta xx xxxxxx počtem celých xxxx xxxxxxxxxx xx 1. xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx následujícího xx xxxxxxxxxxx xxxx, v xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(5) Xxxxx xxxx xxxxxxxx dokument xx xxxxxxxxxx znakem "X", xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxx xxxx xxxxxxxx dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" x "X", veřejnoprávní xxxxxxx označí spis xxxxxxxxxx znakem "X". Xxxxx xxxx obsahuje xxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxxxxxxxxx původce označí xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x tomto spisu, xxxxx má být xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx.
(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx vykonává xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxx x skartační plán x elektronické podobě xx xxxxxxxxx určené xxx zaslání podle xxxxxxxx XXX xxx xxxxxx a import xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxx stanoveného národním xxxxxxxxxx.
§16
Vyhotovování xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, x xxxx je xxxxxxx xxxxxxxx původce, xxxxx zpravidla tvoří xxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx a xxxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx na xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxx
x) číslo xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx dokumentu xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxxx číslo xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx samostatné xxxxxxxx dokumentů, pod xxxxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx u xxxxx xxxxxxxxxxx, je-li xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xx x doručeném xxxxxxxxx xxxx číslo xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx datum, xxx xxx xxxxxxxx vyřízen xxxxxxxxxxxxxx,
x) počet xxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx xxxxxx; u xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xx xxxxx xxxxxx vyznačuje xxxxx x xxxxxxx, xx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx určit,
f) počet xxxxx příloh xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxx x xxxx příloh x xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxx-xx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx jeho xxxxxxxx; xxxxxxx-xx to xxxx právní xxxxxxx12), xxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu xxxxxxxx jejím xxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xx zpravidla xxxxxxx xxx výkon xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, popřípadě jeden xx stejnopisů xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Prvopisem xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx vůle xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx obdobným xxxxxxxxxxxxx xxxxxx stanoveným xxxxx právním xxxxxxxxx13). Xxxxxxxxxxx xx jedno xx xxxxxxxx násobných xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x tímto xxxxxxxxxx xxxxxx autentizační xxxxx; xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx vyhotovení dokumentu x digitální xxxxxx x xxxxxx, pokud xxxxxxxxxxxx prvky x xxx připojila xxxxx xxxxx; xx stejnopis xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxx jiný právní xxxxxxx14). Xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx od xxxxxxxx, xx kterým xx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx není osvědčen xxxxxxxx této xxxxx, xxx vlastnoručním xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx stanovené xxxxx právním xxxxxxxxx15), xxxxxxxxx xxxxxxxxx autentizačním xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx16).
(4) Veřejnoprávní xxxxxxx odesílá xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentu zpravidla xxxxxxxxx prvopisu tohoto xxxxxxxxx, xxxx druhopis, xxxxxxxx stejnopis xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.
§17
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx razítek
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx určí xxxxxxx osoby xxxxxxxxx x podepisování xxx xxxxxxxxxxxxxx dokumentů, fyzické xxxxx oprávněné k xxxxxxx úředních xxxxxxx17) x xxxxxxxxx prostředky xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx podepisování xxx xxxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxx xxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx razítka x xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx jmen, příjmení x xxxxxx fyzické xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx převzala x xxxxx, xxxxx převzetí, xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxx xxxxxxxx úředního razítka x xxxxxxxx; x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx v xxxxxxxx xxxxxx záznam x xxxxxx obsahující xxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx ztráty xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxxxx oznámí ztrátu xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxx xxxxx xxxxx, od xxx je xxxxxxx xxxxxxxxxx, rozměr x xxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx oznámení x xxxxxx razítka xx Xxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx xxxxx x orgány xxxx x ve Věstníku Xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx evidenci xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx vytvářejících xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx certifikačních xxxxxx, xx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx elektronické xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xx které xxxxxxxxx alespoň
a) xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx, xxx x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx kvalifikovaného xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx nebo akreditovaného xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx x stát, xx xxxxxx je xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx vytvářejících xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb xxxxxx, x
x) údaje xxxxxxxxxxxxxx podepisující nebo xxxxxxxxxx anebo xxxxxxxx xxxxx.
§18
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx výpravny, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx dokument xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx k xxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vybaví výpravnu xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx odesílání xxxxxxxx xxxxx z xxxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 písm. x), xxxxxxxxx datových xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 písm. x), xx-xx ji xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxx-xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxxx xxxxxxxx zpráv součástí xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx vazbou xx xxxxx systém; xx xxxxxxx pro xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx xx neumožňuje xxxxxxxx xxxxxx jeho xxxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxx odesláním xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx výskytu xxxxxxxxxx xxxx.
§19
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx uzavřené xxxxx x vyřízené xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx stanoveným xx spisovém a xxxxxxxxxx xxxxx ve xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx uzavřený xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx-xx xxxxx, zda xxxx v evidenční xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx povinné xxxxx x xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx uzavření xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx
x) xxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxxxxxxxx identifikátorem xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxxxxx tohoto xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby původce, xx-xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxx xxxxx obsahujícího xxxxxxxxx x analogové xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x soupisu xxxxxxxxx podle §12 xxxx. 2 xxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3,
x) xxxxx listů xxxxxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxx listinných xxxxxx dokumentu a xxxxx xxxxx těchto xxxxxx, xxxxxxxxx počet xxxxxx xxxxxxxxxx příloh xxxxxxxxx; x xxxxxx x nelistinné xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx,
x) xxxxxxx xxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx d) xxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě,
f) xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxxx xxxxxxxx formátu,
g) xxxxxxx spisového xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxx dokumentů x xxxxx,
x) xxxxx x evidenční pomůcce x xxxx xxxxxxx, x xx xxxxx xxxxx xxxxxxxx, xx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxxxxx x spisů x xxxxxxx, které xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx jejich xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx dokumentů v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx x elektronickém xxxxxxx spisové služby xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx §24.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede xx xxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx stručný xxxxx (xxxxxxx, xxx), xxxxxxxx xxxxxxxxxxx spisového a xxxxxxxxxxx plánu, spisové xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx x elektronickém xxxxxxx spisové xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxx xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxx. Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v elektronické xxxxxx v elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxx xxxxxxxx v xxxxx systému. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx do xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxxxx vedení evidence xx xxxxxxxx řádu.
Xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a podrobnosti xxxxxxxxxxx řízení
§20
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, kterým xxxxxxxx skartační lhůta, xxxxx-xx o převáděné xxxxxxxxx podle §6 xxxx. 1 a xxxxxxxxx převáděné xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů podle §6 xxxx. 2. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx zařadí xxxx xxxxxx razítka xxxxxxxx x evidence.
(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx19), xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx; pokud xx pro účely xxxxxxxxx dokumentů x xxxxx xxxxxxxxxxx řízení xxxxx seznámit xx x jejich xxxxxxx x k xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx bezpečnostní archiv, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx tyto xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxx x xxxx skartační xxxxx a xxxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx zrušení xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx nezařadí do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx, xxxxx byly označeny xxxxxxxxxx znakem "X", x xxxxx nelze xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx xxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxx oprávněn xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx řízení ve xxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx účastní xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx osoba pověřená xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx archivu. Pokud xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx obsahující xxxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx přípravy x průběhu xx xxxxxxx pouze fyzické xxxxx, které xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx z xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" x xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X". Dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "V" xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx x xxxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" nebo x dokumentům xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". X xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx dokumentů x xxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx, xxxxxx, x xxxxx xxxxxxxxx (rozsah let), xxxxxx skartační xxxxx x odkaz na xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx skartačním xxxxxx.
(5) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx určených x xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx. Xxxxx xxxxxx xx tvořen podle xxxxxxxx XXX pro xxxxxxxxx xxxxxxxx balíčku XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x obsahuje xxxxxxxx xxxxx schématu XXX pro xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx SIP xxxxxxxxxxx xxxxxxxx standardem.
§21
(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxxxx návrh xx vyřazení xxxxxxxxx, xxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §20 xxxx. 4 xxxx §20 odst. 5 xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxx provede xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx odbornou xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů, xxxxx x úředních xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx x xxxxx xx skartačním znakem "X" xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xx archiválie; xxxxx zjistí, že xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xx k xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx,
x) xxxxxxx, zda dokumenty x xxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "S" xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxx je mezi xxxxxxxxx x spisy xxxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxxxx dokumentů x xxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" mezi xxxxxxxxx a xxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxx nebo xxxxxxxx xx xxxxxxx,
x) xxxxxxx, xxx úřední xxxxxxx zařazená xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxxxx x součinnosti x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dobu x xxxxxx předání xxxxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá xxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx dokumenty a xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxx xxxxxxx vybrané xxxx xxxxxxxxxx; xxxxx-xx xx x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxx xxxxxxxxxx. X xxxxxxx, xx jsou xxxx xxxxxxxxxx vybrány xxxxxxxxx xxxx spisy x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx příslušnému xxxxxxx jejich xxxxxxx x x xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxx xxxxxxx x metadata xxxxxxxxxxxxx původce předá xxxxxxxxxxx archivu zpracované xxxxx xxxxxxxx XXX xxx vytvoření xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxx XXX pro xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx o předání xxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx alespoň
a) název xxxx xxxxxxxx firmu, xxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxxx číslo xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, bylo-li xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx upřesňující identifikaci xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě xxxx xxxxxxxxxxx součásti, x které xxxx xxxxxxx xxxxxxxx prohlídka xxxxxxxxx,
x) název xxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx a xxxxxx xxxxxxx vybrané xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx do xxxx, xxxxxx sídla xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx prohlídky,
c) xxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx razítek vybraných xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx předávaných dokumentů x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení a xxxxxx fyzické osoby xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxx.
(6) Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxx zpracování xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx požadavkům xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx v národním xxxxxxxxx nebo xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce k xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx nedostatků.
(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx záznamu xx xxxxxx předávaných xxxxxxxxx, spisů x xxxxxxxx xxxxxxx vybraných xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx stanovených x §20 odst. 4 x výjimkou xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxx xxxx dokumenty xxxxxxxxx v elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx v samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxx xxxxxxx vybrané xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx zasílání xxxxx o rozhodnutí xx xxxxxxxxxx xxxxxx x potvrzení xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx původci xxxxxxxxxxx xxxxxxxx standardem. Příslušný xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx x analogové podobě x xxxxxxxx razítek xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx archiválie xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx postupuje xxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, xxx, xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx podoby xxxxxxxxxxxx jejich rekonstrukci x xxxxxxxxxxxx obsahu. X xxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx zničení smazáním x elektronického xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx úložišť. Xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx postupuje xxx zničení dokumentů x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
§22
Xxxxxxx rozluka
(1) Xxxxxxxxx xxxxxx x případě xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx spisů xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx, xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisu, xxxx xxxxxx vzniku x xxxxxxxx (například xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, xxxxxxxxx jména, x příjmení fyzické xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x její xxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx předávaných nevyřízených xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx, rozsah (xxxxx xxxxx x xxxxxx), jméno, xxxxxxxxx xxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxx osoby odpovědné xx xxxxxxxxx spisové xxxxxxx x xxxx xxxxxx.
(2) Xxx, na xxxx přešla xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx spisů, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx jako xxxxxxxx.
(3) Xxxxx xx, xxxxx xxxx sebou xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx rozluku x xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě prostředky xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx.
§23
Xxxxxxxx xxxxxx formáty xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx
(1) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxx
x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby,
b) xxxxxx xxxxxx dokumentu xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxx je součástí xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxx xxx předávání xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů a xxxxxxxxxx kombinovaných xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Document Format xxx xxx Xxxx-xxxx Xxxxxxxxx (XXX/X, XXX 19005).
(3) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx statických xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx
x) datový xxxxxx Xxxxxxxx Network Xxxxxxxx (XXX, ISO/IEC 15948),
x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxx (XXX/XXXX, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx),
x) xxxxxx formát Xxxxx Xxxxxxxxxxxx Experts Xxxxx Xxxx Xxxxxxxxxxx Format (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).
(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentů xx
x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Picture Xxxxxxx Group Xxxxx 2 (MPEG-2, XXX/XXX 13818),
x) datový formát xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Moving Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),
x) datový formát Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXX).
(5) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů xx
x) datový xxxxxx xxxxxxxxxx uložení komprimovaných xxx kódovaných xxxxx xxxxxxxxx MPEG-1 Xxxxx Xxxxx XX xxxx XXXX-2 Xxxxx Layer XX (MP2),
b) datový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx kódovaných xxxxx xxxxxxxxx MPEG-1 Xxxxx Xxxxx III xxxx MPEG-2 Xxxxx Xxxxx XXX (XX3),
x) xxxxxx formát Xxxxxxxx xxxxx xxxxxx (WAV), xxxxxxxx Xxxxx-xxxx xxxxxxxxxx (XXX).
(6) Výstupním datovým xxxxxxxx pro xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Language Xxxxxxxx (XML), xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx XXX xx xxxxx xxxx xxxxxxxxx pomocí xxxxxxxx XML xxxx Xxxxxxxx Type Definition (XXX), x kterém xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx x elektronické xxxxxx, jejichž xxxxxxx xx elektronická faktura, xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx Document (XXXXX) xxxxx 5.2 x vyšší nebo xxxxxx xxxxxx, xxxxx xx x xxxxxxx x xxxxxxxxx normou xxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx základních prvků xxxxxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxx podle xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x Xxxx č. 2014/55/EU ze xxx 16. xxxxx 2014 x elektronické xxxxxxxxx při xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(8) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx jsou opatřovány xxxxxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxxx formát Xxxxxxxxxx Markup Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XXX) xxxxx xxxxxxxx XML xxx xxxxxx dokumentů a xxxxxx metadat xxxx xxxxxxxxxxxxx systémem xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx datový xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Document (XXX) xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx SIP xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx metadata xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx metadat xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.
(9) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx podle xxxxxxxx 1 xxxx. x) současně xxxxxx xxxx jiný xxxxxx xxxxxx.
§24
Údaje xxxxxxxx se xxxxxxxxx nebo xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě do xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxx
x) název xxxx xxxxxxxx firma xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx provedl,
b) xxxxx xxxxx, x xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx,
x) xxxxxxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx nelze plně xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx vyhotovení xxxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxx xxxxxxxxx v digitální xxxxxx xx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxx
x) název xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxxxxxx x xxxxxxxxx viditelného xxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx na xxxxxxxx x analogové podobě,
c) xxxxx vyhotovení xxxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx, popřípadě xxxxx, x příjmení xxxxxxx xxxxx, která xxxxxxxxx xxxxxxxx.
(3) Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxx
x) xxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx provedl,
b) xxxxxxx xxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxxx ověřovací xxxxxxx,
x) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx.
§25
Jmenný xxxxxxxx
(1) V xxxxxxx, xx xxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx veřejnoprávnímu xxxxxxx xxxxxx xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx doručeného xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx údajů, xxxxxxxxx xxxxxx neúplné xxxxx podle rozsahu xxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxx jmenného xxxxxxxxx; xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx vedených xx jmenném xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x evidenčních pomůckách, xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xx zdrojů xxxxxxxxxxxxx s xxxxxxx xxxxx x jeho xxxxxxxxxx.
(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx původce stanoví xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.
§26
Xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx situacích
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx živelní xxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx nebo xxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxxxxxxxx po omezené xxxxxx období xxxxxxxxx xxxxxxxx službu způsobem xxxxx §2 xx 25, xxxx spisovou xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x listinné xxxxxx x eviduje xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů (xxxx jen "náhradní xxxxxxxx"), a to x rozsahu podle §10 xxxx. 1. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxx x evidenci dokumentů, xxxxxx xxxxxx vyřizování, xxxxxxxxx a ukládání xx xxxxxxxx xxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx bezodkladně xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Pokud xxxx xxxxxxxxx evidovány x xxxxxxxx xxxxxxxx
x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx evidenci xx xxxxxxxxx pomůcky, xx které xxxxxxx xxxxxxxxx eviduje,
b) xxxx xxx 48 hodin, xxxxxxxxxxxxx původce je xxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx evidenci x xx xxxxxxxxx, které xxxxx vyřídit x xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx x evidenční xxxxxxx, xx které obvykle xxxxxxxxx eviduje.
(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x vyřízené x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
§27
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxxxxxx č. 191/2009 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx.
§28
Xxxxxxxx
Xxxx vyhláška xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2012.
Právní předpis x. 259/2012 Xx. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.8.2012.
Ve xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx jsou podchyceny xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx právním xxxxxxxxx x.:
283/2014 Xx., xxxxxx xx mění xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx
x xxxxxxxxx xx 1.1.2015
85/2019 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x archivnictví x xxxxxxx službě
s xxxxxxxxx xx 1.7.2019 s xxxxxxxx §23, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx 1.4.2019
504/2021 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x archivnictví x spisové službě
s xxxxxxxxx od 1.1.2022 x výjimkou xxxxx §16, který xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022
96/2023 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., o podrobnostech xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx
x xxxxxxxxx xx 1.7.2023
200/2024 Sb., xxxxxx xx xxxx vyhláška x. 259/2012 Sb., x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, x vyhláška x. 96/2023 Sb., kterou xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx
x xxxxxxxxx xx 1.7.2024
Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx norem xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, pokud xx xxxx netýká xxxxxxxxx xxxxx xxxxx uvedeného xxxxxxxx předpisu.
1) §2 xxxx. x) zákona č. 227/2000 Sb., o xxxxxxxxxxxxx podpisu a x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxxxxxx podpisu), xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx.
2) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 127/2005 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a x xxxxx některých xxxxxxxxxxxxx xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx).
3) §22 xxxxxx x. 300/2008 Sb., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
4) Xxxxxxxxx §100 x xxxxxxxxxxx zákona x. 40/1964 Xx., xxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §34 xxxxxx x. 40/2009 Sb., trestní xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx, zákon č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx znění pozdějších xxxxxxxx, §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx., xxxxxxx xxx, §31 a 32 zákona x. 563/1991 Xx., x xxxxxxxxxx, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
6) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx č. 167/2012 Xx.
7) §11 odst. 4 xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona x. 167/2012 Xx.
8) §2 písm. x) zákona č. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 440/2004 Xx.
9) Vyhláška č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx xxxxx, xx základě xxxxxxx xx xxxxx jednoznačně xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx, x postupech xxx xxxxxxxxx platnosti zaručeného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx certifikátu, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (vyhláška x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).
10) Například §69 xxxxxx x. 137/2006 Xx., x xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 179/2010 Xx. a xxxxxx x. 55/2012 Xx., §16 zákona č. 21/2006 Xx., x xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxxx x xxxxxxxx x x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x o xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (xxxxx x ověřování), xx xxxxx xxxxxx x. 301/2008 Sb.
12) §69 xxxx. 1 xxxx xxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx.
13) Například §18 xxxx. 2 xxxxxx x. 300/2008 Xx.
14) Zákon č. 500/2004 Sb., xx znění pozdějších xxxxxxxx.
15) §69 xxxx. 1 xxxx xxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx.
17) Xxxxxxxxx §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., x užívání xxxxxxxx xxxxxxx České xxxxxxxxx a x xxxxx xxxxxxxxx zákonů.
18) §2 xxxx. x) zákona x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.
19) §2 xxxx. x) xxxxxx č. 412/2005 Xx., x xxxxxxx utajovaných xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.
20) §11 xxxx. 3 zákona x. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx., xxxxxx x. 101/2010 Sb. x xxxxxx x. 167/2012 Xx.
21) §11 xxxx. 4 xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 101/2010 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx.
22) §2 xxxx. x) zákona x. 227/2000 Sb., ve xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.
23) Vyhláška č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx údajů, xx základě xxxxxxx xx možné xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx podepisující osobu, x postupech xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (vyhláška x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).
24) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x elektronických xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx.
25) Například §609 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 89/2012 Xx., xxxxxxxx zákoník, §34 xxxxxx x. 40/2009 Xx., trestní xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., občanský xxxxxx řád, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx., správní řád, xxxxx č. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
26) §6 xxxxxx x. 297/2016 Xx., x xxxxxxxx vytvářejících xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
27) §9 zákona x. 297/2016 Sb.
28) §19 odst. 9 zákona x. 297/2016 Sb.
29) Xx. 3 xxxx. 34 xxxxxxxx Xxxxxxxxxx parlamentu x Xxxx (XX) č. 910/2014 xx xxx 23. xxxxxxxx 2014 x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx důvěru xxx xxxxxxxxxxxx transakce xx xxxxxxxx xxxx x x zrušení xxxxxxxx 1999/93/XX.