Právní předpis byl sestaven k datu 01.07.2019.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.07.2019 do 31.12.2021.
Předmět úpravy §1
Příjem dokumentů §2 §3 §4 §5 §6
Označování dokumentů §7
Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §11
Tvorba spisu §12
Rozdělování a oběh dokumentů §13
Vyřizování dokumentů a spisů §14
Podrobnosti zpracování a struktura spisového a skartačního plánu §15
Vyhotovování dokumentů §16
Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §17
Odesílání dokumentů §18
Ukládání dokumentů §19
Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení §20 §21
Spisová rozluka §22
Výstupní datové formáty dokumentů v digitální podobě §23
Údaje týkající se převedení nebo změny datového formátu dokumentu §24
Jmenný rejstřík §25
Vedení spisové služby v mimořádných situacích §26
Zrušovací ustanovení §27
Účinnost §28
Xxxxxxxxxxxx xxxxxx stanoví xxxxx §86 xxxxxx č. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx a o xxxxx některých zákonů, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx. x xxxxxx č. 167/2012 Xx., (xxxx xxx "zákon") k xxxxxxxxx §9 xxxx. 2, §15 xxxx. 1, §19 xxxx. x), §64 xxxx. 2, §66 xxxx. 6, §69a xxxx. 4 x §70 xxxx. 1 xxxxxx:
§1
Xxxxxxx úpravy
Tato vyhláška xxxxxxx podrobnosti xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxxxx
§2
(1) Veřejnoprávní xxxxxxx přijímá xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx. X xxxxxxx&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx podatelnu x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx z xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx za xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx součástí xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx umožňujícím xxxxxx xxxxxxxx xxxxx1) xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx zveřejněných xxxxx xxxxxxxx 3 písm. x), doručovaných xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx schránky xxxxx xxxxxxxx 3 písm. x), xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx x zpřístupněnu, x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx2), xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xx příjem xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xx xxx xx xxxxxxxxxxxxxxx vazbu; xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, u xxxxx to xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx xx xxxxxxxxxx zvláštní xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xx xxx xxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx-xx ji, xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx a x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxx, xx xxxxxxx xxxxx
x) xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové podobě, xxxxx je současně xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx doručovaných xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nosičích xxx,
x) úřední hodiny xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, kterou xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx pošty,
d) xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xx-xx ji xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, popřípadě xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx datových schránek, xx-xx je xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, spolu x xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx jednotce, agendě xxxx činnosti xxxxxxx, xxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx schránky xxxxxx,
x) xxxxx možnosti xxxxxxxxxxxx komunikace, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxx dalších xxxxxxxx formátů xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce přijímá xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxx přenosných xxxxxxxxxxx nosičů xxx, xx kterých xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx jejich xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) způsob xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx nebo na xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxx kód"),
i) důsledky xxx dokumentů podle §4 xxxx. 2 x 3.
§3
(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x analogové xxxxxx, xxxxxxxxx jeho xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx určení xxxx xxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx razítka xxxx xxxxxxxxxxxxx prostředek xxxxxxxxx xxxxxx jako xxxxxx xxxxxxx obsahuje
a) xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) datum doručení xxxxxxxxx, x xxxxxxx-xx xxxx xxxxxx předpis xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx doručení,
c) xxxxx jednací xxxx xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx, xxx kterými xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx listů xxxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxxx příloh xxxxxxxxx x počet listů xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x
x) xxxxx x xxxx xxxxxx dokumentu, xxxxx xxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx.
§4
(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxx x xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, zda xx xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxx datové xxxxxx, x xxx je xxxxxxx, xxxxx, lze xxx xxxxxxxx uživatelsky xxxxxxxxxxx způsobem, xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx, je x datovém xxxxxxx, xx xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, x xx xxxxxx xx xxxxxxxxx technickém xxxxxx xxx, xx xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, je-li x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx technického xxxxxx dat.
(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx x analogové xxxxxx xx neúplný xxxx xxxxxxxxx, a xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx odesílatele x xxxxxxxx vadě xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxx její xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx-xx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxxxxx s jeho xxxxxxxxxxxx odstranit, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx dokument dále xxxxxxxxxxxx. Xxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx schopen xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxx xxxx nečitelný, x xxxxxxxxx xxxxx odesílatele, xxxxxxxx xxxx nezpracovává.
(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxxx, xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx datové xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, xx xxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xxxx x datovém xxxxxxx, xx kterém xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v digitální xxxxxx, xxxx xxxx xxxxxx na přenosném xxxxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá dokumenty x digitální xxxxxx, xx-xx k xxxxxxxx xxxxxxxxx užito xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nosiče xxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxx je doručený xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xx obsažen, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx podpisem26), xxxxxxxxx uznávanou xxxxxxxxxxxxx xxxxxx27), xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx28) xxxx xxxxxxx kvalifikovaným elektronickým xxxxxxx razítkem29).
(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx platnost
a) xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x kvalifikovaného xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpis xxxxxxx,
x) xxxxxxxx elektronické xxxxxx a xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx pro elektronickou xxxxx, na xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značky x xxxxxxxxxxxxxxx systémového xxxxxxxxxxx, xx kterém xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značka xxxxxxxx, x
x) xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(6) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, zaznamená xxxxx x výsledcích xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 věty xxxxx x&xxxx;xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 5 x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxx způsobem stanoveným xx spisovém řádu xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx vzniklý xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx provedená xxxxxxxx týkají.
(7) Xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx odstavce 4 a výsledku xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 5 xxxx alespoň
a) xxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx poskytovatele xxxxxx xxxxxxxxxxxxx důvěru xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxx x xxxx, na xxxxxx byl certifikát xxxxx, popřípadě, pokud xxxx xxxxx, xxxxx x xxx jeho xxxxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx,
x) jméno, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx, xxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx podepisující, xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx, byl-li xxxxxx,
x) údaj x xxx, xxx xx xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpis nebo xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpis xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx pro xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx kvalifikovanou xxxxxxxxxxxxx xxxxx nebo xxxxxxxxx elektronickou pečeť xxxxxxxxx na kvalifikovaném xxxxxxxxxxx pro xxxxxxxxxxxxx xxxxx,
x) datum x xxx rozhodné pro xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, x xxxxxxxxxxx, na xxxxx xxxx xxxxxxxx,
x) xxxxxxxx, xxxxx x xxx xxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx elektronické xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x certifikátů, xx xxxxx xxxx xxxxxxxx, x
x) xxxxx xxxxxxx zneplatněných certifikátů, xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx způsob, jakým xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx certifikátů x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx.
(8) Pokud xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, xxxxxxxxxx na xxxxxxxxxxxxx xxxxxx podatelny podle §2 odst. 3 xxxx. x) zjistit xxxxxx xxxxxxxxxxxx pošty xxxxxxxxxxx, xxxxxxx na xxxxxxx výsledků xxxxxxxx xxxxx&xxxx;xxxxxxxx 1 věty xxxxx x xxxxxxxx 4 x výsledku xxxxxxx xxxxx odstavce 5 xxxxxxxxxxx na xxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xxx doručen x xxxxxxx podmínky xxx jeho xxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxx x potvrzení doručení xx xxxxxxx
x) xxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx s xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx x
x) xxxxxxxxxxxxxxx datové xxxxxx, x xxx xxx xxxxxxxx obsažen, xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx.
§5
(1) Xxxxx xx x adrese na xxxxxx doručené xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx nad xxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx xxxxx, popřípadě jména, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxx xxxx xx vztahu k xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx této xxxxxxxx. Pokud xx x xxxxxx na xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx osoby xxx názvem xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxx xxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx , xxxx xx xxxxx x xxxxxxx xxxxx nebyly xx xxxxxx uvedeny. Xxxxx xxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx zaslán xx adresu xxxxxxxxxxxx xxxxx zřízenou xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx nebyla xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. c) xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx věty xxxxx.
(2) Veřejnoprávní původce xxxxxxx obálku xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x dokumentu, pokud
a) xx dokument x xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx5) doručován xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx,
x) je to xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx xxx dokument xxxxx k poštovní xxxxxxxx nebo xxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxxxxx jiným xxxxxxxx,
x) xxxxx xx ní xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxx stanovení adresy xxxxxxxxxxx,
x) xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx určení jako xxxxxx xxxxxxx, nebo xxxxx jednoznačným identifikátorem xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
§6
(1) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, převede xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx24) xxxx jiným xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §69a xxxxxx do xxxxxxxxx x analogové xxxxxx. Veřejnoprávní původce xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální podobě xxxxxx xxxxxx zprávy, x xxx xx xxxxxxx, xx xxxxx, xx xxxxxx mu xxx doručen, x xxxxxx jej xx xxxx xxxxxxx 3 xxx ode xxx xxxxxxxx, xxxxx obsah xxxxxxxxx není xxxxxx x xxxxxxx práv x xxxxxxxxxx, pro xxxxxxx uplatnění xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx25); x xxxxxxx xxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx dobu xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx práv x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxx dokumentu. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx opatří xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx razítko xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v digitální xxxxxx.
(2) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx převede doručený xxxxxxxx v analogové xxxxxx autorizovanou konverzí xxxxxxxxx nebo jiným xxxxxxxx převedení xxxxx §69a xxxxxx do xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx doručený dokument x analogové xxxxxx xx dobu xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx převedením xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx podobě xxxxx xxxxxxxx převedení podle §69a zákona; xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx autorizovanou xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx podobě xx xxxx nejméně 3 xxx x xxxxxxxx xxxxxxx, kdy xx xxxx obsah xxxxxx x výkonem xxxx x xxxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx právní xxxxxxx xxxx delší25); v xxxxxxx xxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx xx xxxx stanovenou jiným xxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx doručeného xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx podle xxxxxxxx 1 xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx konverzí dokumentů xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxx xxx 3 xxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx doručený dokument xxxxxxx xx dobu xxxxxxxxx lhůty.
§7
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx zkratku označení xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, a xxxxxxxxxxxxx xxx.&xxxx;Xx-xx jako xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx užit xxxxx podacího xxxxxxx, xxxxxxxxx jiný xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx podací xxxxxxx, xxxxxx obsahovat xxxxxxxxxxxxx xxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxx být xxxxxxxxxxxxx xxxxxx s dokumentem, xxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx neoznačuje xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxxx byl převeden xxxxx §6 xxxx. 1.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx dokument x digitální xxxxxx x dokument x xxxxxxxxx xxxxxx vyhotovený xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx x xxxxxxxxxx spojen xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx.
(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2, při xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxxx v analogové xxxxxx x výjimkou xxxxxxxxx podle §6 xxxx. 1 xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx i xxx xxxxxxxx vzniklý xxxxxxxxxx.
(5) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxx xxxxxxxx.
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx elektronický xxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Základní xxxxxxxxx pomůckou xxxxxxx xxxxxx vykonávané v xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxx; xxxxxx xxxxx xx kniha xxxxxxxxx xx svázaných x xxxxxxxxxxxx listů xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxx xxxxx xx vedena, xxxxxxx xxxxxxx, v xxxx xx užívána, x xxxxxx všech xxxxx.
(2) Stanoví-li xxx xxxx xxxxxx předpis10) xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx předpisem xxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx evidenční xxxxxxx, xxxxxx xx samostatná xxxxxxxx xxxxxxxxx; dokumenty xxxxxxxxx v samostatné xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce. Xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxx x souladu x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx je xxxxx xxxxxxxxx xx svázaných x očíslovaných xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxx xxxxx xx xxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx, které xxxx v ní xxxxxxxxx, časovým xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxxx, x xxxxxx xxxxx listů.
(3) Tvoří-li xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxx xxxxxxxx archu, xxxxxxx dokumenty xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce, xxxxxx xx xxxxxx xxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx nebo x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvede xx spisovém řádu xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx podle xxxxxxxx 1 x 2, x to x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxx xx evidenční xxxxxxx vedené v xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx.
(5) Xxxxxxxxxxxxx původce zabezpečí xxxxxxxxx pomůcku proti xxxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx zápis x evidenční pomůcce xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx x v xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx zápisu. Xx-xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx chybný zápis xxxxxxxx zaručujícím čitelnost xxxxxx i po xxxxxxxxx škrtu x x případě xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx; u xxxxxxxxx xxxxxx veřejnoprávní původce xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx, jména, xxxxxxxxx xxxx, příjmení a xxxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx xxxxxx provedla.
(7) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx pomůcky xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 zkratky, xxxxx x evidenční xxxxxxx jejich seznam x xxxxxxxxxxxxx.
§9
(1) Pokud xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx pomůcce x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx jiné evidenční xxxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx záznam xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx včetně xxxxxxx nového xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx evidence dokumentů.
(2) Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxx zničení xxxxxxxxx x analogové podobě, x nevratnému xxxxxxxxx xxxx ke xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx-xx xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx způsobem, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce tuto xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx včetně xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx dokumentu xx samostatné evidence xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx, poškození xxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx, xxxxx nemají úřední xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx.
§10
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x dokumentu x xxxxxxx deníku xxxx xxxxx:
x) pořadové xxxxx xxxxxxxxx, pod xxxx je xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxx-xx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx, xxxx datum xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx; datem vytvoření xxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx xx xxxxxx datum xxxx zaevidování x xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx x odesílateli x xxxxxxx údajů xxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx x odesílateli xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx; xxx-xx x dokument xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxx",
x) xxxxxxxxxxxx dokumentu x evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx-xx xx xxxxxxxx označen,
e) údaje x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx
1. xxxxx xxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,
2. počet xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx,
3. počet a xxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx; u dokumentu x digitální xxxxxx xx počet x xxxx příloh xxxxx xxxxx x případě, xx je xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx určit,
f) xxxxxxx obsah xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, které xxx xxxxxxxx xxxxxxxx x vyřízení; xxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x vyřízení xxxxxxxxx fyzická xxxxx, xxxxx veřejnoprávní původce xxxxxxxx její jméno, xxxxxxxxx xxxxx, a xxxxxxxx,
x) xxxxx o xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxx
1. xxxxxx xxxxxxxx,
2. xxxxxxxxxxxx adresáta x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxx vedení xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx jmenném rejstříku,
3. xxxxx xxxxxxxx,
4. xxxxx x druh odeslaných xxxxxx; u xxxxxxxxx x digitální podobě xx počet x xxxx xxxxxx uvádí xxxxx x xxxxxxx, xx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, x
x) xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx režim, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx skartačního xxxxx, xxxxxxxxx lhůty, xxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx jako xxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx stanovené x xxxxxxxx 1 a xxxx
x) jednoznačný xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxx x xxx, xxx jde x xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxx x analogové xxxxxx,
x) xxxxxxxxx x xxx, zda xxx xxxxxxxx zařazen xx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxx byl xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, x
x) xxxxxxxxxxxxx, který xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Xxxxxxx archiv xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx 1 xxxx. x), x), f) a x). Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx o dokumentu x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 písm. x), x), f) x x) x x xxxxxxxx 2.
(4) Xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx pomůcce xxxxx xxxxxxxx xxxx, která xxxxxx číslem 1 x je xxxxxxx x celých kladných xxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxx jdoucích. X xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx řada xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx dne xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx stanoví xxx xxxxxx xxxxxxx xxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxx xxxxxx"), a xx xxxx zahájením xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.
(5) X xxxxxxx deníku xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxx určeného časového xxxxxx xxxxxxx řádky xxx xxxxxxxxx zápisem xx konci xxxxxxx xxxxxxxxx a doplní xxxxxx o xxxx xxxxxxxxx posledního zápisu x xxxxxxxxx použitém xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx xxxxxx; záznam xx uvede xx xxxxx "Ukončeno xxx ..... xxxxxxxxx xxxxxx .....". Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx zabezpečí připojení xxxxx, xxxxxxxxx jmen, xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx osoby pověřené xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx.
(6) Elektronický xxxxxx xxxxxxx služby xxxxxxxx, aby xxx xxxxxxxx xxxxx dalšího xxxxxxxxx s xxxxxxxxx xxxxxx zápisu dokumentu x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, které xxx xxxx xxxxxxxxx x rámci xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxx aby xx xxxxxxxx určeného xxxxxxxx xxxxxx xxx proveden xxxxx dokumentu nebo xxxxx, xxxxx evidence xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx období.
(7) Xxxxxxxxxx xxxxxxxx 6 xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v již xxxxxxxxxx xxxxxxx archu xxxxx §12 xxxx. 3 nepoužije.
§11
Číslo xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx nebo v xxxxxxx xxxxxx označuje xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Číslo xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx v základní xxxxxxxxx pomůcce x xxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx, kterým xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx rok, xxxxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxx organizační xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxx znaky xxxxxxxxxxxxxxxx skutečnosti xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx. Xxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx původce dokument xx xxxxxxx archu xxxxx §12 xxxx. 3, xxxxx x xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx zápisu xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce pomlčku xxxx lomítko x xxxxxxxx xxxxx zápisu xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx evidovanému x samostatné evidenci xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxx evidenčního xxxxx xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx splňovat xxxxxxxxx podmínky stanovené xxx xxxxxxxxxxx identifikátor.
(3) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx jeden xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xx připojit x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxx ho xxxxxxx xxxxxx jednacím xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
§12
Xxxxxx spisu
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vytváří xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx archu.
(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx spojováním xxxxxxxxx, nový xxxxxxxx xxxxxxxxx x evidenční xxxxxxx a xxxxxxx xx xxxxx jednací xxxx evidenční číslo xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx x evidenční xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx x nového xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxx xx soupis xxxxxxxxx xxxxxxxxx s xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx čísly xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx spis xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx dokument x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx spolu x uvedením xxxxxxxxx x vzniku xxxxx x současně xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx jako xxxxx xxxxxxxx x xxxxxx. Xxxxxxxxxxx dokumenty xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxx xxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx vede ve xxxxxxx archu údaje xxxxxxxxx x §10 xxxx. 1, 2 xxxx 3, a xx podle xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xx dokument xxxxxxxx. Xxxxxx arch xx xxxxxxxx xxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby xxxx x samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx podobě údaje x xxxxx x xxxxxxx
x) jednoznačný xxxxxxxxxxxxx xxxxx,
x) stručný obsah xxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxx xxxxx,
x) xxxxx založení xxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxxxx xxxx xxxxx,
x) xxxxxxxxx režim xxxxx,
x) xxxxx x xxxxxxx spisu, xxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx dokumentů x xxxxxxxx xxxxxx tvořících xxxx, popřípadě xxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx dokumentů xxxxxxxxx xxxx,
x) informace x xxx, xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě x xxxxxx fyzické xxxxxxxx,
x) xxxxxxxxx o xxx, xxx xxx spis xxxxxxx do výběru xxxxxxxxxx x zda xxx xxxx vybrán xxxx xxxxxxxxxx, a
k) xxxxxxxxxxxxx, který xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, který xxx xxxxxx jako xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Xxxxxxx xxxxxx xxxx digitální xxxxxx.
(5) Xxxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx uvedené x xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx xxxxx podle xxxxxx x), x), x) x k) xxxxx xx xxxxxx xxxxx.
(6) Vyžaduje-li xx xxxx právní xxxxxxx11) xxxx to z xxxxxx xxxxxx považuje xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxx značkou, pod xxx xx také xxxxxxxx. Spisovou xxxxxxx xx
x) x případě xxxxxx spisu spojováním xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx prvního xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu,
b) x případě tvorby xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx pořadového xxxxx xxxxxx tohoto dokumentu xx xxxxxxx xxxxx, xxxx
x) jiné xxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxx vyřízeného spisu xx xxxxxx x xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxx, pokud xxx spis xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §14 xxxx. 2 písm. x).
(8) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx ve xxxxx chronologicky, x xx vzestupně xxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx může veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx uspořádat xxxxx xxxxxxxx; xxxxxxxx xxx takové xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx spisovém xxxx.
(9) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxx tvorby xxxxx x xxxxxxx xxxxxx xx spisovém xxxx.
§13
Xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx mezi xxxxxxxxxxx součásti veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxxxxxx fyzické xxxxx určené x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx doručených xxxxxxxxx xx spisovém xxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x spisů xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx veškeré xxxxx s xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx xxxx xxxxxxxx, a xxxxx xxxxx, xxx xxxx úkony provedeny.
§14
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx
(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx jím xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx, xxxxxxxx-xx xx xxxxxx xxxx, xxxxxxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx původce vyřídí xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx
x) xxxxxxxxxx,
x) postoupením,
c) xxxxxx xx xxxxxx,
x) xxxxxxxx xx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx stanoví xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx. Byl-li dokument xxxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx uvede xxxx xxxxxxxxxx v příslušné xxxxxxxxx xxxxxxx.
(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx znak x xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxx vyřízení xxxxxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xx spisu xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx převzít xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx spisu nejpozději xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx režim xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxx.
§15
Podrobnosti zpracování x xxxxxxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx
(1) Veřejnoprávní xxxxxxx uvede xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx ve xxxxxxxx x skartačním xxxxx.
(2) Strukturu spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx uspořádané xxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx obsahují xxxxxxxxx x spisy uspořádané xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx spisového x xxxxxxxxxxx plánu xxxx označeny spisovým xxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx úrovni hierarchie xxxxxxxx skartační režim. Xxxxxxxxx nebo xxxxx xx xxxx do xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx uveden skartační xxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx dokumentu xxxxx jeho xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxxxxx řízení. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx trvalé xxxxxxx, xxxxx xx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x návrhem x xxxxxxx za xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx znakem "S" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx dokument xxx xxxxxx xxxxxxx, který xx do skartačního xxxxxx zařazuje s xxxxxxx na zničení. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx k xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx x skartačním xxxxx spouštěcí xxxxxxx, xxxxxx xx okamžik xxxxxxxx xxx počátek xxxxxxx skartační xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxx celých xxxx počítaných xx 1. ledna xxxxxxxxxxxx xxxx následujícího xx xxxxxxxxxxx xxxx, v xxxx nastala xxxxxxxxx xxxxxxx.
(5) Xxxxx spis xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" x "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx znakem "V". Xxxxx spis xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "S", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxx dokumentu x xxxxx xxxxx, xxxxx xx být xxxxxxx xx skartačního xxxxxx xxxxxxxxxx.
(6) Veřejnoprávní xxxxxxx, xxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx plán x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxx zaslání podle xxxxxxxx XML xxx xxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxx x skartačního xxxxx xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx.
§16
Vyhotovování dokumentů
(1) Dokument xxxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx x xxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx tvoří xxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx x adresa xxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxx vyznačí
a) xxxxx xxxxxxx dokumentu xxxx xxxxxxxxx číslo xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xx doručený xxxxxxxx evidován x xxxxx xxxxxxxxxxx, xx-xx xxxxxxxxxxxx dokument xxxxxxxx xx xxxxxxxx dokument x xxxxx xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx, xxx xxx xxxxxxxx vyřízen xxxxxxxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx, xxx-xx x dokument x xxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xx xxxxx xxxxxx vyznačuje pouze x případě, že xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxx xxxxx příloh nebo xxxxx svazků xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x počet x xxxx příloh x xxxxxxxxx xxxx jiné xxxxxxxxxx xxxxxx, jsou-li xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx, xxxxxxxxx jména, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx pověřené jeho xxxxxxxx; xxxxxxx-xx xx xxxx právní xxxxxxx12), xxx údaj x xxxxxx fyzické osoby xxxxxxxx podpisem xxxxxxxxx xxxxxxxx jejím xxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxx výkon xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xx stejnopisů prvopisu xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Prvopisem xx originální xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx projev xxxx xxxxx, který xx xxxxxxxx xxxxx vlastnoručním xxxxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx prvkem stanoveným xxxxx právním předpisem13). Xxxxxxxxxxx je xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx; xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx vyhotovení xxxxxxxxx x digitální xxxxxx x naopak, xxxxx xxxxxxxxxxxx prvky x xxx připojila xxxxx xxxxx; xx stejnopis xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx14). Druhopisem xx xxxxxxxx odvozený xx xxxxxxxx, se xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx této xxxxx, xxx vlastnoručním podpisem xxxx obdobným xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx předpisem15), xxxxxxxxx xxxxxxxxx autentizačním xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx jiným xxxxxxx předpisem16).
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxx xxxxxxxxx prvopisu xxxxxx xxxxxxxxx, nebo xxxxxxxx, xxxxxxxx stejnopis xxxxxxxxx xxxxxx dokumentu.
§17
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxx úředních xxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx jím xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx k xxxxxxx úředních razítek17) x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx. Veřejnoprávní původce xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxx xxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxxxx razítek xxxxxxxxxx xxxxx razítka x xxxxxxxx jména, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x funkce fyzické xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx a xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx vrácení xxxxxxxx razítka, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx razítka x evidence; x xxxxxxx ztráty xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx v xxxxxxxx xxxxxx záznam x xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx oznámí ztrátu xxxxxxxx xxxxxxx Ministerstvu xxxxxx. X xxxxxxxx xxxxx xxxxx, xx xxx xx razítko xxxxxxxxxx, rozměr a xxxxx razítka. Ministerstvo xxxxxx uveřejní oznámení x xxxxxx xxxxxxx xx Věstníku xxxxx xxx xxxxxx xxxxx x xxxxxx obcí x xx Věstníku Xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx akreditovanými xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, xx nichž xxxx xxxxxxxx jím xxxxxxx xxxxxxxx elektronické xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x uznávané elektronické xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx
x) xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx,
x) počátek x xxxxx platnosti xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx, čas x xxxxx zneplatnění xxxxxxxxxxx,
x) název xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx služeb vytvářejících xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb x stát, xx xxxxxx je kvalifikovaný xxxxxxxxxxxx služeb xxxxxxxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, x
x) xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx anebo xxxxxxxx xxxxx.
§18
Odesílání dokumentů
(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, která xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx k xxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx výpravnu xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxx podatelny xxxxxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x), odesílání xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx datové xxxxxxxx podle §2 xxxx. 3 písm. x), má-li xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, a xxxxxxxxx datových xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, pokud xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxx-xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx součástí xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx není xxxxxxxxxxxxxxx automatizovanou vazbou xx xxxxx systém; xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx to xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx.
(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx před xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx kontrolu xxxxxxxxxx výskytu škodlivého xxxx.
§19
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Veřejnoprávní xxxxxxx ukládá xxxxxxxx xxxxx x vyřízené xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx a spisových xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx plánu ve xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx uzavřený xxxx x vyřízený xxxxxxxx, xxxx-xx xxxxx, xxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx povinné xxxxx x zda xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx. Předmětem kontroly xx xxxxxxx
x) xxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu v xxxxxxxxx xxxxxx podacím xxxxxxxx a xxxxxxx xxxx xxxxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx identifikaci a xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx-xx dokument x xxxxxxxxx podobě x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx x rozsahu xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §12 xxxx. 2 xxxx xx sběrném xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3,
x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx v listinné xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, popřípadě počet xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx; u xxxxxx x nelistinné xxxxxx xxxxxx xxxxx a xxxx,
x) celkový xxxxx xxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx x) xxxxx u xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě,
f) xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx režimu x xxxxx xxxxxxxxx x xxxxx,
x) zápis x xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxxx, x to xxxxx xxxxx xxxxxxxx, ve xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx,
x) uložení xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxx, xxxxx zaručují xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nosičích xxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx §24.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxx obsahující xxxxxxx xxxxxx stručný xxxxx (xxxxxxx, xxx), označení xxxxxxxxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxx x skartační xxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x spisů xxxx xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxx xxxx evidenci o xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xx dokumentů x xxxxx. Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx postup xxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x spisů x xxxxxxxxxxx xxxxxx evidence xx xxxxxxxx řádu.
Xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx
§20
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x spisy, kterým xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx-xx o xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 a xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx podle §6 xxxx. 2. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx zařadí xxxx xxxxxx razítka xxxxxxxx z xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xx skartačního xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx19), xxxxx byly xxxxxxxx skartačním xxxxxx "X", xxx zrušení xxxxxx xxxxxxx; xxxxx xx pro xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx skartačního xxxxxx xxxxx seznámit se x jejich xxxxxxx x x xxxxxx xxxxxx není xxxxxxxx xxxxxxxxx bezpečnostní archiv, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx tyto xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxx x nich xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xx do skartačního xxxxxx po zrušení xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx označeny xxxxxxxxxx xxxxxx "A", x xxxxx nelze xxxxxx stupeň xxxxxxx, xx xxxx trvání xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxx oprávněn xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx způsob xxxxxxxx a průběh xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxx. Přípravy xxxxxxxxxxx řízení se xxxx účastní xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx za xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx pověřená xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx zrušit xxxxxx xxxxxxx, jeho xxxxxxxx x průběhu xx xxxxxxx pouze xxxxxxx xxxxx, které xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, který xxxx xxxxxxxxx s xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx z xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx určených x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx řízení. X xxxxxxx dokumentů, které xxxxxxxx podle xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx odděleně dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Dokumenty se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx x xxxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". X xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx celkový rozsah xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxx, x něhož xxxxxxxxx (rozsah xxx), xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx. Tento xxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx balíčku XXX stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx zaznamenání xxxxxxxxx metadat xxxxxx xxxxxxxx balíčku XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.
§21
(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx návrh xx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx a úředních xxxxxxx, včetně xxxxxxx xxxxxxxxxxx podle §20 xxxx. 4 xxxx §20 odst. 5 xxxxxxxxxxx archivu.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxx provede xx xxxxxxx předloženého xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x úředních razítek xxxxxxxxxxxx k vyřazení. Xxx odborné xxxxxxxx xxxxxxxxx
x) xxxxxxx, zda xxxxxxxxx x spisy xx skartačním znakem "X" xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx zákonem x xxxxxx xx archiválie; xxxxx xxxxxx, že xxxxxxx hodnotu nemají, xxxxxxx je x xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xx zničení,
b) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "S" xxxxxx trvalou xxxxxxx; xxxxx zjistí, že xxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxx je xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx x výběru xx archiválie,
c) xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xx skartačním xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx k výběru xx archiválie xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx,
x) xxxxxxx, xxx xxxxxx xxxxxxx zařazená xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dobu x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx protokol x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxxxxxxx archivu do xxxx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxx vybrané jako xxxxxxxxxx; jedná-li xx x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě evidované x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxx xxxxxxxxxx. V xxxxxxx, xx xxxx xxxx xxxxxxxxxx vybrány xxxxxxxxx xxxx spisy x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx repliky x x nim xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx zpracované xxxxx xxxxxxxx XXX xxx vytvoření xxxxxxxx xxxxxxx XXX stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxx XXX pro xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx.
(5) Příslušný xxxxxx xxxxxxxx o xxxxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx
x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, bylo-li xxxxxxxxx, x další xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx součásti, x které xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx archivu, xxxxxxx xxxxx dokumenty, xxxxx a xxxxxx xxxxxxx vybrané xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx, xxxxxx xxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx prohlídky,
c) xxxxxxxx a xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentů x spisů x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx archiválie,
d) datum xxxxxxx,
x) xxxxx, popřípadě xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx příslušným xxxxxxxx x xxxxxxx úředního xxxxxxx x xxxx xxxxxx.
(6) Pokud xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx záznamu xxxxxx, xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx dokumentů nebo xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx jako xxxxxxxxxx neodpovídá požadavkům xx jejich xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xx xxxx xxxxxxx obsahují xxxxxxxx xxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx k xxxxxxxxxx zjištěných nedostatků.
(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx soupis předávaných xxxxxxxxx, xxxxx a xxxxxxxx razítek xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxx xxxxx stanovených x §20 xxxx. 4 x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxx jsou xxxxxxxxx xxxxxxxxx v elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby xxxx x samostatné xxxxxxxx dokumentů xxxxxx x elektronické xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, spisy x xxxxxx razítka vybrané xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx seznamu xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxx xxxxx x rozhodnutí xx xxxxxxxxxx řízení x xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx digitálního xxxxxxx původci stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x spisů x analogové xxxxxx x xxxxxxxx razítek xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu x xx potvrzení xxxxxxxxx xxxxxxx dokumentů x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx při xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xx archiválie, xxx, že xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx úřední xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx rekonstrukci x xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx zničení xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxx repliky předal xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
§22
Xxxxxxx rozluka
(1) Xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx číslo, xxxxxxx xxxx, xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx (xxxxxxxxx xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x příjmení fyzické xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx spisové xxxxxxx x její podpis. Xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx předávaných nevyřízených xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxx vzniku, xxxxxx (xxxxx xxxxx x xxxxxx), jméno, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx odpovědné xx xxxxxxxxx spisové xxxxxxx x její xxxxxx.
(2) Xxx, xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx x vyřízení xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx, zaeviduje xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xx své xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx.
(3) Xxxxx xx, xxxxx mezi xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx x elektronickém systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx rozluku x xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx systému spisové xxxxxx.
§23
Výstupní xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx
(1) Výstupním datovým xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx
x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxx x elektronického xxxxxxx xxxxxxx služby,
b) xxxxxx formát xxxxxxxxx xxxxxxxxxx ve spisovně, xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx statických xxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx xxx xxx Long-term Xxxxxxxxx (XXX/X, ISO 19005).
(3) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx statických xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx
x) datový xxxxxx Portable Xxxxxxx Xxxxxxxx (XXX, XXX/XXX 15948),
x) datový xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxx (XXX/XXXX, revize 6 - xxxxxxxxxxxxxx),
x) xxxxxx formát Xxxxx Xxxxxxxxxxxx Experts Xxxxx Xxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXXX/XXXX, ISO/IEC 10918).
(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx obrazových xxxxxxxxx xx
x) datový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Moving Picture Xxxxxxx Group Phase 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),
x) datový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Group Xxxxx 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),
x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXX).
(5) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx zvukových xxxxxxxxx xx
x) datový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx XXXX-1 Audio Xxxxx XX nebo XXXX-2 Xxxxx Xxxxx XX (XX2),
x) datový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx dat kódovaných xxxxx standardu XXXX-1 Xxxxx Xxxxx XXX xxxx XXXX-2 Xxxxx Xxxxx XXX (XX3),
x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx xxxxx xxxxxx (XXX), xxxxxxxx Xxxxx-xxxx xxxxxxxxxx (XXX).
(6) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxx xxxxxxxx xx datový xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XXX), xxx xxxxxxxx předávaného dokumentu x xxxxxxx formátu XXX xx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx XXX xxxx Xxxxxxxx Xxxx Definition (XXX), x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx.
(7) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx pro účetní xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx obsahem xx elektronická faktura, xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxxx System Xxxxxxxx (XXXXX) xxxxx 5.2 x xxxxx nebo xxxxxx xxxxxx, xxxxx xx v souladu x xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxx datový xxxxx xxxxxxxxxx prvků xxxxxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxx podle xxxxxxxx Xxxxxxxxxx parlamentu a Xxxx č. 2014/55/EU xx xxx 16. dubna 2014 x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(8) Výstupním xxxxxxx formátem xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Markup Language Xxxxxxxx (XXX) podle xxxxxxxx XXX xxx xxxxxx dokumentů a xxxxxx xxxxxxx mezi xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx spisové xxxxxx xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx Extensible Markup Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XML) xxxxx xxxxxxxx XXX xxx vytvoření xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx XML xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx metadat xxxxxx xxxxxxxx balíčku XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.
(9) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 písm. x) současně xxxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.
§24
Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx nebo xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx dokumentu
(1) Xxxxx týkající xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx
x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, který xxxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx, x xxxxx xx skládá xxxxxxxxx xxxxxxxx,
x) xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxx plně xxxxxxx xx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx vyhotovení ověřovací xxxxxxx,
x) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx xxxxxxxxx provedla.
(2) Xxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx
x) název nebo xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, který xxxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx na xxxxxxxx x analogové xxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx, popřípadě xxxxx, x příjmení xxxxxxx xxxxx, která xxxxxxxxx xxxxxxxx.
(3) Údaje xxxxxxxx se xxxxx xxxxxxxx formátu xxxxxxxxx x digitální podobě xxxx
x) název nebo xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxx formátu provedl,
b) xxxxxxx xxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx, popřípadě xxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx.
§25
Xxxxxx rejstřík
(1) X xxxxxxx, xx jsou x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx údaje ve xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx při příjmu xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx ověří xxxxxxxxx xxxxxxxx údajů, xxxxxxxxx xxxxxx neúplné xxxxx podle xxxxxxx xxxxx stanoveného xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxx se xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx vedených xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxx evidovaných x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xx zdrojů xxxxxxxxxxxxx s plněním xxxxx x jeho xxxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxxx podmínky ochrany xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx jmenném rejstříku x prostředky zpracovávání xxxxx xxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx řádu.
§26
Vedení xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx, průmyslové xxxx xxxx xxxxxxx xxxxx xxxx mimořádné situace, x xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx způsobem xxxxx §2 xx 25, xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x listinné xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx"), x xx x rozsahu xxxxx §10 odst. 1. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx v mimořádné xxxxxxx, zejména xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx jejich xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx a xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx bezodkladně xx ukončení mimořádné xxxxxxx.
(3) Pokud xxxx xxxxxxxxx evidovány v xxxxxxxx xxxxxxxx
x) xxxx xxx 48 hodin, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx evidenčně xxxxxxx xxxxxxxxx evidované x xxxxxxxx xxxxxxxx xx evidenční xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx eviduje,
b) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx zaevidované v xxxxxxxx xxxxxxxx x xx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx, xx které obvykle xxxxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx spisovně společně x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
§27
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxxxxxx č. 191/2009 Sb., x podrobnostech výkonu xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx.
§28
Xxxxxxxx
Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2012.
Xxxxxx xxxxxxx č. 259/2012 Xx. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.8.2012.
Ve xxxxx tohoto xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx právním xxxxxxxxx x.:
283/2014 Sb., xxxxxx xx mění xxxxxxxx x. 259/2012 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx
x xxxxxxxxx xx 1.1.2015
85/2019 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx provádějící xxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx
x xxxxxxxxx xx 1.7.2019 x xxxxxxxx §23, který xxxxxx účinnosti 1.4.2019
504/2021 Xx., xxxxxx se xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx službě
s xxxxxxxxx od 1.1.2022 x xxxxxxxx části §16, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022
96/2023 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx č. 259/2012 Xx., x podrobnostech xxxxxx spisové xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx
x xxxxxxxxx xx 1.7.2023
200/2024 Xx., kterým xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, x xxxxxxxx č. 96/2023 Xx., xxxxxx xx mění vyhláška x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx předpisů
s xxxxxxxxx xx 1.7.2024
Xxxxx xxxxxxxxxxxx právních norem xxxxxx právních předpisů x xxxxxxxx není xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxx derogační xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx předpisu.
1) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Sb., o xxxxxxxxxxxxx podpisu x x xxxxx některých xxxxxxx xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx), xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Sb. x xxxxxx č. 167/2012 Xx.
2) §2 xxxx. x) xxxxxx č. 127/2005 Xx., o xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx zákonů (xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx komunikacích).
3) §22 xxxxxx x. 300/2008 Sb., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x autorizované xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx znění xxxxxx x. 190/2009 Xx.
4) Xxxxxxxxx §100 x následující xxxxxx x. 40/1964 Sb., xxxxxxxx zákoník, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, §34 xxxxxx č. 40/2009 Xx., xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx řád, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x trestním xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx řád), xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx č. 500/2004 Xx., xxxxxxx xxx, §31 x 32 xxxxxx x. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, xx znění xxxxxxxxxx předpisů.
6) §11 xxxx. 3 xxxxxx č. 227/2000 Xx., ve xxxxx zákona č. 167/2012 Xx.
7) §11 odst. 4 xxxxxx x. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 167/2012 Xx.
8) §2 xxxx. x) xxxxxx č. 227/2000 Sb., ve xxxxx zákona č. 440/2004 Xx.
9) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx údajů, xx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx podepisující xxxxx, x xxxxxxxxx pro xxxxxxxxx xxxxxxxxx zaručeného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx o xxxxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).
10) Xxxxxxxxx §69 xxxxxx x. 137/2006 Xx., x xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 179/2010 Xx. x xxxxxx x. 55/2012 Xx., §16 xxxxxx č. 21/2006 Xx., x xxxxxxxxx xxxxx opisu xxxx xxxxx x xxxxxxxx a x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x o změně xxxxxxxxx zákonů (xxxxx x xxxxxxxxx), ve xxxxx xxxxxx č. 301/2008 Sb.
12) §69 xxxx. 1 věta xxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx.
13) Například §18 xxxx. 2 zákona x. 300/2008 Xx.
14) Xxxxx č. 500/2004 Sb., xx znění pozdějších xxxxxxxx.
15) §69 xxxx. 1 xxxx druhá xxxxxx x. 500/2004 Xx.
17) Xxxxxxxxx §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx České xxxxxxxxx a o xxxxx xxxxxxxxx zákonů.
18) §2 písm. x) zákona č. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.
19) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 412/2005 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.
20) §11 xxxx. 3 xxxxxx č. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Sb., xxxxxx x. 101/2010 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Sb.
21) §11 xxxx. 4 xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 101/2010 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx.
22) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., ve xxxxx zákona č. 440/2004 Xx.
23) Vyhláška č. 212/2012 Sb., x struktuře údajů, xx základě xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx, x postupech xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, elektronické xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (vyhláška x xxxxxxxxx xxxxxxxxx zaručeného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).
24) §22 zákona x. 300/2008 Sb., x xxxxxxxxxxxxxx úkonech x xxxxxxxxxxxx konverzi xxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
25) Xxxxxxxxx §609 x xxxxxxxxxxx zákona x. 89/2012 Xx., xxxxxxxx zákoník, §34 xxxxxx x. 40/2009 Xx., xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., občanský xxxxxx řád, ve xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, xxxxx č. 141/1961 Sb., o xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx č. 500/2004 Xx., xxxxxxx xxx, xxxxx č. 563/1991 Sb., o xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.
26) §6 zákona x. 297/2016 Xx., x xxxxxxxx vytvářejících xxxxxx pro xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
27) §9 xxxxxx x. 297/2016 Xx.
28) §19 odst. 9 xxxxxx x. 297/2016 Sb.
29) Čl. 3 xxxx. 34 xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a Xxxx (EU) č. 910/2014 xx xxx 23. xxxxxxxx 2014 x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxx elektronické transakce xx xxxxxxxx xxxx x x zrušení xxxxxxxx 1999/93/ES.