Plné znění - 259/2012 Sb.

Vyhláška

Předmět úpravy §1

Příjem dokumentů §2 §3 §4 §5 §6

Označování dokumentů §7

Evidence dokumentů §8 §9 §10

Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §11

Spis §12

Rozdělování a oběh dokumentů §13

Vyřizování dokumentů a spisů §14

Podrobnosti zpracování a struktura spisového a skartačního plánu §15

Vyhotovování dokumentů §16

Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §17

Odesílání dokumentů §18

Ukládání dokumentů a spisů §19

Postup při skartačním řízení §20 §21

Spisová rozluka §22

Výstupní datové formáty §23

Údaje týkající se převedení dokumentu nebo změny datového formátu §24

Jmenný rejstřík §25

Vedení spisové služby v mimořádných situacích §26

Použití pravidel týkajících se dokumentů na spis §26a

Zrušovací ustanovení §27

Účinnost §28

č. 96/2023 Sb. - Čl. II

INFORMACE

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx §86 xxxxxx x. 499/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx x o xxxxx některých zákonů, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Sb., (xxxx xxx "xxxxx") x xxxxxxxxx §9 odst. 2, §15 odst. 1, §19 xxxx. x), §64 odst. 2, §66 odst. 6, §69a xxxx. 4 x §70 xxxx. 1 xxxxxx:

§1

Xxxxxxx úpravy

Tato xxxxxxxx xxxxxxx podrobnosti xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxx dokumentů

§2

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx. X xxxxxxx&xxxx;xxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxx veřejnoprávnímu xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxx xxxx podnětu xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx zajistí jeho xxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxxx úkonů stanovených xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce vybaví xxxxxxxxx zařízením xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx¹⁾ xxxxxxxxxxxx na xxxxxxxxxxxx xxxxxx podatelny xxxxxxxxxx xxxxx odstavce 3 xxxx. x), doručovaných xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx zveřejněných xxxxx odstavce 3 xxxx. x), xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx odstavce 3 xxxx. x), xx-xx xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, x doručovaných xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx komunikace²⁾, xxxxx xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému spisové xxxxxx, je zařízení xxxxxxxxxx xxxxxx datových xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx na xxx xx automatizovanou vazbu; xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, u xxxxx xx neumožňuje xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx.

(3) Veřejnoprávní xxxxxxx x výjimkou xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x něhož xx neumožňuje xxxxxxxx xxxxxx xxxx působnosti, xxxxxxxx na své xxxxxx desce, a xxxxxxxxx-xx ji, na xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx a x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxx, xx xxxxxxx xxxxx

x) xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx, xxxxx je současně xxxxxxx xxx doručování xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx na xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx,

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx,

x) elektronickou xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx je xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xx-xx ji xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx datových schránek, xx-xx xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx určeny,

e) xxxx prostředky elektronické xxxxxxxxxx, pokud je xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx zprávě, xx xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx přijímá dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxx technických, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx dokumenty v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxx technických parametrů,

h) xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxx byl xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx počítačového xxxxxxxx, který xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem (xxxx xxx "xxxxxxxx xxx"),

x) xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxx §4 xxxx. 2 x 3.

§3

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. V případě xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx na xxxxxxxxx technickém nosiči xxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx rovněž xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx s xxxxxxxxx xx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx podobě, popřípadě xxxx obálku otiskem xxxxxxxx razítka, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem xxxxxxxxx xxxxxx jako podací xxxxxxx.

(3) Vyplněný xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx prostředek obdobného xxxxxx xxxx podací xxxxxxx xxxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxx dokument xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx-xx jiný xxxxxx předpis povinnost xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx doručení,

c) xxxxx xxxxxxx nebo evidenční xxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx veřejnoprávní původce xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxx jednoznačný xxxxxxxxxxxxx, xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby,

d) xxxxx xxxxx doručeného xxxxxxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx; xx počtu xxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxx doručeného xxxxxxxxx, které jsou x listinné xxxxxx, x

x) xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, a xxxxxx xxxxx.

§4

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxx je xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xxxxx, xxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem xx xxxx xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx, zda xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx včetně xxxxxx xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, xxxxx, xxx jej xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xx x xxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, je xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx dat, xx kterém veřejnoprávní xxxxxxx přijímá dokumenty x digitální podobě, xx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx užito přenosného xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx, x splňuje podmínky xxxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxx xxxxx xxxx internetových xxxxxxxxx.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx, že doručený xxxxxxxx x analogové xxxxxx xx xxxxxxx, xxxxxxxxx nebo nesplňuje xxxxxxxx přijímání dokumentů xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, x xx xxxxxxx xxxxx odesílatele xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x stanoví xxxxx xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx-xx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx s jeho xxxxxxxxxxxx odstranit, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx dokument xxxx xxxxxxxxxxxx. Není-li xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx schopen určit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu, xxxxx je xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem xx xxxx xxxxxx xxxxx nebo xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, a xxxxxxxxx xxxxx odesílatele, xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx postupuje xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxxx, xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx včetně xxxxxx zprávy, x xxx xx xxxxxxx, xx xxxxxxx, nelze xxx xxxxxxxx uživatelsky xxxxxxxxxxx způsobem, xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, není x xxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx, na kterém xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx technického xxxxxx xxx, nebo xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx úřední xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, zda xx xxxxxxxx dokument v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx²⁶⁾, zapečetěn xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx²⁷⁾, xxxxxxx xxxxxxxxx elektronickou značkou²⁸⁾ xxxx opatřen xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx²⁹⁾.

(5) Xxxxxxxxxxxxx původce ověří xxxxxxxx

x) xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx elektronický xxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx elektronický xxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx pro xxxxxxxxxxxxx xxxxx, xx xxxxxx je uznávaná xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxxx elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx systémového xxxxxxxxxxx, na xxxxxx xx uznávaná xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, x

x) xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.

(6) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx zjištění xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx xxxxx a odstavce 4 x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx odstavce 5 x elektronickém systému xxxxxxx služby. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx převedením xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx týkají.

(7) Xxxxxxxxxxxxx údaji o xxxxxxxx zjištění xxxxx xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 5 xxxx xxxxxxx

x) název xxxx xxxxxxxx firma kvalifikovaného xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx akreditovaného xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb,

b) xxxx x době, xx xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxx, xxxxx x čas xxxx xxxxxxxxxxx,

x) identifikační xxxxx certifikátu,

d) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx podepisující, xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx-xx použit,

e) xxxx x tom, xxx xx jedná x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx zaručený xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx pro xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx elektronickou xxxxx xxxxxxxxx na xxxxxxxxxxxxxx certifikátu xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxx x čas xxxxxxxx xxx ověření xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, a certifikátů, xx nichž jsou xxxxxxxx,

x) xxxxxxxx, xxxxx x čas xxxxxxx xxxxxxxxx uznávaného elektronického xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx elektronické xxxxxx, kvalifikovaného elektronického xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxx xxxxxxxx, x

x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, vůči xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, nebo způsob, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx ověřována, nebylo-li xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x ověření platnosti xxxxxxxxxxx xxxxx.

(8) Xxxxx xx veřejnoprávní původce xxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x níž xx xxxxxxx, doručeného xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx podatelny xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x) xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxx výsledků xxxxxxxx xxxxx&xxxx;xxxxxxxx 1 xxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxx adresu, xx xxxxxxxx byl xxxxxxx. Součástí xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx

x) xxxxx x xxx doručení xxxxxxxxx s xxxxxxxx xxxxxx a minuty, xxxxxxxxx xxxxxxx a

b) xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx identifikaci.

(9) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx připouští xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx jinými prostředky xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx-xx xx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx na xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx 1 xxxx xxxxx odesílateli tímto xxxxxxxxxxx, že xxxxxxxx xxx doručen. Ustanovení xxxxxxxx 8 xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxxx se xxxxxxx xxxxxxx.

§5

(1) Xxxxx xx x adrese na xxxxxx doručené xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, předá xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx obálku adresátovi, xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx, neotevřenou. Xxxxxx-xx adresát xx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxxx, xx xxxxxxxx dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxx, zabezpečí, xxx xxxx xx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx vyhlášky. Xxxxx je v xxxxxx na xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, a příjmení xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx xxxx vedle xxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx postupuje , jako by xxxxx o fyzické xxxxx xxxxxx xx xxxxxx uvedeny. Xxxxx xxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx zaslán na xxxxxx xxxxxxxxxxxx pošty xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem, xxxxx nebyla xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §2 odst. 3 xxxx. c) xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx obdobně xxxxx xxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx ponechá xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxx xxxx xxxx, xxxxx

x) xx xxxxxxxx v xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx⁵⁾ xxxxxxxxx xxxxxxx xx vlastních xxxxx,

x) xx xx xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx byl xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx způsobem,

c) xxxxx xx xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxx stanovení adresy xxxxxxxxxxx,

x) je opatřena xxxxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem xxxxxxxxx určení jako xxxxxx razítko, xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx.

§6

(1) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxxx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx autorizovanou xxxxxxxx xxxxxxxxx²⁴⁾ nebo xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §69a xxxxxx xx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx jako xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, zpravidla xxxxxxx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx konverzí xxxxxxxxx xxxx jiným způsobem xxxxxxxxx xxxxx §69a xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxx dokument, který xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx 2, xxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxx xxxxxxx dokument v xxxxxxxxx podobě xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxxx technickém xxxxxx xxx, xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx do xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové služby, xx-xx xx xxxxxxxxx xxxxx.

§7

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce vykonává xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx alespoň označení xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxxxxxx xxxxxxx označení xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxxxx xxxx alfanumerický xxx. Xxxxxxxxxxx identifikátor xxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx.

(2) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xx x

x) xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx technologický xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem číslo xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.

(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx doručený xxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxxx xxx převeden xxxxx §6 xxxx. 1.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě x xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx vyhotovený xxxxxxxxxxxxxx původcem xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx, který xx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě do xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2, xxx xxxxx datového formátu xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx v analogové xxxxxx s výjimkou xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 jednoznačný xxxxxxxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, x xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx.

(6) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx.

Xxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx eviduje dokumenty x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx služby xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx systém xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx vykonávané x xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxx; xxxxxx xxxxx xx xxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xx svázaných a xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx názvem xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xx vedena, xxxxxxx xxxxxxx, v němž xx xxxxxxx, x xxxxxx xxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxx-xx tak xxxx xxxxxx xxxxxxx¹⁰⁾ xxxx xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxx řádu, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, kterou xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxxx x samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Samostatná xxxxxxxx dokumentů xxxxxx x elektronické xxxxxx xxxx xxx x xxxxxxx x požadavky xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxx podobě xx xxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx ze xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, xxx něhož je xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx x xx xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx, v němž xx xxxxxxx, a xxxxxx všech listů.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xx spisovém řádu xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx podle xxxxxxxx 1 x 2, x to x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx proti xxxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx zpracování xxxxx, xxxxx x xxxxx xxxxxx zneužití.

(5) Veřejnoprávní xxxxxxx provede xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx x v xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx x způsobem xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx zápisu. Xx-xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx, veřejnoprávní původce xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xx xxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx; x provedené xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx, jména, popřípadě xxxx, xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxx.

§9

(1) Xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx evidenčně xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx evidenční záznam xxxxxx poznámkou x xxxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx nebo evidenčního xxxxx dokumentu ze xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx.

(2) Xxxxx-xx ke xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, x nevratnému xxxxxxxxx xxxx ke xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx-xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx zobrazit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx tuto xxxxxxxxxx do xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx řešena.

(3) Xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, nepodléhají xxxxxxxx xxxxxxxxx.

§10

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx o dokumentu x xxxxxxx deníku xxxxxxx xxxx xxxxx:

x) xxxxxxxx xxxxx dokumentu, xxx xxxx xx xxxxxxxx v podacím xxxxxx,

x) datum xxxxxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávnímu xxxxxxx, x stanoví-li xxxx xxxxxx předpis xxxxxxxxx xxxxxxxxxx čas xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx doručení, nebo xxxxx vytvoření xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx; xxxxx xxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx se rozumí xxxxx jeho xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx o xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx ve jmenném xxxxxxxxx; xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxx",

x) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx-xx xx dokument xxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx organizační xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx x vyřízení nebo xxxxx dokument vytvořila; xxxxx xx veřejnoprávním xxxxxxxx určena x xxxxxxxx xxxx vytvoření xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxx jméno, xxxxxxxxx xxxxx, a xxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxxx adresáta x xxxxx odeslání x

x) xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx režim, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx skartačního znaku, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxx xxxxxxxxx událost.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx x elektronickém xxxxxxx spisové služby xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx xx xxxxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx stanovené x xxxxxxxx 1 xxxx. x) až x) x dále xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x tom, xxx xxx x dokument x digitální xxxxxx xxxx dokument v xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx,

x) identifikátor, xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx byl xxxxxx xxxx archiválie, xxxxxxxx Xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxxxx číslo xxxxxxxxx xx xxxxx,

x) xxxxx xx xxxxxxxx ve xxxxxxx rejstříku,

g) xxxxx xxxxxxxx x

x) počet xxxxxxxxx; komponentou xx xxxxxx dále nedělitelná xxxx dokumentu, xxxxx xx x digitální xxxxxx, xxxxxxx dokument, xxxxx xx v xxxxxxxxx podobě, xx xxxxxx alespoň xxxxxx xxxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx x samostatné evidenci xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx alespoň xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 xxxx. x), c), e) x h). Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx x samostatné xxxxxxxx dokumentů xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx stanovené x odstavci 1 xxxx. x), x), x) x x) x x xxxxxxxx 2 xxxx. x). Xxxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx, xxxx x xxxxxxxxx x samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx jeho xxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce xxxxx xxxxxxxx xxxx, xxxxx xxxxxx číslem 1 x xx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxx jdoucích. Xxxxxxx xxxx xx xxxxxx od xxxxxxx xxxxxxxxxxxx dne xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx stanoví xxx xxxxxx xxxxxxx xxxx (xxxx jen "xxxxxx xxxxxx xxxxxx"), x xx xxxx zahájením xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.

(5) X xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxx určeného časového xxxxxx xxxxxxx řádky xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x doplní xxxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx xxxxxx; xxxxxx xx uvede ve xxxxx "Xxxxxxxx xxx ..... xxxxxxxxx xxxxxx .....". Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx jmen, xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx osoby pověřené xxxxxxx podacího xxxxxx x záznamu.

§11

Číslo jednací a xxxxxxxxx číslo ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx evidovanému v xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx označení xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, pořadové xxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxxxxx evidenční xxxxxxx a označení xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx, xxxxxxxxx xxxx označení nebo xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxx znaky xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx související x dokumentem. Xxxxx xxxxxxx xxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx značky x xxxxxxxx xxxxxxxxxx čísla xxxxxxxxx ve spisu xxxx xxxxx listu xxxxxxxxx xx xxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx identifikátor.

§12

Spis

(1) Veřejnoprávní původce xxxxxx xxxxxxxx evidovaný x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx nejpozději xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx. Věta první xx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx zvláštní xxxxxx xxxxxxxxxx umožňuje xxxxx xxxxxxx služby v xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx §63 xxxx. 4 zákona.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xx

x) věcné xxxxxxx, nebo

b) typového xxxxx; xxxxxxx strukturu xxxxxxxx xxxxx tvoří xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávním původcem x xxxx xxxxxxxx xxxxx tvořené xxxxx xxxxxxxx xxxxxx stanoveného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx xxxx založení xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx režim xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx typového xxxxx xxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xx xxxx věcné xxxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, přidělí xxxxx x všem xxxxxxxxxx xxxxxxxxx do xxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx režim xxxx xxxxx skupiny xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx spisový xxxx a xxxxxxxxx xxxxx xxxxx, xx xxxxxxx xx zařazen. Xxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxx, přidělí dokumentu xxxxxxx xxxx a xxxxxxxxx režim xxxxxx xxxxxx spisu.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx podobě, xxxxx jsou obsahem xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx, xx kterém xxxxx xxxxxxx

x) stručný obsah xxxxx,

x) spisovou značku,

c) xxxxxxx xxxx,

x) skartační xxxxx a

e) xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě; xxxxxxxxxxxxx xxxxx musí xxx xxxxxxx technickým xxxxxxxxxxx xxx automatizovaný xxxx xxx.

(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx v elektronické xxxxxx údaje x xxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxxxx, který xx xxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxx,

x) datum xxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx,

x) spisový xxxx,

x) xxxxxxxxx režim,

i) xxxxxxxxx x xxx, xxx xxxx xxxxxxxx dokumenty x analogové xxxxxx x jejich xxxxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxx, xxx xxx xxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxx xxx xxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, x

x) xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxx, xxxxx byl xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Národní xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(7) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx x evidenční xxxxxxx.

(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx značky ve xxxxxxxx xxxx.

§13

Rozdělování a xxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx mezi xxxxxxxxxxx xxxxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx k xxxxxx xxxxxxxx; v xxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx provede rozdělení xxxxxxxxx po jejich xxxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx a spisů xxxxxxxx umožňujícím xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx s xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx technické prostředky, xxxxx xxxx xxxxxxxx, x xxxxx xxxxx, xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx.

§14

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisu jím xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx, xxxxxxxx-xx xx xxxxxx xxxx, xxxxxxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx spis

a) xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxx xx xxxxxx,

x) záznamem xx xxxxxxxxx xxxx xx xxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

§15

Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx podle xxxxxxx charakteristik xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx, x xxxxx-xx xxxxxx xxxxx, rovněž xxxxx xxxxxxx určené xxx xxxxxx xxxxx x x xxxx obsažené xxxxxxxx xxxxxxxx spisů. Xxxxxxxxxxxxx původce uspořádá xxxxx xxxxxxx hierarchicky, x xx xxx, xxx xxxxx xxxxxxx xx nejnižší xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxx typové spisy; xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx hierarchicky x xxxxxxxx typového xxxxx. Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxxx dokumenty evidované x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx xxxx typových spisů, xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx úrovni xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxx x x xxxxxxx xxxxxx x součástí xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx hierarchie xxxxx skartační xxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxx typového xxxxx xxxxxxxxxx spisy xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, které xx xx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx k vybrání xx xxxxxxxxxx, skartačním xxxxxx "X" (archiv). Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx skupinu xxxx xxxxxxx typového xxxxx xxxxxxxxxx xxxxx bez xxxxxxxxxxxxx xxxxxx hodnoty, xxxxx xx xx xxxxxx archiválií xxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx, skartačním znakem "X" (xxxxxx).

(3) Xxxxxxxxx xxxxx se xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx stanoví ve xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxx počátek xxxxxxx skartační xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxx celých xxxx xxxxxxxxxx xx 1. xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxx, x xxxx nastala spouštěcí xxxxxxx.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové služby, xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx plán x xxxxxxxxxxxx xxxxxx ve xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx export x import xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx národním standardem.

§16

Xxxxxxxxxxxx dokumentů

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem x xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, které zpravidla xxxxx název xxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xxxxx nebo xxxx xxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xx jím xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx určeném x xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx značku, xxxx-xx číslo xxxxxxx xxxxxxxx xx spisové xxxxxx,

x) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx-xx vyhotovovaný xxxxxxxx odpovědí xx xxxxxxxx xxxxxxxx, a xxxxx je x xxxxxxxxx dokumentu xxxxx xxxx uveden,

c) datum xxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxx, xxx xxx xxxxxxxx vyřízen xxxxxxxxxxxxxx, x

x) jméno, popřípadě xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx; xxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx předpis¹²⁾, xxx xxxx x funkci xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu nahradit xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxxx ponechá xxx xxxxx spisové xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx jeden xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx x xxxxxx, v xxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxxx je xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx osoby, který xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx prvkem xxxxxxxxxx xxxxx právním xxxxxxxxx¹³⁾. Stejnopisem xx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx shodné autentizační xxxxx; xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xx považuje xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx vyhotovení xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx a naopak, xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx x xxx xxxxxxxxx xxxxx osoba; xx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, pokud xxx xxxxxxx jiný xxxxxx předpis¹⁴⁾. Xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx odvozený xx xxxxxxxx, se xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxx osoby xxxxxxxx x druhopisu xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx této xxxxx, xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx prvkem xxxxx xxxxxxxxx xxxxx právním xxxxxxxxx¹⁵⁾, popřípadě xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx předpisem¹⁶⁾.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx vyhotoveného xxxxxxxxx xxxxxxxxx stejnopis prvopisu xxxxxx dokumentu, xxxx xxxxxxxx, případně xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.

(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, xxxx xxx vyhotovovaná xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx nebo xxxxxxxx kombinovaná textová x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx čitelný xxxx (xxxxxxxx xxxxxx), x xxxx-xx xxxxxxxxx xxxxxx XXX stanoveno xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx XXX. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx soulad xxxxxx xxxxxxxxxx ve xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx čitelného xxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx XML. Xxxx xxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxx, je-li xxxxxxxxxx určena pouze xxx xxxxxxxxxx mezi xxxxxxxxxxxx systémy.

§17

Podepisování dokumentů x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x podepisování xxx xxxxxxxxxxxxxx dokumentů, xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx¹⁷⁾ x technické prostředky xxx vytváření xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xx xxxxxxxx řádu.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxxxx razítek xxxxxxxxxx xxxxx razítka x xxxxxxxx jména, xxxxxxxxx xxxx, příjmení x xxxxxx xxxxxxx xxxxx, která xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxx fyzické xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx úředního razítka x xxxxxxxx; x xxxxxxx ztráty xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxx v xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx o xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx, popřípadě předpokládané xxxxx ztráty xxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Ministerstvu xxxxxx. X xxxxxxxx uvede xxxxx, od xxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxx x popis xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx x na xxxxx xxxxxxxxxxxxx stránkách xxxxxxxxxx seznam xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, který xxxxxxxx údaje o xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx.

§18

Xxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumenty xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, která xxxxxx odesílaný xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx potřebnými x xxxx xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx umožňujícím xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x), odesílání xxxxxxxx xxxxx prostřednictvím xxxxxx xxxxxxxx podle §2 xxxx. 3 xxxx. x), má-li xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxxx xxxxxxxx zpráv xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx připouští.

(3) Xxxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, je xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx elektronického xxxxxxx xxxxxxx služby xxxx xx xxx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx; xx neplatí pro xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx to neumožňuje xxxxxxxx xxxxxx jeho xxxxxxxxxx.

§19

Xxxxxxxx dokumentů x xxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx x vyřízené dokumenty xxxxx xxxxxxx xxxxxx x spisových znaků xxxxxxxx stanoveným ve xxxxxxxx x skartačním xxxxx xx spisovně. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xx spisovém xxxx xxxxxxxxxxx postupu ukládání xxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxx, xxx jsou x xxxxxxxxx pomůcce uvedeny xxxxxxx údaje a xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce dále xxxxxxxxxxx, xxx xxxxx xxxxxxxxx a xxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xx spisovně xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxx xxxxxxxxxx zejména xxxxxx xxxxxxx xxxxx (xxxxxxx, xxx), označení xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx plánu, xxxxxxx xxxxx, skartační xxxxx x xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx analogových xxxxx xxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, je xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxx xxxx xxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx x zapůjčování x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x spisů. Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxx evidenci x tomto xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce stanoví xxxxxx při zapůjčování x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x spisů x podrobnosti xxxxxx xxxxxxxx ve spisovém xxxx.

Xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxx

§20

(1) Veřejnoprávní původce xxxxxx xx skartačního xxxxxx dokumenty x xxxxx, xxxxxx uplynula xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx do skartačního xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx razítka vyřazená x evidence.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zařadí do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx informace¹⁹⁾, xxxxx xxxx označeny xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxx xxxxxxx stupně xxxxxxx; xxxxx xx xxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx v xxxxx skartačního řízení xxxxx xxxxxxxx se x xxxxxx obsahem x x jejich xxxxxx xxxx oprávněn xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxxx xx skartačního xxxxxx xxxxxx, změní x nich xxxxxxxxx xxxxx x zařadí xx xx skartačního xxxxxx po xxxxxxx xxxxxx utajení a xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx nezařadí xx xxxxxxxxxxx řízení dokumenty x xxxxx obsahující xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx skartačním xxxxxx "X", u xxxxx nelze zrušit xxxxxx xxxxxxx, po xxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx není x jejich výběru xxxxxxxx xxxxxxxxx bezpečnostní xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x průběh xxxxxxxxxxx xxxxxx ve xxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxx fyzická xxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávnímu původci xx provedení skartačního xxxxxx, popřípadě xxxxxxx xxxxx pověřená xxxxxxx xxxxxxxx xxxx správního xxxxxxx. Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx dokumenty x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx informace, x xxxxx nelze zrušit xxxxxx utajení, jeho xxxxxxxx a xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx x spisy x xxxxxxxxx stupněm xxxxxxx xxxxxxxx do skartačního xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů xxxxxx x listinné xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx určených x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. V xxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx a spisy xx skartačním znakem "X" a dokumenty x xxxxx se xxxxxxxxxx znakem "S". X xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx dále xxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxx, x něhož xxxxxxxxx (xxxxxx xxx), xxxxxx skartační režim x xxxxx xx xxxxxxxx jejich xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxxxxx původce sestaví x xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx seznam xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx k xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxx xxxxxx je xxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX pro xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx standardem x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx uvnitř xxxxxxxx xxxxxxx SIP xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

§21

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx skartační xxxxx xx vyřazení xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §20 xxxx. 4 nebo §20 xxxx. 5 xxxxxxxxxxx archivu.

(2) Příslušný xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx k vyřazení. Xxx odborné xxxxxxxx xxxxxxxxx

x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx x xxxxx xx skartačním xxxxxx "X" xxxxxxxxxx požadavkům xxxxxxxxxx zákonem x xxxxxx xx xxxxxxxxxx; xxxxx zjistí, xx xxxxxxx xxxxxxx nemají, xxxxxxx je k xxxxxxxxxx a spisům xxxxxxxxx xx zničení,

b) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx mají, xxxxxxx xx mezi xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx k xxxxxx xx archiválie,

c) posoudí, xxx úřední xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx,

x) stanoví x xxxxxxxxxxx s xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxxxx xx provedené xxxxxxxx prohlídce xxxxxxxx xxxxxxxx x provedeném xxxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx příslušnému xxxxxxx xx péče xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx razítka xxxxxxx xxxx archiválie; xxxxx-xx se x xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá xxxxxx xxxxxxxx k xxx xxxxxxxxxx. X xxxxxxx, xx xxxx xxxx xxxxxxxxxx vybrány xxxxxxxxx xxxx xxxxx x digitální xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x k xxx náležející xxxxxxxx. Xxxx repliky x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx příslušnému xxxxxxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxx XXX pro xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx XXX xxx zaznamenání xxxxxxxxx xxxxxxx uvnitř xxxxxxxx xxxxxxx SIP xxxxxxxxxxx xxxxxxxx standardem.

(5) Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx o xxxxxxx xxxxxx záznam, xxxxx xxxxxxxx alespoň

a) xxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx, xxxxxx sídla x xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, xxxx-xx xxxxxxxxx, a xxxxx xxxxx upřesňující xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx organizační xxxxxxxx, u xxxxx xxxx odborná xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx a xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx svěřeny xx péče, xxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx fyzické xxxxx pověřené xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx x xxxxx stavu předávaných xxxxxxxxx x spisů x xxxxxxxxx xxxxxx x úředních razítek xxxxxxxxx xxxx archiválie x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx jako xxxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx,

x) jméno, xxxxxxxxx jména, xxxxxxxx x funkci xxxxxxx xxxxx pověřené xxxxxxxxxx xxxxxxxx x podpisu xxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxx.

(6) Xxxxx xxxxxxxxx archiv při xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, že stav xxxxxxxxxxx xxxxxx dokumentů xxxx xxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx na xxxxxx xxxxxxx stanoveným v xxxxxxxx standardu nebo xx tyto repliky xxxxxxxx škodlivý xxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x odstranění xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentů, spisů x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx x §20 xxxx. 4 x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxx jsou xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx dokumenty, spisy x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx jako archiválie xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx archivem xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxx údajů x xxxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx a potvrzení xxxxxxxx x identifikátory xxxxxxxxxxx xxxxxxx původci xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx x analogové xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx vybraných xxxx xxxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxx dokumentů, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx, která xxxxxx vybrána xx xxxxxxxxxx, xxx, že xxxxxxxxx a xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx razítka xxxxxxxxxx do xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X případě xxxxxxxxx x spisů x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx a dalších xxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx při xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx v digitální xxxxxx, xxxxx byly xxxxxxx jako archiválie x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§22

Xxxxxxx xxxxxxx

(1) Xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentů x xxxxx obsahuje xxxxxxx xxxxxxxx číslo, xxxxxxx xxxx, xxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisu, xxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx (například slova "2 svazky"), xxxxx, xxxxxxxxx jména, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxx.

(2) Xxx, xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxxxxx spisů, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x spisy xx xxx evidenční pomůcky xxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxx xx, kteří mezi xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx spisovou xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.

§23

Xxxxxxxx xxxxxx formáty

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xx spisovně, která xx součástí xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby,

c) xxxxxx formát xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx formát Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx xxx xxx Xxxx-xxxx Xxxxxxxxx (XXX/X, XXX 19005). Xxxxx XXX/X-3 x xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx formátem xxxxxxxxxx xxxxxxxxx komponent a xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx komponent, xxxxxxxxxx-xx xxxxxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxx, který xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, a xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx další xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) datový xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx (XXX, XXX/XXX 15948),

x) xxxxxx xxxxxx Tagged Xxxxx Xxxx Format (XXX/XXXX, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx),

x) datový xxxxxx Joint Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).

(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) xxxxxx formát Graphics Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (GIF),

b) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx dat xxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Experts Xxxxx Phase 1 (XXXX-1, ISO/IEC 11172),

c) xxxxxx xxxxxx umožňující xxxxxxx komprimovaných xxx xxxxxxxxxx xxxxx standardu Xxxxxx Xxxxxxx Experts Xxxxx Phase 2 (XXXX-2, ISO/IEC 13818),

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx podle standardu Xxxxxx Xxxxxxx Experts Xxxxx Phase 4 (XXXX-4, XXX/XXX 14496).

(5) Xxxxxxxxx datovým formátem xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx komprimovaných dat xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx XXXX-1 Xxxxx Layer XX xxxx XXXX-2 Xxxxx Layer XX (XX2),

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx komprimovaných xxx kódovaných podle xxxxxxxxx MPEG-1 Audio Xxxxx III xxxx XXXX-2 Audio Xxxxx XXX (XX3),

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx audio xxxxxx (XXX), xxxxxxxx Xxxxx-xxxx modulation (PCM).

(6) Xxxxxxxxx xxxxxxx formátem xxx databáze x xxxxxx xxxx xx xxxxxx xxxxxx Extensible Xxxxxx Language Document (XXX), xxx součástí xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx XXX xx xxxxx její xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx XXX nebo Document Xxxx Xxxxxxxxxx (XXX), x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx dokumentaci.

(7) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx účetní záznamy x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx je xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx (XXXXX) xxxxx 5.2 a xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxx xx x xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxx elektronické xxxxxxx x xxxxxxx xxxxx směrnice Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a Rady č. 2014/55/EU xx dne 16. dubna 2014 x elektronické xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(8) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx metadat, xxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Language Xxxxxxxx (XXX) xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx spisové služby xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx datový xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Language Xxxxxxxx (XXX) podle xxxxxxxx XXX pro xxxxxxxxx datového xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx XXX pro zaznamenání xxxxxxxxx metadat xxxxxx xxxxxxxx balíčku XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx standardem.

(9) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx. a) xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx.

§24

Údaje xxxxxxxx se xxxxxxxxx dokumentu xxxx xxxxx xxxxxxxx formátu

(1) Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx podobě do xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxx

x) název xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, který xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxx, x xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx prvku, xxxxx nelze xxxx xxxxxxx na xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, popřípadě xxxxx, x příjmení xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(2) Xxxxx xxxxxxxx se převedení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx dokumentu x xxxxxxxxx podobě xxxx

x) název nebo xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, který převedení xxxxxxx,

x) xxxxxxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx nelze plně xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě,

c) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx osoby, která xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx

x) xxxxx xxxx obchodní xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx změnu xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx,

x) původní xxxxxx formát,

c) xxxxx xxxxxxxxxx ověřovací xxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x příjmení xxxxxxx xxxxx, xxxxx změnu xxxxxxxx formátu provedla.

§25

Xxxxxx rejstřík

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx ověří x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx o osobě xxxxxxxxxxx xx jmenném xxxxxxxxx x zaznamená xx xxxxxxx rejstříku xxxxx xx xxxxxxxx xxxx spis k xxxxxxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx při xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx záznamů xx xxxxxxx xxxxxxxxx.

(3) V xxxxxxx, xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx shledá xxxxxxx xxxxxx xxxxx ve xxxxxxx rejstříku x xxxx osobě, jíž xx dokument týká x která xxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx 1 xxxx 2, ověří xxxxxxxxx xxxxxxx o xxxx xxxxx ve xxxxxxx xxxxxxxxx x zaznamená xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx na xxxxxxxx xxxx spis k xxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxx xxxxxxxxx nový xxxxxx v xxxxxxx, xx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx jiné xxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xx 3.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xx jmenném xxxxxxxxx ze xxxxxx xxxxxxxxxxxxx s plněním xxxxx x xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x těchto xxxxxx xxxxxxxx xxxx nejméně xxx xxxxxxxxxxx vazby xx xxxxxxxx xxxx xxxx x příslušnému xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x při xxxxxxxx xxxxxxxxx.

§26

Xxxxxx spisové xxxxxx x xxxxxxxxxxx situacích

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx, průmyslové xxxx xxxx xxxxxxx anebo xxxx mimořádné situace, x jejichž xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx po xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §2 xx 25, vede spisovou xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx dokumenty xxxx xxxxx ve xxxxxxxx evidenční pomůcce, xxxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx"), x to x xxxxxxx podle §10 xxxx. 1. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x mimořádné situaci, xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx, xxxxxx jejich xxxxxxxxxx, odesílání x xxxxxxxx xx spisovém xxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx náhradní xxxxxxxx xx ukončení mimořádné xxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce

a) xxxxxxxxx převede xxxxxxxxx xxxx xxxxx evidované x náhradní xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx, xx které xxxxxxx xxxxxxxxx nebo spisy xxxxxxx, xxxx

x) xxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx x xx xxxxxxxxx xxxx xxxxx, xxxxx nelze xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx x evidenční xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx eviduje.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx dokumenty xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§26a

Použití xxxxxxxx týkajících xx xxxxxxxxx xx xxxx

Xxxxxxxxx-xx §2 až 11, §13 xx 16 x §18 xx 26 xxxxxxxx xxx spis, xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxx, xxxxxx xx vylučuje xxxx xxxxxx.

§27

Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx

Xxxxxxxx č. 191/2009 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby, se xxxxxxx.

§28

Xxxxxxxx

Xxxx xxxxxxxx nabývá xxxxxxxxx dnem 1. xxxxx 2012.

Xx. XX

Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx

Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvedou výkon xxxxxxx xxxxxx do xxxxxxx x požadavky xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., ve xxxxx xxxxxxx xxx dne xxxxxx xxxxxxxxx této xxxxxxxx, xx 31. xxxxxxxx 2025.

Xx. II xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x. 96/2023 Xx. x účinností xx 1.7.2023

Xxxxxx předpis č. 259/2012 Xx. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.8.2012.

Ve xxxxx xxxxxx právního xxxxxxxx jsou xxxxxxxxxx xxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx předpisem x.:

283/2014 Sb., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Sb., x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx

x účinností xx 1.1.2015

85/2019 Xx., xxxxxx se xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x archivnictví x xxxxxxx xxxxxx

x účinností xx 1.7.2019 x xxxxxxxx §23, xxxxx xxxxxx účinnosti 1.4.2019

504/2021 Xx., xxxxxx xx xxxx vyhlášky xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx x spisové službě

s xxxxxxxxx od 1.1.2022 x xxxxxxxx xxxxx §16, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022

96/2023 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx č. 259/2012 Xx., x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2023

200/2024 Xx., xxxxxx xx xxxx vyhláška x. 259/2012 Sb., x podrobnostech výkonu xxxxxxx služby, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxx x. 96/2023 Sb., kterou xx mění xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx, ve xxxxx pozdějších xxxxxxxx

x xxxxxxxxx od 1.7.2024

Znění xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx norem xxxxxx právních xxxxxxxx x xxxxxxxx není xxxxxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx xxxxxx derogační xxxxx xxxxx uvedeného xxxxxxxx předpisu.

1) §2 xxxx. x) xxxxxx č. 227/2000 Xx., x xxxxxxxxxxxxx podpisu a x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx (xxxxx x elektronickém xxxxxxx), xx znění zákona x. 440/2004 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx.

2) §2 písm. x) zákona č. 127/2005 Sb., o xxxxxxxxxxxxxx komunikacích a x xxxxx některých xxxxxxxxxxxxx zákonů (xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx komunikacích).

3) §22 zákona x. 300/2008 Sb., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx znění xxxxxx č. 190/2009 Xx.

4) Xxxxxxxxx §100 x následující zákona x. 40/1964 Sb., xxxxxxxx xxxxxxx, ve xxxxx pozdějších předpisů, §34 xxxxxx č. 40/2009 Xx., trestní xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx řád, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x trestním xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx řád), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §100 a xxxxxxxxxxx zákona x. 500/2004 Xx., xxxxxxx xxx, §31 x 32 zákona x. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

5) Xxxxxxxxx §40 xxxxxx č. 280/2009 Xx., xxxxxx xxx, §334 odst. 1 x 2 xxxxxx x. 262/2006 Sb., xxxxxxx práce, §113 xxxx. 3 xxxxxx x. 183/2006 Xx., x územním xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx (xxxxxxxx xxxxx), §19 xx 21 xxxxxx x. 500/2004 Xx.

6) §11 xxxx. 3 zákona č. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx č. 167/2012 Xx.

7) §11 odst. 4 xxxxxx č. 227/2000 Xx., ve xxxxx zákona x. 167/2012 Xx.

8) §2 xxxx. x) xxxxxx č. 227/2000 Sb., ve xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.

9) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx xxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xx možné xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx podepisující xxxxx, x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx zaručeného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, elektronické xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx systémového xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (vyhláška x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).

10) Xxxxxxxxx §69 xxxxxx x. 137/2006 Xx., x veřejných xxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxx č. 179/2010 Xx. a zákona x. 55/2012 Xx., §16 xxxxxx x. 21/2006 Xx., x xxxxxxxxx xxxxx opisu xxxx kopie x xxxxxxxx x x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx zákonů (xxxxx x xxxxxxxxx), xx xxxxx xxxxxx x. 301/2008 Xx.

11) Xxxxxxxxx §17 xxxxxx č. 500/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 413/2005 Xx., §64 zákona x. 280/2009 Xx., §23 xxxxxx x. 328/1999 Sb., x xxxxxxxxxx průkazech, xx xxxxx xxxxxx č. 559/2004 Xx. a xxxxxx x. 136/2006 Xx.

12) §69 xxxx. 1 xxxx první xxxxxx č. 500/2004 Xx.

13) Xxxxxxxxx §18 xxxx. 2 zákona x. 300/2008 Xx.

14) Xxxxx č. 500/2004 Sb., xx znění pozdějších xxxxxxxx.

15) §69 xxxx. 1 xxxx xxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx.

16) Například §8 xxxxxx č. 21/2006 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 301/2008 Xx., §25 xxxxxx x. 300/2008 Xx., xx znění xxxxxx x. 190/2009 Xx.

17) Xxxxxxxxx §6 xxxxxx č. 352/2001 Xx., x užívání xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx x o xxxxx xxxxxxxxx zákonů.

18) §2 xxxx. x) zákona x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.

19) §2 xxxx. x) xxxxxx č. 412/2005 Sb., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx informací x x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

20) §11 xxxx. 3 zákona x. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Sb., xxxxxx x. 101/2010 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx.

21) §11 odst. 4 xxxxxx x. 227/2000 Sb., ve xxxxx xxxxxx x. 101/2010 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx.

22) §2 písm. x) xxxxxx č. 227/2000 Sb., xx xxxxx zákona č. 440/2004 Xx.

23) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx údajů, xx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx jednoznačně xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx, x postupech xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, kvalifikovaného xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx systémového xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx časového xxxxxxx (xxxxxxxx x xxxxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).

24) §22 zákona x. 300/2008 Xx., x elektronických xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx znění xxxxxx x. 190/2009 Xx.

25) Například §609 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 89/2012 Sb., xxxxxxxx xxxxxxx, §34 xxxxxx x. 40/2009 Xx., xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx řád), xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx., správní xxx, xxxxx č. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.

26) §6 xxxxxx x. 297/2016 Xx., x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

27) §9 zákona x. 297/2016 Sb.

28) §19 xxxx. 9 xxxxxx x. 297/2016 Xx.

29) Xx. 3 xxxx. 34 xxxxxxxx Xxxxxxxxxx parlamentu a Xxxx (EU) č. 910/2014 xx xxx 23. xxxxxxxx 2014 x xxxxxxxxxxxx identifikaci a xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx x o xxxxxxx xxxxxxxx 1999/93/ES.