Plné znění - 96/1972 Sb.

Vyhláška o podnikových archivech

96/1972 Sb.

Vyhláška

Základní ustanovení §1 §2

Zřizování a spravování podnikových archivů §3 §4 §5 §6 §7

Vyřazování písemností v organizacích a ukládání archiválií v podnikových archivech §8 §9 §10 §11

Vedení podnikových archivů §12 §13

Úkoly nadřízených orgánů §14 §15

Dohled ministerstva vnitra §16

Ustanovení přechodná a závěrečná §17 §18 §19

INFORMACE

96

VYHLÁŠKA

Ministerstva vnitra České xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

xx dne 30. xxxxxxxxx 1972

x xxxxxxxxxxx archivech

Ministerstvo xxxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x dohodě x Xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx podle §11 xxxx. 1 xxxxxxxx xxxxxxxx x. 29/1954 Xx., o xxxxxxxxxxxx:

Xxxxxxxx xxxxxxxxxx

§1

Xxxxxxxxxx určené xxxxx xxxxxxxxx soustřeďují x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, tj. xxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxx x xxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxx x xxxxxxxx organizací x xxxxxx právních xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x ní xxxx xxxxxxx, a xxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, kulturní x xxxxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxx"), xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) x xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx předpisy.*)

§2

Organizace xxxxxxxxxx xxxxxx x archiválie, zejména xxxxx jde o xxxxxx soustředění x xxxxxxxx uložení, xxxxxx xxxxxxx, evidenci, zpřístupňování x xxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x kulturně xxxxxxxx x vědecké, xxxxx x dohlížejí xx dodržování předpisů x xxxxxxx evidenci x xx vyřazování (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx. X xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

Zřizování a xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx

§3

(1) Podnikové xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx:

x) ústředně xxxxxx xxxxxx hospodářské xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx řízené xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx hospodářské xxxxx,

x) peněžní x xxxxxxxxxxx organizace a

d) xxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxx zřízení xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

(2) Ministerstvo xxxxxx xxxx po xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxxxx") stanovit, že x xxxxxx účelnosti xx xxxxxxx archiválie xx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx nebo x Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx Xxxxx, x Archivu xxxxx Xxxx, x Xxxxxxx města Ostravy, x Xxxxxxx města Xxxxx (xxxx xxx "xxxxxx národního xxxxxx").

§4

Organizace může xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx pro xxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx-xx xx naléhavá xxxxxxx, xxxxxxx se xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx pro činnost xxxxx xxxxxxxxxxx složky xxxx xx zřetelem xx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu.

§5

Organizace mohou xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, že xxxxx archiválie xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx xxxxxxxxx archiv), xxxxx xxxx xxxxxx x jedné x xxxx. Xxxxxx xxxxxxxx xx xxx platnosti xxxxxxxxx ministerstva vnitra, xxxxx věc projedná x xxxxxx nadřízenými xxxxxxxxxxx.

§6

Organizace, která xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (xxxx xxxxxxx), jakož x xxxxxxxxxx, x níž xx zřízen xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xx. xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx po stránce xxxxxx, xxxxxxxx, materiálně xxxxxxxxx a investiční, x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxx, aby xxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx x řádně vybaven xxx odbornou xxxxx x xxxxxxxxxxxx. Xx xxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx) xxxxxxxxxx.

§7

Xxxxxxx xxxxxxx se xxxxxxxx a spravováním xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxxxxxx) xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxx zřídila, xx xxxxx prostředků. Xxx-xx o xxxxxxxx xxxxxxxxx archiv, hradí xxxx xxxxxxx organizace, xxx xxx xx xxxxxx, x poměru, xxxxx xx xxxx xxxx dohodnut.

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

§8

(1) Xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x vyřazování (xxxxxxxx)*) xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, obrazových, xxxxxxxxx a jiných xxxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxxxx") státnímu archivu x xxxxx, xxx xx xxxxx, popř. xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xx xx xxxxxxx. Xxxxxxxx vyřazené písemnosti xx xxxxxxx smí xxxxxxxxxx xx xx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx převzít xxx písemného xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx uvedeného x předchozím xxxxxxxx, xx xxxxxxxxxx mohou xxx xxxxxxx.

§9

(1) Archiválie v xxxxxxxxxxx archivech xx xxxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx**) x x účetních xxxxxxxxx.***)

(2) Archiválie xx xxxxxxxx x prostorách, x nichž xxxx xxxxxxxxxxx před xxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx nebo xxxxxxxx.+)

§10

(1) V podnikových xxxxxxxxx zůstávají archiválie xxxxxxx xx dobu xxxxxxx 30 xxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xx xxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx předá archivům xxxxxxxxx výborů. Xxxxxx x bližší xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x přijímání xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxx spojené x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx archivu xxxxxx organizace xx xxxxx xxxxxxxxxx.

(3) Ministerstvo xxxxxx určí organizace, x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx archiválie v xxxxxx xxxxxxxx xxxx.

§11

(1) Jestliže organizace, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx x nemá právního xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx po xxxxxxxxxx x xxxxxxx, který xxxxxxx organizace xxxxxxx, xxxx. zrušenou xxxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxx národního xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx.

(2) Dojde-li x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xx xxx xxxxxxxxxx x x xxxxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

Vedení podnikových archivů

§12

(1) Xxxxxxx (ředitel) xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vykonávat xxxxxxx xxxxxxxx práce (xxxx xxx "xxxxxxxxx archivář"), xxxxx xxxx též xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (jeho xxxxxxx).

(2) Funkce podnikového xxxxxxxxx xxx být x organizaci jen xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx činností a xxx xxxxx xx xxxxxxxxxxx vykonávání všech xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx podnikového xxxxxxx.

§13

(1) Podnikový xxxxxxxx xxxxxxxx xx správné xxxxxxx, přehlednost x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xx xxxxxxx

x) soustřeďovat, xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx nahlížení xx xxxx v xxxxxx xxxxxxxx směrnic xxxxxxxxxxxx vnitra, organizovat xxxxxx xxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxxx archiválií;

b) xxxx xxxxxxxx xxxxx Jednotného xxxxxxxxxx fondu České xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxxxx archivu, xxxx o zabezpečení xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx před xxxxxxx, odcizením, xxxxxxxxxx, xxxxxxxx nebo zneužitím x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx archivář xx povinen dohlížet xx xxxxxxxxxx předpisů x xxxxxxx evidenci x xx vyřazování (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx x x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx archivář xx xx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx předpisy xxxxxxxxxxxx xxxxxx,*) popřípadě xxxxxxxx nadřízeného xxxxxxxxxx xxxxxx.

Xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx

§14

Xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx v xxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx s ministerstvem xxxxxx vzorové xxxxxxx xxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxx.

§15

Xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx x na xx, xxx ve xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx byly řádně xxxxxxxxx xxxxxxx soubory xxxxxxxxxx. Xxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx svého xxxxxxxxxx kontrolou xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxxxxxxx), xxxxx se x odborných xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

§16

Dohled xxxxxxxxxxxx xxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxx vnitra xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx příslušným orgánům xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx pracovníci xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx dohled xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, jsou xxxxxxxxx xx účelem kontroly xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx vstupovat xx xxxxxxx, kde xxxx xxxxxxxx.

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx

§17

(1) Xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx nejpozději xx xxxx let xx xxxxx založení; xxxxxxxx-xx xxxx xxxxx xxxx xxxxxx archiválie xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx x §3 xxxx. 1, xxxxxxx xxxx xxxxxxxx účinnosti xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, může xxx xxxxxxxxx i nadále, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, x xxxx xxxxxx xx 6 xxxxxx od xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx 2 xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx potřebný xxxxxxx jí xxx xxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxxx archivu xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx ve státním xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx,**) xx xxxxx určené xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxx určí také xxxxxx a xxxxxx xxxxxxxx odevzdání x xxxxxxxxx archiválií. Xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx příslušného xxxxxxx uvedená xxxxxxxxxx xxxxxx ze xxxxx xxxxxxxxxx.

§18

Zrušuje xx vyhláška xxxxxxxxxxxx vnitra x. 153/1956 Ú. x., x archivech xxxxxxxxxxxxx x rozpočtových xxxxxxxxxx, xx xxxxx vládního xxxxxxxx č. 38/1966 Xx.

§19

Tato xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 1973.

Xxxxxxx:

Xxx. Xxxx x. r.

Informace

Právní předpis x. 96/1972 Sb. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1.1973.

Xx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx.

Xxxxxx xxxxxxx x. 96/1972 Xx. xxx zrušen právním xxxxxxxxx č. 118/1974 Sb. x xxxxxxxxx od 1.1.1975.

Xxxxx xxxxxxxxxxxx právních norem xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x odkazech xxxx xxxxxxxxxxxxx, pokud xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx shora xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

*)&xxxx; Xxxxxxxx ministerstva xxxxxx x. 62/1953 X. x., o xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx; xxxxxxxx xxxxx Československé socialistické xxxxxxxxx x. 153/1971 Xx., o informační xxxxxxxx organizací, xx. Xxxxxxx xxx i xxxxxxxxxx vytříděné z xxxxxxxx xxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx soustavy x xxxxxx xxxxxxxxx (§44 xxx. xxxxx XXXX x. 153/1971 Sb.), xxxxx i xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxxx aj., xxxxx xxx x xxxxxxxxx x razítka. Xxxxxx sem xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx z xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx č. 9 a 92 xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 23. xxxxxxxx 1971, xx. XXX-207/1971, xxx xxxxxxxxxx x dopravu xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx státního, xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

*) Xxxxxxxx ministerstva xxxxxx č. 62/1953 X. x., x xxxxxxxx pro xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) písemností; xxxxxxxx xxxxx Československé xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x. 153/1971 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxx organizací.

**) X. 78 xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 23. xxxxxxxx 1971, xx. XXX-207/1971 pro xxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxxx a jiných xxxxxxxxx obsahujících xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

***) §39 x xxxx. nařízení xxxxx XXXX č. 153/1971 Xx.

+) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx dne 13. ledna 1972, xxx. č. 3 X. v. XXX x roku 1972, x ochraně archiválií xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx území České xxxxxxxxxxxxx republiky (xxx. x xxxxxx 7 Xxxxxx xxxxxx x x. 1972).

*) Např. xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx ze xxx 1. xxxxx 1965, čj. SV-1107/40-65 x nahlížení xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx, xx.

**) Směrnice xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 17. ledna 1964, xxx. x. 3 Xx. XX x xxxx 1964, x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (reg. x xxxxxx 25 Xxxxxx xxxxxx z x. 1964).