Plné znění - 96/1972 Sb.

Vyhláška o podnikových archivech

96/1972 Sb.

Vyhláška

Základní ustanovení §1 §2

Zřizování a spravování podnikových archivů §3 §4 §5 §6 §7

Vyřazování písemností v organizacích a ukládání archiválií v podnikových archivech §8 §9 §10 §11

Vedení podnikových archivů §12 §13

Úkoly nadřízených orgánů §14 §15

Dohled ministerstva vnitra §16

Ustanovení přechodná a závěrečná §17 §18 §19

INFORMACE

96

VYHLÁŠKA

Ministerstva xxxxxx České xxxxxxxxxxxxx republiky

ze dne 30. xxxxxxxxx 1972

x xxxxxxxxxxx archivech

Ministerstvo xxxxxx Xxxxx socialistické xxxxxxxxx xxxxxxx v dohodě x Xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx České xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx podle §11 xxxx. 1 xxxxxxxx xxxxxxxx č. 29/1954 Xx., o xxxxxxxxxxxx:

Xxxxxxxx xxxxxxxxxx

§1

Xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xx. xxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxx x jiné xxxxxxx xxxxxx dokumentární xxxxxxx, xxxxx vzešly z xxxxxxxx organizací a xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xx xxxx souvisí, x xxxx význam xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, kulturní x hospodářský (dále xxx "archiválie"), xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx (skartaci) x xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx předpisy.*)

§2

Organizace xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xxx x xxxxxx soustředění x xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxx xxxxx hospodářské, xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x kulturně xxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx i xxxxxxxxx xx dodržování předpisů x xxxxxxx xxxxxxxx x xx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) písemností. K xxxx xxxxxxx podnikové xxxxxxx.

Zřizování x spravování xxxxxxxxxxx xxxxxxx

§3

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx tyto xxxxxxxxxx:

x) xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx organizace,

b) xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx x xxxxxxxxxxx organizace x

x) xxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx vyššími xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx může xx xxxxxxxxxx x organizací xxxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxx") stanovit, xx x důvodu xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx nebo x Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx Xxxxx, x Xxxxxxx xxxxx Xxxx, x Xxxxxxx města Xxxxxxx, x Archivu xxxxx Xxxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxxxxx výboru").

§4

Organizace xxxx zřídit xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxx složku, xxxxxxxx-xx xx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxxx na xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx se xxxxxxxx xx její xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu.

§5

Organizace mohou xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx podnikový archiv), xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxx z xxxx. Xxxxxx xxxxxxxx xx své xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx x xxxxxx nadřízenými xxxxxxxxxxx.

§6

Xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (xxxx xxxxxxx), xxxxx x xxxxxxxxxx, u níž xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xx. xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx, x poskytovat xx xxxxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxx, xxx xxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx x řádně xxxxxxx xxx xxxxxxxx práci x xxxxxxxxxxxx. Xx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx odpovídá vedoucí (xxxxxxx) xxxxxxxxxx.

§7

Náklady spojené se xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivu (xxxx xxxxxxx) xxxxx organizace, xxxxx xxx xxxxxxx, xx svých prostředků. Xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx archiv, xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxx xx xxxxxx, v xxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxx dohodnut.

Xxxxxxxxxx písemností x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxx x podnikových xxxxxxxxx

§8

(1) Xxxxxxxxxx je xxxxxxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxx x xxxxxxxxxx (xxxxxxxx)*) návrhy xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, obrazových, xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxxxx") xxxxxxxx archivu x xxxxx, xxx xx xxxxx, popř. xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xx to xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xx xx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Podniky xxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxxxxx průmyslové xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx písemnosti převzít xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx orgánu xxxxxxxxx x předchozím xxxxxxxx, xx písemnosti mohou xxx xxxxxxx.

§9

(1) Archiválie x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx od xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx**) x x xxxxxxxx xxxxxxxxx.***)

(2) Archiválie xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx, x nichž xxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx nebo xxxxxxxx.+)

§10

(1) X podnikových xxxxxxxxx zůstávají xxxxxxxxxx xxxxxxx po dobu xxxxxxx 30 xxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu. Xx xxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra xxxxxxxxxxx xxxxxxxx archivu, který xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx. Způsob x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx určí státní xxxxxxx.

(2) Náklady xxxxxxx x odevzdáním xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx organizace xx xxxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx určí xxxxxxxxxx, x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivech xxxxxxxx archiválie x xxxxxx xxxxxxxx xxxx.

§11

(1) Jestliže organizace, xxxxx spravuje xxxxxxxxx xxxxxx, xx zrušena x xxxx právního xxxxxxxx, rozhodne xxxxxxxxxxxx xxxxxx po xxxxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx. xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx budou xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx.

(2) Dojde-li x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xx při xxxxxxxxxx x o xxxxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx souhlas xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

Xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx

§12

(1) Xxxxxxx (xxxxxxx) organizace xxxxxx vedením xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vykonávat xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx (dále xxx "xxxxxxxxx xxxxxxxx"), xxxxx xxxx též xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxxxxxx).

(2) Xxxxxx podnikového xxxxxxxxx xxx xxx x xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx x xxx xxxxx xx xxxxxxxxxxx vykonávání všech xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx podnikového xxxxxxx.

§13

(1) Podnikový archivář xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Zejména xx xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x zpřístupňovat xxxxxxxxxx, umožňovat xxxxxxxxx xx nich x xxxxxx platných xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx a xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx;

x) xxxx xxxxxxxx xxxxx Jednotného xxxxxxxxxx xxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, uložené x xxxxxxxxxx archivu, xxxx o xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxxx archivu xxxx xxxxxxx, odcizením, poškozením, xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x zajišťovat jejich xxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx archivář xx povinen xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx předpisů x spisové xxxxxxxx x xx vyřazování (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx x x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx složkách.

(3) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx předpisy xxxxxxxxxxxx xxxxxx,*) xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx.

Xxxxx nadřízených xxxxxx

§14

Xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx v xxxxx své xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx s xxxxxxxxxxxxx xxxxxx vzorové xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx.

§15

Orgány xxxxx nadřízené xxxxxxxxxxx dohlížejí xx xxxxxxxxxx předpisů x xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx x na xx, xxx ve xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx byly xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx. Tyto orgány xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivů (xxxxxxx xxxxxxxx), který se x odborných otázkách xxxx předpisy xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

§16

Xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx dozírá xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx archivů x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x odstranění xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx státních archivů x krajích, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx výborů.

(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x státních xxxxxxx v krajích, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx národních xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xx účelem xxxxxxxx xxxxx podnikových archivů x spisoven vstupovat xx xxxxxxx, xxx xxxx xxxxxxxx.

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx

§17

(1) Xxxxxxxxxx zřídí xxxxxxxxx archiv xxxxxxxxxx xx xxxx let xx svého založení; xxxxxxxx-xx xxxx zcela xxxx zčásti xxxxxxxxxx xx xxxx právním xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx archiv.

(2) Jestliže xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx x §3 xxxx. 1, xxxxxxx xxxx xxxxxxxx účinnosti xxxx vyhlášky xxxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxxx x xxxxxx, xxxxx obdrží souhlas xxxxxxxxxxxx vnitra, x xxxx požádá xx 6 xxxxxx xx xxxxxxx účinnosti této xxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx však xxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxx 2 nehodlá xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx jí xxx xxxxxxx, uloží x xxxxxxxxxx xxxxxxx soustředěné xxxxxxxxxx ve státním xxxxxxx, xxxxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx,**) xx lhůtě xxxxxx xxxxxxxxxx archivem. Tento xxxxxx určí xxxx xxxxxx a bližší xxxxxxxx odevzdání x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxx x odevzdáním xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx uvedená organizace xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx.

§18

Zrušuje se xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra x. 153/1956 X. x., x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x rozpočtových organizací, xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx č. 38/1966 Xx.

§19

Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 1973.

Xxxxxxx:

Xxx. Xxxx x. x.

Xxxxxxxxx

Xxxxxx xxxxxxx č. 96/1972 Sb. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.1.1973.

Ke xxx uzávěrky právní xxxxxxx xxxxx xxxxx xx doplňován.

Právní xxxxxxx x. 96/1972 Xx. xxx zrušen xxxxxxx xxxxxxxxx č. 118/1974 Sb. x xxxxxxxxx od 1.1.1975.

Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx právních xxxxxxxx x odkazech není xxxxxxxxxxxxx, pokud se xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx shora xxxxxxxxx xxxxxxxx předpisu.

*)&xxxx; Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x. 62/1953 X. l., x xxxxxxxx pro xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx; xxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx socialistické xxxxxxxxx x. 153/1971 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, aj. Xxxxxxx sem x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx (§44 xxx. vlády XXXX x. 153/1971 Sb.), xxxxx x archiválie xxxxxxxxxxx ze xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, fotografického x xxxxxxxxx materiálu xx., xxxxx sem x xxxxxxxxx x razítka. Xxxxxx sem xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx z xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx utajení xxx xxxxxx podle č. 9 x 92 xxxxxxx xxxxxxxxxxx ministerstva xxxxxx xx xxx 23. xxxxxxxx 1971, xx. XXX-207/1971, pro xxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx x jiných xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx státního, xxxxxxxxxxxxx x služebního xxxxxxxxx.

*) Vyhláška ministerstva xxxxxx x. 62/1953 X. l., x xxxxxxxx xxx vyřazování (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx; nařízení xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx č. 153/1971 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxx organizací.

**) Č. 78 xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 23. prosince 1971, xx. XXX-207/1971 xxx xxxxxxxxxx a dopravu xxxxxxxxx a jiných xxxxxxxxx obsahujících xxxxxxxxxxx xxxxxxx předmět xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

***) §39 x xxxx. xxxxxxxx vlády XXXX x. 153/1971 Xx.

+) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx ze xxx 13. xxxxx 1972, xxx. x. 3 X. v. XXX x xxxx 1972, x xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxx České xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx (xxx. x xxxxxx 7 Xxxxxx xxxxxx x x. 1972).

*) Xxxx. směrnicemi xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 1. xxxxx 1965, čj. SV-1107/40-65 x xxxxxxxxx do xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx x spisovnách, xx.

**) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 17. xxxxx 1964, xxx. č. 3 Xx. XX x xxxx 1964, o xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx státních xxxxxxxxx x xxxxxxxxx národních xxxxxx (xxx. x xxxxxx 25 Xxxxxx xxxxxx x x. 1964).