Plné znění - 96/1972 Sb.

Vyhláška o podnikových archivech

96/1972 Sb.

Vyhláška

Základní ustanovení §1 §2

Zřizování a spravování podnikových archivů §3 §4 §5 §6 §7

Vyřazování písemností v organizacích a ukládání archiválií v podnikových archivech §8 §9 §10 §11

Vedení podnikových archivů §12 §13

Úkoly nadřízených orgánů §14 §15

Dohled ministerstva vnitra §16

Ustanovení přechodná a závěrečná §17 §18 §19

INFORMACE

96

XXXXXXXX

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

xx xxx 30. listopadu 1972

x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx Xxxxx socialistické xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx x Xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx a xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx podle §11 xxxx. 1 xxxxxxxx xxxxxxxx x. 29/1954 Xx., o xxxxxxxxxxxx:

Xxxxxxxx xxxxxxxxxx

§1

Xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x podnikových xxxxxxxxx xxxxxxxx materiál, xx. xxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxx x xxxx záznamy xxxxxx dokumentární xxxxxxx, xxxxx vzešly z xxxxxxxx organizací a xxxxxx xxxxxxxx předchůdců, xxxxxxxxx x xx xxxx xxxxxxx, x xxxx význam xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx x hospodářský (dále xxx "archiválie"), vytříděné xxxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxxx (skartaci) x xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx předpisy.*)

§2

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx jde x xxxxxx xxxxxxxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxx, jejich xxxxxxx, evidenci, zpřístupňování x využívání xxx xxxxx hospodářské, technické, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx x dohlížejí xx dodržování xxxxxxxx x spisové xxxxxxxx x xx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx. K xxxx zřizují podnikové xxxxxxx.

Xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx

§3

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx zřizují xxxx xxxxxxxxxx:

x) xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x příspěvkové xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx hospodářské xxxxx,

x) xxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x

x) xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx x družstevní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx x předchozím xxxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxxxx") xxxxxxxx, xx x xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx archiválie xx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx Xxxxx, v Archivu xxxxx Xxxx, x Xxxxxxx xxxxx Xxxxxxx, x Xxxxxxx města Xxxxx (dále jen "xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx").

§4

Xxxxxxxxxx může zřídit xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx svou xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx-xx xx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxxx na důležitost xxxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxx organizační xxxxxx xxxx se xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§5

Xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dohodu, xx xxxxx xxxxxxxxxx ukládat xx xxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx), xxxxx xxxx xxxxxx x jedné z xxxx. Dohoda xxxxxxxx xx xxx platnosti xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx věc xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.

§6

Xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (jeho xxxxxxx), xxxxx i xxxxxxxxxx, x níž xx xxxxxx sdružený xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xx. xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx, materiálně xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx, x xxxxxxxxxx mu xxxxxxxxxxx pomoc při xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxx, aby xxxxxx xxx účelně umístěn x xxxxx xxxxxxx xxx odbornou práci x xxxxxxxxxxxx. Xx xxxxxxx x spravování xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx) organizace.

§7

Xxxxxxx spojené xx xxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (jeho xxxxxxx) hradí organizace, xxxxx xxx xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx. Xxx-xx x sdružený xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxx xx xxxxxx, v xxxxxx, xxxxx xx mezi xxxx xxxxxxxx.

Xxxxxxxxxx písemností x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxx x podnikových xxxxxxxxx

§8

(1) Xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx o vyřazování (xxxxxxxx)*) xxxxxx na xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, obrazových, xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxx") xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxx, xxx xx sídlo, xxxx. xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xx xx vyhradí. Xxxxxxxx xxxxxxxx písemnosti xx xxxxxxx smí xxxxxxxxxx až xx xxxxxxxxx návrhu.

(2) Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxx provádějící xxxxxxxxxx xxxxxxx písemností nesmějí xxxxxxxx xxxxxxxxxx převzít xxx xxxxxxxxx potvrzení xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xx písemnosti xxxxx xxx zničeny.

§9

(1) Archiválie x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx od xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx**) x x účetních xxxxxxxxx.***)

(2) Xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx, x nichž xxxx xxxxxxxxxxx před xxxxxxx, xxxxxxxxx, poškozením nebo xxxxxxxx.+)

§10

(1) X podnikových xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxx 30 xxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xx xxxxxxxx xxxx xxxx odevzdají xx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx rozdělení souboru xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx výborů. Způsob x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx organizace, x jejichž xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxx archivní péči.

§11

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, je xxxxxxx x xxxx právního xxxxxxxx, xxxxxxxx ministerstvo xxxxxx po xxxxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx. xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, x kterém xxxxxxx xxxxxxx xxxx x archivu xxxxxxxxx xxxxxx budou xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx.

(2) Dojde-li k xxxxxxxxx organizace, rozhodne xx xxx xxxxxxxxxx x o xxxxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

Vedení podnikových archivů

§12

(1) Xxxxxxx (xxxxxxx) xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx podnikového xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx práce (xxxx xxx "podnikový archivář"), xxxxx xxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxxxxxx).

(2) Funkce xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx smí xxx x xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx x xxx pokud xx xxxxxxxxxxx vykonávání xxxxx xxxxx spojených x xxxxxxx xxxxxxxxxxx archivu.

§13

(1) Xxxxxxxxx archivář xxxxxxxx xx správné xxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Zejména xx xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx nahlížení xx nich v xxxxxx xxxxxxxx směrnic xxxxxxxxxxxx vnitra, xxxxxxxxxxx xxxxxx využívání x xxxx evidenci o xxxxxxxxx x vracení xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx;

x) vést xxxxxxxx xxxxx Jednotného xxxxxxxxxx fondu Xxxxx xxxxxxxxxxxxx republiky, uložené x podnikovém archivu, xxxx o zabezpečení xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx jejich xxxxxxxxxx.

(2) Podnikový xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx evidenci x xx vyřazování (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx x x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxxxxxx se xx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra,*) xxxxxxxxx xxxxxxxx nadřízeného xxxxxxxxxx xxxxxx.

Úkoly nadřízených orgánů

§14

Ústřední xxxxxx xxxxxxxx v xxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx organizace xx xxxxxxxxxx s xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx spisové xxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx.

§15

Xxxxxx xxxxx nadřízené xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx na xxxxxxxxxx předpisů o xxxxxxxxx x spravování xxxxxxxxxxx archivů, xxxxx x xx to, xxx ve xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx byly xxxxx xxxxxxxxx všechny xxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx činnosti xxxxxxxxxxx xxxxxxx (oborový xxxxxxxx), který xx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

§16

Dohled xxxxxxxxxxxx xxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxx vnitra xxxxxx xx xxxxxxxxx právních xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx archivů x xxxxxxxx xxxxxxxxxx orgánům xxxxxxxx x odstranění xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxx může xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx státních xxxxxxx x krajích, xxxxxxxxx xxxxxxx národních xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx x krajích, xxxxxxxxx pověření xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx výborů, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, jsou xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx podnikových xxxxxxx x spisoven vstupovat xx prostor, xxx xxxx xxxxxxxx.

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx

§17

(1) Organizace zřídí xxxxxxxxx xxxxxx nejpozději xx xxxx let xx xxxxx založení; xxxxxxxx-xx však xxxxx xxxx zčásti xxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx současně xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx není xxxxxxx x §3 xxxx. 1, xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx vyhlášky podnikový xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxxx i xxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra, x xxxx požádá do 6 xxxxxx xx xxxxxxx účinnosti této xxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx uvedená x xxxxxxxx 2 xxxxxxx xxxxxxxxx archiv xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx jí xxx xxxxxxx, uloží x xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx,**) xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxx xxxx také xxxxxx a bližší xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxx x odevzdáním xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx.

§18

Zrušuje xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x. 153/1956 X. l., x xxxxxxxxx hospodářských x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xx znění xxxxxxxx xxxxxxxx x. 38/1966 Xx.

§19

Tato xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 1973.

Ministr:

Ing. Jung x. x.

Informace

Právní xxxxxxx x. 96/1972 Xx. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1.1973.

Xx xxx xxxxxxxx právní xxxxxxx xxxxx měněn xx doplňován.

Právní předpis x. 96/1972 Xx. xxx zrušen právním xxxxxxxxx č. 118/1974 Sb. x xxxxxxxxx od 1.1.1975.

Znění xxxxxxxxxxxx právních xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx není xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx netýká xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

*)  Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x. 62/1953 X. l., o xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx; nařízení xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx socialistické xxxxxxxxx x. 153/1971 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxx organizací, xx. Xxxxxxx xxx i xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxxx písemností xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx archivech (§44 xxx. xxxxx ČSSR x. 153/1971 Sb.), xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, fotografického a xxxxxxxxx materiálu aj., xxxxx sem x xxxxxxxxx a razítka. Xxxxxx sem xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx podle x. 9 x 92 xxxxxxx xxxxxxxxxxx ministerstva xxxxxx xx xxx 23. xxxxxxxx 1971, xx. SKU-207/1971, xxx xxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

*) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx č. 62/1953 X. x., x xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx; xxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx socialistické xxxxxxxxx x. 153/1971 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

**) X. 78 xxxxxxx federálního ministerstva xxxxxx xx xxx 23. xxxxxxxx 1971, xx. XXX-207/1971 xxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx x jiných xxxxxxxxx obsahujících xxxxxxxxxxx xxxxxxx předmět xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

***) §39 x xxxx. nařízení xxxxx XXXX x. 153/1971 Xx.

+) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx ze xxx 13. xxxxx 1972, xxx. č. 3 X. x. XXX x xxxx 1972, x xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx republiky (xxx. x xxxxxx 7 Xxxxxx zákonů x x. 1972).

*) Xxxx. xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 1. října 1965, xx. XX-1107/40-65 x nahlížení xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx a spisovnách, xx.

**) Xxxxxxxx ministerstva xxxxxx xx xxx 17. xxxxx 1964, xxx. x. 3 Xx. NV x xxxx 1964, x xxxxxxxx archivního xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx x archivech xxxxxxxxx xxxxxx (xxx. x xxxxxx 25 Xxxxxx xxxxxx x r. 1964).