Plné znění - 96/1972 Sb.

Vyhláška o podnikových archivech

96/1972 Sb.

Vyhláška

Základní ustanovení §1 §2

Zřizování a spravování podnikových archivů §3 §4 §5 §6 §7

Vyřazování písemností v organizacích a ukládání archiválií v podnikových archivech §8 §9 §10 §11

Vedení podnikových archivů §12 §13

Úkoly nadřízených orgánů §14 §15

Dohled ministerstva vnitra §16

Ustanovení přechodná a závěrečná §17 §18 §19

INFORMACE

96

VYHLÁŠKA

Ministerstva xxxxxx České xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

xx xxx 30. xxxxxxxxx 1972

o xxxxxxxxxxx archivech

Ministerstvo vnitra Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx x Xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx socialistické xxxxxxxxx xxxxx §11 xxxx. 1 xxxxxxxx xxxxxxxx x. 29/1954 Xx., o xxxxxxxxxxxx:

Základní ustanovení

§1

Organizace xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x podnikových xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xx. xxxxxxx, obrazové, zvukové x jiné xxxxxxx xxxxxx dokumentární hodnoty, xxxxx vzešly x xxxxxxxx organizací x xxxxxx právních xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx s xx xxxx xxxxxxx, a xxxx význam xxxxxxxxxx xxxx politický, kulturní x hospodářský (dále xxx "xxxxxxxxxx"), xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) x xx xxxxxxxx lhůt xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.*)

§2

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx, zejména xxxxx jde o xxxxxx soustředění x xxxxxxxx uložení, xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx x využívání xxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx i xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x spisové xxxxxxxx x xx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) písemností. K xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx

§3

(1) Podnikové xxxxxxx zřizují tyto xxxxxxxxxx:

x) xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx x xxxxxxxxxxx organizace x

x) xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx x družstevní xxxxxxx xxxxxxx vyššími xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx s organizací xxxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxx (dále jen "xxxxxxxxxx") xxxxxxxx, xx x xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx x okresním xxxxxxx xxxx x Xxxxxxx hlavního města Xxxxx, x Xxxxxxx xxxxx Xxxx, x Xxxxxxx města Xxxxxxx, x Archivu xxxxx Xxxxx (xxxx xxx "xxxxxx národního xxxxxx").

§4

Organizace může xxxxxx xxxxxxx svého podnikového xxxxxxx pro xxxx xxxxx organizační xxxxxx, xxxxxxxx-xx xx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx se xxxxxxxx xx důležitost xxxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxx organizační složky xxxx xx xxxxxxxx xx její xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§5

Xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx archiválie xxxxxxx xx společného archivu (xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx), xxxxx xxxx zřízen x xxxxx x xxxx. Xxxxxx xxxxxxxx xx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx ministerstva vnitra, xxxxx xxx xxxxxxxx x orgány nadřízenými xxxxxxxxxxx.

§6

Xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (jeho xxxxxxx), xxxxx x xxxxxxxxxx, u níž xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxx spravovat, xx. xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx, materiálně xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx, x poskytovat xx xxxxxxxxxxx pomoc xxx xxxxxxxxx činnosti, zejména xxx, xxx xxxxxx xxx účelně xxxxxxx x xxxxx vybaven xxx xxxxxxxx xxxxx x archiváliemi. Za xxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx) organizace.

§7

Náklady xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (jeho xxxxxxx) xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx jej zřídila, xx svých xxxxxxxxxx. Xxx-xx x sdružený xxxxxxxxx archiv, xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxx xx xxxxxx, v poměru, xxxxx xx xxxx xxxx xxxxxxxx.

Vyřazování xxxxxxxxxx v xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxx x podnikových xxxxxxxxx

§8

(1) Organizace xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxxx (xxxxxxxx)*) xxxxxx xx xxxxxxxxxx písemných, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxxxx") státnímu xxxxxxx x xxxxx, xxx xx sídlo, xxxx. xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xx to xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxx písemnosti xx zničení xxx xxxxxxxxxx až po xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxx xxxxxxxx surovin xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx potvrzení xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx odstavci, xx xxxxxxxxxx xxxxx xxx zničeny.

§9

(1) Xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx archivech xx xxxxxxxxxx evidují a xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx**) x v xxxxxxxx xxxxxxxxx.***)

(2) Archiválie xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx, x xxxxx jsou xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx nebo xxxxxxxx.+)

§10

(1) X podnikových xxxxxxxxx xxxxxxxxx archiválie xxxxxxx xx xxxx xxxxxxx 30 xxx xx předání xxxxxxxxxx xx podnikového xxxxxxx. Xx uplynutí xxxx xxxx odevzdají xx xxxxxxxxxx xxxxx směrnic xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx a popřípadě xxxxxxx xxxxx archivům xxxxxxxxx výborů. Způsob x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx archiválií xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx archiválie x xxxxxx archivní péči.

§11

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx podnikový xxxxxx, xx xxxxxxx x nemá xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx ministerstvo xxxxxx xx projednání x orgánem, xxxxx xxxxxxx organizace xxxxxxx, xxxx. xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, v xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxx národního xxxxxx budou xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxx-xx x xxxxxxxxx organizace, rozhodne xx při xxxxxxxxxx x x xxxxxxxxxx xxxxxxx. X rozhodnutí xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra.

Xxxxxx podnikových archivů

§12

(1) Xxxxxxx (ředitel) organizace xxxxxx vedením xxxxxxxxxxx xxxxxxx pracovníka xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx odborné xxxxxxxx práce (xxxx xxx "xxxxxxxxx xxxxxxxx"), xxxxx řídí xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxxxxxx).

(2) Xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx smí xxx x xxxxxxxxxx jen xxxxxxxxx xxxxxxxxx s xxxxx xxxxxxxx x xxx xxxxx xx xxxxxxxxxxx vykonávání xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§13

(1) Xxxxxxxxx archivář xxxxxxxx za správné xxxxxxx, přehlednost a xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xx xxxxxxx

x) soustřeďovat, xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra, organizovat xxxxxx využívání a xxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx;

x) xxxx xxxxxxxx části Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx republiky, xxxxxxx x xxxxxxxxxx archivu, xxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx před xxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxx nebo zneužitím x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx.

(2) Podnikový xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x spisové xxxxxxxx x xx vyřazování (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx x x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx archivář se xx své xxxxxxx xxxxxxxx řídí xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx,*) xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx.

Xxxxx nadřízených xxxxxx

§14

Xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xxx působnosti xxx xxxxxxxxxx po xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx vzorové xxxxxxx xxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxx.

§15

Orgány xxxxx nadřízené xxxxxxxxxxx dohlížejí xx xxxxxxxxxx předpisů x xxxxxxxxx x spravování xxxxxxxxxxx archivů, xxxxx x xx xx, xxx ve xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx byly xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxxxxxxx), xxxxx se x odborných xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx ministerstva xxxxxx.

§16

Dohled xxxxxxxxxxxx vnitra

(1) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xx provádění xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx archivů x xxxxxxxx příslušným xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx nedostatků. Xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx archivů x krajích, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx pracovníci xxxxxxxxxxxx xxxxxx a státních xxxxxxx x krajích, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx národních xxxxxx, xxxxx vykonávají dohled xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, jsou oprávněni xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx archivů x xxxxxxxx vstupovat xx xxxxxxx, kde xxxx xxxxxxxx.

Xxxxxxxxxx přechodná x xxxxxxxxx

§17

(1) Xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx archiv xxxxxxxxxx xx pěti xxx xx xxxxx xxxxxxxx; xxxxxxxx-xx xxxx zcela xxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Jestliže xxxxxxxxxx, xxxxx není xxxxxxx x §3 xxxx. 1, xxxxxxx xxxx xxxxxxxx účinnosti xxxx vyhlášky xxxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxxx x nadále, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra, o xxxx xxxxxx do 6 měsíců od xxxxxxx účinnosti xxxx xxxxxxxx.

(3) Jestliže však xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx 2 xxxxxxx xxxxxxxxx archiv xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx byl xxxxxxx, uloží x xxxxxxxxxx archivu soustředěné xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx, popřípadě x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx,**) xx xxxxx určené xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxx xxxx xxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Náklady xxxxxxx x odevzdáním xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx uvedená organizace xxxxxx ze xxxxx xxxxxxxxxx.

§18

Xxxxxxx xx vyhláška xxxxxxxxxxxx xxxxxx x. 153/1956 X. l., x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xx znění xxxxxxxx xxxxxxxx x. 38/1966 Xx.

§19

Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 1973.

Xxxxxxx:

Xxx. Jung x. x.

Xxxxxxxxx

Xxxxxx xxxxxxx x. 96/1972 Xx. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1.1973.

Xx xxx xxxxxxxx právní xxxxxxx nebyl xxxxx xx xxxxxxxxx.

Xxxxxx předpis x. 96/1972 Xx. xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx č. 118/1974 Sb. s xxxxxxxxx od 1.1.1975.

Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx předpisů x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx netýká xxxxxxxxx xxxxx xxxxx uvedeného xxxxxxxx xxxxxxxx.

*)&xxxx; Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x. 62/1953 X. x., o xxxxxxxx pro xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx; xxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x. 153/1971 Xx., o informační xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xx. Xxxxxxx sem x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxx xxxxxxxxx (§44 xxx. vlády XXXX x. 153/1971 Sb.), xxxxx x archiválie xxxxxxxxxxx ze spisoven xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx materiálu aj., xxxxx sem x xxxxxxxxx x xxxxxxx. Xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx vytříděné z xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx podle x. 9 a 92 xxxxxxx federálního xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 23. prosince 1971, xx. XXX-207/1971, pro xxxxxxxxxx x dopravu xxxxxxxxx a jiných xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

*) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx č. 62/1953 X. l., x xxxxxxxx xxx vyřazování (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx; xxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx č. 153/1971 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

**) X. 78 xxxxxxx federálního xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx dne 23. xxxxxxxx 1971, xx. SKU-207/1971 pro xxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxxx x jiných xxxxxxxxx obsahujících xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx státního, xxxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

***) §39 a xxxx. xxxxxxxx vlády XXXX č. 153/1971 Xx.

+) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 13. ledna 1972, xxx. x. 3 X. v. XXX x xxxx 1972, x xxxxxxx archiválií xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx území Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx (xxx. x částce 7 Xxxxxx xxxxxx x x. 1972).

*) Např. xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 1. xxxxx 1965, xx. XX-1107/40-65 x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx, xx.

**) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 17. xxxxx 1964, xxx. x. 3 Xx. XX x xxxx 1964, x xxxxxxxx archivního materiálu xx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (reg. v xxxxxx 25 Xxxxxx xxxxxx x x. 1964).