Plné znění - 96/1972 Sb.

Vyhláška o podnikových archivech

96/1972 Sb.

Vyhláška

Základní ustanovení §1 §2

Zřizování a spravování podnikových archivů §3 §4 §5 §6 §7

Vyřazování písemností v organizacích a ukládání archiválií v podnikových archivech §8 §9 §10 §11

Vedení podnikových archivů §12 §13

Úkoly nadřízených orgánů §14 §15

Dohled ministerstva vnitra §16

Ustanovení přechodná a závěrečná §17 §18 §19

INFORMACE

96

VYHLÁŠKA

Ministerstva xxxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

xx xxx 30. listopadu 1972

x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x dohodě x Československou xxxxxxxx xxx a ministerstvem xxxxxxx České socialistické xxxxxxxxx xxxxx §11 xxxx. 1 xxxxxxxx xxxxxxxx č. 29/1954 Xx., x xxxxxxxxxxxx:

Xxxxxxxx xxxxxxxxxx

§1

Xxxxxxxxxx určené xxxxx vyhláškou soustřeďují x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx materiál, tj. xxxxxxx, xxxxxxxx, zvukové x xxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx hodnoty, xxxxx vzešly z xxxxxxxx organizací x xxxxxx xxxxxxxx předchůdců, xxxxxxxxx s xx xxxx xxxxxxx, x xxxx význam historický xxxx politický, kulturní x xxxxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxx"), vytříděné xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) x xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx zvláštními xxxxxxxx.*)

§2

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x archiválie, xxxxxxx xxxxx xxx x xxxxxx soustředění x xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx pro xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxx i xxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x spisové evidenci x xx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx. K xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxxxxx x spravování xxxxxxxxxxx xxxxxxx

§3

(1) Podnikové xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx:

x) xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx hospodářské xxxxx,

x) xxxxxxx a xxxxxxxxxxx organizace x

x) xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx může xx xxxxxxxxxx x organizací xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxx") xxxxxxxx, xx x xxxxxx účelnosti xx ukládat xxxxxxxxxx xx státním xxxxxxx, xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxx xxxx v Xxxxxxx hlavního xxxxx Xxxxx, x Xxxxxxx xxxxx Brna, x Xxxxxxx xxxxx Xxxxxxx, x Archivu xxxxx Xxxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx").

§4

Organizace xxxx zřídit xxxxxxx xxxxx podnikového xxxxxxx xxx svou xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx-xx xx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx se xxxxxxxx na xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xx zřetelem xx xxxx vzdálenost xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§5

Organizace xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, že xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx společného xxxxxxx (xxxxxxxx podnikový archiv), xxxxx xxxx xxxxxx x jedné z xxxx. Dohoda vyžaduje xx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra, xxxxx xxx projedná x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.

§6

Xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (jeho xxxxxxx), xxxxx x xxxxxxxxxx, u níž xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx archiv xxxxxxxxx, xx. xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx, x xxxxxxxxxx mu xxxxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, zejména xxx, xxx xxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx x řádně xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx. Za xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx odpovídá xxxxxxx (xxxxxxx) organizace.

§7

Xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxxxxxx) xxxxx organizace, xxxxx xxx xxxxxxx, xx xxxxx prostředků. Xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxx xx xxxxxx, x xxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxx xxxxxxxx.

Vyřazování xxxxxxxxxx v xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx v podnikových xxxxxxxxx

§8

(1) Xxxxxxxxxx je xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx o vyřazování (xxxxxxxx)*) xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x jiných xxxxxxx (dále jen "xxxxxxxxxx") státnímu xxxxxxx x xxxxx, xxx xx xxxxx, xxxx. xxxxxxxxxxxx xxxxxx, jestliže xx xx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx zničení xxx xxxxxxxxxx až xx xxxxxxxxx návrhu.

(2) Xxxxxxx xxxxxxxx surovin nebo xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx písemností xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx písemného xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx odstavci, xx xxxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxx.

§9

(1) Archiválie x xxxxxxxxxxx archivech se xxxxxxxxxx evidují x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xx spisovnách**) x x účetních xxxxxxxxx.***)

(2) Xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx v xxxxxxxxxx, x nichž xxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.+)

§10

(1) V xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx zůstávají xxxxxxxxxx xxxxxxx xx dobu xxxxxxx 30 xxx xx předání xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xx xxxxxxxx xxxx xxxx odevzdají je xxxxxxxxxx podle směrnic xxxxxxxxxxxx xxxxxx příslušnému xxxxxxxx archivu, který xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxx xxxxxxx x odevzdáním xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx prostředků.

(3) Ministerstvo xxxxxx určí xxxxxxxxxx, x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx archivní xxxx.

§11

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, je xxxxxxx x xxxx právního xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx po xxxxxxxxxx x orgánem, xxxxx xxxxxxx organizace xxxxxxx, xxxx. xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, v xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxx národního xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx archivu xxxxxxx.

(2) Xxxxx-xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xx při delimitaci x o podnikovém xxxxxxx. X rozhodnutí xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

Xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx

§12

(1) Xxxxxxx (xxxxxxx) xxxxxxxxxx xxxxxx vedením podnikového xxxxxxx pracovníka organizace xxxxxxxxxxx vykonávat xxxxxxx xxxxxxxx práce (xxxx xxx "podnikový archivář"), xxxxx xxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxxxxxx).

(2) Funkce xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx být x xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx x xxx pokud by xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx všech xxxxx spojených x xxxxxxx podnikového xxxxxxx.

§13

(1) Podnikový archivář xxxxxxxx xx správné xxxxxxx, přehlednost x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xx xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx a zpřístupňovat xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx nahlížení xx nich x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, organizovat xxxxxx xxxxxxxxx x xxxx evidenci o xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx;

x) vést xxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxxxx archivu, xxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxx před xxxxxxx, odcizením, poškozením, xxxxxxxx nebo xxxxxxxxx x zajišťovat xxxxxx xxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx povinen dohlížet xx dodržování xxxxxxxx x xxxxxxx evidenci x xx vyřazování (xxxxxxxx) písemností x xxxxxxxxxx i v xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx archivář xx xx své xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx,*) xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx ústředního xxxxxx.

Xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx

§14

Xxxxxxxx xxxxxx vydávají x xxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x ministerstvem xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx.

§15

Orgány xxxxx nadřízené xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivů, xxxxx x xx to, xxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx všechny xxxxxxx xxxxxxxxxx. Tyto xxxxxx xxxxx pověřit svého xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxxxxxxx), xxxxx xx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx předpisy ministerstva xxxxxx.

§16

Xxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra

(1) Xxxxxxxxxxxx vnitra dozírá xx provádění xxxxxxxx xxxxxxxx upravujících xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx příslušným xxxxxxx xxxxxxxx k odstranění xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx, popřípadě xxxxxxx xxxxxxxxx výborů.

(2) Xxxxxxxx pracovníci xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx v krajích, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx ustanovení předchozího xxxxxxxx, xxxx oprávněni xx účelem xxxxxxxx xxxxx podnikových xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx, kde xxxx xxxxxxxx.

Ustanovení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx

§17

(1) Xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx archiv nejpozději xx xxxx xxx xx xxxxx xxxxxxxx; xxxxxxxx-xx xxxx xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Jestliže xxxxxxxxxx, xxxxx není xxxxxxx x §3 xxxx. 1, xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxxx x xxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, o xxxx xxxxxx xx 6 xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx uvedená x xxxxxxxx 2 xxxxxxx xxxxxxxxx archiv dále xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx jí xxx xxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx soustředěné xxxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx,**) xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxx určí xxxx xxxxxx a bližší xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Náklady xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx příslušného xxxxxxx xxxxxxx organizace xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx.

§18

Zrušuje se vyhláška xxxxxxxxxxxx vnitra x. 153/1956 Ú. l., x archivech xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx organizací, xx xxxxx vládního xxxxxxxx č. 38/1966 Xx.

§19

Tato xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 1973.

Ministr:

Ing. Xxxx x. x.

Xxxxxxxxx

Xxxxxx předpis x. 96/1972 Sb. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1.1973.

Xx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx xx doplňován.

Právní předpis x. 96/1972 Xx. xxx zrušen právním xxxxxxxxx č. 118/1974 Sb. s xxxxxxxxx xx 1.1.1975.

Znění xxxxxxxxxxxx právních xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx není xxxxxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx xxxxxx derogační xxxxx xxxxx uvedeného xxxxxxxx předpisu.

*)&xxxx; Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x. 62/1953 X. x., o xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) písemností; xxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx socialistické xxxxxxxxx č. 153/1971 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xx. Xxxxxxx xxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx po xxxxxxxx úschovy xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx archivech (§44 xxx. xxxxx XXXX x. 153/1971 Xx.), xxxxx x archiválie xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, fotografického x xxxxxxxxx xxxxxxxxx aj., xxxxx sem i xxxxxxxxx x razítka. Xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx byl xxxxxx xxxxx č. 9 a 92 xxxxxxx federálního xxxxxxxxxxxx xxxxxx ze xxx 23. xxxxxxxx 1971, xx. XXX-207/1971, pro xxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx skutečnosti xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

*) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x. 62/1953 X. x., o xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx; nařízení xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x. 153/1971 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

**) X. 78 xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 23. prosince 1971, xx. XXX-207/1971 xxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx x jiných xxxxxxxxx obsahujících skutečnosti xxxxxxx xxxxxxx státního, xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

***) §39 x xxxx. nařízení vlády XXXX x. 153/1971 Xx.

+) Xxxxxxxx ministerstva xxxxxx ze xxx 13. ledna 1972, xxx. č. 3 X. x. XXX x xxxx 1972, x ochraně xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x archivech xx xxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx (xxx. x xxxxxx 7 Xxxxxx xxxxxx x x. 1972).

*) Xxxx. směrnicemi xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 1. října 1965, čj. XX-1107/40-65 x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx uložených x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx, xx.

**) Směrnice xxxxxxxxxxxx xxxxxx ze xxx 17. xxxxx 1964, xxx. x. 3 Xx. XX z xxxx 1964, x xxxxxxxx archivního xxxxxxxxx xx státních xxxxxxxxx x archivech xxxxxxxxx xxxxxx (xxx. v xxxxxx 25 Xxxxxx xxxxxx x x. 1964).