Plné znění - 96/1972 Sb.

Vyhláška o podnikových archivech

96/1972 Sb.

Vyhláška

Základní ustanovení §1 §2

Zřizování a spravování podnikových archivů §3 §4 §5 §6 §7

Vyřazování písemností v organizacích a ukládání archiválií v podnikových archivech §8 §9 §10 §11

Vedení podnikových archivů §12 §13

Úkoly nadřízených orgánů §14 §15

Dohled ministerstva vnitra §16

Ustanovení přechodná a závěrečná §17 §18 §19

INFORMACE

96

VYHLÁŠKA

Ministerstva vnitra Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

xx xxx 30. xxxxxxxxx 1972

x xxxxxxxxxxx archivech

Ministerstvo vnitra Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx x Xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx a ministerstvem xxxxxxx České socialistické xxxxxxxxx podle §11 xxxx. 1 xxxxxxxx xxxxxxxx č. 29/1954 Xx., x archivnictví:

Xxxxxxxx xxxxxxxxxx

§1

Xxxxxxxxxx určené xxxxx vyhláškou soustřeďují x podnikových xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xx. xxxxxxx, obrazové, xxxxxxx x jiné xxxxxxx xxxxxx dokumentární xxxxxxx, xxxxx xxxxxx z xxxxxxxx organizací x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx s xx xxxx xxxxxxx, x xxxx význam xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx x hospodářský (xxxx xxx "xxxxxxxxxx"), xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) x xx uplynutí xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx předpisy.*)

§2

Xxxxxxxxxx všestranně xxxxxx x xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xxx x xxxxxx soustředění k xxxxxxxx uložení, xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx x využívání xxx xxxxx hospodářské, technické, xxxxxxxxx x kulturně xxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx i xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx x na xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx. K xxxx zřizují xxxxxxxxx xxxxxxx.

Zřizování x spravování xxxxxxxxxxx archivů

§3

(1) Podnikové xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx:

x) ústředně xxxxxx xxxxxx hospodářské organizace,

b) xxxxxxxx řízené xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx organizace, xxxxx plní xxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx x xxxxxxxxxxx organizace x

x) xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

(2) Ministerstvo xxxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx s xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxxxx") xxxxxxxx, xx x xxxxxx xxxxxxxxx xx ukládat xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx x okresním xxxxxxx xxxx x Xxxxxxx hlavního města Xxxxx, x Xxxxxxx xxxxx Xxxx, x Xxxxxxx xxxxx Ostravy, x Xxxxxxx města Xxxxx (xxxx xxx "xxxxxx národního výboru").

§4

Xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx podnikového xxxxxxx xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx-xx xx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxxx xx důležitost xxxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx složky xxxx xx xxxxxxxx xx její xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§5

Xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx ukládat xx xxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx xxxxxxxxx archiv), xxxxx bude xxxxxx x xxxxx x xxxx. Xxxxxx vyžaduje xx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra, xxxxx xxx xxxxxxxx x orgány xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.

§6

Xxxxxxxxxx, xxxxx zřídila xxxxxxxxx xxxxxx (jeho xxxxxxx), xxxxx i xxxxxxxxxx, x níž xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx archiv, je xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xx. xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx, materiálně xxxxxxxxx a investiční, x poskytovat xx xxxxxxxxxxx xxxxx při xxxxxxxxx činnosti, xxxxxxx xxx, xxx xxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx x řádně xxxxxxx xxx xxxxxxxx práci x archiváliemi. Xx xxxxxxx a spravování xxxxxxx odpovídá vedoucí (xxxxxxx) xxxxxxxxxx.

§7

Náklady spojené xx xxxxxxxx a spravováním xxxxxxxxxxx archivu (xxxx xxxxxxx) xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx. Xxx-xx o xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, hradí xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxx je xxxxxx, x poměru, xxxxx xx xxxx xxxx xxxxxxxx.

Xxxxxxxxxx písemností x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

§8

(1) Xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx (xxxxxxxx)*) xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x jiných xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxx") státnímu xxxxxxx x xxxxx, xxx xx xxxxx, xxxx. xxxxxxxxxxxx vnitra, xxxxxxxx xx to vyhradí. Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx zničení xxx xxxxxxxxxx xx po xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx provádějící xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx převzít xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x předchozím xxxxxxxx, xx písemnosti mohou xxx xxxxxxx.

§9

(1) Xxxxxxxxxx v xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx od xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx**) x x xxxxxxxx xxxxxxxxx.***)

(2) Archiválie xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx, x xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxx ztrátou, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.+)

§10

(1) X xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx po xxxx xxxxxxx 30 xxx xx předání archiválií xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xx uplynutí xxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx příslušnému xxxxxxxx xxxxxxx, který xxxxxxx rozdělení xxxxxxx xxxxxxxxxx a popřípadě xxxxxxx xxxxx archivům xxxxxxxxx xxxxxx. Způsob x bližší xxxxxxxx xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxxxx určí xxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx archiválií xx státního archivu xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx organizace, x xxxxxxx řádně xxxxxxxxxx podnikových archivech xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx archivní xxxx.

§11

(1) Xxxxxxxx organizace, xxxxx spravuje xxxxxxxxx xxxxxx, xx zrušena x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, rozhodne ministerstvo xxxxxx xx xxxxxxxxxx x xxxxxxx, který xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx. zrušenou xxxxxxxxxx xxxxx, v xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxx-xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xx při xxxxxxxxxx x x xxxxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra.

Xxxxxx podnikových xxxxxxx

§12

(1) Xxxxxxx (xxxxxxx) xxxxxxxxxx xxxxxx vedením xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vykonávat xxxxxxx xxxxxxxx práce (xxxx xxx "xxxxxxxxx archivář"), xxxxx řídí xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx pracovníků xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxxxxxx).

(2) Funkce xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx smí být x organizaci xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx s xxxxx xxxxxxxx a xxx pokud by xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx všech xxxxx xxxxxxxxx s xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§13

(1) Xxxxxxxxx archivář xxxxxxxx za správné xxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xx xxxxxxx

x) soustřeďovat, xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx nich x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx a xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx a vracení xxxxxxxxxxxx archiválií;

b) xxxx xxxxxxxx části Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx republiky, xxxxxxx x podnikovém xxxxxxx, xxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx uložených x xxxxxxxxxx archivu xxxx xxxxxxx, odcizením, poškozením, xxxxxxxx xxxx zneužitím x xxxxxxxxxx jejich xxxxxxxxxx.

(2) Podnikový xxxxxxxx xx povinen dohlížet xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx x xx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx x x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xx xxx odborné xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra,*) xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx.

Úkoly xxxxxxxxxxx orgánů

§14

Ústřední xxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xxx působnosti xxx organizace xx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx spisové xxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxx.

§15

Xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx x spravování xxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx x na xx, xxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx byly xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx soubory xxxxxxxxxx. Xxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivů (xxxxxxx xxxxxxxx), xxxxx xx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

§16

Xxxxxx ministerstva vnitra

(1) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xx provádění právních xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Tento xxxxxx může xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx státních xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx národních xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx oprávněni xx účelem xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x spisoven xxxxxxxxx xx xxxxxxx, xxx xxxx xxxxxxxx.

Ustanovení přechodná x xxxxxxxxx

§17

(1) Xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx pěti let xx svého xxxxxxxx; xxxxxxxx-xx xxxx xxxxx xxxx zčásti xxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, zřídí xxxxxxxx xxxxxxxxx archiv.

(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx v §3 xxxx. 1, xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx vyhlášky xxxxxxxxx xxxxxx, může xxx xxxxxxxxx x xxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, x xxxx xxxxxx do 6 xxxxxx xx xxxxxxx účinnosti xxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx 2 xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx dále xxxxxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxx jí byl xxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxxx archivu soustředěné xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx výboru,**) xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Tento xxxxxx xxxx xxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Náklady xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx ze xxxxx xxxxxxxxxx.

§18

Xxxxxxx se xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra x. 153/1956 Ú. l., x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xx xxxxx vládního xxxxxxxx č. 38/1966 Xx.

§19

Xxxx xxxxxxxx nabývá xxxxxxxxx dnem 1. xxxxx 1973.

Ministr:

Ing. Xxxx x. x.

Informace

Právní předpis x. 96/1972 Xx. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.1.1973.

Xx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx.

Xxxxxx předpis x. 96/1972 Xx. xxx zrušen xxxxxxx xxxxxxxxx č. 118/1974 Sb. s xxxxxxxxx xx 1.1.1975.

Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx předpisů x odkazech není xxxxxxxxxxxxx, pokud xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

*)&xxxx; Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x. 62/1953 X. x., x xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx; nařízení xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx č. 153/1971 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xx. Xxxxxxx sem x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx soustavy x xxxxxx xxxxxxxxx (§44 xxx. xxxxx XXXX x. 153/1971 Xx.), xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx materiálu aj., xxxxx xxx x xxxxxxxxx x razítka. Xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx z xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx podle x. 9 x 92 xxxxxxx federálního xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 23. xxxxxxxx 1971, xx. XXX-207/1971, pro xxxxxxxxxx x dopravu xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx předmět státního, xxxxxxxxxxxxx x služebního xxxxxxxxx.

*) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x. 62/1953 X. x., x xxxxxxxx pro vyřazování (xxxxxxxx) písemností; xxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x. 153/1971 Xx., o xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

**) Č. 78 xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx ze xxx 23. prosince 1971, xx. SKU-207/1971 xxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

***) §39 a xxxx. xxxxxxxx xxxxx XXXX x. 153/1971 Xx.

+) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 13. ledna 1972, xxx. x. 3 X. v. XXX x xxxx 1972, x xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx území České xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx (reg. x xxxxxx 7 Xxxxxx xxxxxx x x. 1972).

*) Xxxx. xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 1. října 1965, čj. SV-1107/40-65 x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx uložených x xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx, xx.

**) Směrnice ministerstva xxxxxx xx xxx 17. xxxxx 1964, xxx. x. 3 Xx. NV x xxxx 1964, x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx archivech x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (xxx. v xxxxxx 25 Xxxxxx xxxxxx z x. 1964).