Plné znění - 96/1972 Sb.

Vyhláška o podnikových archivech

96/1972 Sb.

Vyhláška

Základní ustanovení §1 §2

Zřizování a spravování podnikových archivů §3 §4 §5 §6 §7

Vyřazování písemností v organizacích a ukládání archiválií v podnikových archivech §8 §9 §10 §11

Vedení podnikových archivů §12 §13

Úkoly nadřízených orgánů §14 §15

Dohled ministerstva vnitra §16

Ustanovení přechodná a závěrečná §17 §18 §19

INFORMACE

96

VYHLÁŠKA

Ministerstva xxxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

xx xxx 30. xxxxxxxxx 1972

x xxxxxxxxxxx archivech

Ministerstvo xxxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x dohodě x Xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx socialistické xxxxxxxxx podle §11 xxxx. 1 xxxxxxxx xxxxxxxx č. 29/1954 Xx., o xxxxxxxxxxxx:

Základní xxxxxxxxxx

§1

Xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx soustřeďují x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xx. xxxxxxx, xxxxxxxx, zvukové x jiné xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxx x xxxxxxxx organizací x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xx xxxx xxxxxxx, x xxxx xxxxxx historický xxxx politický, xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxx"), xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) x xx xxxxxxxx lhůt xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.*)

§2

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xxx o xxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx, evidenci, zpřístupňování x xxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxxx, technické, xxxxxxxxx x kulturně xxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx x dohlížejí xx dodržování předpisů x xxxxxxx xxxxxxxx x na xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx. X xxxx zřizují xxxxxxxxx xxxxxxx.

Zřizování a spravování xxxxxxxxxxx xxxxxxx

§3

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx:

x) xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx a xxxxxxxxxxx organizace x

x) xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx může po xxxxxxxxxx s organizací xxxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxxxx") xxxxxxxx, že x důvodu xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx státním archivu, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x Xxxxxxx hlavního xxxxx Xxxxx, x Archivu xxxxx Brna, v Xxxxxxx xxxxx Ostravy, x Xxxxxxx města Xxxxx (xxxx jen "xxxxxx národního xxxxxx").

§4

Xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx svého xxxxxxxxxxx xxxxxxx pro svou xxxxx organizační xxxxxx, xxxxxxxx-xx xx naléhavá xxxxxxx, xxxxxxx se xxxxxxxx xx důležitost xxxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx složky xxxx xx xxxxxxxx xx její vzdálenost xx xxxxxxxxxxx archivu.

§5

Xxxxxxxxxx xxxxx uzavřít xxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx archivu (xxxxxxxx podnikový xxxxxx), xxxxx xxxx zřízen x xxxxx x xxxx. Dohoda vyžaduje xx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx věc projedná x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.

§6

Xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (jeho xxxxxxx), xxxxx x xxxxxxxxxx, x xxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xx. xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx, finanční, xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x investiční, x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx při xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxx, xxx archiv xxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxx práci x archiváliemi. Xx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx) xxxxxxxxxx.

§7

Náklady xxxxxxx se xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivu (xxxx xxxxxxx) hradí xxxxxxxxxx, xxxxx jej zřídila, xx xxxxx prostředků. Xxx-xx x sdružený xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx něž je xxxxxx, v xxxxxx, xxxxx je mezi xxxx xxxxxxxx.

Vyřazování xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxx x podnikových xxxxxxxxx

§8

(1) Xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x vyřazování (xxxxxxxx)*) návrhy xx xxxxxxxxxx písemných, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx (dále jen "xxxxxxxxxx") státnímu xxxxxxx x xxxxx, xxx xx xxxxx, xxxx. xxxxxxxxxxxx xxxxxx, jestliže xx to xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx zničení xxx xxxxxxxxxx xx po xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Podniky xxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx písemností nesmějí xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx písemného xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xx xxxxxxxxxx mohou xxx xxxxxxx.

§9

(1) Archiválie v xxxxxxxxxxx archivech xx xxxxxxxxxx evidují x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx**) x x xxxxxxxx xxxxxxxxx.***)

(2) Xxxxxxxxxx se xxxxxxxx x xxxxxxxxxx, x nichž xxxx xxxxxxxxxxx před ztrátou, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx nebo xxxxxxxx.+)

§10

(1) X xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx archiválie xxxxxxx xx xxxx xxxxxxx 30 xxx xx předání archiválií xx xxxxxxxxxxx archivu. Xx uplynutí xxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx příslušnému xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx souboru xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx archivům xxxxxxxxx xxxxxx. Způsob x bližší podmínky xxxxxxxxxxx x přijímání xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx.

(2) Náklady spojené x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx státního archivu xxxxxx organizace ze xxxxx prostředků.

(3) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx organizace, x xxxxxxx řádně xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivech xxxxxxxx archiválie x xxxxxx xxxxxxxx xxxx.

§11

(1) Jestliže xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, je xxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx ministerstvo xxxxxx xx xxxxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx. xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, x kterém xxxxxxx archivu xxxx x archivu xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx archiválie x xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx.

(2) Dojde-li k xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, rozhodne xx xxx delimitaci x x xxxxxxxxxx xxxxxxx. K xxxxxxxxxx xx nezbytný souhlas xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

Xxxxxx xxxxxxxxxxx archivů

§12

(1) Xxxxxxx (xxxxxxx) organizace xxxxxx xxxxxxx podnikového xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx odborné xxxxxxxx xxxxx (dále xxx "xxxxxxxxx archivář"), xxxxx xxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivu (jeho xxxxxxx).

(2) Xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxx x xxxxxxxxxx jen xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx a xxx xxxxx by xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx podnikového archivu.

§13

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx správné xxxxxxx, přehlednost x xxxxxxxxxx archiválií. Xxxxxxx xx xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x zpřístupňovat xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx a xxxx evidenci x xxxxxxxxx x vracení xxxxxxxxxxxx archiválií;

b) xxxx xxxxxxxx části Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxxxx archivu, xxxx o zabezpečení xxxxxxxxxx uložených x xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx zneužitím x zajišťovat xxxxxx xxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx dohlížet xx dodržování xxxxxxxx x spisové evidenci x xx vyřazování (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx x x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx složkách.

(3) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xx své odborné xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx,*) xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx ústředního xxxxxx.

Xxxxx nadřízených orgánů

§14

Ústřední xxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx s ministerstvem xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx.

§15

Xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx na xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, jakož x xx to, xxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx byly řádně xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx kontrolou xxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivů (xxxxxxx xxxxxxxx), který xx x xxxxxxxxx otázkách xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

§16

Dohled xxxxxxxxxxxx vnitra

(1) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx dozírá xx xxxxxxxxx právních xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx archivů a xxxxxxxx příslušným xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x krajích, popřípadě xxxxxxx národních xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx ministerstva xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx národních výborů, xxxxx xxxxxxxxxx dohled xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx podnikových xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx, kde xxxx umístěny.

Xxxxxxxxxx přechodná x xxxxxxxxx

§17

(1) Xxxxxxxxxx zřídí xxxxxxxxx archiv nejpozději xx pěti let xx xxxxx založení; xxxxxxxx-xx xxxx xxxxx xxxx zčásti archiválie xx svém právním xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx není xxxxxxx x §3 xxxx. 1, zřídila xxxx xxxxxxxx účinnosti xxxx vyhlášky podnikový xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxxx x xxxxxx, xxxxx obdrží xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, x xxxx xxxxxx xx 6 xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx však xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx 2 nehodlá xxxxxxxxx archiv xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxx xxxxxxx, xxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx, popřípadě v xxxxxxx xxxxxxxxx výboru,**) xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx archivem. Xxxxx xxxxxx xxxx xxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx odevzdání a xxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxx x odevzdáním xxxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx organizace xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx.

§18

Xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x. 153/1956 Ú. x., x xxxxxxxxx hospodářských x xxxxxxxxxxxx organizací, xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x. 38/1966 Xx.

§19

Xxxx xxxxxxxx nabývá xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 1973.

Xxxxxxx:

Xxx. Jung x. x.

Informace

Právní xxxxxxx č. 96/1972 Sb. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.1.1973.

Ke xxx xxxxxxxx právní xxxxxxx xxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx.

Xxxxxx předpis x. 96/1972 Xx. xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx č. 118/1974 Sb. x xxxxxxxxx od 1.1.1975.

Xxxxx xxxxxxxxxxxx právních xxxxx xxxxxx xxxxxxxx předpisů x odkazech není xxxxxxxxxxxxx, pokud xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx shora xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

*)  Xxxxxxxx ministerstva xxxxxx x. 62/1953 X. x., o xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx; xxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x. 153/1971 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxx organizací, xx. Xxxxxxx xxx x xxxxxxxxxx vytříděné z xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx (§44 xxx. xxxxx XXXX x. 153/1971 Sb.), xxxxx x archiválie xxxxxxxxxxx xx spisoven xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx., xxxxx sem x xxxxxxxxx x xxxxxxx. Xxxxxx xxx spadají xxxxxxxxxx vytříděné x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx byl xxxxxx xxxxx č. 9 a 92 xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx ze dne 23. prosince 1971, xx. SKU-207/1971, xxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx obsahujících xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx státního, xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

*) Vyhláška xxxxxxxxxxxx xxxxxx x. 62/1953 X. x., o xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) písemností; xxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x. 153/1971 Xx., o xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

**) Č. 78 xxxxxxx xxxxxxxxxxx ministerstva xxxxxx xx dne 23. xxxxxxxx 1971, xx. XXX-207/1971 xxx xxxxxxxxxx a dopravu xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx obsahujících xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

***) §39 x xxxx. xxxxxxxx xxxxx XXXX č. 153/1971 Xx.

+) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 13. xxxxx 1972, xxx. č. 3 X. x. ČSR x xxxx 1972, x ochraně xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x archivech xx xxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx (xxx. x xxxxxx 7 Xxxxxx zákonů z x. 1972).

*) Např. směrnicemi xxxxxxxxxxxx vnitra xx xxx 1. xxxxx 1965, čj. SV-1107/40-65 x nahlížení xx xxxxxxxxxx uložených v xxxxxxxxx a spisovnách, xx.

**) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx dne 17. ledna 1964, xxx. x. 3 Xx. XX x xxxx 1964, o xxxxxxxx archivního materiálu xx státních archivech x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (xxx. x xxxxxx 25 Sbírky xxxxxx z x. 1964).