Právní předpis byl sestaven k datu 30.06.2009.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.01.2005 do 30.06.2009.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
646/2004 Sb.
Příjem dokumentů §1
Evidence dokumentů §2
Rozdělování a oběh dokumentů §3
Vyřizování dokumentů §4
Vyhotovování dokumentů §5
Podepisování dokumentů a užívání razítek §6
Odesílání dokumentů §7
Ukládání dokumentů §8
Podrobnosti skartačního řízení a postupu při vyřazování dokumentů §9
Ustanovení společná §10
Účinnost §11
§1
Xxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x místě k xxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx"). Xxxxxx xxxxxxxx xxxxx se xxxx xxxxxxxxx právním xxxxxxxxx1).
(2) Xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 se xxxxxxxx také dokument xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx §2; xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx po xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Pokud xx xx xxxxxx x na xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx předpisy2), xxxxxxxxx se odděleně x xxxx se xxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx řádu. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vede pověřená xxxxx určeného původce3).
(4) Dokument, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxxx v xxx xxxxxxxx xxxxxxx podacího xxxxxxx x xx xxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxx k vyřízení; x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx podatelnu x dokumentů vzniklých x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxx xxxxxxx. Xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx4) x xxxxx xx x xxxxxxxx.
(5) Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx:
a) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx, x xxxxxx, xxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxx xxx doručení,
c) xxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx x
x) xxxxx listů xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx jejich počet x xxxx, x xxxxxxxxx v digitální xxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxx.
(6) Xxxxx je v xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx místě xxxxx x xxxxxxxx fyzické xxxxx, xxxxx se xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx, neotevřená. Xxxxxx-xx xxxxxxx po xxxxxxxx zásilky, xxxxx xx xxxx xxxxx xxxxxxxx, xx obsahuje xxxxxxxx úředního charakteru, xxxxxxxxx jeho dodatečné xxxxxxxxxxx a dále xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx původce. Pokud xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx přímo xx x-xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, postupuje se xxxxx věty druhé xxxxxxx.
(7) Xxxxxx xxxxxxxxx se ponechává xxxx xxxx xxxxxxx,
x) xx-xx x xxxxxxx se zvláštními xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx původci xx xxxxxxxxx xxxxx,
x) xx-xx to xxxxxxxx xxx určení, xxx xxxx xxxxxxx xxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxx nebo xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx,
x) xx-xx xx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxx odesílatele, xxxx
x) xxxxxxx-xx xxx xxxxxxx a xxxxxxxxx řád xxxxxxxx xxxxxxx.
§2
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx z xxxxxxx xxxxxxxx určeného xxxxxxx xx evidují v xxxxxxx xxxxxx nebo x jednacím xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxx") xxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xx x doručenému dokumentu xx xxxxxxx číslem xxxxxxxx.
(2) Dokumenty xxxxxxx v §1 xxxx. 3 xxxxxxxxx xxxxxxxxxx evidenci. Určený xxxxxxx uvede xx xxxx spisovém a xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx, které x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx úředního charakteru; xxxx xxxxxxxxx pak xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(3) Xxxxxx xxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, označená xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx něhož xx xxxxx, xxxxx, x xxxx xx xxxxxx, x xxxxxx všech xxxxx. Xxxx xxx xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx deník xxxxx ztrátě, pozměnění x xxxxxxxxxxxxx přístupu.
(4) Dokumenty xx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx, x xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx z xxxx xxxxxxxx. Xxxxx xx xxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx seznam x xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx jednacího xxxxxxxxx.
(5) X xxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx
a) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx xx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx,
b) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx, xxxxx-xx se o xxxxxxxx xxxxxxx z xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, datum xxxx xxxxxx; x xxxxxxxx xxxxx xx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) identifikace xxxxxxxxxxx; xxx-xx x xxxxxxxx vzniklý z xxxxxxx činnosti určeného xxxxxxx, xxxxxx xx xxxx "Vlastní",
d) xxxxx jednací xxxxxxxxxxx, xxxxx listů xxxxxxx xxxx vlastního xxxxxxxxx x xxxxx listů xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, u xxxxxx v nelistinné xxxxxx jejich xxxxx x xxxx,
e) xxxxxxx obsah xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxx dokument xxxxxxxx, xxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxxx") xxxxxxxx x xxxxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxx,
h) xxx xxxxxxxx, xxxxx listů xxxxxxxxxxx dokumentu x xxxxx listů xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, u xxxxxx x nelistinné podobě xxxxxx počet x xxxx,
x) spisový xxxx, skartační xxxx x skartační xxxxx xxxxxxxxx nebo rok, x němž bude xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx nebo jiný xxxx x rozsahu xxxxxxxxx dokumentu,
x) xxxxxx x vyřazení xx xxxxxxxxxx řízení.
(6) Xxxxxxx řada x podacím xxxxxx xxxxxx xxxx 1. xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx 1 a xxxxx xxxx 31. prosince. Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx pod posledním xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx slovy "Xxxxxxxx xxx 31. prosince xxxxxx jednacím..." x xxxxxx, xxxxxxxxx jmény, xxxxxxxxx x podpisem xxxxxxxxxxx pověřeného vedením xxxxxxx xxxxxx. V xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxx-xx xx xxx zápisu xxxxxx dokumentu do xxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxxx protokolu, že x xxxx záležitosti xxx xxx zaevidován xxxx dokument, připojí xx xxxxxxxxx dokument x xxxxxx dokumentu. Xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx na novém xxxxxxxxx xxxxxxxxx i xxxxx jednací xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. V xxxxxxx xxxxxx xx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, který xx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx "Xxxxxxx" xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx podle zásad xxx xxxxxx xxxxx.
(8) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x podacím xxxxxx xx xxxxxx do xxxxxxxxx xxxxxxxx podatelnou. Xxxxxxxx xx evidenční xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx. Přesahuje-li průměrný xxxxx xxxxxxxxx evidovaných x xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx 5 xxx x xxxxxx xxxx xxxxx 3000, xxxx xx xxxx xxxxxxxx jmenný x xxxxxxxx věcný. Xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxx x xxxxxxxx evidovaných dokumentů. Xxxxxxxx xx xxxxx xx vázané knize, xx formě kartotéky xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx deníkem xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, x xxxxx je xxxxxxxxxxx.
(9) Xxxxxx xx xxxxxxxx deníku x xxxxxxxxx, xxxxx jsou xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xx provádí xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxx, xxx xxxxxx xxxxxxx x xx xxxxxx. X případě potřeby xx nahradí správným xxxxxxx. Xxxxxx xx xxxxxx xxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx, xxx xx xxxxxxx. Xxxxxx xxxxx musí xxxxxxxx průběh vyřizování xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxx.
(10) Xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx zkratku xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx roku, x xxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx.
(11) Xxxxxxxx k xxxxx xxxx xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx větší xxxxx dokumentů, xxx xxx xxxxxx evidenci xxxxxx sběrného xxxxx, xxxxx xxxxxxxx údaje xxxx podací xxxxx. Xxxxxx xxxx xx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx prvního dokumentu, xxxxx je x xxx xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx archu mají xxxxx xxxxxxx totožné, xxx odlišení doplněné xxxxxxxxx xxxxxx dokumentu xx sběrného archu. Xxxxxx xxxx xx xxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx. V xxxxxxx "Xxxxxxxx" se xx podacího xxxxxx xxxxxx "Sběrný arch".
§3
Xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx
(1) Xxx xxxxx xxxxxxxxx musí xxx xxxxxxxxxxx sledování xxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxx x xxxxxxxx průkaznost xxxxxxxxx a přebírání xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxx veškerou manipulaci x xxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx x vyřízení xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx jednotce xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx předpisů xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx jednotce xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx a xxxxxxx xxxx převzetí xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
§4
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx dokument jinak xxx x listinné xxxxx, xxxxx o xxx na xxxxxxxxx xxxxxx.
(2) Xx xxxxxxxx xx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x založení, xxxxx x xxxxxx zaměstnance, xxxxx xx vyřídil. Xxxx-xx se dokument xx xxxxxx, xxxxx xx o tom xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x pokyn x založení.
(3) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx deníku xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxx zaznamená, xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx x komu xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxxx, xxxxx xxx vyřízen xxxxx x xxxxx dokumentem, xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx v kolonce "Xxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxxx xxxx jednacího xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx se xxxx xxxx xx spojují xx spis. Xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx jednacích xxxxxxxxx, jež jsou xxxx xxxxxxxx. Návaznost xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx x podacím xxxxxx.
(5) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx je xxxx xxxxxxx vyhotovení xxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx. Písemné xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx v digitální xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx dat. Xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx.
(6) Xxxxxxxxxxx, který xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxxx spisovým znakem, xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxx zařazení xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxxxx xxxxx označují xxxxxxxxxx xxxxxxx dokumentů xxxxx xxxxxx xxxxxx.
(8) Xxxxxxxxx znak vyjadřuje xxxxxxx xxxxxxxxx podle xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, jakým xx x xxxxxxxxxx xxxxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxx xx xxxxxx skartačním xxxxxx xxxxxxxxx, kterým byl xxxxxxx.
(9) Xxxxxxxxx xxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxx xxxxxxxx trvalé xxxxxxx, který xxxx xx skartačním xxxxxx xxxxxx jako xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxx "X" (výběr) xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "A" xxxx mezi dokumenty xx xxxxxxxxxx znakem "X".
§5
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx, xxxxx xxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx přidělen xxxxxxxxx xxxx "X", vyhotovuje xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx vzniklé z xxxxxx xxxxxxxx určeného xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxx xxxxxx a xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx. X odpovědích xx xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxx x xxxxx xxxxxxx došlého xxxxxxxxx, xxxxx jej xxxxxxxx. Xxxxx lze označovat x obálky dokumentů.
(3) Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx uvedeného x xxxxxxxx 2 xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §4 xxxx
x) datum,
x) xxxxx listů xxxxxxxxx,
x) počet xxxxx příloh nebo xxxxx xxxxxx xxxxxx x
x) xxxxx, xxxxxxxxx jména, příjmení x funkce xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx podpisem.
Xxxxx se rozumí xxx podpisu xxxxxxxxx.
§6
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x užívání xxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx zaměstnanec x xxxx pověřený vnitřními xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx právní předpis, xxxxxx se xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. X dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx5) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx6).
(2) Pokud xx xxxxxx xxxxxxx několik xxxxxxx stejného typu xx xxxxxxx textem, xxxxxxxxx xx pořadovými xxxxx.
(3) Xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, obsahující xxxxx xxxxxxx s xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxx x užívá, xxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx razítka, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx z xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx
x) ztráty xxxx xxxxxxxxx,
x) xxxx xxxxxx, xxxx
x) xxxx xxxxxxxxxxxx.
§7
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxx je xxxxx, xxx xx xxxxxxxxx dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§8
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Postup xxx ukládání xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxx řád xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx dokumentů x digitální podobě xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx7).
(2) Xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx spisovnu x xxxxxxx archiv, xxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx skartační lhůtu xxx xxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx lhůtu xxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Do xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx znak x xxxx skartační xxxxx byla xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx, x uloží xx. X xxxxxxxxx dokumentech xxxx evidenci.
(5) Xx spisovně xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx plánu xxxxxxxx xxxxxxx.
(6) O xxxxxxxxxxx dokumentech xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx upraví xxxxxxx x skartační xxx xxxxxxxx původce.
(7) Xxxxx-xx ke ztrátě xxxxxxxxx, xx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x podacím xxxxxx xx zapíše "Xxxxxx" x xxxxx jednací xxxxxxxxx, kterým byla xxxxxx xxxxxx.
(8) Xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxxxxxxx xxxxx "A" a "X" xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx být xxxxxx xx xxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxx neměnnost x umožní jeho xxxxxxxx xxxxx. Pokud xxxx xxxxxxxx nemůže xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx formy xxxxxxxxxxxx době jejich xxxxxxxx a opatří xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, x to xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx skartačního xxxxxx; xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx původcem v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx o platnosti xxxxxxxxxxxxxx podpisu x xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
§9
Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxx xxx vyřazování xxxxxxxxx
(1) Do xxxxxxxxxxx řízení xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx uplynula xxxxxxxxx xxxxx, a xxxxxxx xxxxxxxx z evidence xxxxx §6 xxxx. 4 xxxx. x) x c).
(2) Xxxxxxxxx xxxxx se xxxxxx xxxxxx let xx 1. xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xx xxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx x xx xxxxx uplynutí xx xxxxxx xx skartačního xxxxxx. Skartační lhůta xx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem.
(3) Xxxxxxxxx lhůty xxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xxxx být xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx původce potřebuje xxxxxxxx pro xxxxx xxxxxxx xxxxxxx. Tato xxxxxxxxxx xx oznámí xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx je xxxx xxxxxxxxxxx zařazený xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx archivu.
(5) Xxxxxxxxx připravuje ke xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx spisovny xxxx xxxxxxxxx archivu. X seznamech xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xx skartačnímu xxxxxx xxxxx zvlášť xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X", xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "S". Dokumenty xx xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xx xxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "S".
(6) Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "S" xxxxx být xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x jakékoliv podobě, xxxxx není xxx xxxxxx autenticitu požadována xxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxxxxxx originálu.
(7) Xxxxxx xxxxxxx zaměstnanec xxxxx skartační návrh xx vyřazení xxxxxxxxx x razítek příslušnému xxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx ve dvojím xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxx návrh xxxx xxx xxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxxx elektronickým xxxxxxxx.
(8) Na xxxxxxx xxxxxxxxxxxx skartačního xxxxxx xxxxxxx pověřený xxxxxxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx") xxxxxxxx xxxxxxxx prohlídku xxxxxxxxx x razítek xxxxxxxxxxxx x vyřazení. Xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx
a) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxxx xxxxxxxxx stanoveným xxxxxxx x prohlášení xx xxxxxxxxxx,
b) xxxxxxx, xxx dokumenty xx skartačním znakem "X" nemají xxxxxxx xxxxxxx; pokud xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxx xx xxxx dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "A",
x) xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "V" mezi xxxxxxxxx xxxxxx k xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xx zničení,
x) xxxxx skartační xxxxxx xxxxxx seznam xxxxxxxxx určených x xxxxxxx x archivu xxxxx písmen x) x c) a xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx x xx xxxxxxx xxxxx xxxxxx x) x x) x xxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx o xxxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx a xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx k xxxxxxx xx příslušného xxxxxxx.
(9) Po xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx protokol x vydá xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
(10) Na xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx dokumentů označených xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx zničení. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx rozumí xxxx znehodnocení xxx, xxx xxxx xxxxxxxxxx xxxx rekonstrukce a xxxxxxxxxxxx obsahu.
(11) Xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx o předání xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx o xxxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxxxx, xx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx.
(12) Xxxxxxxxx pomůcky xx xxxxxx xx skartačního xxxxxx xx xx xxxxxxxx všech dokumentů x xxxx xxxxxxxxxxx.
§10
Xxxxxxxxxx xxxxxxxx
(1) Xxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx a xxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx §2, 3, 4, 8 x 9.
(2) Xxxxxxxxxx xxxx vyhlášky xx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx předpisy stanoví xxx příjem, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx, oběh, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx ukládání xxxxxxxxx xxxx užívání xxxxxxx xxxx xxxxxx.
Informace
Xxxxxx předpis č. 646/2004 Sb. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.1.2005, xxxxx xxxxxxxxxx §2 xxxx. 8 a §5 odst. 1, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1. 2006.
Xx dni xxxxxxxx právní xxxxxxx xxxxx měněn xx xxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx x. 646/2004 Xx. xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx č. 191/2009 Sb. x xxxxxxxxx xx 1.7.2009.
Znění xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx norem xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) Vyhláška č. 496/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
2) Například xxxxx č. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
3) Xxxxx č. 148/1998 Sb., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x x změně xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
Vyhláška č. 137/2003 Sb., x podrobnostech xxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x x xxxxxxxxx administrativní xxxxxxxxxxx.
4) §2 xxxx. 4 xxxx. x) xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
5) §1 xxxx. 1 xxxx. x) nařízení vlády x. 495/2004 Xx., xxxxxx xx provádí xxxxx x. 227/2000 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx a o xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx (xxxxx o xxxxxxxxxxxxx podpisu), ve xxxxx pozdějších xxxxxxxx.
6) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x o xxxxx xxxxxxxxx dalších zákonů, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
7) §3 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.