Právní předpis byl sestaven k datu 30.06.2009.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.01.2005 do 30.06.2009.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
646/2004 Sb.
Příjem dokumentů §1
Evidence dokumentů §2
Rozdělování a oběh dokumentů §3
Vyřizování dokumentů §4
Vyhotovování dokumentů §5
Podepisování dokumentů a užívání razítek §6
Odesílání dokumentů §7
Ukládání dokumentů §8
Podrobnosti skartačního řízení a postupu při vyřazování dokumentů §9
Ustanovení společná §10
Účinnost §11
§1
Příjem xxxxxxxxx
(1) Doručené xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxx k xxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx"). Příjem xxxxxxxx zpráv xx xxxx zvláštním xxxxxxx xxxxxxxxx1).
(2) Za xxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx 1 xx xxxxxxxx také dokument xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx byl xxxxxxxxxx xxxxx §2; xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xx přijetí xxxx xxxxxx takového xxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xx na xxxxxx x xx xxxxxxxxxx x dokumenty vztahují xxxxxxxx právní předpisy2), xxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxx xx xxx ně samostatná xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx obsahujících utajované xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx3).
(4) Dokument, případně xxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxxx x xxx xxxxxxxx otiskem podacího xxxxxxx x po xxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxxx; x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx vzniklých x podání xxxxxxxxx xxxxx to platí xxxxxxx. Xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxxx podobě, opatří xx identifikátorem xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx4) a xxxxx xx x xxxxxxxx.
(5) Xxxxxx razítko xxxxxxxx xxxx:
a) xxxxx xxxxxxxx původce,
x) xxxxx xxxxxxxx, x xxxxxx, xxx xx xxxxxx zvláštní xxxxxx xxxxxxx, též xxx xxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx x
x) xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx počet xxxxxx příloh, x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx, u xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxx.
(6) Xxxxx xx v xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx místě xxxxx x příjmení xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx jím xxxxxx xxxxx, neotevřená. Xxxxxx-xx adresát xx xxxxxxxx zásilky, xxxxx xx xxxx xxxxx xxxxxxxx, že xxxxxxxx xxxxxxxx úředního charakteru, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Pokud xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx přímo xx x-xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, postupuje xx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx.
(7) Obálka xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx xxxx součást,
x) je-li x xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx vlastních rukou,
x) je-li to xxxxxxxx xxx určení, xxx xxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx nebo kdy xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx,
x) xx-xx xx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx adresy xxxxxxxxxxx, xxxx
d) stanoví-li xxx xxxxxxx a xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx.
§2
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x vlastní xxxxxxxx xxxxxxxx původce xx xxxxxxx x xxxxxxx deníku xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxx xxxxx") xxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxxxxxx se x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx číslem xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx x §1 xxxx. 3 xxxxxxxxx xxxxxxxxxx evidenci. Xxxxxx xxxxxxx uvede xx xxxx spisovém x xxxxxxxxxx řádu seznam xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx úředního xxxxxxxxxx; xxxx dokumenty xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(3) Xxxxxx xxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx z xxxxxx svázaných a xxxxxxxxxxxx tiskopisů, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx něhož xx xxxxx, xxxxx, v xxxx xx xxxxxx, x počtem xxxxx xxxxx. Xxxx xxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx ztrátě, xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx přístupu.
(4) Xxxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx x časovém pořadí, x xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx z xxxx xxxxxxxx. Pokud xx xxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx deníku xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx seznam a xxxxxxxxxxx k němu xxxxxxxx součástí xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(5) X xxxxxxxxx xx xxxxx x podacím xxxxxx xxxx údaje
x) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx je x xxxxxxx deníku xxxxxxxx,
x) datum xxxxxxxx dokumentu xxxx, xxxxx-xx xx x xxxxxxxx xxxxxxx z xxxxxxx činnosti určeného xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxx; x xxxxxxxx xxxxx xx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx elektronické xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx; xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx určeného xxxxxxx, xxxxxx xx xxxx "Xxxxxxx",
d) xxxxx xxxxxxx odesílatele, xxxxx xxxxx došlého xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x počet listů xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxxxxx x nelistinné xxxxxx xxxxxx xxxxx x druh,
x) xxxxxxx obsah dokumentu,
x) xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx původce, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx, nebo jméno, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (dále jen "xxxxxxxxxxx") xxxxxxxx x xxxxxxxx,
g) způsob xxxxxxxx,
x) xxx xxxxxxxx, počet listů xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, u xxxxxx x nelistinné podobě xxxxxx xxxxx a xxxx,
i) spisový xxxx, xxxxxxxxx znak x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx nebo rok, x němž xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx, počet xxxxx nebo xxxx xxxx o xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx,
j) xxxxxx x vyřazení xx skartačním xxxxxx.
(6) Xxxxxxx xxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxx dnem 1. xxxxx pořadovým číslem 1 x končí xxxx 31. prosince. Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxx "Xxxxxxxx xxx 31. xxxxxxxx xxxxxx jednacím..." x xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx a podpisem xxxxxxxxxxx pověřeného xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx deníku xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx prázdné kolonky xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxx-xx xx xxx zápisu xxxxxx dokumentu xx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx protokolu, xx x xxxx xxxxxxxxxxx xxx již xxxxxxxxxx xxxx dokument, xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx x novému dokumentu. Xxxxx podacího xxxxxxx xx xx xxxxx xxxxxxxxx poznamená x xxxxx jednací xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. V xxxxxxx xxxxxx xx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx "Xxxxxxx" xxxxx jednací xxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxx deník veden x xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx zásad xxx xxxxxx xxxxx.
(8) Xxxxxxxx zaevidovaný x xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx do xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx je evidenční xxxxxxx k xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx-xx průměrný xxxxx xxxxxxxxx evidovaných x podacím xxxxxx xx posledních 5 xxx x jednom xxxx číslo 3000, xxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxx založeny podle xxxxxxxxxx, xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentů. Xxxxxxxx je xxxxx xx xxxxxx knize, xx xxxxx kartotéky xxxx x digitální xxxxxx s xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxxxxx, x xxxxx xx xxxxxxxxxxx.
(9) Xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxx x listinné xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx x trvalým xxxxxxxx. Xxxxxx zápis xx škrtne xxx, xxx xxxxxx xxxxxxx x xx xxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx správným xxxxxxx. Xxxxxx xx xxxxxx datem, xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, příjmením x podpisem toho, xxx ji provedl. Xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx průběh vyřizování xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxx.
(10) Xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, pořadové xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx kalendářního roku, x xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx.
(11) Xxxxxxxx x jedné xxxx xxxx xxxxxxx xxxx vytvořen xxxxx xxxxx xxxxxxxxx, lze xxx xxxxxx evidenci xxxxxx xxxxxxxx archu, xxxxx xxxxxxxx údaje xxxx xxxxxx deník. Xxxxxx xxxx xx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx prvního xxxxxxxxx, xxxxx je x xxx xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx jednací totožné, xxx odlišení xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx dokumentu xx sběrného archu. Xxxxxx arch xx xxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxx dokumenty jsou x xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxx "Vyřízeno" xx xx podacího xxxxxx xxxxxx "Sběrný xxxx".
§3
Xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx
(1) Xxx oběhu xxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx jmenovitě x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx se xxxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx jednotce xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx určenému k xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx interních xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx pověřený xxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx organizační xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx určený x xxxxxxxx x potvrdí xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
§4
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxxx xxxxx xxx x listinné xxxxx, učiní o xxx xx xxxxxxxxx xxxxxx.
(2) Xx xxxxxxxx xx xx xxxxxxxx xxxxxxx pokyn x založení, xxxxx x podpis xxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxx. Xxxx-xx se dokument xx xxxxxx, xxxxx xx x xxx xxx xxxxxxx razítkem xxxxxx x pokyn x založení.
(3) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxx zaznamená, jak xxx xxxxxxxx vyřízen, xxx x komu xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu. X xxxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxx spolu x xxxxx xxxxxxxxxx, xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx v kolonce "Xxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Všechny xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxx se xxxxxxx xx xxxx. Xxxx xxxx xxxxxxxxx soupis xxxxx xxxxx jednacích xxxxxxxxx, jež xxxx xxxx součástí. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx x podacím xxxxxx.
(5) Součástí xxxxxxxxxx xxxxx je xxxx písemné xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx může xxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx. Tyto xxxx xxxxxxxx xxxxx.
(6) Xxxxxxxxxxx, který xxxxxxxx xxxxxxx, jej xxxxxx spisovým xxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu xxxxxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx jednotlivé xxxxxxx dokumentů xxxxx xxxxxx xxxxxx.
(8) Xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx způsob, jakým xx s dokumentem xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Spis xx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxxxxx.
(9) Skartační xxxx "X" (archiv) xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xx skartačním xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx uložení xx xxxxxxx. Skartační xxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx hodnoty, jenž xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxx "X" (xxxxx) xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxx xx skartačním xxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
§5
Vyhotovování xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx, xxxxx xxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx "X", vyhotovuje xxxxxx původce xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx vzniklé x xxxxxx činnosti xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxx xxxxxx a xxxxxx x číslem jednacím. X odpovědích xx xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxx x xxxxx xxxxxxx došlého xxxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx. Xxxxx xxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Dalšími xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx uvedeného x xxxxxxxx 2 xxxxx xxxxxxxxxxx podle §4 xxxx
x) xxxxx,
x) xxxxx listů xxxxxxxxx,
c) počet xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx příloh x
x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx jeho xxxxxxxx.
Xxxxx se xxxxxx xxx xxxxxxx dokumentu.
§6
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx k xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx to stanoví xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx se xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx úředního xxxxxxx. K dokumentu x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx5) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx6).
(2) Xxxxx má xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx stejného typu xx shodným xxxxxx, xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxx.
(3) Xxxxxx xxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx otisk xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x funkce xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxx, xxxxx převzetí, xxxxx xxxxxxx xxxxxxx, datum xxxxxxxx razítka z xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx zaměstnance.
(4) Xxxxxxx se xxxxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx
x) ztráty xxxx xxxxxxxxx,
x) xxxx xxxxxx, nebo
x) xxxx xxxxxxxxxxxx.
§7
Odesílání xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx určený xxxxxxx prostřednictvím xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xx xxxxx, kde xx xxxxxxxxx xxxxxxxx vybavuje xxxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxx xxx součástí xxxxxxxxx.
§8
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx spisovny xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxx určeného xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx7).
(2) Xxxxx určený původce xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx skartační lhůtu xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx xx správního xxxxxxx.
(3) Xx xxxxxxxx deníku se xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxx skartační xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Zaměstnanec xxxxxxxx vedením xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxxxxxx xxxxxxxx je úplný, x xxxxx xx. X uložených dokumentech xxxx xxxxxxxx.
(5) Xx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx určeného xxxxxxx.
(6) X xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx evidenci. Xxxxxx xxx zapůjčování xxxxxxxxx a jejich xxxxxxxx xxxxxx spisový x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxx-xx ke ztrátě xxxxxxxxx, xx xxxxxxx x vyřazení dokumentu x podacím xxxxxx xx xxxxxx "Xxxxxx" x číslo jednací xxxxxxxxx, kterým xxxx xxxxxx xxxxxx.
(8) Xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxxxxxxx xxxxx "A" x "X" vzniklý x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxx zapsán xx xxxxxxx, xxxxx xxxxxx jeho xxxxxxxxx x xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxx podmínku nemůže xxxxxx xxxxxxx zabezpečit, xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx době xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xx náležitostmi xxxxxxxxx, x to xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx zařazením xx xxxxxxxxxxx xxxxxx; xxxxxxx postupuje xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx přijatých xxxxxxx původcem x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu x xxxx přijetí xxxxxxxxx.
§9
Podrobnosti xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxx vyřazování xxxxxxxxx
(1) Do xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx skartační xxxxx, x xxxxxxx xxxxxxxx z xxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 4 xxxx. x) x x).
(2) Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxx xx 1. xxxxx xxxx následujícího po xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx jeho xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x určeného xxxxxxx a xx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xx skartačního xxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xxxxx xxxxx zkracovat. Xxxxxxxxx xxxxx xxxx být xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxx. Xxxx xxxxxxxxxx xx oznámí xxxxxxxxxxx archivu.
(4) Xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx k provedení xxxxxxxxxxx řízení je xxxx zaměstnanec xxxxxxxx xx xxxxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx ke xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx správního xxxxxxx. X seznamech dokumentů xxxxxxxxxxxx xx skartačnímu xxxxxx uvede xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxx xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X". Xxxxxxxxx xx skartačním znakem "X" skartační xxxxxx xxxxxxx x zařadí xx xxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "A" xxxx x xxxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
(6) Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxx být ke xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x jakékoliv podobě, xxxxx xxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxxx požadována xxxxxxxx podoba x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxx xxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(8) Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx") odbornou xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx archivní xxxxxxxxx xxxxxxxx
x) posoudí, xxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxxx xxxxxxxxx stanoveným xxxxxxx x xxxxxxxxxx xx archiválie,
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" nemají xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxx je xxxx dokumenty xx xxxxxxxxxx znakem "X",
x) posoudí xxxxxxxx xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "V" xxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xxxx dokumenty xxxxxx xx xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxx v archivu xxxxx písmen x) x x) x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx x xx xxxxxxx podle xxxxxx b) x x) x tyto xxxxxxx xxxxxxx k xxxxxxxxx o xxxxxxxxxx xxxxxx,
x) dohodne xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx x způsob xxxxxxx archiválií x xxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(9) Xx xxxxxxxxx xxxxxxxx prohlídce xxxxxxxx xxxxxx protokol x xxxx xxxxxxx xx zničení xxxxxxxxx xxxxxxxxxx skartačním xxxxxx "X".
(10) Xx xxxxxxx souhlasu xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx zničení. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxx znehodnocení tak, xxx xxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx obsahu.
(11) Xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxxxxxx řízení, xxxxxxxx x předání xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx x určeného xxxxxxx x x xxxxxxx, xx kterém jsou xxxxxxxxxx xxxxxxx.
(12) Xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xx xxxxxxxx všech xxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxxxx.
§10
Ustanovení xxxxxxxx
(1) Xxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx a xxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxxx spisů xxxxx xxxxxxxxx §2, 3, 4, 8 a 9.
(2) Xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx, pokud zvláštní xxxxxx xxxxxxxx stanoví xxx xxxxxx, evidenci, xxxxxxxxxxx, oběh, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx, podepisování, odesílání xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx užívání xxxxxxx xxxx postup.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx předpis č. 646/2004 Xx. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1.2005, xxxxx ustanovení §2 xxxx. 8 a §5 xxxx. 1, xxxxx nabývají účinnosti xxxx 1.1. 2006.
Xx dni xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx měněn či xxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx x. 646/2004 Xx. byl xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx č. 191/2009 Sb. x xxxxxxxxx od 1.7.2009.
Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx norem xxxxxx xxxxxxxx předpisů x odkazech není xxxxxxxxxxxxx, pokud se xxxx netýká xxxxxxxxx xxxxx shora xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) Vyhláška č. 496/2004 Sb., x elektronických xxxxxxxxxxx.
2) Xxxxxxxxx xxxxx č. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
3) Xxxxx č. 148/1998 Sb., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx a x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, ve znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
Xxxxxxxx č. 137/2003 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
4) §2 xxxx. 4 písm. x) xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
5) §1 xxxx. 1 xxxx. x) xxxxxxxx vlády x. 495/2004 Xx., xxxxxx xx xxxxxxx xxxxx x. 227/2000 Xx., o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxx některých dalších xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
6) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
7) §3 xxxxxxxx č. 496/2004 Xx.