Právní předpis byl sestaven k datu 30.06.2009.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.01.2005 do 30.06.2009.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
646/2004 Sb.
Příjem dokumentů §1
Evidence dokumentů §2
Rozdělování a oběh dokumentů §3
Vyřizování dokumentů §4
Vyhotovování dokumentů §5
Podepisování dokumentů a užívání razítek §6
Odesílání dokumentů §7
Ukládání dokumentů §8
Podrobnosti skartačního řízení a postupu při vyřazování dokumentů §9
Ustanovení společná §10
Účinnost §11
§1
Příjem xxxxxxxxx
(1) Doručené xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x místě x xxxx určeném (xxxx xxx "xxxxxxxxx"). Příjem xxxxxxxx xxxxx se xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx1).
(2) Za xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xx xxxxxxxx xxxx dokument xxxxxxx mimo xxxxxxxxx xxxx dokument xxxxxxx x podání učiněného xxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx §2; xxxxxxxx xx provede xxxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxx vzniku takového xxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xx na xxxxxx x xx xxxxxxxxxx x dokumenty xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx2), xxxxxxxxx xx odděleně x vede se xxx ně xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx spisovém a xxxxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx obsahujících utajované xxxxxxxxxxx xxxx pověřená xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx3).
(4) Xxxxxxxx, případně xxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xx xxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxxx; x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx podatelnu x dokumentů xxxxxxxxx x podání xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxx xxxxxxx. Xxxxx je xxxxxxxx doručen v xxxxxxxxx podobě, xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx4) x předá xx x xxxxxxxx.
(5) Podací razítko xxxxxxxx vždy:
a) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) datum xxxxxxxx, x xxxxxx, kde xx ukládá zvláštní xxxxxx xxxxxxx, xxx xxx doručení,
x) xxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx a
x) počet xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx jejich počet x xxxx, u xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxx.
(6) Xxxxx je x xxxxxx na xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx na xxxxxx místě xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, předá xx xxxxxxxxxx, popřípadě xxx xxxxxx osobě, neotevřená. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx xxxxxxxx zásilky, xxxxx xx xxxx xxxxx xxxxxxxx, xx obsahuje xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx dodatečné xxxxxxxxxxx a xxxx xxxxxxxxx podle xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xx e-mailové xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx se xxxxx věty xxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxxx xxxxxxxxx se ponechává xxxx xxxx xxxxxxx,
x) xx-xx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx předpisy xxxxxxx xxxxxxxxxx určenému původci xx vlastních xxxxx,
x) xx-xx xx xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx xxxx zásilka xxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxx nebo kdy xxxx určenému xxxxxxx xxxxxxxx,
c) xx-xx xx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxx odesílatele, xxxx
x) xxxxxxx-xx xxx spisový x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx.
§2
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx evidují x xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxx xxxxx") vedeném podatelnou. Xxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxxxx samostatně, xxx xxxxxxx xx x xxxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx x §1 xxxx. 3 xxxxxxxxx xxxxxxxxxx evidenci. Xxxxxx xxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx řádu xxxxxx xxxxxxxxx, které x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx charakteru; xxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(3) Xxxxxx xxxxx je xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx svázaných x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xx xxxxx, xxxxx, v xxxx xx xxxxxx, x počtem xxxxx xxxxx. Xxxx být xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx. Určený xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx deník xxxxx ztrátě, xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxx se xxxxxxx v podacím xxxxxx x xxxxxxxx x časovém pořadí, x xxxx xxxx xxxxxxxx původci xxxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxxxx. Pokud xx při xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx deníku xxxxxxxxx zkratky, xx xxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx součástí xxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(5) X xxxxxxxxx se xxxxx x podacím xxxxxx xxxx xxxxx
x) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx je x podacím deníku xxxxxxxx,
x) datum xxxxxxxx xxxxxxxxx nebo, xxxxx-xx xx o xxxxxxxx vzniklý x xxxxxxx činnosti xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx jeho xxxxxx; x xxxxxxxx xxxxx xx za xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, kdy xx xxxxxxxx dostupný xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,
c) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx; xxx-xx o xxxxxxxx vzniklý z xxxxxxx xxxxxxxx určeného xxxxxxx, zapíše xx xxxx "Xxxxxxx",
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx listů došlého xxxx xxxxxxxxx dokumentu x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx jejich počet x xxxx,
x) xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxxxxx") xxxxxxxx x xxxxxxxx,
x) způsob xxxxxxxx,
x) den xxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx počet xxxxxx xxxxxx, x příloh x xxxxxxxxxx podobě xxxxxx počet a xxxx,
x) xxxxxxx xxxx, skartační znak x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx, x xxxx bude xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxx x rozsahu xxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxx x vyřazení xx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(6) Xxxxxxx xxxx x podacím xxxxxx xxxxxx xxxx 1. xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx 1 x xxxxx xxxx 31. xxxxxxxx. Xxxxxxxxx prázdné kolonky xx pod xxxxxxxxx xxxxxxx x podacím xxxxxx nebo jednacím xxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxx "Xxxxxxxx xxx 31. xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx..." a xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx xxxxxx vedeném x elektronické xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxx-xx xx xxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx x xxxx xxxxxxxxxxx xxx již xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx, připojí xx xxxxxxxxx dokument x novému xxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx i xxxxx jednací předchozího xxxxxxxxx. X xxxxxxx xxxxxx se u xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, který xx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx, poznamená x xxxxxxx "Xxxxxxx" xxxxx xxxxxxx nového xxxxxxxxx, x němuž xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxx x digitální xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx xxx xxxxxx spisu.
(8) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx deníku xx zapíše xx xxxxxxxxx vedeného xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxx xxxxxx. Přesahuje-li průměrný xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x podacím xxxxxx xx xxxxxxxxxx 5 xxx x jednom xxxx xxxxx 3000, xxxx xx vždy xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx věcný. Xxxxx xxxxx rejstříků xxxxx xxx založeny xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxx x xxxxxxxx evidovaných xxxxxxxxx. Xxxxxxxx xx xxxxx xx xxxxxx xxxxx, xx xxxxx kartotéky xxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx s xxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxx protokolem, x xxxxx xx xxxxxxxxxxx.
(9) Zápisy do xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx, pokud jsou xxxxxx x listinné xxxxxx, xx provádí xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxx, xxx xxxxxx xxxxxxx x po opravě. X xxxxxxx potřeby xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Oprava se xxxxxx xxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxx jmény, xxxxxxxxx x podpisem xxxx, xxx xx provedl. Xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxx.
(10) Xxxxxxxx xx označuje číslem xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx zkratku xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, pořadové číslo xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx kalendářního roku, x xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx.
(11) Xxxxxxxx k xxxxx xxxx bude doručen xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx, lze xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx archu, xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx xxxxx. Xxxxxx arch xx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx prvního dokumentu, xxxxx je v xxx xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxx evidované xx xxxxxxx archu xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxx arch se xxxxx xxxxxxxx spisu, xxxxx xxxxxxxxx xxxx x xxxxx sběrném xxxxx evidovány. V xxxxxxx "Vyřízeno" xx xx xxxxxxxx deníku xxxxxx "Xxxxxx arch".
§3
Xxxxxxxxxxx x oběh xxxxxxxxx
(1) Xxx xxxxx xxxxxxxxx musí xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx jeho xxxxxxxxx x přebírání x xxxxxxxx průkaznost xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x dokumentem.
(2) Xxxxxxxxxxx dokument xx xxxxxxx x vyřízení xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, případně xxxxxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxxx. Rozdělování xxxxxxxxxx xxxxxxxxx provádí xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxx převezme xxxxxxxx xxxxxxxxxxx zařazený v xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxx xxxx převzetí způsobem xxxxxxxxxx xx spisovém x xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
§4
Vyřizování xxxxxxxxx
(1) Dokument xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxxx jinak xxx x listinné xxxxx, xxxxx x xxx xx xxxxxxxxx xxxxxx.
(2) Xx xxxxxxxx se xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx, datum x podpis zaměstnance, xxxxx xx xxxxxxx. Xxxx-xx xx xxxxxxxx xx xxxxxx, uvede xx x tom xxx podacím xxxxxxxx xxxxxx a xxxxx x založení.
(3) Xxxxxxxxxxx pověřený xxxxxxx xxxxxxxx deníku nebo xxxxxxxxx protokolu x xxx zaznamená, jak xxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx x xxxx xxxx odesláno xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu. X xxxxxxxxx, který xxx xxxxxxx spolu x jiným xxxxxxxxxx, xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx v xxxxxxx "Xxxxxxxx" podacího xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxx dokumenty xxxxxxxx xx téže xxxx se xxxxxxx xx spis. Spis xxxx obsahovat xxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx xxxx součástí. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx dokumentů se xxxxxxx v xxxxxxx xxxxxx.
(5) Součástí xxxxxxxxxx xxxxx je xxxx xxxxxxx vyhotovení xxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx. Písemné xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx technických xxxxxxxx dat. Xxxx xxxx součástí xxxxx.
(6) Xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, případně xxxxx xxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu xxxxxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxxxx xxxxx označují jednotlivé xxxxxxx dokumentů xxxxx xxxxxx xxxxxx.
(8) Xxxxxxxxx znak xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx obsahu a xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx x dokumentem xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxx xx xxxxxx skartačním xxxxxx xxxxxxxxx, kterým xxx xxxxxxx.
(9) Xxxxxxxxx xxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, který bude xx xxxxxxxxxx řízení xxxxxx jako xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx. Skartační xxxx "S" (xxxxxx) xxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, jenž xxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx. Skartační xxxx "X" (xxxxx) xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxx xx skartačním řízení xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
§5
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx, xxxxx xxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx přidělen skartační xxxx "X", xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx papíru xxxxxxx xxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx vzniklé x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x jeho xxxxxx a sídlem x číslem jednacím. X odpovědích xx xxxxxxxx dokumenty se xxxxx x číslo xxxxxxx xxxxxxx dokumentu, xxxxx xxx obsahuje. Xxxxx xxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx 2 xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §4 xxxx
x) xxxxx,
x) xxxxx listů xxxxxxxxx,
c) xxxxx xxxxx příloh nebo xxxxx svazků xxxxxx x
d) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení x funkce xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.
Xxxxx se xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
§6
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x užívání xxxxxxx
(1) Dokument xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx to xxxxxxx xxxxxxxx právní předpis, xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx otiskem xxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx zaměstnanec5) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx6).
(2) Xxxxx má xxxxxx xxxxxxx několik xxxxxxx xxxxxxxx typu xx shodným xxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx.
(3) Xxxxxx xxxxxxx xxxx evidenci xxxxxxx, obsahující xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx, popřípadě xxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx razítko xxxxxxx a xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx x podpis xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxx xx vyřazuje x xxxxxxxx v xxxxxxxxx
a) xxxxxx xxxx platnosti,
x) xxxx xxxxxx, xxxx
x) xxxx xxxxxxxxxxxx.
§7
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx zajišťuje xxxxxx xxxxxxx prostřednictvím xxxxxxxx.
(2) Výpravna xx xxxxx, xxx xx xxxxxxxxx dokument vybavuje xxxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxx xxx součástí xxxxxxxxx.
§8
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx spisový x xxxxxxxxx řád xxxxxxxx xxxxxxx. Ukládání xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx7).
(2) Xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx spisovnu x xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxxx xx vyřízeném xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx ze xxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xx xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxx xxxx, skartační znak x jaká xxxxxxxxx xxxxx byla xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx vedením spisovny xxxxxxxxx, zda xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx, x xxxxx ho. X uložených xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.
(5) Xx spisovně xx xxxxxxxx xxxxxx podle xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(6) O xxxxxxxxxxx dokumentech xxxx xxxxxxxx zvláštní xxxxxxxx. Xxxxxx při zapůjčování xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx upraví xxxxxxx x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxx-xx ke xxxxxx xxxxxxxxx, xx kolonky x xxxxxxxx xxxxxxxxx x podacím deníku xx xxxxxx "Xxxxxx" x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.
(8) Xxxxxxxx x digitální xxxxxx xx skartačními xxxxx "X" x "X" vzniklý x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxx xxxxxx xx formátu, který xxxxxx jeho neměnnost x xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxx xxxxxxxx nemůže xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx a opatří xx xxxxxxxxxxxx originálu, x xx xxxxxxxxxx xxxx jejich xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx; xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx přijatých xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě včetně xxxxxxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu v xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
§9
Podrobnosti xxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxx xxx vyřazování xxxxxxxxx
(1) Xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx dokumenty, xxxxxx xxxxxxxx skartační xxxxx, x xxxxxxx xxxxxxxx z xxxxxxxx xxxxx §6 odst. 4 xxxx. a) x c).
(2) Xxxxxxxxx xxxxx se xxxxxx počtem xxx xx 1. xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xx xxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxx lhůty xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx u xxxxxxxx xxxxxxx x xx xxxxx xxxxxxxx se xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx. Skartační lhůta xx označuje číslicí xx skartačním xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx. Skartační xxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx pro další xxxxxxx činnost. Xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxx archivu.
(4) Xxxxxx skartační komise xxxxxxx k provedení xxxxxxxxxxx řízení je xxxx zaměstnanec xxxxxxxx xx xxxxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení zaměstnanec xxxxxxxx xxxxxxx spisovny xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. X seznamech xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X" xxxxxxxxx komise xxxxxxx x zařadí xx buď k xxxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "S".
(6) Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "S" xxxxx xxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x jakékoliv podobě, xxxxx není xxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxx vedoucí xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx návrh xx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx příslušnému xxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx ve xxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx zaručeným elektronickým xxxxxxxx.
(8) Xx xxxxxxx předloženého xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxx") xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x vyřazení. Při xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx
x) posoudí, xxx dokumenty se xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x prohlášení xx archiválie,
x) xxxxxxx, zda xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X" xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx; pokud xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxx xx xxxx dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X",
x) posoudí xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "V" mezi xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx za xxxxxxxxxx xxxx mezi xxxxxxxxx xxxxxx xx zničení,
x) xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx seznam xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx x) x x) a xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx x xx xxxxxxx podle xxxxxx x) x x) x xxxx xxxxxxx xxxxxxx k xxxxxxxxx o xxxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxx xx skartační komisí xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx k xxxxxxx xx příslušného xxxxxxx.
(9) Po xxxxxxxxx archivní xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxx xxxxxxx xx zničení dokumentů xxxxxxxxxx skartačním xxxxxx "X".
(10) Xx xxxxxxx souhlasu xx xxxxxxx dokumentů označených xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxx určený xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxx xxxx znehodnocení xxx, xxx xxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
(11) Xxxxxxxxx xxxxx, protokol x skartačním xxxxxx, xxxxxxxx o xxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxx o xxxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxx x xxxxxxxx původce x v xxxxxxx, xx kterém jsou xxxxxxxxxx xxxxxxx.
(12) Xxxxxxxxx xxxxxxx se xxxxxx do skartačního xxxxxx xx xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxxxx.
§10
Xxxxxxxxxx xxxxxxxx
(1) Xxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxx, vyřizování, xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx §2, 3, 4, 8 x 9.
(2) Ustanovení xxxx vyhlášky xx xxxxxxxxx, pokud xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx, oběh, vyřizování, xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx užívání xxxxxxx xxxx postup.
Informace
Xxxxxx xxxxxxx x. 646/2004 Xx. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.1.2005, xxxxx xxxxxxxxxx §2 xxxx. 8 a §5 xxxx. 1, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1. 2006.
Xx xxx xxxxxxxx právní xxxxxxx xxxxx xxxxx či xxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx x. 646/2004 Xx. xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx č. 191/2009 Sb. x xxxxxxxxx od 1.7.2009.
Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx předpisů x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx netýká xxxxxxxxx xxxxx shora uvedeného xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) Vyhláška č. 496/2004 Sb., x elektronických xxxxxxxxxxx.
2) Xxxxxxxxx xxxxx č. 563/1991 Sb., o xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
3) Xxxxx č. 148/1998 Sb., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx skutečností a x změně xxxxxxxxx xxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
Xxxxxxxx č. 137/2003 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x označení xxxxxx utajení x x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
4) §2 xxxx. 4 písm. x) xxxxxxxx č. 496/2004 Sb.
5) §1 xxxx. 1 písm. x) xxxxxxxx xxxxx x. 495/2004 Xx., xxxxxx xx xxxxxxx xxxxx x. 227/2000 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx dalších xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.
6) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Sb., x xxxxxxxxxxxxx podpisu x o xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
7) §3 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.