Právní předpis byl sestaven k datu 30.06.2009.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.01.2005 do 30.06.2009.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
646/2004 Sb.
Příjem dokumentů §1
Evidence dokumentů §2
Rozdělování a oběh dokumentů §3
Vyřizování dokumentů §4
Vyhotovování dokumentů §5
Podepisování dokumentů a užívání razítek §6
Odesílání dokumentů §7
Ukládání dokumentů §8
Podrobnosti skartačního řízení a postupu při vyřazování dokumentů §9
Ustanovení společná §10
Účinnost §11
§1
Xxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxx xxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxxx"). Xxxxxx xxxxxxxx zpráv xx xxxx zvláštním xxxxxxx xxxxxxxxx1).
(2) Xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xx xxxxxxxx také dokument xxxxxxx mimo podatelnu xxxx dokument xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxxxx podle §2; xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xx xx xxxxxx x na xxxxxxxxxx x dokumenty xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx2), xxxxxxxxx xx xxxxxxxx x vede xx xxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx náležitosti xxxxxx xxxxxx původce xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx pověřená xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx3).
(4) Xxxxxxxx, případně xxxxxx xxxxxxxxx, se xxxxxx x den xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x po xxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxxx; x xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxx mimo xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx x podání učiněných xxxxx xx xxxxx xxxxxxx. Pokud je xxxxxxxx doručen v xxxxxxxxx podobě, xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxx elektronické xxxxxxxxx4) x xxxxx xx k vyřízení.
(5) Xxxxxx razítko xxxxxxxx vždy:
x) xxxxx určeného xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx, x xxxxxx, xxx xx xxxxxx zvláštní xxxxxx xxxxxxx, xxx xxx doručení,
x) xxxxx jednací,
x) xxxxx listů a
x) počet xxxxx xxxxxx nebo xxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxxxxx x nelistinné xxxxxx xxxxxx počet x druh, x xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxx.
(6) Xxxxx xx x xxxxxx na obálce xxxxxxxxx xxxxxxx na xxxxxx místě xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, předá xx xxxxxxxxxx, popřípadě xxx xxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx adresát xx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxx xxxxxxxx, xx obsahuje xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx jeho xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x skartačního xxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Pokud xx dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxx xx x-xxxxxxx schránky xxxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx xxxx součást,
x) je-li x xxxxxxx se zvláštními xxxxxxxx předpisy xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx,
x) xx-xx to xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx xxxx zásilka xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx nebo kdy xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx,
x) xx-xx xx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxx odesílatele, xxxx
x) stanoví-li xxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx.
§2
Evidence xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx z vlastní xxxxxxxx určeného xxxxxxx xx evidují x xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxx") vedeném xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx doručeného dokumentu xx xxxxxxxxx samostatně, xxx xxxxxxx se x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx x §1 xxxx. 3 podléhají xxxxxxxxxx evidenci. Určený xxxxxxx uvede xx xxxx spisovém x xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxx činnosti xxxxxx xxxxxxxx charakteru; xxxx dokumenty pak xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(3) Xxxxxx deník je xxxxx xxxxxxxxx z xxxxxx svázaných x xxxxxxxxxxxx tiskopisů, xxxxxxxx xxxxxx určeného původce, xxx xxxxx xx xxxxx, xxxxx, x xxxx xx xxxxxx, x xxxxxx xxxxx xxxxx. Xxxx být xxxxx x digitální xxxxxx s xxxxxxxx xxxxx pro trvalé xxxxxxx. Xxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(4) Dokumenty xx xxxxxxx v xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx, x xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxxxx. Pokud xx xxx zapisování xx podacího xxxxxx xxxxxxxxx zkratky, xx xxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxxxx k němu xxxxxxxx součástí xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(5) O xxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxx údaje
x) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx je x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx,
b) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx nebo, xxxxx-xx xx x xxxxxxxx xxxxxxx z xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxx; x xxxxxxxx xxxxx xx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx je xxxxxxxx xxxxxxxx elektronické xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx; xxx-xx o xxxxxxxx xxxxxxx z xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, zapíše xx xxxx "Xxxxxxx",
d) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx dokumentu x počet xxxxx xxxxxx xxxx počet xxxxxx příloh, u xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx počet x xxxx,
e) xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxxxx, xxxxxxxxx jména a xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxxxxx") určeného x xxxxxxxx,
x) způsob xxxxxxxx,
h) xxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu a xxxxx xxxxx příloh xxxx počet xxxxxx xxxxxx, u xxxxxx x nelistinné podobě xxxxxx xxxxx x xxxx,
i) xxxxxxx xxxx, skartační xxxx x skartační xxxxx xxxxxxxxx xxxx rok, x xxxx bude xxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxxxxxxx řízení, xxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx,
j) xxxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(6) Číselná xxxx x podacím xxxxxx xxxxxx xxxx 1. xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx 1 x končí xxxx 31. xxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxx posledním xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxx jednacím xxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx proškrtnou x xxxxxx slovy "Xxxxxxxx xxx 31. prosince xxxxxx jednacím..." x xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x podpisem xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby. V xxxxxxx deníku xxxxxxx x elektronické podobě xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxx-xx xx xxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx protokolu, xx x xxxx xxxxxxxxxxx xxx již xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxxxx dokument x xxxxxx dokumentu. Xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xx novém xxxxxxxxx poznamená x xxxxx jednací xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. X podacím xxxxxx xx x xxxxxxxxxxx dokumentu, který xx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx, poznamená x kolonce "Xxxxxxx" xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, k němuž xx předchozí dokument xxxxxxxxx. Pokud xx xxxxxx xxxxx xxxxx x digitální podobě, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx podle zásad xxx tvorbu xxxxx.
(8) Xxxxxxxx zaevidovaný x xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx do xxxxxxxxx xxxxxxxx podatelnou. Xxxxxxxx je xxxxxxxxx xxxxxxx x vyhledávání xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx-xx průměrný xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx 5 xxx x xxxxxx xxxx xxxxx 3000, xxxx se xxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxx založeny xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentů. Xxxxxxxx xx xxxxx xx vázané xxxxx, xx formě xxxxxxxxx xxxx v xxxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx protokolem, x xxxxx je xxxxxxxxxxx.
(9) Xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxx, pokud jsou xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx. Chybný xxxxx xx xxxxxx xxx, xxx zůstal čitelný x xx opravě. X případě potřeby xx nahradí xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxx se xxxxxx datem, xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, příjmením x xxxxxxxx toho, xxx xx provedl. Xxxxxx deník xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxx.
(10) Xxxxxxxx xx označuje číslem xxxxxxxx. Číslo xxxxxxx xxxxxxxx vždy zkratku xxxxxxxx xxxxxxxx původce xxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, pořadové číslo xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx, x xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx.
(11) Xxxxxxxx x xxxxx xxxx xxxx xxxxxxx xxxx vytvořen xxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxx xxxxxx evidenci xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx údaje xxxx xxxxxx deník. Xxxxxx xxxx xx xxxx k xxxxxxxxx xxxxx prvního xxxxxxxxx, xxxxx xx x xxx xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx archu xxxx xxxxx jednací xxxxxxx, xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx archu. Xxxxxx xxxx xx xxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxx x xxxxx sběrném xxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxx "Xxxxxxxx" xx xx xxxxxxxx deníku xxxxxx "Xxxxxx xxxx".
§3
Rozdělování x oběh xxxxxxxxx
(1) Při oběhu xxxxxxxxx xxxx být xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x přebírání x zaručena xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx jmenovitě a xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxx dokument xx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx jednotce xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx doručených xxxxxxxxx xxxxxxx podatelna xxxxx interních xxxxxxxx xxxxxxxx původce.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx organizační jednotce xxxxxxxx xxxxxxx, případně xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxx způsobem xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x skartačním xxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
§4
Vyřizování xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx dokument jinak xxx v listinné xxxxx, učiní o xxx xx dokumentu xxxxxx.
(2) Xx xxxxxxxx se xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx, xxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx ho xxxxxxx. Xxxx-xx xx xxxxxxxx xx xxxxxx, uvede xx x tom xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxx x xxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxx pověřený xxxxxxx xxxxxxxx deníku xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxx xxxxxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx x xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx vyřízení dokumentu. X dokumentu, xxxxx xxx xxxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx, xx xxxx skutečnost xxxxx x xxxxxxx "Xxxxxxxx" podacího deníku xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxx xx xxxxxxx xx xxxx. Spis xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx jednacích xxxxxxxxx, jež jsou xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxx x podacím xxxxxx.
(5) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx spisu je xxxx xxxxxxx vyhotovení xxxxxxxx dokumentu xxxx xxxx stejnopis označený xxxxx předání k xxxxxxxx. Xxxxxxx vyhotovení xxxxxxxx xxxxxxxxx může xxx x digitální xxxxxx xx technických xxxxxxxx dat. Tyto xxxx xxxxxxxx xxxxx.
(6) Xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, jej xxxxxx spisovým znakem, xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx lhůtou, xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu xxxxxxxx xxxxxxx.
(7) Spisové xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx podle xxxxxx obsahu.
(8) Xxxxxxxxx znak xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx podle xxxx obsahu a xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx x dokumentem xxxxxx ve skartačním xxxxxx. Xxxx se xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, kterým xxx xxxxxxx.
(9) Xxxxxxxxx xxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xx skartačním xxxxxx xxxxxx xxxx archiválie x trvalému xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxx "S" (xxxxxx) xxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx hodnoty, xxxx xxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx navržen xx xxxxxxx. Skartační znak "X" (výběr) označuje xxxxxxxx, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxxx xxxx dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
§5
Vyhotovování xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx, xxxxx podle xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx přidělen xxxxxxxxx xxxx "X", vyhotovuje xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx vzniklé z xxxxxx činnosti xxxxxxxx xxxxxxx se xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxx xxxxxx x xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxxxx na xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxx xxxxxxx došlého dokumentu, xxxxx xxx obsahuje. Xxxxx xxx xxxxxxxxx x obálky xxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 2 xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §4 xxxx
x) xxxxx,
x) počet xxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx xxxxxx nebo xxxxx xxxxxx xxxxxx x
x) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x funkce xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.
Xxxxx xx xxxxxx xxx xxxxxxx dokumentu.
§6
Podepisování xxxxxxxxx x užívání xxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx zaměstnanec x xxxx xxxxxxxx vnitřními xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx podepsaný xxxxxxxx otiskem xxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx pověřený zaměstnanec5) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpis6).
(2) Pokud xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx typu xx xxxxxxx textem, xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx.
(3) Xxxxxx xxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx otisk xxxxxxx x uvedením xxxxx, popřípadě xxxx, xxxxxxxx x funkce xxxxxxxxxxx, xxxxx razítko xxxxxxx x xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx a podpis xxxxxxxxxxxxx zaměstnance.
(4) Xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx v xxxxxxxxx
x) xxxxxx xxxx xxxxxxxxx,
b) xxxx xxxxxx, nebo
x) xxxx xxxxxxxxxxxx.
§7
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxx je xxxxx, xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx vybavuje xxxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx. Výpravna xxxx xxx součástí xxxxxxxxx.
§8
Ukládání xxxxxxxxx
(1) Postup xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx do spisovny xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx7).
(2) Xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx i xxxxxxx xxxxxx, vyznačí xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxx vyřazení xxxxxxxxx xx spisovny a xxxxxxxxx lhůtu xxx xxxxxxxx xx správního xxxxxxx.
(3) Do xxxxxxxx xxxxxx se xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxx xxxx, skartační xxxx x jaká xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx ukládaný xxxxxxxx xx úplný, x uloží ho. X xxxxxxxxx dokumentech xxxx xxxxxxxx.
(5) Xx spisovně xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(6) O xxxxxxxxxxx dokumentech vede xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxx zapůjčování xxxxxxxxx x jejich xxxxxxxx upraví xxxxxxx x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxxxxxxx, do xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x podacím xxxxxx xx zapíše "Xxxxxx" x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.
(8) Xxxxxxxx x digitální xxxxxx se xxxxxxxxxxx xxxxx "A" a "X" xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx původce xxxx být zapsán xx xxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxx neměnnost x xxxxxx xxxx xxxxxxxx čtení. Pokud xxxx podmínku xxxxxx xxxxxx xxxxxxx zabezpečit, xxxxxxx takové dokumenty xx xxxxxxxxx formy xxxxxxxxxxxx době xxxxxx xxxxxxxx x opatří xx náležitostmi xxxxxxxxx, x xx xxxxxxxxxx xxxx jejich zařazením xx xxxxxxxxxxx řízení; xxxxxxx xxxxxxxxx při xxxxxxxxxx dokumentů přijatých xxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x platnosti xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxxx dokumentu.
§9
Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx při xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Do xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx všechny xxxxxxxxx, xxxxxx uplynula xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx §6 odst. 4 xxxx. a) x c).
(2) Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxx xx 1. ledna xxxx xxxxxxxxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx xxxx uzavření. Xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx vyřízený xxxxxxxx xxxxxx u xxxxxxxx xxxxxxx x xx xxxxx uplynutí xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx lhůty xxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx může xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxx. Xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx ke xxxxxxxxxxx řízení zaměstnanec xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx uvede xxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "A", xxxxxx xxxxxxxxx se skartačním xxxxxx "X". Xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X" skartační xxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xx buď x xxxxxxxxxx se skartačním xxxxxx "X" nebo x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
(6) Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxx být xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxxx x jakékoliv xxxxxx, xxxxx xxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx skartační návrh xx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx. Skartační xxxxx xxxx být xxxxxx x digitální podobě xx xxxxxxxxx elektronickým xxxxxxxx.
(8) Na xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx pověřený xxxxxxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx") xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx. Při xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x prohlášení xx xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" nemají xxxxxxx xxxxxxx; pokud xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X",
x) xxxxxxx zařazení xxxxxxxxx se skartačním xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx určené x xxxxxxxxxx za archiválie xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx,
x) uloží xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx v xxxxxxx xxxxx písmen x) x c) a xxxxxx xxxxxxxxx určených x vyřazení a xx zničení xxxxx xxxxxx x) a x) x tyto xxxxxxx xxxxxxx k xxxxxxxxx o xxxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(9) Xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx sepíše xxxxxxxx x vydá souhlas xx xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
(10) Na xxxxxxx xxxxxxxx ke xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxx určený xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxx znehodnocení xxx, xxx xxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
(11) Xxxxxxxxx xxxxx, protokol x xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx x předání xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx o xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx x určeného xxxxxxx x v xxxxxxx, xx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx.
(12) Xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx po xxxxxxxx xxxxx dokumentů x xxxx evidovaných.
§10
Ustanovení xxxxxxxx
(1) Pro xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxx, xxxxxxxxxx, ukládání, xxxxxxxxx řízení a xxxxxxxxxx spisů xxxxx xxxxxxxxx §2, 3, 4, 8 a 9.
(2) Xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx předpisy xxxxxxx xxx xxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxx, vyřizování, xxxxxxxxxxxx, podepisování, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx předpis č. 646/2004 Xx. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1.2005, xxxxx xxxxxxxxxx §2 xxxx. 8 x §5 odst. 1, xxxxx nabývají xxxxxxxxx xxxx 1.1. 2006.
Xx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx či xxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx x. 646/2004 Xx. xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx č. 191/2009 Sb. x účinností xx 1.7.2009.
Znění xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx norem xxxxxx xxxxxxxx předpisů x odkazech xxxx xxxxxxxxxxxxx, pokud se xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx uvedeného xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) Xxxxxxxx č. 496/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
2) Xxxxxxxxx xxxxx č. 563/1991 Sb., o xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
3) Xxxxx č. 148/1998 Sb., o xxxxxxx xxxxxxxxxxx skutečností x x změně některých xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.
Vyhláška č. 137/2003 Sb., o podrobnostech xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
4) §2 xxxx. 4 xxxx. x) vyhlášky č. 496/2004 Sb.
5) §1 xxxx. 1 xxxx. x) xxxxxxxx xxxxx x. 495/2004 Sb., xxxxxx xx xxxxxxx xxxxx č. 227/2000 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x o xxxxx některých dalších xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx), xx xxxxx pozdějších předpisů.
6) §11 xxxx. 3 zákona x. 227/2000 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx zákonů, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
7) §3 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.