Právní předpis byl sestaven k datu 01.01.2005.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.01.2005 do 30.06.2009.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
646/2004 Sb.
Příjem dokumentů §1
Evidence dokumentů §2
Rozdělování a oběh dokumentů §3
Vyřizování dokumentů §4
Vyhotovování dokumentů §5
Podepisování dokumentů a užívání razítek §6
Odesílání dokumentů §7
Ukládání dokumentů §8
Podrobnosti skartačního řízení a postupu při vyřazování dokumentů §9
Ustanovení společná §10
Účinnost §11
§1
Příjem xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxx x xxxxx x xxxx určeném (xxxx xxx "xxxxxxxxx"). Xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx1).
(2) Xx xxxxxxxx dokument xxxxx xxxxxxxx 1 se xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx mimo podatelnu xxxx xxxxxxxx xxxxxxx x podání učiněného xxxxx, pokud xxx xxxxxxxxxx xxxxx §2; xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xx xx xxxxxx x xx xxxxxxxxxx x dokumenty vztahují xxxxxxxx xxxxxx předpisy2), xxxxxxxxx se odděleně x xxxx xx xxx xx samostatná xxxxxxxx, xxxxx náležitosti xxxxxx určený původce xx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx původce3).
(4) Xxxxxxxx, případně xxxxxx xxxxxxxxx, se xxxxxx x xxx xxxxxxxx otiskem xxxxxxxx xxxxxxx a xx xxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxx k xxxxxxxx; x xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx vzniklých x xxxxxx učiněných xxxxx xx xxxxx xxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx identifikátorem xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx4) x xxxxx xx k vyřízení.
(5) Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx:
x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx, x xxxxxx, xxx xx xxxxxx zvláštní xxxxxx xxxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx,
c) xxxxx xxxxxxx,
d) xxxxx xxxxx a
x) počet xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx jejich xxxxx x xxxx, u xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx velikost x xxxxxxxxxx xxxx.
(6) Xxxxx xx x xxxxxx na obálce xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx jméno x příjmení xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxx, popřípadě xxx xxxxxx osobě, neotevřená. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx, která xx byla xxxxx xxxxxxxx, že obsahuje xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx dodatečné xxxxxxxxxxx a xxxx xxxxxxxxx podle xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xxxxx xx x-xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx se xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxx,
x) je-li x xxxxxxx se zvláštními xxxxxxxx předpisy xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx rukou,
x) xx-xx xx xxxxxxxx xxx určení, xxx xxxx xxxxxxx xxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxx xxxx xxxxxxxx původci xxxxxxxx,
x) je-li xx xxxxxxxx pro xxxxxxxx adresy xxxxxxxxxxx, xxxx
d) stanoví-li xxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx.
§2
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx x dokumenty xxxxxxx z vlastní xxxxxxxx xxxxxxxx původce xx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx nebo x xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxx xxxxx") vedeném xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx neeviduje xxxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx stejným xxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx v §1 xxxx. 3 podléhají xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Určený xxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx úředního xxxxxxxxxx; xxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(3) Xxxxxx xxxxx je xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxx tiskopisů, označená xxxxxx určeného xxxxxxx, xxx něhož xx xxxxx, xxxxx, x xxxx xx xxxxxx, x xxxxxx xxxxx xxxxx. Xxxx xxx xxxxx v digitální xxxxxx x xxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx. Určený xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx ztrátě, xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(4) Dokumenty se xxxxxxx v xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx x časovém pořadí, x xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx vznikly x xxxx činnosti. Xxxxx xx xxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx zkratky, xx xxxxxx seznam x xxxxxxxxxxx k xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(5) O xxxxxxxxx xx xxxxx x podacím xxxxxx xxxx xxxxx
a) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx je x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx dokumentu nebo, xxxxx-xx xx o xxxxxxxx xxxxxxx z xxxxxxx činnosti xxxxxxxx xxxxxxx, datum xxxx xxxxxx; x xxxxxxxx xxxxx xx za xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx je xxxxxxxx xxxxxxxx elektronické xxxxxxxxx,
c) identifikace xxxxxxxxxxx; jde-li x xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, zapíše xx xxxx "Vlastní",
d) xxxxx jednací odesílatele, xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx vlastního xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxx nebo xxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x druh,
x) xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx určeného xxxxxxx, xxxxx byl xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx určeného xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxxx") xxxxxxxx k xxxxxxxx,
x) způsob xxxxxxxx,
x) xxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx příloh xxxx počet xxxxxx xxxxxx, u xxxxxx x xxxxxxxxxx podobě xxxxxx počet a xxxx,
i) xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx rok, x němž xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení, xxxxx xxxxx nebo xxxx xxxx o xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx řízení.
(6) Xxxxxxx xxxx x xxxxxxx deníku xxxxxx dnem 1. xxxxx pořadovým xxxxxx 1 a xxxxx xxxx 31. prosince. Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx do konce xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxx "Xxxxxxxx xxx 31. xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx..." x xxxxxx, xxxxxxxxx jmény, xxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx vedením xxxxxxx služby. V xxxxxxx xxxxxx vedeném x xxxxxxxxxxxx podobě xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Zjistí-li xx xxx zápisu xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx x xxxx xxxxxxxxxxx xxx již zaevidován xxxx dokument, připojí xx předchozí xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xx novém xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. V xxxxxxx xxxxxx xx u xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x kolonce "Xxxxxxx" xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, k xxxxx xx xxxxxxxxx dokument xxxxxxxxx. Xxxxx je xxxxxx deník veden x digitální xxxxxx, xxxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxx xxxxx xxxxx xxx xxxxxx xxxxx.
(8) Dokument xxxxxxxxxxx x xxxxxxx deníku xx zapíše do xxxxxxxxx xxxxxxxx podatelnou. Xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx v podacím xxxxxx. Xxxxxxxxx-xx xxxxxxxx xxxxx dokumentů xxxxxxxxxxx x podacím xxxxxx xx posledních 5 xxx x xxxxxx xxxx číslo 3000, xxxx se xxxx xxxxxxxx jmenný x xxxxxxxx xxxxx. Další xxxxx rejstříků mohou xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxx xx veden xx xxxxxx xxxxx, xx xxxxx kartotéky xxxx v digitální xxxxxx s možností xxxxx. Rejstřík xx xxxxxxx xxxxxxxx s xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx protokolem, x xxxxx xx xxxxxxxxxxx.
(9) Xxxxxx do xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx x trvalým xxxxxxxx. Xxxxxx xxxxx xx škrtne xxx, xxx xxxxxx xxxxxxx x xx xxxxxx. X případě potřeby xx nahradí správným xxxxxxx. Xxxxxx xx xxxxxx xxxxx, jménem, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x podpisem xxxx, xxx xx xxxxxxx. Xxxxxx xxxxx musí xxxxxxxx průběh xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxx.
(10) Xxxxxxxx xx xxxxxxxx číslem xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx určeného původce xxxx xxxx organizační xxxxxxxx, xxxxxxxx číslo xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx, x němž xx xxxxxxxx evidován.
(11) Xxxxxxxx k xxxxx xxxx bude doručen xxxx vytvořen xxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx archu, xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx xxxxx. Xxxxxx arch xx xxxx k xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx x xxx evidován. Ostatní xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx totožné, xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx dokumentu xx sběrného xxxxx. Xxxxxx arch xx xxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxx x tomto xxxxxxx xxxxx evidovány. X xxxxxxx "Xxxxxxxx" se xx podacího deníku xxxxxx "Xxxxxx xxxx".
§3
Xxxxxxxxxxx x oběh xxxxxxxxx
(1) Xxx xxxxx xxxxxxxxx musí xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx jeho xxxxxxxxx x přebírání x zaručena xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a přebírání xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x dokumentem.
(2) Xxxxxxxxxxx dokument se xxxxxxx x vyřízení xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx jednotce xxxxxxxx původce, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx určenému x xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx interních xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, případně xxxxxxxxxxx určený k xxxxxxxx x xxxxxxx xxxx převzetí způsobem xxxxxxxxxx xx spisovém x xxxxxxxxxx řádu xxxxxxxx xxxxxxx.
§4
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Dokument xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx dokument xxxxx xxx v xxxxxxxx xxxxx, xxxxx x xxx na dokumentu xxxxxx.
(2) Po xxxxxxxx xx na xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx, datum x podpis xxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxx. Xxxx-xx xx dokument xx xxxxxx, uvede xx x xxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxx x xxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxx pověřený xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxxx protokolu x xxx xxxxxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx vyřízen, xxx x komu xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxxx, xxxxx xxx vyřízen spolu x xxxxx dokumentem, xx tato xxxxxxxxxx xxxxx x kolonce "Xxxxxxxx" podacího xxxxxx xxxx xxxxxxxxx protokolu.
(4) Xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx se xxxx xxxx xx xxxxxxx xx spis. Spis xxxx obsahovat soupis xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, jež xxxx xxxx součástí. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx v xxxxxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu nebo xxxx xxxxxxxxx označený xxxxx xxxxxxx k xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx technických xxxxxxxx xxx. Xxxx xxxx součástí xxxxx.
(6) Xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, případně xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx skartačního řízení, xxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxxxx xxxxx označují xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx podle xxxxxx obsahu.
(8) Xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx podle xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, jakým xx s xxxxxxxxxx xxxxxx xx skartačním xxxxxx. Xxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxxxxx.
(9) Xxxxxxxxx xxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxx dokument trvalé xxxxxxx, xxxxx bude xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx x trvalému uložení xx xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxx xxxxxxxx bez xxxxxx xxxxxxx, jenž xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxx "X" (xxxxx) xxxxxxxx xxxxxxxx, který xxxx xx xxxxxxxxxx řízení xxxxxxxx a xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx xxxx xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X".
§5
Vyhotovování xxxxxxxxx
(1) Dokument, xxxxx podle xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx "A", xxxxxxxxxx xxxxxx původce xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx dokumenty.
(2) Xxxxxxxxx vzniklé x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxx xxxxxx x sídlem x číslem jednacím. X xxxxxxxxxx na xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxx x xxxxx xxxxxxx došlého xxxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx. Xxxxx xxx označovat x obálky dokumentů.
(3) Dalšími náležitostmi xxxxxxxxx uvedeného x xxxxxxxx 2 xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §4 xxxx
a) xxxxx,
x) počet listů xxxxxxxxx,
c) počet xxxxx příloh nebo xxxxx xxxxxx příloh x
x) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx jeho xxxxxxxx.
Xxxxx xx xxxxxx xxx podpisu xxxxxxxxx.
§6
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a užívání xxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx k xxxx pověřený xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx původce. Xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx právní předpis, xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx úředního xxxxxxx. X dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx5) xxxxxxxx elektronický xxxxxx6).
(2) Xxxxx xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xx pořadovými xxxxx.
(3) Xxxxxx xxxxxxx vede evidenci xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx s xxxxxxxx xxxxx, popřípadě xxxx, xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxxx, který xxxxxxx xxxxxxx a užívá, xxxxx převzetí, datum xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx x podpis xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxx xx vyřazuje x xxxxxxxx v xxxxxxxxx
x) xxxxxx xxxx platnosti,
x) xxxx xxxxxx, xxxx
x) xxxx opotřebování.
§7
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Odesílání xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(2) Výpravna je xxxxx, kde xx xxxxxxxxx xxxxxxxx vybavuje xxxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§8
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Postup xxx ukládání vyřízených xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxx řád xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx podobě xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx7).
(2) Xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx spisovnu i xxxxxxx xxxxxx, vyznačí xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxx vyřazení xxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx pro xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xx xxxxxxxx xxxxxx se xxxxxxxxx, xxxx spisový xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx dokumentu xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx spisovny xxxxxxxxx, xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx úplný, x xxxxx xx. X xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.
(5) Xx spisovně xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(6) X xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx zvláštní xxxxxxxx. Xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x jejich xxxxxxxx upraví spisový x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxx-xx ke xxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxxxx x vyřazení dokumentu x xxxxxxx xxxxxx xx zapíše "Xxxxxx" x číslo xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.
(8) Xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxxxxxxx xxxxx "X" x "X" xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxx zapsán xx formátu, který xxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxx jeho xxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxx podmínku xxxxxx xxxxxx původce xxxxxxxxxx, xxxxxxx takové xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx jejich xxxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx originálu, x xx xxxxxxxxxx xxxx jejich xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx; xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx původcem x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxx přijetí xxxxxxxxx.
§9
Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxx vyřazování xxxxxxxxx
(1) Xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx všechny xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, x razítka xxxxxxxx x evidence xxxxx §6 odst. 4 xxxx. x) x x).
(2) Xxxxxxxxx lhůta xx xxxxxx počtem let xx 1. xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx xxxx uzavření. Xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx vyřízený dokument xxxxxx u xxxxxxxx xxxxxxx x xx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xx skartačního xxxxxx. Xxxxxxxxx lhůta xx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem.
(3) Xxxxxxxxx xxxxx xxxxx zkracovat. Xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx pro xxxxx xxxxxxx činnost. Xxxx xxxxxxxxxx se oznámí xxxxxxxxxxx archivu.
(4) Xxxxxx skartační xxxxxx xxxxxxx x provedení xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx zaměstnanec xxxxxxxx xx xxxxxxxx nebo xxxxxxxxx archivu.
(5) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx spisovny xxxx xxxxxxxxx archivu. X xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx ke skartačnímu xxxxxx xxxxx zvlášť xxxxxxxxx se skartačním xxxxxx "A", xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Dokumenty xx xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xx buď x xxxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "A" xxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
(6) Dokumenty xx xxxxxxxxxx znakem "S" xxxxx být xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xxxx pro xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx originálu.
(7) Xxxxxx vedoucí xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx vyřazení xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx ve dvojím xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxx návrh xxxx xxx xxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(8) Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu (xxxx xxx "xxxxxxxx") xxxxxxxx xxxxxxxx prohlídku xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x vyřazení. Xxx xxxxxxx archivní xxxxxxxxx xxxxxxxx
x) xxxxxxx, xxx dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx k xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx, zda xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxxx trvalou xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx, přeřadí xx xxxx dokumenty se xxxxxxxxxx znakem "X",
x) xxxxxxx zařazení xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xx archiválie xxxx mezi xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx,
x) uloží xxxxxxxxx xxxxxx sepsat xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx a) x c) x xxxxxx dokumentů xxxxxxxx x vyřazení a xx zničení podle xxxxxx x) x x) a xxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx o xxxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxx xx skartační xxxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx k xxxxxxx xx příslušného xxxxxxx.
(9) Po xxxxxxxxx archivní xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx protokol x vydá xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx skartačním znakem "X".
(10) Na xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx označených xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx. Zničením xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxx znehodnocení xxx, xxx xxxx xxxxxxxxxx xxxx rekonstrukce a xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
(11) Xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x skartačním řízení, xxxxxxxx o xxxxxxx xxxxxxxxxx x potvrzení xxxxxxx o jejich xxxxxxxx xx xxxxxxxx x určeného xxxxxxx x v xxxxxxx, xx kterém xxxx xxxxxxxxxx uloženy.
(12) Xxxxxxxxx pomůcky xx xxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xx xxxxxxxx všech xxxxxxxxx x nich xxxxxxxxxxx.
§10
Ustanovení xxxxxxxx
(1) Pro xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxx řízení x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx §2, 3, 4, 8 x 9.
(2) Xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx, pokud zvláštní xxxxxx xxxxxxxx stanoví xxx xxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx, podepisování, xxxxxxxxx xxxx ukládání xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx xxxxxxx č. 646/2004 Xx. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1.2005, xxxxx xxxxxxxxxx §2 xxxx. 8 x §5 xxxx. 1, xxxxx xxxxxxxx účinnosti xxxx 1.1. 2006.
Xx xxx xxxxxxxx právní xxxxxxx xxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx č. 646/2004 Xx. xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx č. 191/2009 Sb. x xxxxxxxxx xx 1.7.2009.
Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x odkazech xxxx xxxxxxxxxxxxx, pokud xx xxxx netýká xxxxxxxxx xxxxx shora uvedeného xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) Xxxxxxxx č. 496/2004 Sb., x elektronických xxxxxxxxxxx.
2) Například xxxxx č. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
3) Xxxxx č. 148/1998 Sb., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, ve znění xxxxxxxxxx předpisů.
Xxxxxxxx č. 137/2003 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x označení xxxxxx xxxxxxx x x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
4) §2 xxxx. 4 písm. x) xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
5) §1 xxxx. 1 písm. x) nařízení xxxxx x. 495/2004 Xx., xxxxxx xx xxxxxxx xxxxx č. 227/2000 Xx., x elektronickém xxxxxxx x o xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx (xxxxx o xxxxxxxxxxxxx podpisu), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
6) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Sb., x elektronickém podpisu x x změně xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
7) §3 xxxxxxxx č. 496/2004 Xx.