Právní předpis byl sestaven k datu 01.01.2005.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.01.2005 do 30.06.2009.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
646/2004 Sb.
Příjem dokumentů §1
Evidence dokumentů §2
Rozdělování a oběh dokumentů §3
Vyřizování dokumentů §4
Vyhotovování dokumentů §5
Podepisování dokumentů a užívání razítek §6
Odesílání dokumentů §7
Ukládání dokumentů §8
Podrobnosti skartačního řízení a postupu při vyřazování dokumentů §9
Ustanovení společná §10
Účinnost §11
§1
Příjem xxxxxxxxx
(1) Doručené xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxx určeném (xxxx xxx "xxxxxxxxx"). Xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xx xxxx zvláštním xxxxxxx xxxxxxxxx1).
(2) Za xxxxxxxx dokument xxxxx xxxxxxxx 1 se xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx x podání xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx byl xxxxxxxxxx xxxxx §2; xxxxxxxx xx provede xxxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Pokud xx na xxxxxx x na manipulaci x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx právní xxxxxxxx2), xxxxxxxxx xx xxxxxxxx x vede xx xxx xx samostatná xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx určený původce xx spisovém a xxxxxxxxxx xxxx. Evidenci xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx3).
(4) Xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx dokumentu, xx xxxxxx x xxx xxxxxxxx otiskem podacího xxxxxxx a po xxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxx x vyřízení; x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x dokumentů xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxx xxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx identifikátorem elektronické xxxxxxxxx4) x xxxxx xx x xxxxxxxx.
(5) Xxxxxx razítko xxxxxxxx vždy:
x) xxxxx xxxxxxxx původce,
x) datum xxxxxxxx, x xxxxxx, xxx xx ukládá zvláštní xxxxxx předpis, též xxx doručení,
x) xxxxx xxxxxxx,
d) xxxxx xxxxx x
x) xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx, u xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxx.
(6) Xxxxx xx x xxxxxx na xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, předá se xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx jím xxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx xxxxxxxx zásilky, která xx xxxx xxxxx xxxxxxxx, že xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx a dále xxxxxxxxx podle xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Pokud xx xxxxxxxx úředního xxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xx x-xxxxxxx schránky xxxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxx věty xxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxx,
x) xx-xx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx zásilka xxxxxxxxxx určenému xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx,
x) xx-xx xx xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx byla zásilka xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx kdy xxxx určenému xxxxxxx xxxxxxxx,
x) je-li xx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxx
d) xxxxxxx-xx xxx xxxxxxx a xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx.
§2
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx v xxxxxxx deníku nebo x xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxx") vedeném xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx doručeného xxxxxxxxx xx neeviduje xxxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx x §1 xxxx. 3 podléhají xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Určený xxxxxxx xxxxx ve xxxx spisovém x xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxx činnosti xxxxxx úředního xxxxxxxxxx; xxxx dokumenty xxx xxxxxxxxxxx evidenci.
(3) Xxxxxx xxxxx je xxxxx vytvořená x xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxx tiskopisů, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx původce, xxx něhož xx xxxxx, xxxxx, x xxxx je xxxxxx, x počtem všech xxxxx. Může být xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxx pro xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx podací xxxxx xxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx, x xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx z xxxx xxxxxxxx. Xxxxx xx xxx zapisování xx podacího xxxxxx xxxxxxxxx zkratky, xx xxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx součástí xxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(5) X xxxxxxxxx xx vedou x podacím xxxxxx xxxx xxxxx
x) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx nímž xx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx dokumentu xxxx, xxxxx-xx xx x xxxxxxxx vzniklý z xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, datum jeho xxxxxx; u xxxxxxxx xxxxx xx za xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, kdy xx xxxxxxxx dostupný xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) identifikace xxxxxxxxxxx; xxx-xx o xxxxxxxx xxxxxxx z xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxx "Xxxxxxx",
d) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx vlastního dokumentu x xxxxx listů xxxxxx xxxx počet xxxxxx příloh, x xxxxxx x nelistinné xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx,
x) xxxxxxx obsah xxxxxxxxx,
x) název organizační xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx byl xxxxxxxx xxxxxxxx, nebo jméno, xxxxxxxxx jména a xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxxx") xxxxxxxx x xxxxxxxx,
x) způsob xxxxxxxx,
h) den xxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu x xxxxx xxxxx příloh xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, u xxxxxx x nelistinné podobě xxxxxx xxxxx x xxxx,
i) spisový xxxx, xxxxxxxxx znak x xxxxxxxxx lhůta xxxxxxxxx xxxx xxx, x xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx, počet xxxxx xxxx xxxx xxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(6) Číselná řada x podacím deníku xxxxxx xxxx 1. xxxxx pořadovým xxxxxx 1 x xxxxx xxxx 31. xxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxx kolonky xx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx x podacím xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx do xxxxx xxxxxxx proškrtnou x xxxxxx xxxxx "Xxxxxxxx xxx 31. xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx..." x xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby. V xxxxxxx deníku xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxx-xx xx při xxxxxx xxxxxx dokumentu xx xxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxxx protokolu, xx x xxxx xxxxxxxxxxx xxx xxx xxxxxxxxxx xxxx dokument, xxxxxxx xx předchozí xxxxxxxx x xxxxxx dokumentu. Xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx na xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx i xxxxx jednací předchozího xxxxxxxxx. X podacím xxxxxx xx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx připojuje x xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx "Xxxxxxx" xxxxx jednací xxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxx xx předchozí dokument xxxxxxxxx. Pokud je xxxxxx deník xxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx xxx xxxxxx xxxxx.
(8) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x podacím xxxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx k xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x podacím xxxxxx. Přesahuje-li průměrný xxxxx dokumentů xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xx posledních 5 xxx x xxxxxx xxxx číslo 3000, xxxx se xxxx xxxxxxxx jmenný x xxxxxxxx věcný. Xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxx a xxxxxxxx evidovaných xxxxxxxxx. Xxxxxxxx xx xxxxx xx xxxxxx xxxxx, xx formě kartotéky xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxx xxxxx. Rejstřík xx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxxxxx, k xxxxx je xxxxxxxxxxx.
(9) Zápisy xx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxx x listinné xxxxxx, xx provádí xxxxxxx a trvalým xxxxxxxx. Xxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxx, xxx xxxxxx čitelný x xx opravě. X xxxxxxx xxxxxxx xx nahradí správným xxxxxxx. Xxxxxx xx xxxxxx xxxxx, jménem, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx, xxx xx xxxxxxx. Xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx včetně všech xxxx.
(10) Xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx původce xxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, pořadové xxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx, x xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx.
(11) Xxxxxxxx x xxxxx xxxx xxxx doručen xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxx podací xxxxx. Xxxxxx xxxx xx xxxx k jednacímu xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx x xxx xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxx archu xxxx xxxxx jednací xxxxxxx, xxx xxxxxxxx doplněné xxxxxxxxx číslem xxxxxxxxx xx sběrného xxxxx. Xxxxxx xxxx xx xxxxx xxxxxxxx spisu, xxxxx xxxxxxxxx xxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxx evidovány. X xxxxxxx "Vyřízeno" se xx podacího deníku xxxxxx "Xxxxxx arch".
§3
Rozdělování x xxxx dokumentů
(1) Při oběhu xxxxxxxxx musí xxx xxxxxxxxxxx sledování jeho xxxxxxxxx a xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x přebírání xxxxxxxxxxx jmenovitě a xxxxxx veškerou manipulaci x xxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxx dokument xx xxxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx jednotce xxxxxxxx xxxxxxx, případně xxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx. Rozdělování doručených xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx interních předpisů xxxxxxxx původce.
(3) Xxxxxxxx převezme xxxxxxxx xxxxxxxxxxx zařazený x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx jednotce xxxxxxxx původce, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx k xxxxxxxx a xxxxxxx xxxx xxxxxxxx způsobem xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx řádu xxxxxxxx xxxxxxx.
§4
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Dokument xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxxx xxxxx xxx x xxxxxxxx xxxxx, xxxxx x xxx xx xxxxxxxxx xxxxxx.
(2) Po xxxxxxxx xx xx xxxxxxxx xxxxxxx pokyn x xxxxxxxx, xxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xx vyřídil. Xxxx-xx xx xxxxxxxx xx xxxxxx, uvede xx x tom xxx podacím xxxxxxxx xxxxxx x xxxxx x založení.
(3) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxx xxxxxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx vyřízen, xxx x xxxx xxxx odesláno xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxxx, který xxx xxxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx, xx xxxx skutečnost xxxxx v kolonce "Xxxxxxxx" podacího xxxxxx xxxx jednacího xxxxxxxxx.
(4) Všechny xxxxxxxxx xxxxxxxx se téže xxxx xx xxxxxxx xx xxxx. Spis xxxx xxxxxxxxx soupis xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx jsou xxxx xxxxxxxx. Návaznost xxxxxxxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx je xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxx stejnopis xxxxxxxx xxxxx předání x xxxxxxxx. Xxxxxxx vyhotovení xxxxxxxx dokumentu xxxx xxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx. Xxxx xxxx součástí xxxxx.
(6) Zaměstnanec, který xxxxxxxx xxxxxxx, jej xxxxxx xxxxxxxx znakem, xxxxxxxxxx znakem x xxxxxxxxx xxxxxx, případně xxxxx zařazení xxxxxxxxx xx skartačního xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx určeného xxxxxxx.
(7) Xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx dokumentů podle xxxxxx xxxxxx.
(8) Xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx způsob, xxxxx xx s dokumentem xxxxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxx se xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxxxxx.
(9) Xxxxxxxxx xxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxx dokument xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx archiválie x xxxxxxxx uložení xx xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx hodnoty, xxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx ke xxxxxxx. Skartační xxxx "X" (xxxxx) xxxxxxxx xxxxxxxx, který bude xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x rozdělen xxxx dokumenty se xxxxxxxxxx znakem "X" xxxx xxxx dokumenty xx skartačním xxxxxx "X".
§5
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu xxxx přidělen skartační xxxx "X", vyhotovuje xxxxxx xxxxxxx na xxxxxxxxxx papíru určeném xxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx z xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx označují xxxxxxxx s xxxx xxxxxx x sídlem x číslem jednacím. X xxxxxxxxxx na xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxx i xxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumentu, xxxxx jej xxxxxxxx. Xxxxx xxx xxxxxxxxx x xxxxxx dokumentů.
(3) Xxxxxxx náležitostmi xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 2 xxxxx xxxxxxxxxxx podle §4 xxxx
x) xxxxx,
x) počet xxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx xxxxxx nebo xxxxx xxxxxx xxxxxx x
x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx jeho xxxxxxxx.
Xxxxx xx rozumí xxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
§6
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx k xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx původce. Xxxxx to xxxxxxx xxxxxxxx právní xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx úředního xxxxxxx. X xxxxxxxxx x digitální podobě xxxxxxxxx pověřený xxxxxxxxxxx5) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpis6).
(2) Xxxxx má xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx stejného xxxx xx shodným xxxxxx, xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxx.
(3) Xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx otisk xxxxxxx x uvedením xxxxx, xxxxxxxxx jmen, xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxxx, který razítko xxxxxxx a užívá, xxxxx xxxxxxxx, datum xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx razítka x xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx zaměstnance.
(4) Xxxxxxx xx xxxxxxxx x evidence x xxxxxxxxx
x) xxxxxx xxxx xxxxxxxxx,
x) xxxx xxxxxx, nebo
x) xxxx opotřebování.
§7
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx zajišťuje určený xxxxxxx prostřednictvím xxxxxxxx.
(2) Výpravna je xxxxx, kde xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx k xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxx podatelny.
§8
Ukládání xxxxxxxxx
(1) Postup xxx xxxxxxxx vyřízených xxxxxxxxx xx spisovny xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx. Ukládání dokumentů x digitální podobě xx řídí zvláštním xxxxxxx předpisem7).
(2) Xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx spisovnu x xxxxxxx archiv, xxxxxxx xxxxxxxxxxx xx vyřízeném xxxxxxxxx xxxxxxxxx lhůtu xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx spisovny x xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx ze xxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Do xxxxxxxx deníku se xxxxxxxxx, jaký spisový xxxx, xxxxxxxxx znak x jaká skartační xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Zaměstnanec xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx ukládaný xxxxxxxx xx úplný, x xxxxx xx. X uložených dokumentech xxxx xxxxxxxx.
(5) Xx xxxxxxxx se xxxxxxxx ukládá podle xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(6) X xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a jejich xxxxxxxx upraví xxxxxxx x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxxxxxxx, do kolonky x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx deníku xx zapíše "Xxxxxx" x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, kterým xxxx xxxxxx xxxxxx.
(8) Xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx se skartačními xxxxx "X" a "X" xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx původce xxxx xxx xxxxxx xx formátu, který xxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx. Pokud xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx době xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, x xx xxxxxxxxxx xxxx jejich zařazením xx xxxxxxxxxxx xxxxxx; xxxxxxx xxxxxxxxx při xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx včetně xxxxxxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
§9
Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx řízení x xxxxxxx při xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xx xxxxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxxxx všechny dokumenty, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxx xxxxxxxx x evidence xxxxx §6 xxxx. 4 písm. x) x c).
(2) Xxxxxxxxx lhůta se xxxxxx počtem xxx xx 1. xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx xxxx uzavření. Xxxxx skartační xxxxx xx xxxxxxxx dokument xxxxxx x určeného xxxxxxx x po xxxxx uplynutí xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xx skartačním znakem.
(3) Skartační xxxxx xxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx potřebuje xxxxxxxx xxx další xxxxxxx xxxxxxx. Xxxx xxxxxxxxxx se oznámí xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxx xxxxxxxxx komise xxxxxxx k provedení xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx spisovny xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx vedením xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxx xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X". Xxxxxxxxx xx skartačním znakem "X" skartační komise xxxxxxx a xxxxxx xx xxx x xxxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "A" xxxx x dokumentům se xxxxxxxxxx xxxxxx "S".
(6) Dokumenty xx xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxx xxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx není xxx xxxxxx xxxxxxxxxxx požadována xxxxxxxx podoba x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx skartační xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx x razítek xxxxxxxxxxx xxxxxxx x listinné xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxx návrh xxxx xxx zaslán x digitální podobě xx xxxxxxxxx elektronickým xxxxxxxx.
(8) Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx skartačního xxxxxx provede xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx") xxxxxxxx xxxxxxxx prohlídku xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x vyřazení. Při xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx
a) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "A" xxxxxxxxxx kritériím xxxxxxxxxx xxxxxxx k xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx,
b) xxxxxxx, xxx dokumenty xx xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxxx trvalou xxxxxxx; pokud zjistí, xx xxxxxxx hodnotu xxxx, xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx znakem "X",
x) xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "V" mezi xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx za xxxxxxxxxx xxxx mezi xxxxxxxxx xxxxxx xx zničení,
x) uloží xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx určených x xxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx a) x c) x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x vyřazení a xx zničení podle xxxxxx b) a x) a tyto xxxxxxx přiloží x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx,
e) xxxxxxx xx skartační xxxxxx xxxx a xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx k xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(9) Xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx protokol x xxxx souhlas xx xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx skartačním xxxxxx "X".
(10) Xx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx označených xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxxxxxx určený xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx rozumí xxxx znehodnocení xxx, xxx xxxx znemožněna xxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
(11) Xxxxxxxxx návrh, protokol x skartačním xxxxxx, xxxxxxxx x předání xxxxxxxxxx x potvrzení xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxxxx, xx kterém jsou xxxxxxxxxx xxxxxxx.
(12) Xxxxxxxxx pomůcky se xxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx až po xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x nich evidovaných.
§10
Ustanovení xxxxxxxx
(1) Xxx xxxxxxxx, rozdělování a xxxx, vyřizování, xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx §2, 3, 4, 8 x 9.
(2) Xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx předpisy stanoví xxx příjem, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx, odesílání xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx užívání xxxxxxx xxxx xxxxxx.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx předpis x. 646/2004 Xx. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.1.2005, xxxxx ustanovení §2 xxxx. 8 x §5 xxxx. 1, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1. 2006.
Ke xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx měněn xx xxxxxxxxx.
Právní xxxxxxx x. 646/2004 Xx. xxx zrušen xxxxxxx xxxxxxxxx č. 191/2009 Sb. x xxxxxxxxx od 1.7.2009.
Znění xxxxxxxxxxxx právních xxxxx xxxxxx právních xxxxxxxx x xxxxxxxx není xxxxxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) Vyhláška č. 496/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
2) Například xxxxx č. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, ve znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
3) Xxxxx č. 148/1998 Sb., x ochraně xxxxxxxxxxx skutečností x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, ve znění xxxxxxxxxx předpisů.
Xxxxxxxx č. 137/2003 Sb., x podrobnostech xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
4) §2 xxxx. 4 písm. x) xxxxxxxx č. 496/2004 Xx.
5) §1 xxxx. 1 xxxx. x) xxxxxxxx xxxxx x. 495/2004 Xx., xxxxxx xx provádí xxxxx č. 227/2000 Xx., x elektronickém xxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx (xxxxx o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
6) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Xx., x elektronickém xxxxxxx x o změně xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
7) §3 xxxxxxxx č. 496/2004 Xx.