Právní předpis byl sestaven k datu 31.07.2012.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.07.2009 do 31.07.2012.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
191/2009 Sb.
Předmět úpravy §1
Označování dokumentů §5
Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §8
Tvorba spisu §9
Rozdělování a oběh dokumentů §10
Vyřizování dokumentů §11
Spisový znak, skartační znak a skartační lhůta §12
Vyhotovování dokumentů §13
Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §14
Odesílání dokumentů §15
Ukládání dokumentů §16
Spisová rozluka §19
Výstupní datové formáty §20
Vedení spisové služby v mimořádných situacích §21
Přechodné ustanovení §22
Zrušovací ustanovení §23
Účinnost §24
191
XXXXXXXX
xx dne 23. xxxxxx 2009
o xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx
§1
Xxxxxxx xxxxxx
Tato vyhláška xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx pro xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx1), xxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx osoby xxxxxxx xxxx založené územními xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx, v jakém xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx zákona, (dále xxx "xxxxxxx").
Xxxxxx xxxxxxxxx
§2
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxx xxxxxxx jiným xxxxxxx xxxxxxxxx2) xxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx"). Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx dokument vytvořený x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxx xxx xxxxxxxxxx odkladu xxxxxxxxx, není-li xxxx xxxxxxxxx xxxxx. Dokumenty xxxxxxxxxxx evidenci xxxxx §3 odst. 3 xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx, xxxxx x hlediska xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, nepodléhají xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxxxx takových dokumentů xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx řádu; pokud xxxxxxx xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxx tyto xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx předpise, upravujícím xxxxx spisové služby.
§3
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx obálku, xxxxxx xxxxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxx podacího xxxxxxx, xxxxxxxxx jiným xxxxxxxxxxxxxx prostředkem, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §5 xxxx. 5. Xxxxx xxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx jsou xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, opatří xx xxxxxxx xxxxxxxxx x den xxxxxxxx xxxx vytvoření xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx, xxxxx
x) je xxxxxxxx v xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx4) doručován původci xx vlastních xxxxx,
x) je xx xxxxxxxx pro určení, xxx xxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxx xxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx, nebo
x) údaje na xx uvedené jsou xxxxxxxx xxx stanovení xxxxxx xxxxxxxxxxx.
(3) Xxxxx je x xxxxxx xx doručené xxxxxx obsahující dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx prvním xxxxx jméno, xxxxxxxxx xxxxx, x příjmení xxxxxxx osoby, předá xx xxxxxx adresátovi, xxxxxxxxx jím xxxxxx xxxxx, neotevřená. Zjistí-li xxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx x analogové xxxxxx, xxxxx mu xxxx xxxxxxx, xx obsahuje xxxxxxxx úředního charakteru, xxxxxxxxx neodkladně jeho xxxxxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxxxxxx; xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxx přímo xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.
§4
(1) Xx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx opatřen xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb5) (xxxx jen "xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx"), xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx založenou na xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx poskytovatelem xxxxxxxxxxxxxx služeb6) (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx") xxxx kvalifikovaným xxxxxxx xxxxxxxx7), xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx stanoveným xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx8), xxxxx xxxx údaje xxx xxxxx xxxxxx ze xxxxxxx xxxxx odstavce 2.
(2) Pokud xx příjem xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx podatelnou, xxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxx ověřování xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx právního předpisu9) xxxxxx pro xxxxx xxxxxxx služby v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx xxxxxx xxxxxx formát nebo xxxxxxxxxx program xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxxx původce, xxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, popřípadě xxxx-xx xxxxxxxxx poškodit xxxxxxx zneužitím informací (xxxx xxx "škodlivý xxx"). Pokud xx xxxxxxxx xxx xxxxxxx, xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx datový xxxxxx xxxx který xxxxxxxx xxxxxx informaci, xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx xx může bezpečně xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx, původce xxxxxxxx, xxx xxxxx; x xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx považuje xx xxxxxxxxxx.
(4) Xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx z xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx obsahujícího xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, neprodleně ho xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx, x stanoví další xxxxxx pro zajištění xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; x přijetí dokumentu x xxxxxxxxx podobě, x xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx, x x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vede xxxxxxx xxxxxxxx evidenci.
(5) Xxxxxxxx ověření xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značky xxxx xxxxxxxxxxxxxxx časového xxxxxxx původce připojí x dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx týká.
(6) Xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx, xxxxxxxx elektronické xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, vyrozumí x tom původce xxxxxxxxxxx x xxxxxxx, xx tato xxxxxxxxxx xx právní důsledky xxx xxxxx zpracování xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx v digitální xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx v úložišti xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx a xxxxxx xx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx.
§5
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Označování xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx, x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxx-xx původce xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxxx součástí xxx xxxxxx evidence xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) doručený xxxx xxx vytvořený dokument x xxxxxxxxx podobě xxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx; xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx obsahuje xxxxxxx xxxxxxxx původce, xxxxxxxxx xxxxxxx označení xxxxxxx, a to xx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx údaje, xxxxx xxxxxxxx kódu,
x) xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxx předán xx nosičích xxx, xxxxx xxxxxxxxxxxx podatelně x xxxxxxx xx xxxxxxxx doručených xxxxxxxx xxxxx x zavedení xx elektronického xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
c) xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxxxxxx převede prostředky xxxxxxxxxxxx konverze10), xxxx xxxxxxxx xxxx provede xxxxxx dokumentu v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx digitální11); xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx opatří xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxx xxxxxxx xxxx spisovou xxxxxx v listinné xxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxxxxxx x analogové xxxxxx, xxxxxxxxx jeho xxxxxx, xxxxxx v xxx doručení otiskem xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 1; pokud xx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx, xxxx pokud je xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx ústně, postupuje xxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 1,
b) xxx vytvořený dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxx evidenčním xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx10) nebo xxxx xxxxxxxx xx analogové xxxxxx, xxxxx provede xxxxxx dokumentu v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx analogové12); xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx číslem xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx, popřípadě jiným xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §3 odst. 1.
(5) Otisk xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxx údajů x
x) xxxxx xxxxxxx,
x) xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx-xx xxx xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx xxxx evidenčním xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) počtu xxxxx xxxxxxxxx,
e) xxxxx listinných xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x x xxxxx listů těchto xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx; u příloh x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx;
xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 1 obsahuje obdobný xxxxxx xxxxxxx pro xxxxxxxx xxxxx.
(6) Xxx převedení xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx11) se xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x zpravidla xx xxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxx se xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě12) x xxx, že xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx označí xxxxxx s xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx tak, xxx xxxx xxxxxxxxx jednoznačná xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx x aby xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx; převáděný xxxxxxxx v digitální xxxxxx xx xxxxx x xxxxxxxx převedených xxxxxxxxx. Podrobnosti xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; pokud xxxxxxx nevydává xxxxxxx xxx3), stanoví xxxx xxxxxxxxxxx v jiném xxxxxxxx předpise, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
§6
(1) Xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx [§5 xxxx. 3 xxxx. x)], x dokumenty, xxxxx xxxx xxxxxxxxx původcem, xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xx v xxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xx xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx došlé xxxxx, xxxxx xxxxxxxx pošty x jiné xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx v §7 xxxx. 2 xxxx x §7 xxxx. 4.
(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůckou spisové xxxxxx vedené v xxxxxxxxxxxx xxxxxx je xxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx při xxxxxx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx podobě xx xxxxxx deník. Xxxxxxxx-xx xx jiný xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxx xxx xxxxxxx původce, xxxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx evidencích xxxxxxxxx; samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx systémy13). Xxxxxxx xxxxx ve xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů, x xx x členění xxxxx xxxxxx xxxxx (xxxxxxxxxxxx xxxx listinná); xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), uvede xxxxx výčet x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové xxxxxx.
(3) Xxxxx xx při xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, evidence xxxxxxxxx xxxxxxxx jejich xxxxxx s xxxxxxxxxxxxx.
(4) Elektronický systém xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx, x to x rozsahu xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxxxxxx s požadavky xxxxxxxxxxx národním standardem xxx elektronické xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx14).
(5) Xxxxxxxx dokumentů vedená x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxx xxxxx, xx kniha vytvořená xx svázaných a xxxxxxxxxxxx xxxxx tiskopisů, xxxxxxxx názvem xxxxxxx, xxx něhož xx xxxxxx, xxxxx, x xxxx je xxxxxxx, x počtem xxxxx xxxxx; evidence se xxxxxxxxxxx proti xxxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxxxx, neoprávněnému xxxx nahodilému xxxxxxxx, xxxxxxx nebo neoprávněnému xxxxxxxxxx xxxxx, jakož x xxxxx jinému xxxxxxxx. Xxxxxx x xxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xx provádí srozumitelně, xxxxxxxxx, čitelně a xxxxxxxx xxxxxxxxxxx jejich xxxxxxxxxxx. Chybný xxxxx xx xxxxxx způsobem xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xx xxxxxxxxx xxxxx. X případě xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxxx správným xxxxxxx. K provedené xxxxxx xx xxxxx xxxxx, xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx fyzické xxxxx, xxxxx ji provedla. X xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx osob xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, způsobem, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx standardem xxx xxxxxxxxxxxx systémy spisové xxxxxx.
§7
(1) Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxx xxxx xxxxxxxx dokumentů, xxxxxxxx evidenční xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx uvedení xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx dokumentu.
(2) X xxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx
x) pořadové xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx je xxxxxxxx x evidenci xxxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxx xxxxx"),
x) datum xxxxxxxx xxxxxxxxx původci xxxx xxxxx vytvoření xxxxxxxxx xxxxxxxx; xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx rozumí xxxxx xxxx zaevidování x xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxxxx dokumentu v xxxxxxxxx xxxxxx se xxxx datum doručení xxxxxxx datum, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx15), xxxx xxx xx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx x ohledem xx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx16), xxxxx xxx xx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx veřejné xxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxxxxx; xxx-xx o dokument xxxxxxxxx původcem, uvede xx xxxxx "Vlastní",
x) číslo xxxxxxx xxxxxxxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné xxxxxxxx dokumentů, xx-xx xxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) počet listů xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx listů xxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx; u xxxxxx x nelistinné xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx,
f) xxxxxxx xxxxx dokumentu (xxxxxxx, xxx),
g) xxxxxxxx xxxxxx původce, xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx x vyřízení; xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx fyzická xxxxx, xxxxx xx její xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx,
x) xxxxxx vyřízení, xxxxxx xxxxxxxx, datum xxxxxxxx, xxxxx listů xxxxxxxxx x analogové xxxxxx, xxxxx xxxxx nebo xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx; x příloh x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx počet x xxxx, x xxxxxxxxx x digitální podobě xxxxx příloh,
i) xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx dokumentu xxxx xxx, x xxxx xxxxxxxx bude zařazen xx xxxxxxxxxxx řízení,
x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, pokud se xxxxx o evidenci xxxxxxxxx v digitální xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Číselná xxxx x evidenci xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx 1 a xx xxxx složena z xxxxxx xxxxxxxx čísel xxxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxx xx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx dne xxxxxxxx xxxxxx, které xxxxxxx stanoví xxx xxxxxx číselné řady x evidenci xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxx xxxxxx"), x xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx dokumentů xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxx na xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx již xxxx xxxxxxxxx v xxxxx xxxxxx určeného časového xxxxxx, nebo aby xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx evidence xxxxxx xx následujícího xxxxxxxx časového xxxxxx. X xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxx posledním xxxxxxx xx konci xxxxxxx proškrtnou x xxxxxx xx xxxxxx x xxxx provedení xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx použitém xxxxxxxxx xxxxx; záznam xx xxxxxxxx xxxxx ve xxxxx "Xxxxxxxx xxx X xxxxxxxxx xxxxxx X". X záznamu xx xxxxxxx jméno, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x podpis xxxxxxx xxxxx pověřené xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(4) X xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx podobě xx vedou xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 2 xxxx. x), x), x), x), x) x x).
§8
Xxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx zaevidovaný x xxxxxxxx dokumentů se xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx obsahuje xxxx označení xxxx xxxxxxx xxxxxxxx původce, xxxxxxxx číslo x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, kterým xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx, xxxxxxxxx označení xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx jednotky, xxxx xxxx xxxxx, xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx související s xxxxxxxxxx. Xxxxxxx-xx xx xxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx podle §9 xxxx. 2 xxxx. x), obsahuje číslo xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx zápisu xxxxxxxxx xx xxxxxxx archu, xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx.
(2) Xxxxxx xxxx obsahuje xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx spisovou značku xxxxx (§9 xxxx. 3), x xxxxx xx xxxxx, xxx, xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx dokumentu, označení xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, pokud xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx, počet xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, počet xxxxx xxxx xxxxx svazků xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx; u xxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx.
(3) Xxxxxxxx zaevidovaný x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx evidenčním xxxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx. Evidenční xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx a pořadové xxxxx.
§9
Tvorba xxxxx
(1) Spis xx vytvářen xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx.
(2) Xxxxx xx xxxx xxxxxxxx
x) xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, potom xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xx xx číslo xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné evidence xxxxxxxxx. X xxxxxxxx xxxxxxxxx xx x xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxx xx xxxx soupis vložených xxxxxxxxx xxxx spisů x xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx evidenčními xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
b) xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému spisové xxxxxx, xxxxx xx xxxxxx stanovený x xxxxxxx a) xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě formou xxxxxxxxx křížových xxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, potom jsou x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx údaje x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx. V iniciačním xxxxxxxxx xx za xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx lomítko x xxxxx 1, x následujících dokumentech xxxxx xx za xxxxxxx číslo xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx (xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx sběrném xxxxx), xx kterém xx zaevidován ve xxxxxxx xxxxx. Ve xxxxxxx xxxxx xx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x §8 xxxx. 2 a xxxxx xxxxx, které xxxx xxxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §5 xxxx. 5.
(3) Vyžaduje-li xx jiný xxxxxx xxxxxxx17), xx xxxx xxxxxxx spisovou značkou, xxx xxx xx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx
x) xxxxx jednací xxxxxxxx archu, xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx, původcem xxxxxxxx xxxxxxxxx vloženého xx spisu, xxxx
x) xxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx pro xxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx je x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx.
(4) Součástí vyřízeného xxxxx xx vždy xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxx, xxxx záznam x xxxx xxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, x xx xxxxxxxxx xxxx sestupně. X xxxxxxxxxxxx případech lze xxxxxxxxx ve xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx vazeb; xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx, pokud xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxxxx tato xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§10
Rozdělování x xxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxx doručených xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx; pokud xxxxxxx xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxxxx xx rozdělování xxxxxxxxxx xxxxxxxxx podle xxxxxx vnitřního xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxx dokument xx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx osobě xxxxxx x xxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxxxxx oběh dokumentů xxxxxxxx umožňujícím xxxxxxxx xxxxxxx úkony x xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx úkon provedly, x xxxxx xxxxx, xxx byly xxxxx xxxxxxxxx.
§11
Vyřizování xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxx-xx osoba xxxxxxx x odstavci 1 xxxxxxxx xxxxxx na xxxxxx, vyřízením xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx o xxx záznam x xxxxxxxx dokumentů; xxx-xx x xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, učiní x tom xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxx.
(3) Dokumentu xx xxxxxxx xxxxxxxxxx při xxxx vyřízení xxxxxxx xxxx, skartační xxxx x xxxxxxxxx lhůta, xxxxxxxxx rok zařazení xxxxxxxxx xx skartačního xxxxxx, xxxxx spisového x xxxxxxxxxxx plánu xxxxxxx xxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx dokumentu.
(4) X xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx způsob vyřízení xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxxxx vyřízení xxxxxxxxx. Xxx-xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx, uvede xx xxxx skutečnost v xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§12
Xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx
(1) Přehled xxxxxxxxx xxxxx je xxxxxx xx spisovém a xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx.
(2) Skartační xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx dokumentu xxxxx jeho obsahu x označuje xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx řízení.
(3) Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx hodnoty, xxxxx bude xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx znakem "X" (xxxxxx) xx xxxxxxxx xxxxxxxx bez xxxxxx hodnoty, jenž xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx. Skartačním znakem "X" (výběr) xx xxxxxxxx dokument, který xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxx k xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, xxxx xx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxxx xx označuje xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxx se xxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem odpovídajícím xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxx spisu, xxxxx má xxxxxxxx xxxxxxx; pro xxxxx xxxxxxxx xxxxx skartačním xxxxxx xx skartační xxxx "X" vyšší xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx "X" x xxxxxxxxx xxxx "V" xx vyšší xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx "X".
(5) Xxxxxxxxx xxxxx se xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx x skartačním xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx skartační xxxxx (xxxxxxxxx xxxxxxx). Xxxxxxxxx xxxxx se určuje xxxxxx celých xxxx xxxxxxxxxx xx 1. xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx po xxxxxxxxxxx xxxx, x xxxx xxxxxx xxxxxxx rozhodný xxx xxxxxxx skartační xxxxx.
(6) Dokument xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx lhůtou xxxxxxxxxxxx skartační xxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx přidělena nejdelší xxxxxxxxx lhůta.
§13
Vyhotovování xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, v xxxx jsou xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx adresa xxxxxxx a číslo xxxxxxx dokumentu, xxxx xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X odpovědi na xxxxxxxx xxxxxxxx se xxxxx také číslo xxxxxxx xxxxxxxxxxx, popřípadě xxxxxxxxx číslo ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,
b) xxxxx příloh; x xxxxxxxxx x digitální xxxxxx počet příloh, xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx určit,
x) xxxxx xxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx,
d) jméno, xxxxxxxxx jména, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx; xxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx předpis18), xxx údaj o xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx podpisem xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
§14
Podepisování xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentů x analogové xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxxxx k xxxxxx podepisování, x xxxxxxxx používání xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx, kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx19) xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx skutečnosti xxxxx xxxxx věty xxxx středníkem x xxxxx vnitřním xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové xxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx s xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x funkce xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx převzala x xxxxx, xxxxx převzetí, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxx přebírající xxxxx x údaj x datu, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxx, ztráty xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxx oznámí xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx neprodleně Xxxxxxxxxxxx vnitra. V xxxxxxxx xx xxxxx xxxxx, od xxx xx razítko xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx o xxxxxx xxxxxxx xx Xxxxxxxx xxxxx pro orgány xxxxx x orgány xxxx, xx Věstníku Xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxx umožňujícím xxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxx xxxx evidenci xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vydaných xxxxxxxxxxxxxx poskytovateli certifikačních xxxxxx, jichž je xxxxxxxxx x na xxxxx jsou založeny xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxxxx systémových xxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx x na xxxxx xxxx založeny xxx xxxxxxx xxxxxxxx elektronické xxxxxx, vydaných akreditovaným xxxxxxxxxxxxxx certifikačních xxxxxx, x to v xxxxxxx xxxxx
x) xxxxx certifikátu,
b) xxxxxxxxxxx, zda se xxxxx o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx kvalifikovaný xxxxxxxxx xxxxxxxxxx,
c) xxxxxxx a xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
d) xxxxx xxx zneplatnění xxxxxxxxxxx,
x) datum x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) údaje x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxxxxxx oprávněného uživatele xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu.
§15
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxx schránky.
(2) Xxxxxxxx xx xxxxx, xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx opatřuje xxxxxxxxxxxx x xxxx odeslání.
(3) X příslušné xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§16
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx x xxxxx se xxxxxxxx podle xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx, nebo x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; pokud původce xxxxxxxx spisový řád3), xxxxxxx xxxxx xxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xxxx spis x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx dokument xxxx xxxx x digitální xxxxxx xx před xxxxxxxx xxxxxxxxxx, jsou-li xxxxx.
(3) Xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx v xxxxxxxxx podobě, se xxxxxxxx xx úplný, xxxxxxxx-xx údaje xxxxxxxxx x §5 odst. 4 xxxx. x) x x), xxxxxxx xxxx, skartační xxxx x xxxxxxxxx xxxxx x v xxxxxxx xxxxx také všechny xxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §9 odst. 2 xxxx. a) xxxx xx xxxxxxx archu xxxxx §9 xxxx. 2 xxxx. x).
(4) Xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xx úplný, je-li xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Původce, xxxxx xx xx xxxxx, xxxxxxx dokument x digitální podobě xxxxxx o xxxxxxxx, xxxx ho převede xx analogové podoby12) xxxxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx a xxxxxx xx náležitostmi stanovenými x §5 odst. 3 xxxx. a) x §11 xxxx. 2 a 3, x to xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxx x xxxxxxx xx analogové xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(5) Xxxxxxx xxxx evidenci xxxxxxxxx dokumentů x xxxxx xxxxxxxxxx zejména xxxxxx xxxxx, spisové xxxxx, skartační xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx.
(6) X zapůjčování x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx v analogové xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, u xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx systémem xxxxxxx služby. Postup xxx zapůjčování a xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx spisový xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxx xxxxx xxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, upravujícím xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxx-xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx zničení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxx-xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx uživatelsky xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxx skutečnost xx poznámky x xxxxxxxx dokumentů xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx dokumentu, xxxxxx xxxx poškození xxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxx "Xxxxxx" x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.
Postup xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx řízení
§17
(1) Xx xxxxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, x úřední xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx.
(2) Dokumenty, xxxxxxxxx spisy, x xxxxxxxxx podobě zařazené xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx datových formátech xxxxxxxxxxx v §20 x opatřují xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx standardu xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx, x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx formátu, xxxxxxx ho, je-li xx možné, do xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx formátu xxxxxxx. Pokud dokument, xxxxxxxxx xxxx, v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx datového xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx podle §16 xxxx. 4 xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx20), xxxxx byly xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "S", xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx; xxxxx xx pro xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx s jejich xxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx ze xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, změní x nich xxxxxxxxx xxxxx a zařadí xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx, kdy xxxxx xxx utajení xxxxxxxxx xxxxxxx x x těchto dokumentů xxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Dokumenty xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx označeny xxxxxxxxxx znakem "A", x nichž xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx xx dobu xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, pokud xxxx x xxxxxx výběru xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx §53 xxxxxx.
(4) Xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx spisovém xxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx skartačního xxxxxx x xxxxx xxxxxxxx předpise, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové služby. Xxxxxxxx skartačního xxxxxx xx vždy účastní xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx původci xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, popřípadě osoba xxxxxxxx vedením xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx zařazují xxxxxxxxx obsahující utajované xxxxxxxxx, u xxxxx xxxxx zrušit xxxxxx xxxxxxx, jeho xxxxxxxx x xxxxxxx se xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx přístupu k xxxxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx s xxxxxxxxx stupněm utajení xxxxxxxx xx skartačního xxxxxx.
(5) Xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx. X xxxxxxxxx dokumentů, xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "A" x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" xx xxxxxxx x xxxxxx x xxxxxxxxxx se skartačním xxxxxx "X", xxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "S".
§18
(1) Xxxxxxx předloží skartační xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx razítek, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx. Předkládá-li xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx x xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx.
(2) Xx základě xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx návrhu xxxxxxx xxxxxxxx zaměstnanec x xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx prohlídku xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx razítek, xxxxxxxxxxxx x vyřazení. Xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx"X" xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx trvalou xxxxxxx xxxxxx, přeřadí xx x xxxxxxxxxx navrženým xx xxxxxxx,
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X" xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx; pokud xxxxxx, xx trvalou hodnotu xxxx, xxxxxxx xx xxxx dokumenty se xxxxxxxxxx xxxxxx "A",
x) xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" mezi xxxxxxxxx určené x xxxxxxxxxx za xxxxxxxxxx xxxx mezi xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx,
x) xxxxxxx, zda xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx trvalou xxxxxxx,
x) stanoví x xxxxxxxxxxx x původcem xxxx a xxxxxx xxxxxxx archiválií x xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xx xxxxxxxxx xxxxxxxx prohlídce xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx protokol o xxxxxxxxxx skartačním xxxxxx. X jeho xxxxxxx xxxxx seznam xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx razítek, xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
(4) Původce xxxxx xxxxxxxxxxx archivu xxxxxxxxx, popřípadě xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx. X xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx21) x xxxxxxx xxxxxxxxxx x trvalému xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, název xxxxxxxxxxx xxxxxxx, počet x xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, datum xxxxxxx xxxxxxxxxx, jméno, popřípadě xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx záznamu xx xxxxxxx x xx příslušný xxxxxx x xxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxx na xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx označených xxxxxxxxxx xxxxxx "S", xxxxxxxxx xxxxxxxx razítek, xxxxxxxxx xxxxxx zničení. Xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx razítek, xx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx, xxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx rekonstrukce x identifikace xxxxxx.
§19
Xxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxx xxxxxxx se xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx původce. Xxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx řízení, xxx xxxx se postupuje xxxxx §17. Xx xxxxxxxxxx řízení se xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxx, kterým xxxxxxxxxx xxxxxxxxx lhůta, xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxxx seznamu xx xxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx, xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxx xxxxxx xxxxxx x množství (xxxxxxxxx xxxxx "2 svazky"), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx rozluky a xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx se xxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx, x němž xx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, popřípadě xxxxx, xxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxx (xxxxx listů x příloh), jméno, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xx provedení spisové xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx nástupce xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx část xxxxxxx, vzniklá po xxxxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx doručené.
§20
Xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx formátem xxxxxxxxx uvedených x xxxxxxxxxx 2 až 5 xx xxxxxx xxxxxxx stanovené x xxxxxx xxxxxxxxxx xxx
x) xxxxxx výstupu x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby,
x) xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx,
c) xxxxxx xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu.
(2) Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx/Xxxxxxx (PDF/A, ISO 19005) se použije xxxx xxxxxxxx datový xxxxxx statických textových xxxxxxxxx x statických xxxxxxxxxxxxx textových x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxx výstupní xxxxxx xxxxxxx statických xxxxxxxxxx xxxxxxxxx se použijí
x) formát Portable Xxxxxxx Graphics (XXX, XXX/XXX 15948),
b) xxxxxx Tagged Xxxxx Xxxx Xxxxxx (TIFF, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx), xxxx
x) xxxxxx JPEG Xxxx Xxxxxxxxxxx Format (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).
(4) Xxxx xxxxxxxx datové xxxxxxx dynamických xxxxxxxxxx xxxxxxxxx se použijí
x) video programový xxxxxxx pro komprimaci xxx (xxxxx) Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),
x) xxxxx xxxxxxxxxx nástroj xxx xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) Moving Xxxxxxx Xxxxxxx Group Xxxxx 1 (XXXX-1, ISO/IEC 11172), nebo
c) xxxxxx Graphics Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXX).
(5) Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxx
x) xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) MP2 (XXXX-1 Xxxxx Xxxxx 2),
x) xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx komprimaci xxx (xxxxx) XX3 (XXXX-1 Audio Layer 3), xxxx
x) xxxxxx Xxxxxxxx xxxxx xxxxxx (XXX), modulace Xxxxx-xxxx xxxxxxxxxx (XXX).
(6) Xxx výstup x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx. x) xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx XXX xxxxx xxxxxxxx XML, které xx přílohou xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx elektronické xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§21
Vedení xxxxxxx služby x xxxxxxxxxxx situacích
(1) X xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx, průmyslové xxxx xxxx xxxxxxx, xxxxx x xxxxxxx xxxx mimořádné situace, x xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx znemožněno xx xxxxxxx časové xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxxx xxxxxxx"), xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx"). Xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxx situacích xxxxx xxxx xxxxx, zejména xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx jejich xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx a xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx řádu; xxxxx xxxxxxx nevydává xxxxxxx xxx3), xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(2) Náhradní xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx
x) xxxx xxx 48 hodin, xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x náhradní xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxx zůstávají xxx xxxxx xxxxxx spisové xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx a xx řádné xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx pouze xx dokumenty, které xxxxx vyřídit v xxxxxxxx evidenci.
(4) Xxxxxxxxx evidované x xxxxxxxx x náhradní xxxxxxxx xx ukládají xx xxxxxxxx xxxxxxxx x ostatními dokumenty xxxxxxx.
§22
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxx §16 xxxx. 4 xx xx dobu 3 xxx ode xxx xxxxxx xxxxxxxxx této xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx znaky "X" nebo "V".
§23
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Zrušuje se xxxxxxxx č. 646/2004 Sb., o xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx.
§24
Účinnost
Xxxx vyhláška xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxxxxx 2009.
Xxxxxxx:
Xxx. Xxxxxx, XXX x. x.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx předpis x. 191/2009 Sb. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.7.2009.
Xx xxx xxxxxxxx xxxxxx předpis xxxxx měněn xx xxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx x. 191/2009 Xx. xxx zrušen xxxxxxx xxxxxxxxx č. 259/2012 Sb. x xxxxxxxxx od 1.8.2012.
Xxxxx jednotlivých xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxx není xxxxxxxxxxxxx, xxxxx se jich xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx právního xxxxxxxx.
1) §63 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx., x archivnictví a xxxxxxx xxxxxx a x změně xxxxxxxxx xxxxxx, ve znění xxxxxx č. 190/2009 Xx.
3) §66 xxxxxx x. 499/2004 Xx.
4) Xxxxxxxxx xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx řád, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, xxxxx č. 141/1961 Sb., o xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, xxxxx č. 500/2004 Sb., xxxxxxx xxx, ve znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
5) §2 xxxx. x) zákona x. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.
6) §2 xxxx. c) xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Xx.
7) §2 xxxx. x) zákona x. 227/2000 Sb., xx znění zákona x. 440/2004 Xx.
8) §2 xxxx. 6 písm. x) xx e) xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
9) §2 xxxx. 9 vyhlášky x. 496/2004 Xx.
10) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x elektronických xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů.
11) §69a xxxx. 4 x 7 zákona č. 499/2004 Sb., xx xxxxx zákona x. 190/2009 Sb.
12) §69a xxxx. 4 x 6 zákona x. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Sb.
13) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 111/2009 Xx., x základních xxxxxxxxxx.
14) §70 xxxx. 2 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx znění zákona x. 190/2009 Xx.
15) §2 xxxx. 1 xxxxxxxx x. 496/2004 Sb.
16) §17 xxxx. 3 xxxxxx x. 300/2008 Xx.
17) §17 xxxx. 1 správního xxxx.
18) §69 xxxxxxxxx xxxx.
19) §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx a x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
20) §2 xxxx. a) xxxxxx x. 412/2005 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a o xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.
21) §15 xxxx. 1 zákona x. 499/2004 Sb.