Právní předpis byl sestaven k datu 31.07.2012.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.07.2009 do 31.07.2012.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
191/2009 Sb.
Předmět úpravy §1
Označování dokumentů §5
Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §8
Tvorba spisu §9
Rozdělování a oběh dokumentů §10
Vyřizování dokumentů §11
Spisový znak, skartační znak a skartační lhůta §12
Vyhotovování dokumentů §13
Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §14
Odesílání dokumentů §15
Ukládání dokumentů §16
Spisová rozluka §19
Výstupní datové formáty §20
Vedení spisové služby v mimořádných situacích §21
Přechodné ustanovení §22
Zrušovací ustanovení §23
Účinnost §24
191
XXXXXXXX
xx xxx 23. xxxxxx 2009
x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx
§1
Předmět xxxxxx
Xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx k xxxxxxxx dokumentů, xxxxx xx xxx účely xxxxxxxx rozumí xxxxxx xxxxxxx1), xxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxx územních xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx založené územními xxxxxxxxxxxxx celky v xxxxxxx, x jakém xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx, (dále xxx "xxxxxxx").
Xxxxxx xxxxxxxxx
§2
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxx k xxxx xxxxxxx jiným xxxxxxx xxxxxxxxx2) xxxx xxxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxxx"). Dokument xxxxxxx xxxxxxx xxxx podatelnu xxxx dokument vytvořený x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx se xxxxx xxx xxxxxxxxxx odkladu xxxxxxxxx, xxxx-xx xxxx xxxxxxxxx jinak. Dokumenty xxxxxxxxxxx xxxxxxxx podle §3 xxxx. 3 xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx, které x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx nemají úřední xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx evidenci. Xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx původce xx xxxxxxxx xxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), uvede xxxx xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové xxxxxx.
§3
(1) Xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxx xxxxxx, opatří xxxxxxx v xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, který xxxxxxx náležitosti xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §5 xxxx. 5. Xxxxx xxxx xx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx ústně, xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x den xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx rovněž xxxxxxx podacího razítka, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(2) Obálka xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx, xxxxx
x) xx xxxxxxxx x xxxxxxx x jiným xxxxxxx xxxxxxxxx4) xxxxxxxxx xxxxxxx xx vlastních xxxxx,
x) xx to xxxxxxxx xxx určení, xxx byl dokument xxxxx x poštovní xxxxxxxx nebo xxx xxx původci xxxxxxx xxxxx způsobem, xxxx
x) xxxxx na xx uvedené xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx odesílatele.
(3) Xxxxx xx v xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx obsahující xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx prvním xxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x příjmení xxxxxxx osoby, předá xx obálka xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx, neotevřená. Xxxxxx-xx xxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx byla xxxxxxx, že xxxxxxxx xxxxxxxx úředního xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx; xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx adresát, xx xxxxx adresu elektronické xxxxx byl xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx úředního xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.
§4
(1) Xx-xx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx certifikačních xxxxxx5) (xxxx jen "uznávaný xxxxxxxxxxxx xxxxxx"), xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx na xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx certifikátu xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb6) (dále xxx "xxxxxxxx elektronická xxxxxx") xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx razítkem7), xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx předpisem8), xxxxx xxxx údaje xxx xxxxx xxxxxx ze xxxxxxx podle odstavce 2.
(2) Pokud xx příjem xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x uznávané xxxxxxxxxxxx značky podle xxxxxx právního xxxxxxxx9) xxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx služby x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx chybný xxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx původce, xxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem, popřípadě xxxx-xx způsobilý xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxx xxx"). Xxxxx xx xxxxxxxx xxx zjištěn, xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, který obsahuje xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx který xxxxxxxx xxxxxx informaci, xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx ve vztahu x dalšímu zpracování xxxxxxxxx, x původce xx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx dokumenty, x xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx, xxxxxxx xxxxxxxx, xxx xxxxx; x takovém xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx považuje xx nedoručený.
(4) Xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx z xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx obsahujícího xxxxxxxx xxx elektronickou xxxxxx xxxxxxxxxxx, neprodleně xx xxxxxxxx o xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx dokumentu, x stanoví xxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; x xxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx, x kterého xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx, x x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxx ověření xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx připojí x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, jehož xx xxxxxxxxx xxxx.
(6) Pokud xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx x xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx, xx tato xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxx další xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxxx neobsahuje xxxxxxxx xxx, se x nezměněné xxxxxx xxxxx x úložišti xxxxxxxxxx datových zpráv, xxxxxx se xx xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx x označí xx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx.
§5
Označování xxxxxxxxx
(1) Označování xxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxxx původce xxxxxxxxx x dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové služby, x dokumentů v xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx.
(2) Vede-li původce xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, může xxxx součástí být xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Pokud původce xxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx; xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx obsahuje xxxxxxx označení původce, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, x xx xx xxxxx číselného xxxx xxxxxxxxxxxxxxx údaje, xxxxx xxxxxxxx kódu,
x) dokument x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xx byl xxxxxx xx xxxxxxxx dat, xxxxx elektronické xxxxxxxxx x xxxxxxx do xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
c) xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxxxxxx převede xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx konverze10), xxxx xxxxxxxx nebo provede xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxx xxxxxxxxx11); xxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx opatří xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxx xxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,
x) doručený xxxxxxxx x analogové xxxxxx, popřípadě xxxx xxxxxx, opatří x xxx doručení otiskem xxxxxxxx razítka, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx technologický xxxxxxxxxx podle §3 xxxx. 1; xxxxx xx xx dokument x analogové podobě xxxxxx xxxx podatelnu, xxxx xxxxx je xxxxxxxx z xxxxxx xxxxxxxxx ústně, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 1,
b) xxx vytvořený xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxx číslem xxxxxxxx xxxx evidenčním xxxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx,
x) dokument x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx10) nebo jiné xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx12); xxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxx číslem jednacím xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx x podacím xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem podle §3 odst. 1.
(5) Otisk xxxxxxxx xxxxxxx obsahuje položky xxx xxxxxxxx xxxxx x
x) xxxxx xxxxxxx,
x) datu xxxxxxxx xxxxxxxxx, a xxxxxxx-xx tak xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx xxxx evidenčním xxxxx xx samostatné evidence xxxxxxxxx,
d) xxxxx xxxxx dokumentu,
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x o xxxxx listů xxxxxx xxxxxx, popřípadě počtu xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx v analogové xxxxxx; x příloh x xxxxxxxxxx podobě xxxxxx počet x xxxx;
xxxxxxxxxxxxx prostředek xxxxx §3 odst. 1 obsahuje obdobný xxxxxx xxxxxxx pro xxxxxxxx údajů.
(6) Xxx převedení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx11) xx xxxxxxxxx dokument xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x zpravidla xx uloží v xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxx se xxxxxxxxx xxx převedení xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx12) s xxx, xx vzniklý xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se označí xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx tak, xxx xxxx zajištěna xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx těmito xxxxxxxxx x xxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx dohledání; xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx x úložišti xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), stanoví xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx předpise, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx služby.
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
§6
(1) Xxxxx xxxxxxxx dokumenty, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx [§5 xxxx. 3 xxxx. x)], x dokumenty, xxxxx xxxx vytvořeny původcem, xxxxxxxxx evidenci, xxxxxxx xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Za xxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxx, xxxxx odeslané pošty x xxxx evidenční xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x §7 xxxx. 2 xxxx x §7 xxxx. 4.
(2) Základní xxxxxxxxx xxxxxxxx spisové xxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx služby v xxxxxxxx xxxxxx je xxxxxx deník. Vyžaduje-li xx jiný xxxxxx xxxxxxx, xxxx pokud xxx stanoví xxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx evidencích xxxxxxxxx; xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx13). Xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxx výčet xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, x xx x členění xxxxx jejich formy (xxxxxxxxxxxx nebo xxxxxxxx); xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxx xxxxx xxxxx v xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové xxxxxx.
(3) Pokud xx při xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx obsahuje xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx.
(4) Elektronický systém xxxxxxx služby xxxxxx xxxxxxxxxx informačních systémů, xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx, a to x rozsahu xxxxxx xxxxxxx xxx plnění xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxx být xxxxxxxxxxxx s xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx standardem xxx elektronické xxxxxxx xxxxxxx služby14).
(5) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě, xxxxxxx xxxxxx deník, xx xxxxx vytvořená xx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxx listů xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxx něhož je xxxxxx, rokem, x xxxx xx xxxxxxx, x počtem všech xxxxx; xxxxxxxx se xxxxxxxxxxx proti xxxxxxxx, xxxxxx, pozměňování, neoprávněnému xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx x proti xxxxxx xxxxxxxx. Zápisy v xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx srozumitelně, xxxxxxxxx, čitelně x xxxxxxxx zaručujícím xxxxxx xxxxxxxxxxx. Chybný zápis xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx čitelnost xxxxxx x po xxxxxxxxx xxxxx. X xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. X provedené xxxxxx xx xxxxx xxxxx, jméno, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení x xxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx. X xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx se xxxxxx x identifikace xx provádějících xxxx xxxxxxxxxx automaticky, způsobem, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx standardem xxx xxxxxxxxxxxx systémy xxxxxxx xxxxxx.
§7
(1) Xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxx v jednom xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xx ukončí xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx nového xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx.
(2) O xxxxxxxxx xx xxxxx v xxxxxxx deníku xxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby xxxx xxxxx
x) xxxxxxxx xxxxx dokumentu, pod xxxx je xxxxxxxx x evidenci xxxxxxxxx (xxxx xxx "pořadové xxxxx"),
x) datum xxxxxxxx dokumentu původci xxxx xxxxx vytvoření xxxxxxxxx původcem; xxxxx xxxxxxxxx dokumentu původcem xx rozumí xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx. U xxxxxxxxxx dokumentu v xxxxxxxxx xxxxxx se xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxx xx dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx15), xxxx xxx xx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx právnické xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, která má x xxxxxxx na xxxxxx xxxxx oprávnění xxxxxxx k xxxxxxxxxx xxxxxxxxx16), anebo xxx xx xxxxxxxx xxxxx xx datové xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx,
x) xxxxxx odesílatele; xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx původcem, xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxx",
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx-xx xxx dokument xxxxxxx,
x) počet listů xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxx svazků xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx jejich počet x druh,
f) xxxxxxx obsah xxxxxxxxx (xxxxxxx, xxx),
x) xxxxxxxx útvaru xxxxxxx, xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxxx; xxxxx je xxxxxxxx xxxxxx x vyřízení xxxxxxxxx fyzická xxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxx, popřípadě xxxxx, x příjmení,
h) xxxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx odeslání, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx jeho xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx; u příloh x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx, u xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxx znak, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx, x němž xxxxxxxx xxxx zařazen xx xxxxxxxxxxx řízení,
x) xxxxxxxxxxx identifikátor xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxx x evidenci xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby.
(3) Xxxxxxx xxxx x evidenci dokumentů xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx 1 a je xxxx xxxxxxx x xxxxxx kladných xxxxx xxxxxxxxxxx po sobě xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxx xx xxxxxx od xxxxxxx kalendářního xxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx číselné řady x xxxxxxxx dokumentů (xxxx xxx "určené xxxxxx xxxxxx"), a xx xxxx zahájením xxxxxxxx časového xxxxxx. Xxxxxxxx dokumentů xxxxxx x elektronické xxxxxx xxxxxxxx, aby xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx byl xxxxxxxx xxxxx dalšího xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, nebo xxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, jehož xxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx. X xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx se prázdné xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx proškrtnou x xxxxxx xx xxxxxx x datu xxxxxxxxx xxxxxxxxxx zápisu x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx; záznam se xxxxxxxx xxxxx xx xxxxx "Ukončeno xxx X xxxxxxxxx xxxxxx X". K záznamu xx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx jména, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby.
(4) X samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx zejména xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 2 písm. x), x), c), x), x) a x).
§8
Číslo xxxxxxx x evidenční xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx označení původce, xxxxxxxx číslo a xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx kalendářní rok, xxxxxxxxx označení nebo xxxxxxx xxxxxxxx jeho xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxxx xxxxx, xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx. Xxxxxxx-xx se xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx podle §9 xxxx. 2 xxxx. x), xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx rovněž pořadové xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx sběrném archu, xxxxxx xx chronologický xxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxx.
(2) Xxxxxx xxxx xxxxxxxx zejména xxxxx jednací xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx značku xxxxx (§9 odst. 3), x němuž xx xxxxx, xxx, xxxxxxxx číslo dokumentu xx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx dokumentu, xxxxxxxx xxxx zkratku xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx jednací xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxx xxx dokument xxxxxxx, xxxxx listů xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx počet xxxxxx xxxx příloh x xxxxxxxx podobě; x xxxxxx v nelistinné xxxxxx xxxxxx xxxxx x druh.
(3) Xxxxxxxx zaevidovaný v xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů. Evidenční xxxxx xxxxxxxx vždy xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx.
§9
Xxxxxx xxxxx
(1) Spis xx vytvářen spojováním xxxxxxxxx xxxx pomocí xxxxxxxx xxxxx.
(2) Xxxxx xx xxxx xxxxxxxx
x) xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx dokument xxxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů x přidělí xx xx číslo xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx. X xxxxxxxx xxxxxxxxx xx u xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxx spisu xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxx vložených xxxxxxxxx xxxx xxxxx x xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
b) xxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, potom xx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx a) xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx sběrného xxxxx, potom xxxx x xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx údaje x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx je xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx. V iniciačním xxxxxxxxx xx za xxxxx jednací xxxxxx xxxxxxx nebo lomítko x xxxxx 1, x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx se xx xxxxxxx xxxxx jednací xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx x následující xxxx xxxxxx číslo xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx (xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx ve sběrném xxxxx), xx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx. Xx xxxxxxx xxxxx xx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x §8 xxxx. 2 x další xxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §5 xxxx. 5.
(3) Xxxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx xxxxxxx17), xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx značkou, xxx níž xx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx xx zejména
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx, xxxx
x) xxxx xxxxxxxx, xxxxx původce xxx xxx účely xxxxxxx xxxxx xxxx xx x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx.
(4) Součástí xxxxxxxxxx xxxxx je xxxx xxxxxxxxxx dokumentu, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxx, xxxx xxxxxx o xxxx xxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx jsou ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, x xx vzestupně xxxx xxxxxxxx. V xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx podle xxxxxx xxxxxxxxx vazeb; pravidla xxx xxxxxx uspořádání xxxxxxx xxxxxxx řád xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxxxx xxxx xxxxxxxx x jiném xxxxxxxx xxxxxxxx, upravujícím xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§10
Xxxxxxxxxxx x oběh xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxx doručených xxxxxxxxx xxxxxxx podatelna xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx; pokud xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxxxx se xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx. Zaevidovaný xxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxxx příslušnému xxxxxx xxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxx.
(2) Původce xxxxxxx oběh xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx sledovat xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx, identifikovat xxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx, x xxxxx xxxxx, xxx byly xxxxx xxxxxxxxx.
§11
Vyřizování xxxxxxxxx
(1) Dokument xxxxxxxx fyzická xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxx-xx xxxxx uvedená x odstavci 1 xxxxxxxx vzetím na xxxxxx, vyřízením xxx xxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxx, xxxxx x xxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx; jde-li x xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě, xxxxx x tom xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx jeho xxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xx xxxxxxx nejpozději při xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx, skartační xxxx x skartační xxxxx, xxxxxxxxx xxx zařazení xxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx, podle xxxxxxxxx x skartačního xxxxx xxxxxxx účinného x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) X xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxx způsob vyřízení xxxxxxxxx x identifikace xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxx-xx dokument xxxxxxx xxxxx x jiným xxxxxxxxxx, uvede xx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§12
Xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx lhůta
(1) Xxxxxxx spisových xxxxx xx xxxxxx xx spisovém a xxxxxxxxxx plánu xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx x označuje xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx řízení.
(3) Xxxxxxxxxx znakem "X" (xxxxxx) xx označuje xxxxxxxx trvalé xxxxxxx, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx navržen x vybrání xxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx hodnoty, jenž xxxx ve skartačním xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx. Skartačním znakem "X" (výběr) se xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, nebo xx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx skartačním xxxxxx. Xxxx xx označuje xxxxxxxxxx xxxxxx odpovídajícím xxxxxxxxxxx xxxxx dokumentu x xxxxx xxxxx, xxxxx xx nejvyšší xxxxxxx; xxx xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx má skartační xxxx "A" xxxxx xxxxxxx než xxxxxxxxx xxxx "V" a xxxxxxxxx znak "V" xx vyšší xxxxxxx xxx skartační znak "X".
(5) Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx doplněným xx xxxxxxxxxx znakem. Původce xxxxxxx xx spisovém x skartačním plánu xxxxxxx xxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx (xxxxxxxxx událost). Xxxxxxxxx xxxxx se xxxxxx xxxxxx celých xxxx xxxxxxxxxx od 1. xxxxx kalendářního roku xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxx, x xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx plynutí xxxxxxxxx xxxxx.
(6) Xxxxxxxx xx xxxxx skartační xxxxx. Xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx skartační xxxxx xxxx xxxxxxxxx v xxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx lhůta.
§13
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx původcem x xxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, v xxxx xxxx uvedeny xxxxx, sídlo nebo xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx a číslo xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X odpovědi xx xxxxxxxx dokument se xxxxx také xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx, popřípadě xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence dokumentů xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, pokud xx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentu xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx
a) datum xxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx x digitální xxxxxx počet xxxxxx, xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx umožňuje xxxxx,
x) xxxxx xxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, jde-li x xxxxxxxx x analogové xxxxxx,
x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx; xxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx předpis18), xxx xxxx o xxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx podpisem xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
§14
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a užívání xxxxxxxx razítek
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, popřípadě xxxxx oprávněné x xxxxxx podepisování, x xxxxxxxx používání xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, kvalifikovaného xxxxxxxx razítka, xxxxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx19) xxxxxxx xxxxxxx xxx původce; pokud xxxxxxx nevydává xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxx v xxxxx vnitřním xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxx evidenci úředních xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx jmen, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxx, xxxxx úřední xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx úředního xxxxxxx, datum xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxx přebírající xxxxx a xxxx x xxxx, popřípadě xxxxxxxxxxxxxx datu, xxxxxx xxxxxxxx razítka.
(3) Xxxxxxx oznámí ztrátu xxxxxxxx razítka xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx. V xxxxxxxx xx xxxxx xxxxx, xx kdy xx razítko xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxx uveřejní xxxxxxxx x ztrátě xxxxxxx xx Věstníku xxxxx xxx xxxxxx xxxxx a xxxxxx xxxx, ve Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxx xxxxxxxx umožňujícím xxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx certifikačních xxxxxx, jichž xx xxxxxxxxx x na xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxxxx x na xxxxx xxxx založeny jím xxxxxxx uznávané elektronické xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, x xx x xxxxxxx xxxxx
x) xxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxx, zda xx xxxxx o kvalifikovaný xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx certifikát,
x) xxxxxxx a xxxxx xxxxxxxxx certifikátu,
d) xxxxx pro zneplatnění xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx x důvod xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) údaje x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxxxxxx oprávněného xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
§15
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx zajišťuje původce xxxxxxx prostřednictvím xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxx je místo, xxx se xxxxxxxxx xxxxxxxx v analogové xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x jeho xxxxxxxx.
(3) V xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§16
Ukládání xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx x spisy se xxxxxxxx podle xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu xx xxxxxxxx, xxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxx xxx ukládání xxxxxxxxx xxxxxxx spisový xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxxxx tento postup x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxxx nebo spis x analogové xxxxxx, xxxxx dokument nebo xxxx x digitální xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx kontrolují, xxxx-xx xxxxx.
(3) Xxxxxxxx x analogové xxxxxx, xxxxxxxxx spis v xxxxxxxxx xxxxxx, se xxxxxxxx xx xxxxx, xxxxxxxx-xx xxxxx xxxxxxxxx x §5 xxxx. 4 xxxx. x) x b), spisový xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx lhůtu x v případě xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §9 odst. 2 xxxx. x) xxxx xx sběrném archu xxxxx §9 odst. 2 xxxx. x).
(4) Xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, se xxxxxxxx xx xxxxx, xx-xx xxxxxxx metadaty xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx standardu xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxx, xxxxx xx xx xxxxx, xxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx, xxxx xx xxxxxxx xx analogové xxxxxx12) xxxxxxxxxxxx xxxx jeho xxxxxxxx a xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x §5 xxxx. 3 xxxx. x) x §11 xxxx. 2 x 3, x to xxxxxxxx x vyřízením dokumentu, xxxx xxxxxxxxx spisu. Xxxxxx o xxxxxxx xx xxxxxxxxx podoby xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(5) Xxxxxxx xxxx evidenci xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx zejména xxxxxx názvy, spisové xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx lhůty.
(6) O xxxxxxxxxxx x nahlížení do xxxxxxxxx v analogové xxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxxxx, x dokumentů x digitální xxxxxx xx xxxxxxxx přístupů xxxxxx xxxxxxxxxxxxx systémem xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisový řád3), xxxxx xxxxx xxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, upravujícím xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxx-xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxx xxxxx-xx xxxxxxxx v digitální xxxxxx xxxxxxxx uživatelsky xxxxxxxxxxx způsobem, poznamená xx tato xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx včetně xxxxx jednacího dokumentu, xxxxxx bylo poškození xxxx xxxxxxx řešeno. Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxx "Xxxxxx" x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx řešena.
Xxxxxx při xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx skartačního xxxxxx
§17
(1) Xx xxxxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxxxx xxxxxxx dokumenty, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxx xxxxxxx vyřazená x xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx skartačního xxxxxx xx ukládají xx xxxxxxxxxx datových xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x §20 x xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx systémy xxxxxxx xxxxxx. Xxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx, v xxxxxxxxx xxxxxx není xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xx, je-li xx xxxxx, xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx spis, x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx datového xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx podle §16 odst. 4 xxxxxxx.
(3) Dokumenty xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx20), xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xx zařazují do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxx utajení; xxxxx xx xxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x rámci xxxxxxxxxxx xxxxxx nutné seznámit xx x xxxxxx xxxxxxx, původce tyto xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxx x xxxx skartační xxxxx x zařadí xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx poté, xxx xxxxx xxx utajení xxxxxxxxx xxxxxxx a x xxxxxx dokumentů xxxx xxx stupeň xxxxxxx xxxxxx. Dokumenty xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "A", x xxxxx nelze xxxxxx stupeň utajení, xx xx xxxx xxxxxx xxxxxx utajení xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx x jejich xxxxxx xxxxxxxx příslušný xxxxxxxxxxxx xxxxxx podle §53 xxxxxx.
(4) Xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx ve spisovém xxxx; pokud xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxxxx přípravy x průběh skartačního xxxxxx x jiném xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx vždy xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx operace, xxxxxx je osoba xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx výběru xxxxxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxxx vedením xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx se do xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, u nichž xxxxx zrušit xxxxxx xxxxxxx, jeho xxxxxxxx x xxxxxxx se xxxxxxx pouze xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx utajení xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumentů xxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxxx dokumentů, xxxxxxxxxxxx xxxxx spisových xxxxx, xxxxx odděleně xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" a xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Dokumenty xx xxxxxxxxxx znakem "X" se xxxxxxx x xxxxxx x xxxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X", nebo x dokumentům xx xxxxxxxxxx znakem "X".
§18
(1) Xxxxxxx předloží xxxxxxxxx xxxxx xx vyřazení xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx seznamu xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx podobě, xxxxxxx k němu xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx.
(2) Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx návrhu xxxxxxx xxxxxxxx zaměstnanec x xxxxxxxxxxx archivu xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx archivní xxxxxxxxx
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx"X" xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx stanoveným xxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx trvalou xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx je x xxxxxxxxxx navrženým xx zničení,
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xx skartačním znakem "X" nemají xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx, přeřadí xx xxxx dokumenty xx xxxxxxxxxx znakem "X",
x) xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx určené k xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx,
x) xxxxxxx, xxx xxxxxx razítka xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xxxx xxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxxxx x xxxxxxxxxxx x původcem xxxx x způsob xxxxxxx archiválií k xxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Po xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx protokol x xxxxxxxxxx skartačním xxxxxx. X xxxx xxxxxxx xxxxx seznam xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx za xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxx xx zničením xxxxxxxxx, xxxxxxxxx úředních xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
(4) Xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx. X xxxxxxx xx sepíše xxxxxx xxxxxx21) x xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx a xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, datum xxxxxxx xxxxxxxxxx, jméno, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení a xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx podpisem xxxxxxx xx původce a xx xxxxxxxxx xxxxxx x její xxxxxx.
(5) Původce na xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "S", xxxxxxxxx xxxxxxxx razítek, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx dokumentů, popřípadě xxxxxxxx razítek, se xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx, xxx byla xxxxxxxxxx jejich xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
§19
Xxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxx xxxxxxx xx provádí xxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx původce. Xxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx řízení, xxx xxxx xx postupuje xxxxx §17. Ve xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxx nástupci xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxx skartační xxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx. V xxxxxxxxxx seznamu xx xxxxx pořadové xxxxx, xxxxxxx xxxx, druh xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx (xxxxxxxxx xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, popřípadě xxxxx, xxxxxxxx fyzických osob xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx rozluky x xxxxxx podpisy. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxxx spisy xx xxxxxx xx předávacího xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxx jejich xxxxxx, xxxxxx (xxxxx xxxxx x xxxxxx), xxxxx, xxxxxxxxx jména, xxxxxxxx xxxxxxxxx osob xxxxxxxxxxx xx provedení xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxxxxxx dokumenty x xxxxx nástupce původce xxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx, xxxxxxx po xxxxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xx své evidence xxxxxxxxx xxxx doručené.
§20
Xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx datovým formátem xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxxx 2 xx 5 xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx xxx
x) xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx,
x) xxxxxx xxx předávání xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxx Xxxxxxxx Document Xxxxxx/Xxxxxxx (XXX/X, ISO 19005) xx použije xxxx výstupní datový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxx xxxxxxxx datové xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx
x) xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx (PNG, XXX/XXX 15948),
x) xxxxxx Tagged Image Xxxx Format (XXXX, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx), xxxx
x) xxxxxx JPEG Xxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (JPEG/JFIF, XXX/XXX 10918).
(4) Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx obrazových xxxxxxxxx se xxxxxxx
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx (kodek) Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),
x) xxxxx programový xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172), xxxx
x) xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXX).
(5) Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx zvukových dokumentů xx xxxxxxx
a) xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx komprimaci dat (xxxxx) XX2 (XXXX-1 Xxxxx Layer 2),
x) zvukový programový xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) XX3 (XXXX-1 Audio Layer 3), xxxx
c) xxxxxx Xxxxxxxx audio xxxxxx (XXX), xxxxxxxx Xxxxx-xxxx xxxxxxxxxx (PCM).
(6) Xxx výstup x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx. x) lze xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx opatřovány xxxxxxxxx, se xxxxxx xxxxxx XXX xxxxx xxxxxxxx XXX, xxxxx xx přílohou xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx elektronické xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§21
Xxxxxx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) X případě xxxxxxx xxxxxxx, ekologické, průmyslové xxxx jiné xxxxxxx, xxxxx x xxxxxxx xxxx mimořádné xxxxxxx, x jejichž důsledku xx původci xxxxxxxxxx xx omezené časové xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx spisové služby xxxxxxxx způsobem (xxxx xxx "xxxxxxxxx xxxxxxx"), xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx náhradním způsobem x listinné xxxxxx x xxxxxxx xxxxxx (xxxx xxx "náhradní xxxxxxxx"). Podrobnosti xxxxxx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxx situacích xxxxx xxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx jejich xxxxxxxxxx, odesílání x xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xx spisovém řádu; xxxxx původce nevydává xxxxxxx řád3), xxxxx xxxx skutečnosti x xxxxx vnitřním předpise, xxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx xxxxxx.
(2) Náhradní xxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxxxxx situace.
(3) Xxxxx jsou xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx
a) xxxx xxx 48 hodin, xxxxxxxxxx xx dokumenty x xxxxxxxx evidence xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxx xxx 48 hodin, xxxxxxxxx zůstávají pro xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx x xx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx pouze xx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx x náhradní xxxxxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx dokumenty xxxxxxx.
§22
Přechodné xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxx §16 xxxx. 4 se xx dobu 3 xxx xxx dne xxxxxx xxxxxxxxx této xxxxxxxx xxxxxxx pouze xxx ukládání xxxxxxxxx xx skartačními znaky "X" xxxx "X".
§23
Zrušovací xxxxxxxxxx
Zrušuje xx xxxxxxxx č. 646/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§24
Účinnost
Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx dnem 1. xxxxxxxx 2009.
Xxxxxxx:
Ing. Xxxxxx, XXX v. r.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx předpis x. 191/2009 Xx. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.7.2009.
Xx xxx xxxxxxxx právní xxxxxxx xxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx č. 191/2009 Xx. xxx zrušen xxxxxxx xxxxxxxxx č. 259/2012 Sb. s xxxxxxxxx od 1.8.2012.
Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx norem jiných xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxx xxxx aktualizováno, xxxxx xx xxxx xxxxxx derogační xxxxx xxxxx uvedeného xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) §63 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, ve xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
3) §66 xxxxxx x. 499/2004 Xx.
4) Xxxxxxxxx xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx řád, xx xxxxx pozdějších předpisů, xxxxx č. 141/1961 Sb., o xxxxxxxx řízení soudním (xxxxxxx xxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 500/2004 Sb., xxxxxxx xxx, ve znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
5) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.
6) §2 xxxx. x) zákona x. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.
7) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Sb.
8) §2 xxxx. 6 xxxx. x) xx x) xxxxxxxx č. 496/2004 Xx.
9) §2 xxxx. 9 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
10) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., o xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
11) §69a xxxx. 4 x 7 xxxxxx č. 499/2004 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
12) §69a xxxx. 4 x 6 xxxxxx č. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Sb.
13) §2 xxxx. x) zákona x. 111/2009 Xx., x základních xxxxxxxxxx.
14) §70 xxxx. 2 xxxxxx x. 499/2004 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Sb.
15) §2 xxxx. 1 xxxxxxxx x. 496/2004 Sb.
16) §17 xxxx. 3 zákona x. 300/2008 Sb.
17) §17 xxxx. 1 xxxxxxxxx xxxx.
18) §69 xxxxxxxxx xxxx.
19) §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxx symbolů Xxxxx xxxxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
20) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 412/2005 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x o xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.
21) §15 xxxx. 1 zákona x. 499/2004 Sb.