Právní předpis byl sestaven k datu 31.07.2012.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.07.2009 do 31.07.2012.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
191/2009 Sb.
Předmět úpravy §1
Označování dokumentů §5
Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §8
Tvorba spisu §9
Rozdělování a oběh dokumentů §10
Vyřizování dokumentů §11
Spisový znak, skartační znak a skartační lhůta §12
Vyhotovování dokumentů §13
Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §14
Odesílání dokumentů §15
Ukládání dokumentů §16
Spisová rozluka §19
Výstupní datové formáty §20
Vedení spisové služby v mimořádných situacích §21
Přechodné ustanovení §22
Zrušovací ustanovení §23
Účinnost §24
191
XXXXXXXX
xx dne 23. xxxxxx 2009
o xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx
§1
Xxxxxxx xxxxxx
Tato vyhláška xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx vztahují k xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxx xxxxx xxxxxxxx rozumí xxxxxx xxxxxxx1), xxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx složky územních xxxxxxxxxxxxx xxxxx a xxxxxxxxx osoby xxxxxxx xxxx založené xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx celky v xxxxxxx, x xxxxx xxxxxxxxxx spisovou xxxxxx xxxxx xxxxxx, (xxxx xxx "původce").
Xxxxxx xxxxxxxxx
§2
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxx x místě k xxxx určeném xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx2) nebo xxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxxx"). Xxxxxxxx předaný xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x podání xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, není-li xxxx xxxxxxxxx jinak. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 3 xx podatelně xxxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx evidenci. Xxxxxxxxxxxxxxx takových dokumentů xxxxx původce xx xxxxxxxx xxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx x jiném xxxxxxxx předpise, upravujícím xxxxx spisové xxxxxx.
§3
(1) Xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxx obálku, xxxxxx xxxxxxx v xxx xxxxxxxx xxxxxxx podacího xxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §5 xxxx. 5. Xxxxx xxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx pokud jsou xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, opatří xx xxxxxxx zpravidla x xxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxxxxxx xxxxx technologickým xxxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx, xxxxx
x) xx xxxxxxxx x xxxxxxx x jiným xxxxxxx xxxxxxxxx4) doručován xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx,
x) xx to xxxxxxxx xxx určení, xxx xxx dokument xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx nebo xxx xxx původci xxxxxxx xxxxx způsobem, xxxx
x) údaje xx xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xx v xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxxx na xxxxxx xxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, a příjmení xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx obálka xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx určené xxxxx, xxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxxx, že obsahuje xxxxxxxx xxxxxxxx charakteru, xxxxxxxxx neodkladně jeho xxxxxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxxxxxx; obdobně postupuje xxxxxx xxxxxxx, na xxxxx adresu elektronické xxxxx xxx přímo xxxxxxx xxxxxxxx úředního xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.
§4
(1) Xx-xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx opatřen xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vydaném xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx certifikačních xxxxxx5) (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx"), xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx6) (dále xxx "xxxxxxxx elektronická xxxxxx") xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx7), ověří xxxxxxx xxxxxx platnost xxxxxxxx xxxxxxxxxx jiným xxxxxxx předpisem8), xxxxx xxxx údaje již xxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxx odstavce 2.
(2) Xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx elektronickou xxxxxxxxxx, xxx záznam xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značky xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx9) xxxxxx pro xxxxx xxxxxxx služby x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx xxxxxx xxxxxx formát nebo xxxxxxxxxx program způsobilý xxxxxxxx škodu na xxxxxxxxxxx xxxxxxxx původce, xxxx xx informacích xxxxxxxxxxxxxx původcem, xxxxxxxxx xxxx-xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx informací (xxxx xxx "xxxxxxxx xxx"). Pokud xx xxxxxxxx kód xxxxxxx, xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx datový xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx původce xxxxxxxx xxxxxx xx vztahu x xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, a xxxxxxx xx může xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, původce uloží xx xxxxxxxxxx úložiště. Xxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx, xxxxxxx xxxxxxxx, xxx zničí; x xxxxxxx xxxxxxx xx dokument x xxxxxxxxx podobě považuje xx xxxxxxxxxx.
(4) Xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx elektronickou xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx kódu, xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; x přijetí xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, x kterého xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx, x x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx evidenci.
(5) Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx, xxxxxxxx elektronické xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx původce xxxxxxx x dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxx.
(6) Xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 xxxxxxx xxxxxxxxxx uznávaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx elektronické xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx razítka, vyrozumí x tom původce xxxxxxxxxxx x případě, xx tato xxxxxxxxxx xx xxxxxx důsledky xxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx kód, se x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx datových xxxxx, xxxxxx se xx xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx a xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx identifikátorem.
§5
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Označování xxxxxxxxx xx spisové xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx podatelna.
(2) Xxxx-xx původce xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxxx součástí xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) doručený xxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx; xxxxxxxxxxx identifikátor xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, a xx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx kódu,
x) xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xx byl xxxxxx xx nosičích dat, xxxxx elektronické xxxxxxxxx x uložení do xxxxxxxx doručených datových xxxxx a zavedení xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby,
x) xxxxxxxx dokument v xxxxxxxxx xxxxxx, jehož xxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx10), xxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxx digitální11); xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx opatří jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxx xxxxxxx vede spisovou xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx jeho xxxxxx, xxxxxx x xxx xxxxxxxx otiskem xxxxxxxx razítka, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx technologický xxxxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 1; xxxxx xx xx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx podatelnu, xxxx xxxxx je xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, postupuje xxxxxxx podle §2 xxxx. 1,
x) xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxx číslem jednacím xxxx evidenčním xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
c) xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxx prostředky xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx10) nebo xxxx xxxxxxxx do analogové xxxxxx, anebo xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxx xxxxxxxxx12); dokument x analogové xxxxxx xxxxxx číslem xxxxxxxx xxxx evidenčním xxxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx jiným xxxxxxxxxxxxxx prostředkem podle §3 xxxx. 1.
(5) Otisk podacího xxxxxxx obsahuje xxxxxxx xxx xxxxxxxx údajů x
a) názvu xxxxxxx,
x) xxxx xxxxxxxx dokumentu, x xxxxxxx-xx tak xxxx xxxxxx xxxxxxx, rovněž xxxx xxxx doručení,
x) čísle xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
d) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx,
e) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx v analogové xxxxxx x x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx počtu xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx; x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx a xxxx;
xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 1 xxxxxxxx obdobný xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx.
(6) Xxx xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx podobě xx dokument x xxxxxxxxx podobě11) se xxxxxxxxx xxxxxxxx označí xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx uloží v xxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentů; xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxx převedení xxxxxxxxx x digitální podobě xx dokument v xxxxxxxxx xxxxxx12) x xxx, xx xxxxxxx xxxxxxxx x analogové xxxxxx xx xxxxxx xxxxxx x převáděným xxxxxxxxxx xxx, xxx xxxx zajištěna xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx dohledání; xxxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx se uloží x úložišti xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Podrobnosti xxxxxxxxx xxxxxxxxx upraví xxxxxxx xxx xxxxxxx; pokud xxxxxxx nevydává spisový xxx3), stanoví xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
§6
(1) Xxxxx xxxxxxxx dokumenty, xxxxx xxxx xxxxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx [§5 xxxx. 3 xxxx. x)], x xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx původcem, xxxxxxxxx xxxxxxxx, evidují xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Za xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx x jiné xxxxxxxxx xxxxxxx neodpovídající xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x §7 xxxx. 2 xxxx x §7 xxxx. 4.
(2) Základní xxxxxxxxx xxxxxxxx spisové xxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx systém spisové xxxxxx. Xxxxxxxx evidenční xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxx. Vyžaduje-li xx xxxx xxxxxx xxxxxxx, nebo xxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxxxx x samostatných xxxxxxxxxx xxxxxxxxx; samostatné evidence xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx podobě xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx systémy13). Xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxx výčet xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů, a xx x xxxxxxx xxxxx jejich xxxxx (xxxxxxxxxxxx nebo xxxxxxxx); xxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxx xxxxx xxxxx v xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové xxxxxx.
(3) Xxxxx xx xxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxx zkratky, evidence xxxxxxxxx obsahuje jejich xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxx systém xxxxxxx služby xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx systémů, xxxxx jsou xxxx xxxxxxxx, x to x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx plnění xxxxx xxxxxxxxxxxx spisové xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx14).
(5) Xxxxxxxx dokumentů xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxx xxxxx, xx kniha xxxxxxxxx xx svázaných x xxxxxxxxxxxx listů xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxx něhož je xxxxxx, rokem, v xxxx xx xxxxxxx, x xxxxxx xxxxx xxxxx; evidence se xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx přístupu, xxxxxxx nebo neoprávněnému xxxxxxxxxx údajů, xxxxx x xxxxx jinému xxxxxxxx. Xxxxxx v xxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xx provádí xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxx zaručujícím jejich xxxxxxxxxxx. Xxxxxx xxxxx xx xxxxxx způsobem xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xx xxxxxxxxx xxxxx. X xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxxx správným xxxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxx, xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx ji provedla. X xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx se xxxxxx x identifikace xx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx automaticky, způsobem, xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx.
§7
(1) Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x poté xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx poznámkou x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx.
(2) O dokumentu xx xxxxx x xxxxxxx xxxxxx nebo x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby tyto xxxxx
x) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxx"),
b) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx původci xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx; datem xxxxxxxxx xxxxxxxxx původcem xx xxxxxx xxxxx xxxx zaevidování v xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx podobě se xxxx datum doručení xxxxxxx datum, kdy xx dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx15), nebo xxx se xx xxxxxx schránky xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, která xx x ohledem xx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x doručenému xxxxxxxxx16), xxxxx kdy xx xxxxxxxx xxxxx xx datové xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx moci,
x) adresa xxxxxxxxxxx; xxx-xx o xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxx",
x) číslo jednací xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx-xx xxx xxxxxxxx označen,
x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx, xxxxx listů xxxx xxxxx xxxxxx xxxx příloh x xxxxxxxx xxxxxx; u xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx jejich xxxxx x druh,
f) xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx (xxxxxxx, xxx),
x) xxxxxxxx xxxxxx původce, xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx; xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx k vyřízení xxxxxxxxx xxxxxxx osoba, xxxxx se xxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx, datum odeslání, xxxxx xxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx listů xxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx x nelistinné xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx, x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxx znak, skartační xxxx a xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx nebo xxx, x němž xxxxxxxx bude xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) jednoznačný xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxxx xx xxxxx o xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové služby.
(3) Číselná xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx 1 x xx xxxx složena z xxxxxx kladných čísel xxxxxxxxxxx xx sobě xxxxxxxx. Číselná xxxx xx xxxxxx od xxxxxxx xxxxxxxxxxxx dne xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxx xxxxxx"), x xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx vedená x elektronické xxxxxx xxxxxxxx, aby xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x pořadovým číslem, xxxxx xxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, nebo xxx xxx proveden xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xx následujícího xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxx xxxxx xxx posledním xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx proškrtnou x xxxxxx xx záznam x xxxx provedení xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx pořadovém xxxxx; záznam xx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxx "Ukončeno dne X pořadovým xxxxxx X". X xxxxxxx xx připojí jméno, xxxxxxxxx jména, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx pověřené vedením xxxxxxx xxxxxx.
(4) X samostatné evidenci xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx zejména xxxxx stanovené x xxxxxxxx 2 písm. x), b), c), x), x) x x).
§8
Číslo xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx ze samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx číslem xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx rok, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx označení xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, nebo xxxx xxxxx, xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx související x xxxxxxxxxx. Xxxxxxx-xx se xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §9 xxxx. 2 xxxx. x), obsahuje číslo xxxxxxx rovněž xxxxxxxx xxxxx zápisu dokumentu xx sběrném xxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx dokumentů xx xxxxx.
(2) Xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx jednací xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx (§9 xxxx. 3), x němuž xx veden, věc, xxxxxxxx číslo xxxxxxxxx xx spisu, xxxxx xxxxxxxx dokumentu, xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx odesílatele, xxxxx xxx xxx dokument xxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, počet xxxxx xxxx počet svazků xxxx příloh v xxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx jejich počet x druh.
(3) Xxxxxxxx zaevidovaný x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů. Xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx vždy xxxxx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx.
§9
Xxxxxx xxxxx
(1) Spis xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx.
(2) Xxxxx xx xxxx xxxxxxxx
x) spojováním xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x evidenci xxxxxxxxx x přidělí xx xx xxxxx jednací xxxx xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X evidenci xxxxxxxxx se x xxxxxxxxxxxxxxx x nového xxxxxxxxx nebo xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx spisu je xxxx soupis vložených xxxxxxxxx nebo xxxxx x jejich xxxxx xxxxxxxxx xxxx evidenčními xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxx dokumentů v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, potom xx xxxxxx stanovený x xxxxxxx x) xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx,
x) pomocí xxxxxxxx xxxxx, potom jsou x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx je xxxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx. X xxxxxxxxxx xxxxxxxxx se xx xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxx x xxxxx 1, x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xx xx xxxxxxx číslo jednací xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx (xxxxxxxx číslo xxxxxx xxxxxxxxx ve sběrném xxxxx), xx xxxxxx xx zaevidován xx xxxxxxx archu. Ve xxxxxxx xxxxx xx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x §8 odst. 2 x xxxxx xxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §5 xxxx. 5.
(3) Xxxxxxxx-xx xx jiný xxxxxx xxxxxxx17), xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx značkou, xxx níž je xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx je zejména
x) číslo xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx spisu, xxxx
x) xxxx označení, xxxxx xxxxxxx pro xxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx je x xxxxxx důvodů xxxxxxxx xx xxxxxx.
(4) Xxxxxxxx vyřízeného xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, kterým xxx xxxx xxxxxxx, xxxx záznam o xxxx vyřízení.
(5) Xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xx xxxxx uspořádány xxxxxxxxxxxxx, x xx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx. V xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx lze xxxxxxxxx ve xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx vazeb; xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx spisový xxx xxxxxxx, pokud xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxx pravidla x xxxxx vnitřním xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§10
Xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx
(1) Rozdělování doručených xxxxxxxxx provádí xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxxxx xx rozdělování xxxxxxxxxx xxxxxxxxx podle xxxxxx vnitřního xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx výkon spisové xxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxxxxx útvaru xxxxxxx, popřípadě osobě xxxxxx k xxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxxxxx oběh dokumentů xxxxxxxx umožňujícím xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx, identifikovat xxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx, x určit xxxxx, xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx.
§11
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx fyzická osoba xxxxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxx-xx xxxxx uvedená x xxxxxxxx 1 xxxxxxxx xxxxxx na xxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx x xxx xxxxxx x xxxxxxxx dokumentů; xxx-xx x xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx x tom xxxxxx xxxxxx na xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxx.
(3) Dokumentu xx xxxxxxx nejpozději xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx, skartační xxxx x skartační lhůta, xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx x skartačního plánu xxxxxxx xxxxxxxx v xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) V xxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x identifikace xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu. Xxx-xx dokument xxxxxxx xxxxx s xxxxx xxxxxxxxxx, uvede xx xxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§12
Xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx
(1) Xxxxxxx spisových xxxxx xx uveden xx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx plánu xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxx znakem "A" (xxxxxx) xx xxxxxxxx xxxxxxxx trvalé hodnoty, xxxxx bude ve xxxxxxxxxx řízení xxxxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx. Skartačním xxxxxx "X" (xxxxxx) xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, jenž xxxx xx skartačním xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx znakem "X" (výběr) se xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxx xx skartačním xxxxxx posouzen a xxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, nebo xx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx skartačním xxxxxx. Xxxx xx označuje xxxxxxxxxx xxxxxx odpovídajícím xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx, xxxxx má xxxxxxxx xxxxxxx; pro účely xxxxxxxx spisu skartačním xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx "X" xxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx "X" x xxxxxxxxx xxxx "X" xx vyšší xxxxxxx xxx skartační znak "X".
(5) Skartační xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx doplněným xx xxxxxxxxxx znakem. Xxxxxxx xxxxxxx xx spisovém x xxxxxxxxxx plánu xxxxxxx xxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxxx lhůty (xxxxxxxxx xxxxxxx). Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxx celých xxxx xxxxxxxxxx xx 1. xxxxx kalendářního xxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxx, v xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx.
(6) Xxxxxxxx xx jednu xxxxxxxxx xxxxx. Xxxx xx xxxxxxxx skartační xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx dokumentu x xxxxx xxxxx, kterému xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx lhůta.
§13
Vyhotovování xxxxxxxxx
(1) Dokument xxxxxxxxx původcem x xxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, v xxxx xxxx xxxxxxx xxxxx, sídlo xxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx dokumentu, xxxx xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx evidence dokumentů. X odpovědi xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxx číslo xxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence dokumentů xxxxxxxxxx dokumentu, xxxxx xx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentu xxxxx odstavce 1 xxxx
a) datum xxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxx; u xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx počet příloh, xxxxx xx povaha xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxx xxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx,
d) jméno, xxxxxxxxx jména, příjmení x funkce xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx; stanoví-li xx xxxx xxxxxx xxxxxxx18), xxx xxxx x xxxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx podpisem dokumentu xxxxxxxx xxxxx služebním xxxxxx.
§14
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxx podepisování xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx původcem, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx k xxxxxx podepisování, x xxxxxxxx používání xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, kvalifikovaného xxxxxxxx razítka, xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx19) stanoví xxxxxxx xxx původce; pokud xxxxxxx xxxxxxxx spisový xxx3), stanoví skutečnosti xxxxx xxxxx věty xxxx xxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx předpise, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové xxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx otisk xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx jmen, xxxxxxxx x funkce xxxxx, xxxxx úřední xxxxxxx převzala x xxxxx, xxxxx převzetí, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx z xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxx x xxxx, popřípadě xxxxxxxxxxxxxx xxxx, ztráty xxxxxxxx razítka.
(3) Xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx. V xxxxxxxx se xxxxx xxxxx, od xxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxx uveřejní xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx ve Xxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx xxxxx x xxxxxx xxxx, ve Věstníku Xxxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxx xxxx evidenci xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, jichž xx xxxxxxxxx a xx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxxxx systémových xxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx x na xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx akreditovaným xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb, x xx x xxxxxxx xxxxx
x) xxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxx, zda xx xxxxx x kvalifikovaný xxxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu.
§15
Odesílání xxxxxxxxx
(1) Odesílání xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx prostřednictvím xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xx místo, xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx v analogové xxxxxx opatřuje xxxxxxxxxxxx x jeho odeslání.
(3) X příslušné xxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§16
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxx podle xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu xx xxxxxxxx, xxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx. Postup xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; pokud xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx tento postup x xxxxx vnitřním xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx služby.
(2) Xxxxxxxx xxxx spis x analogové xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx nebo xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se před xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxx-xx xxxxx.
(3) Xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx spis v xxxxxxxxx xxxxxx, se xxxxxxxx za úplný, xxxxxxxx-xx xxxxx stanovené x §5 odst. 4 písm. x) x b), xxxxxxx xxxx, skartační xxxx x xxxxxxxxx xxxxx x x případě xxxxx xxxx všechny xxxxxxxxx uvedené x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §9 xxxx. 2 xxxx. a) nebo xx xxxxxxx archu xxxxx §9 xxxx. 2 xxxx. x).
(4) Xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xx úplný, xx-xx xxxxxxx xxxxxxxx stanovenými x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx elektronické systémy xxxxxxx xxxxxx. Původce, xxxxx xx xx xxxxx, neúplný dokument x xxxxxxxxx podobě xxxxxx x xxxxxxxx, xxxx ho xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx12) xxxxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx x opatří xx xxxxxxxxxxxx stanovenými x §5 odst. 3 xxxx. a) x §11 odst. 2 x 3, x to xxxxxxxx x vyřízením dokumentu, xxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxx x xxxxxxx xx analogové xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx do xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(5) Xxxxxxx vede evidenci xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx obsahující xxxxxxx xxxxxx názvy, spisové xxxxx, xxxxxxxxx znaky x skartační xxxxx.
(6) X xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxxxx, x dokumentů x digitální xxxxxx xx evidence přístupů xxxxxx xxxxxxxxxxxxx systémem xxxxxxx služby. Xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx spisový řád xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxx tento xxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx služby.
(7) Xxxxx-xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx nelze-li xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxx skutečnost xx xxxxxxxx v xxxxxxxx dokumentů včetně xxxxx jednacího xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx zničení řešeno. Xxxxx-xx ke xxxxxx xxxx zničení xxxxxxxxx x analogové podobě, xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx zapíše xxxxx "Xxxxxx" x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx řešena.
Xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx
§17
(1) Do xxxxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxxxx všechny xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, a xxxxxx xxxxxxx vyřazená x xxxxxxxx.
(2) Dokumenty, xxxxxxxxx spisy, x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x §20 x xxxxxxxx se xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx standardu xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxx dokument, xxxxxxxxx spis, x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx datovém formátu, xxxxxxx xx, xx-xx xx možné, do xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx, x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx do požadovaného xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx podle §16 xxxx. 4 xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované informace20), xxxxx xxxx označeny xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xx zařazují xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx; xxxxx xx xxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx skartačního xxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx x xxxxxx xxxxxxx, původce xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxx x nich xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx poté, kdy xxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx pominul a x těchto xxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované informace, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", x xxxxx xxxxx xxxxxx stupeň xxxxxxx, xx po xxxx xxxxxx důvodů xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx x xxxxxx výběru xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx §53 xxxxxx.
(4) Způsob xxxxxxxx a průběh xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx; pokud xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxxxx přípravy x průběh xxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové služby. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx řízení xx vždy účastní xxxxxxxxxxx skartační xxxxxxx, xxxxxx je xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx procesu xxxxxx xxxxxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx se xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx, u xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, jeho přípravy x průběhu xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx splňují xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx s xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx do skartačního xxxxxx.
(5) Xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx k posouzení xx skartačním xxxxxx. X xxxxxxxxx dokumentů, xxxxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx xxxxx, uvede xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" x xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X". Dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xx xxxxxxx x zařadí k xxxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X", nebo x dokumentům xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
§18
(1) Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx na vyřazení xxxxxxxxx, popřípadě xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxxx návrh x listinné xxxxxx, xxxxxxx x xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx.
(2) Xx základě xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx razítek, xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx archivní xxxxxxxxx
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem"A" odpovídají xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx zákonem x xxxxxx xx xxxxxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx je x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx,
x) xxxxxxx, xxx dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxx trvalou xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxx je xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X",
x) posoudí zařazení xxxxxxxxx se skartačním xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx určené x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx,
x) posoudí, zda xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xxxx xxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxxxx x xxxxxxxxxxx x původcem xxxx a způsob xxxxxxx xxxxxxxxxx k xxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xx xxxxxxxxx xxxxxxxx prohlídce xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx protokol x xxxxxxxxxx skartačním xxxxxx. X jeho příloze xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx razítek, xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx dokumentů, xxxxxxxxx úředních xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
(4) Xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx úřední xxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx. O xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx21) x xxxxxxx xxxxxxxxxx x trvalému xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, název xxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, datum xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx podpisem xxxxxxx xx původce x xx xxxxxxxxx archiv x její podpis.
(5) Xxxxxxx xx xxxxxxx souhlasu xx xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "S", xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx jejich xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, se xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx, aby byla xxxxxxxxxx jejich xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
§19
Spisová xxxxxxx
(1) Spisová xxxxxxx xx xxxxxxx xxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxx xxxxxxx. Její xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx řízení, xxx xxxx xx xxxxxxxxx xxxxx §17. Ve xxxxxxxxxx řízení xx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Ostatní xxxxxxxxx x xxxxx xx předávají xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx předávacích xxxxxxx.
(2) Předávané xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxx skartační xxxxx, xx xxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx pořadové číslo, xxxxxxx znak, xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxx jejich vzniku x xxxxxxxx (například xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx za provedení xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx se xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxx jednotlivé xxxxxxxxx, popřípadě xxxxx, xxxx jejich xxxxxx, xxxxxx (xxxxx xxxxx x příloh), jméno, xxxxxxxxx jména, příjmení xxxxxxxxx xxxx odpovědných xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx nástupce xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx, xxxxxxx po xxxxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx doručené.
§20
Xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx datovým formátem xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx 2 xx 5 xx rozumí xxxxxxx stanovené x xxxxxx xxxxxxxxxx pro
x) xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby,
b) xxxxxx dokumentu ukládaného x xxxxxxxxxxxx spisovně, xxxxx xx součástí xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx xxx předávání xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxx Portable Xxxxxxxx Xxxxxx/Xxxxxxx (XXX/X, XXX 19005) se použije xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx textových xxxxxxxxx x statických xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx dokumentů.
(3) Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx statických xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx
x) formát Xxxxxxxx Xxxxxxx Graphics (PNG, XXX/XXX 15948),
x) xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxx (TIFF, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx), xxxx
x) xxxxxx XXXX Xxxx Xxxxxxxxxxx Format (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).
(4) Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx se použijí
x) video xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) Xxxxxx Xxxxxxx Experts Group Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),
x) xxxxx programový nástroj xxx xxxxxxxxxx dat (xxxxx) Moving Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172), xxxx
c) xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXX).
(5) Xxxx výstupní xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx
x) xxxxxxx xxxxxxxxxx nástroj xxx komprimaci dat (xxxxx) MP2 (XXXX-1 Xxxxx Layer 2),
x) xxxxxxx programový xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx (kodek) MP3 (XXXX-1 Audio Xxxxx 3), nebo
x) xxxxxx Xxxxxxxx xxxxx xxxxxx (WAV), xxxxxxxx Xxxxx-xxxx xxxxxxxxxx (XXX).
(6) Pro xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx. x) xxx současně xxxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxxxxxx xxxxxxx formátem xxxxxxx, xxxxx jsou xxxxx vyhlášky opatřovány xxxxxxxxx, xx rozumí xxxxxx XML xxxxx xxxxxxxx XXX, které xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx elektronické xxxxxxx spisové xxxxxx.
§21
Vedení xxxxxxx služby v xxxxxxxxxxx situacích
(1) X xxxxxxx živelní xxxxxxx, ekologické, xxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxx, xxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, x jejichž xxxxxxxx xx xxxxxxx znemožněno xx xxxxxxx časové xxxxxx užívání xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxxx situace"), xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx náhradním způsobem x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx"). Xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx první, xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, odesílání x xxxxxxxx, upraví původce xx xxxxxxxx xxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxx xxxx skutečnosti v xxxxx xxxxxxxx předpise, xxxxxxxxxxx výkon spisové xxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx situace.
(3) Xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx
a) méně xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxx se xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,
b) xxxx xxx 48 hodin, xxxxxxxxx zůstávají pro xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx x xx xxxxx xxxxxxxx xx přeevidují xxxxx xx dokumenty, xxxxx xxxxx xxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx x náhradní xxxxxxxx xx ukládají xx xxxxxxxx xxxxxxxx x ostatními xxxxxxxxx xxxxxxx.
§22
Přechodné xxxxxxxxxx
Ustanovení §16 xxxx. 4 se xx dobu 3 xxx xxx xxx xxxxxx účinnosti xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx ukládání xxxxxxxxx xx skartačními znaky "X" nebo "X".
§23
Zrušovací xxxxxxxxxx
Xxxxxxx xx xxxxxxxx č. 646/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx.
§24
Účinnost
Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxxxxx 2009.
Xxxxxxx:
Xxx. Xxxxxx, XXX v. x.
Informace
Xxxxxx xxxxxxx x. 191/2009 Xx. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.7.2009.
Xx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx měněn xx xxxxxxxxx.
Právní xxxxxxx x. 191/2009 Xx. xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx č. 259/2012 Sb. x xxxxxxxxx xx 1.8.2012.
Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx aktualizováno, xxxxx xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx uvedeného xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) §63 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx službě x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx.
3) §66 xxxxxx x. 499/2004 Xx.
4) Například xxxxx č. 99/1963 Sb., občanský xxxxxx řád, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., o xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxx), ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 500/2004 Sb., xxxxxxx xxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.
5) §2 xxxx. b) zákona x. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Xx.
6) §2 xxxx. c) xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Sb.
7) §2 xxxx. x) zákona x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Sb.
8) §2 xxxx. 6 písm. x) až e) xxxxxxxx č. 496/2004 Xx.
9) §2 xxxx. 9 vyhlášky x. 496/2004 Xx.
10) §22 xxxxxx č. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
11) §69a xxxx. 4 a 7 xxxxxx x. 499/2004 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
12) §69a xxxx. 4 x 6 xxxxxx č. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx.
13) §2 xxxx. x) zákona x. 111/2009 Sb., x základních registrech.
14) §70 xxxx. 2 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
15) §2 xxxx. 1 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
16) §17 xxxx. 3 xxxxxx x. 300/2008 Xx.
17) §17 xxxx. 1 xxxxxxxxx xxxx.
18) §69 xxxxxxxxx xxxx.
19) §6 xxxxxx č. 352/2001 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx České xxxxxxxxx a x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
20) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 412/2005 Sb., x ochraně utajovaných xxxxxxxxx x o xxxxxxxxxxxx způsobilosti.
21) §15 xxxx. 1 zákona x. 499/2004 Xx.