Právní předpis byl sestaven k datu 31.07.2012.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.07.2009 do 31.07.2012.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
191/2009 Sb.
Předmět úpravy §1
Označování dokumentů §5
Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §8
Tvorba spisu §9
Rozdělování a oběh dokumentů §10
Vyřizování dokumentů §11
Spisový znak, skartační znak a skartační lhůta §12
Vyhotovování dokumentů §13
Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §14
Odesílání dokumentů §15
Ukládání dokumentů §16
Spisová rozluka §19
Výstupní datové formáty §20
Vedení spisové služby v mimořádných situacích §21
Přechodné ustanovení §22
Zrušovací ustanovení §23
Účinnost §24
191
VYHLÁŠKA
xx dne 23. xxxxxx 2009
o xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx
§1
Xxxxxxx xxxxxx
Xxxx vyhláška xxxxxxx podrobnosti xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů, xxxxx xx pro xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx1), obce, xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx složky územních xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx osoby xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx, x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx, (xxxx xxx "xxxxxxx").
Xxxxxx xxxxxxxxx
§2
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxx x místě x xxxx určeném xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx2) xxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx"). Dokument xxxxxxx xxxxxxx mimo xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx předá xxx zbytečného xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx-xx xxxx xxxxxxxxx jinak. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 3 xx podatelně nepředávají.
(2) Xxxxxxxxx, které x hlediska činnosti xxxxxxx xxxxxx úřední xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx; xxxxx xxxxxxx nevydává xxxxxxx xxx3), xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx služby.
§3
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx podacího xxxxxxx podle §5 xxxx. 5. Pokud xxxx xx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxxx mimo xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx x podání xxxxxxxxx xxxxx, opatří xx xxxxxxx xxxxxxxxx x den xxxxxxxx xxxx vytvoření rovněž xxxxxxx podacího razítka, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(2) Obálka xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xx ponechává x dokumentu xxxx, xxxxx
x) xx xxxxxxxx x souladu x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx4) xxxxxxxxx xxxxxxx xx vlastních xxxxx,
x) je xx xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx nebo kdy xxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx, xxxx
x) xxxxx xx xx xxxxxxx jsou xxxxxxxx pro xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xx v xxxxxx na xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx jméno, xxxxxxxxx xxxxx, x příjmení xxxxxxx osoby, xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx jím xxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx mu xxxx xxxxxxx, že xxxxxxxx xxxxxxxx úředního xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx neodkladně xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxxxxxx; obdobně xxxxxxxxx xxxxxx adresát, xx xxxxx xxxxxx elektronické xxxxx xxx xxxxx xxxxxxx dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx.
§4
(1) Xx-xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx opatřen xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx podpisem xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx5) (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx"), elektronickou xxxxxxx xxxxxxxxx na xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx certifikátu xxxxxxx akreditovaným xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx6) (dále xxx "xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx") nebo xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx razítkem7), ověří xxxxxxx xxxxxx platnost xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx předpisem8), pokud xxxx xxxxx xxx xxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 2.
(2) Xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx elektronickou xxxxxxxxxx, xxx xxxxxx údajů x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx uznávaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx9) xxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx.
(3) Doručený xxxxxxxx x digitální xxxxxx se xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx program xxxxxxxxx xxxxxxxx škodu na xxxxxxxxxxx xxxxxxxx původce, xxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx-xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxx"). Pokud je xxxxxxxx xxx zjištěn, xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, který xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx obsahuje xxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxx, u xxxxxxx byl zjištěn xxxxxxxx xxx, xxxxxxx xxxxxxxx, xxx xxxxx; x xxxxxxx xxxxxxx xx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx považuje xx xxxxxxxxxx.
(4) Xxxxx je xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx škodlivý xxx xxxxxxxxxxxxx adresu xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx x zničení xxxxxxxxx, x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; x přijetí xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, x xxxxxxx byl xxxxxxx xxxxxxxx kód, x x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx evidenci.
(5) Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx elektronického podpisu, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx, jehož xx xxxxxxxxx xxxx.
(6) Xxxxx xxxxxxx xxxxx odstavců 1 x 2 prokáže xxxxxxxxxx uznávaného elektronického xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx x xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxx, xx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx neobsahuje xxxxxxxx kód, xx x xxxxxxxxx podobě xxxxx x úložišti xxxxxxxxxx datových zpráv, xxxxxx xx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x označí xx xxxxxxxxxxxx identifikátorem.
§5
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx zajišťuje x dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx elektronický xxxxxx xxxxxxx služby, x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxxx xxxxxxxx být xxxxxx xxxxxxxx dokumentů x analogové podobě.
(3) Xxxxx xxxxxxx xxxx spisovou xxxxxx x elektronické podobě,
x) xxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx; xxxxxxxxxxx identifikátor xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, x to xx xxxxx číselného xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx kódu,
x) xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx byl xxxxxx xx nosičích xxx, xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx a zavedení xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
c) xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xxxxxx to xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx prostředky xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx10), xxxx xxxxxxxx xxxx provede xxxxxx dokumentu v xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxx xxxxxxxxx11); xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx opatří xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx v listinné xxxxxx,
x) doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, popřípadě jeho xxxxxx, xxxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě xxxxxxx xxxx technologický xxxxxxxxxx podle §3 xxxx. 1; pokud xx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx podatelnu, xxxx xxxxx je xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx ústně, xxxxxxxxx xxxxxxx podle §2 xxxx. 1,
x) xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx jednacím xxxx xxxxxxxxxx číslem xx samostatné evidence xxxxxxxxx,
c) xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxx prostředky xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx10) xxxx jiné xxxxxxxx do xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx12); xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxx evidenčním číslem xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem xxxxx §3 xxxx. 1.
(5) Xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx obsahuje xxxxxxx xxx vyplnění xxxxx x
a) xxxxx xxxxxxx,
b) xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx-xx xxx xxxx xxxxxx předpis, xxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx xxxx evidenčním čísle xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
d) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx a o xxxxx xxxxx těchto xxxxxx, xxxxxxxxx počtu xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx v analogové xxxxxx; x příloh x nelistinné podobě xxxxxx xxxxx a xxxx;
xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §3 odst. 1 xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx pro xxxxxxxx xxxxx.
(6) Xxx převedení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx11) se xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xx xxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentů; xxxxxxx se xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx12) x xxx, že vzniklý xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxx s xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx tak, xxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx a aby xxxx možné jejich xxxxxx dohledání; xxxxxxxxx xxxxxxxx v digitální xxxxxx se uloží x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Podrobnosti převádění xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), stanoví tyto xxxxxxxxxxx x jiném xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové xxxxxx.
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
§6
(1) Pokud xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx [§5 xxxx. 3 xxxx. a)], x dokumenty, xxxxx xxxx vytvořeny xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xx xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxx pošty, xxxxx xxxxxxxx pošty x xxxx evidenční xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x §7 xxxx. 2 xxxx x §7 xxxx. 4.
(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůckou spisové xxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx je xxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxx vedení xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxx. Xxxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xx evidují x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx vedené v xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx13). Xxxxxxx xxxxx ve xxxxxxxx xxxx výčet xxxxx užívaných samostatných xxxxxxxx xxxxxxxxx, x xx v členění xxxxx xxxxxx xxxxx (xxxxxxxxxxxx xxxx listinná); xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), uvede xxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxx xx při xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx zkratky, xxxxxxxx xxxxxxxxx obsahuje jejich xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxx systém xxxxxxx xxxxxx včetně xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx, x to x rozsahu jejich xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, musí být xxxxxxxxxxxx s xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx14).
(5) Xxxxxxxx dokumentů vedená x xxxxxxxx podobě, xxxxxxx podací deník, xx kniha xxxxxxxxx xx svázaných a xxxxxxxxxxxx listů xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxx něhož je xxxxxx, rokem, x xxxx xx xxxxxxx, x počtem xxxxx xxxxx; evidence se xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxx nahodilému xxxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx x xxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx čitelnost xxxxxx x xx xxxxxxxxx xxxxx. V případě xxxxxxx xx chybný xxxxx doplní správným xxxxxxx. K xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxx, xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení x xxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx ji xxxxxxxx. X xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx x identifikace xx provádějících xxxx xxxxxxxxxx automaticky, xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx pro xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§7
(1) Xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxx v jednom xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxx evidenčně xxxxxxxx xx xxxxxx xxxx xxxxxxxx dokumentů, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx x přeevidování xxxxxxxxx, xxxxxx uvedení xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx.
(2) X xxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxx deníku nebo x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx
x) xxxxxxxx xxxxx dokumentu, pod xxxx xx evidován x xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "pořadové xxxxx"),
b) xxxxx xxxxxxxx dokumentu xxxxxxx xxxx xxxxx vytvoření xxxxxxxxx původcem; xxxxx xxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxx xx rozumí xxxxx xxxx zaevidování x xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xx xxxx datum doručení xxxxxxx datum, kdy xx dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx15), xxxx xxx xx xx xxxxxx xxxxxxxx fyzické xxxxx xxxx právnické xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, která má x xxxxxxx na xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx k xxxxxxxxxx xxxxxxxxx16), xxxxx kdy xx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx schránky xxxxxx veřejné xxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxxxxx; xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx slovo "Vlastní",
x) xxxxx jednací xxxxxxxxxxx xxxx evidenční xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx-xx xxx dokument označen,
x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx listů xxxx xxxxx svazků xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx počet x xxxx,
f) xxxxxxx obsah dokumentu (xxxxxxx, xxx),
g) xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxxx; xxxxx je původcem xxxxxx k vyřízení xxxxxxxxx fyzická osoba, xxxxx se xxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x příjmení,
x) xxxxxx vyřízení, adresa xxxxxxxx, xxxxx odeslání, xxxxx xxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxx svazků xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx; u xxxxxx x nelistinné podobě xxxxxx počet x xxxx, x xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxx znak, xxxxxxxxx xxxx x skartační xxxxx dokumentu nebo xxx, v xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) jednoznačný identifikátor xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, pokud xx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx 1 a xx xxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx. Číselná xxxx xx xxxxxx od xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxx pro xxxxxx číselné xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxx xxxxxx"), x xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx vedená x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxx xx xxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx xxx proveden xxxxx dalšího xxxxxxxxx x pořadovým xxxxxx, xxxxx xxx xxxx xxxxxxxxx v rámci xxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx, xxxx xxx xxx proveden xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx. X xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx prázdné xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx zápisu a xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx; xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx ve xxxxx "Xxxxxxxx xxx X pořadovým xxxxxx X". X xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby.
(4) X xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx elektronické xxxxxx xx vedou xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 2 xxxx. x), b), x), x), i) x x).
§8
Číslo xxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx zaevidovaný v xxxxxxxx dokumentů se xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx určeného xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx rok, xxxxxxxxx označení nebo xxxxxxx označení xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, nebo xxxx znaky, xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx s xxxxxxxxxx. Eviduje-li se xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §9 xxxx. 2 xxxx. x), xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx rovněž xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx dokumentů xx xxxxx.
(2) Xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx dokumentu xxxx xxxxxxxx značku xxxxx (§9 xxxx. 3), x xxxxx xx veden, věc, xxxxxxxx xxxxx dokumentu xx xxxxx, datum xxxxxxxx dokumentu, označení xxxx xxxxxxx označení xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxx byl xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx v analogové xxxxxx, xxxxx listů xxxx xxxxx xxxxxx xxxx příloh x xxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx evidenci dokumentů xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx ze samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x pořadové xxxxx.
§9
Xxxxxx xxxxx
(1) Spis xx vytvářen xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx archu.
(2) Xxxxx xx spis xxxxxxxx
a) xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů x xxxxxxx xx xx číslo xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. V xxxxxxxx xxxxxxxxx xx u xxxxxxxxxxxxxxx i xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx odkazy. Xxxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxx vložených xxxxxxxxx nebo xxxxx x xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx evidenčními xxxxx ze samostatné xxxxxxxx dokumentů,
x) xxxxxxxxxx dokumentů v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, potom xx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx x) nahrazen xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx formou xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx,
x) pomocí xxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx x evidenci xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx evidenční xxxxx x spisu x xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx. X iniciačním xxxxxxxxx xx za xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx x číslo 1, x následujících xxxxxxxxxxx xxxxx xx xx xxxxxxx xxxxx jednací xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx číslo xxxxx pořadí xxxxxxxxx (xxxxxxxx číslo zápisu xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx), ve xxxxxx xx zaevidován ve xxxxxxx xxxxx. Ve xxxxxxx archu xx xxxxx xxxxx stanovené x §8 xxxx. 2 a xxxxx xxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxx, popřípadě x xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §5 xxxx. 5.
(3) Vyžaduje-li xx xxxx xxxxxx xxxxxxx17), xx spis xxxxxxx spisovou xxxxxxx, xxx xxx xx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx je xxxxxxx
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx archu, xxxxxxxxxxx xxxx jiného, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx, nebo
x) xxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxx xxx účely xxxxxxx xxxxx xxxx xx x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx.
(4) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, kterým xxx xxxx xxxxxxx, xxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, x xx vzestupně xxxx sestupně. V xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx podle xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx; pravidla xxx xxxxxx uspořádání xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx, xxxxx původce xxxxxxxx spisový řád3), xxxxxxx xxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, upravujícím výkon xxxxxxx xxxxxx.
§10
Xxxxxxxxxxx x xxxx dokumentů
(1) Rozdělování xxxxxxxxxx xxxxxxxxx provádí xxxxxxxxx xxxxx spisového řádu xxxxxxx; xxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxxxx se rozdělování xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx vnitřního xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx xxxxxx. Zaevidovaný xxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx útvaru xxxxxxx, xxxxxxxxx osobě xxxxxx x xxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx úkony s xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx osoby, xxxxx xxxx provedly, x určit datum, xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx.
§11
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Dokument xxxxxxxx xxxxxxx osoba xxxxxxxx původcem.
(2) Xxxxxx-xx osoba uvedená x odstavci 1 xxxxxxxx xxxxxx na xxxxxx, xxxxxxxxx při xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx o xxx xxxxxx x xxxxxxxx dokumentů; xxx-xx x dokument v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx x tom xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxx.
(3) Xxxxxxxxx se xxxxxxx nejpozději xxx xxxx vyřízení xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx znak x xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx rok xxxxxxxx xxxxxxxxx xx skartačního xxxxxx, xxxxx spisového x skartačního xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) X xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x identifikace xxxxxxxx, který xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxx-xx dokument xxxxxxx xxxxx s xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§12
Spisový xxxx, xxxxxxxxx znak x skartační xxxxx
(1) Xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx uveden xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx znak xxxxxxxxx xxxxxxx dokumentu xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx řízení.
(3) Xxxxxxxxxx znakem "X" (xxxxxx) se xxxxxxxx xxxxxxxx trvalé xxxxxxx, xxxxx bude xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx znakem "X" (stoupa) se xxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx hodnoty, jenž xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx. Skartačním xxxxxx "X" (xxxxx) se xxxxxxxx dokument, xxxxx xxxx xx skartačním xxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxx k vybrání xx archiválii, xxxx xx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx skartačním xxxxxx. Xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxx spisu, xxxxx má xxxxxxxx xxxxxxx; pro xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx "A" xxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx "V" a xxxxxxxxx znak "V" xx vyšší xxxxxxx xxx xxxxxxxxx znak "X".
(5) Xxxxxxxxx xxxxx se xxxxxxxxx xxxxxx doplněným xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx plánu xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx (xxxxxxxxx xxxxxxx). Xxxxxxxxx xxxxx se xxxxxx xxxxxx celých roků xxxxxxxxxx xx 1. xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxx, v němž xxxxxx xxxxxxx rozhodný xxx xxxxxxx skartační xxxxx.
(6) Xxxxxxxx xx xxxxx skartační xxxxx. Xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx, kterému xxxx xxxxxxxxx nejdelší xxxxxxxxx xxxxx.
§13
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx původcem a xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx záhlaví, x xxxx xxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx adresa xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence dokumentů. X xxxxxxxx xx xxxxxxxx dokument xx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx obsahuje.
(2) Xxxxxxx náležitostmi dokumentu xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx
a) datum xxxxxxx dokumentu,
b) xxxxx xxxxxx; u xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx počet xxxxxx, xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx umožňuje určit,
x) xxxxx xxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx svazků xxxxxx, jde-li o xxxxxxxx x analogové xxxxxx,
x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x funkce xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx; xxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx xxxxxxx18), xxx xxxx o xxxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx služebním xxxxxx.
§14
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxxx původcem, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxxxx uznávaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx x úředních xxxxxxx19) xxxxxxx xxxxxxx xxx původce; pokud xxxxxxx nevydává spisový xxx3), xxxxxxx skutečnosti xxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx úředních xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x uvedením xxxxx, popřípadě jmen, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx převzala x xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxx přebírající xxxxx x xxxx x xxxx, popřípadě xxxxxxxxxxxxxx xxxx, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxx se xxxxx xxxxx, od xxx xx xxxxxxx postrádáno. Xxxxxxxxxxxx xxxxxx uveřejní xxxxxxxx o xxxxxx xxxxxxx xx Věstníku xxxxx pro xxxxxx xxxxx a orgány xxxx, ve Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx vnitra a xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx poskytovateli xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx je xxxxxxxxx x na xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xx držitelem x xx xxxxx xxxx založeny jím xxxxxxx xxxxxxxx elektronické xxxxxx, vydaných akreditovaným xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, x to v xxxxxxx xxxxx
x) xxxxx certifikátu,
b) xxxxxxxxxxx, zda xx xxxxx o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx kvalifikovaný xxxxxxxxx certifikát,
c) xxxxxxx a xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx xxx zneplatnění xxxxxxxxxxx,
e) datum x důvod zneplatnění xxxxxxxxxxx,
x) údaje x kvalifikovaném poskytovateli xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
§15
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Odesílání xxxxxxxxx zajišťuje xxxxxxx xxxxxxx prostřednictvím xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xx xxxxx, xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx.
(3) X xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxx datum odeslání xxxxxxxxx.
§16
Ukládání xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx spisového x skartačního xxxxx xx spisovně, nebo x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxx xxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxxx postup x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, upravujícím výkon xxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xxxx spis x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx nebo xxxx x digitální xxxxxx se před xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxx-xx xxxxx.
(3) Xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx spis v xxxxxxxxx podobě, xx xxxxxxxx za xxxxx, xxxxxxxx-xx xxxxx xxxxxxxxx x §5 xxxx. 4 xxxx. x) x x), xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx lhůtu x x xxxxxxx xxxxx xxxx všechny xxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §9 odst. 2 xxxx. x) xxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §9 odst. 2 xxxx. c).
(4) Xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, popřípadě xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xx považuje xx úplný, je-li xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx elektronické xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxx, xxxxx xx xx xxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx o xxxxxxxx, xxxx ho xxxxxxx xx analogové podoby12) xxxxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx x xxxxxx xx náležitostmi xxxxxxxxxxx x §5 xxxx. 3 písm. a) x §11 xxxx. 2 x 3, x xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx uzavřením xxxxx. Xxxxxx x xxxxxxx xx analogové xxxxxx xxxxxxx původce do xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(5) Xxxxxxx xxxx evidenci xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx, spisové xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx.
(6) O xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, u xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx evidence xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx dokumentů xxxxxxx spisový řád xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxx xxxxx postup x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx služby.
(7) Xxxxx-xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxxx v digitální xxxxxx nebo xxxxx-xx xxxxxxxx v digitální xxxxxx zobrazit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, poznamená xx tato skutečnost xx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx jednacího dokumentu, xxxxxx bylo poškození xxxx zničení xxxxxx. Xxxxx-xx ke xxxxxx xxxx zničení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxx "Xxxxxx" a číslo xxxxxxx dokumentu, xxxxxx xxxx ztráta xxxxxx.
Xxxxxx při xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx řízení
§17
(1) Do xxxxxxxxxxx řízení se xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx z xxxxxxxx.
(2) Dokumenty, xxxxxxxxx spisy, x xxxxxxxxx podobě zařazené xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx ukládají ve xxxxxxxxxx xxxxxxxx formátech xxxxxxxxxxx x §20 x xxxxxxxx xx xxxxxxxx stanovenými v xxxxxxxx standardu xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx. Pokud xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx, x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xx, je-li xx xxxxx, xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx formátu xxxxxxx. Pokud dokument, xxxxxxxxx xxxx, x xxxxxxxxx xxxxxx nelze xxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx původce xxxxx §16 xxxx. 4 xxxxxxx.
(3) Dokumenty xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx20), xxxxx byly xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xx xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx bez xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx; xxxxx je xxx xxxxx posouzení xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx nutné xxxxxxxx xx x xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx tyto xxxxxxxxx ze xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, změní x xxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx, xxx xxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxxx dokumentů xxxx byl xxxxxx xxxxxxx zrušen. Dokumenty xxxxxxxxxx xxxxxxxxx informace, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "A", x xxxxx xxxxx xxxxxx stupeň xxxxxxx, xx xx xxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx §53 xxxxxx.
(4) Xxxxxx xxxxxxxx x průběh xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx; pokud xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx skartačního xxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, upravujícím xxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx řízení xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx operace, xxxxxx je osoba xxxxxxxxx xxxxxxx za xxxxxxxxx procesu xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx spisovny xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx se xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, x nichž xxxxx zrušit stupeň xxxxxxx, xxxx xxxxxxxx x průběhu xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx přístupu x xxxxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxxx utajení, xxxxx xxxx xxxxxxxxx s xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxx xxxxxxx seznamy xxxxxxxxx xxxxxxxx x posouzení xx skartačním řízení. X xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxx spisových xxxxx, uvede odděleně xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" x xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X". Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" se xxxxxxx x xxxxxx k xxxxxxxxxx se skartačním xxxxxx "X", xxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
§18
(1) Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx razítek, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx k němu xxxxxxx dokumentů xx xxxxxx xxxxxxxxxx.
(2) Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů, xxxxxxxxx xxxxxxxx razítek, xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx"X" odpovídají xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx za xxxxxxxxxx; xxxxx zjistí, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx je x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx,
b) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xx skartačním znakem "X" xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx; pokud zjistí, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxx je xxxx dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X",
x) xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx se skartačním xxxxxx "X" mezi xxxxxxxxx xxxxxx k xxxxxxxxxx za xxxxxxxxxx xxxx mezi xxxxxxxxx xxxxxx xx zničení,
x) posoudí, xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx skartačního xxxxxx xxxx xxxxxxx hodnotu,
x) xxxxxxx v xxxxxxxxxxx x původcem xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx. X jeho xxxxxxx xxxxx xxxxxx dokumentů, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx za archiválie x vydá xxxxxxx xx zničením xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx skartačním znakem "X".
(4) Původce xxxxx příslušnému archivu xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx jako xxxxxxxxxx. X xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx21) x xxxxxxx xxxxxxxxxx k trvalému xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx obsahuje zejména xxxxx, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, název xxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx předání xxxxxxxxxx, xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení a xxxxxx fyzické osoby xxxxxxxx xxxxxxxx záznamu xx původce a xx příslušný xxxxxx x její podpis.
(5) Xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx dokumentů, popřípadě xxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx jejich xxxxxxxxxxxx xxx, xxx xxxx xxxxxxxxxx jejich xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx obsahu.
§19
Xxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxx xxxxxxx xx provádí xxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx, při xxxx se xxxxxxxxx xxxxx §17. Xx xxxxxxxxxx řízení xx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Ostatní xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx předávacích xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxx skartační xxxxx, xx zapíší xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx znak, xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxx xxxxxx vzniku x xxxxxxxx (například xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, popřípadě jména, xxxxxxxx xxxxxxxxx osob xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx. Předávané xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxx se xxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxx xxxxxx vzniku, xxxxxx (xxxxx listů x xxxxxx), xxxxx, xxxxxxxxx jména, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx odpovědných xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx.
(3) Předané xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx nástupce xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx část xxxxxxx, vzniklá po xxxxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xx xxx evidence xxxxxxxxx jako xxxxxxxx.
§20
Výstupní xxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx 2 xx 5 se rozumí xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx odstavcích pro
x) xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby,
b) xxxxxx dokumentu xxxxxxxxxx x elektronické xxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
c) xxxxxx xxx předávání xx xxxxxxxxxxx archivu.
(2) Xxxxxx Portable Xxxxxxxx Xxxxxx/Xxxxxxx (XXX/X, XXX 19005) xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx datový xxxxxx xxxxxxxxxx textových xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx dokumentů.
(3) Xxxx xxxxxxxx datové xxxxxxx xxxxxxxxxx obrazových xxxxxxxxx se použijí
x) formát Xxxxxxxx Xxxxxxx Graphics (PNG, XXX/XXX 15948),
x) xxxxxx Tagged Xxxxx Xxxx Xxxxxx (XXXX, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx), nebo
c) xxxxxx XXXX Xxxx Xxxxxxxxxxx Format (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).
(4) Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxx
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx pro xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Group Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),
x) xxxxx xxxxxxxxxx nástroj xxx xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) Moving Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Phase 1 (MPEG-1, XXX/XXX 11172), xxxx
x) xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (GIF).
(5) Xxxx xxxxxxxx datové xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx použijí
x) xxxxxxx xxxxxxxxxx nástroj xxx xxxxxxxxxx dat (xxxxx) MP2 (MPEG-1 Xxxxx Xxxxx 2),
x) xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) XX3 (XXXX-1 Xxxxx Layer 3), xxxx
x) xxxxxx Xxxxxxxx xxxxx xxxxxx (XXX), xxxxxxxx Xxxxx-xxxx xxxxxxxxxx (PCM).
(6) Pro výstup x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx. x) xxx xxxxxxxx xxxxxx také xxxx xxxxxx formát.
(7) Xxxxxxxxx xxxxxxx formátem xxxxxxx, xxxxx jsou xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx XML xxxxx xxxxxxxx XXX, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx elektronické xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§21
Xxxxxx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxx situacích
(1) X xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, ekologické, xxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxx, xxxxx x případě xxxx mimořádné xxxxxxx, x xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx xxxxxxx"), xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x listinné xxxxxx x xxxxxxx xxxxxx (xxxx jen "náhradní xxxxxxxx"). Podrobnosti xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxx x evidenci xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx a xxxxxxxx, xxxxxx původce xx xxxxxxxx xxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxx xxxx skutečnosti x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx výkon spisové xxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx uzavře xxxxxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxxxxx situace.
(3) Xxxxx jsou dokumenty xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx
x) méně xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x náhradní evidence xx řádné evidence xxxxxxx,
b) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx evidenci x xx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xx dokumenty, xxxxx xxxxx xxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx v náhradní xxxxxxxx xx ukládají xx spisovně společně x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
§22
Přechodné xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxx §16 xxxx. 4 xx xx dobu 3 xxx xxx xxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx pouze xxx ukládání dokumentů xx xxxxxxxxxxx xxxxx "X" xxxx "X".
§23
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Zrušuje xx xxxxxxxx č. 646/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§24
Xxxxxxxx
Xxxx vyhláška xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxxxxx 2009.
Xxxxxxx:
Ing. Xxxxxx, XXX v. r.
Informace
Xxxxxx předpis x. 191/2009 Xx. nabyl xxxxxxxxx xxxx 1.7.2009.
Ke xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx x. 191/2009 Xx. xxx xxxxxx xxxxxxx předpisem č. 259/2012 Sb. x xxxxxxxxx xx 1.8.2012.
Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx norem jiných xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) §63 xxxx. 1 zákona x. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx službě x x změně xxxxxxxxx xxxxxx, ve xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
3) §66 xxxxxx č. 499/2004 Xx.
4) Například xxxxx č. 99/1963 Sb., občanský xxxxxx xxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx řízení xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, xxxxx č. 500/2004 Sb., správní xxx, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
5) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Sb.
6) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.
7) §2 xxxx. r) zákona x. 227/2000 Xx., xx znění zákona x. 440/2004 Sb.
8) §2 xxxx. 6 písm. x) xx x) xxxxxxxx č. 496/2004 Xx.
9) §2 xxxx. 9 vyhlášky x. 496/2004 Sb.
10) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., o xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
11) §69a xxxx. 4 x 7 zákona x. 499/2004 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Sb.
12) §69a xxxx. 4 x 6 xxxxxx č. 499/2004 Xx., ve xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Sb.
13) §2 xxxx. e) xxxxxx x. 111/2009 Sb., x základních registrech.
14) §70 xxxx. 2 zákona x. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
15) §2 xxxx. 1 vyhlášky x. 496/2004 Xx.
16) §17 xxxx. 3 xxxxxx x. 300/2008 Xx.
17) §17 xxxx. 1 správního xxxx.
18) §69 xxxxxxxxx xxxx.
19) §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., o xxxxxxx xxxxxxxx symbolů Xxxxx xxxxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
20) §2 xxxx. a) xxxxxx x. 412/2005 Xx., x xxxxxxx utajovaných xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.
21) §15 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx.