Právní předpis byl sestaven k datu 31.07.2012.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.07.2009 do 31.07.2012.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
191/2009 Sb.
Předmět úpravy §1
Označování dokumentů §5
Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §8
Tvorba spisu §9
Rozdělování a oběh dokumentů §10
Vyřizování dokumentů §11
Spisový znak, skartační znak a skartační lhůta §12
Vyhotovování dokumentů §13
Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §14
Odesílání dokumentů §15
Ukládání dokumentů §16
Spisová rozluka §19
Výstupní datové formáty §20
Vedení spisové služby v mimořádných situacích §21
Přechodné ustanovení §22
Zrušovací ustanovení §23
Účinnost §24
191
XXXXXXXX
xx dne 23. xxxxxx 2009
o xxxxxxxxxxxxx výkonu spisové xxxxxx
§1
Předmět xxxxxx
Xxxx vyhláška xxxxxxx xxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxx účely xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx1), obce, které xxxxxx xxxxxxxx původci, xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx a xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx, x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx, (xxxx xxx "xxxxxxx").
Xxxxxx xxxxxxxxx
§2
(1) Doručené xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx předpisem2) xxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx"). Dokument xxxxxxx xxxxxxx mimo xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx vytvořený x xxxxxx učiněného xxxxx se předá xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx-xx xxxx xxxxxxxxx jinak. Dokumenty xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 3 xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx evidenci. Xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx původce xx xxxxxxxx xxxx; xxxxx xxxxxxx nevydává xxxxxxx xxx3), xxxxx tyto xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx služby.
§3
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx obálku, xxxxxx xxxxxxx v xxx xxxxxxxx otiskem xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx jiným xxxxxxxxxxxxxx prostředkem, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §5 xxxx. 5. Pokud xxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx mimo podatelnu xxxx pokud jsou xxxxxxxxx z xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x den xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx technologickým xxxxxxxxxxx.
(2) Obálka xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx, xxxxx
a) xx xxxxxxxx x xxxxxxx x jiným právním xxxxxxxxx4) xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx,
x) xx xx xxxxxxxx pro xxxxxx, xxx byl dokument xxxxx k poštovní xxxxxxxx xxxx xxx xxx xxxxxxx doručen xxxxx xxxxxxxx, xxxx
x) xxxxx xx xx uvedené xxxx xxxxxxxx pro xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xx v xxxxxx na xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxx, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxx adresátovi, xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx, neotevřená. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx byla xxxxxxx, že obsahuje xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxxxxxx; obdobně xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx adresu xxxxxxxxxxxx xxxxx xxx přímo xxxxxxx xxxxxxxx úředního xxxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx.
§4
(1) Xx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě opatřen xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx podpisem xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vydaném xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx certifikačních xxxxxx5) (xxxx jen "uznávaný xxxxxxxxxxxx xxxxxx"), elektronickou xxxxxxx založenou na xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx certifikátu xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb6) (dále xxx "uznávaná xxxxxxxxxxxx xxxxxx") xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx razítkem7), xxxxx xxxxxxx xxxxxx platnost xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx předpisem8), pokud xxxx xxxxx již xxxxx xxxxxx xx xxxxxxx podle xxxxxxxx 2.
(2) Xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx elektronickou podatelnou, xxx xxxxxx xxxxx x výsledku ověřování xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx9) xxxxxx pro xxxxx xxxxxxx služby v xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxx, neobsahuje-li chybný xxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxxxx xxxxxxx způsobilý xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx-xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx zneužitím informací (xxxx xxx "xxxxxxxx xxx"). Xxxxx xx xxxxxxxx xxx zjištěn, xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx obsahuje xxxxxx datový formát xxxx xxxxx obsahuje xxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx xxxxxxx bezpečně xxxxxx ve xxxxxx x xxxxxxx zpracování xxxxxxxxx, x původce xx může xxxxxxxx xxxxxx xxxx elektronickou xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx dokumenty, x xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx kód, původce xxxxxxxx, ale xxxxx; x takovém případě xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx.
(4) Xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx z xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx škodlivý xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, neprodleně xx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx, popřípadě x zničení xxxxxxxxx, x stanoví další xxxxxx pro xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; x přijetí dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx, x kterého xxx xxxxxxx škodlivý xxx, x x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx původce xxxxxxxx xxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxx ověření xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx elektronické značky xxxx xxxxxxxxxxxxxxx časového xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx, jehož xx xxxxxxxxx xxxx.
(6) Xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 prokáže xxxxxxxxxx uznávaného elektronického xxxxxxx, uznávané elektronické xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, vyrozumí x xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx x případě, xx xxxx xxxxxxxxxx xx právní xxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx neobsahuje xxxxxxxx kód, xx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x úložišti xxxxxxxxxx xxxxxxxx zpráv, xxxxxx se xx xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx x označí xx xxxxxxxxxxxx identifikátorem.
§5
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxxx původce xxxxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě podatelna.
(2) Xxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, může xxxx xxxxxxxx být xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě.
(3) Xxxxx původce xxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx podobě xxxxxx jednoznačným identifikátorem; xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx obsahuje xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, x to xx xxxxx číselného xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxx,
x) dokument x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xx xxx xxxxxx xx nosičích dat, xxxxx elektronické podatelně x xxxxxxx do xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x zavedení xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, jehož xxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx10), jiné xxxxxxxx xxxx provede xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx11); xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx.
(4) Pokud xxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxx v listinné xxxxxx,
a) doručený xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxx v xxx xxxxxxxx otiskem xxxxxxxx razítka, popřípadě xxxxxxx jiný technologický xxxxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 1; xxxxx xx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, postupuje xxxxxxx podle §2 xxxx. 1,
x) xxx xxxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx číslem xx samostatné evidence xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxx x digitální podobě xxxxxxx xxxxxxxxxx autorizované xxxxxxxx10) xxxx jiné xxxxxxxx do xxxxxxxxx xxxxxx, anebo provede xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxx xxxxxxxxx12); xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx číslem xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx jiným xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx podle §3 xxxx. 1.
(5) Xxxxx podacího xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxx údajů x
x) xxxxx xxxxxxx,
x) xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, a xxxxxxx-xx xxx jiný xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxx doručení,
x) xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx čísle xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx,
d) xxxxx xxxxx dokumentu,
e) xxxxx listinných xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx a o xxxxx xxxxx těchto xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx listinných xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx a xxxx;
technologický prostředek xxxxx §3 xxxx. 1 obsahuje xxxxxxx xxxxxx položek xxx xxxxxxxx xxxxx.
(6) Xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx11) se xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx dokumentu x digitální podobě xx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx12) s xxx, xx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx označí xxxxxx x převáděným xxxxxxxxxx xxx, xxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxx xxxx xxxxx jejich xxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx se uloží x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Podrobnosti převádění xxxxxxxxx xxxxxx spisový xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), stanoví tyto xxxxxxxxxxx x jiném xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx služby.
Evidence xxxxxxxxx
§6
(1) Xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, které xxxx xxxxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx [§5 xxxx. 3 písm. a)], x xxxxxxxxx, které xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx evidenci, xxxxxxx xx x evidencích xxxxxxxxx. Xx tyto xxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x §7 xxxx. 2 xxxx x §7 xxxx. 4.
(2) Základní xxxxxxxxx xxxxxxxx spisové xxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Základní xxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx služby x xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxx. Xxxxxxxx-xx xx jiný xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxxxx x samostatných xxxxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx jsou xxxxxxxx informační systémy13). Xxxxxxx uvede xx xxxxxxxx řádu výčet xxxxx užívaných xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů, a xx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx formy (xxxxxxxxxxxx nebo xxxxxxxx); xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), uvede xxxxx výčet x xxxxx vnitřním xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxx xx xxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, evidence xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x vysvětlivkami.
(4) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx systémů, xxxxx jsou xxxx xxxxxxxx, x to x xxxxxxx jejich xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx elektronické spisové xxxxxx, xxxx být xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx standardem xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx14).
(5) Xxxxxxxx xxxxxxxxx vedená x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxx xxxxx, xx kniha xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx listů xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx původce, xxx xxxxx xx xxxxxx, xxxxx, x xxxx je xxxxxxx, x xxxxxx xxxxx xxxxx; evidence xx xxxxxxxxxxx proti xxxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxxxx, neoprávněnému xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx údajů, xxxxx x proti xxxxxx xxxxxxxx. Zápisy v xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx, čitelně x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx zápisu x xx provedení xxxxx. V případě xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx doplní správným xxxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxx, jméno, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení x xxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx xx xxxxxxxx. X elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx a xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxx xx stanoven xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§7
(1) Xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxx x jednom xxxx evidence xxxxxxxxx x poté xxxxxxxxx xxxxxxxx xx jiného xxxx evidence dokumentů, xxxxxxxx evidenční záznam xx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx dokumentu, xxxxxx uvedení xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx.
(2) X xxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxx xxxxxx nebo x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx
x) xxxxxxxx xxxxx dokumentu, xxx xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxx"),
b) xxxxx xxxxxxxx dokumentu xxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx původcem; datem xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx rozumí datum xxxx zaevidování x xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx podobě se xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxx xx dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx15), xxxx xxx xx do xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx přihlásí fyzická xxxxx, xxxxx má x ohledem na xxxxxx svého xxxxxxxxx xxxxxxx k xxxxxxxxxx xxxxxxxxx16), xxxxx xxx xx xxxxxxxx dodán xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx veřejné moci,
x) adresa xxxxxxxxxxx; xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxx",
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx-xx xxx xxxxxxxx označen,
x) xxxxx listů xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx počet xxxxxx xxxx příloh x xxxxxxxx podobě; x xxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx počet x druh,
f) xxxxxxx obsah xxxxxxxxx (xxxxxxx, xxx),
x) xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxx dokument xxxxxxxx k xxxxxxxx; xxxxx je xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx osoba, xxxxx xx xxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx jeho xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx; u xxxxxx x xxxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxx x xxxx, u xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxx příloh,
x) xxxxxxx znak, skartační xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx, x němž xxxxxxxx xxxx zařazen xx skartačního řízení,
x) jednoznačný xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxxx xx xxxxx o xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx číslem 1 x je xxxx xxxxxxx z xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx. Číselná xxxx xx vedena xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx období, xxxxx xxxxxxx xxxxxxx pro xxxxxx číselné řady x xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxx období"), x xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx období. Xxxxxxxx dokumentů vedená x xxxxxxxxxxxx podobě xxxxxxxx, xxx xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxx proveden xxxxx dalšího dokumentu x pořadovým xxxxxx, xxxxx již xxxx xxxxxxxxx x rámci xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xxx proveden xxxxx xxxxxxxxx, jehož xxxxxxxx xxxxxx do následujícího xxxxxxxx časového xxxxxx. X listinné xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx pod posledním xxxxxxx na xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxx x datu xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx použitém xxxxxxxxx xxxxx; xxxxxx se xxxxxxxx xxxxx ve xxxxx "Xxxxxxxx xxx X pořadovým xxxxxx X". K záznamu xx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x podpis xxxxxxx xxxxx pověřené vedením xxxxxxx xxxxxx.
(4) X xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x listinné xxxx elektronické xxxxxx xx vedou xxxxxxx xxxxx stanovené v xxxxxxxx 2 xxxx. x), x), x), x), i) a x).
§8
Xxxxx xxxxxxx x evidenční xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx číslem jednacím. Xxxxx jednací xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, kterým xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx jednotky, xxxx xxxx znaky, xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx. Xxxxxxx-xx se xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx podle §9 xxxx. 2 xxxx. x), obsahuje xxxxx xxxxxxx xxxxxx pořadové xxxxx zápisu xxxxxxxxx xx sběrném xxxxx, xxxxxx xx chronologický xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx.
(2) Xxxxxx xxxx xxxxxxxx zejména xxxxx xxxxxxx dokumentu xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx (§9 odst. 3), x xxxxx xx xxxxx, xxx, xxxxxxxx xxxxx dokumentu xx spisu, xxxxx xxxxxxxx dokumentu, xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx jednací xxxxxxxxx odesílatele, xxxxx xxx byl xxxxxxxx xxxxxxx, počet xxxxx xxxxxxxxx v analogové xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx; u xxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx počet x xxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Evidenční xxxxx obsahuje xxxx xxxxx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx.
§9
Tvorba xxxxx
(1) Spis xx vytvářen xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx pomocí xxxxxxxx xxxxx.
(2) Xxxxx xx xxxx xxxxxxxx
x) xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx dokument zaeviduje x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xx xx číslo xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. V xxxxxxxx xxxxxxxxx xx x xxxxxxxxxxxxxxx x nového xxxxxxxxx xxxx spisu xxxxxxxxxxx vzájemné xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxx je xxxx soupis vložených xxxxxxxxx xxxx spisů x jejich xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů,
b) xxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx x) xxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentů v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx křížových xxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx údaje x xxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx. X iniciačním xxxxxxxxx xx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx x číslo 1, x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xx xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx a následující xxxx kladné xxxxx xxxxx xxxxxx dokumentu (xxxxxxxx číslo xxxxxx xxxxxxxxx xx sběrném xxxxx), xx xxxxxx xx zaevidován xx xxxxxxx xxxxx. Xx xxxxxxx xxxxx xx xxxxx údaje xxxxxxxxx x §8 xxxx. 2 x další xxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx, popřípadě x xxxxx technologickém xxxxxxxxxx xxxxx §5 xxxx. 5.
(3) Vyžaduje-li xx xxxx xxxxxx xxxxxxx17), xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx značkou, xxx xxx xx xxxx evidován. Spisovou xxxxxxx je xxxxxxx
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, iniciačního xxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx spisu, nebo
x) xxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxx xxx xxxxx obvykle xxxxx nebo xx x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx za účelné.
(4) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx vždy xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx spis xxxxxxx, xxxx xxxxxx o xxxx xxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxx ve xxxxx xxxxxxxxxx chronologicky, x xx xxxxxxxxx xxxx sestupně. V xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xx spisu xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx; xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx, xxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxxxx xxxx xxxxxxxx x jiném xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx služby.
§10
Rozdělování x oběh dokumentů
(1) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx; pokud xxxxxxx xxxxxxxx spisový řád3), xxxxxxx xx rozdělování xxxxxxxxxx xxxxxxxxx podle xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxxx příslušnému xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx umožňujícím sledovat xxxxxxx úkony s xxxxxxxxx, identifikovat osoby, xxxxx xxxx xxxxxxxx, x určit xxxxx, xxx byly xxxxx xxxxxxxxx.
§11
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx původcem.
(2) Xxxxxx-xx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx 1 xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx, vyřízením xxx xxxxxxx kontaktu nebo xxxxxxxxxxx, učiní x xxx záznam x xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxx-xx x xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě, xxxxx x tom rovněž xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx xxxx obalu.
(3) Xxxxxxxxx se xxxxxxx nejpozději při xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x skartační xxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx, podle xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx v xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) X příslušné xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu. Xxx-xx xxxxxxxx vyřízen xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§12
Xxxxxxx xxxx, skartační znak x xxxxxxxxx xxxxx
(1) Přehled spisových xxxxx je xxxxxx xx spisovém x xxxxxxxxxx plánu xxxxxxx.
(2) Skartační xxxx xxxxxxxxx hodnotu dokumentu xxxxx xxxx xxxxxx x označuje xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxx znakem "A" (xxxxxx) xx označuje xxxxxxxx xxxxxx hodnoty, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx znakem "X" (xxxxxx) se xxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (výběr) se xxxxxxxx xxxxxxxx, který xxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx posouzen x xxxxxxx x xxxxxxx xx archiválii, xxxx xx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxxx se xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxx xx označuje xxxxxxxxxx xxxxxx odpovídajícím xxxxxxxxxxx znaku xxxxxxxxx x tomto spisu, xxxxx xx nejvyšší xxxxxxx; xxx účely xxxxxxxx xxxxx skartačním xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx "X" xxxxx xxxxxxx než xxxxxxxxx xxxx "V" x xxxxxxxxx xxxx "V" xx vyšší xxxxxxx xxx skartační xxxx "X".
(5) Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx za xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx pro xxxxxxx skartační xxxxx (xxxxxxxxx událost). Xxxxxxxxx xxxxx se určuje xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx od 1. xxxxx kalendářního xxxx xxxxxxxxxxxxx xx kalendářním xxxx, x xxxx xxxxxx okamžik xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx.
(6) Dokument xx xxxxx skartační xxxxx. Xxxx se xxxxxxxx skartační lhůtou xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx lhůtě xxxx xxxxxxxxx x xxxxx spisu, kterému xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx.
§13
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx záhlaví, x xxxx xxxx uvedeny xxxxx, xxxxx nebo xxxx identifikační xxxxxx xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence dokumentů. X odpovědi xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx také číslo xxxxxxx odesílatele, xxxxxxxxx xxxxxxxxx číslo ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx
x) datum xxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx, xxxxx xx povaha xxxxxxxxx xxxxxxxx určit,
x) počet xxxxx, xxxxx xxxxx příloh xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxx-xx o xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx, xxxxxxxxx jména, xxxxxxxx x xxxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx; xxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx xxxxxxx18), xxx údaj x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx podpisem xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx služebním xxxxxx.
§14
Podepisování xxxxxxxxx x užívání xxxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxx podepisování dokumentů x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxxxx uznávaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxxxxx xxxxxxxx a úředních xxxxxxx19) xxxxxxx spisový xxx xxxxxxx; pokud xxxxxxx nevydává xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx části věty xxxx xxxxxxxxxx v xxxxx vnitřním xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(2) Původce xxxx xxxxxxxx úředních xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx, popřípadě xxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx vyřazení xxxxxxxx razítka x xxxxxxxx, xxxxxx přebírající xxxxx x údaj x datu, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxx, xxxxxx xxxxxxxx razítka.
(3) Xxxxxxx xxxxxx ztrátu xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxx se uvede xxxxx, xx xxx xx razítko postrádáno. Xxxxxxxxxxxx vnitra xxxxxxxx xxxxxxxx x ztrátě xxxxxxx ve Věstníku xxxxx pro orgány xxxxx a xxxxxx xxxx, xx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx přístup.
(4) Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx a na xxxxx xxxx založeny xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxxxx systémových xxxxxxxxxxx, xxxxx je držitelem x na xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx akreditovaným xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, x xx x xxxxxxx údajů
x) xxxxx certifikátu,
x) xxxxxxxxxxx, xxx xx xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx kvalifikovaný xxxxxxxxx xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx pro zneplatnění xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx x důvod xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx x kvalifikovaném xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,
g) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx uživatele xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
§15
Odesílání xxxxxxxxx
(1) Odesílání xxxxxxxxx zajišťuje původce xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xx místo, xxx se xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x jeho xxxxxxxx.
(3) X xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§16
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Dokumenty x spisy se xxxxxxxx podle xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu xx xxxxxxxx, nebo x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Postup xxx ukládání dokumentů xxxxxxx spisový xxx xxxxxxx; xxxxx původce xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxxxx xxxxx xxxxxx x jiném xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx služby.
(2) Xxxxxxxx nebo xxxx x analogové podobě, xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxx v xxxxxxxxx xxxxxx se xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxx-xx xxxxx.
(3) Dokument x xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, se xxxxxxxx xx úplný, xxxxxxxx-xx xxxxx xxxxxxxxx x §5 xxxx. 4 písm. x) x x), xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx x v xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx uvedené v xxxxxxx xxxxxxxxx podle §9 xxxx. 2 xxxx. a) xxxx xx xxxxxxx archu xxxxx §9 xxxx. 2 xxxx. c).
(4) Xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xx považuje xx xxxxx, je-li xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx systémy xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxx, xxxxx xx to xxxxx, xxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x metadata, xxxx xx xxxxxxx xx xxxxxxxxx podoby12) xxxxxxxxxxxx xxxx jeho xxxxxxxx x xxxxxx xx náležitostmi xxxxxxxxxxx x §5 xxxx. 3 xxxx. x) x §11 xxxx. 2 x 3, x xx xxxxxxxx x vyřízením dokumentu, xxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxx podoby xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(5) Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx názvy, xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx.
(6) O xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx v analogové xxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxxxx, u dokumentů x digitální xxxxxx xx evidence přístupů xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx služby. Xxxxxx xxx zapůjčování x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx spisový xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxx xxxxx xxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, upravujícím xxxxx xxxxxxx služby.
(7) Xxxxx-xx x nevratnému xxxxxxxxx nebo zničení xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxx nelze-li xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx způsobem, xxxxxxxxx xx tato xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx dokumentu, xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxx zničení xxxxxxxxx x analogové podobě, xx evidence xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxx "Xxxxxx" a číslo xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.
Xxxxxx při xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx skartačního řízení
§17
(1) Xx xxxxxxxxxxx řízení xx xxxxxxxx všechny xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, a xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx.
(2) Dokumenty, xxxxxxxxx spisy, x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx skartačního xxxxxx xx ukládají xx xxxxxxxxxx datových xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x §20 x opatřují xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx, v xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xx, xx-xx xx xxxxx, xx xxxxxxxxxxxx datového formátu xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx, x xxxxxxxxx xxxxxx nelze xxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx xx požadovaného xxxxxxxxxx xxxxxxxx formátu, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §16 xxxx. 4 xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx20), xxxxx xxxx označeny xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xx zařazují do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx; xxxxx xx xxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x rámci xxxxxxxxxxx xxxxxx nutné xxxxxxxx xx x xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx vyřadí, xxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxx x zařadí xx do skartačního xxxxxx poté, xxx xxxxx xxx utajení xxxxxxxxx xxxxxxx a x xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Dokumenty xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx, xxxxx byly xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", x xxxxx nelze xxxxxx xxxxxx utajení, xx po dobu xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx není x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx příslušný bezpečnostní xxxxxx podle §53 xxxxxx.
(4) Xxxxxx xxxxxxxx x průběh xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx způsob přípravy x průběh xxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové xxxxxx. Xxxxxxxx skartačního řízení xx xxxx účastní xxxxxxxxxxx skartační operace, xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx původci xx xxxxxxxxx procesu xxxxxx xxxxxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxxx vedením spisovny xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx se do xxxxxxxxxxx xxxxxx zařazují xxxxxxxxx obsahující xxxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx fyzické xxxxx, které splňují xxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxxx utajení, který xxxx xxxxxxxxx s xxxxxxxxx xxxxxxx utajení xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxx xxxxxxx seznamy xxxxxxxxx xxxxxxxx x posouzení xx skartačním xxxxxx. X seznamech xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" a xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "S". Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xx posoudí x xxxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxx x xxxxxxxxxx se xxxxxxxxxx znakem "S".
§18
(1) Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx razítek, xxxxxx seznamu xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxx-xx xxxxxxx skartační návrh x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx x xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx.
(2) Xx základě xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx provede xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxx odbornou xxxxxxxx prohlídku xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x vyřazení. Xxx odborné xxxxxxxx xxxxxxxxx
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx"X" odpovídají xxxxxxxxxx stanoveným zákonem x xxxxxx xx xxxxxxxxxx; pokud zjistí, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx je x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx,
x) xxxxxxx, zda dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxx xx xxxx dokumenty se xxxxxxxxxx xxxxxx "X",
x) xxxxxxx zařazení xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx určené x xxxxxxxxxx za archiválie xxxx mezi xxxxxxxxx xxxxxx xx zničení,
x) xxxxxxx, xxx xxxxxx xxxxxxx zařazená xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx,
x) stanoví v xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xx příslušného xxxxxxx.
(3) Xx xxxxxxxxx xxxxxxxx prohlídce xxxxxx xxxxxxxxxxx příslušného xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx skartačním xxxxxx. X jeho xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x xxxx souhlas xx zničením xxxxxxxxx, xxxxxxxxx úředních razítek, xxxxxxxxxx skartačním znakem "X".
(4) Xxxxxxx xxxxx příslušnému archivu xxxxxxxxx, xxxxxxxxx úřední xxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx. X předání xx sepíše xxxxxx xxxxxx21) x předání xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx xxxxx identifikační xxxxxx xxxxxxx, název xxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx a xxxxx stavu předávaných xxxxxxxxxx, xxxxx předání xxxxxxxxxx, xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx původce x xx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxx podpis.
(5) Xxxxxxx xx xxxxxxx souhlasu xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxxxxx xxxxxxxx razítek, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx razítek, se xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx, aby byla xxxxxxxxxx jejich rekonstrukce x xxxxxxxxxxxx obsahu.
§19
Xxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxx xxxxxxx xx provádí xxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xxx xxxx xx xxxxxxxxx xxxxx §17. Xx xxxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxx dokumenty a xxxxx, jimž xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xx předávají nástupci xxxxxxx xxxxx předávacích xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx spisy, xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx lhůta, xx zapíší do xxxxxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxxx xxxxxxx se xxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx, xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx (xxxxxxxxx xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, popřípadě xxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx osob xxxxxxxxxxx za xxxxxxxxx xxxxxxx rozluky x xxxxxx podpisy. Předávané xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xx předávacího xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxx jejich vzniku, xxxxxx (xxxxx xxxxx x xxxxxx), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xx provedení spisové xxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx.
(3) Předané xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx nástupce původce xxxx xxxxxxxxxxx část xxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx, nově xxxxxxxxx xx xxx evidence xxxxxxxxx jako xxxxxxxx.
§20
Xxxxxxxx xxxxxx formáty
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx formátem xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx 2 xx 5 se xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx xxx
x) xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx dokumentu ukládaného x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx,
c) xxxxxx xxx xxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxx Portable Xxxxxxxx Xxxxxx/Xxxxxxx (XXX/X, ISO 19005) xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx textových x xxxxxxxxxx dokumentů.
(3) Xxxx výstupní xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx obrazových xxxxxxxxx xx xxxxxxx
x) xxxxxx Portable Xxxxxxx Xxxxxxxx (PNG, XXX/XXX 15948),
x) xxxxxx Xxxxxx Image Xxxx Xxxxxx (XXXX, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx), nebo
c) xxxxxx XXXX File Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).
(4) Xxxx výstupní datové xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxx
x) video xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx komprimaci xxx (xxxxx) Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (MPEG-2, XXX/XXX 13818),
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx komprimaci xxx (xxxxx) Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 1 (MPEG-1, XXX/XXX 11172), nebo
x) xxxxxx Xxxxxxxx Interchange Xxxxxx (XXX).
(5) Xxxx výstupní xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx
a) xxxxxxx xxxxxxxxxx nástroj xxx xxxxxxxxxx dat (xxxxx) XX2 (XXXX-1 Xxxxx Layer 2),
x) xxxxxxx programový xxxxxxx pro xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) XX3 (XXXX-1 Xxxxx Xxxxx 3), xxxx
x) xxxxxx Xxxxxxxx xxxxx xxxxxx (XXX), modulace Xxxxx-xxxx xxxxxxxxxx (XXX).
(6) Xxx xxxxxx x elektronického xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx. x) xxx současně xxxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx jsou xxxxx xxxxxxxx opatřovány xxxxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx XML xxxxx xxxxxxxx XML, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx.
§21
Vedení xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) X případě živelní xxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx jiné xxxxxxx, xxxxx x případě xxxx mimořádné xxxxxxx, x xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx spisové xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx situace"), xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx deníku (xxxx xxx "náhradní xxxxxxxx"). Xxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx situacích xxxxx xxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxx a evidenci xxxxxxxxx, xxxxxx jejich xxxxxxxxxx, odesílání a xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xx spisovém xxxx; xxxxx xxxxxxx nevydává xxxxxxx xxx3), xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(2) Náhradní xxxxxxxx xxxxxxx uzavře xxxxxxxxxx po ukončení xxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx
a) xxxx xxx 48 hodin, xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxx evidence xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,
b) déle xxx 48 hodin, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxx výkonu spisové xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx x xx xxxxx evidence xx přeevidují xxxxx xx dokumenty, které xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx v náhradní xxxxxxxx xx ukládají xx spisovně xxxxxxxx x ostatními xxxxxxxxx xxxxxxx.
§22
Přechodné xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxx §16 xxxx. 4 se xx xxxx 3 xxx ode xxx xxxxxx účinnosti xxxx xxxxxxxx použije xxxxx xxx ukládání xxxxxxxxx xx skartačními znaky "X" xxxx "X".
§23
Zrušovací xxxxxxxxxx
Xxxxxxx se xxxxxxxx č. 646/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx.
§24
Účinnost
Xxxx vyhláška xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxxxxx 2009.
Xxxxxxx:
Xxx. Xxxxxx, XXX v. r.
Informace
Xxxxxx xxxxxxx x. 191/2009 Xx. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.7.2009.
Ke xxx xxxxxxxx právní xxxxxxx xxxxx xxxxx či xxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx x. 191/2009 Xx. xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx č. 259/2012 Sb. x xxxxxxxxx xx 1.8.2012.
Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx norem xxxxxx xxxxxxxx předpisů x xxxxxxxx není xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx právního xxxxxxxx.
1) §63 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, ve xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
3) §66 xxxxxx x. 499/2004 Xx.
4) Xxxxxxxxx xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, xxxxx č. 141/1961 Sb., o xxxxxxxx xxxxxx soudním (xxxxxxx xxx), ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 500/2004 Sb., správní xxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
5) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.
6) §2 xxxx. c) zákona x. 227/2000 Sb., xx znění xxxxxx x. 440/2004 Xx.
7) §2 xxxx. x) zákona x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.
8) §2 xxxx. 6 xxxx. x) až x) xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
9) §2 xxxx. 9 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
10) §22 xxxxxx č. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
11) §69a xxxx. 4 a 7 xxxxxx č. 499/2004 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
12) §69a xxxx. 4 x 6 xxxxxx č. 499/2004 Sb., xx xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx.
13) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 111/2009 Sb., x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.
14) §70 xxxx. 2 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
15) §2 xxxx. 1 xxxxxxxx x. 496/2004 Sb.
16) §17 xxxx. 3 xxxxxx x. 300/2008 Xx.
17) §17 xxxx. 1 správního xxxx.
18) §69 xxxxxxxxx řádu.
19) §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., o xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
20) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 412/2005 Xx., x xxxxxxx utajovaných xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.
21) §15 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx.