Právní předpis byl sestaven k datu 01.07.2009.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.07.2009 do 31.07.2012.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
191/2009 Sb.
Předmět úpravy §1
Označování dokumentů §5
Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §8
Tvorba spisu §9
Rozdělování a oběh dokumentů §10
Vyřizování dokumentů §11
Spisový znak, skartační znak a skartační lhůta §12
Vyhotovování dokumentů §13
Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §14
Odesílání dokumentů §15
Ukládání dokumentů §16
Spisová rozluka §19
Výstupní datové formáty §20
Vedení spisové služby v mimořádných situacích §21
Přechodné ustanovení §22
Zrušovací ustanovení §23
Účinnost §24
191
XXXXXXXX
xx dne 23. xxxxxx 2009
x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx
§1
Xxxxxxx xxxxxx
Xxxx vyhláška xxxxxxx xxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx vztahují x xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx pro účely xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx1), xxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxx původci, xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx a xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx založené územními xxxxxxxxxxxxx xxxxx v xxxxxxx, v jakém xxxxxxxxxx spisovou xxxxxx xxxxx xxxxxx, (dále xxx "původce").
Xxxxxx dokumentů
§2
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx přijímají x xxxxx x xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx2) xxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx"). Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxx xxx xxxxxxxxxx odkladu xxxxxxxxx, xxxx-xx xxxx xxxxxxxxx jinak. Dokumenty xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 3 xx podatelně nepředávají.
(2) Dokumenty, xxxxx x xxxxxxxx činnosti xxxxxxx nemají úřední xxxxxxxxx, nepodléhají xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxx tyto xxxxxxxxxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxx předpise, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové služby.
§3
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxxx v xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx jiným xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §5 xxxx. 5. Pokud xxxx mu dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx x podání xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xx původce xxxxxxxxx x xxx doručení xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx podacího xxxxxxx, xxxxxxxxx jiným xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(2) Obálka xxxxxxxxx v analogové xxxxxx xx xxxxxxxxx x dokumentu xxxx, xxxxx
x) je xxxxxxxx x souladu x xxxxx právním xxxxxxxxx4) doručován xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx,
x) je to xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxx x poštovní xxxxxxxx xxxx xxx xxx xxxxxxx doručen xxxxx xxxxxxxx, xxxx
x) údaje na xx xxxxxxx jsou xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx odesílatele.
(3) Xxxxx je v xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx obsahující dokument x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx na xxxxxx xxxxx jméno, xxxxxxxxx xxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx xx xxxxxx adresátovi, xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx po otevření xxxxxx x dokumentem x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx byla xxxxxxx, xx obsahuje xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx; xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx elektronické xxxxx byl xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.
§4
(1) Xx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx podpisem xxxxxxxxx na xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb5) (xxxx jen "xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx"), xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx systémovém certifikátu xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx6) (dále xxx "xxxxxxxx elektronická xxxxxx") xxxx kvalifikovaným xxxxxxx razítkem7), xxxxx xxxxxxx jejich xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx8), xxxxx xxxx xxxxx již xxxxx využít ze xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 2.
(2) Xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxx ověřování xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx podle xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx9) xxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx služby v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx se vždy xxxxxxxxxxx, neobsahuje-li chybný xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx způsobilý xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx-xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "škodlivý xxx"). Xxxxx je xxxxxxxx xxx xxxxxxx, xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx datový formát xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, jíž xxxx xxxxxxx bezpečně xxxxxx xx vztahu x dalšímu xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, a xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx úložiště. Xxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx kód, xxxxxxx xxxxxxxx, xxx xxxxx; x takovém případě xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx.
(4) Xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx z xxxxxxxxx v digitální xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx ho xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx, popřípadě x xxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx doručení xxxxxxxxx; x xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, x kterého byl xxxxxxx xxxxxxxx kód, x x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vede xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxx xxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxx.
(6) Xxxxx xxxxxxx xxxxx odstavců 1 x 2 xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx kvalifikovaného xxxxxxxx razítka, vyrozumí x tom původce xxxxxxxxxxx x xxxxxxx, xx xxxx xxxxxxxxxx xx právní důsledky xxx xxxxx zpracování xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx neobsahuje xxxxxxxx xxx, xx x xxxxxxxxx podobě xxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxxx datových zpráv, xxxxxx se do xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx x označí xx xxxxxxxxxxxx identifikátorem.
§5
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx spisové xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x dokumentů v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.
(2) Vede-li původce xxxxxxxx službu v xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxxx součástí xxx xxxxxx evidence xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Pokud xxxxxxx xxxx spisovou xxxxxx x elektronické xxxxxx,
x) doručený xxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx; xxxxxxxxxxx identifikátor xxxxxxxx xxxxxxx označení xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx označení xxxxxxx, x xx xx formě xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx kódu,
x) dokument x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xx byl xxxxxx xx xxxxxxxx xxx, xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx do xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x zavedení xx elektronického xxxxxxx xxxxxxx služby,
x) xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxx to umožňuje, xxxxxxxxx převede prostředky xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx10), xxxx xxxxxxxx xxxx provede xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxx xxxxxxxxx11); xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx opatří xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx.
(4) Pokud xxxxxxx xxxx spisovou xxxxxx x listinné xxxxxx,
a) xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, popřípadě jeho xxxxxx, opatří x xxx xxxxxxxx otiskem xxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě xxxxxxx xxxx technologický xxxxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 1; xxxxx xx xx xxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxx je xxxxxxxx x podání xxxxxxxxx ústně, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 1,
x) xxx vytvořený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
c) xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx10) xxxx jiné xxxxxxxx do xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxx xxxxxxxxx12); xxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxx číslem xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx podle §3 xxxx. 1.
(5) Xxxxx podacího xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx vyplnění xxxxx x
x) názvu xxxxxxx,
x) xxxx xxxxxxxx dokumentu, a xxxxxxx-xx xxx jiný xxxxxx xxxxxxx, rovněž xxxx xxxx xxxxxxxx,
x) xxxxx jednacím xxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx,
d) počtu xxxxx xxxxxxxxx,
e) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x x xxxxx xxxxx těchto xxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx; x xxxxxx x nelistinné xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx;
technologický xxxxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 1 xxxxxxxx obdobný xxxxxx položek xxx xxxxxxxx xxxxx.
(6) Xxx xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě11) xx xxxxxxxxx dokument označí xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x zpravidla xx xxxxx v xxxxxxxx převedených xxxxxxxxx; xxxxxxx se xxxxxxxxx xxx převedení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx12) x xxx, xx xxxxxxx xxxxxxxx x analogové xxxxxx xx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx tak, xxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx těmito xxxxxxxxx x xxx xxxx xxxxx jejich xxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx uloží x xxxxxxxx převedených xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx převádění xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx nevydává xxxxxxx xxx3), stanoví xxxx xxxxxxxxxxx v jiném xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
Xxxxxxxx dokumentů
§6
(1) Xxxxx xxxxxxxx dokumenty, xxxxx xxxx označeny jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx [§5 xxxx. 3 písm. x)], x xxxxxxxxx, které xxxx vytvořeny xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx, evidují xx v xxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Za tyto xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x §7 xxxx. 2 nebo x §7 xxxx. 4.
(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx spisové xxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx podobě je xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx evidenční xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx podobě je xxxxxx deník. Xxxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx xxxxxxx, nebo xxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx; samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx podobě xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx13). Xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxx výčet xxxxx xxxxxxxxx samostatných xxxxxxxx dokumentů, a xx v xxxxxxx xxxxx jejich formy (xxxxxxxxxxxx xxxx listinná); xxxxx xxxxxxx nevydává xxxxxxx xxx3), uvede xxxxx výčet x xxxxx vnitřním předpise, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové xxxxxx.
(3) Xxxxx xx při xxxxxxxxxx xx evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, evidence xxxxxxxxx xxxxxxxx jejich xxxxxx s xxxxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx jsou xxxx xxxxxxxx, x to x xxxxxxx jejich xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx spisové xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxxxxxx s xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx14).
(5) Xxxxxxxx dokumentů xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxx deník, xx xxxxx xxxxxxxxx xx svázaných x xxxxxxxxxxxx listů xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx původce, xxx xxxxx xx xxxxxx, xxxxx, x xxxx xx xxxxxxx, x xxxxxx xxxxx xxxxx; xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx proti odcizení, xxxxxx, pozměňování, xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx přístupu, xxxxxxx nebo neoprávněnému xxxxxxxxxx údajů, xxxxx x proti xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxx a xxxxxxxx zaručujícím xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xx xxxxxxxxx xxxxx. X případě xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx doplní xxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxx xx uvede xxxxx, jméno, popřípadě xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx ji provedla. X elektronickém systému xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx systémy xxxxxxx xxxxxx.
§7
(1) Xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxx v jednom xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x poté xxxxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx evidenční xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx dokumentu, xxxxxx uvedení nového xxxxxxxxxxx xxxxx dokumentu.
(2) X dokumentu xx vedou x xxxxxxx xxxxxx nebo x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx tyto xxxxx
x) pořadové xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx je xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxx"),
x) datum xxxxxxxx xxxxxxxxx původci xxxx datum xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx; xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx rozumí xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xx xxxx datum xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx15), xxxx xxx xx do xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx právnické xxxxx přihlásí xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx x xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx oprávnění xxxxxxx k xxxxxxxxxx xxxxxxxxx16), xxxxx xxx xx dokument dodán xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx,
x) adresa odesílatele; xxx-xx o dokument xxxxxxxxx xxxxxxxx, uvede xx slovo "Xxxxxxx",
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx nebo evidenční xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů, xx-xx xxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) počet xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxx svazků xxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě; u xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx,
f) xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx (xxxxxxx, xxx),
g) xxxxxxxx xxxxxx původce, xxxxxxx byl xxxxxxxx xxxxxxxx x vyřízení; xxxxx xx původcem xxxxxx x vyřízení xxxxxxxxx fyzická osoba, xxxxx xx xxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx,
h) xxxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx, datum xxxxxxxx, xxxxx listů xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xxxxx xxxx xxxxx svazků jeho xxxxxx x listinné xxxxxx; x příloh x nelistinné xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx, x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx, x xxxx xxxxxxxx xxxx zařazen xx skartačního řízení,
x) xxxxxxxxxxx identifikátor xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxx x evidenci xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové služby.
(3) Xxxxxxx xxxx x xxxxxxxx dokumentů xxxxxx pořadovým xxxxxx 1 x xx xxxx složena x xxxxxx xxxxxxxx čísel xxxxxxxxxxx xx sobě xxxxxxxx. Číselná xxxx xx vedena xx xxxxxxx kalendářního xxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxx stanoví xxx xxxxxx číselné xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxx xxxxxx období"), x xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx vedená x xxxxxxxxxxxx podobě xxxxxxxx, xxx na xxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx dokumentu x pořadovým xxxxxx, xxxxx xxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxx určeného xxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xxx xxxxxxxx zápis xxxxxxxxx, jehož xxxxxxxx xxxxxx xx následujícího xxxxxxxx časového xxxxxx. X xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxx posledním xxxxxxx xx konci xxxxxxx proškrtnou x xxxxxx se záznam x datu xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx; xxxxxx se xxxxxxxx xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxxx dne X xxxxxxxxx xxxxxx X". X xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx jména, xxxxxxxx x podpis xxxxxxx xxxxx pověřené vedením xxxxxxx xxxxxx.
(4) X xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxx elektronické xxxxxx xx xxxxx zejména xxxxx stanovené x xxxxxxxx 2 xxxx. x), b), x), x), x) a x).
§8
Xxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx zaevidovaný x xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx číslo x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, kterým xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx jeho xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, nebo xxxx xxxxx, xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx. Xxxxxxx-xx se xxxxxxxx ve sběrném xxxxx xxxxx §9 xxxx. 2 písm. x), xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx pořadové xxxxx zápisu xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx, xxxxxx xx chronologický xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx.
(2) Xxxxxx xxxx xxxxxxxx zejména xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx spisovou značku xxxxx (§9 xxxx. 3), x xxxxx xx veden, xxx, xxxxxxxx číslo xxxxxxxxx xx spisu, datum xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx xxxxxxx označení xxxxxxxxxxx, číslo xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, pokud xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx listů xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx.
(3) Xxxxxxxx zaevidovaný x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů. Xxxxxxxxx xxxxx obsahuje vždy xxxxx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxx.
§9
Xxxxxx xxxxx
(1) Spis xx vytvářen xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx.
(2) Xxxxx xx xxxx xxxxxxxx
x) spojováním xxxxxxxxx, potom xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xx xx xxxxx xxxxxxx xxxx evidenční xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X evidenci xxxxxxxxx xx x xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxx vzájemné odkazy. Xxxxxxxx xxxxx je xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx x jejich xxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxx xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx,
b) xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx x) xxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, potom jsou x xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx je xxxxxxxxxx xx sběrném xxxxx. X iniciačním xxxxxxxxx se za xxxxx jednací xxxxxx xxxxxxx xxxx lomítko x xxxxx 1, x následujících dokumentech xxxxx xx xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx x následující xxxx xxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxx dokumentu (xxxxxxxx xxxxx zápisu xxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx), ve xxxxxx xx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx. Ve xxxxxxx xxxxx xx xxxxx xxxxx stanovené x §8 odst. 2 x xxxxx xxxxx, které xxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxx technologickém xxxxxxxxxx xxxxx §5 odst. 5.
(3) Vyžaduje-li xx xxxx právní xxxxxxx17), je xxxx xxxxxxx spisovou xxxxxxx, xxx xxx je xxxx xxxxxxxx. Spisovou xxxxxxx je xxxxxxx
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx vloženého xx xxxxx, xxxx
x) jiné označení, xxxxx původce xxx xxx účely obvykle xxxxx nebo je x xxxxxx důvodů xxxxxxxx xx xxxxxx.
(4) Součástí vyřízeného xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx vyřízen, xxxx xxxxxx x xxxx vyřízení.
(5) Xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx jsou xx xxxxx xxxxxxxxxx chronologicky, x xx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxxxxxx případech xxx xxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx podle xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx; xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx řád xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxxxx tato xxxxxxxx x jiném xxxxxxxx xxxxxxxx, upravujícím xxxxx xxxxxxx služby.
§10
Xxxxxxxxxxx x xxxx dokumentů
(1) Xxxxxxxxxxx doručených xxxxxxxxx provádí xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxx dokument xx předává x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx x jeho xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx umožňujícím sledovat xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx provedly, x xxxxx datum, xxx xxxx úkony xxxxxxxxx.
§11
Vyřizování xxxxxxxxx
(1) Dokument xxxxxxxx xxxxxxx osoba xxxxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxx-xx xxxxx uvedená x odstavci 1 xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx, učiní o xxx záznam x xxxxxxxx dokumentů; xxx-xx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, učiní x xxx xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxx.
(3) Xxxxxxxxx se xxxxxxx xxxxxxxxxx při xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx skartačního xxxxxx, podle xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu xxxxxxx xxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) X xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx způsob vyřízení xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu. Xxx-xx dokument xxxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxx dokumentů.
§12
Xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx znak x xxxxxxxxx xxxxx
(1) Xxxxxxx spisových xxxxx xx xxxxxx xx spisovém x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx hodnotu xxxxxxxxx xxxxx jeho xxxxxx x označuje xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxx xxxxxx "A" (xxxxxx) xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx bude xx xxxxxxxxxx řízení xxxxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx. Skartačním znakem "X" (xxxxxx) se xxxxxxxx dokument xxx xxxxxx hodnoty, xxxx xxxx xx skartačním xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxx) xx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxx k vybrání xx xxxxxxxxxx, nebo xx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxxx xx označuje xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx, xxxxx má nejvyšší xxxxxxx; xxx účely xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx má xxxxxxxxx xxxx "X" xxxxx xxxxxxx xxx skartační xxxx "X" x xxxxxxxxx xxxx "X" xx xxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx znak "X".
(5) Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx doplněným xx xxxxxxxxxx znakem. Xxxxxxx xxxxxxx ve spisovém x xxxxxxxxxx plánu xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx (xxxxxxxxx xxxxxxx). Skartační xxxxx se xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx 1. xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx po xxxxxxxxxxx xxxx, x xxxx xxxxxx okamžik xxxxxxxx xxx plynutí xxxxxxxxx xxxxx.
(6) Xxxxxxxx xx xxxxx skartační xxxxx. Xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx lhůtou xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx v xxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx přidělena nejdelší xxxxxxxxx lhůta.
§13
Vyhotovování xxxxxxxxx
(1) Dokument xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx záhlaví, v xxxx xxxx xxxxxxx xxxxx, sídlo nebo xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx a xxxxx xxxxxxx dokumentu, xxxx xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X odpovědi xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentu xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx
x) datum xxxxxxx xxxxxxxxx,
b) xxxxx příloh; u xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx počet xxxxxx, xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx umožňuje určit,
x) xxxxx xxxxx, xxxxx listů příloh xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,
d) jméno, xxxxxxxxx jména, příjmení x funkce xxxxxxx xxxxx pověřené jeho xxxxxxxx; stanoví-li xx xxxx xxxxxx předpis18), xxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx podpisem dokumentu xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
§14
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxx razítek
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx podepisování, a xxxxxxxx xxxxxxxxx uznávaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx, kvalifikovaného xxxxxxxx razítka, datových xxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx19) xxxxxxx spisový xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), stanoví skutečnosti xxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxx vnitřním xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(2) Původce xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x uvedením xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx a xxxxxx xxxxx, která xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx, datum převzetí, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxx přebírající xxxxx a údaj x datu, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxx, ztráty xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxx ztrátu xxxxxxxx xxxxxxx neprodleně Xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxx xx xxxxx xxxxx, od kdy xx xxxxxxx postrádáno. Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx ve Xxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx xxxxx a xxxxxx xxxx, ve Věstníku Xxxxxxxxxxxx vnitra x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx přístup.
(4) Xxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vydaných xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx x xx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, a xxxxxxxxxxxxxxx systémových xxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx x na nichž xxxx založeny xxx xxxxxxx xxxxxxxx elektronické xxxxxx, xxxxxxxx akreditovaným xxxxxxxxxxxxxx certifikačních xxxxxx, x xx x xxxxxxx xxxxx
a) xxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxx, xxx xx xxxxx o kvalifikovaný xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx a konec xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
e) xxxxx x důvod xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) údaje x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx.
§15
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxx je místo, xxx se xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx náležitostmi x xxxx xxxxxxxx.
(3) X xxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxxxx xxxxx odeslání xxxxxxxxx.
§16
Ukládání xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu xx spisovně, xxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby. Postup xxx ukládání xxxxxxxxx xxxxxxx spisový řád xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxxx xxxxxx x xxxxx vnitřním xxxxxxxx, upravujícím xxxxx xxxxxxx služby.
(2) Xxxxxxxx xxxx spis x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx dokument xxxx xxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, jsou-li xxxxx.
(3) Xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx spis x xxxxxxxxx podobě, se xxxxxxxx za xxxxx, xxxxxxxx-xx xxxxx xxxxxxxxx x §5 xxxx. 4 xxxx. x) x b), spisový xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx lhůtu x v případě xxxxx xxxx všechny xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §9 odst. 2 xxxx. x) xxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §9 xxxx. 2 písm. c).
(4) Xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xx xxxxx, xx-xx xxxxxxx xxxxxxxx stanovenými x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxx, xxxxx xx xx xxxxx, xxxxxxx dokument x digitální podobě xxxxxx x metadata, xxxx xx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx12) xxxxxxxxxxxx xxxx jeho xxxxxxxx a xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx stanovenými x §5 odst. 3 písm. x) x §11 odst. 2 a 3, x to xxxxxxxx x vyřízením xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxx x xxxxxxx xx analogové xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(5) Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx názvy, spisové xxxxx, xxxxxxxxx znaky x skartační xxxxx.
(6) O xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx do xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Postup xxx xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxx xxxxx xxxxxx x jiném vnitřním xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxx-xx k nevratnému xxxxxxxxx xxxx zničení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx-xx xxxxxxxx x digitální xxxxxx zobrazit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx dokumentu, xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxx zničení dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx zapíše xxxxx "Xxxxxx" a číslo xxxxxxx dokumentu, kterým xxxx ztráta xxxxxx.
Xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx skartačního řízení
§17
(1) Do xxxxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx uplynula xxxxxxxxx xxxxx, x úřední xxxxxxx xxxxxxxx z xxxxxxxx.
(2) Dokumenty, xxxxxxxxx spisy, x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x §20 x xxxxxxxx xx xxxxxxxx stanovenými x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx. Xxxxx dokument, xxxxxxxxx xxxx, x xxxxxxxxx podobě není xxxxxx xx stanoveném xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xx, je-li xx xxxxx, xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx formátu xxxxxxx. Xxxxx dokument, xxxxxxxxx xxxx, x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx xx požadovaného xxxxxxxxxx xxxxxxxx formátu, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §16 xxxx. 4 xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx20), xxxxx xxxx označeny xxxxxxxxxx znakem "X", xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení bez xxxxxxx xxxxxx utajení; xxxxx je xxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx skartačního xxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx s jejich xxxxxxx, xxxxxxx tyto xxxxxxxxx xx skartačního xxxxxx vyřadí, xxxxx x nich skartační xxxxx a xxxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx, kdy xxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x x těchto xxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx informace, xxxxx xxxx označeny xxxxxxxxxx xxxxxx "A", x xxxxx xxxxx xxxxxx stupeň utajení, xx xx xxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, pokud xxxx x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx §53 xxxxxx.
(4) Xxxxxx xxxxxxxx a průběh xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx spisovém xxxx; pokud xxxxxxx xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx skartačního xxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové xxxxxx. Xxxxxxxx skartačního xxxxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx operace, xxxxxx xx osoba xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx výběru xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx zařazují xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx, x nichž xxxxx zrušit xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx splňují xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx s xxxxxxxxx stupněm xxxxxxx xxxxxxxx xx skartačního xxxxxx.
(5) Xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x posouzení xx xxxxxxxxxx xxxxxx. X seznamech xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxx spisových xxxxx, uvede odděleně xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "A" x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xx posoudí x zařadí x xxxxxxxxxx se skartačním xxxxxx "X", xxxx x dokumentům se xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
§18
(1) Xxxxxxx xxxxxxxx skartační xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx. Předkládá-li xxxxxxx xxxxxxxxx návrh x xxxxxxxx podobě, xxxxxxx x xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxx vyhotovení.
(2) Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxx odbornou xxxxxxxx prohlídku xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx k vyřazení. Xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx
a) posoudí, xxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx"X" xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx za xxxxxxxxxx; xxxxx zjistí, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xx x xxxxxxxxxx navrženým xx xxxxxxx,
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxx trvalou xxxxxxx; pokud zjistí, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx, přeřadí je xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X",
x) xxxxxxx zařazení xxxxxxxxx se skartačním xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx za archiválie xxxx mezi dokumenty xxxxxx xx xxxxxxx,
x) posoudí, xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx trvalou xxxxxxx,
x) stanoví x xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Po xxxxxxxxx archivní prohlídce xxxxxx xxxxxxxxxxx příslušného xxxxxxx protokol o xxxxxxxxxx skartačním řízení. X xxxx příloze xxxxx xxxxxx dokumentů, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx dokumentů, xxxxxxxxx úředních xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X".
(4) Xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx. X xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx21) x xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx obsahuje zejména xxxxx, xxxxx nebo xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, název xxxxxxxxxxx xxxxxxx, počet x xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx předání xxxxxxxxxx, xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx x xx příslušný archiv x xxxx podpis.
(5) Xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx dokumentů označených xxxxxxxxxx znakem "S", xxxxxxxxx úředních xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, se xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx, aby xxxx xxxxxxxxxx jejich xxxxxxxxxxxx x identifikace xxxxxx.
§19
Spisová xxxxxxx
(1) Spisová xxxxxxx xx xxxxxxx xxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xxx xxxx se xxxxxxxxx xxxxx §17. Xx xxxxxxxxxx řízení xx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, jimž xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xx předávají xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxx spisy, xxxxxx xxxxxxxxxx skartační lhůta, xx zapíší xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxx číslo, xxxxxxx xxxx, xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisu, xxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx (xxxxxxxxx xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, xxxxxxxxx jména, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx za xxxxxxxxx xxxxxxx rozluky x xxxxxx podpisy. Předávané xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxx xx uvedou jednotlivé xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisy, xxxx jejich xxxxxx, xxxxxx (xxxxx listů x xxxxxx), xxxxx, xxxxxxxxx jména, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx odpovědných xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx nástupce xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx, vzniklá xx xxxxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xx své evidence xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.
§20
Výstupní xxxxxx formáty
(1) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxxx 2 xx 5 se xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx pro
x) formát xxxxxxx x elektronického systému xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x elektronické xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
c) xxxxxx xxx předávání xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxx Portable Xxxxxxxx Xxxxxx/Xxxxxxx (XXX/X, ISO 19005) se xxxxxxx xxxx výstupní datový xxxxxx statických textových xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx obrazových xxxxxxxxx xx xxxxxxx
x) xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx (XXX, XXX/XXX 15948),
x) xxxxxx Xxxxxx Image Xxxx Format (XXXX, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx), xxxx
c) xxxxxx XXXX Xxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).
(4) Xxxx výstupní xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx
x) video xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),
x) xxxxx programový xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Group Xxxxx 1 (MPEG-1, XXX/XXX 11172), xxxx
x) xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXX).
(5) Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx zvukových dokumentů xx použijí
x) xxxxxxx programový xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx dat (xxxxx) XX2 (XXXX-1 Xxxxx Xxxxx 2),
x) xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx komprimaci xxx (xxxxx) XX3 (XXXX-1 Xxxxx Xxxxx 3), nebo
x) xxxxxx Waveform xxxxx xxxxxx (WAV), xxxxxxxx Xxxxx-xxxx xxxxxxxxxx (XXX).
(6) Xxx výstup x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 písm. x) xxx xxxxxxxx xxxxxx také xxxx xxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxxxxxx xxxxxxx formátem xxxxxxx, xxxxx jsou xxxxx xxxxxxxx opatřovány xxxxxxxxx, se xxxxxx xxxxxx XXX xxxxx xxxxxxxx XXX, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§21
Vedení xxxxxxx služby x xxxxxxxxxxx situacích
(1) X xxxxxxx živelní xxxxxxx, xxxxxxxxxx, průmyslové xxxx xxxx havárie, xxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx situace, x jejichž xxxxxxxx xx xxxxxxx znemožněno xx omezené časové xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx (dále xxx "mimořádná xxxxxxx"), xxxx původce spisovou xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx podobě x xxxxxxx xxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxx xxxxxxxx"). Podrobnosti xxxxxx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxx situacích podle xxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, odesílání x xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xx spisovém xxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(2) Náhradní xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxxxxx situace.
(3) Xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx
x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxx xx dokumenty x náhradní xxxxxxxx xx řádné xxxxxxxx xxxxxxx,
x) déle xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxx zůstávají xxx xxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx x xx xxxxx evidence xx přeevidují xxxxx xx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxx x náhradní xxxxxxxx xx xxxxxxxx xx spisovně xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
§22
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxx §16 xxxx. 4 xx xx xxxx 3 xxx ode xxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx pouze xxx ukládání xxxxxxxxx xx skartačními xxxxx "X" xxxx "V".
§23
Zrušovací xxxxxxxxxx
Zrušuje xx xxxxxxxx č. 646/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx.
§24
Xxxxxxxx
Xxxx xxxxxxxx nabývá xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxxxxx 2009.
Xxxxxxx:
Ing. Pecina, XXX x. r.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx předpis č. 191/2009 Sb. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.7.2009.
Xx xxx xxxxxxxx právní xxxxxxx xxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx x. 191/2009 Xx. xxx zrušen xxxxxxx xxxxxxxxx č. 259/2012 Sb. s xxxxxxxxx xx 1.8.2012.
Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxx není xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx jich xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx uvedeného xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) §63 xxxx. 1 zákona x. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx některých xxxxxx, xx xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx.
3) §66 xxxxxx č. 499/2004 Xx.
4) Xxxxxxxxx xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx řád, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx řízení xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, xxxxx č. 500/2004 Sb., xxxxxxx xxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
5) §2 xxxx. b) zákona x. 227/2000 Sb., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Sb.
6) §2 xxxx. c) zákona x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.
7) §2 xxxx. r) zákona x. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Xx.
8) §2 xxxx. 6 písm. x) xx x) xxxxxxxx č. 496/2004 Xx.
9) §2 xxxx. 9 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
10) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
11) §69a xxxx. 4 a 7 zákona č. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Sb.
12) §69a xxxx. 4 x 6 xxxxxx x. 499/2004 Sb., ve xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Sb.
13) §2 xxxx. e) xxxxxx x. 111/2009 Sb., x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.
14) §70 xxxx. 2 xxxxxx x. 499/2004 Sb., xx znění xxxxxx x. 190/2009 Xx.
15) §2 xxxx. 1 xxxxxxxx x. 496/2004 Sb.
16) §17 xxxx. 3 xxxxxx x. 300/2008 Xx.
17) §17 xxxx. 1 správního xxxx.
18) §69 xxxxxxxxx řádu.
19) §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx a o xxxxx některých xxxxxx.
20) §2 xxxx. x) zákona x. 412/2005 Sb., x ochraně xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxxxx způsobilosti.
21) §15 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx.