Právní předpis byl sestaven k datu 01.07.2009.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.07.2009 do 31.07.2012.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
191/2009 Sb.
Předmět úpravy §1
Označování dokumentů §5
Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §8
Tvorba spisu §9
Rozdělování a oběh dokumentů §10
Vyřizování dokumentů §11
Spisový znak, skartační znak a skartační lhůta §12
Vyhotovování dokumentů §13
Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §14
Odesílání dokumentů §15
Ukládání dokumentů §16
Spisová rozluka §19
Výstupní datové formáty §20
Vedení spisové služby v mimořádných situacích §21
Přechodné ustanovení §22
Zrušovací ustanovení §23
Účinnost §24
191
XXXXXXXX
xx xxx 23. xxxxxx 2009
o xxxxxxxxxxxxx výkonu spisové xxxxxx
§1
Xxxxxxx xxxxxx
Xxxx vyhláška xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby, které xx vztahují k xxxxxxxx dokumentů, jimiž xx pro xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx1), obce, které xxxxxx xxxxxxxx původci, xxxxxxxxxxx složky xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx celků a xxxxxxxxx osoby xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx celky x xxxxxxx, x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx službu xxxxx xxxxxx, (dále xxx "původce").
Xxxxxx xxxxxxxxx
§2
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx předpisem2) xxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx"). Xxxxxxxx předaný xxxxxxx xxxx podatelnu xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x podání xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, není-li dále xxxxxxxxx jinak. Dokumenty xxxxxxxxxxx xxxxxxxx podle §3 xxxx. 3 xx podatelně nepředávají.
(2) Xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx nemají xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx řádu; pokud xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx předpise, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové služby.
§3
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě, popřípadě xxxx obálku, xxxxxx xxxxxxx v xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě jiným xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §5 xxxx. 5. Pokud xxxx mu xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, opatří xx xxxxxxx zpravidla x xxx xxxxxxxx xxxx vytvoření rovněž xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx jiným xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx vždy, xxxxx
x) xx xxxxxxxx v xxxxxxx x xxxxx právním xxxxxxxxx4) xxxxxxxxx původci xx vlastních rukou,
x) je to xxxxxxxx pro xxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxx nebo xxx xxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx, xxxx
x) xxxxx xx xx uvedené xxxx xxxxxxxx xxx stanovení xxxxxx xxxxxxxxxxx.
(3) Xxxxx je x xxxxxx na xxxxxxxx xxxxxx obsahující dokument x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx na prvním xxxxx xxxxx, popřípadě xxxxx, a příjmení xxxxxxx osoby, xxxxx xx obálka adresátovi, xxxxxxxxx xxx určené xxxxx, neotevřená. Xxxxxx-xx xxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xx byla xxxxxxx, že xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx; obdobně postupuje xxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx adresu xxxxxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxx xxxxxxx dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.
§4
(1) Xx-xx dokument x xxxxxxxxx podobě opatřen xxxxxxxxx elektronickým podpisem xxxxxxxxx na xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb5) (xxxx xxx "uznávaný xxxxxxxxxxxx xxxxxx"), xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx založenou xx xxxxxxxxxxxxxx systémovém xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx6) (dále xxx "xxxxxxxx elektronická xxxxxx") xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx7), ověří xxxxxxx xxxxxx platnost xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx8), xxxxx xxxx xxxxx již xxxxx využít xx xxxxxxx podle xxxxxxxx 2.
(2) Xxxxx xx xxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxx ověřování xxxxxxxxx xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx předpisu9) xxxxxx pro xxxxx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx xxxxxx xxxxxx formát xxxx xxxxxxxxxx program způsobilý xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem, popřípadě xxxx-xx způsobilý xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxx"). Xxxxx je xxxxxxxx xxx zjištěn, xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx obsahuje xxxxxx datový xxxxxx xxxx který xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx xxxxxxx bezpečně xxxxxx ve xxxxxx x dalšímu zpracování xxxxxxxxx, x xxxxxxx xx xxxx bezpečně xxxxxx xxxx elektronickou xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx dokumenty, x xxxxxxx xxx zjištěn xxxxxxxx xxx, xxxxxxx xxxxxxxx, xxx zničí; x takovém případě xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx.
(4) Xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx z xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx škodlivý xxx xxxxxxxxxxxxx adresu xxxxxxxxxxx, neprodleně xx xxxxxxxx o zjištění xxxxxxxxxx kódu, xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dokumentu; x xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, x xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx kód, x o vyrozumění xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxx xxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xx ověřování xxxx.
(6) Xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 prokáže xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx elektronické xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx razítka, vyrozumí x tom xxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx, xx xxxx neplatnost xx xxxxxx xxxxxxxx xxx další xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, který xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx, se x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxx se do xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx identifikátorem.
§5
Označování xxxxxxxxx
(1) Označování xxxxxxxxx xx spisové xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx elektronický xxxxxx spisové služby, x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx podatelna.
(2) Vede-li xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, může xxxx součástí xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Pokud xxxxxxx xxxx spisovou službu x xxxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) doručený xxxx xxx vytvořený xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx identifikátorem; xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx obsahuje xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx označení xxxxxxx, x xx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxx alfanumerického xxxxx, xxxxx xxxxxxxx kódu,
x) dokument v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxx xxxxxx xx nosičích xxx, xxxxx xxxxxxxxxxxx podatelně x xxxxxxx do xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx a xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxx xx umožňuje, xxxxxxxxx převede prostředky xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx10), xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx digitální11); vzniklý xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx.
(4) Pokud xxxxxxx xxxx spisovou xxxxxx x listinné xxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx jeho xxxxxx, xxxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 1; xxxxx xx mu dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxx je xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx podle §2 xxxx. 1,
x) xxx xxxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx jednacím xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
c) xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx prostředky xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx10) nebo xxxx xxxxxxxx do xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx12); xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx, popřípadě jiným xxxxxxxxxxxxxx prostředkem xxxxx §3 xxxx. 1.
(5) Xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx položky xxx vyplnění xxxxx x
x) xxxxx xxxxxxx,
x) xxxx xxxxxxxx dokumentu, a xxxxxxx-xx xxx xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxx doručení,
x) xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx čísle xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx listinných xxxxxx xxxxxxxxx v analogové xxxxxx x x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx; x příloh x xxxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxx x xxxx;
xxxxxxxxxxxxx prostředek xxxxx §3 odst. 1 xxxxxxxx obdobný xxxxxx položek xxx xxxxxxxx xxxxx.
(6) Xxx převedení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx dokument x xxxxxxxxx podobě11) xx xxxxxxxxx dokument xxxxxx xxxxxx x převedeným xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentů; xxxxxxx se xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx12) s xxx, že vzniklý xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx označí xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx, aby xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx mezi xxxxxx xxxxxxxxx x aby xxxx možné jejich xxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxx x úložišti převedených xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx upraví spisový xxx původce; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, upravujícím xxxxx spisové xxxxxx.
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
§6
(1) Pokud xxxxxxxx dokumenty, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx [§5 xxxx. 3 xxxx. x)], x xxxxxxxxx, které xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xx v xxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xx xxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxx xxxxx pošty, xxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x §7 xxxx. 2 xxxx x §7 odst. 4.
(2) Základní xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx podobě je xxxxxxxxxxxx systém spisové xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx podobě je xxxxxx xxxxx. Xxxxxxxx-xx xx jiný právní xxxxxxx, nebo xxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx se evidují x xxxxxxxxxxxx evidencích xxxxxxxxx; samostatné evidence xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx informační xxxxxxx13). Xxxxxxx xxxxx ve xxxxxxxx xxxx výčet xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, a xx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxx (xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx); xxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxx xxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Pokud xx xxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx s vysvětlivkami.
(4) Elektronický systém xxxxxxx služby xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx, a to x xxxxxxx jejich xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, musí xxx xxxxxxxxxxxx s xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx systémy xxxxxxx xxxxxx14).
(5) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x listinné podobě, xxxxxxx xxxxxx deník, xx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx názvem xxxxxxx, xxx xxxxx xx xxxxxx, xxxxx, x xxxx xx xxxxxxx, x xxxxxx xxxxx xxxxx; evidence se xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx přístupu, xxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx údajů, xxxxx x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxx a xxxxxxxx zaručujícím xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxx zápis xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xx xxxxxxxxx xxxxx. X xxxxxxx xxxxxxx xx chybný xxxxx doplní xxxxxxxx xxxxxxx. X provedené xxxxxx xx uvede xxxxx, xxxxx, popřípadě xxxxx, xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx ji xxxxxxxx. X elektronickém systému xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx a xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx osob xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxx xx stanoven xxxxxxxx standardem pro xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§7
(1) Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x jednom xxxx evidence xxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx evidenční xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx čísla xxxxxxxxx.
(2) X xxxxxxxxx xx vedou v xxxxxxx deníku xxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx tyto xxxxx
a) pořadové xxxxx dokumentu, xxx xxxx je xxxxxxxx x evidenci xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxx"),
x) datum xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx; xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxx zaevidování x xxxxxxxx dokumentů. X xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx podobě xx xxxx datum doručení xxxxxxx datum, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx15), xxxx xxx xx xx xxxxxx xxxxxxxx fyzické xxxxx nebo právnické xxxxx přihlásí xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx x xxxxxxx xx xxxxxx svého xxxxxxxxx xxxxxxx k doručenému xxxxxxxxx16), xxxxx xxx xx dokument dodán xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx moci,
x) xxxxxx xxxxxxxxxxx; xxx-xx o xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, uvede xx xxxxx "Xxxxxxx",
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné xxxxxxxx dokumentů, je-li xxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxx příloh x xxxxxxxx podobě; x xxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx jejich xxxxx x xxxx,
x) xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx (xxxxxxx, xxx),
g) xxxxxxxx xxxxxx původce, xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx; xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx osoba, xxxxx xx její xxxxx, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx,
h) xxxxxx vyřízení, adresa xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxx listů xxxxxxxxx x analogové xxxxxx, xxxxx listů xxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx a xxxx, u xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxx příloh,
x) xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x skartační xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx, v němž xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxxxxx identifikátor xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby.
(3) Číselná řada x evidenci dokumentů xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx 1 x xx xxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx čísel xxxxxxxxxxx xx sobě xxxxxxxx. Číselná xxxx xx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx období, xxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx číselné xxxx x evidenci dokumentů (xxxx jen "určené xxxxxx xxxxxx"), x xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx dokumentů xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxx xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x pořadovým číslem, xxxxx již xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx, nebo xxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, jehož xxxxxxxx xxxxxx do následujícího xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx na xxxxx xxxxxxx proškrtnou a xxxxxx xx záznam x datu provedení xxxxxxxxxx zápisu x xxxxxxxxx použitém xxxxxxxxx xxxxx; xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx ve xxxxx "Xxxxxxxx xxx X pořadovým číslem X". K xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení x xxxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(4) X samostatné evidenci xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx vedou zejména xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 2 písm. x), x), x), x), i) x x).
§8
Xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx obsahuje xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx číslo a xxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx, xxxxxx je xxxxxxxxx xxxxxxxxxx rok, xxxxxxxxx označení xxxx xxxxxxx označení xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, nebo xxxx xxxxx, xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx. Xxxxxxx-xx xx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §9 xxxx. 2 písm. x), xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx archu, xxxxxx je xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxx.
(2) Xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx (§9 odst. 3), x xxxxx xx veden, xxx, xxxxxxxx xxxxx dokumentu xx spisu, datum xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx xxxxxxx označení xxxxxxxxxxx, číslo xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, počet listů xxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx v nelistinné xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx.
(3) Xxxxxxxx zaevidovaný x xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů. Xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx.
§9
Xxxxxx xxxxx
(1) Xxxx xx xxxxxxxx spojováním xxxxxxxxx xxxx pomocí xxxxxxxx archu.
(2) Xxxxx xx xxxx xxxxxxxx
x) xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxxxx zaeviduje x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xx xx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx. X evidenci xxxxxxxxx xx x xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxx spisu xxxxxxxxxxx vzájemné xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxx je xxxx soupis vložených xxxxxxxxx xxxx xxxxx x xxxxxx čísly xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
b) xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx a) xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx odkazů,
x) pomocí sběrného xxxxx, potom xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx údaje x spisu x xxxxxxxxx dokument je xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx. X iniciačním xxxxxxxxx se xx xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx x číslo 1, x xxxxxxxxxxxxx dokumentech xxxxx xx xx xxxxxxx xxxxx jednací xxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxx x následující xxxx kladné xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx (xxxxxxxx xxxxx zápisu xxxxxxxxx xx sběrném xxxxx), ve kterém xx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx archu. Xx xxxxxxx archu xx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x §8 odst. 2 a xxxxx xxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx x podacím xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředku xxxxx §5 xxxx. 5.
(3) Xxxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx xxxxxxx17), xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxx xx xxxx evidován. Spisovou xxxxxxx je xxxxxxx
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx archu, xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxx xx xxxxx, xxxx
x) xxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxx xxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xx x jiných xxxxxx xxxxxxxx xx účelné.
(4) Součástí vyřízeného xxxxx xx vždy xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, kterým xxx xxxx xxxxxxx, xxxx záznam o xxxx xxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx x analogové xxxxxx jsou xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, x xx xxxxxxxxx xxxx sestupně. X xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx jejich xxxxxxxxx vazeb; pravidla xxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx spisový xxx xxxxxxx, pokud xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxx xxxxxxxx x jiném vnitřním xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx služby.
§10
Rozdělování x xxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx spisového xxxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentů podle xxxxxx vnitřního xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxx spisové xxxxxx. Zaevidovaný xxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx útvaru xxxxxxx, xxxxxxxxx osobě xxxxxx x xxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxxxxx oběh xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx s xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx, x xxxxx datum, xxx byly xxxxx xxxxxxxxx.
§11
Vyřizování xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx osoba xxxxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxx-xx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx 1 xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx, xxxxxxxxx při xxxxxxx kontaktu xxxx xxxxxxxxxxx, učiní x xxx xxxxxx v xxxxxxxx dokumentů; xxx-xx x xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, učiní x xxx xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxx.
(3) Dokumentu se xxxxxxx nejpozději při xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx lhůta, xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) V xxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů se xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu. Xxx-xx dokument xxxxxxx xxxxx x jiným xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx skutečnost x xxxxxxxx dokumentů.
§12
Spisový xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx lhůta
(1) Xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx plánu xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx hodnotu dokumentu xxxxx jeho xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx řízení.
(3) Xxxxxxxxxx znakem "X" (xxxxxx) se označuje xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx bude ve xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx znakem "X" (stoupa) xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx navržen ke xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxx) se xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx k xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, nebo xx zničení.
(4) Xxxxxxxx xx označuje xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx odpovídajícím xxxxxxxxxxx znaku dokumentu x xxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx; pro xxxxx xxxxxxxx spisu xxxxxxxxxx xxxxxx má xxxxxxxxx xxxx "X" xxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx "V" x xxxxxxxxx xxxx "X" xx vyšší xxxxxxx xxx skartační xxxx "X".
(5) Skartační xxxxx se vyjadřuje xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxx ve spisovém x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx rozhodný pro xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx (xxxxxxxxx xxxxxxx). Xxxxxxxxx xxxxx xx určuje xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx 1. xxxxx kalendářního xxxx xxxxxxxxxxxxx xx kalendářním xxxx, v xxxx xxxxxx okamžik rozhodný xxx plynutí skartační xxxxx.
(6) Dokument xx jednu xxxxxxxxx xxxxx. Xxxx xx xxxxxxxx skartační xxxxxx xxxxxxxxxxxx skartační xxxxx xxxx xxxxxxxxx v xxxxx spisu, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx lhůta.
§13
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Dokument xxxxxxxxx původcem x xxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, v xxxx jsou uvedeny xxxxx, sídlo xxxx xxxx identifikační xxxxxx xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X odpovědi xx xxxxxxxx dokument xx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx odesílatele, xxxxxxxxx xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx
a) datum xxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxx; u xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx, xxxxx xx povaha xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxx xxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx v analogové xxxxxx,
x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení x xxxxxx xxxxxxx xxxxx pověřené jeho xxxxxxxx; xxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx předpis18), xxx údaj o xxxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx podpisem xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
§14
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxx podepisování xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx podepisování, a xxxxxxxx používání xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx a úředních xxxxxxx19) xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; pokud xxxxxxx nevydává spisový xxx3), stanoví skutečnosti xxxxx xxxxx věty xxxx xxxxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx výkon spisové xxxxxx.
(2) Původce xxxx evidenci xxxxxxxx xxxxxxx, obsahující xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx a funkce xxxxx, která xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx razítka z xxxxxxxx, podpis přebírající xxxxx x xxxx x datu, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxx, xxxxxx xxxxxxxx razítka.
(3) Xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx neprodleně Xxxxxxxxxxxx vnitra. X xxxxxxxx xx xxxxx xxxxx, xx xxx xx xxxxxxx postrádáno. Xxxxxxxxxxxx vnitra xxxxxxxx xxxxxxxx o xxxxxx xxxxxxx ve Věstníku xxxxx xxx xxxxxx xxxxx x xxxxxx xxxx, ve Věstníku Xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxx způsobem xxxxxxxxxxx xxxxxxx přístup.
(4) Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx certifikátů vydaných xxxxxxxxxxxxxx poskytovateli certifikačních xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx x xx xxxxx xxxx založeny xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, a xxxxxxxxxxxxxxx systémových certifikátů, xxxxx xx xxxxxxxxx x xx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, vydaných akreditovaným xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, x xx x xxxxxxx xxxxx
a) xxxxx certifikátu,
x) xxxxxxxxxxx, xxx xx xxxxx o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx pro xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) datum x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
§15
Odesílání xxxxxxxxx
(1) Odesílání xxxxxxxxx xxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxx schránky.
(2) Xxxxxxxx xx xxxxx, xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx opatřuje xxxxxxxxxxxx x jeho odeslání.
(3) X xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx datum odeslání xxxxxxxxx.
§16
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx x xxxxx se xxxxxxxx podle xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx, nebo x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx. Postup xxx ukládání xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx tento postup x jiném xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxxx nebo xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxx x digitální xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx kontrolují, xxxx-xx xxxxx.
(3) Xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xx xxxxx, xxxxxxxx-xx údaje xxxxxxxxx x §5 xxxx. 4 xxxx. a) x x), xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx znak x skartační lhůtu x x xxxxxxx xxxxx xxxx všechny xxxxxxxxx uvedené v xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §9 odst. 2 xxxx. x) xxxx xx sběrném xxxxx xxxxx §9 xxxx. 2 písm. c).
(4) Dokument x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx v digitální xxxxxx, xx xxxxxxxx xx úplný, xx-xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxx, xxxxx xx to xxxxx, xxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx o xxxxxxxx, xxxx ho převede xx xxxxxxxxx xxxxxx12) xxxxxxxxxxxx xxxx jeho xxxxxxxx a opatří xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x §5 xxxx. 3 xxxx. a) x §11 xxxx. 2 x 3, x xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx dokumentu, xxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxx x převodu xx analogové podoby xxxxxxx původce xx xxxxxxxx dokumentů.
(5) Xxxxxxx xxxx evidenci xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx obsahující xxxxxxx xxxxxx xxxxx, spisové xxxxx, xxxxxxxxx znaky x xxxxxxxxx xxxxx.
(6) X xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, u xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxx přístupů xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx služby. Xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx spisový řád xxxxxxx; pokud xxxxxxx xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxx tento xxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxx-xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx nelze-li xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxx skutečnost xx poznámky x xxxxxxxx xxxxxxxxx včetně xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx bylo poškození xxxx zničení xxxxxx. Xxxxx-xx ke xxxxxx xxxx zničení xxxxxxxxx x analogové podobě, xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx zapíše xxxxx "Xxxxxx" x číslo xxxxxxx xxxxxxxxx, kterým xxxx xxxxxx xxxxxx.
Postup xxx xxxxxxxxxx dokumentů a xxxxxxxxxxx skartačního řízení
§17
(1) Do xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx skartační xxxxx, x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx z xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx datových formátech xxxxxxxxxxx x §20 x xxxxxxxx se xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxx dokument, xxxxxxxxx xxxx, x xxxxxxxxx podobě není xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx datovém xxxxxxx, xxxxxxx ho, xx-xx xx možné, do xxxxxxxxxxxx datového formátu xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx, v xxxxxxxxx podobě xxxxx xxxxxxx metadaty xxxx xxxxxxx do požadovaného xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §16 xxxx. 4 xxxxxxx.
(3) Dokumenty xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx20), xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "S", xx xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx řízení xxx xxxxxxx stupně xxxxxxx; xxxxx xx pro xxxxx xxxxxxxxx dokumentů x rámci xxxxxxxxxxx xxxxxx nutné seznámit xx x xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx tyto xxxxxxxxx xx skartačního xxxxxx vyřadí, změní x nich skartační xxxxx a xxxxxx xx do skartačního xxxxxx xxxx, kdy xxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x x těchto dokumentů xxxx byl xxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx označeny xxxxxxxxxx xxxxxx "X", x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx xx xxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx bezpečnostní xxxxxx xxxxx §53 xxxxxx.
(4) Způsob xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx; pokud xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxxxx způsob přípravy x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx vždy xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx je xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx procesu xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx vedením spisovny xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx zrušit xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxxxxx x průběhu xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx, které splňují xxxxxxxx přístupu x xxxxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxxx utajení, xxxxx xxxx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxxx utajení xxxxxxxx do skartačního xxxxxx.
(5) Xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumentů xxxxxxxx x posouzení xx xxxxxxxxxx řízení. X xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxx spisových xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" se posoudí x xxxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxx x dokumentům se xxxxxxxxxx znakem "X".
§18
(1) Xxxxxxx xxxxxxxx skartační xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x listinné podobě, xxxxxxx x xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx.
(2) Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx provede xxxxxxxx zaměstnanec x xxxxxxxxxxx xxxxxxx odbornou xxxxxxxx prohlídku xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx razítek, xxxxxxxxxxxx x vyřazení. Xxx xxxxxxx archivní xxxxxxxxx
x) posoudí, xxx dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx"X" odpovídají xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx zákonem x xxxxxx za xxxxxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx trvalou xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xx x dokumentům navrženým xx xxxxxxx,
x) xxxxxxx, xxx dokumenty xx xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxxx trvalou xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx trvalou xxxxxxx xxxx, přeřadí xx xxxx dokumenty xx xxxxxxxxxx znakem "A",
x) posoudí xxxxxxxx xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "V" xxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xx archiválie xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx ke xxxxxxx,
x) xxxxxxx, zda xxxxxx xxxxxxx zařazená xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx trvalou xxxxxxx,
x) xxxxxxx v xxxxxxxxxxx x původcem xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xx xxxxxxxxx archivní prohlídce xxxxxx xxxxxxxxxxx příslušného xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx skartačním xxxxxx. X jeho xxxxxxx xxxxx seznam xxxxxxxxx, xxxxxxxxx úředních razítek, xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxx xx zničením dokumentů, xxxxxxxxx xxxxxxxx razítek, xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X".
(4) Xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx archivu xxxxxxxxx, xxxxxxxxx úřední xxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx. X xxxxxxx xx xxxxxx úřední xxxxxx21) x xxxxxxx xxxxxxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx nebo xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx a xxxxx stavu xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx, popřípadě xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx podpisem záznamu xx původce x xx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxx xx xxxxxxx souhlasu xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "S", xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx zničení. Xxxxxxxx xxxxxxxxx, popřípadě xxxxxxxx razítek, xx xxxxxx jejich znehodnocení xxx, xxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
§19
Xxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx původce. Xxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx, při xxxx xx xxxxxxxxx xxxxx §17. Xx xxxxxxxxxx řízení se xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, xxxx uplynuly xxxxxxxxx lhůty. Xxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Předávané xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx, kterým xxxxxxxxxx xxxxxxxxx lhůta, xx xxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx. V xxxxxxxxxx xxxxxxx se xxxxx pořadové xxxxx, xxxxxxx xxxx, xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxx jejich vzniku x xxxxxxxx (xxxxxxxxx xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, xxxxxxxxx jména, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx za xxxxxxxxx xxxxxxx rozluky a xxxxxx podpisy. Předávané xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, v xxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisy, xxxx jejich xxxxxx, xxxxxx (xxxxx xxxxx x xxxxxx), jméno, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx odpovědných xx provedení xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxxxxxx dokumenty x xxxxx xxxxxxxx původce xxxx nástupnická xxxx xxxxxxx, xxxxxxx po xxxxxxxxxxxx, nově xxxxxxxxx xx své evidence xxxxxxxxx jako xxxxxxxx.
§20
Výstupní xxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx 2 xx 5 se xxxxxx xxxxxxx stanovené x xxxxxx xxxxxxxxxx pro
x) xxxxxx výstupu x elektronického systému xxxxxxx xxxxxx,
b) xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx součástí xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx,
x) xxxxxx xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu.
(2) Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx/Xxxxxxx (XXX/X, XXX 19005) se použije xxxx xxxxxxxx datový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x statických xxxxxxxxxxxxx textových x xxxxxxxxxx dokumentů.
(3) Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx statických xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx použijí
x) formát Portable Xxxxxxx Xxxxxxxx (PNG, XXX/XXX 15948),
x) xxxxxx Xxxxxx Image Xxxx Xxxxxx (XXXX, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx), xxxx
c) xxxxxx JPEG Xxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (JPEG/JFIF, XXX/XXX 10918).
(4) Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx použijí
x) video xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx komprimaci xxx (xxxxx) Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Group Xxxxx 2 (MPEG-2, XXX/XXX 13818),
b) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) Xxxxxx Picture Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 1 (MPEG-1, XXX/XXX 11172), xxxx
c) xxxxxx Xxxxxxxx Interchange Xxxxxx (XXX).
(5) Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxx
x) xxxxxxx xxxxxxxxxx nástroj xxx xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) XX2 (XXXX-1 Xxxxx Xxxxx 2),
x) xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx pro komprimaci xxx (kodek) XX3 (XXXX-1 Audio Xxxxx 3), xxxx
c) xxxxxx Waveform audio xxxxxx (XXX), xxxxxxxx Xxxxx-xxxx modulation (XXX).
(6) Pro výstup x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx. x) xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, jimiž xxxx xxxxx xxxxxxxx opatřovány xxxxxxxxx, xx rozumí xxxxxx XXX podle xxxxxxxx XXX, xxxxx xx přílohou xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx elektronické xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§21
Vedení xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx situacích
(1) X xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, ekologické, xxxxxxxxxx xxxx jiné havárie, xxxxx v xxxxxxx xxxx mimořádné xxxxxxx, x xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx časové xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx spisové xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx xxxxxxx"), xxxx xxxxxxx spisovou xxxxxx náhradním způsobem x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxx xxxxxxxx"). Xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx situacích xxxxx xxxx první, zejména xxxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), uvede xxxx skutečnosti x xxxxx vnitřním předpise, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v náhradní xxxxxxxx
a) méně xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x náhradní evidence xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,
b) déle xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxx spisové xxxxxx evidovány x xxxxxxxx evidenci x xx řádné xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx pouze xx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxx evidované x xxxxxxxx v náhradní xxxxxxxx se xxxxxxxx xx xxxxxxxx společně x xxxxxxxxx dokumenty xxxxxxx.
§22
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Ustanovení §16 xxxx. 4 xx xx xxxx 3 xxx ode xxx xxxxxx účinnosti xxxx xxxxxxxx použije pouze xxx xxxxxxxx dokumentů xx skartačními znaky "X" xxxx "X".
§23
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxxxxx xx xxxxxxxx č. 646/2004 Sb., o xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§24
Účinnost
Xxxx vyhláška nabývá xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxxxxx 2009.
Xxxxxxx:
Xxx. Xxxxxx, XXX v. x.
Informace
Xxxxxx xxxxxxx x. 191/2009 Sb. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.7.2009.
Xx xxx xxxxxxxx právní předpis xxxxx měněn xx xxxxxxxxx.
Právní xxxxxxx č. 191/2009 Xx. xxx xxxxxx xxxxxxx předpisem č. 259/2012 Sb. x xxxxxxxxx xx 1.8.2012.
Xxxxx jednotlivých xxxxxxxx xxxxx jiných xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxx xxxx aktualizováno, xxxxx xx jich xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) §63 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx a x xxxxx některých xxxxxx, xx xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx.
3) §66 xxxxxx č. 499/2004 Xx.
4) Xxxxxxxxx xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx řád, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., o xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 500/2004 Sb., xxxxxxx xxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
5) §2 xxxx. x) zákona x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.
6) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Xx.
7) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.
8) §2 xxxx. 6 xxxx. x) xx x) xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
9) §2 xxxx. 9 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
10) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x elektronických xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
11) §69a xxxx. 4 x 7 zákona č. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Sb.
12) §69a xxxx. 4 x 6 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx.
13) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 111/2009 Xx., x základních xxxxxxxxxx.
14) §70 xxxx. 2 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Sb.
15) §2 xxxx. 1 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
16) §17 xxxx. 3 xxxxxx x. 300/2008 Xx.
17) §17 xxxx. 1 správního xxxx.
18) §69 xxxxxxxxx xxxx.
19) §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxx symbolů Xxxxx xxxxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
20) §2 xxxx. a) xxxxxx x. 412/2005 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.
21) §15 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx.