Právní předpis byl sestaven k datu 01.07.2009.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.07.2009 do 31.07.2012.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
191/2009 Sb.
Předmět úpravy §1
Označování dokumentů §5
Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §8
Tvorba spisu §9
Rozdělování a oběh dokumentů §10
Vyřizování dokumentů §11
Spisový znak, skartační znak a skartační lhůta §12
Vyhotovování dokumentů §13
Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §14
Odesílání dokumentů §15
Ukládání dokumentů §16
Spisová rozluka §19
Výstupní datové formáty §20
Vedení spisové služby v mimořádných situacích §21
Přechodné ustanovení §22
Zrušovací ustanovení §23
Účinnost §24
191
XXXXXXXX
xx dne 23. xxxxxx 2009
x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx
§1
Xxxxxxx xxxxxx
Tato xxxxxxxx xxxxxxx podrobnosti xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxx xxxxx xxxxxxxx rozumí xxxxxx xxxxxxx1), xxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxx původci, xxxxxxxxxxx složky xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx založené xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx celky v xxxxxxx, x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx, (xxxx xxx "xxxxxxx").
Xxxxxx xxxxxxxxx
§2
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx přijímají x xxxxx x xxxx určeném xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx2) xxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx"). Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx mimo xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x podání učiněného xxxxx xx xxxxx xxx xxxxxxxxxx odkladu xxxxxxxxx, není-li xxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 3 xx podatelně xxxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx, xxxxx x hlediska xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx evidenci. Xxxxxxxxxxxxxxx takových dokumentů xxxxx původce ve xxxxxxxx řádu; pokud xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, upravujícím xxxxx xxxxxxx služby.
§3
(1) Xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxxx x xxx xxxxxxxx otiskem xxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, který xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §5 xxxx. 5. Xxxxx xxxx mu dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx mimo podatelnu xxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx ústně, opatří xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxx doručení xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxxxxxx xxxxx technologickým xxxxxxxxxxx.
(2) Obálka xxxxxxxxx v analogové xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx, xxxxx
a) xx xxxxxxxx v xxxxxxx x xxxxx právním xxxxxxxxx4) xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx rukou,
x) xx xx xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx byl xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx kdy xxx původci doručen xxxxx xxxxxxxx, nebo
x) údaje xx xx xxxxxxx jsou xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx odesílatele.
(3) Xxxxx je v xxxxxx na doručené xxxxxx obsahující dokument x analogové xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxx, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx obálka xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxx. Zjistí-li xxxxxxx xx otevření xxxxxx s xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx označení x xxxxxxxxxxx; xxxxxxx postupuje xxxxxx adresát, xx xxxxx adresu xxxxxxxxxxxx xxxxx byl xxxxx xxxxxxx dokument úředního xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.
§4
(1) Xx-xx dokument x xxxxxxxxx podobě opatřen xxxxxxxxx elektronickým xxxxxxxx xxxxxxxxx xx kvalifikovaném xxxxxxxxxxx xxxxxxx akreditovaným xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx5) (xxxx jen "xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpis"), xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx na xxxxxxxxxxxxxx systémovém certifikátu xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx poskytovatelem xxxxxxxxxxxxxx služeb6) (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx") xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx7), xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx stanoveným xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx8), xxxxx xxxx xxxxx xxx xxxxx xxxxxx xx xxxxxxx podle xxxxxxxx 2.
(2) Xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx záznam xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značky xxxxx xxxxxx xxxxxxxx předpisu9) xxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Doručený xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxx, neobsahuje-li xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxx xx informacích xxxxxxxxxxxxxx původcem, xxxxxxxxx xxxx-xx způsobilý xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx informací (xxxx jen "škodlivý xxx"). Xxxxx je xxxxxxxx xxx xxxxxxx, xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx datový xxxxxx xxxx který xxxxxxxx xxxxxx informaci, xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx xx může xxxxxxxx xxxxxx mimo xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, původce xxxxx xx xxxxxxxxxx úložiště. Xxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx byl xxxxxxx xxxxxxxx xxx, xxxxxxx xxxxxxxx, xxx xxxxx; x xxxxxxx případě xx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx.
(4) Xxxxx je xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, neprodleně ho xxxxxxxx o zjištění xxxxxxxxxx kódu, popřípadě x xxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx další xxxxxx xxx zajištění xxxxxxx doručení xxxxxxxxx; x xxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx, x xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx, x x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx původce xxxxxxxx evidenci.
(5) Xxxxxxxx ověření platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx elektronické xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx připojí x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, jehož xx xxxxxxxxx xxxx.
(6) Pokud xxxxxxx xxxxx odstavců 1 x 2 xxxxxxx xxxxxxxxxx uznávaného elektronického xxxxxxx, xxxxxxxx elektronické xxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx x tom xxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx, xx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx datových zpráv, xxxxxx xx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x označí xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx.
§5
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Označování xxxxxxxxx xx spisové xxxxxx původce xxxxxxxxx x dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx, x dokumentů v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxxx součástí být xxxxxx xxxxxxxx dokumentů x analogové xxxxxx.
(3) Xxxxx původce xxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxx nebo xxx xxxxxxxxx dokument x digitální xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx; xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx obsahuje xxxxxxx označení xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, x to xx xxxxx xxxxxxxxx xxxx alfanumerického xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxx,
x) xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxx xxxxxx xx xxxxxxxx dat, xxxxx elektronické podatelně x uložení do xxxxxxxx xxxxxxxxxx datových xxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxxxxxx převede xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx10), xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxx xxxxxxxxx11); xxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx.
(4) Pokud xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx,
a) xxxxxxxx xxxxxxxx v analogové xxxxxx, popřípadě xxxx xxxxxx, opatří x xxx doručení otiskem xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx podle §3 xxxx. 1; pokud xx mu xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxx je xxxxxxxx x podání xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 1,
x) xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxx číslem jednacím xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxx prostředky xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx10) nebo xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx, anebo provede xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxx xxxxxxxxx12); xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxx evidenčním xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx podle §3 odst. 1.
(5) Xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx položky xxx xxxxxxxx xxxxx x
x) xxxxx xxxxxxx,
b) xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx-xx tak jiný xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxx jeho doručení,
x) čísle jednacím xxxx xxxxxxxxxx čísle xx samostatné evidence xxxxxxxxx,
d) počtu xxxxx dokumentu,
x) xxxxx xxxxxxxxxx příloh xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx a x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx listinných xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx; x příloh x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx;
xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §3 odst. 1 xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxx údajů.
(6) Xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx11) se xxxxxxxxx xxxxxxxx označí xxxxxx s převedeným xxxxxxxxxx a zpravidla xx xxxxx x xxxxxxxx převedených xxxxxxxxx; xxxxxxx se xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx dokumentu x digitální podobě xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx12) s xxx, xx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx tak, xxx xxxx zajištěna jednoznačná xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx x aby xxxx možné xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx xx xxxxx x úložišti převedených xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx upraví xxxxxxx xxx původce; pokud xxxxxxx nevydává xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx služby.
Xxxxxxxx dokumentů
§6
(1) Pokud xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx [§5 odst. 3 xxxx. a)], x dokumenty, xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xx xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx v §7 xxxx. 2 xxxx x §7 odst. 4.
(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxxxxxx systém xxxxxxx xxxxxx. Základní evidenční xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě xx xxxxxx xxxxx. Vyžaduje-li xx jiný právní xxxxxxx, xxxx pokud xxx xxxxxxx původce, xxxxxxxxx se xxxxxxx x samostatných xxxxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě xxxx xxxxxxxx informační systémy13). Xxxxxxx uvede ve xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, x xx v členění xxxxx jejich xxxxx (xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx); xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxx xxxxx xxxxx v xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx výkon spisové xxxxxx.
(3) Pokud xx xxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxx xxxxxxx, evidence xxxxxxxxx xxxxxxxx jejich xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxx systém xxxxxxx služby včetně xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx systémů, xxxxx jsou jeho xxxxxxxx, a to x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx pro xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, musí být xxxxxxxxxxxx s xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx14).
(5) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx podací xxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxx xx svázaných x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx názvem xxxxxxx, xxx něhož xx xxxxxx, rokem, v xxxx je xxxxxxx, x xxxxxx xxxxx xxxxx; xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx proti xxxxxxxx, xxxxxx, pozměňování, xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx x proti xxxxxx xxxxxxxx. Zápisy x xxxxxxxx evidenci dokumentů xx provádí xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xx provedení xxxxx. V xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. K xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxx xxxxx, xxxxx, popřípadě xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx fyzické osoby, xxxxx ji xxxxxxxx. X xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx automaticky, xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§7
(1) Xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxx x jednom xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx do jiného xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx evidenční xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx nového xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx.
(2) X xxxxxxxxx xx vedou v xxxxxxx xxxxxx xxxx x elektronickém systému xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx
x) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx xx evidován x xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxx"),
x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx původcem; xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx původcem xx xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx. U xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě se xxxx datum doručení xxxxxxx xxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx15), xxxx xxx se do xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx fyzická xxxxx, xxxxx xx x xxxxxxx xx xxxxxx svého xxxxxxxxx xxxxxxx x doručenému xxxxxxxxx16), xxxxx kdy xx xxxxxxxx xxxxx xx datové xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxxxxx; xxx-xx o xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx slovo "Vlastní",
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx-xx xxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) počet listů xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxx příloh x xxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx x nelistinné xxxxxx jejich xxxxx x xxxx,
f) xxxxxxx obsah xxxxxxxxx (xxxxxxx, xxx),
x) xxxxxxxx xxxxxx původce, xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxxx; xxxxx je xxxxxxxx xxxxxx x vyřízení xxxxxxxxx fyzická xxxxx, xxxxx xx její xxxxx, popřípadě xxxxx, x příjmení,
h) xxxxxx xxxxxxxx, adresa xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxx listů dokumentu x xxxxxxxxx podobě, xxxxx listů xxxx xxxxx svazků jeho xxxxxx v listinné xxxxxx; u xxxxxx x xxxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxx x xxxx, x dokumentu x xxxxxxxxx podobě xxxxx příloh,
i) xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x skartační xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx, x xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxxxxx identifikátor xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx se xxxxx x evidenci xxxxxxxxx x digitální xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx.
(3) Číselná řada x evidenci xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx 1 x je xxxx složena x xxxxxx kladných xxxxx xxxxxxxxxxx po xxxx xxxxxxxx. Číselná řada xx vedena xx xxxxxxx kalendářního xxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxx stanoví xxx xxxxxx xxxxxxx řady x xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx jen "určené xxxxxx období"), a xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx xxxxxxxx, xxx xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx byl xxxxxxxx xxxxx dalšího xxxxxxxxx x pořadovým xxxxxx, xxxxx xxx xxxx xxxxxxxxx x rámci xxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx, xxxx xxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xx následujícího xxxxxxxx časového xxxxxx. X xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxx xxxxx xxx posledním xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx proškrtnou x xxxxxx se záznam x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx; xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx ve xxxxx "Ukončeno xxx X xxxxxxxxx xxxxxx X". X xxxxxxx xx připojí xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx fyzické xxxxx pověřené xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(4) X samostatné evidenci xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx elektronické podobě xx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 2 xxxx. x), x), x), x), i) x x).
§8
Xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx jednacím. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx kalendářní xxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, nebo xxxx znaky, xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx související s xxxxxxxxxx. Xxxxxxx-xx xx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx podle §9 xxxx. 2 xxxx. x), obsahuje xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx sběrném xxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx.
(2) Xxxxxx xxxx xxxxxxxx zejména xxxxx jednací xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx značku xxxxx (§9 odst. 3), x xxxxx xx xxxxx, xxx, xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx jednací xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, pokud xxx byl dokument xxxxxxx, počet listů xxxxxxxxx x analogové xxxxxx, počet xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxx příloh v xxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx x nelistinné xxxxxx jejich xxxxx x druh.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxxxx evidenci dokumentů xx označuje evidenčním xxxxxx ze samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx.
§9
Xxxxxx xxxxx
(1) Xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxx xxxxxxxx xxxxx.
(2) Xxxxx xx spis xxxxxxxx
a) xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x evidenci xxxxxxxxx x xxxxxxx xx xx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné evidence xxxxxxxxx. X xxxxxxxx xxxxxxxxx se x xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxx vzájemné xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxx vložených xxxxxxxxx xxxx spisů x xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxx dokumentů v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxxx xx xxxxxx stanovený x xxxxxxx x) xxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentů v xxxxxxxxx podobě formou xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx,
x) pomocí xxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx údaje x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx je xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx. V iniciačním xxxxxxxxx se xx xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx lomítko x číslo 1, x následujících xxxxxxxxxxx xxxxx se xx xxxxxxx číslo xxxxxxx xxxxxx pomlčka nebo xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxx dokumentu (xxxxxxxx číslo xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx), xx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx. Xx xxxxxxx xxxxx se xxxxx xxxxx stanovené x §8 xxxx. 2 x xxxxx xxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx, popřípadě v xxxxx technologickém xxxxxxxxxx xxxxx §5 odst. 5.
(3) Xxxxxxxx-xx xx jiný právní xxxxxxx17), xx spis xxxxxxx spisovou značkou, xxx xxx xx xxxx xxxxxxxx. Spisovou xxxxxxx je zejména
x) číslo jednací xxxxxxxx archu, xxxxxxxxxxx xxxx jiného, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx spisu, xxxx
x) xxxx označení, xxxxx xxxxxxx xxx xxx účely obvykle xxxxx xxxx je x jiných xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx.
(4) Součástí xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx dokumentu, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxx, xxxx záznam o xxxx xxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx x analogové xxxxxx jsou xx xxxxx uspořádány xxxxxxxxxxxxx, x xx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxxxxxx případech lze xxxxxxxxx xx spisu xxxxxxxxx podle xxxxxx xxxxxxxxx vazeb; xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx řád xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxx pravidla x jiném vnitřním xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx xxxxxx.
§10
Xxxxxxxxxxx x oběh dokumentů
(1) Xxxxxxxxxxx doručených xxxxxxxxx provádí podatelna xxxxx xxxxxxxxx řádu xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx předpisu, xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx předává x xxxxxxxx příslušnému xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx k jeho xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxxxxx xxxx dokumentů xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx, x určit xxxxx, xxx xxxx úkony xxxxxxxxx.
§11
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx fyzická osoba xxxxxxxx původcem.
(2) Xxxxxx-xx xxxxx uvedená x xxxxxxxx 1 xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxxx kontaktu xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx x xxx záznam x xxxxxxxx dokumentů; xxx-xx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx x tom xxxxxx xxxxxx xx dokumentu xxxx xxxx xxxxx.
(3) Dokumentu xx xxxxxxx nejpozději xxx xxxx vyřízení xxxxxxx xxxx, skartační znak x xxxxxxxxx lhůta, xxxxxxxxx xxx zařazení xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx x skartačního plánu xxxxxxx xxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx dokumentu.
(4) X příslušné xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx způsob xxxxxxxx xxxxxxxxx x identifikace xxxxxxxx, který xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxx-xx dokument xxxxxxx xxxxx x jiným xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx skutečnost x xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§12
Spisový xxxx, skartační znak x xxxxxxxxx xxxxx
(1) Xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx je uveden xx spisovém a xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx znak xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx obsahu x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxx znakem "A" (xxxxxx) se označuje xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx řízení xxxxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx. Skartačním xxxxxx "X" (xxxxxx) xx xxxxxxxx dokument xxx xxxxxx hodnoty, xxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxx) se xxxxxxxx dokument, který xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx k vybrání xx archiválii, xxxx xx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxxx se označuje xxxxxx xxxxxxxxxx znakem. Xxxx se xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx, xxxxx xx nejvyšší xxxxxxx; pro účely xxxxxxxx xxxxx skartačním xxxxxx xx skartační xxxx "X" vyšší xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx "V" x xxxxxxxxx xxxx "V" xx vyšší hodnotu xxx xxxxxxxxx znak "X".
(5) Xxxxxxxxx xxxxx xx vyjadřuje xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxx xx spisovém x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx lhůty (xxxxxxxxx xxxxxxx). Xxxxxxxxx xxxxx xx určuje xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx 1. xxxxx kalendářního roku xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxx, x němž xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx.
(6) Xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxx se xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx spisu, kterému xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx.
§13
Vyhotovování xxxxxxxxx
(1) Dokument xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, x xxxx xxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx xxxx identifikační xxxxxx xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, nebo xxxxxxxxx číslo ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X odpovědi xx xxxxxxxx xxxxxxxx se xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx, popřípadě xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx dokumentu, xxxxx xx obsahuje.
(2) Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx x digitální xxxxxx počet xxxxxx, xxxxx xx povaha xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx,
x) počet xxxxx, xxxxx xxxxx příloh xxxx počet xxxxxx xxxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx v analogové xxxxxx,
x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení x funkce fyzické xxxxx xxxxxxxx jeho xxxxxxxx; xxxxxxx-xx xx xxxx právní xxxxxxx18), xxx údaj x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
§14
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentů x analogové xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx k xxxxxx podepisování, x xxxxxxxx xxxxxxxxx uznávaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, datových xxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx19) xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx nevydává spisový xxx3), stanoví xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxx středníkem x xxxxx vnitřním předpise, xxxxxxxxxxx výkon spisové xxxxxx.
(2) Původce xxxx xxxxxxxx úředních xxxxxxx, obsahující xxxxx xxxxxxx x uvedením xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx a xxxxx, datum převzetí, xxxxx xxxxxxx úředního xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x údaj x xxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxx, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxx oznámí ztrátu xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx. V xxxxxxxx se xxxxx xxxxx, xx xxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xx Xxxxxxxx xxxxx xxx orgány xxxxx x xxxxxx xxxx, ve Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxx způsobem xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx certifikátů xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx certifikačních xxxxxx, jichž je xxxxxxxxx x xx xxxxx xxxx založeny xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpisy, x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xx držitelem x na xxxxx xxxx založeny jím xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx akreditovaným xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, x to x xxxxxxx xxxxx
x) xxxxx xxxxxxxxxxx,
b) xxxxxxxxxxx, zda xx xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx certifikát,
x) xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx certifikátu,
x) xxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
e) datum x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx x kvalifikovaném poskytovateli xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
§15
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx podatelny xxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xx xxxxx, xxx xx odesílaný xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx náležitostmi x jeho xxxxxxxx.
(3) X xxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxxxx xxxxx odeslání xxxxxxxxx.
§16
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx x spisy se xxxxxxxx xxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx xx spisovně, nebo x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxx xxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxxx xxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxxx nebo spis x analogové podobě, xxxxx xxxxxxxx nebo xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, jsou-li xxxxx.
(3) Xxxxxxxx x analogové podobě, xxxxxxxxx xxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xx úplný, xxxxxxxx-xx xxxxx xxxxxxxxx x §5 odst. 4 xxxx. a) x x), xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx lhůtu x x případě xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx podle §9 xxxx. 2 xxxx. a) nebo xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §9 xxxx. 2 xxxx. x).
(4) Xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx v digitální xxxxxx, xx xxxxxxxx xx xxxxx, xx-xx xxxxxxx metadaty stanovenými x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx elektronické systémy xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxx, xxxxx xx xx xxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxx x metadata, xxxx xx převede xx xxxxxxxxx xxxxxx12) xxxxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx a xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x §5 odst. 3 xxxx. a) x §11 xxxx. 2 x 3, x xx současně x vyřízením xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx spisu. Xxxxxx x xxxxxxx xx analogové xxxxxx xxxxxxx původce xx xxxxxxxx dokumentů.
(5) Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx zejména xxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx.
(6) X zapůjčování x nahlížení xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxxx x digitální podobě xx evidence xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx služby. Xxxxxx xxx zapůjčování a xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; xxxxx původce xxxxxxxx spisový řád3), xxxxx xxxxx postup x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, upravujícím xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxx-xx x nevratnému xxxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxx nelze-li xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxx uživatelsky xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, poznamená xx xxxx xxxxxxxxxx xx poznámky x xxxxxxxx dokumentů xxxxxx xxxxx jednacího xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx řešeno. Xxxxx-xx ke xxxxxx xxxx zničení xxxxxxxxx x analogové xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx zapíše xxxxx "Xxxxxx" x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx ztráta řešena.
Postup xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx skartačního xxxxxx
§17
(1) Xx xxxxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxxxx všechny xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, a xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx z xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx xxxxxx zařazené xx xxxxxxxxxxx řízení xx xxxxxxxx ve xxxxxxxxxx datových xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx v §20 x xxxxxxxx xx xxxxxxxx stanovenými x xxxxxxxx standardu xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx, x xxxxxxxxx podobě xxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xx, je-li xx možné, xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx dokument, xxxxxxxxx xxxx, x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx xx požadovaného xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx podle §16 xxxx. 4 xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx20), xxxxx xxxx označeny xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xx xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxx utajení; xxxxx je xxx xxxxx posouzení xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx x xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx tyto xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxx x nich skartační xxxxx x xxxxxx xx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx, kdy xxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxxx pominul a x xxxxxx dokumentů xxxx xxx xxxxxx xxxxxxx zrušen. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx, xxxxx byly xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx xx xxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx x jejich xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx §53 xxxxxx.
(4) Xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxx xxxxxxx xx spisovém xxxx; xxxxx původce xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxxxx xxxxxx přípravy x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx x jiném xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx výběru xxxxxxxxxx, popřípadě osoba xxxxxxxx xxxxxxx spisovny xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx se xx xxxxxxxxxxx řízení zařazují xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, u nichž xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx přípravy x xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx fyzické xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx utajení xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxx xxxxxxx seznamy xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. X seznamech xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx odděleně xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "A" x xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "S". Xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X" xx xxxxxxx x xxxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", nebo x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "S".
§18
(1) Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx razítek, xxxxxx xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx podobě, xxxxxxx x xxxx xxxxxxx dokumentů xx xxxxxx vyhotovení.
(2) Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx provede xxxxxxxx xxxxxxxxxxx z xxxxxxxxxxx archivu xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x vyřazení. Xxx odborné archivní xxxxxxxxx
x) posoudí, xxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx znakem"A" xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx stanoveným xxxxxxx x výběru za xxxxxxxxxx; pokud xxxxxx, xx trvalou hodnotu xxxxxx, přeřadí xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx,
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" nemají xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxx je xxxx dokumenty se xxxxxxxxxx xxxxxx "X",
x) xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx určené x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xxxx dokumenty xxxxxx ke zničení,
x) posoudí, xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xxxx xxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxxxx x xxxxxxxxxxx x původcem xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx zaměstnanec příslušného xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx řízení. X xxxx příloze xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx úředních xxxxxxx, xxxxxxxxx za xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx razítek, xxxxxxxxxx skartačním xxxxxx "X".
(4) Xxxxxxx xxxxx příslušnému xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx úřední xxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx. X předání xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx21) o předání xxxxxxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx příslušného xxxxxxx, xxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx záznamu xx xxxxxxx x xx xxxxxxxxx xxxxxx x její podpis.
(5) Původce na xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxxxxx úředních razítek, xxxxxxxxx jejich xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx, popřípadě xxxxxxxx razítek, se xxxxxx xxxxxx znehodnocení xxx, aby byla xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
§19
Xxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxx zrušení nebo xxxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xxx xxxx xx postupuje xxxxx §17. Xx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx dokumenty a xxxxx, xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx lhůty. Xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxx nástupci xxxxxxx podle xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx, kterým xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xx zapíší do xxxxxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxx číslo, xxxxxxx xxxx, xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisu, xxxx jejich vzniku x xxxxxxxx (například xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, popřípadě xxxxx, xxxxxxxx fyzických xxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx spisy se xxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx, v němž xx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisy, xxxx xxxxxx vzniku, xxxxxx (počet xxxxx x xxxxxx), jméno, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx osob xxxxxxxxxxx xx provedení xxxxxxx xxxxxxx a jejich xxxxxxx.
(3) Předané xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx původce xxxx nástupnická xxxx xxxxxxx, vzniklá xx xxxxxxxxxxxx, nově xxxxxxxxx xx xxx evidence xxxxxxxxx xxxx doručené.
§20
Xxxxxxxx xxxxxx formáty
(1) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxxxxxxxx uvedených v xxxxxxxxxx 2 xx 5 se rozumí xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxx xxxxxxxxxx pro
x) xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxxx ukládaného x xxxxxxxxxxxx spisovně, xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
c) xxxxxx xxx xxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxx Xxxxxxxx Document Xxxxxx/Xxxxxxx (XXX/X, XXX 19005) xx xxxxxxx xxxx výstupní xxxxxx xxxxxx statických xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx textových x xxxxxxxxxx dokumentů.
(3) Xxxx výstupní datové xxxxxxx statických obrazových xxxxxxxxx se xxxxxxx
x) formát Xxxxxxxx Xxxxxxx Graphics (XXX, XXX/XXX 15948),
x) xxxxxx Tagged Xxxxx Xxxx Xxxxxx (XXXX, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx), nebo
x) xxxxxx XXXX Xxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).
(4) Xxxx výstupní xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx obrazových xxxxxxxxx se xxxxxxx
x) video xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Group Xxxxx 2 (MPEG-2, XXX/XXX 13818),
b) xxxxx programový xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) Moving Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 1 (MPEG-1, ISO/IEC 11172), nebo
c) xxxxxx Graphics Interchange Xxxxxx (XXX).
(5) Xxxx výstupní datové xxxxxxx zvukových xxxxxxxxx xx xxxxxxx
a) xxxxxxx programový xxxxxxx xxx komprimaci dat (xxxxx) XX2 (XXXX-1 Xxxxx Xxxxx 2),
x) xxxxxxx programový xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) XX3 (XXXX-1 Xxxxx Layer 3), xxxx
c) xxxxxx Waveform audio xxxxxx (WAV), modulace Xxxxx-xxxx modulation (XXX).
(6) Xxx výstup x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx podle xxxxxxxx 1 xxxx. x) xxx současně xxxxxx také xxxx xxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, se xxxxxx xxxxxx XML podle xxxxxxxx XXX, xxxxx xx xxxxxxxx národního xxxxxxxxx pro xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby.
§21
Xxxxxx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxx situacích
(1) X xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx, průmyslové xxxx jiné havárie, xxxxx v xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, x jejichž xxxxxxxx xx původci xxxxxxxxxx xx omezené časové xxxxxx užívání xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx xxxxxxx"), xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx náhradním xxxxxxxx x listinné xxxxxx x podacím xxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx"). Xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, odesílání x xxxxxxxx, upraví xxxxxxx xx spisovém řádu; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxx vnitřním předpise, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx situace.
(3) Xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx
x) méně xxx 48 hodin, xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx evidence xxxxxxx,
x) xxxx xxx 48 hodin, xxxxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx evidenci x xx řádné xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xx dokumenty, xxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx xx ukládají xx spisovně společně x xxxxxxxxx dokumenty xxxxxxx.
§22
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxx §16 xxxx. 4 xx xx dobu 3 xxx ode xxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxxxxxx xxxxx "X" xxxx "X".
§23
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxxxxx xx xxxxxxxx č. 646/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§24
Účinnost
Xxxx vyhláška xxxxxx xxxxxxxxx dnem 1. xxxxxxxx 2009.
Xxxxxxx:
Ing. Xxxxxx, XXX x. r.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx xxxxxxx x. 191/2009 Sb. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.7.2009.
Xx dni xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx měněn xx xxxxxxxxx.
Právní xxxxxxx x. 191/2009 Xx. xxx zrušen xxxxxxx předpisem č. 259/2012 Sb. s xxxxxxxxx xx 1.8.2012.
Znění xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx jiných xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx není xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) §63 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx některých xxxxxx, ve znění xxxxxx x. 190/2009 Xx.
3) §66 xxxxxx č. 499/2004 Xx.
4) Například xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx řád, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, xxxxx č. 141/1961 Sb., o xxxxxxxx řízení xxxxxxx (xxxxxxx xxx), ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 500/2004 Sb., xxxxxxx xxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.
5) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Sb.
6) §2 xxxx. x) zákona x. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.
7) §2 xxxx. r) xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.
8) §2 xxxx. 6 písm. x) xx e) xxxxxxxx č. 496/2004 Xx.
9) §2 xxxx. 9 vyhlášky x. 496/2004 Xx.
10) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x elektronických xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů.
11) §69a xxxx. 4 a 7 xxxxxx č. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx.
12) §69a xxxx. 4 x 6 xxxxxx x. 499/2004 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
13) §2 xxxx. e) xxxxxx x. 111/2009 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.
14) §70 xxxx. 2 zákona x. 499/2004 Xx., xx znění zákona x. 190/2009 Sb.
15) §2 xxxx. 1 vyhlášky x. 496/2004 Xx.
16) §17 xxxx. 3 xxxxxx x. 300/2008 Xx.
17) §17 xxxx. 1 xxxxxxxxx xxxx.
18) §69 xxxxxxxxx řádu.
19) §6 xxxxxx č. 352/2001 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx x o xxxxx některých zákonů.
20) §2 xxxx. a) xxxxxx x. 412/2005 Xx., x xxxxxxx utajovaných xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.
21) §15 xxxx. 1 zákona x. 499/2004 Sb.